Ministerio de Educación Nacional República de Colombia NUEVO ESQUEMA DE SEGUIMIENTO.

Ministerio de Educación Nacional República de Colombia

NUEVO ESQUEMA DE SEGUIMIENTO


OBJETIVO GENERAL

Mejorar el seguimiento y análisis de la utilización de recursos del sector educativo en las entidades territoriales, con énfasis en el SGP, orientando su correcta aplicación de acuerdo con los lineamientos establecidos y las políticas de eficiencia en el gasto. Así mismo, apoyar el mejoramiento de la gestión financiera de las entidades.

Ministerio de Educación Nacional República de ColombiaCOMPETENCIAS Y OBLIGACIONES FRENTE AL

SEGUIMIENTO DE LOS RECURSOS (LEY 715 de 2001)

Art. 5. Competencias de la Nación: Evaluar gestión financiera, técnica y administrativa del sector y realizar acciones de mejoramiento

Art. 6, 7 Competencias de Departamentos, Distritos y Municipios Certificados: Administrar el Sistema de Información, y suministrar a la Nación la información con calidad y oportunidad

Art.8. Competencias de los municipios no certificados suministrar la información al departamento y a la Nación con calidad y la oportunidad.

Art.93. Sistema de Información las entidades territoriales están obligadas a enviar la información solicitada por las entidades del nivel nacional, en los términos solicitados.


ESTRATEGIAS DE SEGUIMIENTO

• Reportes de Presupuesto y Ejecución financiera por E.T Certificada para análisis y retroalimentación.

• Auditorías que se realizarán anualmente por parte del MEN para verificar la información.


ESQUEMA DE SEGUIMIENTO FINANCIEROBASE DE DATOS MEN

Consolidación y validación de información

ANALISIS Y GENERACIÓN DE REPORTES E INDICADORES DE GESTION

Uso de recursos, gestión financiera, cumplimiento de normatividad y definición de asistencia técnica

INF. PRESUPUESTAL

INGRESOS POR FUENTE

Presupuesto inicial y final

GASTOS POR FUENTE (SGP y resto)

Presupuesto inicial y final de funcionamiento por rubro y de inversión por proyecto

Ejecución de funcionamiento e inversión por rubro y proyecto

Ejecución regionalizada de proyectos de inversiónComponentes de gasto presupuesto final, ejecución y meta física

INF. DE TESORERIA

Rendimientos financierosobtenidos con recursos delSGP, pagos relacionados congastos de personal y saldo enBancos

INF. CONTABLE

PUC - Cuenta "0" a 5 dígitos

(únicamente las cuentas asociadas a presupuesto de la Secretaría de Educación)

DETALLADO DE NOMINANómina Mensual Persona a Persona por cada devengo

Aportes patronales y parafiscalesPrimas y Bonificaciones Extralegales

Ascensos en el escalafón

RESL. 166Docente a Docente y Personal

Administrativo

(ANEXO 3A)

CALIDADDetallado trimestral por municipio y concepto

ALIMENTACIÓNDetallado trimestral por municipio

E.T

. CE

RT

IFIC

AD

AS

NO

CE

RT

IFIC

AD

AS


RES 166

SINEBRETROALIMENT

ACORRIGEREPORTA

VALIDACONSOLIDA

ANALIZA

ENTIDADES CERTIFICADAS•Secretaria de Educacion•Secretaria de Hacienda.

