7E s t i l o s d e p r r a f o ,

c a r c t e r y p g i n a

OpenOffice.org Writer permite agrupar en los llamados estilos de prrafo, carcter y pgina conjuntos de atri-butos del tipo correspondiente. Gracias a estos estilos se pueden crear formatos complejos y aplicarlos rpi-

damente sobre texto ya escrito o texto por escribir. Adems, los estilos pueden copiarse de un documento a

otro para aprovechar los ya creados. Se trata de una herramienta potente y til que permite un alto nivel de

automatizacin en el proceso de dar formato al texto.

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ndice de contenido1 Conceptos bsicos..................................................................................................................5

2 Estilista: la lista de estilos......................................................................................................6

3 Estilos de prrafo....................................................................................................................6

3.1 Aplicacin de un estilo de prrafo.................................................................................6

3.1.1 Utilizando el Estilista...............................................................................................7

3.1.2 Utilizando el men de estilos..................................................................................7

3.2 Modificacin de estilos de prrafo predefinidos...........................................................7

3.3 Creacin de estilos de prrafo nuevos..........................................................................9

3.3.1 A partir de cero........................................................................................................9

3.3.2 A partir de un texto ya escrito................................................................................9

3.4 Actualizacin de estilos de prrafo..............................................................................10

4 Estilos de carcter.................................................................................................................10

4.1 Aplicacin de un estilo de carcter..............................................................................10

4.2 Modificacin, creacin y actualizacin de estilos de carcter...................................11

5 Estilos de pgina...................................................................................................................11

5.1 Modificacin, creacin y actualizacin de estilos de pgina.....................................11

5.2 Tabla resumen de estilos en OpenOffice.org..............................................................12

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1 Conceptos bsicosYa se han estudiado anteriormente los distintos atributos que pueden tener los ca-racteres, los prrafos y las pginas y cmo aplicarlos. Sin embargo, cuando el ta-mao del documento en el que se est trabajando, o el nmero de ellos, es grande, el usuario se encontrar seguramente repitiendo las mismas acciones una y otra vez para dar formato al trabajo. Adems, resulta difcil que el documento acabe por tener una apariencia uniforme. Esta situacin puede evitarse gracias al uso de esti-los: se puede aplicar formatos complejos muy rpidamente y conseguir una apa-riencia formal totalmente uniforme a lo largo de un documento o varios. Una vez dominado el uso de estilos, ser fcil sacarles partido en cualquier tipo de docu-mento, incluso en los ms cortos.

Un estilo es un conjunto de atributos que recibe un nombre, el nombre del estilo, y que puede usarse para dar formatos complejos a diferentes partes de un documen-to en un solo paso.

Writer contempla 5 tipos diferentes de estilos: de prrafo, carcter, pgina, marco y lista.

De todos ellos, nos centramos en los estilos de prrafo, carcter y pgina.

En todo documento se puede encontrar fragmentos que representan una enti-dad lgica o estructural y que tienen un formato especial para diferenciarlos del resto. Por ejemplo, el ttulo de un cap-tulo de una novela es una entidad dife-renciada del resto. Adems, todos los captulos de una novela estn escritos (o al menos deberan!) usando el mis-mo formato de prrafo: un tamao de le-tra superior al normal, una alineacin y sangrado especial, etc. Tenemos un can-didato a estilo de prrafo que definire-mos con todos esos atributos. As, en el momento que se necesite escribir el t-tulo de un captulo bastar con aplicarle el estilo correspondiente y as, de un

slo golpe, aplicaremos todos los atribu-tos de su formato. Si se procede igual con todos los ttulos de captulo, conse-guiremos la apariencia formal uniforme que mencionbamos antes.

Otro ejemplo de entidad diferenciada es la primera pgina de un captulo de li-bro. En general, estas pginas suelen te-ner nmero de pgina impar (son pgi-nas que estn a la derecha) y, en gene-ral, no tienen ni encabezados ni pies de pgina. Hemos encontrado un candidato a estilo de pgina. La idea es, pues, defi-nir un estilo para cada una de esas enti-dades diferenciadas del resto que en-contramos en un documento.

