7/29/2019 Minuta 12 Septiembre

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ConsejodeAsociacionesyGrupos

Especializados

Sesin

Fecha Hora Solicitada por

07 11.09.13 18:00 Consejo de Asociaciones y Grupos Especializados

Lugar A4-105

Asistentes

Miembros del Comit Ejecutivo del Consejo AGE Puesto Hora dellegada

Erick Ramrez Presidente 20:00

Jose Manuel Medina Vicepresidente NO VINO

Vctor Romero Comunicacin y relaciones Pblicas 21:00

Monserrat Quiroga Coordinacin General 20:00

Elena Saenz Coordinacin Lux Festival 20:00

Tania Romero Secretaria General 20:00

Gilberto Bazan Campaas Financieras 20:00

Deneb Trevio Contenido Lux Fest 20:00

Yadira Lopez Tesorera y Finanzas 20:00

Guillermo Romo Logstica Lux Fest 20:00

Jeremi de la Cruz Lux Fest 20:00

Resultados de la junta

# QUE SE TIENE

1. - Actividad de 20 grupos (alrededor de 30)

2. - Pre-campaa

3. - Artista asegurado para campaa

4. - Divisin de espacios

5. - Iluminacin y sonido para clausura

# PENDIENTES

1. - Hablar con Clubes Deportivos

2. - Resea de espacios

3. - Presupuesto4. - Inauguracin

5. - Clausura (Sbado: ventas, stands, permisos, roles de venta de boletos)

6. - MKT material printing (Playera, Lonas, Posters, Vinil, Collares)

7. - Medios

8. - Convocatoria

# INAUGURACION

1. - Difusin Cultural (Baile de inauguracin)

2. - Mensaje de Bienvenida

3. - Agua show (logo en pixeles y proyector)

4. - Presentacin de contenido (prezi o video)

5. - Comida (refresco, tamales, hotdogs, queqos)6. - Leds, Pantalla, Tarima

# CLAUSURA

1. - Trote (adentro del campus y la meta-campo de softball)

2. - Light Parade

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ConsejodeAsociacionesyGrupos

Especializados

3. - Costo: $100.00

4. - Playeras blancas para registro

5. - Dj- sonido

6. - Comprar LEDs a montones

7. - Tarima para Comida

8. - DQ Pasteles

9. - Tacos

10. - Refrescos y aguas

11. - Mobiliario: mesas y sillas

INAUGURACION

Tareas asignadas Responsable Fecha lmite

Guillermo

Mensaje de Bienvenida Elena

Mensaje de Bienvenida/Agua Show Erick

Tania

Difusin Cultural Deneb

Presentacin de contenido Vick

Presentacin de contenido Javo

CLAUSURA

Tareas asignadas Responsable Fecha lmite

Lanzar convocatoria para staff (30 staff) Vick 12 de septiembre

Javo

Hablar con Humberto Galvn Guillermo

Elena

Proveedores de comida Gil

Preguntar por djs a imis Jeremi

Hablar con Humberto Galvan para campo de softball Erick

TAREAS ASIGNADASTareas asignadas Responsable Fecha lmite

Hablar con Clubes Deportivos Monse Quiroga y TaniaRomero

Presidente Consejo AGE Secretaria Consejo AGE