FLUJO PROPUESTO DE INFORMACIÓN

(*) Reportes a:• Áreas del MEN• Entidades Territoriales• Entes de Control• Comunidad

MINISTERIO DE EDUCACION

REPORTA (*) VERIFICA

VALIDAANALIZAINTEGRA

MUNICIPIOS NO CERTIFICADOSCalidad y alimentación


ANEXO 1.- INFORMACION SOBRE LA NOMINA REAL LIQUIDADA


DETALLADO DE NÓMINA: permitirá realizar un seguimiento detallado a gastos de personal, teniendo en cuenta que concentra más del 80% de los recursos de prestación del servicios - SGP. La información solicitada esta compuesta por:

La nómina mensual apoya los análisis de costos realizados por la Oficina de Planeación del MEN para efectos de calcular el complemento de planta y para realizar los análisis y la verificación de uso de recursos mediante los datos detallados de costos mensuales por tipo de devengo, fuente, tipo de vinculación, cargo, etc.. Como también los aportes patronales y parafiscales por municipio.

Primas y Bonificaciones Extralegales Reconocidas a 30 de Noviembre de 2000 para seguimiento y control mediante la descripción de todas las primas o bonificaciones existentes y reconocidas por la Ley a 30 de noviembre de 2000, con el detalle de las normas que las justifican y la relación de los docentes y directivos docentes que las reciben.

Ascensos en el Escalafón: costo por cada docente o directivo docente con ascenso en el escalafón, incluyendo porcentaje de sobresueldos y efecto fiscal.

INFORMACIÓN NOMINA


Nómina Detallada

AÑO MES DPTOMUNICIPIO O DISTRITO

UBICACIÓNFUENTE DERECURSOS

CARGOTIPO DEVINCULACION

DEVENGOGRADO EN ELESCALAFON ONIVEL JERARQUICO

VALOR

1 Asignación Básica Mensual2 Sobresueldo 5%3 Sobresueldo 10%4 Sobresueldo 15%5 Sobresueldo 20%6 Sobresueldo 25%7 Sobresueldo 30%8 Sobresueldo 35%9 Sobresueldo 40%10 Horas Extras y Recargos Nocturnos11 Indemnización por Vacaciones12 Auxilio De Movilizacion13 Prima Tecnica 40%14 Prima Tecnica 50%15 Subsidio De Alimentacion16 Auxilio De Transporte17 Bonificacion De Servicios18 Bonificacion De Recreacion19 Prima De Servicio20 Prima De Vacaciones21 Prima De Navidad22 Otras Bonificaciones23 Otras Primas24 Incremento salario por Antiguedad

INFORMACIÓN NOMINA


Relación de Personas que Reciben Primas y Bonificaciones ExtralegalesDESCRIPCION

TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD

NUMERO DE DOCUMENTO

CARGO DESCRIPCION VALOR

0010 Alimentación0020 Alimentacion y alojamiento0230 Bonificacion Anual0040 Clima0050 Climas insalubres0060 Clima, grado y Rural0070 Rural0080 Provincia0100 Vida Cara0110 Servicio0120 Escalafon0130 Grado0140 Bachilleres0150 Licenciados Ciencias0160 Maestros0170 Directores0180 Académica0190 Vacaciones0200 Antigüedad0210 Navidad0220 Auxilio de transporte 0230 Bonificacion Anual0240 Semestral0250 Incremento Prima Anual Academica0260 Incremento Prima Anual de Carestia0270 SobrecostoTOTAL


Agregado de Primas y Bonificaciones Extralegales

NO. PRIMAS LISTA PRIMASNUMERO DE PERSONAS

BENEFICIADASVR. EQUIVALENTE


Montos por Tipo de Aporte

CARGOFUENTE DERECURSOS

DESCRIPCION VALOR

1 Pago SENA

2 Pago ICBF

3 Pago a Escuelas Industriales e Instituciones de establecimientos Técnicos Nacionales y Departamentales

4 Pago ESAP

5 Pago EPS

6 Pago Pensión

7 Pago ARP

8 Pago Cesantías

9 Pago Cajas de compensación familiar

10 Pago Fondo de Prestaciones del Magisterio


Formulario Único de Liquidación de Aportes

AFILIADO PATRÓN ICBF SENA ESAPESC. IND eINST TÉC.

