Modelamiento de la cultura organizacional m. urigüen 2012

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MODELAMIENTO DE LA CULTURA ORGANIZACIONAL Y SU IMPACTO EN LA GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO Mónica Urigüen, Ph.D. Profesora de Postgrados 2012

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Cultura Organizacional, Procesos y Talento Humano

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MODELAMIENTO DE LA

CULTURA ORGANIZACIONAL

Y SU IMPACTO EN LA

GESTIÓN DEL TALENTO

HUMANO Mónica Urigüen, Ph.D.

Profesora de Postgrados

2012

Page 2: Modelamiento de la cultura organizacional m. urigüen 2012

1. Elementos de la

cultura

organizacional y

su influencia en la

gestión del talento

humano

2. Administración por

Procesos y su

influencia en la

Cultura

Organizacional

CONTENIDOS

Mónica Urigüen, Ph.D.

Page 3: Modelamiento de la cultura organizacional m. urigüen 2012

Mónica Urigüen, Ph.D.

PRIMERA PARTE

ELEMENTOS DE LA

CULTURA

ORGANIZACIONAL Y SU

INFLUENCIA EN LA

GESTIÓN DEL TALENTO

HUMANO

Page 4: Modelamiento de la cultura organizacional m. urigüen 2012

ELEMENTOS DE LA CULTURA

ORGANIZACIONAL

Mitos de la cultura organizacional

Símbolos

Contracultura

Fuerza motriz organizacional

Ritos

Clima organizacional

Modelos sociales

Mónica Urigüen, Ph.D.

Page 5: Modelamiento de la cultura organizacional m. urigüen 2012

METÁFORAS

ORGANIZACIONALES

Ciudadano ejemplar

Alma de la empresa

Protagoniza dinámicas sobre eventos ideales y

reales

Referente para los demás

Admirado, imitado…

Mónica Urigüen, Ph.D.

Page 6: Modelamiento de la cultura organizacional m. urigüen 2012

ESTRATEGIA DE LA

METÁFORA

ORGANIZACIONAL

Inspirar para que todos se involucren

No trabaja a través de imposiciones, ni temores

Lidera con el ejemplo siempre

Mónica Urigüen, Ph.D.

Page 7: Modelamiento de la cultura organizacional m. urigüen 2012

SÍMBOLOS DE LA CULTURA

ORGANIZACIONAL

Muebles que reflejan valores

• Tamaño del escritorio, sillón

Íconos

• Carro del año, hoteles 5 estrellas

Arquitectura

• Sala exclusiva para directores

• Parqueaderos exclusivos para directores

Mónica Urigüen, Ph.D.

Page 8: Modelamiento de la cultura organizacional m. urigüen 2012

CONTRA-CULTURA

ORGANIZACIONAL

Grupos que ejercen resistencia y oposición en la

organización

Oposición directa o indirecta hacia los valores

predominantes

Actos deliberados de insatisfacción, insubordinación y en

forma anónima

Actos de sabotaje: no llegar a tiempo, alteran los

controles de entrada y salida (relojes)

Mónica Urigüen, Ph.D.

Page 9: Modelamiento de la cultura organizacional m. urigüen 2012

FUERZA MOTRIZ

La fuerza motriz de una organización se manifiesta en

la cultura de la empresa a través de:

Enfoque en los clientes

Enfoque en la infraestructura

Enfoque en el producto

Enfoque en el mercado

Enfoque en la rentabilidad

Mónica Urigüen, Ph.D.

Page 10: Modelamiento de la cultura organizacional m. urigüen 2012

FUERZA MOTRIZ

No se puede cambiar la cultura organizacional

mediante correos electrónicos, ni campañas de

comunicación, ni seminarios de innovación.

La nueva cultura lleva tiempo y es un proceso de

cambio estructurado e incremental que requiere

perseverancia, liderazgo sólido y metas bien

definidas, claras y aceptadas por todos.

Mónica Urigüen, Ph.D.