Cada documento contiene una lista de estilos de cada uno de los tipos mencionados ms arriba, que son aplicables en dicho documento. Afortunadamente no va a ser necesario definir siempre nuestros estilos desde cero. De hecho, cualquier docu-mento dispone de una coleccin de estilos predefinidos que pueden usarse para encabezados, pies de pgina, etc. Podemos modificar estos estilos o definir otros nuevos.

Los beneficios del uso de estilos van ms all de lo comentado hasta ahora, ya que su principal ventaja estriba en que al modificar la definicin de uno de ellos, todo el texto al que se le aplic dicho estilo se modificar automticamente para reflejar el cambio en todo el documento. Por ejemplo, se puede cambiar de una sola vez el for-mato de todos los ttulos de captulo de un libro. Esta ltima caracterstica nos va a permitir hacer cambios de formato muy rpidamente en todo un documento por lar-go que ste sea.

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2 Estilista: la lista de estilosPara consultar la lista de estilos disponibles en un documento, se selecciona la op-cin Formato>Estilos>Catlogo con lo que se obtiene una ventana de dilogo en la que podemos realizar todo tipo de manipulacin sobre los estilos.

Sin embargo, hay una forma mucho ms cmoda de ver la lista de estilos perma-nentemente y poder trabajar con ellos: el Estilista1 (ver Figura 1). Si no est visible, se puede activar con la opcin Formato>Estilista (F11).

La lista de estilos que muestra el Estilista es la que se corresponde con el botn se-leccionado. En el caso de la Figura 1, la lista muestra los estilos de prrafo predefi-nidos disponibles en cualquier documento.

Los estilos que muestra el Estilista dependen de qu opcin est seleccionada en el men de la parte inferior: Jerrquico, Todos los estilos, Estilos utilizados, etc. Estas opciones funcionan a modo de filtro: muestran unos estilos y ocultan otros. En la Fi-gura 2 se est seleccionando una de estas opciones.

Es fcil comprobar que la ventana del Estilista (ventana de Estilo y forma-to) queda flotando por encima del documento. En ocasiones esta situacin

resulta incmoda porque parte del texto queda oculto por el Estilista. La solucin es muy sencilla: como otras ventanas flotantes, el Estilista se

puede anclar a un lateral de la ventana de edicin. Basta con pulsar la te-cla de Control mientras se hace doble clic sobre la zona gris superior de la

ventana. La zona est marcada en la siguiente figura:

Una vez anclada, la ventana del Estilista se puede mover del lado izquier-do al derecho (y viceversa) pulsando la tecla de Control y arrastrando la

zona marcada al otro extremo. Por cierto, acertar la posicin correcta pue-de requerir algo de destreza.

Si se desea desanclar la ventana y que vuelva a su estado flotante, basta con repetir la misma operacin: pulsar la tecla de Control y hacer doble

clic en la zona marcada.

3 Estilos de prrafoLos estilos de prrafo pueden contener todo tipo de atributos de formato de prrafo y de carcter, como los que se han estudiado ya en los temas de Formato de Carc-ter y Formato de Prrafo. De hecho, al definir o modificar un estilo de prrafo, Wri-ter utiliza una ventana de dilogo con los mismas opciones que disponemos con For-mato>Carcter y Formato>Prrafo.

3.1 Aplicacin de un estilo de prrafoPara indicar a Writer que un prrafo se debe formatear utilizando un estilo de prra-fo determinado se debe aplicar el estilo sobre el prrafo. Esto se puede hacer an-tes, durante o despus de escribir el texto del prrafo. Si se escribe un documento

1 El nombre Estilista se utiliza por razones histricas ya que es el nombre que reciba la lista de estilos en la versin 1 de OpenOffice.org Writer. Se trata de un juego de palabras del ingls style list que ledo rpidamente da stylist.

