Modelo Acta Constitucion.doc

8/17/2019 Modelo Acta Constitucion.doc

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JUNTA DEFENSA CIVILnombre de la organización DIRECCION SECCIONAL ***

ACTA NÚMERO 001ACTA DE ASAMBLEA GENERAL PARA CONSTITUCION DE JUNTA DEFENSA

CIVIL*** DEL(MUNICIPIO/CORRGIMIENTO/CIUDAD)DE ***

En el (municipio, corregimiento o capital) de (nombre) , a los (**) días de mes de (**)del (201*) , siendo las (**:**) horas, se reunieron los integrantes de la Junta deDefensa i!il (nombre de la organi"aci#n), en (lugar), con el fin de reali"ar

$%$&' E$ E E+$ +D- $+-$ para la constituci#n de la $ J. /$ DE E %$- - **** , la elecci#n de la nue!a Junta Directi!a su +epresentante egal, reuni#n

3ue fue con!ocada por el se4or (nombre apellidos) , para dar cumplimiento en lopreceptuado en la +esoluci#n 560 del 70 de diciembre de 2011 emanada de laDirecci#n eneral de la defensa i!il olombiana, con la siguiente agenda:

$ la presente reuni#n asisti# en representaci#n de la Direcci#n %eccional(correspondiente) , el funcionario (nombre apellidos) como 8efe de la 9ona perati!a(correspondiente)

ORDEN DEL DIA:

1 lamada a lista !erificaci#n del 3u#rum2 ;imno acional de la +epublica de olombia7 raci#n de la Defensa i!il olombiana< -nter!enci#n del uncionario de la Direcci#n eneral D= Elecci#n del >residente %ecretario $d? ;oc (no se puede postular a la Junta

directi!a)@ Elecci#n de los tres escrutadores (los eligen el presidente el secretario $D?

; , tampoco pueden postularse a la Junta Directi!a)6 ectura de las funciones los re3uisitos para todos los cargos a elegir (no es

necesario transcribirlas en el acta)5 erificaci#n de la no incursi#n en inhabilidades de los postulados para los

cargos a elegir (no es necesario transcribirlas en el acta)A Elecci#n de los íderes Distinguidos:

• Elecci#n del >residente icepresidente• Elecci#n del iscal %uplente• Elecci#n del /esorero %uplente• Elecci#n del Jefe de Disciplina %uplente

10 /oma de promesa a los nue!os dignatarios (firma de los elegidos)11 >roposiciones !arios12 ;imno de la Defensa i!il olombiana17 lausura

La Ins ! "#!$n S%#!a& ' " an! a !a +s G an,- ,-& Pa.sListos en paz o EmergenciaNombre de la rganización

DirecciónTel!"onos

Correo electrónico


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P ! - %: erificaci#n del 3u#rum %e llam# a lista contestando los siguientes!oluntarios: en este punto solo deben poner los 3ue asistieron a la asamblea con susfirmas, no todos los miembros de la rgani"aci#n, pero en un documento aparte sien!iar la lista de todos los miembros, con los datos re3ueridos (nombre, B deidentificaci#n, ocupaci#n, direcci#n, telCfono, correo electr#nico -+&$)

N NOMBRES APELLIDOS DOCUMENTO DEIDENTIDAD

NUMERO DECARN

FIRMA

1234567888

S-9"n,%: Entonaci#n del ;imno acional de la +ep blica de olombia por todos losasistentes

T- #- %: >roclamaci#n de la raci#n de la Defensa i!il olombiana por todos losasistentes

C"a %: a la asamblea asisti# como representante de la Direcci#n eneral: elDIRECTOR SECCIONAL % "n#!%na !%***; 3uien inter!ino para eFplicar amplia detalladamente las finalidades de la rgani"aci#nG sus principios, los deberes,funciones, Derechos demHs aspectos contemplados en el +eglamento del íder

oluntario organi"aciones de Defensa i!il, adoptado mediante +esoluci#n B 560 de2011


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S-> %: Elecci#n de los tres escrutadores para la elecci#n de los ideres Distinguidos IDignatarios:

N NOMBRE APELLIDOS NUMERO DEIDENTIFICACION

NUMERODE CARN

FIRMA

123

S?@ ! %: se4or (nombre apellidos) en su condici#n de (cargo ? funcionario) procedi#a dar ectura a las funciones los re3uisitos necesarios para todos los cargos aelegir, contenidos en los artículos A5,AA 100, 101, 105, 111, 112 11< de la+esoluci#n B 560 de 2011

O# a %: se procedi# por parte del se4or (nombre apellidos) en su condici#n de(cargo ? funcionario) a !erificar la no incursi#n en inhabilidades de los postulados aocupar los cargos !acantes, dichas inhabilidades se encuentran contenida en elartículo 11= de la +esoluci#n B 560 de 2011

N% -n%:se procede en cumplimiento del artículo 116 de la +esoluci#n B 560 de2011 a la elecci#n de los miembros de la Junta Directi!a por parte de la $samblea

eneral:

a)E&-##!$n ,-& P -s!,-n - ' V!#-@ -s!,-n -:

>ostulados al cargo de >residente:

N NOMBRE APELLIDOS N DEIDENTIFICACION

N DECARN

N VOTOS

1234 / % E ' $ ??????????????????????????? ??????????????????

