PARTICIPANTES: Víctor Barón

Kelly Beltrán

Miriam Ulloque

Maria Constanza Bettin

Mara Barón

TEMA: ELECCIÓN DEL REPRESENTANTE DE LA DIRECCIÓN Y DEFINICIÓN DEL ALCANCE DEL SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRADO.

CONTENIDO DE LA REUNIÓN.

Siendo las 3:00 p.m. del día martes 18 de junio de 2013, se reunieron en la sala de juntas de las empresas Asap/Aseco, el señor Víctor Barón, Presidente de la compañía; la srta. Kelly Beltrán, Gerente Administrativa y Financiera; la Sra. Miriam Ulloque, Gerente de Servicios Integrales y Maria Constanza Bettin, Gerente de HSEQ, con el fin de designar de manera oficial como representante de la dirección a Mara Barón, Gerente de Operaciones de ASAP / ASECO, quien tendrá la responsabilidad de:

Asegurar que el Sistema de gestión integrado se establece, implementa

y mantiene de acuerdo a los lineamientos de la norma ISO 9001:2008,

OHSAS 18001: 2007, ISO 14001:2004 y la Guía RUC del CCS.

Asegurarse de que se establecen, implementan y mantienen los

procesos necesarios para el sistema de gestión integrado.

Asegurar que se presentan informes sobre el desempeño de los

sistemas de gestión y de cualquier necesidad de mejora a la alta

dirección, para su revisión, y que se usan como base para la mejora de

los mismos.

Informar a la alta dirección sobre el desempeño de los sistemas de

gestión y de cualquier necesidad de mejora, y

Asegurar de que se promueva la toma de conciencia de los requisitos del

TITULO: INTEGRACIÓN DE SISTEMAS DE GESTIÓN

FECHA: 18 de junio de 2013

HORA: 3:00 PM

cliente en todos los niveles de la organización.

La responsabilidad del representante de la dirección incluye relaciones con partes externas sobre asuntos relacionados con el sistema de gestión integrado. Teniendo en cuenta que ASAP / ASECO implementa el Sistema de Gestión para la totalidad de servicios que presta, se acordó que el alcance del Sistema de Gestión integrado quedaría de la siguiente manera: Alcance del SG Integral:

ASAP: SUMINISTRO DE PERSONAL

ASECO: SERVICIO DE CARGUE, EMPAQUE Y REEMPAQUE DE PRODUCTOS SÓLIDOS O LÍQUIDOS

Para constancia de lo anterior se firma en Cartagena a los quince (18) días del mes de Junio de 2013.

ACTIVIDAD FECHA RESPONSABLE SEGUIMIENTO

Incluir en la inducción la identidad del representante de la dirección y comunicar a todo el personal.

20/06/2013 Gerente HSEQ 29/11/2013

Divulgar a todo el personal la identidad del Representante de la dirección y sus responsabilidades.

20/06/2013 Gerente HSEQ 29/11/2013

NOMBRE CARGO FIRMA

Víctor Barón Presidente

Mara Barón Gerente de operaciones

Miriam Ulloque Gerente de Servicios

Integrales

Kelly Beltrán Gerente Administrativa y

financiera

Maria Constanza Bettin Gerente de HSEQ