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MINISTERIO DE JUSTICIA Y DEL DERECHO

DECRETO NUacuteME~b0188 12 FEB 2813DE 2013

Por el cual se fijan los derechos por concepto del ejercicio de la funcioacuten notarial y se dictan otras disposiciones

EL PRESIDENTE DE LA REPUacuteBLICA DE COLOMBIA

En ejercicio de sus facultades constitucionales y legales en especial las conferidas en el numeral 11 del artiacuteculo 189 de la Constitucioacuten Poliacutetica los artiacuteculos 20 83 Y 218 del Decreto- Ley 960 de 1970 y iexcl 1 de la Ley 29 de 1973 y teniendo en cuenta la propuesta de la Superintendencia de Notariado y Registro conforme lo dispone el numeral 12 del artiacuteculo 12 del Decreto 2163 de 2011

CONSIDERANDO

Que de conformidad con el numeral 11 0 del artiacuteculo 189 de la Constitucioacuten Poliacutetica corresponde al Presidente de la Repuacuteblica ejercer la potestad reglamentaria mediante la expedicioacuten de decretos para la cumplida ejecucioacuten de las leyes

Que el articulo 218 del Decreto- Ley 960 de 1970 establece que compete al Gobierno Nacional revisar perioacutedicamente las tarifas que sentildealan los derechos notariales teniendo en consideracioacuten los costos del servicio y la conveniencia puacuteblica

Que el artiacuteculo 20 del Decreto- Ley 960 de 1970 consagra que las escrituras originales o matrices se escribiraacuten en papel autorizado por el Estado y al final de cada instrumento antes de la firma se indicaraacuten los nuacutemeros distintivos de las hojas empleadas si los tuvieren

Que el artiacuteculo 83 del Decreto- Ley 960 de 1970 estipula que toda copia se expediraacute en papel competente para ello podraacuten emplearse medios manuales o mecaacutenicos que garanticen entera claridad y ofrezcan las debidas seguridades

Que el artiacuteculo 41 del Decreto 2148 de 1983 reglamentoacute el artiacuteculo 83 del Decreto- Ley 960 de 1970 donde dispuso toda copia se expediraacute en papel comuacuten por medios manuales o mecaacutenicos Al final se dejara constancia del nuacutemero y fecha de la escritura a la cual corresponda Si se tratare de copia parcial asiacute se expresara

Que con el propoacutesito de determinar la veracidad del acto notarial a traveacutes de su soporte y con el fin de garantizar su seguridad evitando con ello pOSibles falsedades se hace necesario derogar el artiacuteculo 41 del Decreto 2148 de 1983 autorizando la expedicioacuten de toda copia auteacutentica de los documentos que obran en el protocolo en papel de seguridad

Que el Decreto- Ley 960 de 1970 respecto de los archivos de las notarias consagroacute en el artiacuteculo 107 que el protocolo es el archivo fundamental del Notario y se forma con todas las escrituras que se otorgan ante eacutel y con las actuaciones y documentos que se insertan en el mismo

DECRETomiddotmiddot i 0186 DE 2013 HOlA NUacuteMERO -- shyContinuacioacuten del decreto Por el cual se fijan lOs dereChos por concepto del ejercicio de la funcioacuten

notarial y se dictan otras disposiciones

Que en sentencia del Consejo de Estado Sala de lo Contencioso AdministrativoshySeccioacuten Primera del 3 de noviembre de 2005 radicacioacuten nuacutemero 11001-03-24-000shy2002-00341-01 (8331) se concluyoacute que la tarifa por la autorizacioacuten de una escritura puacuteblica es una tasa que se cobra al usuario como contraprestacioacuten por el servicio notarial que imprime fe puacuteblica y garantiacutea de autenticidad a las declaraciones de voluntad esta llamada a cubrir gastos de funcionamiento del servicio y sus tarifas contemplan una variacioacuten porcentual justificada teniendo en cuenta criterios distributivos que la norma permite

Que de conformidad con lo anterior el valor del papel de seguridad hace parte del servicio puacuteblico notarial constituyeacutendose parte de la tarifa notarial

Que con el Decreto 1681 de 1996 se establecieron los valores absorutos de las tarifas notariales los rangos de los actos y el valor de los aportes fijados en el mismo decreto indicando que se incrementaraacuten anualmente a partir del 10 de enero de 1998 y antildeos subsiguientes en el mismo porcentaje de la inflacioacuten estimada para el antildeo correspondiente seguacuten la meta que establezca la Junta Directiva del Banco de la Repuacuteblica otorgaacutendole la facultad al Superintendente de Notariado y Registro para reajustar los valores absolutos y las cuantiacuteas ajustaacutendolas a la decena maacutes proacutexima

Que para garantizar la realidad econoacutemica del valor de las tarifas notariales el Superintendente de Notariado y Registro mediante oficio de 11 de febrero de 2013 propuso al Gobierno Nacional efectuar los ajustes a las tarifas teniendo en cuenta el dato real del IPC fijado por el DANE acerca de los resultados del comportamiento de todos los sectores de la economiacutea del paiacutes respecto del antildeo inmediatamente anterior

Que igualmente en la comunicacioacuten del11 de febrero de 2013 el Superintendente de Notariado y Registro propuso para dar facilidades al proceso de recaudo en la prestacioacuten del servicio notarial que los valores actualizados para cada vigencia debieran ajustarse a la centena maacutes proacutexima en razoacuten a que el dato de IPC real en la mayoriacutea de los casos no es un valor entero es decir que este mismo trae consigo decimales generando cifras no exactas adicionalmente debido a la no circulacioacuten dentro del territorio nacional de las monedas fraccionarias de un peso ($100) y hasta veinte pesos ($2000) bajo el entendido de que los valores calculados que esteacuten por debajo o por encima de cincuenta pesos ($5000) se aproximaraacuten por defecto o por exceso a la centena maacutes proacutexima

Que con ocasioacuten del Decreto 3432 de 2011 la proporcioacuten de los aportes de los notarios y los recaudos provenientes directamente de los usuarios al Fondo Cuenta Especial de Notariado se fijaron en proporcioacuten al SMLMV razoacuten por la cual resulta pertinente tambieacuten su ajuste a la centena maacutes proacutexima

Que la Ley 29 de 1973 creoacute el Fondo Nacional de Notariado (FONANOT) y posteriormente mediante Decreto-Ley 1672 de 1997 lo suprimioacute sustituyeacutendolo por el Fondo o Sistema Especial de Manejo de Cuentas administrado por la Superintendencia de Notariado y Registro para que cumpliera las funciones del fondo suprimido

Que mediante Decreto 3432 del 19 de septiembre de 2011 el Gobierno Nacional modificoacute el monto de los aportes de I~s notarios y los recaudos que eacutestos perciben de los usuarios cambiando el sisterna de valores absolutos del Decreto 1681 de 1996 por el de porcentaje del salario miacutenimo legal mensual vigente (SMLV)

---DECREfdmiddot - 0188 DE 2013 HOJA NUacuteMERO Continuacioacuten del decreto Por el cual se fijan los derechos por concepto del ejercicio de la funcioacuten


Que el Gobierno Nacional expidioacute al Decreto- Ley 019 de enero 10 de 2012 en cuyo artiacuteculo 84 otorgoacute facultades a los notarios para sustituir o cancelar mediante escritura puacuteblica el patrimonio de familia constituido sobre un bien inmueble

Que en virtud de las oacuterdenes que se pueden proferir en los fallos sobre restitucioacuten de tierras de que trata la Ley 1448 de 2011 las actuaciones notariales que se deban adelantar de acuerdo con el literal k) del artiacuteculo 91 y el artiacuteculo 97 seraacuten considerados actos exentos para no imponer cargas notariales a las viacutectimas del despojo

Que el artiacuteculo 33 dela Ley 1537 de 2012 establece que en los negocios juriacutedicos de constitucioacuten de propiedad horizontal adquisicioacuten incluido el leasing habitacional cuando se ejerza la opcioacuten de compra hipoteca afectacioacuten a vivienda familiar yo constitucioacuten de patrimonio de familia de inmuebles definidos como Vivienda de Intereacutes Prioritario de acuerdo con las normas vigentes independientemente de la naturaleza juriacutedica de las partes para ninguna de ellas se causaraacuten derechos notariales

Que el artiacuteculo 77 de la Ley 962 de 2005 faculta a la Registraduriacutea Nacional del Estado Civil para autorizar excepcional y fundadamente a los Notarios para llevar el registro del estado civil evento en el cual se estaraacuten a lo establecido en el artiacuteculo 4 la Ley 1163 de 2007

