nomina mensual

Modelo bsico para la elaboracin de la nmina para pago de salarios(Fecha de actualizacin: junio 12 del 2015)

A continuacin, se suministra un modelo en Excel en el que se incluyen las columanas con los conceptos ms comunes por partidas devengadas y deducciones

Segn la particularidad de quien las vaya a usar, y aprovechando las bondades del Excel, se podrn ocultar las columnas que no apliquen o insertar las que hagan falta

Nombre del empleadoDEVENGADODEDUCCIONESNeto pagadoRecib conformeDatos bsicosSueldo devengadoHoras ExtrasComisionesAuxilio de transportePrimas legales o extralegalesbonificaciones de mera liberalidadTotal devengadoAportes a SaludAportes a PensionesDescuentos por aportes en cuentas de Ahorro para el Fomento de la Construccin (AFC)Descuentos por prestamosDescuentos por aportes a cooperativasDescuentos por embargosDescuento de la retencin en la fuente a ttulo del impuesto de renta
DIEGO: El calculo de la retencin en la fuente se hara en la segunda quincena del mes, pues se sumaran los pagos hechos en la primera y la segunda quincena. Debe tomarse en cuenta si el procedimiento de retencin que aplica el empleador al trabajador es el procedimiento 1 o el procedimiento 2. Si se trata del procedimiento 1, en ese caso los pagos del mes, una vez depurados, producen un salario gravable que se busca directamente en la tabla del art.383 del ET y de all se obtiene la retencin en la fuente a aplicar. Pero si se aplica el procedimiento 2, en ese caso, los pagos del mes, una vez depurados, producen un salario gravable al cual se aplica el porcentaje fijo.Total deduccionesSueldo bsicoDas trabajados (en la quincena o en el mes)Aporte obligatorio a Salud (4%)
DIEGO: Los aportes obligatorios a Salud y Pensin, al igual que los que hace la empresa por su cuenta al ICBF, Sena y caja de compensacion, solo se realizan sobre lo que constituya "salario". Por tanto, en el clculo de tales aportes no se tienen en cuenta factores como las primas extralegales o las bonificiaciones por mera liberalidad.Entidad a la que est afiliadoAporte obligatorio a Fondo de pensionesAportes voluntarios a fondos de pensionesEntidad a la que est afiliado
DIEGO: Es til usar esta columna, identificando a las entidades de Salud y de pensiones con algn cdigo, pues con ello se facilita el registro por "tercero" en la cuenta del pasivo de estos aportes. Al mismo tiempo se facilita hacer el clculo del aporte que por cada entidad de Salud o Pensiones tiene que hacer luego la propia empresa (se puede ordenar la base de datos que se forma en esta hoja de trabajo segn la EPS o segn el Fondo). Adems, todo eso facilitar luego el diligenciamiento mensual de la PILA. Esos cdigos que se decida usar en esta columna podran ser los mismos con los que los "Operadores de informacin ante los que se tramita mensualmente la PILA identifican a cada EPS o Fondo.000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000Totales00000000000000000Nota: para los dems clculos relativos a las provisiones que se tienen que hacer sobre las nminas, a saber: las provisiones de aportes parafiscales y las provisiones por prestaciones sociales, utiliza otra de nuestras herramientas gratuitas titulada:Modelo para el clculo de la provisin mensual de prestaciones sociales y aportes parafiscales

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