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desde cero, lo ms normal es aplicar el estilo y luego escribir; por el contrario, si se desea dar formato a un documento ya existente, lo normal es aplicar un estilo a cada uno de los prrafos.

Pero, cmo se aplica un estilo de prrafo? Disponemos de dos opciones: utilizando el Estilista o bien utilizando el men de estilo de la barra de herramientas.

3.1.1 Utilizando el EstilistaCon el cursor sobre el prrafo al que deseamos aplicar un estilo (no hace falta se-leccionar el texto) se hace doble clic sobre el nombre del estilo deseado en el Esti-lista (ver Figura 3). Hay que recordar que si no aparece el nombre del estilo, se puede modificar el filtro de la parte inferior del Estilista.

En todo momento, en la barra de herramientas aparece el nombre del estilo de p-rrafo en el que est el cursor. Si no aplicamos ningn estilo, el estilo de prrafo por omisin es el Predeterminado.

3.1.2 Utilizando el men de estilosIgual que antes, con el cursor sobre el prrafo al que queremos aplicar un estilo, se selecciona uno de los que aparecen en la lista de estilos de prrafo de la barra de herramientas, como se ve en la Figura 4.

Hay que tener en cuenta que la lista de estilos de prrafo que aparece en la barra de herramientas no es completa. Si se desea el mayor control hay que utilizar el Es-tilista.

Independientemente del sistema que se utilice para aplicar un estilo de p-rrafo a un prrafo, ste cambiar su formato para adecuarse a la definicin

del estilo.

Sin embargo, el prrafo afectado puede ser modificado de nuevo manual-mente, por ejemplo, cambiando el tamao de la fuente o la alineacin. Ese prrafo modificado manualmente ya no tiene el formato idntico al que de-termina su estilo, sin embargo, cuando colocamos el cursor encima del p-rrafo, el nombre del estilo original se resalta en el Estilista y aparece en la barra de herramientas. Desgraciadamente Writer no advierte de ninguna

forma que el formato de ese prrafo ha sido modificado manualmente.

Este problema no es demasiado grave si se da formato al documento util-zando solamente los estilos sin hacer modificaciones manuales.

3.2 Modificacin de estilos de prrafo predefinidosComo ya se ha comentado ms arriba, Writer dispone de una coleccin muy comple-ta de estilos de prrafo que van desde estilos para encabezados para ttulos de sec-ciones, encabezamientos para usar en la parte superior de pginas, enumeraciones y numeraciones para listas de tems, etc. Todos ellos vienen ya con un formato de-terminado que se puede modificar.

Para modificar un estilo de prrafo, se selecciona en el Estilista y, haciendo clic con el botn derecho del ratn, se despliega su men contextual. A continuacin se se-lecciona la opcin Modificar como muestra la Figura 5.

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Todas las pestaas mencionadas son idnticas a las que se obtienen al modificar manualmente el formato con los mens Formato>Carcter y Formato>Parrafo, por lo que no vamos a repetir aqu ninguna explicacin.

Una se han realizado los cambios deseados se hace clic sobre el botn Aceptar. Al hacerlo se ha modificado la definicin del estilo, por ejemplo, Encabezado 1. Pero no solamente eso, sino que todos los prrafos del documento que haban sido for-mateados con el mismo estilo, cambian automticamente su formato reflejando los cambios que se han hecho en la definicin del estilo. No importa lo largo que sea el documento o la cantidad de prrafos implicados: todos ellos cambian su formato.

Este es el motivo principal para utilizar estilos de prrafo: la modificacin de un es-tilo afecta a todos los prrafos que usan ese estilo.

En la Figura 6 hay una pestaa que hemos pasado por alto: la pestaa Administrar, cuyo contenido se muestra en la Figura 7. En ella aparece el nombre del estilo (En-cabezado 1 en este ejemplo) as como dos campos ms:

Vinculado con: aqu aparece el nombre del estilo sobre el que definimos el estilo en cuestin. En la Figura 7 se observa que Encabezado 1 se vincula con Encabezado. Eso significa que Encabezado 1 hereda todos los atributos de formato de Encabeza-do. Pero no son estilos idnticos, ya que Encabezado 1 modifica algunas caracters-ticas o aade nuevas.