Por lo expuesto

DECRETA

TITULO I DEL PAPEL DE SEGURIDAD

Artiacuteculo 1 Uso del papel de seguridad Todos los actos que deban celebrarse por escritura puacuteblica de conformidad con la ley asiacute como las copias que seguacuten la ley debe expedir el notario de los instrumentos y demaacutes documentos que reposen en el protocolo deberaacuten expedirse en papel de seguridad

TITULO 11 TARIFAS POR CONCEPTO DEL EJERCICIO DE LA FUNCiOacuteN NOTARIAL

CAPITULO I ACTUACIONES NOTARIALES

Artiacuteculo 2 Autorizacioacuten La autorizacioacuten de las declaraciones de voluntad que de conformidad con la ley requieran de la solemnidad de escritura puacuteblica al igual que la de aquellas que los interesados deseen revestir de tal solemnidad causaraacute los siguientes derechos

a) Actos sin cuantiacutea o no determinable Los actos que por su naturaleza carezcan de cuantiacutea o cuando eacutesta no se pudiere determinar la suma de cuarenta y seis mil cuatrocientos pesos ($4640000)

b) Actos con cuantiacutea Aquellos cuya cuantiacutea fuere igualo inferior a ciento treinta y dos mil novecientos pesos ($13290000) la suma de quince mil ochocientos pesos ($1580000)

DECRETOmiddot 0186 DE 2Oacute13 HOlA NUacuteMERO ---------

Continuacioacuten del decreto Por el cual se fijan los derechos por concepto del ejercicio de la funcioacuten notarial y se dictan otras disposicionesraquo

A las sumas que excedan el valor antes sentildealado se le aplicaraacute la tarifa uacutenica del tres por mil (3x1000)

c) Liquidacioacuten de herencias y socedades conyugales El traacutemite de liquidacioacuten de herencias ante Notario y el de la liquidacioacuten de la sociedad conyugal cuya cuantiacutea no exceda de 15 SMLMV causaraacute los derechos correspondientes a un acto sin cuantiacutea

A las sumas que excedan el valor antes sentildealado se le aplicaraacute la tarifa uacutenica del tres punto cinco por mil (35x1000)

Requisito de documento A la solicitud de traacutemite se aportaraacute para protocolizar con la correspondiente escritura puacuteblica el documento o documentos auteacutenticos que sirvan de soporte al pasivo declarado

Paraacutegrafo En relacioacuten con los literales a) b) y c) del presente artiacuteculo se causaraacute la suma adicional de dos mil novecientos pesos ($290000) por cada hoja del instrumento puacuteblico utilizado por ambas caras advirtiendo que en dicha liquidacioacuten queda incluido el papel de seguridad notarial que suministraraacute el notario

Artiacuteculo 3 Protocolizacioacuten Los derechos notariales que causa la protocolizacioacuten de documentos se liquidaraacuten teniendo en cuenta lo previsto en los ordinales a) y b) del artiacuteculo 20 de este decreto seguacuten el caso

Paraacutegrafo 1 Cuando la protocolizacioacuten de un documento que se incorpore a la escritura puacuteblica y no sea de la esencia del acto o contrato y este corresponda a la decisioacuten voluntaria del otorgante se aplicaraacute la tarifa de los actos sin cuantiacutea por cada uno de ellos

Paraacutegrafo 2 La protocolizacioacuten de los expedientes de los tribunales de arbitramento en cumplimiento del artiacuteculo 159 del Decreto 1818 de 1998 causaraacute derechos notariales correspondientes a lo previsto en los ordinales a) y b) del artiacuteculo 2deg de este decreto seguacuten sea el caso

Artiacuteculo 4 Certificaciones Las certificaciones que seguacuten la ley corresponde expedir a los Notarios causaraacuten los siguientes derechos

a) Las certificaciones relacionadas con actos o hechos que consten en instrumentos puacuteblicos o

en documentos protocolizados dos mil doscientos pesos

($220000) por cada una

b) Las notas de referencia en la escritura puacuteblica afectada por nuevas declaraciones de voluntad mil trescientos pesos ($130000) salvo las correspondientes a las situaciones contempladas en los artiacuteculos 52 53 Y 54 del Decreto Ley 960 de 1970shy

Artiacuteculo 5deg Copias Las copias auteacutenticas que seguacuten la ley debe expedir el notario de los instrumentos y demaacutes documentos que reposen en el protocolo de la notariacutea notariacutea causaraacuten derechos por cada hoja utilizada por ambas caras un valor de dos mil novecientos pesos ($290000) este monto incluye el cobro de la fotocopia cuando se expidan por este sistema y el valor del papel de seguridad

DECRETO 0188 _ DE 2013 HOJA NUacuteMERO ___ Continuacioacuten del decreto Por el cual se fiian los derfchos por concepto del ejercicio de la funcioacuten


Las copias simples que expidan los notarios de los documentos que reposan en los respectivos protocolos causaraacuten un valor que corresponda al valor de la fotocopia

Paraacutegrafo 1deg Si dentro del servicio notarial que solicita el usuario requiere la impresioacuten de certificados tomados de paacuteginas web de diferentes entidades estatales tal impresioacuten causaraacute derechos por la suma de dos mil seiscientos pesos ($260000)

Artiacuteculo 6deg Testimonio notarial El testimonio escrito que respecto de los hechos sentildealados por la ley corresponde rendir al notario en la presentacioacuten personal y el reconocimiento de documento privado en el de la autenticidad de firmas puestas en documentos previa confrontacioacuten de su correspondencia con la registrada en la notariacutea en el de la autenticidad de firmas y huellas dactilares puestas en su presencia en el de la autenticidad de fotografiacuteas de personas causaraacute derechos a razoacuten de mil cuatrocientos pesos ($140000) por cada firma o diligencia seguacuten el caso

Paraacutegrafo 1- En la diligencia de reconocimiento de firma y contenido cuando el documento esteacute conformado por maacutes de un folio por cada hoja que forme parte del mismo rubricada y sellada se cobraraacute el 10 adicional de la tarifa establecida para la autenticacioacuten de la firma

Paraacutegrafo 2~ Firma digital La imposicioacuten de la firma digital causaraacute derechos notariales por la suma de cinco mil trescientos pesos ($530000) el traacutensito o transferencia ciberneacutetico causaraacute igual tarifa y si el documento consta de varios folios un valor adicional del 10 por cada folio enviado (Ley 527 de 1999) independientemente del costo de la autenticacioacuten si a ello hubiere lugar El traacutensito o transferencia ciberneacutetico con destino a la oficina de registro de instrumentos puacuteblicos o las secretariacuteas de hacienda departamentales o quien haga sus veces no causara derecho alguno

Paraacutegrafo 3- Se precisa que la impresioacuten de la huella dactilar y su correspondiente certificacioacuten por el Notario procederaacute y causaraacute derechos notariales solamente en aquellos eventos en que la ley lo exija o cuando el usuario asiacute lo demande del Notario

El de los hechos relacionados con el ejercicio de sus funciones ocurridos en su presencia y de los cuales no quede constancia en el archivo y aquellas a que se refiere el artiacuteculo 45 del Decreto 2148 de 1983 conocidas como Actas de Comparecencia diez mil doscientos pesos ($1020000)

El de los hechos o testimonios relacionados con el ejercicio de sus funciones para cuya percepcioacuten fuere requerido cuando tal actuacioacuten implique para el Notario el desplazamiento dentro de la cabecera del circulo y que deba rendir mediante acta setenta y seis mil ochocientos pesos ($7680000)

Artiacuteculo 7 Declaracioacuten extraproceso Cuando sea procedente la declaracioacuten extra p roceso eacutesta causaraacute la suma de diez mil doscientos pesos ($1020000) independientemente del nuacutemero de declarantes

Artiacuteculo 8 Constancias en escrituras puacuteblicas La constancia que se consigna en la matriz de las escrituras puacuteblicas por afectacioacuten a vivienda familiar por

DECRETO bull 0188 DE 2013 HOJA NUacuteMERO ~~--- Continuacioacuten del decreto Por el cual se fijan los derechos por concepto del ejercicio de la funcioacuten


imperativo legal o cuando eacutesta obedezca a un acto voluntario de las partes causaraacute la suma de cinco mil doscientos pesos ($520000)

CAPITULO 11 ASUNTOS DE FAMILIA

Artiacuteculo 9 Inventario de bienes de menores La escritura puacuteblica del inventario solemne de bienes del menor causaraacute derechos calculados sobre el valor de los bienes inventariados

Artiacuteculo 10 Capitulaciones matrimoniales La escritura puacuteblica contentiva de capitulaciones matrimoniales tomaraacute como base para efectos de liquidar los derechos notariales el valor de los bienes objeto de esta convencioacuten el que no podraacute ser inferior del avaluacuteo catastral