7.875% 11.625% 3.00% 0.50% 0.50% 1.00%

ASIGNACIÓN BÁSICA +SOBRESUELDO + HORASEXTRAS + SUBSIDIOALIMENTACIÓN +AUXILIO DE TRASPORTE+ PRIMA DEVACACIONES + PRIMASEXTRAORDINARIAS +AUXILIO DEMOVILIZACIÓN +VIATICOS

FONDO PRESTACIONES SOCIALES

MAGISTERIOPARAFISCALES

TOTAL APORTESPATRONALES YPARAFISCALES POR ENTIDAD

MONTOS BASE DE

LIQUIDACIÓN SEGÚN

CONCEPTO

TOTAL


Ascensos en el Escalafón

DOCUMENTO DE IDENTIDAD

CARGO SOBRESUELDO

GRADO ENEL ESCALAFON ANTERIOR

GRADO ENEL ESCALAFON NUEVO

No. RESOLUCION DERECONOCIMIENTO

FECHA DE EFECTO FISCAL

INCREMENTO SALARIOS YPRESTACIONES

INCREMENTO APORTES PATRONALES

INCREMENTO APORTES PARAFISCALES

INFORMACIÓN NOMINA


ANEXO 2.- INFORMACION PRESUPUESTAL, CONTABLE YDE TESORERIA.


INFORMACIÓN PRESUPUESTAL:

Básica para análisis de gestión financiera y cumplimiento denormatividad respecto a correspondencia de ingresos dedestinación específica con gastos asociados.

Anexo compuesto por 5 archivos.

PRESUPUESTO INICIAL.- Cifras del presupuesto vigente aEnero 1 de cada añoMODIFICACIONES.- Efecto neto de las adiciones, reduccioneso traslados acumuladas a la fecha de corte.PRESUPUESTO DEFINITIVO o FINAL.- Cifras vigentes a la fecha de corteEJECUCION Y PAGOS.- Cifras acumuladas a la fecha de corte


1. Ingresos Presupuestales por fuentes identificando inicial y final.

Las fuentes definidas son SGP, Regalías, Otras transferencias de la Nación, recursos propios y otras fuentes.

INFORMACIÓN PRESUPUESTAL


ANEXO 2 ARCHIVO 1.- Ingresos Presupuestales

AÑO TRIMESTRE DPTOMUNICIPIO O

DISTRITOFUENTE DE RECURSOS

VALOR DEL

PPTO INICIAL

VALOR DEL PPTO

DEFINITIVO

VALOR DE LA

EJECUCION

FUENTE DE RECURSOS 1 Sistema General de Particip.

1 Prestacion del servicio SGP con situación de fondos

2 Prestacion del servicio SGP sin situación de fondos

3 Prestación del Servicio SGP - Cancelaciones

4 Ascensos

5 Asignaciones especiales

6 Calidad

7 Rendimientos financieros

8 Recursos de Balance

FUENTE DE RECURSOS 2 Recursos propios

FUENTE DE RECURSOS 3 Regalias

FUENTE DE RECURSOS 4 Otras transfer.. de la Nación

FUENTE DE RECURSOS 5 Otros

Fuente de recurso y concepto Acumulado


Ministerio de Educación Nacional República de Colombia2. GASTOS :

2.1 Presupuesto de funcionamiento por E.T certificada correspondiente a gastos de la Secretaría de Educación, identificando:

- Presupuesto inicial, modificaciones y presupuesto final por rubro y fuente de financiación (SGP, resto de recursos)- Ejecución por rubro y fuente y consolidad por trimestre

2.2 Presupuesto de Inversión por E.T certificada: que concentrará los recursos destinados directamente a la prestación del servicio educativo

-Presupuesto inicial, modificaciones y presupuesto final por

proyecto y fuente de financiación (SGP, resto de recursos)

- Ejecución por proyecto, fuente y estrategia del plan sectorial al que contribuye consolidado por trimestre