En la parte inferior de la pestaa Administrar aparece el contenido real resumido del estilo en cuestin. En el ejemplo de la Figura 7, el estilo Encabezado 1 contiene esta definicin: Texto occidental: 115% + negrita + numeracin (Outline).

Esos son los cambios de formato que diferencian un Encabezado 1 de un Encabeza-do.

La vinculacin de unos estilos de prrafo con otros establece una jerarqua entre todos ellos. Esa jerarqua se puede ver seleccionando la opcin Jerrquico en la parte inferior del Estilista, como se muestra en la Figura 8, en la que vemos que el estilo Encabezado 1 est vinculado con (o hereda de) el estilo Encabezado y ste, a su vez, est vinculado con el estilo Predeterminado. Todos los estilos predefinidos heredan directa o indirectamente de Predeterminado.

Esta estructura jerrquica en la que estn definidos los estilos de prrafo permite un efecto muy interesante. Imaginemos que se est editanto un documento en el que se usan varios estilos de encabezados (Encabezado 1, Encabezado 2, etc). Como se aprecia en la Figura 8, todos estos estilos estn vinculados con Encabeza-do. Pues bien, si se modifica un atributo de Encabezado, por ejemplo, cambiando la fuente, esa modificacin no slo afecta al estilo Encabezado sino tambin a los esti-los Encabezado 1, Encabezado 2, etc, que estn vinculados con Encabezado. Y ade-ms, ese cambio afecta a todos los prrafos del documento que estn formateados con esos estilos.

Es ms, se puede aprovechar el hecho de que el estilo Predeterminado es la base de todos los dems, para hacer una modificacin global cambiando un atributo en este estilo.

Hay ocasiones en las que la modificacin de un atributo en un estilo de p-rrafo aparentemente no se transmite a los estilos vinculados con l. Por

ejemplo: imaginemos que se modifica la fuente del estilo Predeterminado para que sea Century Schoolbook. Aparentemente, este cambio de fuente debera transmitirse por toda la jerarqua de estilos. Sin embargo, a pesar de que el estilo Encabezado 1 est vinculado con el estilo Predeterminado (indirectamente a travs del estilo Encabezado, como se aprecia en la Fi-

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gura 8), el cambio no parece afectar al texto escrito con el estilo Encabe-zado 1.

Por qu ocurre esto? Sencillamente porque el estilo Encabezado incluye en su definicin que la fuente sea diferente a la definida en el estilo Prede-

terminado. El estilo Encabezado 1 hereda esa caracterstica (como se aprecia en la Figura 6) y por tanto se hace inmune a los cambios de fuente

que podamos hacer en el estilo Predeterminado.

Parece complicado? Lo es, pero gracias a ello el sistema de estilos de Writer es uno de los mejores en el mundo de los procesadores de texto.

3.3 Creacin de estilos de prrafo nuevosLos estilos de prrafo predefinidos forman un conjunto coherente y muy completo de estilos que se puede utilizar en muchas ocasiones, ya sea tal como estn defini-dos o realizando modificaciones. Sin embargo hay ocasiones en las que ninguno de los estilos predefinidos se adapta a nuestras necesidades. Es entonces cuando con-viene definir nuevos estilos propios. Writer llama a stos ltimos estilos de usuario.

Se puede crear un nuevo estilo desde cero o a partir de un texto ya escrito y forma-teado.

3.3.1 A partir de ceroPara crear un nuevo estilo de prrafo a partir de cero, se hace clic con el botn de-recho del ratn sobre el Estilista y se selecciona Nuevo, como muestra la Figura 9.

Writer muestra la ventana de definicin de un estilo de prrafo, idntica a la que usamos al modificar un estilo predefinido. Como se aprecia en la Figura 10, los campos Nombre y Estilo siguiente de la pestaa Administrar estn por rellenar con el nombre del nuevo estilo y el nombre del estilo (ya existente) que tendr el prra-fo siguiente.