Page 11: Modelamiento de la cultura organizacional m. urigüen 2012

RITOS

Toda organización tiene ritos que revelan parte de

su cultura:

• Fiesta de fin de año

• Premios a los más antiguos y mejores empleados

• Día de la Secretaria

• Aniversarios de funcionarios…

Mónica Urigüen, Ph.D.

Page 12: Modelamiento de la cultura organizacional m. urigüen 2012

CLIMA ORGANIZACIONAL

Es la consecuencia de las interrelaciones de los

elementos de la cultura organizacional y los factores

como: cultura, contracultura, valores…

Percepción de la atmósfera de la empresa y niveles

de satisfacción

Mónica Urigüen, Ph.D.

Page 13: Modelamiento de la cultura organizacional m. urigüen 2012

FUERTE CLIMA

ORGANIZACIONAL

Alto grado de valores y creencias compartidas

Fuerte influencia de la cultura organizacional en las

personas, tanto en sus acciones dentro como fuera de la

empresa

Las personas llevan consigo los valores empresariales

Mónica Urigüen, Ph.D.

Page 14: Modelamiento de la cultura organizacional m. urigüen 2012

MODELOS SOCIALES

Las empresas definen sus modelos sociales a través de sus

gerentes, directores, supervisores…

Los gerentes emprendedores lideran nuevos modelos

culturales y sociales que servirán de guía.

Se brinda entrenamiento para adquirir nuevos modelos

sociales mediante dinámicas de grupos y simulaciones

empresariales

Mónica Urigüen, Ph.D.

Page 15: Modelamiento de la cultura organizacional m. urigüen 2012

PROYECTO FINAL

Organizarse en equipos

Seleccionar una empresa o institución para analizarla de acuerdo

a los elementos revisados en la clase

Hablar de su misión, visión, empleados, estructura, valores,

fuerza motriz, en qué parte del ciclo de vida se encuentra, metáfora

organizacional, símbolos, contracultura, ritos… cultura

organizacional.

Definir el modelamiento de la cultura organizacional y su

impacto en la gestión del talento humano

Aplicar el método cualitativo de investigación Grounded Theory

Mónica Urigüen, Ph.D.

Page 16: Modelamiento de la cultura organizacional m. urigüen 2012

Mónica Urigüen, Ph.D.

SEGUNDA PARTE

ADMINISTRACIÓN POR

PROCESOS Y SU INFLUENCIA

EN LA CULTURA

ORGANIZACIONAL

Page 17: Modelamiento de la cultura organizacional m. urigüen 2012

PROCESO

Es la integración secuencial de actividades, Talento

Humano, materiales, métodos y máquinas, para

producir resultados en forma de productos o

servicios, que tienen valor para el cliente.

Mónica Urigüen, Ph.D.

Page 18: Modelamiento de la cultura organizacional m. urigüen 2012

ESTRUCTURA DE UN PROCESO

Mónica Urigüen, Ph.D.

retroinformación

LIMITES

retroinformación

insumos resultados

requerimientos requerimientos

RECURSOS Y

MECANISMOS

CONTROLES

DIRECTRICES

CLIENTE PROCESO PROVEEDOR

Page 19: Modelamiento de la cultura organizacional m. urigüen 2012

ENFOQUE TRADICIONAL

DE LA CALIDAD

Calidad es responsabilidad de un

departamento

Mejorar la calidad a través de inspecciones

estrictas y costos altos

Mónica Urigüen, Ph.D.

Page 20: Modelamiento de la cultura organizacional m. urigüen 2012

MODELO ECONÓMICO

CLÁSICO Costo

% de Conformidad 100% Nivel óptimo

Costo total

Costo de

Aseguramiento

de la calidad

Costo de

mala calidad

Mónica Urigüen, Ph.D.

Page 21: Modelamiento de la cultura organizacional m. urigüen 2012

NUEVO ENFOQUE DE LA

CALIDAD

Integración cliente-proveedor

Mejora de calidad a través del sistema

Procesos

Información

Integración del talento humano – Cultura Organizacional

Calidad es responsabilidad de todos, es parte de la Cultura Organizacional

Mónica Urigüen, Ph.D.