PRESUPUESTO EJECUCIÓN GIROS

RUBROS O PROYECTOS FUENTE Inicial Modificaciones Final Trimestre Código Plan

FUNCIONAMIENTO

Servicios Personales

SP SGP

Resto Recursos

Gastos Generales

SP SGP

Resto Recursos

Transferencias

SP SGP

Resto Recursos

INVERSION

Proyecto 1 1. Cobertura

SP SGP

Resto Recursos

TOTAL PRESUPUESTO

ANEXO 2 ARCHIVO 2.- Gastos Presupuestales



3. Presupuesto de Inversión regionalizada: este archivo aplica a departamentos con el fin de distribuir por municipios la inversión realizada

- Presupuesto final por proyecto y municipio- Ejecución por proyecto y municipio

4. Metas e indicadores físicos: Requerida para análisis iniciales de costos por conceptos de gastos relevantes para el mejoramiento de la prestación del servicio educativo, especialmente asociados a elevar cobertura y calidad.

Para cada concepto de gasto definido: presupuesto final, ejecución acumulada, meta física inicial y meta lograda.

NO CORRESPONDE EXCLUSIVAMENTE A RECURSOS DE CALIDAD



ANEXO 2 ARCHIVO 3.- Presupuesto de Inversión regionalizada

AÑO TRIMESTRE DPTOCODIGO

PROYECTO EN LA ET

NOMBRE PROYECTO EN LA ET

MUNICIPIOS DEL PROYECTO

PRESUPUESTO

DEFINITIVOEJECUCION

Municipio 1

Municipio 2

Municipio 3

Municipio 4

Municipio 5

Municipio ….

Municipio n

VALOR DEL PROYECTO POR CADA MUNICIPIO A LOS QUE

APLICA EL PROYECTO


ANEXO 2 ARCHIVO 4.- Metas e Indicadores físicos

AÑO TRIMESTRE DEPARTAMENTO

MUNICIPIO O

DISTRITO

CODIGO

PROYECTO EN

LA ENTIDAD

NOMBRE

PROYECTO EN LA

ENTIDAD

CONCEPTOS GASTO

UNIDAD DE

MEDIDA DE

LA META

Proyectada LogradaPresupuestados (Definitivo)

Ejecutados

1 Contratación de la prestación delservicio

2 Construcción de infraestructuraeducativa

3 Mantenimiento y adecuación deinfraestructura educativa

4 Acciones de mejoramiento de lagestión académica enmarcadas enplanes de mejoramiento

5 Dotación y mantenimiento deequipos y software educativo paraestablecimientos

6 Dotación material didáctico, textosy equipos audiovisuales aestablecimientos educativos

7 Alimentación escolar

8 Transporte escolar

9 Aseo y vigilancia

10 Servicios públicos

11 Fondos de servicios educativos

12 Pago deuda física en inversión

RecursosCantidad de la Unidad de

Medida de la Meta


Conceptos de gasto asociados a unas metas básicas


Conceptos (propuestos): Tipos de Meta (propuestas)

Contratación de la prestación del servicio No Alumnos atendidos Construcción de Infraestructura Escolar No Aulas construidas

No Alumnos beneficiados Adecuación de Infraestructura Escolar No Aulas intervenidas

No Alumnos beneficiados Dotación de Mobiliario Básico No de establecimientos beneficiados Dotación material didáctico - pedagógico institucional No de establecimientos beneficiados Alimentación Escolar Alumnos beneficiados Transporte Escolar Alumnos beneficiados Aseo y Vigilancia No de establecimientos beneficiados Servicios Públicos No de establecimientos beneficiados Apoyo en la elaboración y ejecución de Planes de Mejoramiento de la calidad No de establecimientos beneficiados Fondos de Servicios Educativos No de establecimientos beneficiados Reservas constituidas en la vigencia anterior No aplica


5. Rezago Presupuestal: requerida para el análisis y seguimiento a las Reservas y a las Cuentas por pagar

- Valor inicial

- Pagos acumulados (incluye cancelaciones sobre las Reservas)


Ministerio de Educación Nacional República de Colombia6.- INFORMACIÓN CONTABLE:

Requerida para validación y cruces de información.

