7/25/2019 monografia Gestion de Proyectos de Jesus

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UNIVERSIDAD CATLICA LOS NGELES DE CHIMBOTE

ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERA CIVIL

TEMA:

DIRECCIN DE PROYECTOS

PRESENTADO POR:

DURAND MUOZ JESS PAULINO

SatipoPer

2016

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DEDICATORIA

Quiero dedicarle encarecidamente este

proyecto de tesis a Dios quien me ha dado la

vida y fortaleza para culminar mi carrera

profesional y a mis padres por estar ah

cuando ms los necesite, por su ayuda y

constante cooperacin en el momento

requerido.

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CONTENIDO:

PAGINA

INTRODUCCION 1

DIRECCIN DE PROYECTOS . 2

Grupo de Procesos de Inicio 3

Grupo de Procesos de Planificacin... 3

Grupo de Procesos de Ejecucin 4

Grupo de Procesos de Monitoreo y Control 4

Grupo de Procesos de Cierre 5

CONCLUSION: . 6

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INTRODUCCION

Siendo ms especficos, qu es un proyecto? Un proyecto es una actividadgrupal temporal para producir un producto, servicio, o resultado, que es nico.

Es nicoya que no es una operacin rutinaria, sino un conjunto especfico de

operaciones diseadas para lograr una meta particular. Un equipo de proyecto a

menudo incluye a las personas que no siempre trabajan juntas, y a veces son de

distintas organizaciones o de varias regiones o pases distintos.

La misma se ha practicado siempre informalmente, pero comenz a surgir comouna profesin distinta a mediados del siglo 20.La Gua de los Fundamentos para

la Direccin de Proyectos (Gua del PMBOK)identifica sus elementos

recurrentes:

Los procesospara dirigir los proyectos caen en cinco grupos:

Iniciacin

Planificacin

Ejecucin

Monitoreo y Control

Cierre

Las reas de conocimiento de la direccin de proyectos son diez:

Gestin de la integracin

Gestin del alcance

Gestin del tiempo

Gestin del costo

Gestin de la calidad

Gestin de adquisiciones

Gestin de recursos humanos

Gestin de las comunicaciones

Gestin de riesgos

Gestin de los interesados

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https://americalatina.pmi.org/latam/PMBOKGuideAndStandards/LibraryToPMIGlobalStandards.aspxhttps://americalatina.pmi.org/latam/PMBOKGuideAndStandards/LibraryToPMIGlobalStandards.aspxhttps://americalatina.pmi.org/latam/PMBOKGuideAndStandards/LibraryToPMIGlobalStandards.aspxhttps://americalatina.pmi.org/latam/PMBOKGuideAndStandards/LibraryToPMIGlobalStandards.aspxhttps://americalatina.pmi.org/latam/PMBOKGuideAndStandards/LibraryToPMIGlobalStandards.aspxhttps://americalatina.pmi.org/latam/PMBOKGuideAndStandards/LibraryToPMIGlobalStandards.aspxhttps://americalatina.pmi.org/latam/PMBOKGuideAndStandards/LibraryToPMIGlobalStandards.aspxhttps://americalatina.pmi.org/latam/PMBOKGuideAndStandards/LibraryToPMIGlobalStandards.aspx

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DIRECCIN DE PROYECTOS

La direccin de proyectos se puede definir como la aplicacin de conocimientos,

aptitudes, herramientas y tcnicas a las actividades delproyecto,encaminadosa satisfacer o colmar las necesidades y expectativas de una organizacin

mediante un proyecto. Para satisfacer estas necesidades de los clientes, hay

que equilibrar las demandas entre: Alcance, plazos, coste y calidad.

Distintas necesidades y expectativas de las diferentes entidades involucradas en

el proyecto.

Necesidades identificadas y expectativas sin identificar.

Aunque la direccin de proyectos tiene una antigedad de al menos 4.500 aos,

hasta muy recientemente no ha sido reconocido el papel del director del

proyecto como disciplina por derecho propio. Algunas universidades estn

comenzando ahora a ofrecer cursos de direccin de proyectos, en algn caso

con rango de doctorado.