TOTAL DE VOTOS

>ostulados al cargo de icepresidente:


N DECARN

N VOTOS

123


DirecciónTel!"onos

Correo electrónico


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4 / % E ' $ ??????????????????????????? ??????????????????TOTAL DE VOTOS

)Elecci#n del iscal %uplente


N DECARN

N VOTOS

1234 / % E ' $ ??????????????????????????? ??????????????????

TOTAL DE VOTOS

#)Elecci#n del /esorero %uplente


N DECARN

N VOTOS

1234 / % E ' $ ??????????????????????????? ??????????????????

TOTAL DE VOTOS

,) Elecci#n del Jefe de Disciplina %uplenteN NOMBRE APELLIDOS N DE

IDENTIFICACION

N DECARN

N VOTOS

1234 / % E ' $ ????????????????????????

?????????????????????

TOTAL DE VOTOS

D?#! %: >osesi#n toma de promesa de los miembros de la ue!a Junta Directi!a:se in!it# a los elegidos a ocupar sus cargos en la mesa principal, siendo posesionadospre!iamenteG los 3ue 8uraron cumplir bien fielmente con los deberes del cargo

N CARGO NOMBRE APELLIDOS

N DEIDENTIFICACIO

N DECARN

FIRMA


DirecciónTel!"onos

Correo electrónico


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N1 P -s!,-n -2 V!#-@ -s!,-n

-3 F!s#a&4 F!s#a&

S"@&-n -5 T-s% - %6 T-s% - %

S"@&-n -7 J- - ,-

D!s#!@&!naJ- - ,-

D!s#!@&!naS"@&-n -

D-#! %@ ! - %: >roposiciones !arios: El se4or presidente de la 8unta Directi!a ***,eFpresa los agradecimientos a la asamblea general por la in!estidura concedida e in!itar a la comunidad a traba8ar con entusiasmo en beneficio de la JUNTA DE DEFENSACIVIL****

D?#! % s-9"n,%: Entonaci#n del ;imno de la Defensa i!il olombiana por todoslos asistentes

D?#! % - #- %: lausura, $ las ***horas se le!ant# la sesi#n en constancia se firmael acta por todos los 3ue en ella inter!inieron

>+E%-DE /E $?; %E +E/$+- $D I;

. $+- DE $ D


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Correo electrónico


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ACTA NÚMERO 002ACTA DE REUNION DE LOS MIEMBRO DE LA JUNTA DIRECTIVA PARA LA

ELECCI N DE LOS CARGOS VACANTES CON SUS RESPECTIVOS SUPLENTES8

En el (&unicipioK orregimientoKciudad) *** , a los *** del mes de *** del a4o 2012, siendolas **** horas, fecha hora se4alada por la on!ocatoria reali"ada por el %e4or *****,3uien es presidente de la JD ****, se reunieron en *** (lugar) los miembros de la JuntaDirecti!a de la JD *** para lle!ar a cabo la elecci#n de los demHs cargo !acantes, conla siguiente agenda:

ORDEN DEL DIA:

18 lamada a lista !erificaci#n del 3u#rum (% $%-%/E >+E%-DE /E,- E>+E%-DE /E, /E% +E+ , JE E DE D-% -> - $ 9 /

E -% $ 9 >E+ %- / )28 ;imno acional de la +epublica de olombia38 raci#n de la Defensa i!il olombiana48 ectura de las funciones los re3uisitos para todos los cargos a elegir (no es

necesario transcribirlas en el acta)58 erificaci#n de la no incursi#n en inhabilidades de los postulados para los

cargos a elegir (no es necesario transcribirlas en el acta)68 Elecci#n de los íderes Distinguidos:

• Elecci#n del >residente icepresidente• Elecci#n del iscal %uplente• Elecci#n del /esorero %uplente• Elecci#n del Jefe de Disciplina %uplente

78 /oma de promesa a los nue!os dignatarios (firma de los elegidos)8 >roposiciones !arios8 ;imno de la Defensa i!il olombiana

108 lausura

P ! - %: erificaci#n del 3u#rum %e llam# a lista contestando los siguientes íderesDistinguidos: (% $%-%/E >+E%-DE /E, - E>+E%-DE /E, /E% +E+ ,JE E DE D-% -> - $ 9 / E -% $ 9 >E+ %-

/ )


N DEIDENTIFICACION

N DECARN

FIRMA


DirecciónTel!"onos

Correo electrónico


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1 P -s!,-n -2 V!#-@ -s!,-n

-3 F!s#a&4 T-s% - %5 J- - ,-

D!s#!@&!na



C"a %:se4or (nombre apellidos) en su condici#n de (cargo) procedi# a dar ecturaa las funciones los re3uisitos necesarios para todos los cargos a elegir, contenidosen los artículos A5,AA 100, 101, 105, 111, 112 11< de la +esoluci#n B 560 de 2011

ostulados al cargo de %ecretario %uplente:


N DECARN

N VOTOS

123

4 / % E ' $ ??????????????????????????? ??????????????????TOTAL DE VOTOS

) E&-##!$n ,-& C%% ,!na,% O@- a ! % ' S"@&-n -8

>ostulados al cargo de oordinador perati!o %uplente:


DirecciónTel!"onos

Correo electrónico


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N DECARN

N VOTOS

1234 / % E ' $ ??????????????????????????? ??????????????????