Para el efecto se solicitará información de PUC correspondiente a la cuenta cero a cinco dígitos correspondiente a la secretaría de educación.

Anexo trimestral por E.T certificada compuesto por los siguientes conceptos:Gastos por afectar = saldo apropiación (pto - cdp)Gasto comprometido = saldo de registros (rp - giros)Pagos efectivos vigencia= pagos tesoreríaReservas presupuestales constituidasReservas presupuestales pagadas


AÑO TRIMESTRE DEPARTAMENTO MUNICIPIO O DISTRITO CODIGO CUENTA TIPO DE CUENTA VALOR DE LA CUENTA

1 Gastos por afectar

2 Gastos comprometidos

3 Pagos efectivos de lavigencia

4 Reservas presupuestalesconstituidas

5 Reservas presupuestalespagadas

Saldo

ANEXO 2 ARCHIVO 6.- Contabilidad

INFORMACIÓN CONTABLE


7. INFORMACIÓN DE TESORERÍA:

Requerida para evaluar el manejo y nivel de inversiones, determinar ingresos por rendimientos financieros destinados a calidad, establecer el saldo en bancos (Portafolio, cuentas 11 y 12) y hacerle seguimiento a los pagos de los conceptos de nómina. Para los valores pagados se usan los nombres de las cuentas de causación según el Catálogo General de Cuentas:

01 Sueldos y salarios que incluye primas y demás02 Contribuciones imputadas que incluye pensiones y salud03 Contribuciones efectivas que incluye aportes a cajas de compensación familiar04 Aportes sobre la nómina: parafiscales.


AÑO TRIMESTRE DEPARTAMENTO MUNICIPIO O DISTRITO TIPO DE CUENTA VALOR DE LA CUENTA

1 Rendimientos obtenidos enla vigencia SGP

2 Sueldos y salarios SGP

3 Contribuciones imputadasSGP

4 Contribuciones efectivasSGP

5 Aportes sobre la nómina

6 Saldo en Bancos al finalizarel trimestre

ANEXO 2 ARCHIVO 7.-Tesorería

INFORMACIÓN TESORERIA


ANEXO 3.- INFORMACION SOBRE CALIDAD MUNICIPIOS NO CERTIFICADOS


INFORMACIÓN SOBRE CALIDAD: SGP con destinación específica para calidad asignado a municipios no certificados.

Presupuesto final y Ejecución acumulada al trimestre de cierre.

Discriminadas en los siguientes conceptos: Acciones de mejoramiento de la gestión académica enmarcadas

en planes de mejoramiento Construcción de Infraestructura Educativa Mantenimiento y adecuación de Infraestructura Educativa Dotación material didáctico, textos y equipos audiovisuales a

establecimientos Dotación y mantenimiento de equipos y software educativo para

establecimientos Pagos de servicios públicos Alimentación escolar Transporte escolar Pago deuda inversión física en inversión


INDICADORES FÍSICOS. permiten asociar recursos con metas

Contempla los siguientes indicadores:

No establecimientos dotados con material didáctico – pedagógico

No establecimientos asistidos técnicamente para elaboración y ejecución de Planes de Mejoramiento de la calidad

No aulas construidas No de aulas intervenidas para mejoramiento o adecuación No establecimientos beneficiados con recursos para

construcción, mantenimiento o adecuación de infraestructura física

No establecimientos dotados con equipos No establecimientos beneficiados con recursos para el pago

de servicios públicos No de estudiantes beneficiados con servicios de alimentación

escolar No de estudiantes beneficiados con servicios de transporte

escolar

INFORMACIÓN SOBRE CALIDAD


ANEXO 3.- Calidad

AÑO TRIMESTRE DPTOMUNICIPIO ODISTRITO

CONCEPTOS GASTOUNIDAD DE MEDIDA DE

LA METAProyectada Lograda

Presupuestados (Definitivo)

