PROCESO DE SELECCIÓN

____________________________________________CERES Satélite como estrategia de desconcentración de la oferta en Educción Superior

SEGUNDA FASE

MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL

Viceministerio de Educación SuperiorSubdirección de Apoyo a la Gestión de las IES

Centros Regionales de Educación Superior CERES

Ministerio de Educación Nacional Viceministerio de Educación Superior

Programa Centros Regionales de Educación Superior - CERES_______________________________________________PROCESO DE SELECCIÓN DE CERES SATÉLITE

COMO ESTRATEGIA DE DESCONCENTRACIÓN DE LA OFERTA EN EDUCACIÓN SUPERIOR

Segunda Fase

2.1 Componentes y criterios de Evaluación de las propuestas de CERES satélite

2.1.1. Ampliación de Cobertura del CERES Satélite2.1.2. Estrategias interrelación y comunicación entre el CERES Matriz y el

CERES Satélite 2.1.3. Ubicación geográfica y concepto de región2.1.4. Calidad de la oferta académica en el CERES Satélite 2.1.5. Pertinencia del CERES satélite y su oferta académica con la vocación

productiva regional2.1.6. Criterio relativo a la fortaleza de la Alianza regional del CERES2.1.7. Sostenibilidad económica del CERES satélite.2.1.8. Estrategias e indicadores de seguimiento y evaluación de impacto de los

CERES Satélite.

Anexos No 1Especificaciones técnicas mínimas requeridas para los equipos y componentes de las aulas virtuales de los centros regionales de educación superior

PRIMERA PARTE 1. Presentación de Proceso de Selección de CERES Satélite.La educación colombiana emprendió la Revolución Educativa, una transformación a fondo, que se propone modificar el sistema educativo en magnitud, pertinencia y equidad, para mejorar el nivel de vida de los colombianos y promover competitividad en el país, eje del Plan Sectorial de Desarrollo del Gobierno. Cobija acciones estratégicas hacia tres objetivos fundamentales: ampliar la cobertura, incrementar la calidad, y mejorar la eficacia y eficiencia del sector.

En materia de educación superior, la ampliación de cobertura es un ambicioso plan con una serie de programas que dan prioridad a estudiantes de bajos recursos, a través de apoyo financiero vía ICETEX, fortalecimiento de la educación técnica y tecnológica, y la conformación de alianzas interinstitucionales que posibilitan el uso compartido de recursos humanos, financieros, de infraestructura y conectividad para facilitar el acceso a la educación superior.

Por otra parte uno de los objetivos plasmados en el documento 2019 Visión Colombia Segundo Centenario es incrementar la escolaridad promedio de la población y la pertinencia y la calidad de la educación superior, dentro de sus metas se encuentra aumentar a un 40% la cobertura bruta en Educación Superior buscando una mayor participación de la educación técnica y tecnológica, así como la articulación a la educación media y superior teniendo en cuenta las necesidades del sector productivo de las regiones. Dentro de este plan, el Ministerio promueve la conformación de los Centros Regionales de Educación Superior CERES, un modelo que busca desconcentrar la oferta educativa llevando educación superior con calidad a poblaciones del país, cuyo punto de partida es el diálogo y el acervo cultural de las regiones, con el fin de generar en ellas oportunidades de desarrollo.

Los Centros Regionales de Educación Superior CERES ponen en contacto a los jóvenes de regiones marginadas con los desarrollos tecnológicos, ofreciendo infraestructura tecnológica de información y comunicación, para que puedan acceder a programas de educación superior, pertinentes para la región, acordes con los requerimientos del mercado laboral.

En los CERES las Instituciones de Educación Superior – IES ofrecen programas académicos pertinentes a la vocación productiva de la región, y las alianzas utilizan recursos compartidos lo que disminuye el costo de enseñanza.

A la fecha se han creado 103 CERES en todo el país, de los cuales 101 están en funcionamiento y los restantes iniciarán actividades en segundo semestre de 2008.

Actualmente este programa cuenta con una cobertura en 421 municipios y 31 departamentos del país.

El Programa Centros Regionales de Educación Superior tiene como meta ampliar su cobertura creando 50.000 nuevos cupos en el cuatrienio 2006 – 2010, estableciendo para el año 2008 la generación de 14.000 nuevos cupos.

Teniendo en cuenta la meta fijada, el Ministerio de Educación Nacional ha definido estrategias con el fin de fortalecer los 103 Centros regionales de Educación Superior creados en el país, una de ellas la creación de los CERES satélite, como una extensión o prolongación de un CERES creado con anterioridad denominado matriz hacia un municipio circunvecino, corregimiento, vereda, localidad o comuna en el cual se dificulte el desplazamiento de los estudiantes hacia el CERES principal y/o en donde existan posibilidades altas de ampliación de cobertura

2. Propósito de la Creación de CERES Satélites

2.1 Qué es un Centro Regional de Educación Superior Satélite.

Es una extensión o prolongación de un CERES creado con anterioridad y aprobado por el Ministerio de Educación Nacional denominado CERES Matriz (Ver anexo 1: Ceres creados en el País) hacia un municipio circunvecino, corregimiento, vereda, localidad o comuna en la cual se dificulte el desplazamiento de los estudiantes hacia el CERES principal y/o en donde existan posibilidades altas de ampliación de cobertura. En este sentido el satélite se constituye como una sede alterna al CERES Matriz en donde la operación y coordinación tanto administrativa, académica y financiera se mantiene en el CERES matriz. El Satélite brinda los programas académicos que sean requeridos en la región de influencia donde se ubica, dependiendo para todos los fines operativos del matriz. Surge por iniciativa y con el respaldo de un grupo de instituciones públicas y privadas del municipio Sede del Satélite, que pasan a formar parte de la alianza que integra el CERES matriz, fortaleciéndola y generando compromisos de acción y financiamiento que garanticen la puesta en marcha y sostenibilidad del Satélite.

3 Funcionamiento de un CERES SatéliteA continuación se describen los aspectos que conforman un CERES satélite y la metodología que debe orientar el funcionamiento en sus aspectos académicos, organizacionales, administrativos y financieros.

Aspectos Académicos 3.1.1. Registro de los Programas Académicos de Educación Superior

Los programas académicos presenciales a ofrecer en el CERES Satélite deben tener registro calificado en el Sistema Nacional de Información de la Educación Superior - SNIES para el municipio donde se ubique el CERES satélite; en caso de ser programas a distancia deben contar con registro calificado en el Sistema Nacional de Información de la Educación Superior – SNIES.

Por que satélites? Los CERES Satélite se conciben como el enlace entre el CERES matriz y su extensión. Estableciendo canales de comunicación e interrelación. No se trata de la creación de un nuevo CERES, el objetivo es identificar puntos estratégicos en los cuales la posibilidad de ampliar cobertura sea visible.

Si el programa no cuenta con el registro correspondiente, las IES deben presentar ante el Ministerio de Educación Nacional la solicitud de registro calificado de acuerdo con los requisitos establecidos en la ley 1188 del 25 de abril de 2008, por la cual se regula el registro calificado de programas de Educación Superior, el decreto 2566 del 10 de septiembre de 2003 y el Decreto 2170 del 27 de junio del 2005 que se refiere a Aspectos Curriculares para la solicitud del Registro Calificado. En caso de contar con un programa presencial con registro calificado para un municipio diferente al sede del CERES Satélite, existe la Directiva Ministerial 01 del 17 de enero del 2005 que se refiere a la oferta y desarrollo de programas en municipios circunvecinos.