Page 22: Modelamiento de la cultura organizacional m. urigüen 2012

MODELO ECONÓMICO

MODERNO Costo

% de Conformidad

100%

Costo total

Costo de

Aseguramiento

de la calidad

Costo de

mala calidad

Mónica Urigüen, Ph.D.

Page 23: Modelamiento de la cultura organizacional m. urigüen 2012

CALIDAD

KALOS = Belleza

QUALITAS = Unidad, Bondad y Verdad

La belleza es bella por sí misma (Sócrates)

Calidad tiene una vocación excepcional de mejoramiento continuo hacia la excelencia = trascendencia

Sentido ascendente, trascendente, eso es excelencia del latín ex – cello, = sobresale sobre sí mismo

Satisfacción del Cliente

Adecuado para su uso

Mónica Urigüen, Ph.D.

Page 24: Modelamiento de la cultura organizacional m. urigüen 2012

Compromiso y participación activa de la alta gerencia

Involucramiento de toda la organización

Enfoque sistémico

Filosofía de mejora continua

Mejora de la Cultura Organizacional

ATRIBUTOS DE LA GCT

Mónica Urigüen, Ph.D.

Enfoque en la

planificación,

prevención

Trabajo en equipo

Entrenamiento

Enfoque en el cliente

Delegación

Page 25: Modelamiento de la cultura organizacional m. urigüen 2012

MEJORA DE PROCESOS

Page 26: Modelamiento de la cultura organizacional m. urigüen 2012

LA FILOSOFÍA DE

MEJORA CONTINUA

Reducción de la VARIABILIDAD del proceso

El ciclo PDCA

Enfoque KAIZEN

Mónica Urigüen, Ph.D.

%

cambio

tiempo

Page 27: Modelamiento de la cultura organizacional m. urigüen 2012

REDUCCIÓN DE

VARIABILIDAD

Mónica Urigüen, Ph.D.

20

0

40

Nivel de

variabilidad

antes

Nivel de

variabilidad

después

TIEMPO

CO

ST

OS

PO

R

MA

LA

CA

LID

AD

Page 28: Modelamiento de la cultura organizacional m. urigüen 2012

CICLO PDCA

Y ENFOQUE KAIZEN

Mónica Urigüen, Ph.D.

Page 29: Modelamiento de la cultura organizacional m. urigüen 2012

¿POR QUÉ ENFOCARSE EN

PROCESOS?

Mónica Urigüen, Ph.D.

COMPRAS BODEGA FABRICA CALIDAD VENTAS POSTVENTA

Producto

Servicio

Cliente

Cliente

Insumos

Page 30: Modelamiento de la cultura organizacional m. urigüen 2012

¿POR QUÉ ENFOCARSE EN

PROCESOS?

Mónica Urigüen, Ph.D.

Producto

Servicio Coordinación interrelacionada = optimización Cliente

COMPRAS BODEGA FABRICA CALIDAD VENTAS POSTVENTA

Page 31: Modelamiento de la cultura organizacional m. urigüen 2012

ADMINISTRACIÓN DE

PROCESOS

Page 32: Modelamiento de la cultura organizacional m. urigüen 2012

MODELO DE ADMINISTRACIÓN DE

PROCESOS

Mónica Urigüen, Ph.D.

Estrategia Entender

Procesos

Monitorear

Procesos

Mejorar

Procesos

Comparación con las Mejores Prácticas

Evaluar

ADP

Page 33: Modelamiento de la cultura organizacional m. urigüen 2012

ESTRATEGIA

Mónica Urigüen, Ph.D.

VISION

Y

ESTRATEGIA

OPERACIONES

Page 34: Modelamiento de la cultura organizacional m. urigüen 2012

IMPLEMENTACION

DE LA ESTRATEGIA

Mónica Urigüen, Ph.D.

VISION

Y

ESTRATEGIA

OPERACIONES

Page 35: Modelamiento de la cultura organizacional m. urigüen 2012

¿CÓMO ALINEAR E INTEGRAR LA

ORGANIZACIÓN?

Mónica Urigüen, Ph.D.