Ejecutados

1 Acciones de mejoramiento de lagestión académica enmarcadas enplanes de mejoramiento

2 Construcción de infraestructuraeducativa

3 Mantenimiento y adecuación de lainfraestructura educativa

4 Dotación material didáctico, textos yequipos audiovisuales aestablecimientos educativos

5 Dotación y mantenimiento deequipos y software educativo paraestablecimientos

6 Pago de Servicios Publicos

7 Alimentación escolar

8 Transporte Escolar

9 Pago deuda física en inversión

10 Fondo de Servicios Educativos

Cantidad de la Unidad

de Medida de la MetaRecursos

INFORMACIÓN SOBRE CALIDAD


ANEXO 4.- INFORMACION SOBRE ALIMENTACION MUNICIPIOS NO CERTIFICADOS


INFORMACIÓN SOBRE ALIMENTACIÓN:

Corresponde a recursos del SGP con destinación específica para alimentación asignados a los municipios no certificados.

Presupuesto final al cierre Ejecución acumulada al trimestre de cierre

Ambas variables discriminadas por los siguientes conceptos

Alimentos

Transporte de alimentos

Implementos necesarios para preparación

Personal requerido

Contratación total del servicios de alimentación


INDICADOR FÍSICO.

Permite asociar recursos a metas alcanzada con el siguiente indicador:

No niños y jóvenes beneficiados con el servicio de alimentación escolar

Estableciendo la meta proyectada y el logro portrimestre.

INFORMACIÓN SOBRE ALIMENTACION


ANEXO 4.- Alimentación

AÑO TRIMESTRE DEPARTAMENTOMUNICIPIO O

DISTRITOCONCEPTOS GASTO Proyectada Lograda

Presupuestados (Definitivo)

Ejecutados

1 Alimentos

2 Transporte de alimentos

3 Implementos necesariospara preparación

4 Personal requerido

5 Contratación total deservicios de alimentación

RecursosMeta de Niños Beneficiados

INFORMACIÓN SOBRE ALIMENTACION


NUEVO ESQUEMA DE SEGUIMIENTO

INDICADORES FINANCIEROS

Ministerio de Educación Nacional República de ColombiaNUEVO ESQUEMA DE

SEGUIMIENTO

INDICADORES BÁSICOS GENERADOS POR EL SISTEMA DE INFORMACIÓN

FINANCIERA

Indicadores de Financiación del Sector

Indicadores de Financiación de metas estratégicas

Indicadores de Destinación de Recursos

Indicadores de Ejecución de Recursos


INDICADORES DE FINANCIACIÓN DEL SECTOR: analizar las fuentes de financiación, la estructura del gasto y su destinación por eje de política

• Estructura de Financiación de la Educación: ingresos por fuente / total de ingresos

• Composición del Gasto total: gasto en funcionamiento/gasto total y gasto en inversión/gasto total

• Composición del Gasto de Inversión: Gasto total en inversión por eje de política/Gasto Total en Inversión

• Estructura de financiación del gasto en calidad: Ejecución de calidad por fuente (SGP, rendimientos SGP y otras fuentes)/ total ejecución de calidad


INDICADORES DE FINANCIÓN DE METAS ESTRATÉGICAS: verificar uso eficiente de recursos en conceptos relevantes para el mejoramiento de la prestación del servicio, descritos en:

Anexo de Información Presupuestal, archivo 4 – componentes de gasto relacionados con los recursos administrados directamente por la E.T certificada

Anexos de Calidad y de Alimentación relacionados con recursos administrados directamente por los municipios no certificados; componentes de gasto


INDICADORES DE DESTINACIÓN DE RECURSOS:

verificar aplicación de recursos de acuerdo con los usos establecidos.