Curiosamente el campo Vinculado con ya est relleno: aparece en l el nombre del estilo que estaba seleccionado en el Estilista en el momento de crear el nuevo estilo (en la Figura 11, el estilo Encabezado 1). No es necesario mantener esa vincula-cin: se puede cambiar o incluso no vincular el nuevo estilo con ningn otro. Para conseguir esto ltimo basta con seleccionar Ninguno en la lista.

En el campo rea se clasifica el nuevo estilo. Es una buena idea seleccionar Estilos de usuario para todos los estilos creados por nosotros. De esa forma se podrn identificar fcilmente seleccionando Estilos de usuario en la parte inferior del Esti-lista.

Una vez nombrado el nuevo estilo basta con realizar todos los cambios que se dese-en en las diferentes pestaas. Al hacer clic en el botn Aceptar, aparecer el nom-bre del nuevo estilo en el Estilista y en la lista de estilos de la barra de herramien-tas.

3.3.2 A partir de un texto ya escrito

En ocasiones no se parte de cero para crear un nuevo estilo de prrafo sino que ya

se dispone de un prrafo formateado de forma manual (con el men Formato>Ca-

rcter y Formato>Prrafo). Ahora, con el cursor encima del prrafo cuyo formato

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queremos convertir en estilo, se hace clic en el icono en la parte superior del Esti-

lista y se selecciona Nuevo estilo a partir de seleccin, como se muestra en la Figu-

ra 11.

En esta ocasin, Writer slo nos va a preguntar el nombre del nuevo estilo. Para cambiar su vinculacin o cualquier otro atributo habr que modificarlo, como ya he-mos visto.

3.4 Actualizacin de estilos de prrafoSupongamos que se ha utilizado un estilo de prrafo a lo largo de un documento y en un momento determinado se decide modificarlo. Ya se ha visto cmo hacerlo mo-dificando directamente el estilo, pero hay quien prefiere hacer las modificaciones manualmente (utilizando el men Formato>Carcter y Formato>Prrafo) para com-probar poco a poco los cambios.

Evidentemente esos cambios quedan restringidos slo al prrafo sobre el que se ac-

ta, a no ser que se proceda a actualizar el estilo utilizando de nuevo el icono en la

parte superior del Estilista como en la Figura 12.

Una vez actualizado el estilo, todos los prrafos que estaban escritos utilizando ese mismo estilo de prrafo quedan automticamente modificados.

Si ste es el comportamiento deseable, es decir, si se quiere que toda modificacin manual del formato de un prrafo modifique tambin su estilo correspondiente, se puede activar la opcin Actualizar automticamente en la definicin del estilo, como se muestra en la Figura 13.

4 Estilos de carcterUna vez dominado el manejo de los estilos de prrafo ser muy sencillo aprender a manejar los de carcter, as que este apartado va a ser muy corto.

Los estilos de carcter son muy parecidos a los de prrafo, con la diferencia de que en su definicin solamente hay atributos de formato de carcter. Se aplican sola-mente a fragmentos de texto dentro de un prrafo. Por ejemplo, puede que nos in-terese definir un estilo de carcter con el atributo de cursiva para todos los angli-cismos que aparecen en un texto. Si en el futuro se desea modificar el formato de los anglicismos, negrita en lugar de cursiva, por ejemplo, bastar con modificar el estilo de carcter correspondiente.

Los estilos de carcter slo aparecen en el Estilista seleccionando el segundo icono de la parte superior, como se ve en la Figura 14.

4.1 Aplicacin de un estilo de carcterPara aplicar un estilo de carcter basta con seleccionar el texto al que se desea aplicar el estilo (aqu s que es importante realizar una seleccin de texto, a dife-rencia de lo que ocurra con los estilos de prrafo) y hacer doble clic en un estilo de carcter en el Estilista.