Los bienes incluidos en las capitulaciones matrimoniales siempre deben tener un valor pecuniario Si fueren acciones inscritas en bolsa su valor seraacute el que certifique la bolsa respectiva el diacutea anterior de la escritura Si no estuvieren inscritas su valor seraacute el que aparece en la declaracioacuten de renta del antildeo inmediatamente anterior

Artiacuteculo 11 Matrimonio civil La celebracioacuten del matrimonio civil en la sede de la Notariacutea incluida la extensioacuten otorgamiento y autorizacioacuten de la correspondiente escritura puacuteblica causaraacute la suma de treinta y tres mil trescientos pesos ($3330000) Si el matrimonio se celebra por fuera del despacho notarial los derechos respectivos seraacuten de ochenta y nueve mil setecientos pesos ($8970000)

Artiacuteculo 12 Disolucioacuten y liquidacioacuten de la sociedad conyugal y de la unioacuten marital de hecho La escritura de disolucioacuten y liquidacioacuten de la sociedad conyugal por causa distinta a la muerte de uno de los coacutenyuges asiacute como la de las uniones maritales de hecho cuando la sociedad patrimonial haya sido declarada por viacutea notarial judicial o por conciliacioacuten tomaraacute como base para la liquidacioacuten y cobro de los derechos notariales el patrimonio liacutequido aplicando para tal efecto lo dispuesto en el artiacuteculo 2 literal c) del presente decreto asiacute cuando dicha cuantiacutea no exceda de 15 SMLMV causaraacute los derechos correspondientes a un acto sin cuantiacutea


Artiacuteculo 13 Testamento cerrado La diligencia de apertura y publicacioacuten del testamento cerrado y la protocolizacioacuten de lo actuado por el notario causaraacute los derechos establecidos para los actos sin cuantiacutea

Artiacuteculo 14 Protocolizacioacuten del proceso judicial de sucesioacuten La liquidacioacuten de los derechos notariales en la protocolizacioacuten de los procesos judiciales de sucesioacuten tomaraacute como base el patrimonio liacutequido y en todo caso se aplicaraacute lo dispuesto en el artiacuteculo 2 literal c) de este decreto asiacute cuando la cuantiacutea no exceda de 15 SMLMV causaraacute los derechos correspondientes a un acto sin cuantiacutea

DECRETamiddot - 0188 DE 2013 HOJA NUacuteMERO --~

Continuacioacuten del decreto Por el cual se fijan los derechos por concepto del ejercicio de la funcioacuten notarial y se dictan otras disposiciones


Artiacuteculo 15 Actas de admisioacuten o devolucioacuten en traacutemites sucesora les Estas actas de admisioacuten o devolucioacuten causaraacuten la suma de diez mil doscientos pesos ($1020000) por cada una

CAPITULO 111 SOCIEDADES Y ACTOS MERCANTILES

Sociedades

Reforma Fusioacuten Escisioacuten Cambio razoacuten social Liquidacioacuten Empresas Industriales y Comerciales del Estado Sociedades de Economiacutea Mixta

Artiacuteculo 16 Sociedades En las escrituras puacuteblicas de constitucioacuten de sociedades los derechos notariales se liquidaraacuten tomando como base el capital social suscrito excepto en las escrituras de constitucioacuten de sociedades por acciones en las cuales la liquidacioacuten de los derechos notariales se efectuaraacute con base en el capital autorizado

a Reforma estatutaria La reforma estatutaria atinente al aumento del capital social o del autorizado causaraacute derechos notariales sobre el incremento respectivo en los demaacutes casos en las sociedades por acciones entieacutendase como capital social el suscrito

b Reforma estatutaria con disminucioacuten de capital Cuando la reforma implique disminucioacuten del capital la liquidacioacuten se efectuaraacute como acto sin cuantiacutea

c Fusioacuten de sociedades En la fusioacuten de sociedades la liquidacioacuten de los derechos notariales tomaraacute como base el capital de la nueva sociedad o de la absorbente En la transformacioacuten de una sociedad los derechos notariales se liquidaraacuten con base en el capital social Teacutengase el capital suscrito como capital social en las sociedades por acciones

d Escisioacuten de sociedades En la escisioacuten de sociedades los derechos notariales se liquidaraacuten como acto sin cuantiacutea

e Cambio de razoacuten social El cambio de razoacuten social y la proacuterroga del teacutermino de duracioacuten de una sociedad se tiene como acto sin cuantiacutea para efectos de la liquidacioacuten de los derechos notariales

f Liquidacioacuten de sociedades En las escrituras puacuteblicas de liquidacioacuten de sociedades los derechos notariales tomaraacuten como base el activo liacutequido pero en todo caso seraacute necesario protoculizar el balance debidamente firmado por contador en el cual se sentildeale el pasivo declarado

Artiacuteculo 17 Constitucioacuten y reformas estatutarias de empresas industriales y comerciales del Estado Los derechos notariales que se causen por la escritura de constitucioacuten de empresas industriales y comerciales del Estado del orden nacional departamental o municipal se liquidaraacuten sobre la base de los aportes de las entidades no exentas que intervengan en el acto las cuales pagaraacuten en proporcioacuten a sus aportes

DECRETO 01Ba _DE 2013 HOlA NUacuteMERO ~--------Continuacioacuten del decreto Por el cual se fijan lOS derechos por concepto del ejercicio de la funcioacuten

notarial y se dictiexcln otras disposiciones

En las escrituras referentes a reformas estatutarias que impliquen incremento de capital la asuncioacuten del pago de los respectivos derechos estaraacute a cargo de las Empresas Industriales y Comercialeacutes del Estado tomando como base el incremento dado

Artiacuteculo 18 Constitucioacuten y reformas estatutarias de sociedades de economiacutea mixta Los derechos notariales que se causen por la escritura de constitucioacuten de sociedades de economiacutea mixta del orden nacional departamental o municipal se liquidaraacuten sobre la base de los aportes de los particulares y de las entidades no exentas que intervengan en el acto los cuales pagaraacuten en proporcioacuten a los mismos En las escrituras referentes a reformas estatutarias que impliquen aumento de capital la asuncioacuten del pago de los respectivos derechos correraacute a cargo de tales organismos tomando como base el incremento dado

Negocio Fiduciario

Artiacuteculo 19 Fiducia Mercantil En las escrituras puacuteblicas contentivas del negocio juriacutedico de fiducia mercantil y que impliquen transferencia de bienes se tendraacute como acto con cuantiacutea y se cobraraacute de conformidad con lo dispuesto en el literal b) del artiacuteculo 2deg de este decreto

Paraacutegrafo 1 La cuantiacutea del acto seraacute la correspondiente al valor de los bienes transferidos En caso de no expresarse dicho valor se tomaraacute en cuenta el avaluacuteo catastral o el autoavaluacuteo

Artiacuteculo 20 Fiducia en garantiacutea La escritura puacuteblica de fiducia en garantiacutea causaraacute por derechos notariales los ordenados para las hipotecas Cuando se trate de escrituras puacuteblicas de restitucioacuten de bienes se causaraacuten los derechos propios de la cancelacioacuten hipotecaria previstos en este decreto

Artiacuteculo 21 Fiducia de administracioacuten En el mandato fiduciario con fines estrictamente de administracioacuten se tendraacute como cuantiacutea del acto el valor estipulado como remuneracioacuten para el fiduciario

Paraacutegrafo 1 Cuando en el contrato se prevea la remuneracioacuten del fiduciario mediante pagos perioacutedicos y se exprese ademaacutes un plazo determinado o determinable los derechos notariales se liquidaraacuten sobre el valor de la remuneracioacuten que corresponda a la duracioacuten del contrato En caso de que el contrato sea de teacutermino indefinido y la remuneracioacuten se pacte en cuotas perioacutedicas los derechos se liquidaraacuten sobre el valor de las cuotas que correspondan a cinco antildeos

Paraacutegrafo 2 Cuando en el contrato la remuneracioacuten del fiduciario sea indeterminada la cuantiacutea del acto seraacute la correspondiente al valor de los bienes En caso de no expresarse dicho valor se tomaraacute en cuenta el avaluacuteo catastral o el autoavaluacuteo Cuando la remuneracioacuten del fiduciario sea parte determinada y parte indeterminada se procederaacute en igual forma

Leasing

Artiacuteculo 22 Leasing Los derechos notariales en el contrato de leasing se liquidaraacuten asiacute cuando las obligaciones emanadas de lo declarado consistan en prestaciones perioacutedicas de plazo determinable con base en los datos consignados