Destinación Recursos de Prestación del Servicio: (Nómina) Presupuesto Gastos de Personal SGP/ asignado CONPES Prestación de ServiciosRango: ≤1; >1 aclaración

Destinación Recursos de Calidad (Municipios no certificados): Presupuesto gastos para Calidad SGP/ asignado CONPES Calidad + rendimientos financieros Rango: =1; <1


INDICADORES DE DESTINACIÓN DE RECURSOS

Destinación de Recursos para Alimentación (Municipios no certificados): Presupuesto de gastos para alimentación SGP/ asignado CONPES Alimentación

Rango: =1; <1

Destinación de Recursos para Escalafón: Presupuesto de gastos para ascensos en el escalafón/asignado CONPES

Rango: =1; <1

Destinación Recursos Cuota de Administración: Presupuesto Gastos de Funcionamiento SGP / Valor Cuota de Administración.Rango: ≤1; >1

Análisis tipo semáforo


INDICADORES DE EJECUCIÓN DE RECURSOS: verificar nivel de ejecución por rubro, proyecto y componente de gasto.

Incorporación de Recursos: Presupuestos de ingresos por SGP/ valor CONPES + recursos efecto del presupuesto de la vigencia anterior (valor no ejecutado, valores no incorporados y rendimientos financieros)Rango: =1; <1>

Ejecución por proyecto y componentes de gasto: Ejecución (total, proyecto y por componente) / Presupuesto final (total, proyecto y por componente)Rango anual: ≥95%= 100%; ≥80% ≤94.9%; ≤79.9%

Ejecución de Reservas: Ejecución de reservas SGP/ Presupuesto de Reservas SGPRango: corte septiembre ≤50% ; >50% - ≤70%; >70%


Valoración de la Gestión FinancieraCONCEPTO

Calidad

Rendimientos

Alimentación

Escalafón

Prestación del Servicio

DESTINACIÓN

VERDE: cumplimiento de los 5 conceptos

AMARILLO: cumplimiento entre 3 y 4 conceptos

ROJO: Cumplimiento inferior a 3 conceptos

INDICADORES DE EJECUCIÓN DE RECURSOS

VERDE: Todos los conceptos en verde

ROJO: Todos los conceptos en rojo Mayoría en rojo

Amarillo: Resto de combinaciones

Incorporación de Recursos

Ejecución por proyecto y componentes de gasto

Ejecución de Reservas


ARTICULACIÓN CON EL SISTEMA DE INFORMACION

NACIONAL DE EDUCACIÓN BASICA Y MEDIA - SINEB

Ministerio de Educación Nacional República de ColombiaCategorías de Información

LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN SE INTEGRAN SEGÚN LA ESTRUCTURA DEL SECTOR EDUCATIVO

Nivel Nacional

Nivel Territorial

Nivel Institución

Ed. Básica y Media Ed. Superior

MEN

SED

IES

MEN

EE


Directorio

Re

s. 1

66

An

exo

1

Ministerio

Secretarías

SI DIRECTORI

O

Re

s. 1

66

An

exo

2,5

,6A

Re

s. 1

66

An

exo

3

Re

s. 1

66

An

exo

4Matrícula Planta FinancieroNómina CalidadInfraestructura

SI COBERTUR

A

SI RECURSOSHUMANOS

SI GESTIÓN

FINANCIERA

SI INFRAESTR.

SI CALIDAD

Nu

eva

Re

s. F

ina

nci

ero

Nu

eva

Re

s. I

nfr

ae

stru

ctu

ra

Nu

eva

Re

s. C

alid

ad

Directorio Matrícula Planta FinancieroNómina CalidadInfraestructura

MóduloDIRECTORI

O

MóduloMATRÍCULA

Módulo RECURSOSHUMANOS

Módulo SEGUIMIENT

ORECURSOS

Módulo INFRAESTR.

