Mp Juzgados Proceso Oral Civiles Sept 2011

TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL

CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL OFICIALA MAYOR

DIRECCIN EJECUTIVA DE PLANEACIN

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

JUZGADOS ORALES EN MATERIA CIVIL

MARZO, 2011





NDICE

CONTENIDO PGINA

I. Presentacin 0 04

II. Marco Jurdico 0 08

III. Lineamientos 0 09

IV. Catlogo de Procedimientos 18

V. Descripcin de Procedimientos 20

V.1. Recepcin de asuntos nuevos 21

V.2. Admisin de asuntos nuevos 26

V.3. Recepcin de promociones posteriores 33

V.4. Emisin de acuerdos 38

V.5. Emisin de oficios 43

V.6. Emplazamientos y/o notificaciones 47

V.7. Preparacin de audiencias orales 50

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V.8. Celebracin de audiencias orales 53

V.9. Pronunciamiento de sentencias 62

V.10. Entrega de medios de grabacin 66

V.11. Despacho de amparo directo 70

V.12. Despacho de amparo indirecto 84

V.13. Registro y custodia de certificados de depsito 94

V.14. Entrega de certificados de depsito 97

VI. Formatos 104

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I.- PRESENTACIN

El 10 de septiembre de 2009, se publicaron en la Gaceta Oficial del Distrito Federal, diversas reformas al Cdigo de Procedimientos Civiles para el Distrito Federal, entre las que destaca la inclusin de un Ttulo Especial que establece el Juicio Oral en Materia Civil, lo que implica un cambio sustancial en la administracin e imparticin de justicia de esta ciudad.

El objetivo de estas reformas entraa la bsqueda de nuevas formas y modelos de imparticin de justicia, que den respuesta oportuna y gil a la demanda ciudadana de acceso a la justicia, ofreciendo mayor certeza, transparencia, confianza y seguridad jurdica a los gobernados.

En este sentido, el Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal, por conducto de su Presidente, design una Comisin de Magistrados y Jueces para que, en coordinacin con las diferentes reas de apoyo judicial y administrativas del Tribunal, analizaran el nuevo esquema procesal oral, determinando los procesos de carcter administrativo que debern desarrollar los nuevos juzgados de proceso oral en materia civil.

Para la consecucin de este esfuerzo, se elabor el presente Manual que tiene como finalidad presentar los procedimientos administrativos que se seguirn en los Juzgados Orales en Materia Civil, para el desahogo de los asuntos que les corresponden conocer, de acuerdo a su mbito de competencia.

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El presente Manual de Procedimientos constituye un esfuerzo por establecer y describir fehacientemente, los procedimientos de trabajo, (de naturaleza administrativa), que se realizan en los Juzgados Orales en Materia Civil, identificando los servidores pblicos judiciales que intervienen en cada una de sus fases; las actividades que realizan; los productos de esas actividades; as como la manera en que se vinculan las tareas de cada uno de ellos, para la realizacin de las funciones que, en conjunto, le ataen conocer de acuerdo al nuevo modelo de gestin judicial.

El presente documento se integra bsicamente de dos apartados, la descripcin narrativa de cada uno de los procedimientos detectados, as como el diagrama de flujo de cada uno de ellos. Es decir, la narracin de los procedimientos, que permitir conocer de forma ordenada y concatenada, la actividades de cada una de las reas y servidores que conforman los Juzgados Orales en Materia Civil, en tanto que la presentacin diagramada de los mismos, proporcionar la representacin descriptiva, la ruta y el flujo de esas mismas actividades.

Con ello, se pretende identificar claramente el proceso de trabajo que se desarrolla en el trmite de los asuntos, y que sustenta el ejercicio de la funcin jurisdiccional en los Juzgados Orales en Materia Civil, lo que permitir detectar aquellas fases operativas que podran mejorarse, transformarse o incluso eliminarse, con el uso de la tecnologa y nuevas herramientas informticas. Adems de que permitir a cada rgano jurisdiccional, realizar las auto-evaluaciones que consideren necesarias para que sus procesos de trabajo se realicen de manera ms completa, congruente y eficiente.