Para ello se debe tener en cuenta lo siguiente:

De conformidad con el artículo 26 del decreto 2566 de 2003, las instituciones de educación superior pueden ofrecer programas académicos en lugares diferentes al domicilio principal, para lo cual deben presentar la documentación necesaria con el fin de obtener el registro calificado para su ofrecimiento y desarrollo.

De acuerdo con el Artículo 38 del decreto 2566, arriba mencionado, las Instituciones de Educación Superior que cuenten con acreditación institucional de alta calidad, podrán ofrecer y desarrollar programas académicos en cualquier CERES, realizando la solicitud formal ante el Ministerio y bajo los términos requeridos. Igualmente, el Artículo 39, ibidem, se refiere a los programas con acreditación de alta calidad, que podrán ser ofrecidos y desarrollados en cualquier CERES. Para esto tendrán que solicitar y obtener registro calificado, en los formatos diseñados y a través del aplicativo creado con este propósito, y este registro será otorgado por el Ministerio de Educación Nacional mediante acto administrativo sin necesidad de adelantar el procedimiento establecido en el capitulo 4 del mencionado decreto.

La Directiva Ministerial 01 del 2005 se aplica para programas con registro calificado y activos que se quieran ofrecer en municipios circunvecinos, para lo cual las IES deben solicitar la extensión del registro existente, bajo los términos requeridos por el Ministerio.

Para el caso de los CERES satélites se debe realizar la misma solicitud de extensión por directiva 01 en el caso en que se requiera la extensión de un programa académico. Para tal efecto la IES oferente del programa debe enviar la solicitud a la Subdirección de Aseguramiento de la Calidad. Cada solicitud de extensión por directiva Ministerial para CERES debe contener el análisis de los siguientes criterios de Calidad:

1. Justificación de la extensión. Por ejemplo desde el punto de vista de impacto regional, pertinencia académica, compromiso institucional de la IES con el programa CERES y la creación del CERES Satélite, etc.

2. Personal Académico.3. Medios educativos (bibliotecas, laboratorios, talleres, etc) 4. Infraestructura

3.2 Aspectos Organizativos3.2.1. La Alianza del CERES Satélite

Para la conformación de un CERES Satélite, es necesario que la Alianza que creó el CERES matriz esté consolidada y cuente con el compromiso de todos sus miembros, tenga claridad en sus metas, cuente con altos niveles de calidad educativa y haya realizado una gestión eficiente en todas las áreas. Debe además garantizar su continuidad y sostenibilidad independientemente de los cambios en los Gobiernos departamentales y locales, para lo cual se vinculan a la alianza nuevos integrantes de las distintas entidades existentes en el municipio propuesto como sede del Satélite.

Se requiere fortalecer la alianza inicial del CERES Matriz vinculando nuevos integrantes que estén ubicados en el municipio sede del Satélite en caso de estar ubicado en un municipio diferente al CERES matriz, para tal efecto es necesario incluir Gobiernos departamentales, Alcaldías municipales, representantes del sector productivo y organizaciones sociales no solo a nivel local, sino también regional o nacional, ya que al extenderse la cobertura del CERES se pueden encontrar en la nueva región de influencia una serie de entidades que pueden ser el principal motor y apoyo para que estudiantes y egresados del CERES generen desarrollo en sus comunidades.

El ingreso de nuevos miembros a la Alianza, debe ser aprobado por el Comité Operativo, quien además autoriza la creación del Satélite, previo análisis de la existencia de las condiciones requeridas para que este pueda ponerse en marcha y funcionar en el área geográfica correspondiente y garantizar su sostenibilidad. De igual manera se debe formalizar el ingreso de nuevos aliados a través de una modificación u otro sí que permita legalizar la reestructuración de la alianza. Es importante reiterar que no se trata de crear una nueva alianza, ni de suscribir un nuevo convenio de carácter local, sino de ampliar y fortalecer la alianza institucional existente que dio origen al CERES matriz.

Si al momento de creación del Satélite no figura como miembro de la alianza alguno de los sectores recomendados para conformarla (Gobiernos Departamentales, Municipales, IES, Sector Productivo), se debe procurar la pronta vinculación de los representante de los sectores faltantes, pues deben estar presentes todos los actores en la construcción del desarrollo a nivel local y regional sin excepciones.

3.2.2. El Operador del CERES Satélite

Para todos sus efectos el operador del CERES satélite será el mismo operador del CERES matriz, así mismo el representante legal de la alianza debe mantenerse, según documento inicial. En este sentido será el operador quien asuma la administración del CERES satélite en sus aspectos financieros y académicos. De igual manera reportará ante el MEN los avances en ampliación de cobertura, generación de nuevos cupos y reportará información sobre los logros o dificultades de operación que se presenten.

3.3. Aspectos financieros 3.3.1 Aportes del Ministerio de Educación

Los aportes del Ministerio de Educación Nacional, estarán supeditados a los recursos entregados en el convenio principal suscrito entre el MEN y el representante legal de la Alianza para la puesta en marcha y creación del CERES Matriz. Para tal efecto se realizará una adición en recursos a los convenios principales, que no puede superar el 50% del valor entregado. En caso de no tener vigente el convenio en el momento de la presentación del proyecto, o de no poder realizar una adición al convenio principal, se debe suscribir un nuevo convenio que

no supere los 75 millones de pesos. El recurso entregado por el Ministerio de Educación Nacional, debe ser destinado exclusivamente a gastos de inversión, no de funcionamiento y principalmente en los siguientes componentes:

Adquisición de equipos de cómputo Dotación de mobiliario para las aulas virtuales y aulas de clase (mesas,

sillas y tableros) Equipos para el servicio de conectividad Pago del servicio de conectividad Adquisición de software licenciado Compra de otros equipos (impresoras, equipos audiovisuales) Montaje o mejoramiento de laboratorios o talleres que respondan a una

oferta académica pertinente a la región. Compra de material académico Actividades complementarias

El Ministerio de Educación Nacional solo podrá entregar los recursos en dinero.

Los bienes adquiridos o suministrados como aporte del Ministerio serán de propiedad del CERES Satélite. En el evento que el Centro no inicie a prestar el servicio para el cual fue concebido o deje de funcionar para los fines con que fue creado y de acuerdo con el proyecto presentado, la Alianza deberá reintegrar dichos bienes al Ministerio.

Es preciso aclarar que como fruto de esta convocatoria el Ministerio solamente otorgará apoyo a las alianzas que cumplan con los requisitos establecidos en el presente documento y según la disponibilidad de los recursos que para tal efecto destine el MEN. El presentar el proyecto u oferta no obliga al Ministerio a entregar el apoyo.

Se entregarán apoyos únicamente en el orden de elegibilidad y hasta el agotamiento de los recursos.

Como resultado de esta convocatoria para los proyectos aprobados se suscribirá una modificación del convenio principal, en el caso en que exista un convenio vigente con la alianza, que contenga.

1) Adición hasta del 50% del valor total del convenio principal.2) Prorroga de la duración total del convenio en por lo menos 5 años promedio, que aseguren la terminación de una cohorte.

En el caso de no contar con un convenio vigente o al cual no se pueda realizar una adición, el Ministerio de Educación Nacional suscribirá un nuevo convenio por el valor aprobado como producto de esta convocatoria, que no supere los 75 millones de pesos.

3.3.2. Aportes de los Miembros de la Alianza

La sostenibilidad del CERES satélite en el tiempo es responsabilidad de la alianza. Para ello los miembros de la alianza deben aportar una contrapartida, la cual puede ser en recursos en dinero o en especie, y canalizar recursos de terceros.