En la actualidad hay proyectos de todo tipo, como por ejemplo el desarrollo de

nuevos productos, la elaboracin de un plan demarketing,la construccin de un

gran edificio de oficinas, etc.... Las posibilidades son casi infinitas, lo que hace

de la direccin de proyectos una disciplina casi universal. An en el caso de

actividades aparentemente repetitivas (como por ejemplo la construccin de

viviendas utilizando una y otra vez los mismos diseos) hay variables que harn

nico cada proyecto (en el ejemplo de la construccin de viviendas podra ser el

terreno sobre el que se construye, las condiciones meteorolgicas, etc). Es la

singularidad de cada proyecto lo que plantea demandas especiales a losdirectores de proyecto y convierte a la vez a la direccin de proyectos en una

disciplina estimulante.

Un gran problema que existe en la direccin de proyectos es el no tener claros

cules son sus caractersticas. La direccin de proyectos no es simplemente

programacin; con la creciente popularidad del software de programacin para

ordenadores personales, muchas personas piensan que basta con comprar

software y aplicarlo para hacer una buena direccin de proyectos. Luego

descubren que realmente no saben cmo aplicar ese software; esto es como

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https://es.wikipedia.org/wiki/Proyectohttps://es.wikipedia.org/wiki/Gestor_de_proyectohttps://es.wikipedia.org/wiki/Gestor_de_proyectohttps://es.wikipedia.org/wiki/Marketinghttps://es.wikipedia.org/wiki/Marketinghttps://es.wikipedia.org/wiki/Gestor_de_proyectohttps://es.wikipedia.org/wiki/Gestor_de_proyectohttps://es.wikipedia.org/wiki/Proyecto

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empezar la casa por el tejado, puesto que es muy difcil saber qu software

comprar si no se tiene una idea muy clara de cmo dirigir proyectos y no se sabe

exactamente lo que se va a hacer con dicho software.

Durante mucho tiempo ha sido costumbre decir que la direccin de proyectos es

la planificacin, programacin y control de actividades del proyecto para

conseguir objetivos en cuanto a rendimiento, dinero y tiempo en un trabajo con

un alcance determinado. Por tanto, es importante que el director del proyecto

dilucide qu dos de los tres objetivos de la direccin de un proyecto (mayor

rendimiento, un coste escaso y un tiempo de realizacin bajo) son prioritarios

sobre el que resta dependiendo de las caractersticas de cada proyecto en

particular.

El "Ciclo de vida del proyecto" describe qu debemos hacer para 'completar' el

trabajo, mientras que los procesos de Direccin de Proyectos describen qu

debemos hacer para 'gestionar' el mismo. En este artculo abordaremos los

distintos grupos de procesos, entre los cuales tenemos: inicio, planificacin,

ejecucin, monitoreo y control y cierre.

Grupo de Procesos de Inicio: Una vez seleccionado un proyecto, se le

constituye y autoriza mediante un documento formal mediante el cual se le otorga

al director del proyecto la informacin necesaria para dar inicio al mismo.

Es importante mencionar que todo proyecto tiene una elaboracin progresiva

mediante la cual se van refinando las estimaciones y alcance pues, aunque se

finalice el plan para la direccin del proyecto en la etapa de planificacin, estos

clculos podran ser aclarados mientras se realiza el trabajo durante los procesos

de ejecucin y monitoreo y control.

Un elemento a considerar es que la planificacin de alto nivel se realiza durante

los procesos de inicio y, en tal sentido, el acta de constitucin del proyecto

requerir decisiones sobre los objetivos del proyecto, cronogramas de hitos y un

presupuesto inicial.

Grupo de Procesos de Planificacin: El director del proyecto debe dedicarle

ms tiempo a prevenir problemas que a solucionarlos, y en tal medida se

necesita una planificacin apropiada que permita ello. En ese sentido, en esta

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fase se determina si lo especificado en el acta de constitucin puede o no ser

logrado, as como la forma en que el proyecto ser realizado.