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Es por ello que el presente Manual constituye una herramienta de carcter administrativo necesaria en los Juzgados Orales en Materia Civil que:

a) Identifica los diversos procesos operativos internos de carcter administrativo; b) Identifica cules son las acciones o actos concatenados que en forma cotidiana

y recurrente se realizarn en el Juzgado Oral en Materia Civil;

c) Permite conocer materialmente los resultados que se pretenden obtener una vez que se realizan las actividades descritas en el Manual;

d) Describe en forma lineal y sencilla el desarrollo de las actividades; e) Da certeza a los empleados judiciales en el desarrollo de sus funciones, ya que

estandariza los procesos operativos;

f) Contribuye a la transparencia en los procesos operativos y en los servicios que presta el Juzgado Oral en Materia Civil;

g) Da certeza jurdica a los justiciables; y h) Abre la puerta a la modernizacin de los sistemas de gestin administrativa,

hacia nuevos esquemas automatizados que permitan una mayor certeza, transparencia y agilidad en el desarrollo de los procesos.

As mismo, el presente Manual es una herramienta fundamental para la formacin y capacitacin de los nuevos funcionarios que asumirn la operacin de los nuevos rganos jurisdiccionales en materia de oralidad civil, ya que contiene, descrito paso a paso, todas las actividades que cotidianamente deben desarrollar estos juzgados.

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El Manual de Procedimientos de los Juzgados Orales en Materia Civil se encuentra integrado por catorce procedimientos, que describen las actividades de los procesos de trabajo ms importantes y relevantes para el ejercicio de la funcin jurisdiccional de oralidad en materia civil.

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II.- MARCO JURDICO

Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos

Artculo 122, prrafos primero, segundo y sexto.

Estatuto de Gobierno del Distrito Federal

Artculos 1, 7, 8 fraccin III, y 76.

Cdigo de Procedimientos Civiles para el Distrito Federal

Artculos 969 a 1017

Ley Orgnica del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal

Artculos 1, 2, fraccin II; 48 fraccin I, 50, 56 y 201 fraccin XX

Acuerdos del Consejo de la Judicatura del Distrito Federal Acuerdo General nmero 44-49/2010 de fecha 30 de noviembre de 2010

Acuerdo General nmero 20-20/2011 de fecha 3 de mayo de 2011

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III.- LINEAMIENTOS

A.- Generales

Alcance y obligatoriedad

Los procedimientos descritos en el presente Manual son de carcter obligatorio para todo el personal que integra los Juzgados de Proceso Oral en Materia Civil, por lo que ellos son los responsables de su estricta observancia.

Sistema de controles de registro

Para apoyar las actividades de control y gestin de los Juzgados de Proceso Oral en Materia Civil, existen diversos formatos de registro que se sealan en el presente Manual. El titular de cada juzgado podr determinar el diseo y tamao de dichos registros como considere pertinente, siempre que se respeten de manera estricta todos y cada uno de los rubros establecidos en los instructivos sealados en este instrumento, y hasta en tanto el propio Tribunal establezca los formatos generales correspondientes y los distribuya entre los juzgados de proceso oral en materia civil.

En caso de contar con un Sistema de Gestin Judicial Automatizado, los formatos podrn existir dentro del propio sistema, sin necesidad de contar con un soporte fsico de dichos controles.

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Concordancia de los procedimientos descritos

Las descriptivas de los procedimientos contenidos en el presente Manual se encuentran relacionadas entre s, por lo que es necesario identificar aquellos tramos en los que las actividades se continan en otro procedimiento.

Recepcin, entrada y registro de documentos por parte del juzgado A los documentos que se dirigen al juzgado, recibidos el da anterior, por la Oficiala de Partes Comn del Tribunal, fuera de las horas de labores, deber drseles entrada por la maana con el reloj checador de la Oficiala de Partes del Juzgado, previamente a su registro para control interno del rgano judicial.

Recepcin de documentos. Clasificacin

Para los efectos de este Manual, los documentos que recibe la Oficiala de Partes del Juzgado, se clasifican en dos grandes rubros: a) los escritos iniciales; y b) las promociones posteriores; ambos con sus respectivos anexos.