TOTAL DE VOTOS

9)E&-##!$n ,-& J- - ,- Ta&-n % " an% ' S"@&-n -8

>ostulados al cargo de Jefe de /alento ;umano %uplente:

N NOMBRE APELLIDOS N DE

IDENTIFICACION

N DE

CARN

N VOTOS

1234 / % E ' $ ??????????????????????????? ??????????????????

TOTAL DE VOTOS

)E&-##!$n ,-& J- - ,- C% "n!#a#!%n-s; P -nsa ' R-&a#!%n-s P &!#as 'S"@&-n -8

>ostulados al cargo de Jefe de omunicaciones, >rensa +elaciones

> blicas %uplente:


N DECARN

N VOTOS

1234 / % E ' $ ??????????????????????????? ??????????????????

TOTAL DE VOTOS

!) E&-##!$n ,-& J- - Ca@a#! a#!$n ' En -na !-n % ' S"@&-n -8

>ostulados al cargo de Jefe apacitaci#n Entrenamiento %uplente:


N DECARN

N VOTOS

12


DirecciónTel!"onos

Correo electrónico


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34 / % E ' $ ??????????????????????????? ??????????????????

TOTAL DE VOTOS

S?@ ! %: >osesi#n toma de promesa de los miembros de la ue!a Junta Directi!a:se in!it# a los elegidos a ocupar sus cargos en la mesa principal, siendo posesionadospre!iamenteG los 3ue 8uraron cumplir bien fielmente con los deberes del cargo


N DEIDENTIFICACIO

N

N DECARN

FIRMA

1 %ecretario2 %uplente

%ecretario3 oordinador

perati!o4 %uplente

oordinador perati!o

5 Jefe de/alento

;umano

6 %uplente Jefede /alento;umano

7 Jefe deomunicaciones, >rensa +elaciones

> blicas%uplente Jefe

deomunicacion

es, >rensa +elaciones> blicas

Jefeapacitaci#n

Entrenamiento1 %uplente Jefe


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0 apacitaci#n Entrenamiento

O# a %: >roposiciones !arios: *** >.EDE DE E $+ $ +ED$ - DE+E $&E / - /E+ E%/$/./ E /+E % &-E&'+ % DE $ J. /$D-+E /- $

N% -n%: Entonaci#n del ;imno de la Defensa i!il olombiana por todos losasistentes

D?#! %: lausura, a las **** horas se le!ant# la sesi#n en constancia se firma el actapor todos los 3ue en ella inter!inieron

PRESIDENTE VICEPRESIDENTE

HHHHHHHHHHHHHHHHHHH HHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHH HHHHH FISCAL TESORERO JEFE DE DISCIPLINA


DirecciónTel!"onos

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ACTA NÚMERO 003

ASAMBLEA GENRAL E TRAORDINARIA DE LECTURA APROBACION DELESTATUTO REGLAMENTO INTERNO

En el (&unicipioK orregimientoKciudad) *** a los *** del mes de *** del a4o 2012, siendolas **** horas, fecha hora se4alada por la on!ocatoria reali"ada por el %e4or *****,3uien es presidente de la JD ****, se reunieron en *** (lugar) los miembros de la JD*** para lle!ar a cabo la $samblea eneral EFtraordinaria de ectura $probaci#n deEstatutos +eglamentos -nterno de la rgani"aci#n, con la siguiente agenda:

ORDEN DEL DIA:

18 llamada a lista !erificaci#n de Lu#rum28 ;imno acional de la +epublica de olombia38 raci#n de la Defensa i!il olombiana48 ectura $probaci#n del $cta anterior58 ectura del Estatuto rgHnico de la JD ***68 $probaci#n del Estatuto rgHnico de la JD ***78 ectura del +eglamento -nterno de la JD ***

8 $probaci#n del +eglamento -nterno de la JD ***8 >roposiciones arios

108;imno de la Defensa i!il olombiana118 lausura

P ! - %: se llamo alista contestando los %iguientes ideres oluntarios: aneFar lista deasistencia con nombres completos, n mero de identificaci#n, nB de carnC firma

N# N $%&ES ' A(ELLID S D CU$ENT DEIDENTIDAD

NU$E&DE CA&N)

FI&$A

*+,-./0111


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C"a %: El %ecretario de la JD ***, procede a leer el acta B *** de fecha ***, la cualfue sometida a consideraci#n de la $samblea aprobada por unanimidad

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