Es importante señalar que legalmente los recursos provenientes del Sistema General de Participaciones (Ley 715 de 2001) no pueden ser empleados para financiar el

programa CERES, ya que estos recursos son única y exclusivamente para apoyar los niveles educativos de preescolar, básica y media. Por lo tanto se espera que los entes territoriales apoyen el proyecto CERES en sus regiones con recursos propios y con la incorporación del Programa CERES en sus planes de desarrollo.

Así mismo, existen diversos aportes que han permitido a los miembros de las Alianzas garantizar la sostenibilidad de los CERES, entre estos:

Entrega de una sede adecuada para el CERES, que permita la oferta de educación superior con calidad. Cabe resaltar que estas sedes deben encontrarse en optimas condiciones y debe ser un aporte obligatorio de la alianza

Gastos de mantenimiento y operación de la sede del CERES: Aseo, servicios públicos, vigilancia y sistemas de seguridad y adecuaciones, entre otras.

Designación de un Coordinador local para el CERES de tiempo completo. Servicio de conectividad. Difusión y divulgación de la oferta académica del CERES, a través de medios

de comunicación locales. Subsidios y becas de matrícula a los estudiantes de los CERES. Transporte y manutención a los estudiantes que requieren trasladarse de

zonas apartadas a la sede del CERES. Participación en las mesas de trabajo de educación superior y encuentros

estudiantiles propuestas por los líderes de los CERES, con el fin de hacer explícitos los requerimientos de una oferta académica con pertinencia y calidad en las regiones.

Fortalecer los procesos de articulación de la media con la educación superior a través de los CERES.

Actividades de Bienestar estudiantil a los estudiantes de los CERES (Jornadas deportivas, culturales, académicas, recreativas y de salud).

Apoyo a proyectos productivos o de investigación presentados por los estudiantes y egresados de los CERES.

Vinculación de estudiantes de CERES en prácticas o pasantías en entidades del orden departamental o municipal como en el sector productivo.

Vinculación laboral de egresados del CERES a las organizaciones o entidades miembros de la Alianza.

4. Requisitos para participar del proceso de Selección de los CERES Satélite. Quienes Pueden Participar?

Centros Regionales de Educación Superior que hayan completado por lo menos un semestre de actividad académica a la fecha de la presente invitación. Las alianzas que soportan los CERES convocados deben estar consolidadas y contar con compromisos de cada uno de sus integrantes.

Se deben generar estrategias de intercambio y articulación entre el

CERES matriz y el satélite con el fin de compartir infraestructura tecnológica,

laboratorios, bibliotecas e infraestructura física. Pero al mismo tiempo se deben establecer canales de comunicación e integración entre los estudiantes, docentes y en general la comunidad académica, a través de actividades conjuntas de bienestar universitario, rendición de cuentas, entre otras, con el fin de garantizar el funcionamiento óptimo tanto del CERES matriz como del satélite.

5 Fases del Proceso de Selección de CERES SatéliteCon el fin de crear CERES Satélite que brinden las condiciones para lograr la meta en ampliación de cobertura y los requerimientos necesarios para el desarrollo de los programas académicos con óptimos niveles de calidad, se realizará un proceso de selección por fases a través de las cuales la alianza demostrará las fortalezas que aportará al programa CERES la creación y puesta en marcha del satélite.

El Ministerio de Educación Nacional, comunicará con su debido tiempo tanto la fecha de apertura de cada una de las fases, como los CERES que cumplen los requisitos exigidos y pueden continuar el proceso hasta la fase final.

5.1. Invitación a los CERES creados en el país a participar del Proceso de Selección El Ministerio de Educación Nacional a través de la Subdirección de Apoyo a la Gestión de las IES comunicará a las Instituciones de Educación Superior operadoras de CERES, la estrategia de desconcentración de la Oferta en Educación Superior a través de la creación de CERES satélite. En esta comunicación se invitará a las alianzas a la realización de talleres regionales y se presentará el proceso de selección con sus respectivas fases y cronograma.

5.2. Talleres Regionales para presentación de la estrategia de Ampliación de Cobertura y Desconcentración de la Oferta en Educación Superior a través de CERES Satélite

Se realizarán 4 talleres regionales (1 por regional. Ver cuadro anexo con las ciudades sede de los talleres) con el fin de presentar la política de desconcentración de la Oferta en educación Superior, haciendo énfasis en algunas estrategias como los CERES Satélite. De igual manera se realizará un análisis regional relacionado con la vocación productiva, de la zona en donde se identificaran los municipios estratégicos para la creación de CERES satélites, de acuerdo a las agendas de competitividad regionales. Este análisis se complementará con la presencia de representantes de los comités de competitividad regionales, con el objetivo de identificar la oferta académica de mayor pertinencia no solo para el CERES satélite sino para la región en general.

El objetivo de los talleres es identificar los lineamientos fundamentales de la política de desconcentración de la oferta en educación superior, socializar el proceso de selección de creación de CERES satélite y concertar a través del trabajo regional los puntos más importantes de los encuentros regionales de CERES.

Como resultado de este taller se elaborará con los asistentes un listado de propuestas para la creación de CERES satélite, teniendo en cuenta el análisis de la vocación productiva, las dificultades de desplazamiento de los estudiantes hacia el CERES matriz y las posibilidades de ampliación de cobertura.

5.4 Presentación de propuesta para la creación del CERES Satélite

Una vez el Ministerio de Educación Nacional ha evaluado los avances en el cumplimiento de logros y metas de los CERES matriz, comunicará publicará el listado

de seleccionados a participar en la presente fase del proceso, que consiste en la formulación de la propuesta de creación de los CERES Satélite. De igual manera se remitirán los formatos respectivos para la presentación de las propuestas.Las alianzas que concursan en la presente fase deben presentar los hasta la siguiente fecha límite: 29 de Agosto de 2008 hasta las 5:00PM

5.4.1. Requisitos y documentos

Para la aceptación de un proyecto de creación de un CERES satélite se requiere presentar la siguiente documentación como exigencia mínima para continuar en el proceso de selección en el marco de la presente fase:

Acta de comité operativo. firmado por todos sus integrantes en la cual se aprueba la presentación de una propuesta para la creación de un CERES satélite y se autoriza el ingreso de nuevos integrantes y nuevos compromisos adquiridos, de acuerdo a la reglamentación establecida en los documentos de alianza iniciales

Cartas o actas de intención del Alcalde municipal en donde funcionará la sede del CERES satélite en la cual especifique de manera clara cuáles serían los aportes de la Administración Municipal a la alianza para la creación del CERES Satélite según los aportes descritos en el capítulo de Aspectos Financieros, aparte 3.3.2 Aportes de los miembros de la alianza.

Cartas o actas de intención de alcaldes de los municipios circunvecinos y nuevos integrantes que muestren interés por fortalecer la alianza, en la cual se especifiquen de manera clara cuáles serían sus posibles aportes.

Los proyectos perderán su orden de elegibilidad y la posibilidad de pasar a la siguiente fase, si las instituciones miembros de la alianza no concretan compromisos claros frente al CERES satélite y presentan evidencias de este compromiso.

Es importante que en la propuesta se anexen copia de los documentos que soportan los compromisos de los miembros de la alianza frente al CERES Satélite (por ejemplo copia de planes de desarrollo, copia del certificado de disponibilidad presupuestal, copia de ordenanzas, acuerdos municipales, entre otros.)