Utilizando ADP y CMI

Encadenamientos: la complejidad se

administra al tener claras las relaciones

entre las iniciativas y la organización

OBJETIVO

Enfoque tradicional

• No se administra la complejidad

• Las iniciativas se sobreponen

• No existe estructura integradora

Fuente: Kaplan R y Norton D, Seminario-Taller de BSC, San Francisco, 1998

Page 36: Modelamiento de la cultura organizacional m. urigüen 2012

CUADRO DE MANDO INTEGRAL

Perspectiva Objetivo

Estratégico

Indicador

(kpi)

Unidad

medida

Iniciativa

Estratégica

Meta

Financiera

Mejorar

Rentabilidad

ROI Utilidad/

Inversión

Plan de MKT >12%

Inrementar

Ingresos

Ventas $/mes Plan de

ventas

$1000

Cliente

Aumentar

Satisfacción

Indice de

Satisfacción

#/100 Plan de

Optimización

85/

100

Posicionar

Imagen

Top of mind Posición

mercado

Plan de MKT 3ro.

Procesos

Reducir

Desperdicio

Indice de

Desperdicio

$ falla/

$ factura

Plan de

Optimización

12%

Aprendizaje Mejorar Clima

Organizacional

Indice de

Satisfacción

#/100 Plan de

incentivos v.

80/

100

Mónica Urigüen, Ph.D.

Page 37: Modelamiento de la cultura organizacional m. urigüen 2012

Mónica Urigüen, Ph.D.

ingresos egresos

lealtad venta cruzada satisfacción

tiempo ciclo desperdicio bdd-mkt

errores efectividad rotación clima-org conocimiento

capacidad

financiero

cliente

procesos

Talento Humano

Page 38: Modelamiento de la cultura organizacional m. urigüen 2012

CUADRO DE MANDO INTEGRAL

Mónica Urigüen, Ph.D.

Objetivo

Estratégico

Indicador

(kpi)

Iniciativa

Estratégica

Meta

Mejorar

Rentabilidad

ROI Plan de

MKT

>12%

Inrementar

Ingresos

Ventas Plan de

ventas

$1000

Aumentar

Satisfacción

Indice de

Satisfacción

Plan de

Optimizació

n

85/

100

Posicionar

Imagen

Top of

mind

Plan de

MKT

3ro.

Reducir

Desperdicio

Indice de

Desperdicio

Plan de

Optimizació

n

12%

Mejorar Clima

Organizaciona

l

Índice de

Satisfacción

Plan de

incentivos v.

80/

100

ORGANIZACION

Page 39: Modelamiento de la cultura organizacional m. urigüen 2012

PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA

Mónica Urigüen, Ph.D.

ESTRATEGIA

INSTITUCIONAL

ESTRATEGIA

DE CADA AREA

O UNIDAD

FILOSOFIA

ESTRATEGIAS

Objetivos y Metas

Actividades y Tareas

INDICADORES ESTRATEGIAS

INDIVIDUALES

Page 40: Modelamiento de la cultura organizacional m. urigüen 2012

DESPLIEGUE

Mónica Urigüen, Ph.D.

ESTRATEGIA

PROCESOS

PRODUCTOS

INDIVIDUO

Autor: L Donoso, Tesis: “Administración de Procesos en Organizaciones Inglesas”,

Nottingham Trent University, 1996

Page 41: Modelamiento de la cultura organizacional m. urigüen 2012

Mónica Urigüen, Ph.D.

PROCESO

PROCESO

PROCESO

COMPRAS BODEGA FABRICA CALIDAD VENTAS POSTVENTA

Page 42: Modelamiento de la cultura organizacional m. urigüen 2012

CUADRO DE MANDO INTEGRAL

Mónica Urigüen, Ph.D.

PROCESOS UNIDADES

OPERATIVAS UNIDADES

SOPORTE

FABRICACIÓN

ADM. PERSONAL

Objetivo

Estratégico

Indicador

(kpi)

Meta

Mejorar

Rentabilidad

ROI >12%

Reducir

Desperdicio

Indice de

Desperdicio

12%

Aumentar

Satisfacción

Indice de

Satisfacción

85/

100

Posicionar

Imagen

Top of mind 3ro.

