ACTA DE REUNION “Comité de Gerencia”ACTA No. 001

Proyecto: Fortalecimiento en el manejo de las TICS para los docentes de educación básica y educación media en el departamento del cauca.

Fecha de la Reunión: 10 de Mayo de 2012 Hora: 7:30 P.M...Participantes..

Victor Manuel MondragonCesar Ernesto Rodrigez CalvacheAstrid Mayerling MaciasEdna VelascoJenny DulceLuis Carlos MartinezVictor Hugo CabreraDiana Lorena MuñozEdison Arley Plaza Marin..

Orden del dia..1. Revisión del Acta anterior2. Temas a Tratar3. Desarrollo de la Reunión4. Compromisos para la próxima reunión..

1. Revisión del Acta anterior…

Se inicia la documentación de las reuniones de gerencia, motivo por el cual no existe acta de reunión anterior

..2. Temas a tratar: …

Presentación de los avances del Project Charter Definición de Responsabilidades

…..2. Desarrollo de la reunión ..La reunión inició con la presentación de los avances en la definición del proyecto, no se realizo una presentación formal pero se abordaron inquietudes como el nombre de la empresa impulsadora del mismo “TEC - LEARN”, objetivo principal del proyecto “Capacitar a docentes de educación básica y educación media en manejo de Tics”, población beneficiada “Docentes del departamento del cauca”. se plantea abarcar los tres ejes de acción que el ministerio de Tics estableció en su “Plan Nacional de Tics visionado al año 2019” los cuales comprende: Generación de Contenidos, Gestión de la Infraestructura, Gestión del recurso humano. esta presentación fue realizada por los integrantes del proyecto miembros de la empresa Tec-Learn.….Posteriormente se inició la Realimentación del tema por parte del Consultor phd:Victor Mondragon, en la cual se analizo como necesario definir un perfil del docente a capacitar ya que este aspecto se convierte en uno de los mayores riesgos para el proyecto (Sponsor Negativo), Así mismo surgió la inquietud de

cómo se va a garantizar la sostenibilidad del proyecto.

Conjuntamente se abordaron los siguientes puntos:- Al dirigirnos como empresa gestora del proyecto es necesario investigar

los pasos y acciones legales necesarios para registrar y constituir dicha empresa.

- El primer aspecto que se muestra al interesado principal del proyecto es un estudio de factibilidad en donde se evidencien los beneficios del proyecto.

- Se establecieron diferencias entre unión temporal y consorcio, luego se planteo dentro del proyecto hacer una minuta con alguna empresa del sector tecnológico o entidad universitaria para en conjunto cumplir con el objetivo de nuestro proyecto.

- Se evidenciaron inquietudes en la parte legal, como afecta el proyecto, como lo beneficia, que hay que tener en cuenta.

- Surgieron dudas por parte de Mayerling Macías acerca de los requisitos de Ambiente, se estableció que hacían parte dentro de estos aspectos como: manejo de la degradación de los equipos de computo, equipos tecnológicos e infraestructura. Espacios, aulas de capacitación.

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..Por último se acordó realizar un acta por cada reunión y se repartieron los numerales del formato guía para el proyect-charter entre los socios de la empresa.

..4. Compromisos para la próxima reunión..

Aclarar el Nombre y objetivo del Proyecto. Investigar el procedimiento para registrar, legalizar la empresa. Investigar la forma de realizar la minuta, listar empresas posibles para

establecer la alianza estratégica. Investigar leyes, decretos y normas que rigen la educación nacional

focalizadas en las Tics Continuar con el formato de Proyect-Charter a documentar por la

empresa.