DECRETOmiddot 0188 DE 2013 HOlA NUacuteMERO Continuacioacuten del decreto Por el cual se fij~n los derechos por concepto del e-je-rc-ic-io-de-Ia funcioacuten


en el instrumento los derechos notariales se liquidaraacuten teniendo en cuenta la cuantiacutea total de tales prestaciones Si el plazo fuere indeterminado la base de la liquidacioacuten seraacute el monto de la misma en cinco (5) antildeos

Cuando el beneficiario usuario o tomador ejerza la opcioacuten de compra se tomaraacute como base para la liquidacioacuten de los derechos notariales el saldo que le reste por pagar el cual deberaacute estipularse en el contrato de leasing constituido

Artiacuteculo 23 Contrato de leasing sin escritura puacuteblica En aquellos eventos en que el contrato de leasing no se hubiere celebrado por escritura puacuteblica si posteriormente poacuter la opcioacuten de compra hubiere transferencia de bienes el acto juriacutedico contenido en la escritura puacuteblica respectiva causaraacute derechos notariales que se liquidaraacuten teniendo en cuenta el valor del acto o trataacutendose de inmuebles asiacute cuando la cuantiacutea del acto o contrato convenida por las partes sea inferior a la del avaluacuteo catastral al autoavaluacuteo o al valor del remate los derechos se liquidaraacuten con base en el concepto de los mencionados que presente el mayor valor

CAPITULO IV CONSTITUCiOacuteN DE GARANTiacuteAS

HIPOTECAS- CONSTITUCIOacuteN- CANCELACiOacuteN

Artiacuteculo 24 Hipotecas abiertas con liacutemite de cuantiacutea Siempre que se constituyan hipotecas abiertas en donde se fijen las cuantiacuteas maacuteximas de la obligacioacuten que garantiza el gravamen los derechos notariales se liquidaraacuten con base en dicha cuantiacutea

Artiacuteculo 25 Hipotecas sin liacutemite de cuantiacutea Cuando se trate de la constitucioacuten de hipotecas abiertas sin liacutemite de cuantiacutea de ampliaciones novaciones o subrogaciones los derechos notariales se liquidaraacuten con base en la constancia documento o carta que para tal efecto deberaacute presentar la persona o entidad acreedora en la que se fijaraacute de manera clara y precisa el cupo o monto del creacutedito aprobado que garantiza la respectiva hipoteca

El documento o carta deberaacute protocolizarse con la escritura que contenga el acto sin costo alguno para las partes y el Notario dejaraacute constancia en el instrumento sobre el valor que sirvioacute de base para la liquidacioacuten de los derechos notariales

No obstante lo anterior cuando en la escritura puacuteblica se fije el valor del contrato de mutuo este se tendraacute en cuenta para liquidar los derechos notariales por la hipoteca

Artiacuteculo 26 Venta con hipoteca abierta sin liacutemite de cuantiacutea En los casos de venta con hipoteca abierta sin liacutemite de cuantiacutea los derechos notariales correspondientes a la hipoteca se liquidaraacuten con base en el precio de la venta cuando en el instrumento no se sentildeale la parte del precio garantizado con la hipoteca

Artiacuteculo 27 Cancelacioacuten de hipotecas abiertas Los derechos notariales correspondientes a la cancelacioacuten de hipotecas abiertas se liquidaraacuten con base en el mismo monto que se tuvo en cuenta para su constitucioacuten

Artiacuteculo 28 Cancelaciones parciales de hipotecas Los derechos correspondientes a las cancelaciones parciales otorgadas con fines de liberar unidades de una propiedad horizontal se liquidaraacuten con base en el coeficiente que tenga el inmueble hipotecado en el respectivo reacutegimen de propiedad horizontal

DECRETOmiddotmiddot - 0188 DE 2013 HOJA NUacuteMERO --shyContinuacioacuten del decreto Por el cual se fijan 16s derechos por concepto del ejercicio de la funcioacuten notarial y se dictan otras disposiciones

Artiacuteculo 29 Cancelacioacuten de deuda e hipoteca Las escrituras puacuteblicas de cancelacioacuten de deuda e hipoteca causaraacuten los mismos derechos notariales que los de la escritura de constitucioacuten salvo en lo previsto en el artiacuteculo 38 literal d) de este decreto

CAPITULO V TARIFAS ESPECIALES

Funcioacuten Fuera de la Notariacutea

Artiacuteculo 30 Funcioacuten notarial fuera del despacho La prestacioacuten del servicio fuera del despacho notarial causaraacute los siguientes derechos

a) Autorizacioacuten de instrumentos fuera de la cabecera del ciacuterculo La autorizacioacuten de instrumentos fuera de la cabecera del ciacuterculo causaraacute derechos adicionales por la suma de diez mil doscientos pesos ($1020000)

b) Autorizacioacuten de instrumentos en la cabecera del ciacuterculo En la cabecera este derecho seraacute de cinco mil cien pesos ($510000)

c) Suscripcioacuten representantes legales entidades oficiales y particulares La suscripcioacuten de documentos de los representantes legales de las entidades oficiales y particulares que tengan registrada su firma en la notariacutea podraacuten ser autorizados por el notario para suscribir los instrumentos fuera del despacho notarial y tendraacute un costo adicional de mil novecientos pesos ($190000)

d) Excepcioacuten No habraacute lugar al cobro adicional de que trata el ordinal anterior cuando la presencia del Notario en el lugar obedezca a las visitas que suele hacer eacuteste a los municipios de su ciacuterculo

Vivienda Intereacutes Social

Artiacuteculo 31 Compraventa e hipoteca de vivienda de intereacutes social En los contratos de compraventa e hipoteca referente a la adquisicioacuten de Vivienda de Intereacutes Social en los teacuterminos previstos en las Leyes 9a de 1989 3a de 1991 Y 388 de 1997 y las demaacutes que las modifiquen adicionen o complementen en que intervengan personas particulares naturales o juriacutedicas se causaraacuten derechos notariales equivalentes a la mitad de los ordinarios sentildealados en la tarifa

Paraacutegrafo 1 A las copias con destino a la Oficina de Catastro Oficina de Registro de Instrumentos Puacuteblicos y la primera copia para el interesado se les aplicaraacute la mitad de la tarifa ordinaria sentildealada para las copias

Paraacutegrafo 2 En el otorgamiento de escrituras contentivas de mejoramiento de viviendas realizadas con dineros provenientes del subsidio de vivienda familiar la tarifa a cobrar seraacute la equivalente a la mitad de la ordinaria la protocolizacioacuten del acto de subsidio no causaraacute derechos notariales adicionales

Paraacutegrafo 3 En los casos de compraventa de vivienda de intereacutes social cuando se cumplan las condiciones de los Decretos 2158 de 1995 y 371 de 1996 los derechos notariales causados seraacuten de siete mil pesos ($700000) como tarifa uacutenica especial sin consideracioacuten al nuacutemero de actos que contenga la escritura

---DECRETO - 0188 DE 2013 HOlA NUacuteMERO Continuacioacuten del decreto Por el cual se fijariexcl los derechos por concepto del ejercicio de la funcioacuten

notariacuteal y se dictan otras disposiciones

Artiacuteculo 32 Sistema especializado de financiacioacuten de vivienda En la constitucioacuten o modificacioacuten de hipoteca para la adquisicioacuten de vivienda individual con creacutedito a favor de un participante en el sistema especializado de financiacioacuten de vivienda causaraacute derechos notariales equivalentes al 70 de la tarifa ordinaria aplicable

Artiacuteculo 33 Constitucioacuten o modificacioacuten de gravaacutemenes hipotecarios en vivienda de intereacutes social subsidiable y no subsidiable En la constitucioacuten o modificacioacuten de gravaacutemenes hipotecarios a favor de un participante en el sistema especializado de financiacioacuten de vivienda para garantizar un creacutedito de vivienda individual de intereacutes social no subsidiable los derechos notariales se liquidaraacuten al 40 de la tarifa ordinaria aplicable y para las subsidiables al 10 de la tarifa ordinaria aplicable

Artiacuteculo 34 Protocolizacioacuten de certificados Para los creacuteditos otorgados en el sistema especializado de vivienda deberaacute protocolizarse con la escritura que contenga el acto sin costo alguno para el usuario la certificacioacuten de que el creacutedito se destina para la adquisicioacuten yo construccioacuten de vivienda

Artiacuteculo 35 Fundaciones de asistencia o beneficencia puacuteblica reconocidas por el Estado Las fundaciones de asistencia o beneficencia puacuteblica reconocidas por el Estado pagaraacuten como suma maacutexima el valor de ciento cincuenta y tres mil setecientos pesos ($15370000) por concepto de derechos notariales en todos aquellos casos cuya cuantiacutea fuere determinable