Reducir

Desperdicio

Indice de

Desperdicio

12%

Mejorar Clima

Organizacional

Indice de

Satisfacción

80/

100

X X X

X

Page 43: Modelamiento de la cultura organizacional m. urigüen 2012

Mónica Urigüen, Ph.D.

VISION

MISION

VALORES

OBJETIVOS

CORPORATIVOS METAS

CORPORATIVAS

ESTRATEGIAS

CORPORATIVAS

MAPA ESTRATEGICO

ACTIVIDADES

TACTICAS

PROCESOS

OPERATIVOS

COMPETENCIAS

METAS

UNIDADES / AREAS

METAS

INDIVIDUALES

Page 44: Modelamiento de la cultura organizacional m. urigüen 2012

MODELO DE ADMINISTRACIÓN

DE PROCESOS

Mónica Urigüen, Ph.D.

Estratégica Monitorear

Procesos

Mejorar

Procesos

Comparación con las Mejores Empresas

Evaluar

ADP

Entender

Procesos

Page 45: Modelamiento de la cultura organizacional m. urigüen 2012

CLASIFICACIÓN DE LOS

PROCESOS

Mónica Urigüen, Ph.D.

P. GOBERNANTES

P. PRODUCTIVOS

P. HABILITANTES

CLIENTE CLIENTE

Producto o Servicio

Page 46: Modelamiento de la cultura organizacional m. urigüen 2012

JERARQUÍA DE LOS

PROCESOS

MACRO PROCESO

PROCESO

SUBPROCESO

ACTIVIDAD

• TAREA

• PROCEDIMIENTOS

• HOJAS DE INSTRUCCÍON

Mónica Urigüen, Ph.D.

Page 47: Modelamiento de la cultura organizacional m. urigüen 2012

Mónica Urigüen, Ph.D.

PROCESO

ACTIVIDAD

TAREA

PROCEDIMIENTOS

FUNCION 1 FUNCION 2 FUNCION 3

INICIO

FINAL

FINAL

FUNCION 1 FUNCION 2 FUNCION 3

INICIO

FINAL

FINAL

Page 48: Modelamiento de la cultura organizacional m. urigüen 2012

FLUJOGRAMA

El flujograma ayuda a identificar una serie de

aspectos que son susceptibles de mejora o cambio,

como son:

Duplicación de actividades o trabajo.

Documentación excesiva, duplicada o innecesaria.

Exceso o falta de controles.

Actividades innecesarias, etc.

Mónica Urigüen, Ph.D.

Page 49: Modelamiento de la cultura organizacional m. urigüen 2012

Mónica Urigüen, Ph.D.

ROL2 ROL3 ROL4 ROL5 ROL6

INICIO

CAPTURAR

E INGRESAR

DATOS DEL ESP

VERIFICAR

OBSERVADOS

COVINCO

C RIESGOS

ok?

FIN A

No

APERTURAR

CUENTA EN

CASH MGMT

SI

A

CALLBACK

DE APROBADO

O NEGADO

REGISTRAR

MENSAJE

"NO SUJETO DE

CREDITO"

VERIFICAR

VINCULO

FAMILIAR

VERIFICAR

VINCULO

LABORAL

VERIFICAR

BANCOS

VERIFICAR

TARJETAS

DE CREDITO

ok? FIN

B

No

CORRER

SCORING

SI

RATIFICAR

CREDITO

ok?

FIN

B

No

FIN

SI

DOCUMENTOS:

1.ESP

2. ORDEN DE

APERTURA

3. SCORING

SI

B

No

REVISAR

OPERACION

INGRESAR

LINEAS Y/O

DESEMBOLSAR

CREDITO

TARGET

SI

FIN

ok? FIN

B

No

Page 50: Modelamiento de la cultura organizacional m. urigüen 2012

TALLER:

ELABORACIÓN DE UN PROCESO

1. Identificar los procesos

2. Definir los elementos de cada macroproceso

3. Identificar interacciones y secuencias

4. Analizar y explicar críticamente cómo influye

una organización basada en procesos en la

cultura y comportamiento de las personas.