Recepcin y revisin de anexos

El personal del juzgado encargado de recibir de la Oficiala de Partes Comn los escritos iniciales, deber revisar que se encuentren todos los anexos que a ste se acompaen, procediendo a cotejar la informacin con el sello de anexos que aparece en la parte posterior de la primera foja del escrito inicial.

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Registro de juicios acumulados Cuando se trate de asuntos nuevos para el conocimiento del juzgado, derivados de la procedencia de acumulacin de juicios, la Oficiala de Partes Comn los enviar con nuevo nmero de expediente para que sea acumulado al que se sigue en el juzgado.

Trmite de escritos o promociones que no estn dirigidos al Juzgado

Los juzgados no podrn dar trmite a escritos iniciales o promociones posteriores que no correspondan a su competencia. Si por alguna circunstancia fuere recibido algn escrito o promocin que no corresponda conocer al juzgado, ste deber integrar expedientillo y emitir el acuerdo que corresponda.

Resguardo de documentos en el seguro del juzgado Con la finalidad de dar seguridad jurdica a las partes, todos aquellos documentos presentados durante el juicio (identificaciones oficiales, ttulos de crdito, contratos originales, etctera.), y que por su naturaleza no puedan ser glosados al expediente, debern ser resguardados en el seguro del juzgado, colocndolos en sobres, plenamente identificados por nmero de expediente y ao de ingreso. En caso de contar con el Sistema Automatizado de Gestin Judicial, estos documentos debern ser escaneados para integrar el expediente electrnico.

Autorizacin y validacin de actuaciones

Los documentos o actuaciones escritas que conforme a sus atribuciones legales emitan el Juez y el Secretario de Acuerdos, requieren de la firma de ambos y el sello del Juzgado, para que tengan validez.

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Control de audiencias de juicio oral Cuando derivado de una resolucin del juzgado se designe una fecha para la celebracin de una audiencia de juicio oral, para su control y debida preparacin, sta deber ser registrada en la Agenda del Juzgado que llevar el Secretario de Acuerdos que corresponda, a fin de que sea preparada con toda oportunidad.

En caso de que por alguna de las causas sealadas en el Cdigo de Procedimientos Civiles para el Distrito Federal, la audiencia se difiera o suspenda, se har la anotacin correspondiente en la misma Agenda del Juzgado.

Audiencias orales

En el proceso oral, las audiencias pueden ser de dos tipos: pblicas y privadas. Las audiencias son pblicas cuando pueden ingresar las partes y toda persona interesada que deba intervenir, as como el pblico en general; salvo en el caso de testigos y peritos, quienes debern permanecer en el rea de espera de la sala, hasta ser llamados. Por su parte, las audiencias privadas son aquellas en las que el pblico en general, no tendr acceso a ellas.

Glosa, folio, rbrica y entre-sello

Todo expediente o legajo deber ser glosado, rubricado, entre-sellado y foliado en forma consecutiva e ininterrumpida, por lo que todo documento que pase a engrosarlo deber tener el mismo tratamiento, garantizando certeza jurdica en su integracin.

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Siempre que se presenten copias de los escritos iniciales o promociones y anexos, para correr traslado a la(s) otra(s) parte(s) o terceros en el juicio, no debern integrarse al expediente como se indica en el prrafo anterior, ya que stas slo habrn de mantenerse engrapadas al expediente, hasta en tanto se lleve a cabo la diligencia de notificacin en que se har su entrega formal y jurdica.

Registro en el Sistema Integral Jurdico en Materia Civil (SIJMC) Todo juicio o procedimiento que se siga ante el juzgado, deber ser dado de alta en el Sistema Integral Jurdico en Materia Civil (SIJMC), ingresando los datos bsicos de identificacin del asunto, tales como nmero de expediente, nombre del actor, nombre del demandado, tipo de juicio o procedimiento, y fecha de ingreso al juzgado. En dicho sistema, adems, debern registrarse todos los acuerdos o resoluciones que emita el juzgado en el mdulo de Boletn Judicial, para su publicacin en trminos de ley.