CAPITULO VI ACTOS SIN CUANTiacuteA

Artiacuteculo 36 Actos sin cuantiacutea Constituyen actos sin cuantiacutea para efectos de la liquidacioacuten de derechos notariales entre otros

a) La reconstruccioacuten de una escritura puacuteblica el poder general otorgado por escritura puacuteblica el reglamento de propiedad horizontal elevado a escritura puacuteblica la cancelacioacuten resolucioacuten y rescisioacuten contractual la escritura de englobe desenglobe loteo o reloteo la cancelacioacuten de la administracioacuten anticreacutetica la cancelacioacuten de la condicioacuten resolutoria expresa las escrituras que versen sobre aclaracioacuten de nomenclatura linderos aacuterea ceacutedula o registro catastral nombres o apellidos de los otorgantes matriacutecula inmobiliaria la afectacioacuten a vivienda familiar el otorgamiento de testamento y la escritura puacuteblica de correccioacuten de errores aritmeacuteticos (artiacuteculos 103 y 104 del Decreto Ley 960 de 1970 y 49 del Decreto 2148 de 1983)

b) La transferencia a tiacutetulo de dacioacuten en pago de los inmuebles que garantizan una obligacioacuten hipotecaria (artiacuteculo 88 de la Ley 633 de 2000)

c) Los acuerdos de reestructuracioacuten y su desarrollo en escrituras puacuteblicas de conformidad con lo previsto en el artiacuteculo 31 de la Ley 550 de 1999

d) Las escrituras puacuteblicas de cancelacioacuten del gravamen hipotecario y de constitucioacuten de patrimonio de familia de conformidad con lo dispuesto en los articulos 23 y 31 de la Ley 546 de 1999

DECRETO - 0188 DE 2013 HOlA NUacuteMERO ---shyContinuacioacuten del decreto Por el cual se fijan los derechos por concepto del ejercicio de la funcioacuten


e) El Divorcio o cesacioacuten de los efectos civiles del matrimonio religioso en los teacuterminos del artiacuteculo 7 del Decreto Reglamentario 4436 de 2005

f) La constitucioacuten de patrimonio de familia inembargable voluntario (artiacuteculo 13 del Decreto 2817 de 2006)

g) Sustitucioacuten y cancelacioacuten voluntaria del patrimonio de familia inembargable voluntario La escritura puacuteblica de constitucioacuten sustitucioacuten y cancelacioacuten voluntaria del patrimonio de familia inembargable causaraacute por concepto de derechos notariales la tarifa fijada para los actos sin cuantiacutea

CAPITULO VII ACTOS EXENTOS

Artiacuteculo 37 El ejercicio de la funcioacuten notarial no causa derecho alguno entre otros en los casos siguientes

a) La inscripcioacuten de los hechos y actos relativos al estado civil de las personas cuando la actuacioacuten se surta en el despacho Notarial

b) Las escrituras puacuteblicas de reconocimiento de hijos extramatrimoniales y las de legitimacioacuten

c) La expedicioacuten de la primera copia del registro civil de nacimiento y la destinada a expedir la ceacutedula de ciudadaniacutea por primera vez

d) Las declaraciones extraproceso que para la inscnpclon del nacimiento de expoacutesitos yo de hijos de padres desconocidos se rindan por los interesados ante el notario competente

e) En las actuaciones para la inscripcioacuten en el registro del estado civil de las personas realizadas fuera del despacho notarial a domicilio o en el puesto ubicado en las cliacutenicas y hospitales si resulta evidente para el notario que el usuario carece de recursos econoacutemicos

f) La protocolizacioacuten del acta de matrimonio civil expedida por juez colombiano o el ministro de culto de las entidades religiosas de que trata el Decreto 4555 de 23 de noviembre de 2009 asiacute como las que llegaren a celebrar convenio de derecho puacuteblico interno con el Estado colombiano ante quien se celebroacute y la expedicioacuten de una copia

g) La declaracioacuten extraproceso rendida por la mujer cabeza de familia (Artiacuteculo 2 de la Ley 82 de 1993)

h) Las certificaciones de supervivencia a que se refiere el artiacuteculo 22 del Decreto Ley 19 de 2012

i) El reconocimiento de documentos privados de personas discapacitadas

j) Las simples anotaciones sobre expedicioacuten de copias u otras constancias similares

DECRETdmiddot - 01 B B DE 2013 HOJA NUacuteMERO ------- shyContinuacioacuten del decreto Por el cual se fijan los derechos por concepto del ejercicio funcioacuten


k) Las notas y el certificado de cancelacioacuten de escritura de que tratan los artiacuteculos 52 a 54 del Decreto Ley 960 de 1970

1) Las copias de documentos e instrumentos puacuteblicos solicitadas por el Ministerio puacuteblico

m) Las copias de documentos e instrumentos puacuteblicos que sean requeridas por los jueces penales siempre que interesen dentro de procesos que sean de su conocimiento

Igualmente estaacuten exentas del pago de derechos notariales las copias de documentos o instrumentos puacuteblicos requeridas por las Entidades con competencia para adelantar cobros coactivos

n) Las actuaciones en aquellos documentos e instrumentos puacuteblicos en que intervengan exclusivamente las entidades estatales a excepcioacuten de las empresas industriales y comerciales del Estado y sociedades de economiacutea mixta las cuales asumiraacuten el pago de los derechos notariales que se llegaren a causar

ntilde) Las copias de los documentos o instrumentos en que intervengan exclusivamente las entidades estatales que se requieran para adelantar investigaciones al interior de estas o para aportar a procesos en que actuacuteen en calidad de demandadas o demandantes no se causaraacuten derechos notariales siempre que el nuacutemero total de las copias solicitadas para los fines indicados no exceda de veinte (20) paacuteginas

o) Copias solicitadas por entidades estatales para investigaciones o procesos de maacutes de 20 paacuteginas A partir de este nuacutemero causaraacuten un derecho igual al de las copias que soliciten las personas naturales o juriacutedicas no exentas

p) La cesioacuten de creacutedito en los teacuterminos del artiacuteculo 24 de la Ley 546 de 1999

q) Las donaciones de bienes muebles o inmuebles de intereacutes cultural efectuadas por particulares a los museos puacuteblicos del paiacutes

r) El otorgamiento de la escritura puacuteblica de que trata el artiacuteculo 85 del Coacutedigo de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo asiacute como la declaracioacuten juramentada de no haberle sido notificada decisioacuten alguna dentro del teacutermino legal cuando se trate de las actuaciones referidas al silencio administrativo positivo previstas en los artiacuteculos 158 de la Ley 142 de 1994 y 123 del Decreto Ley 2150 de 1995

s) No causaraacuten derechos notariales los actos o contratos de los gobiernos extranjeros que tengan por finalidad adquirir inmuebles en nuestro paiacutes para servir de sede a las misiones diplomaacuteticas

t) En los negocios juriacutedicos de constitucioacuten de propiedad horizontal adquisicioacuten incluido el leasing habitacional cuando se ejerza la opcioacuten de compra hipoteca afectacioacuten a vivienda familiar yo constitucioacuten de patrimonio de familia de inmuebles definidos como Vivienda efe Intereacutes Prioritario de acuerdo con las normas vigentes independientemente de la naturaleza juriacutedica de las partes para ninguna de ellas se causaraacuten derechos notariales

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u) El otorgamiento de la escritura puacuteblica para la transferencia del dominio de bienes inmuebles en las que participe la Unidad Administrativa Especial de Gestioacuten de Restitucioacuten de Tierras Despojadas en el marco de Ia restitucioacuten de acuerdo a lo previsto en los artiacuteculo 91 literal k) y 97 de la Ley 1448 de 2011

CAPITULO VIII PARTICULARES Y ENTIDADES EXENTAS PARTICULARES Y ENTIDADES

NO EXENTAS LiacuteMITE DE LA REMUNERACiOacuteN NOTARIAL

Artiacuteculo 38 De la pluralidad de actos o contratos solemnizados en un mismo instrumento Siempre que en una misma escritura puacuteblica se consignen dos o maacutes actos o contratos se causaraacuten los derechos correspondientes a cada uno de ellos en su totalidad Sin embargo no se cobraraacuten derechos adicionales por la protocolizacioacuten de los documentos necesarios para el otorgamiento de los actos o contratos que contenga la escritura ni cuando se trate de garantiacuteas accesorias que se pacten entre las mismas partes para asegurar el cumplimiento de las obligaciones surgidas de los actos o contratos celebrados