Módulo CALIDAD

SI Nacional de Educación Básica -SINEB

PORTAL SECRETARÍAS - Datacenter

Flujo de Intercambio de Información


COMO SUBIR LOS ANEXOS DEL NUEVO ESQUEMA SE

SEGUIMIENTO FINANCIERO AL SINEB?


www.mineducacion.gov.co/sineb


ESQUEMA GENERAL

Cargue

Datos: Validación de la estructura (automática)

Archivos: Validación de los campos

Anexos: Validación entre archivos, de sumatorias y comparaciones.

Ministerio de Educación Nacional República de ColombiaCARGUE


gbb


Para consultar los datos cargados:


Detalle de datos cargados y validados:


b


Detalle de archivos validados:


Detalle de anexos validados:


Como convertir a un archivo plano?• Se prepara la información en una hoja de cálculo, la cual podrá haber

sido exportada desde un sistema y complementada.

• El archivo que se va a subir al sistema, no debe ser una tabla dinámica, no debe contener fórmulas ni formatos. En dado caso, se sugiere “copiar”, “pegado especial” “valores”

• Debe coincidir con las opciones de códigos que se detallan en los formatos de recolección, no escriba textos completos sino los códigos correspondientes.

• No debe contener títulos y se graba:

Archivo Guardar Como Nombredelarchivo.csv ó txt


ANO 2006 2006TRIMESTRE 1 1DEPARTAMENTO ANTIOQUIA ANTIOQUIAMUNICIPIO MEDELLIN MEDELLINFUENTE SGP RESTO RECURSOSRUBRO FUNC. SERVICIOS ASOCIADOS NOMINA NO APLICACODIGO PROYECTO NO APLICA R580NOMBRE PROYECTO NO APLICA LA MEJOR EDUCACIONTIPO NO APLICA CALIDADVALOR P INICIAL 1.000 2.000 VR. MODIFICACION 200 500 VR. P FINAL 1.200 1.500 VR. EJECUCION 800 1.000 VR. PAGO 600 500

ANO TRIMESTRE DEPARTAMENTO MUNICIPIO FUENTE RUBRO FUNC. CODIGO PROYECTO NOMBRE PROYECTO2006 1 05 001 1 1 NA NA2006 1 05 001 2 8 R580 LA MEJOR EDUCACION

TIPO VALOR P INICIALVR. MODIFICACION VR. P FINAL VR. EJECUCIONVR. PAGO4 1000 200 1200 800 6002 2000 500 1500 1000 500


QUE Y CUANDO SE DEBE REPORTAR?

• ANEXO NOMINA: Anexo mensual, compuesto por 5 archivos

Junio 20 julio

Julio 15 Agosto

Agosto 15 Septiembre

Septiembre 15 Octubre

Octubre 15 Noviembre

Noviembre 15 Diciembre

Diciembre 15 Enero 2007



• ANEXO FINANCIERO: reporte trimestral compuesto por 7 archivos financieros

Enero - Febrero- Marzo Julio 20 de 2006

Abril – Mayo – Junio Julio 20 de 2006

Julio – Agosto – Septiembre Octubre 15 de 2006

Octubre – Noviembre. –Diciembre Febrero 15 de 2007



• ANEXOS ALIMENTACION Y CALIDAD: reporte semestral compuesto por 1 archivo de calidad y 1 archivo de alimentación

Enero - Junio Julio 20 de 2006

Julio – Diciembre Febrero 15 de 2007


A QUIEN ACUDIR PARA SOLUCIONAR INCONVENIENTES DURANTE EL PROCESO?

• DE TIPO CONCEPTUAL: grupo de seguimiento financiero ext. 2236 ó correo [email protected]

• DE TIPO TECNICO: Oficina de Informática ext. 1601 ó correo [email protected]

• COORDINACION GENERAL DEL PROCESO: Jeny Gutierrez Ext. 2214

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