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4.2 Modificacin, creacin y actualizacin de estilos de carcterPara modificar, crear o actualizar un estilo de carcter procedemos de forma simi-lar a como se hace con los estilos de prrafo. Basta con usar la lista de estilos de carcter en el Estilista (Figura 14) en lugar de la de estilos de prrafo.

Ahora, la ventana de definicin o modificacin de estilos slo nos muestra las pesta-as correspondientes al formato de carcter: Fuente, Efectos de fuente, Posicin y Fondo. En la pestaa Administrar echamos en falta la opcin Estilo del siguiente prrafo que ahora ya no tiene sentido, pero los dems campos, Nombre, Vinculado con y rea tienen idntico significado (ver Figura 15).

5 Estilos de pginaDel mismo modo que los estilos de prrafo definen atributos de formato de prrafo, o que los estilos de carcter definen atributos de formato de carcter, los estilos de pgina definen atributos de formato de pgina, como los mrgenes, tamao del pa-pel, encabezamientos y pies de pgina, etc.

Sin embargo hay una diferencia fundamental: podemos modificar atributos de for-mato de prrafo o de carcter de forma manual sobre el texto utilizando los mens Formato>Prrafo y Formato>Carcter respectivamente, pero las pginas slo pue-den tener un estilo de pgina y no atributos aplicados manualmente.

Dicho de otro modo, los estilos de prrafo o carcter son opcionales, pero los esti-los de pgina no: cualquier modificacin en el formato de pgina implica el uso de un estilo de pgina.

5.1 Modificacin, creacin y actualizacin de estilos de pginaAqu tenemos que repetir lo mismo que decamos para los estilos de carcter: para modificar, crear y actualizar estilos de pgina se procede del mismo modo a como se hace con los estilos de prrafo. Basta usar el Estilista con la lista de estilos de pgina (como en la Figura 16).

Pero si se est escribiendo un documento con la idea de imprimirlo y encuadernar-lo, seguramente se necesitar un estilo diferente para las pginas que quedan a la izquierda y las pginas que quedan a la derecha. Puede que el lector tenga dudas acerca de la necesidad de usar dos estilos diferentes, pero basta con abrir cual-quier novela para detectar diferencias entre las pginas que estn a la izquierda y las que estn a la derecha. Adems, seguramente har falta otro estilo de pgina para la primera pgina de cada captulo o seccin.

En este sencillo ejemplo se han detectado tres formatos de pgina diferentes que se correspondern con tres estilos de pgina diferentes: Pgina izquierda, Pgina de-recha y Primera pgina (usamos los nombres de estilos predefinidos aunque no es necesario). En este ejemplo, el estilo de la pgina siguiente de una Pgina izquierda ser siempre una Pgina derecha, y el siguiente de una Pgina derecha ser una P-gina izquierda. Ya se ha visto cmo rellenar el campo Estilo siguiente en la pestaa Administrar de la ventana de creacin/modificacin de estilos de pgina.

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5.2 Tabla resumen de estilos en OpenOffice.orgA continuacin se presenta un resumen de los estilos en OpenOffice.org:

Nombre Uso Tipos de estilos

Writer Procesador de textos

Prrafo

Carcter

Marco

Pgina

Numeracin

Impress PresentacionesGrficos

Presentacin

Calc Hoja de clculoCelda

Pgina

1 Conceptos bsicos2 Estilista: la lista de estilos3 Estilos de prrafo3.1 Aplicacin de un estilo de prrafo3.1.1 Utilizando el Estilista3.1.2 Utilizando el men de estilos

3.2 Modificacin de estilos de prrafo predefinidos3.3 Creacin de estilos de prrafo nuevos3.3.1 A partir de cero3.3.2 A partir de un texto ya escrito

3.4 Actualizacin de estilos de prrafo

4 Estilos de carcter4.1 Aplicacin de un estilo de carcter4.2 Modificacin, creacin y actualizacin de estilos de carcter

5 Estilos de pgina5.1 Modificacin, creacin y actualizacin de estilos de pgina5.2 Tabla resumen de estilos en OpenOffice.org