Mónica Urigüen, Ph.D.

Page 51: Modelamiento de la cultura organizacional m. urigüen 2012

MODELO DE ADMINISTRACIÓN

DE PROCESOS

Mónica Urigüen, Ph.D.

Estratégica Mejorar

Procesos

Comparación con las Mejores Empresas

Evaluar

ADP

Entender

Procesos

Monitorear

Procesos

Page 52: Modelamiento de la cultura organizacional m. urigüen 2012

La medición del desempeño de una organización es

fundamental para poder modelar adecuadamente la cultura

organización y su impacto en la gestión del talento

humano

Mónica Urigüen, Ph.D.

Page 53: Modelamiento de la cultura organizacional m. urigüen 2012

Mónica Urigüen, Ph.D.

Visión

Valores

Cultura

Comportamiento

Resultados

Factores clave de éxito

Indicadores de gestión

Programas de acción

estratégica

Cultura

consciente

Actividad

empresarial

Fuente: El Cuadro de Mando Integral, Olve, Roy yWetter,

Page 54: Modelamiento de la cultura organizacional m. urigüen 2012

Mónica Urigüen, Ph.D.

FACTORES CRÍTICOS DE ÉXITO

¿Cómo establecer

indicadores

de desempeño?

Aspectos que son necesarios

mantenerlos en control para

el éxito de la gestión

Page 55: Modelamiento de la cultura organizacional m. urigüen 2012

Mónica Urigüen, Ph.D.

eficacia eficiencia

efectividad

productividad

FACTORES CRÍTICOS DE ÉXITO

Page 56: Modelamiento de la cultura organizacional m. urigüen 2012

La eficacia es tener los productos o servicios adecuados,

en el lugar adecuado y en el momento adecuado. LA

EFICACIA EJERCE IMPACTO INMEDIATO SOBRE

EL CLIENTE

Mónica Urigüen, Ph.D.

Page 57: Modelamiento de la cultura organizacional m. urigüen 2012

La eficiencia es el grado con el cual el consumo de

recursos es minimizado y el desperdicio es eliminado.

Para su comprobación se requiere de datos,

información e indicadores.

Mónica Urigüen, Ph.D.

Page 58: Modelamiento de la cultura organizacional m. urigüen 2012

• DATO: Es un hecho bruto que describe una

realidad.

• INFORMACIÓN: Es un dato o conjunto de datos

que sufrieron algún tipo de procesamiento a fin de

tornarse útil a la toma de decisión.

• INDICADOR: Es la representación cuantificada de

una información para monitorear el desempeño

(coeficiente)

Mónica Urigüen, Ph.D.

Page 59: Modelamiento de la cultura organizacional m. urigüen 2012

Horas de capacitación

Tiempo de entrega del servicio

% de Disponibilidad

% de Cumplimiento

% Errores / Total fabricación

% de Confiabilidad de equipos

Mónica Urigüen, Ph.D.

INDICADORES

Page 60: Modelamiento de la cultura organizacional m. urigüen 2012

Mónica Urigüen, Ph.D.

INDICADOR 1

INDICADOR 2

INDICADOR 3

PUNTAJE TRIMESTRAL 74% 51% 86% 58%

< < < <

PUNTAJE ACUMULADO 62% 70% 67%

META: 70% PUNTAJE ACUM.: 67%

TRIM 1 TRIM 2 TRIM 3 TRIM 4 PROM

ACUM TEND.

RESUMEN DE DESEMPEÑO

TRIM 1 TRIM 2 TRIM 3 TRIM 4

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

100%

PU

NT

AJE

TRIMESTRE

PUNTAJE TRIMESTRAL PUNTAJE ACUManalizado por MULADO

68%

49% 58%

72%

76%

74%

52%

49%

51%

67%

72%

63%

67%

95%

77%

86%

Page 61: Modelamiento de la cultura organizacional m. urigüen 2012

ENFOQUE 3600

o Auto evaluación

o Supervisión

o Supervisados

o Clientes

o Proceso

o Colegas

Mónica Urigüen, Ph.D.