Artiacuteculo 39 Concurrencia de los Particulares con Entidades Exentas y liacutemite de la remuneracioacuten notarial En los actos o contratos en que concurran los particulares con entidades exentas aquellos pagaraacuten la totalidad de los derechos que se causen Las entidades exentas no podraacuten estipular en contrario tampoco aquellas a cuyo favor existan tarifas especiales

De los derechos que se causen por este concepto el Notario soacutelo podraacute percibir como remuneracioacuten por sus servicios hasta tres millones trescientos setenta y seis mil cuatrocientos pesos ($337640000) El excedente constituye aporte especial del Gobierno al fondo o sistema especial de manejo de cuentas administrado por la Superintendencia de Notariado y Registro y se remitiraacute a eacuteste dentro de los cinco (5) diacuteas siguientes a aquel en que lo perciba del usuario

Artiacuteculo 40 Actos entre particulares o entre entidades no exentas y liacutemite de la remuneracioacuten notarial De los derechos notariales que se causen en los actos o contratos entre particulares o entre entidades no exentas el notario soacutelo podraacute percibir como remuneracioacuten por sus servicios hasta veintidoacutes millones cuatrocientos setenta y cuatro mil trescientos pesos ($2247430000)

El excedente constituye aporte especial del Gobierno al fondo o sistema especial de manejo de cuentas administrado por la Superintendencia de Notariado y Registro y se remitiraacute a este dentro de los cinco (5) diacuteas siguientes a aqueacutel en que lo perciba del usuario

CAPITULO IX ACTUACIONES NOTARIALES EN EL REGISTRO DEL ESTADO CIVIL DE LAS

PERSONAS

Cambio de nombre Correcciones Expedicioacuten copias y certificados Actuaciones fuera de la notariacutea

Artiacuteculo 41 Cambio de nombre y correccioacuten de Registro del Estado Civil de las personas La escritura puacuteblica para el cambio de nombre causaraacute por concepto de derechos notariales la suma de treinta y tres mil trescientos pesos ($3330000)

DECRETO DE0188 2013 HOJA NUacuteMERO ___ Continuacioacuten del decreto Por el cual se fijan los derechos por concepto del ejercicio de la funcioacuten


La escritura puacuteblica de correccioacuten de errores u omisiones en el Registro del Estado Civil de las Personas causaraacute por concepto de derechos notariales la suma de seis mil trescientos pesos ($630000)

Artiacuteculo 42 Valor de las copias y certificados de Registros Civiles que expiden los notarios debidamente autorizados por el Registrador Nacional del Estado Civil- En los teacuterminos del artiacuteculo 4deg de la Ley 1163 de 2007 el valor de cada copia y certificacioacuten del Registro Civil que expiden los notarios se cobrara de conformidad con lo establecido por el Registrador Nacional del Estado Civil

Artiacuteculo 43 Actuaciones notariales fuera de la notariacutea Las actuaciones notariales relativas a inscripciones en el Registro del Estado Civil de las Personas causaraacuten los derechos notariales siguientes seguacuten el desplazamiento asiacute

a) La inscripcioacuten de actos en el Registro del Estado Civil de las Personas que deban practicarse en el domicilio por solicitud del usuario causaraacuten la suma de cinco mil doscientos pesos ($520000)

b) La inscripcioacuten de actos en el Registro del Estado Civil de las Personas que deban practicarse en las cliacutenicas y hospitales causaraacute derechos notariales por la suma de mil trescientos pesos ($130000)

CAPITULO X FUNCiOacuteN NOTARIAL EN EL EXTERIOR (COacuteNSULES)

Escrituras puacuteblicas en el extranjero Matrimonio civil Sociedades Distribucioacuten de derechos Copias y certificados

Artiacuteculo 44 Escrituras puacuteblicas autorizadas en el extranjero Las escrituras puacuteblicas que se otorguen en paiacutes extranjero ante Coacutensul de Colombia causaraacuten los derechos ordinarios actualizados en este decreto en doacutelares euros o libras esterlinas seguacuten se trate los que se distribuiraacuten de la siguiente manera y con el destino enseguida indicado el 50 para el fondo o sistema especial de manejo de cuentas administrado por la Superintendencia de Notariado y Registro y el otro 50 para la Administracioacuten de Justicia

Artiacuteculo 45 Matrimonio Civil en el Exterior La escritura de protocolizacioacuten del matrimonio civil celebrado en el extranjero causaraacute por concepto de derechos notariales la suma de treinta y tres mil trescientos pesos ($3330000) o su equivalente en doacutelares euros o libras esterlinas seguacuten se trate

Artiacuteculo 46 Escritura de sociedades en paiacutes extranjero Constitucioacuten reforma disolucioacuten y liquidacioacuten En las escrituras puacuteblicas que versen sobre constitucioacuten reforma disolucioacuten y liquidacioacuten de sociedades que se otorguen en paiacutes extranjero ante Coacutensul de Colombia se causaraacuten los derechos ordinarios en doacutelares euro libras esterlinas asiacute en las escrituras puacuteblicas de constitucioacuten de sociedades los derechos notariales se liquidaraacuten tomando como base el capital social esto es el suscrito excepto en las escrituras de constitucioacuten de sociedades por acciones en las cuales la liquidacioacuten de los derechos notariales se efectuaraacute con base en el capital autorizado

a Reforma estatutaria La reforma estatutaria atinente al aumento del capital social o del autorizado causaraacute derechos notariales en doacutelares euro libras

DECRETO 0188 DE 2013 HOlA NUacuteMERO ___ Continuacioacuten del decreto Por el cual se fijan los derechos por concepto del ejercicio de la funcioacuten


esterlinas sobre el incremento respectivo en los demaacutes casos en las sociedades por acciones entieacutendase como capital social el suscrito





f Liquidacioacuten de sociedades En las escrituras puacuteblicas de liquidacioacuten de sociedades los derechos notariales tomaraacuten como base el activo liacutequido pero en todo caso seraacute necesario protocolizar el balance debidamente firmado por contador en el cual se sentildeale el pasivo declarado

Artiacuteculo 47 Derechos por expedicioacuten de copias y certificados de actas inscripciones y folios de registro del estado civil que reposan en los archivos de los consulados colombianos En los teacuterminos del artiacuteculo 4deg de la Ley 1163 de 2007 el valor de cada copia y certificacioacuten del Registro Civil que expiden los coacutensules se cobraran de conformidad con lo establecido por el Registrador Nacional del Estado Civil

TITULO 111 DISPOSICIONES VARIAS

CAPITULO I APORTES

Tabla de rangos coacutemputos excepciones y exenciones

Artiacuteculo 48 Aportes Nuacutemero de escrituras y cuantiacutea Los aportes que los notarios deben hacer de sus ingresos al Fondo Cuenta Especial de Notariado que administra la Superintendencia de Notariado y Registro respecto de las escrituras no exentas seraacute determinado en los siguientes porcentajes del Salario Miacutenimo Legal Mensual Vigente que fije el Gobierno Nacional cada antildeo asiacute

-0188DECRETO DE 2013 HOlA NUacuteMERO ___ Continuacioacuten del decreto Por el cual se fijan los derechos por concepto del ejercicio de la funcioacuten


VALOR APORTES NUacuteMERO DE ESCRITURAS APORrE POR 2013

AUTORIZADAS ESCRITURA (Ajustado a la centena maacutes proacutexima)

De 1 a 500 escrituras anuales 037 SMLMV por cada una

$ 220000


$ 280000

De 1001 a 2000 escrituras anuales --

056 SMLMV por cada una

$ 330000


S 380000


$ 440000


$ 590000

De 5001 a 6000 escrituras anuales 120 SMLMV por cada una $ 710000

I De 6001 a 7000 escrituras anuales 140 SMLMV por cada una

$ 830000


$ 940000


$ 1300000


$ 1410000


$ 1650000

middotDe 11001 a 12000 escrituras anuales 325 SMLMV por cada una

$1920000


$ 2510000


$ 3090000


$ 3830000

De 15001 a 16000 escrituras anuales - MLMVpor cada una

$ 5010000

1050 SMLMV por $ 6190000 De 16001 escrituras anuales en adelante cada una Paraacutegrafo 1 Las escrituras puacuteblicas que contengan la venta o constitucioacuten de hipoteca de vivienda de intereacutes social y su cancelacioacuten no seraacuten computadas para la determinacioacuten de los aportes que por cada instrumento los notarios deben hacer de sus ingresos al fondo o sistema especial de manejo de cuentas que administra la Superintendencia de Notariado y Registro

Paraacutegrafo 2 El valor del aporte de las escrituras puacuteblicas de compraventa o constitucioacuten de hipoteca de vivienda de intereacutes social seraacute del 50 del valor del aporte ordinario fijado en el rango que le corresponda