De igual manera para la propuesta debe cumplir con los siguientes requerimientos:

a. Carta de presentación del proyecto, firmada por el representante legal de la alianza.

b. Dos ejemplares de la propuesta completa impresa, debidamente foliada y con tabla de contenido en los formatos definidos por la convocatoria y siguiendo las pautas del documento que se encuentra en la página Web del Ministerio de Educación Nacional. Toda la información solicitada en esos formatos debe ser respondida y será objeto de evaluación.

c. Versión de la propuesta en archivo electrónico (Procesador de texto, Word para Windows), y CD.

Sin el cumplimiento y diligenciamiento de los requisitos anteriores no se considerará el proyecto presentado.

5.5. Evaluación de propuestas

Todos los proyectos que cumplan los requisitos y entreguen los documentos respectivos serán evaluados por una firma externa especializada, pero la presentación y evaluación del proyecto no garantiza el apoyo del mismo, el cual está sujeto a la disponibilidad de recursos y seguirá el orden de elegibilidad de proyectos. Se presentarán lo resultados de evaluación al Comité de Selección para decisión final sobre proyectos a financiar.

Finalmente se comunicará la decisión del Ministerio de Educación Nacional a cada alianza y publicación de los nuevos Ceres Satélite seleccionados en la página del Ministerio www.mineducacion.gov.co

5.6. Visitas de campo para verificación de información

Se seleccionará una muestra representativa de proyectos presentados que cumplan con los requisitos expuestos en los puntos anteriores con el fin de verificar las condiciones de infraestructura del CERES Satélite, el compromiso de las autoridades locales, y demás condiciones necesarias para el funcionamiento de este Satélite

5.7. Firma y suscripción de convenios con el MEN

Los proyectos que sean evaluados y aprobados de acuerdo con los términos del proceso de selección, se suscribirá una adición en recursos hasta por el 50% del valor total del Convenio y una prórroga en tiempo. O en los casos en que no se puedan realizar adiciones se suscribirá un convenio que no puede superar los $75 Millones de pesos, entre el Ministerio de Educación Nacional y la institución representante legal de la alianza que presenta el proyecto. El convenio mencionado tendrá como fin apoyar la creación y operación del CERES Satélite, en las condiciones estipuladas por el Ministerio de Educación Nacional.

La adición en recursos y prorroga de tiempo al convenio principal del CERES Matriz, se firmará con el representante legal de la alianza. En caso de no tener vigente el convenio en el momento de la presentación del proyecto, o de no poder realizar una adición al convenio principal, se debe suscribir un nuevo convenio entre el Ministerio de Educación y el representante legal de la alianza y dar cumplimiento a los trámites legales de formalización.

Así mismo el primer requisito para la ejecución del primer desembolso, es la formalización del otrosí o modificación del documento de alianza, de acuerdo a las actas o cartas de compromiso enviadas en la propuesta por los posibles nuevos miembros. Esta formalización debe cumplir con los siguientes requisitos:

a. Acta de comité operativo. firmado por todos sus integrantes en la cual se autoriza el ingreso de nuevos integrantes y nuevos compromisos adquiridos, de acuerdo a la reglamentación establecida en los documentos de alianza iniciales

b. Documento de modificación u otrosí al documento de alianza del CERES matriz. Teniendo en cuenta la figura mediante la cual fue constituida: convenio interinstitucional, unión temporal, consorcio, personería jurídica, etc.

La modificación del documento de alianza debe estar firmado por el representante legal de la alianza y los demás integrantes que modifiquen o ratifiquen sus compromisos. Así mismo se deben anexar los documentos que

acreditan que estas personas están habilitadas para comprometer a la institución que representan. Si la alianza está conformada bajo la figura de Personería Jurídica, se debe presentar el acta de la junta directiva donde se aprueba el ingreso de nuevos socios y el reporte de cámara de comercio en donde se certifique la modificación.

5.8. Seguimiento al Proyecto

El Ministerio de Educación Nacional, en cabeza de la Subdirección de Apoyo a la Gestión de las Instituciones de Educación Superior, será la entidad encargada de realizar la interventoría y seguimiento a los convenios firmados.

El objeto de cada convenio, se desarrollará en el sitio definido del proyecto presentado. La entrega de informes de avance del proyecto se realizará en Bogotá, en la oficina de la Subdirección de Apoyo a la Gestión de las Instituciones de Educación Superior, ubicada en la sede del Ministerio de Educación Nacional, Avenida El Dorado - CAN, Calle 43 No 57 -14.

En el convenio se establecerá el proceso de seguimiento del proyecto CERES, la periodicidad y contenido de informes que debe presentar la alianza, con referencia a aspectos técnicos y financieros de ejecución y del cumplimento de los compromisos adquiridos por parte de la alianza.

5.9. De los proyectos que requieren modificaciones

Las propuestas presentadas que pasen la fase enunciada en el punto 5.3 en la cual se presentan los avances del CERES matriz, pero que en la siguiente fase de presentación de la propuesta de CERES satélite, obtengan menos de 1.200 Puntos, tienen la posibilidad de reestructurar la propuesta y presentar nuevamente el proyecto correspondiente a la fase enunciada en el punto 5.4. con los cuales se reanudará el proceso de evaluación.

6.Cronograma proceso de Selección CERES Satélite por fases

A continuación se describe el cronograma del proceso de selección de los CERES Satélite teniendo en cuenta las fases descritas anteriormente:

ACTIVIDAD Mayo Junio Julio Agosto Sept Oct Nov DicComunicación pública proceso de Selección CERES Satélite Talleres Regionales presentación de propuestaPresentación avances CERES MatrizEvaluación

Avances CERES MatrizComunicación MEN Proyectos que continúan la siguiente fase del procesoPresentación de Proyectos para la creación de CERES SatéliteEvaluación de Propuestas presentadasVisitas a campo para verificación de Información Comunicación MEN de Proyectos SeleccionadosFirma y suscripción de Convenios Comunicación de proyectos que no quedaron seleccionados y requieren mejorasPresentación de proyectos con ajustesSelección de Pro puestas segundo corteFirma de convenios Segundo CorteDesembolsos y seguimiento de los convenios

SEGUNDA PARTE 2. COMPONENTES Y CRITERIOS DE SELECCIÓNPresentación de propuesta para la creación del CERES Satélite

El Ministerio de Educación Nacional, ha evaluado los avances en el cumplimiento de logros y metas del CERES matriz (según formatos y requerimientos descritos en la primera fase de este proceso), por lo tanto lo invita a participar de esta segunda fase, que consiste en la formulación de la propuesta de creación de los CERES Satélite. Los criterios a tenerse en cuenta en la selección de CERES satélite serán las Siguientes

2.1 Criterios de Selección de las propuestas presentadas para aprobar la creación de CERES Satélite: Los siguientes puntos corresponden a los criterios a

2

tener en cuenta para evaluar la viabilidad del CERES Satélite Puntaje total 2000 Puntos

2.1.1 Criterio relacionado con las posibilidades de ampliar cobertura a través del CERES Satélite con respecto al número de matrícula vigente en el CERES matriz. (300 puntos). (para contestar este punto debe Dirigirse al cuadro 2 del formato para presentar la propuesta)

o Teniendo en cuenta la población potencial ubicada en el municipio sede del CERES satélite y su área de influencia, analizar el porcentaje de oportunidad en ampliación de la matrícula con respecto al reporte de estudiantes total del CERES Matriz a primer semestre de 2008:- Si la población potencial del municipio sede del satélite y su área de influencia

aportan entre el 0.1% y el 15% de crecimiento en el número de estudiantes con respecto a los matriculados al CERES matriz (75 puntos)