3600

Page 62: Modelamiento de la cultura organizacional m. urigüen 2012

MODELO DE A DMI NI ST RA CI ÓN DE

P ROCESOS Y SU I NF LUENCI A EN LA

CULT URA ORGA NI ZA CI ONA L

Mónica Urigüen, Ph.D.

Estratégica

Comparación con las Mejores Empresas

Evaluar

ADP

Entender

Procesos

Monitorear

Procesos

Mejorar

Procesos

Page 63: Modelamiento de la cultura organizacional m. urigüen 2012

MEJORAR PROCESOS

Optimizar analizado cada tarea

Oportunidad de los avances tecnológicos

La cultura organizacional

Enfoque en la mejora continua

Mónica Urigüen, Ph.D.

Page 64: Modelamiento de la cultura organizacional m. urigüen 2012

LA FILOSOFÍA DE MEJORA

CONTINUA

Reducción de la VARIABILIDAD del proceso

El ciclo PDCA

Enfoque KAIZEN

Mónica Urigüen, Ph.D.

%

cambio

tiempo

Page 65: Modelamiento de la cultura organizacional m. urigüen 2012

REDUCCIÓN DE

VARIABILIDAD

Mónica Urigüen, Ph.D.

20

0

40

Nivel de

variabilidad

antes

Nivel de

variabilidad

después

TIEMPO

CO

ST

OS

PO

R M

AL

A C

AL

IDA

D

Page 66: Modelamiento de la cultura organizacional m. urigüen 2012

CICLO PDCA

Y ENFOQUE KAIZEN

Mónica Urigüen, Ph.D.

Page 67: Modelamiento de la cultura organizacional m. urigüen 2012

Mónica Urigüen, Ph.D.

Tiempo de Ciclo

Valor Agregado para el Cliente (VAC)

Valor Agregado para el Negocio (VAN)

No - Valor Agregado (NVA) Fuente: James Harrington, 1993

ACTIVIDADES 1 2 3 4 5 6 7 8

CO

ST

O D

EL

PR

OC

ES

O

ANTES

Page 68: Modelamiento de la cultura organizacional m. urigüen 2012

Mónica Urigüen, Ph.D.

2

Valor Agregado para el Cliente (VAC)

Valor Agregado para el Negocio (VAN)

No - Valor Agregado (NVA) Fuente: James Harrington, 1993

CO

ST

O D

EL

PR

OC

ES

O

ACTIVIDADES 4 7 8

Tiempo de Ciclo

DESPUÉS

Page 69: Modelamiento de la cultura organizacional m. urigüen 2012

MODELO DE ADMINISTRACIÓN

DE PROCESOS

Mónica Urigüen, Ph.D.

Estratégica

Comparación con las Mejores Empresas

Evaluar la

ADP

Entender

Procesos

Monitorear

Procesos

Mejorar

Procesos

Page 70: Modelamiento de la cultura organizacional m. urigüen 2012

EVALUAR LA

ADMINISTRACIÓN DE PROCESOS

Mónica Urigüen, Ph.D.

NIVEL

5

4

3

2

1

0 Proceso desconocido

Proceso registrado

Se mide su desempeño

Se toman acciones de mejora

Se obtienen resultados visibles y tangibles

Resultados comparables a nivel analizado

por tarea

Page 71: Modelamiento de la cultura organizacional m. urigüen 2012

INTEGRACIÓN ADP CON LA

CULTURA ORGANIZACIONAL

Y SU IMPACTO EN LA

GESTIÓN DEL TALENTO

HUMANO

Mónica Urigüen, Ph.D.

Page 72: Modelamiento de la cultura organizacional m. urigüen 2012

INTEGRACIÓN ADP CON LA

ORGANIZACIÓN

Mónica Urigüen, Ph.D.