Paraacutegrafo 3 Escrituras puacuteblicas sin cuantiacutea de correccioacuten y aclaracioacuten Las escrituras puacuteblicas sin cuantiacutea las de correccioacuten y las aclaratorias haraacuten un aporte ig ual al 50 del valor del aporte ordinario

DECRETOmiddot r 0188 DE 2013 HOlA NUacuteMERO ___ Continuacioacuten del decreto Por el cual se fijan los derechos por concepto del ejercicio de la funcioacuten


Artiacuteculo 49 Actuaciones que no generan aportes Los actos escriturarios exentos del pago de derechos notariales no deberaacuten hacer aportes al fondo o sistema especial de manejo de cuentas que administra la Superintendencia de Notariado y Registro

CAPITULO 11 RECAUDOS DISTRIBUCiOacuteN EXENCIONES

Artiacuteculo 50 Recaudos Los notarios recaudaraacuten de manera directa de los usuarios por la prestacioacuten del servicio por cada escritura exenta y no exenta de pago de derechos notariales y de acuerdo a su cuantiacutea los siguientes porcentajes del Salario Miacutenimo Mensual Legal Vigente que fije el Gobierno Nacional asr

CUANTIA RECAUDO

VALOR RECAUDO

2013 (Ajustado a la centena

maacutes proacutexima)

APORTE FONDO

2013

APORTE SNR 2013

Actos sin cuantiacutea y escrituras exentas de pago de derecho notarial

150 del SMMLV $880000 $440000 $440000

De $0 hasta $10000000000 225 del SMMLV $1330000 $665000 $665000

De $10000000100 hasta $30000000000

340 del SMMLV $2000000 $1000000 $1000000

De $30000000100 hasta $50000000000

410 del SMMLV $2420000 $1210000 $1210000

De $50000000100 hasta $100000000000

560 del SMMLV $3300000 $1650000 $1650000

Iue 1gt 100000000100 hasta $150000000000

660 del SMMLV $3890000 $1945000 $1945000

De $150000000100 en adelante

750 del SMMLV $4420000 $2210000 $2210000

Paraacutegrafo La suma recaudada se distribuiraacute asiacute El 50 del valor recaudado para las Superintendencia de Notariado y Registro y el otro 50 del valor recaudado para el Fondo Cuenta Especial del Notariado

CAPITULO 111 NORMAS GENERALES

Artiacuteculo 51 De la determinacioacuten de la cuantiacutea

---DECRETO ~ 0188 DE 2013 HOJA NUacuteMERO Continuacioacuten del decreto Por el cual se fijan los derechos por concepto del ejercicio de la funcioacuten


a) Del avaluacuteo catastral Cuando la cuantiacutea del acto o contrato convenida por las partes sea inferior a la del avaluacuteo catastral al autoavaluacuteo o al valor del remate los derechos se liquidaraacuten con base en cualquiera de estos conceptos que presente el mayor valor

b) De las prestaciones Perioacutedicas Cuando las obligaciones emanadas de lo declarado consistan en prestaciones perioacutedicas de plazo determinable con base en los datos consignados en el instrumento los derechos notariales se liquidaraacuten teniendo en cuenta la cuantiacutea total de tales prestaciones Si el plazo fuere indeterminado la base de la liquidacioacuten seraacute el monto de las prestaciones en cinco (5) antildeos

c) De las liberaciones Cuando se libere la parte de lo comprendido en un gravamen hipotecario se causaraacuten derechos notariales proporcionales correspondientes a lo liberado para lo cual si es del caso los interesados deberaacuten suministrar al Notario las informaciones que eacuteste requiera Si por deficiencia en esas informaciones no se pudiere establecer la proporcioacuten de lo liberado los referidos derechos se liquidaraacuten sobre el total del gravamen hipotecario

CAPITULO IV INTERPRETACiOacuteN PUBLICIDAD Y VIGENCIA

Artiacuteculo 52 No aplicabilidad Las disposiciones del presente decreto no se aplicaraacuten para los casos previstos en los Decretos 2158 de 1995 y 371 de 1996 relativos a vivienda de intereacutes social salvo lo dispuesto en el paraacutegrafo del artiacuteculo 3 del artiacuteculo 31 de este Decreto

Artiacuteculo 53 Obligacioacuten de exhibir las tarifas El notario deberaacute exhibir este decreto en lugar visible para el puacuteblico de la notariacutea

Artiacuteculo 54 De las facturas de pago Los Notarios deberaacuten expedir facturas debidamente discriminadas a los usuarios por todo pago que perciban de eacutestos por la prestacioacuten del servicio

CAPITULO V DE LOS FUTUROS INCREMENTOS

Artiacuteculo 55 Los valores absolutos de las tarifas notariales se incrementaraacuten anualmente el diacutea primero (1deg) de enero de 2014 y antildeos subsiguientes en el mismo porcentaje del fndice de Precios al Consumidor (IPC) del antildeo inmediatamente anterior certificado por el DANE

Artiacuteculo 56 El Superintendente de Notariado y Registro estaraacute facultado para reajustar anualmente los valores absolutos de las tarifas las cuantiacuteas de los aportes y los recaudos destinados al Fondo Cuenta Especial de Notariado ajustaacutendolos a la centena maacutes proacutexima

CAPITULO VI DE LA VIGENCIA DEROGATORIAS Y PUBLICACiOacuteN

Artiacuteculo 57 Vigencia El presente decreto rige a partir de la fecha de su publicacioacuten

DeCRETO - 0188 DE 2013 HOJA NUacuteMERO ---shyContinuacioacuten del decreto Por el cual se fijan los derechos por concepto del ejercicio de la funcioacuten


Artiacuteculo 58 Derogatorias Este decreto modifica el Decreto 1681 de 1996 y deroga el artiacuteculo 41 del Decreto 2148 de 1983 y las resoluciones 11439 de 2011 937 de 2012 11978 de 2012 y 9146 de 2012 artiacuteculo 6 y las demaacutes que le sean contrarias

PUBlIacuteQUESE y CUacuteMPLASE

Dado en Bogotaacute D e a IOS12 2013 La Ministra de Justicia y del Derecho

RUTH STELLA CORREA PALACIO

Dr Pedro Ricardo Torres Baacuteez Jefe de la Oficina Asesora Juriacutedica Ministerio de Justicia y del Derecho

Dr Marcos Jaher Parra Oviedo Jefe de la Oficina Asesora Juriacutedica Superintendencia de Notariado y Registro

l____~------ I

DECRETomiddotmiddot i 0186 DE 2013 HOlA NUacuteMERO -- shyContinuacioacuten del decreto Por el cual se fijan lOs dereChos por concepto del ejercicio de la funcioacuten


Que en sentencia del Consejo de Estado Sala de lo Contencioso AdministrativoshySeccioacuten Primera del 3 de noviembre de 2005 radicacioacuten nuacutemero 11001-03-24-000shy2002-00341-01 (8331) se concluyoacute que la tarifa por la autorizacioacuten de una escritura puacuteblica es una tasa que se cobra al usuario como contraprestacioacuten por el servicio notarial que imprime fe puacuteblica y garantiacutea de autenticidad a las declaraciones de voluntad esta llamada a cubrir gastos de funcionamiento del servicio y sus tarifas contemplan una variacioacuten porcentual justificada teniendo en cuenta criterios distributivos que la norma permite

Que de conformidad con lo anterior el valor del papel de seguridad hace parte del servicio puacuteblico notarial constituyeacutendose parte de la tarifa notarial

Que con el Decreto 1681 de 1996 se establecieron los valores absorutos de las tarifas notariales los rangos de los actos y el valor de los aportes fijados en el mismo decreto indicando que se incrementaraacuten anualmente a partir del 10 de enero de 1998 y antildeos subsiguientes en el mismo porcentaje de la inflacioacuten estimada para el antildeo correspondiente seguacuten la meta que establezca la Junta Directiva del Banco de la Repuacuteblica otorgaacutendole la facultad al Superintendente de Notariado y Registro para reajustar los valores absolutos y las cuantiacuteas ajustaacutendolas a la decena maacutes proacutexima

Que para garantizar la realidad econoacutemica del valor de las tarifas notariales el Superintendente de Notariado y Registro mediante oficio de 11 de febrero de 2013 propuso al Gobierno Nacional efectuar los ajustes a las tarifas teniendo en cuenta el dato real del IPC fijado por el DANE acerca de los resultados del comportamiento de todos los sectores de la economiacutea del paiacutes respecto del antildeo inmediatamente anterior