Asimismo, el director del proyecto y su equipo de trabajo debern determinar los

procesos que sern necesarios para llevar a buen puerto el proyecto. No

olvidemos que solo despus que se complete la gestin de los riesgos se podr

determinar el costo y cronograma final, por lo que ser necesario pasar por un

proceso de identificacin de riesgos, anlisis cualitativo y cuantitativo y una

planificacin de respuesta a los riesgos para finalizar los componentes del plan

para la direccin del proyecto y los documentos del proyecto.

Es importante sealar que, aunque cada parte sea conocida como fase", cada

una de stas podra ser planificada como un proyecto en s mismo, con todo lo

que representa, pues dentro de lo que se conoce como planificacin gradual

(rolling wave planning). Un asunto importante, es que tal vez no sea posible

planificar todas las fases a un nivel detallado hasta que la anterior est casi

completada.

Grupo de Procesos de Ejecucin: Tiene como finalidad completar el trabajo

definido en el plan para la direccin del proyecto y lograr los objetivos del mismo,

teniendo como enfoque principal la gestin de las personas, procesos y la

distribucin de la informacin.

Ojo: los procesos de la direccin de proyectos no siempre se realizan en la

misma secuencia, por lo que la ejecucin representa realizar el plan de direccin

del proyecto o el ltimo plan de direccin del proyecto revisado. As, los grupos

de procesos de ejecucin se inician cuando se completa la planificacin del

proyecto o cuando el control integrado de cambios result en un cambio al plan

de direccin del proyecto.

Grupo de Procesos de Monitoreo y Contro l: En este punto se busca medir el

desempeo del proyecto contra el plan de direccin del proyecto, lo cual implica:

la aprobacin de solicitudes de cambio, acciones preventivas y correctivas, y

reparacin de defectos. En definitiva, monitorear y controlar el proyecto

representa controlar el alcance, el cronograma, los costos, la calidad, las

comunicaciones, los riesgos, las adquisiciones y la participacin de losinteresados.

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Los grupos de procesos de monitoreo y control se pueden iniciar por las

siguientes razones:

1. por los cambios solicitados, incluyendo acciones correctivas y preventivas

recomendadas y reparacin de defectos de todas las fuentes.

2. por informacin sobre el desempeo del trabajo o por los entregables.

Dependiendo de las caractersticas observadas, se puede ir al grupo de procesos

de inicio para revisar el acta de constitucin del proyecto, al grupo de procesos

de planificacin para volver a planificar partes del proyecto, al grupo de procesos

de ejecucin para reparar defectos o al grupo de procesos de cierre si el proyecto

est completado.

Grupo de Procesos de Cierre:Se realiza cuando el proyecto termina. Se debe

recordar que el proyecto no est completado cuando se logra el alcance del

producto final, sino cuando se completa el cierre del proyecto, incluidas las

actividades administrativas como recopilacin y finalizacin de toda la

documentacin usada para completar el proyecto y el trabajo tcnico para la

verificacin que el producto del proyecto sea aceptado, as como transferir el

proyecto a los que lo usarn y la liberacin de los recursos de la organizacin

ejecutante.

Los registros histricos se recopilan a lo largo del proyecto, pero es durante el

grupo de procesos de cierre donde el equipo prepara la versin final de las

lecciones aprendidas y las pone a disposicin de otros proyectos y de la PMO.

Se requiere de la aprobacin y aceptacin formal del proyecto, porque se

considera que el cliente en este momento est aceptando el mismo legalmente.

Asimismo, es importante medir la satisfaccin del cliente y verificar que todos los

requisitos se han cumplido. Finalmente, recin el proyecto estar cerrado una

vez que sea aprobado por el cliente, los interesados y/o el patrocinador.

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CONCLUSIN

Esta debera ser tomada en consideracin por cualquier empresa del rubro, para

obtener mayor calidad en los resultados de sus proyectos. Al seleccionar los planes de

gestin de alcance, tiempo, adquisiciones y medio ambiente, hemos logrado satisfacer

nuestros objetivos, que eran bsicamente los de sustentar la utilizacin de estos

lineamientos en una obra de construccin civil en el Per.

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