ADMINISTRACION

DE PROCESOS

ADMINISTRACIÓN

DE TALENTOS

HUMANOS

SISTEMAS

DE CALIDAD

ADMINISTRACION

DE INFORMACIÓN

Y TECNOLOGIA

PLANIFICACIÓN

ESTRATÉGICA

Page 73: Modelamiento de la cultura organizacional m. urigüen 2012

INTEGRACIÓN ADP CON LA

ORGANIZACIÓN

Mónica Urigüen, Ph.D.

ADMINISTRACION

DE PROCESOS

ADMINISTRACIÓN

DE TALENTOS

HUMANOS

Page 74: Modelamiento de la cultura organizacional m. urigüen 2012

Mónica Urigüen, Ph.D.

PROCESO

ADP & TALENTO HUMANO

PROCESO

PROCESO

Page 75: Modelamiento de la cultura organizacional m. urigüen 2012

ADP & TALENTO HUMANO

Cultura Organizacional

Estructura Organizacional

Descripción de Funciones

Sistema de Evaluación de Desempeño

Desarrollo y Formación

Mónica Urigüen, Ph.D.

Page 76: Modelamiento de la cultura organizacional m. urigüen 2012

PONIENDO AL PROCESO

DENTRO DE LA RED

ELECTRÓNICA

Mónica Urigüen, Ph.D.

CLIENTE CLIENTE

Page 77: Modelamiento de la cultura organizacional m. urigüen 2012

INTEGRACIÓN ADP CON LA

CULTURA ORGANIZACIONAL

Mónica Urigüen, Ph.D.

ADMINISTRACION

DE PROCESOS

SISTEMAS

DE CALIDAD

Page 78: Modelamiento de la cultura organizacional m. urigüen 2012

ADP & SISTEMAS DE

CALIDAD PARTE DE LA

CULTURA

ORGANIZACIONAL

La propuesta de un sistema de calidad es establecer una

estructura de trabajo para asegurar que todo el tiempo un

proceso genere sus productos/servicios de una manera

consistente y se vuelva parte de los valores y cultura

organizacional.

Mónica Urigüen, Ph.D.

Page 79: Modelamiento de la cultura organizacional m. urigüen 2012

TIPOS DE SISTEMAS DE

CALIDAD

ISO 9000

QS 9000

Modelo Malcolm Balbrige

Modelo Europeo

Inversionistas en la Gente

Modelo Australiano

Modelo Premio Deming

Mónica Urigüen, Ph.D.

Page 80: Modelamiento de la cultura organizacional m. urigüen 2012

ISO 9000

Mónica Urigüen, Ph.D. Fuente: La Norma ISO 9001:2000, Soluziona, Gestión 2000,

2001

ISO 9001:2000

MEDICIÓN

ANÁLISIS

Y MEJORA

SISTEMA DE

GESTIÓN DE

CALIDAD RESPONSABILIDAD

DE LA DIRECCION

GESTIÓN

DE LOS

RECURSOS

REALIZACIÓN

DEL

PRODUCTO

Page 81: Modelamiento de la cultura organizacional m. urigüen 2012

SISTEMA EUROPEO

Procesos

14%

Resultados

del Negocio

15%

Satisfacción

del rrhh

9%

HABILITANTES RESULTADOS

Satisfacción

del cliente

20%

Impacto en

la Sociedad

6%

Administración

del rrhh

9%

Políticas y

Estrategia

9%

Administración

del recursos

9%

Liderazgo

10%

Mónica Urigüen, Ph.D.

Page 82: Modelamiento de la cultura organizacional m. urigüen 2012

Modelo de Autoevaluación Empresarial

Impulsadores Viabilizadores Resultados

Liderazgo

120

Financieros

Satisfacción de

Clientes internos y

Externos, Proveedores,

Resultados,

Productos y

Procesos

450

Información y Análisis 90

Planeación

Estratégica

85

Enfoque

Cliente

Mercado

85

Gestión

De Procesos

85

Gestión

De Personas

85

CRITERIOS DE EXCELENCIA: MODELO MALCOLM BALDRIGE

Fuente: Corporación Ecuatoriana de la Calidad Total Mónica Urigüen, Ph.D.

Page 83: Modelamiento de la cultura organizacional m. urigüen 2012

Mónica Urigüen, Ph.D.

GRACIAS