Que igualmente en la comunicacioacuten del11 de febrero de 2013 el Superintendente de Notariado y Registro propuso para dar facilidades al proceso de recaudo en la prestacioacuten del servicio notarial que los valores actualizados para cada vigencia debieran ajustarse a la centena maacutes proacutexima en razoacuten a que el dato de IPC real en la mayoriacutea de los casos no es un valor entero es decir que este mismo trae consigo decimales generando cifras no exactas adicionalmente debido a la no circulacioacuten dentro del territorio nacional de las monedas fraccionarias de un peso ($100) y hasta veinte pesos ($2000) bajo el entendido de que los valores calculados que esteacuten por debajo o por encima de cincuenta pesos ($5000) se aproximaraacuten por defecto o por exceso a la centena maacutes proacutexima

Que con ocasioacuten del Decreto 3432 de 2011 la proporcioacuten de los aportes de los notarios y los recaudos provenientes directamente de los usuarios al Fondo Cuenta Especial de Notariado se fijaron en proporcioacuten al SMLMV razoacuten por la cual resulta pertinente tambieacuten su ajuste a la centena maacutes proacutexima

Que la Ley 29 de 1973 creoacute el Fondo Nacional de Notariado (FONANOT) y posteriormente mediante Decreto-Ley 1672 de 1997 lo suprimioacute sustituyeacutendolo por el Fondo o Sistema Especial de Manejo de Cuentas administrado por la Superintendencia de Notariado y Registro para que cumpliera las funciones del fondo suprimido

Que mediante Decreto 3432 del 19 de septiembre de 2011 el Gobierno Nacional modificoacute el monto de los aportes de I~s notarios y los recaudos que eacutestos perciben de los usuarios cambiando el sisterna de valores absolutos del Decreto 1681 de 1996 por el de porcentaje del salario miacutenimo legal mensual vigente (SMLV)







Por lo expuesto

DECRETA





















































Sociedades














Negocio Fiduciario







Leasing




















































































PERSONAS


























CAPITULO I APORTES








$ 220000


$ 280000



$ 330000


S 380000


$ 440000


$ 590000



$ 830000


$ 940000


$ 1300000


$ 1410000


$ 1650000


$1920000


$ 2510000


$ 3090000


$ 3830000


$ 5010000









CUANTIA RECAUDO

VALOR RECAUDO



APORTE FONDO

2013

APORTE SNR 2013


150 del SMMLV $880000 $440000 $440000


De $10000000100 hasta $30000000000

340 del SMMLV $2000000 $1000000 $1000000

De $30000000100 hasta $50000000000

410 del SMMLV $2420000 $1210000 $1210000

De $50000000100 hasta $100000000000

560 del SMMLV $3300000 $1650000 $1650000

Iue 1gt 100000000100 hasta $150000000000

660 del SMMLV $3890000 $1945000 $1945000


750 del SMMLV $4420000 $2210000 $2210000


























l____~------ I







Por lo expuesto

DECRETA





















































Sociedades














Negocio Fiduciario







Leasing




















































































PERSONAS


























CAPITULO I APORTES








$ 220000


$ 280000



$ 330000


S 380000


$ 440000


$ 590000



$ 830000


$ 940000


$ 1300000


$ 1410000


$ 1650000


$1920000


$ 2510000


$ 3090000


$ 3830000


$ 5010000









CUANTIA RECAUDO

VALOR RECAUDO



APORTE FONDO

2013

APORTE SNR 2013


150 del SMMLV $880000 $440000 $440000


De $10000000100 hasta $30000000000

340 del SMMLV $2000000 $1000000 $1000000

De $30000000100 hasta $50000000000

410 del SMMLV $2420000 $1210000 $1210000

De $50000000100 hasta $100000000000

560 del SMMLV $3300000 $1650000 $1650000

Iue 1gt 100000000100 hasta $150000000000

660 del SMMLV $3890000 $1945000 $1945000


750 del SMMLV $4420000 $2210000 $2210000


























l____~------ I














































Sociedades














Negocio Fiduciario







Leasing




















































































PERSONAS


























CAPITULO I APORTES








$ 220000


$ 280000



$ 330000


S 380000


$ 440000


$ 590000



$ 830000


$ 940000


$ 1300000


$ 1410000


$ 1650000


$1920000


$ 2510000


$ 3090000


$ 3830000


$ 5010000









CUANTIA RECAUDO

VALOR RECAUDO



APORTE FONDO

2013

APORTE SNR 2013


150 del SMMLV $880000 $440000 $440000


De $10000000100 hasta $30000000000

340 del SMMLV $2000000 $1000000 $1000000

De $30000000100 hasta $50000000000

410 del SMMLV $2420000 $1210000 $1210000

De $50000000100 hasta $100000000000

560 del SMMLV $3300000 $1650000 $1650000

Iue 1gt 100000000100 hasta $150000000000

660 del SMMLV $3890000 $1945000 $1945000


750 del SMMLV $4420000 $2210000 $2210000


























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Negocio Fiduciario







Leasing




















































































PERSONAS


























CAPITULO I APORTES








$ 220000


$ 280000



$ 330000


S 380000


$ 440000


$ 590000



$ 830000


$ 940000


$ 1300000


$ 1410000


$ 1650000


$1920000


$ 2510000


$ 3090000


$ 3830000


$ 5010000









CUANTIA RECAUDO

VALOR RECAUDO



APORTE FONDO

2013

APORTE SNR 2013


150 del SMMLV $880000 $440000 $440000


De $10000000100 hasta $30000000000

340 del SMMLV $2000000 $1000000 $1000000

De $30000000100 hasta $50000000000

410 del SMMLV $2420000 $1210000 $1210000

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560 del SMMLV $3300000 $1650000 $1650000

Iue 1gt 100000000100 hasta $150000000000

660 del SMMLV $3890000 $1945000 $1945000


750 del SMMLV $4420000 $2210000 $2210000


























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PERSONAS


























CAPITULO I APORTES








$ 220000


$ 280000



$ 330000


S 380000


$ 440000


$ 590000



$ 830000


$ 940000


$ 1300000


$ 1410000


$ 1650000


$1920000


$ 2510000


$ 3090000


$ 3830000


$ 5010000









CUANTIA RECAUDO

VALOR RECAUDO



APORTE FONDO

2013

APORTE SNR 2013


150 del SMMLV $880000 $440000 $440000


De $10000000100 hasta $30000000000

340 del SMMLV $2000000 $1000000 $1000000

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410 del SMMLV $2420000 $1210000 $1210000

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560 del SMMLV $3300000 $1650000 $1650000

Iue 1gt 100000000100 hasta $150000000000

660 del SMMLV $3890000 $1945000 $1945000


750 del SMMLV $4420000 $2210000 $2210000


























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CAPITULO I APORTES








$ 220000


$ 280000



$ 330000


S 380000


$ 440000


$ 590000



$ 830000


$ 940000


$ 1300000


$ 1410000


$ 1650000


$1920000


$ 2510000


$ 3090000


$ 3830000


$ 5010000









CUANTIA RECAUDO

VALOR RECAUDO



APORTE FONDO

2013

APORTE SNR 2013


150 del SMMLV $880000 $440000 $440000


De $10000000100 hasta $30000000000

340 del SMMLV $2000000 $1000000 $1000000

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410 del SMMLV $2420000 $1210000 $1210000

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750 del SMMLV $4420000 $2210000 $2210000


























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$ 220000


$ 280000



$ 330000


S 380000


$ 440000


$ 590000



$ 830000


$ 940000


$ 1300000


$ 1410000


$ 1650000


$1920000


$ 2510000


$ 3090000


$ 3830000


$ 5010000









CUANTIA RECAUDO

VALOR RECAUDO



APORTE FONDO

2013

APORTE SNR 2013


150 del SMMLV $880000 $440000 $440000


De $10000000100 hasta $30000000000

340 del SMMLV $2000000 $1000000 $1000000

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Iue 1gt 100000000100 hasta $150000000000

660 del SMMLV $3890000 $1945000 $1945000


750 del SMMLV $4420000 $2210000 $2210000


























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CUANTIA RECAUDO

VALOR RECAUDO



APORTE FONDO

2013

APORTE SNR 2013


150 del SMMLV $880000 $440000 $440000


De $10000000100 hasta $30000000000

340 del SMMLV $2000000 $1000000 $1000000

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560 del SMMLV $3300000 $1650000 $1650000

Iue 1gt 100000000100 hasta $150000000000

660 del SMMLV $3890000 $1945000 $1945000


750 del SMMLV $4420000 $2210000 $2210000


























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MINISTERIO DE JUSTICIA DEL DERECHO DECRETO … 188 de 2013 - Tarifas... · ajustándolas a la...

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