- Si la población potencial del municipio sede del satélite y su área de influencia aportan entre el 15.1% y el 40% de crecimiento en el número de estudiantes con respecto a los matriculados al CERES matriz (150 puntos)

- Si la población potencial del municipio sede del satélite y su área de influencia aportan entre el 40.1% y el 80% de crecimiento en el número de estudiantes con respecto a los matriculados al CERES matriz (225 puntos)

- Más del 80.1% (300 Puntos)

2.1.2Criterio Relacionado con las estrategias interrelación y comunicación entre el CERES Matriz y el CERES Satélite (200 Puntos)

En este aspecto debe describir las estrategias previstas para generar un trabajo articulado entre el CERES matriz y satélite, para lo cual debe hacer énfasis en los siguientes puntos: Intercambio de Infraestructura tecnológica, laboratorios Etc . Teniendo en cuenta

que el satélite debe guardar correlación con el matriz, es decir no se trata de un nuevo CERES independiente, se deben definir acciones específicas en las cuales se presenten intercambios en las que los estudiantes puedan hacer uso de las infraestructuras presentes tanto en el CERES matriz como en el satélite de aulas de clase, laboratorios, auditorios, zonas recreativas, entre otras, con el fin de brindar las mejores condiciones para el desarrollo óptimo de los programas académicos.

Intercambio de estudiantes y bienestar universitario : Debe definir las estrategias mediante las cuales se realicen actividades de intercambio e integración de los estudiantes tanto en actividades académicas como de bienestar universitario.

Oferta académica Debe describir si se generarán estrategias o actividades de discusión sobre la pertinencia de la oferta de programas académicos, la articulación con la media y la relación de los estudiantes con el mundo laboral regional y/o proyectos de fomento a la investigación en los estudiantes de manera articulada.

Nota: para sustentar este criterio, se debe adjuntar un cuadro de análisis en el que se especifique el número de Instituciones Educativas del municipio sede del satélite, número de graduados de once grado, año por año desde el 2005 al 2007, la sumatoria total de los estudiantes graduados en este periodo de tiempo, el porcentaje y número de estudiantes que de este total ingresarían al CERES y su justificación. (Ver cuadro en los formatos de presentación de proyecto

2.1.3Criterio relativo al concepto de región para la

formulación del proyecto (300 PUNTOS)

Análisis de la ubicación más adecuada del CERES satélite En este punto se deben tener en cuenta los siguientes aspectos que influyen en la selección de la ubicación más adecuada

Condiciones de desplazamiento entre municipios: Se debe analizar la distancia y dificultad que representa para un estudiante del municipio sede del Satélite desplazarse hacia la sede del municipio sede del CERES Matriz, en términos de infraestructura vial, disponibilidad y costos de los medios de transporte.

La infraestructura física disponible : Teniendo en cuenta que los recursos entregados por el MEN estarán dirigidos principalmente a fortalecer la infraestructura tecnológica del CERES Satélite, la alianza debe analizar y garantizar la disponibilidad de las instalaciones para la operación de este CERES y las condiciones óptimas para su funcionamiento. Por lo tanto debe describir y hacer un inventario de la infraestructura física y tecnológica con la que cuenta el CERES Satélite de: Sede, conectividad, laboratorios, biblioteca, áreas deportivas, entre otras. (Diligenciar cuadro en de acuerdo a los formatos de presentación de proyecto)

Concertación con líderes regionales para la selección del Municipio sede : En este punto se analizará si la decisión sobre la ubicación del municipio sede del CERES satélite, se socializó y decidió con los integrantes de la alianza, de tal manera que en lo posible se deben adjuntar actas de reunión o informes que indiquen la metodología mediante la cual se seleccionó el municipio sede del CERES satélite.

Costos de Desplazamiento de los Docentes: En este aspecto se debe hacer un análisis sobre el costo de los desplazamientos de los docentes hacia el CERES Satélite, y las estrategia de financiación para asumir estos costos por parte de la alianza.

Coordinación de los actores regionales para definir la ubicación.Definición con el gobierno departamental y gobiernos locales de la ubicación del CERES Satélite, teniendo en cuenta la no generación de competencia con otros Ceres o IES cercanas. Proyectos en municipios cercanos presentados simultáneamente a ésta convocatoria, se considerarían como falta de análisis regional.

De presentarse estos casos, es indispensable sustentar adecuadamente la no competencia ni por población beneficiaria ni por oferta de programas similares y demostrar la sostenibilidad del CERES Satélite.

2.1.4Criterio relativo a la calidad del proyecto CERES Satélite (300 PUNTOS)

Servicios de apoyo que ofrece el operador a los alumnos y organización del CERES Satélite para esto.

o Si ofrece servicios de apoyo académico y soporte en el manejo de nuevas tecnologías.

o Si ofrece cursos de nivelación y apoyo al fortalecimiento de la educación media.

o Si hay evidencia de organización de horarios y metodología de enseñanza para responder a las necesidades específicas de la población.

o Si presentan un equipo de personas idóneo que apoye a los estudiantes en el Ceres Satélite. La organización operativa y administrativa del CERES satélite con funciones y responsables.

o Si proponen estrategias de articulación académica, administrativa, financiera, de bienestar universitario entre el CERES Satélite y el CERES Matriz.

o Si hay un cronograma completo de actividades que se refiere tanto al montaje del CERES satélite como a su operación hasta graduar una cohorte y si cada actividad está bien explicada tiene fechas de entrega y responsables. (Ver formato plan de acción)

o Si el cronograma tiene además análisis de riesgos o problemas críticos y soluciones a ellos.

2.1.5 Criterio relacionado con la pertinencia del proyecto y apoyo al desarrollo de la vocación productiva regional (250 puntos).

Profundidad del análisis de la vocación productiva presentado en la justificación, esperando que incluya:o Análisis de proyectos productivos actuales para la zona específica del

CERES Satélite.o Análisis de proyectos futuros, industrias o negocios que se contemplan

para el desarrollo de la región.o Análisis de información, lineamientos y tendencias de gremios o Ministerios

(comercio, agricultura u otro) que ofrezcan una oportunidad para la zona o que afecten estos renglones productivos.

o Análisis de resultados Agenda Interna del Departamento Nacional de Planeación, sobre los sectores productivos priorizados para la región.

o Diagnósticos, estudios locales o planes de ordenamiento territorial sobre uso de la tierra y la existencia de organizaciones de pequeños y medianos productores con los cuales se desarrollen proyectos productivos.

Profundidad del análisis para la selección de los programas a ofrecer

teniendo en cuenta:o Definición del perfil de trabajadores que se requieren de acuerdo con la

vocación productiva regional actual y futura.o Coherencia de los programas a ofrecer con este análisis.o Las fortalezas de los programas de educación superior a ofrecer en el

CERES frente a ese perfil, para lo cual se tienen en cuenta las IES no solo presentes en la región sino del sistema de educación superior nacional para ampliar la oferta y responder de la mejor manera a los requerimientos.

o Estrategias y mecanismos utilizados para seleccionar la oferta de programas académicos como la integración de comités académicos del CERES, aplicación de instrumentos de recolección de información sobre los intereses de los jóvenes de la región, entre otras.

Nota: Si presenta evidencias físicas de los formatos de recolección de información o de las actas del comité académico o las demás estrategias, obtendrá puntaje adicional

Evidencia de la participación del sector productivo y gobierno local y departamental en ese análisis:

o Información clave sobre el trabajo con el sector productivo, y los Gobiernos departamentales y locales, que ha permitido realizar un análisis muy claro de la vocación productiva actual y futura de la región beneficiaria del CERES Satélite, y su participación en la definición de la oferta académica.

Puntaje adicional si el proyecto hace énfasis en la oferta de programas técnicos profesionales y tecnológicos.

2.1.6. Criterio relativo a la fortaleza de la alianza regional que presenta el proyecto. (250 PUNTOS).

La alianza debe tener un mínimo de integrantes con el fin de hacer evaluable el proyecto presentado (Gobierno Departamental, Gobiernos Municipales, Instituciones de Educación Superior y sector productivo), si presenta nuevos aliados diferentes a los establecidos como requisito mínimo obtendrá una calificación adicional.

Compromisos claros de cada uno de los miembros de la alianza con la región y claridad en las fortalezas y recursos que aporta al proyecto y los beneficios que obtiene.

Definición clara de los mecanismos de coordinación, seguimiento al cumplimiento de acuerdos, toma de decisiones y solución a problemas.

Con respecto a la articulación de integrantes de la alianza y sus respectivos compromisos, es importante tener en cuenta los siguientes ítems:

Vinculación del Sector productivo a la alianza y sus fortalezas

o Se entiende para efectos de esta convocatoria como sector productivo: organizaciones, asociaciones, gremios, agremiaciones de pequeños, medianos productores con o sin reconocimiento legal, sean estos del sector agrícola, artesanal u otros sectores productivos. Empresas públicas, privadas, agroindustrias, multinacionales, haciendas, productores independientes o seccionales de Cámara de comercio, cajas de compensación familiar, cooperativas, entre otras.

o Fortalezas que aporta al proyecto, evidencia de que existe relación entre el proyecto y su actividad propia (razón social), misión y objetivos estratégicos.

o Compromisos reales de cada miembro del sector productivo en la alianza que se hacen evidentes en sus aportes cuantificados y en el nivel de autoridad de sus representantes ante el comité de la alianza. Estos aportes entre otros, pueden estar representados en:

- Subsidio de matrículas de los estudiantes del CERES Satélite, transporte o manutención.

- Facilitar instalaciones, terrenos, fincas, granjas demostrativas, laboratorios, que aporten al proceso de formación y práctica pedagógica de los estudiantes como pasantías, prácticas, procesos de investigación.

- Vinculación laboral a los estudiantes.- Adecuación de infraestructura.

Vinculación del gobierno local en la alianza y sus fortalezas que aporta al proyecto.o Compromisos del alcalde del municipio donde se ubica el CERES

Satélite.

o Compromisos reales en la alianza, de cada miembro del gobierno local de los otros municipios que son población objetivo del CERES, que se hacen evidentes en sus aportes cuantificados y en el nivel de autoridad de sus representantes ante el comité de la alianza.

o Si la estrategia CERES está vinculada al plan de Desarrollo municipal obtendrá puntaje adicional

o Si se han concertado estrategias a largo plazo como acuerdos municipales, obtendrá puntaje adicional.

Vinculación del gobierno departamental en la alianza y sus fortalezas que aporta al proyecto.Compromisos reales del gobierno departamental en la alianza para la sostenibilidad del CERES y que se hacen evidentes en sus aportes cuantificados y en el nivel de autoridad de sus representantes ante el comité de la alianza.o Si la estrategia CERES está vinculada al plan de Desarrollo

departamental obtendrá puntaje adicionalo Si se han concertado estrategias a largo plazo como ordenanzas o

acuerdos departamentales, obtendrá puntaje adicional.

Nota: Los aportes de los gobiernos departamentales y municipales pueden estar representados en:

- Entrega de una sede adecuada para el CERES, que permita la oferta de educación superior con calidad.

- Gastos de mantenimiento y operación de la sede del CERES: Aseo, servicios públicos y adecuaciones, entre otras.

- Designación de un Coordinador local para el CERES de tiempo completo.

- Servicio de conectividad.- Difusión y divulgación de la oferta académica del CERES, a través

de medios de comunicación locales.- Subsidios y becas de matrícula a los estudiantes de los CERES.- Transporte y manutención a los estudiantes que requieren

trasladarse de zonas apartadas a la sede del CERES.- Participación en las mesas de trabajo de educación superior y

encuentros estudiantiles propuestas por los líderes de los CERES, con el fin de hacer explícitos los requerimientos de una oferta académica con pertinencia y calidad en las regiones.

- Fortalecer los procesos de articulación de la media con la educación superior a través de los CERES.

- Actividades de Bienestar estudiantil (Jornadas deportivas, culturales, académicas, recreativas y de salud) a los estudiantes de los CERES.

- Apoyo a proyectos productivos o de investigación presentados por los estudiantes.

- Vinculación de estudiantes de CERES en prácticas o pasantías en entidades del orden departamental o municipal.

Vinculación de otros actores líderes regionales en la alianza y las fortalezas que aporta al proyecto.Compromisos reales de otros actores en la alianza que se hacen evidentes en sus aportes cuantificados y en el nivel de autoridad de sus representantes ante el comité de la alianza.

Direccionamiento estratégico de la Alianza del CERES Matriz o La alianza del CERES Matriz que soporta la conformación del Satélite

cuenta con misión y visión.o La alianza del CERES Matriz que soporta la conformación del Satélite

cuenta con objetivos y estrategias y actividades plasmadas en planes de acción.

Nota: Con el fin de analizar este último indicador, anexe los documentos que lo soportan.

2.1.7 Criterio relativo a la sostenibilidad económica del CERES Satélite en el tiempo (250 PUNTOS).

Profundidad del análisis económico del CERES para analizar su viabilidad en el tiempo.

o Presentación de cifras detalladas de montaje del CERES satéliteo Presentación de cifras sustentadas de demanda potencial de

estudiantes para el CERES Satélite. (de acuerdo a lo analizado en el criterio relacionado con posibilidades de ampliar cobertura a través del CERES Satélite).

o Presentación de cifras claras de ingresos proyectados por matrícula indicando el porcentaje destinado al funcionamiento del CERES satélite. Así mismo indicar los ingresos de otras fuentes como aportes de la alianza y otros actores en el tiempo para el mismo fin.

o Presentación de cifras detalladas de egresos en el tiempo que incluyen estimación de mano de obra, equipos, conectividad, mantenimiento, publicidad, gastos administrativos, entre otros.

Análisis y utilización de infraestructura ociosa y recursos disponibles en la región.o Si la sede del CERES satélite aprovecha infraestructura ociosa que

genera sinergias para el sostenimiento del centro, como es el caso de una Institución Educativa.

o Si existe aprovechamiento de conectividad y equipos ya existentes en la región o que aportarían los aliados.

o Si hay evidencia de aprovechamiento de Infraestructura local como bibliotecas, talleres, laboratorios y espacios de práctica.

o Arreglos que haga la alianza para aprovechamiento de material didáctico y de referencia, así como extensión de licencias de software.

Otras gestiones para facilitar el acceso y para disminuir el costo de la matrícula para la población. o Monto final que paga el estudiante teniendo en cuenta el valor de la

matrícula y los subsidios que aporta la alianza.o Porcentaje de estudiantes becados.o Soluciones creativas para transporte, libros o sostenimiento de los

alumnos, que se plasmen en compromisos concretos de los aliados.o Otras gestiones y convenios para la consecución de nuevos recursos, por

ejemplo cooperación internacional.

2.1.8 Criterio relativo a los resultados e impacto del proyecto en la comunidad (150 PUNTOS)

Relación entre el valor solicitado al Ministerio y el número de cupos nuevos a crear por año en el CERES Satélite.

Definición de indicadores que permitan medir el impacto de la creación del CERES Satélite.

Debe formular indicadores cuantificables y verificables tanto de seguimiento y evaluación en el corto y mediano plazo, como de impacto en el largo plazo. Los indicadores se pueden formular en torno a:

o Tasas de deserción menores o iguales a un valor.o Número de programas académicos y número de programas técnicos y

tecnológicos.o Proyección de aumento de cobertura y generación de nuevos cupos.o Proyectos productivos iniciados o financiados.o Subsidio promedio que reciben los alumnos del CERES.o Proyección de número de egresados por programa con relación a

oportunidades laborales y generación de empresa, teniendo en cuenta la vocación productiva de la región

o Otros

Mecanismos de seguimiento a resultados e impacto del CERES Satélite. o Claridad y fortaleza de mecanismos de seguimiento a resultados e

impactos del proyecto: describiendo los instrumentos de recolección de información (sistema de información, encuestas, sondeos periódicos) y los responsables de realizar el seguimiento.

o Si presentan indicadores claros, medibles y verificables y definen fuentes de información, responsables de medición y periodicidad de medición y flujos para análisis.

o Si define la periodicidad de reuniones del comité operativo, responsabilidades del mismo (establecidas en el documento de alianza regional y en el otro sí o modificación.), flujos de información entre y para los miembros de la alianza, relación y comunicación permanente con el MEN, mecanismos de solución de conflictos, etc.

Fortaleza y coherencia del plan de comunicación con la comunidad.o Plan de comunicación para dar a conocer el proyecto a la comunidad,

medios que utilizará para difusión, responsables momentos y soluciones a posibles problemas.

o Mecanismos para escuchar inquietudes y problemas, y conocer la satisfacción de la comunidad.

o Estrategias que permitirán al CERES Satélite y a la alianza posicionarlo en el ámbito municipal y regional.

ANEXO # 1

A. ESPECIFICACIONES TECNICAS MÍNIMAS REQUERIDAS PARA LOS EQUIPOS Y COMPONENTES DE LAS AULAS VIRTUALES DE LOS CENTROS REGIONALES DE EDUCACION SUPERIOR

1. ESTACION DE TRABAJOCOMPONENTES MINIMO EXIGIDO

1. Procesador  

Tipo Intel® Pentium® D 2.8 Ghz, AMD Athlon 1.8 Gz

2. Tarjeta principal

2.1 Puertos externos

Paralelo 1, estándar

Teclado/Mouse Mini DIN PS2 o USB para cada uno

USB 2.0 2 libres

Puerto Red 1, Ethernet 10/100 Base -TX *Nota 1

2.2 Controladora PCI o integrada 800 Mhz FSB

2.3 Memoria 512 Mb.

Tipo Canal Dual DDR2/400/533 MHz

2.4 Video

Resolución 1024x768, 75 Hz, 16 bits

2.5 Slots de expansión

PCI 2 libres

3. Dispositivos

3.1 Disco duro 1 tipo IDE

Características 80 Gb 7200 RPM

Tecnología SATA

3.2 CD/ DVD CD-RW 48x/32x/48x o DVD-R /16x

3.3 Teclado Windows 95/98 - ampliado en español, 101 teclas

3.4 Mouse 2 botones y Scroll

3.56 Monitor 17” CRT o LCD

Resolución 1024x768, 75 Hz, 16 bits

3.7 Tarjeta de sonido 1 *Nota 1

4. Fuente Capacidad de entrada 110/220

5. Parlantes Estereo externos

6. Software  

6.1 Sistema Operativo Windows/Linux.Idioma español, Interfaz grafica, navegador web.

6.2 Antivirus Herramienta antivirus con actualización automática

6.3 Software de Oficina Procesador de texto, hoja de cálculo, herramienta para elaboración de presentaciones, herramienta para la creación y administración de bases de datos.

6.4 Dispositivo de recuperación Incluido, para recuperación del sistema operativo, utilidades y los drivers del sistema

7. Garantía para los equipos 3 años sobre partes incluyendo repuestos y mano de obra

8. Certificación Se debe Anexar certificado ISO 9001 Versión 2000, para los procesos de fabricación y/o ensamble del fabricante.

9. Seguros Contra robo durante el tiempo que dure la garantía de los equipos

Nota 1: Estos puertos pueden estar disponibles a través de tarjetas de expansión tales como tarjetas de sonido, video etc.

Nota 2: Se requieren equipos nuevos. Por ninguna razón se aceptarán equipos remanufacturados (Refurbished).

2. SERVIDORCOMPONENTES MINIMO EXIGIDO

1. Procesador  Tipo Tecnología doble núcleo o equivalente

Velocidad 1.8 GHz.2. Tarjeta principal

2.1 Puertos externosParalelo 1, estándarTeclado/Mouse Mini DIN PS2 o USB para cada unoUSB 2.0 2 libresPuerto Red 2, Ethernet 10/100 Base -TX *Nota 1

2.2 Controladora PCI o integrada 800 Mhz FSB2.3 Memoria 1 Gb.

Tipo Canal Dual DDR2/400/533 MHzExpansión 2 GB

2.4 VideoResolución 1024x768, 75 Hz, 16 bits

2.5 Slots de expansiónPCI 2 libres

3. Dispositivos 3.1 Disco duro 1 tipo IDE

Características 160 Gb 7200 RPMTecnología SATA

3.2 CD/ DVD CD-RW 48x/32x/48x o DVD-R /16x3.3 Teclado Windows 95/98 - ampliado en español, 101 teclas3.4 Mouse 2 botones y Scroll3.5 Monitor 17” CRT o LCD

Resolución 1024x768, 75 Hz, 16 bits3.7 Tarjeta de sonido 1 *Nota 14. Fuente Capacidad de entrada 110/220

5. Parlantes Estereo externos

6. Software  

6.1 Sistema Operativo Windows/Linux. Para servidor. Con servicios de red.Proxy, NAT, Compartir archivos e impresoras.CACHEDHCPIdioma español, Interfaz grafica, navegador web.

6.2 Software de Oficina Procesador de texto, hoja de cálculo, herramienta para elaboración de presentaciones, herramienta para la creación y administración de bases de datos.

6.3 Antivirus Herramienta antivirus con actualización automática

6.4 Dispositivo de recuperación Incluido, original, para recuperación del sistema operativo, utilidades y los drivers del sistema

7. Garantia para los equipos 3 años sobre partes incluyendo repuestos y mano de obra

8. Certificación Se debe Anexar certificado ISO 9001 Versión 2000, para los procesos de fabricación y/o ensamble del fabricante.

9. Seguros Contra robo durante el tiempo que dure la garantía de los equipos

Nota 1: Estos puertos pueden estar disponibles a través de tarjetas de expansión tales como tarjetas de sonido, video etc.

Nota 2: Se requieren equipos nuevos. Por ninguna razón se aceptarán equipos remanufacturados (Refurbished).

3. OTROS EQUIPOSEQUIPO MINIMO ACEPTADO

1 IMPRESORA Tecnología de Impresión Láser Blanco y Negro

Resolución 1200 dpi

Velocidad 19 ppm

Interfases USB y Paralelo

Ciclo Paginas/mes 10,000 páginas/mes

Garantía 1 Año

2 VIDEOBEAM (opcional)Brillantez 1.800 ANSI Lúmenes (Max)1

Contraste 1000:1 (Completo On/Completo Off)

Duración Lámpara Mínimo 1200 Horas

Resolución nativa SVGA 800X600

Entrada para computadora Un conector M1-DA señales análogas/digitales/

Salida para computadora Uno de 15-pin D-sub.

Entrada de Video Uno de video RCA y uno de S-Video.

Entrada de Audio Un jack de audio.

Garantía 1 Año

3 ESCANER (opcional)

Tipo: Cama plana

Resolución óptica: Documentos y Película 1200 x 4800 ppp

 Interfaz : USB 2.0 Hi-Speed

Resolución seleccionable : 25 - 1200 dpi

Sistemas operativos : Windows 98, 2000, Me, XP Mac (OS 8.6 - 9.x, OS X)4 CÁMARAS DIGITALES

(opcional)

Sensor CCD 6.0 megapíxeles

Pantalla LCD 2,5 pulgadas (6,35cm)

Zoom óptico 3 x

Flash Flash integradoTarjeta de memoria incluida con la cámara 512 Mb

Modo vídeo Con sonido

Interfaz informática USB

4. RED DATOS Y RED ELECTRICA REGULADACOMPONENTE MINIMO EXIGIDO

1 Cableado horizontalCable UTP Cat 5 e

Tomas de datos Tomas dobles de categoría 5e, montadas en troqueles

Canaleta Metálica, 10 x 4 centímetros división interna

Patch cord usuario Cat 5e, Flexible, Original de fabrica.

Accesorios Cajas de paso, curvas, soportes

Documentación Marquillas y documento de instalación

2 Centro de CableadoSwitch 24 puertos RJ 45,10/100 Base-TX. Deseable puerto 1000

base TX para conexión al servidor

Rack Gabinete de 19” de ancho, en lámina, puerta frontal transparente, una toma eléctrica, extractor y rieles verticales para montaje de equipos.

Patch Panel Paneles de Conexión con capacidad 24 puertos RJ-45, de categoría 5 Enhanced,

Patch Cord administración Cat 5e, Flexible, Original de fabrica.

Organizador

3 Red eléctrica regulada

Acometida eléctrica Tubería de 1 ½” desde el tablero de distribución al tablero del aula

Tablero eléctrico Debe tener puerta con llave, y el espacio para instalar un totalizador para la toda sala y los elementos de protección de los circuitos.

Tendido eléctrico Trifilar fase, neutro y tierra

Tomas eléctricas Para cada punto se debe instalar una toma doble color naranja grado hospitalaria con polo a tierra aislado

Sistema de tierra Una varilla cooper well de 5/8” x 2,40m, conexiones de soldadura Cadwell con una resistencia menor de 5 ohmios

4 Equipo de protección eléctrica Regulador o UPS que evite caídas de tensión, cortes de energía, y demás perturbaciones que afecten el funcionamiento de los equipos instalados

5 Sistema de pararrayos Donde sea necesario se debe instalar un sistema de pararrayos.

6Redes inalámbricas

En el caso de redes inalámbricas el Switch Acces point debe ser norma IEEE 802.11G

NOTA 1: Las instalaciones eléctricas deben estar de acuerdo al reglamento técnico de instalaciones eléctricas (RETIE).

5. CONECTIVIDAD A INTERNET

El proveedor podrá escoger la solución tecnológica que considere más conveniente para instalar, operar y mantener la Conectividad siempre que cumplan los parámetros de Calidad y Niveles de Servicio aquí definidos.

El proveedor deberá instalar de la infraestructura de Hardware y Software necesaria para el establecimiento de los enlaces de acceso a Internet, durante la vigencia del Contrato.

COMPONENTE MINIMO ACEPTADO1 ESPECIFICACIONES TECNICAS

Velocidad del canal de acceso a Intenet (Máxima velocidad a la que se puede navegar)

512 Kbps (512 Download/128 Upload)

Relación de reuso del canal Máximo 1:4

Velocidad mínima de navegación Download 128 y Upload 32

Interfaz Ethernet 10 base T

Tiempo de conexión a Internet 24 Horas

Direcciones IP Publicas 1 Cuando el CERES lo solicite

2 ESPECIFICACIONES DE CALIDAD

Disponibilidad El servicio de Internet debe estar disponible para los usuarios con la capacidad acordada, mínimo el 95 % del tiempo. Nota 1.

Para garantizar esta disponibilidad el proponente debe tener canales de respaldo para el acceso internacional y nacional

Velocidad de navegación El proveedor debe garantizar las velocidad mínima de navegación. Nota 2.

Tiempo máximo de restauración del servicio

3 Días calendario ( Para sitios de difícil acceso se tomará en cuenta esta situación)

Acceso nivel 1 El proponente estar inscrito a un NAP que opere en el territorio Nacional

Mesa de Ayuda Para atender los reportes de fallas y brindar soporte técnico a las Instituciones sobre la prestación del servicio de Conectividad, el Operador deberá Establecer un Centro Telefónico de Soporte, disponible las veinticuatro (24) horas del día.

Reportes Mensualmente presentara un reporte sumario de fallas, previamente establecido con el CERES, que contendrá datos como fecha y hora de ocurrencia, fecha y hora de corrección, duración, causa, código y tipo de falla, entre otros.

3 MANTENIMIENTO El Operador ofrecerá, durante la ejecución del Contrato la prestación de los servicios de Mantenimiento Preventivo y Correctivo para los equipos del servicio de Conectividad.

4 RECIBO Y PUESTA EN SERVICIO DE LA CONECTIVIDAD

Para la aceptación del servicio se deben realizar las siguientes pruebas.

Funcionamiento y calidad del enlace de acceso

a Internet mediante herramientas de medición por el tiempo que duren las pruebas de recepción y cuando se requiera por el CERES.

Se verificara el correcto funcionamiento de la herramienta para el registro de la utilización del ancho de banda

Se realizará el inventario por escrito de equipos ubicados por el PROPONENTE en el CERES.

Se elabora el acta de aceptación del servicio y se adjunta la información colectada

5 OPERACIÓN DE LA SOLUCIÓN. El proponente deberá contar con un sistema de Gestión, Administración y Control centralizado.

Permitir la detección de fallas.

Informe estadístico de utilización de ancho de banda con especificación de horas de mayor tráfico, tanto entrante como saliente a solicitud del CERES.

Acceso en línea sobre el estado y comportamiento del canal.

NOTA 1: El porcentaje de disponibilidad del servicio de comunicaciones se define como el porcentaje del tiempo durante el cual, el servicio se encuentra en la condición de operación normal.

El porcentaje de disponibilidad será calculado y medido respecto a cada enlace de comunicaciones provisto, acorde con la siguiente fórmula:

P = A/B x 100 Donde:

A es el número de horas en las cuales el acceso a Internet estuvo disponible.

B es el número de horas que debería estar disponible el acceso a Internet,

P es el porcentaje de Disponibilidad.

Para el cálculo del tiempo de indisponibilidad, no se tendrá en cuenta el tiempo de las fallas que no son imputables al Operador, entre las que se encuentran:

El tiempo en que se incurra para realizar trabajos de mantenimiento preventivo. El tiempo en que la Institución no cuente con suministro de energía eléctrica para los

equipos de conectividad. Cuando por causas externas al Operador, y consideradas de fuerza mayor, el Operador no

pueda acceder a las instalaciones de una institución para recuperar el servicio. Eventos de fuerza mayor debidamente soportados.

Nota 2. El Operador deberá diseñar una herramienta que le permita medir la velocidad del canal de acceso y la velocidad mínima garantizada de navegación.