Sistema de Gestin Judicial Automatizado (SGJA) Como parte del proceso de modernizacin administrativa de la gestin judicial, se prev el desarrollo e instrumentacin de un Sistema de Gestin Administrativa, que permita agilizar y hacer ms eficientes las labores cotidianas de los Juzgados de Proceso Oral en Materia Civil, a travs de un programa informtico que permita una comunicacin permanente entre el personal adscrito al juzgado, la generacin de un expediente virtual, y la posibilidad de notificaciones va electrnica, entre otras caractersticas, estableciendo medios de control que coadyuven no slo a una evaluacin ms eficaz, sino al desarrollo de un proceso de mejora continua de la gestin administrativa, y en su caso, aporte los elementos necesarios para la reingeniera de los procesos administrativos.

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Digitalizacin de documentos

En el caso de contar con un Sistema de Gestin Judicial Automatizado, todos los documentos presentados por las partes debern ser digitalizados a fin de que queden incorporados en el expediente virtual correspondiente.

Diligenciacin de oficios por las partes

Cuando el juzgado emita oficios dirigidos a personas distintas a las partes, se podrn entregar a stas, previo acuse de recibido en copia simple que se glosar al expediente; y para que quede constancia de que el oficio fue diligenciado, el acuse con el sello de recepcin o la constancia de entrega en su caso, deber ser devuelto al juzgado, a efecto de que el mismo sea agregado al expediente.

Elaboracin de acuerdos, decretos o resoluciones

Los acuerdos, decretos o resoluciones que recaigan a los escritos o promociones posteriores, siempre debern elaborarse teniendo a la vista el expediente principal, cuaderno incidental o expedientillo, segn corresponda, as como los documentos en caso de que existan.

Sello de Boletn Judicial

En todo acuerdo o resolucin que sea emitido de manera escrita por el juzgado para su publicacin en Boletn Judicial, deber ponerse en la parte final de ste un sello que contenga los datos de la publicacin y la fecha en que surtir efecto aquel.

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El formato del sello podr estar predeterminado en el texto del acuerdo o resolucin al momento de su impresin de la computadora, pudiendo as eliminar la utilizacin del sello manual.

Archivo del juzgado El rea de archivo del juzgado concentrar todos aquellos expedientes que se encuentren a cargo del juzgado mientras estn activos. Dichos expedientes debern estar ordenados y acomodados en las gavetas por orden alfabtico, considerando el apellido paterno del actor. Dicho sistema de organizacin alfabtica se denomina en los juzgados como letra.

Todo expediente deber resguardarse en su letra en el archivo del juzgado.

Razones actuariales y cdulas de notificacin

Los Secretarios Actuarios debern presentar sus razones actuariales y devolver las copias de las cdulas de notificacin, siempre por conducto de la Oficiala de Partes del Juzgado, recabando sello de entrada con fecha y hora.

En el caso de que por alguna circunstancia no se pueda practicar la notificacin, debern sealarse las razones por las que no fue posible practicar la diligencia.

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Ejecucin de sentencias En la ejecucin de las sentencias, el procedimiento deber apegarse a lo dispuesto en el Titulo Sptimo, Captulo V, Seccin Primera, del Cdigo de Procedimientos Civiles del Distrito Federal, atendiendo a los lineamientos establecidos en la resolucin materia de la ejecucin.

Remisin de expedientes al Archivo Judicial

Los juzgados debern remitir a la Direccin del Archivo Judicial del Distrito Federal y Registro Pblico de Avisos Judiciales, los expedientes con sentencia definitiva que hayan causado estado y en los que las partes hayan recibido los correspondientes oficios de ejecucin; as mismo, debern remitir los expedientes que en trminos de la legislacin vigente, deban transferirse a dicho acervo por inactividad procesal y que haya operado la caducidad de la instancia, as como aquellos en que no fue desahogada la prevencin dentro del trmino establecido, no obstante haberse prevenido a la promovente para la admisin de la demanda. Los expedientes debern ser enviados al Archivo Judicial del Distrito Federal y Registro Pblico de Avisos Judiciales, foliados, rubricados, entre-sellados y con hoja de refuerzo, mediante oficio suscrito por el Juez, debidamente listados, en el formato respectivo.

Los expedientes que fueron solicitados previamente al Archivo del Distrito Federal y Registro Pblico de Avisos Judiciales, por estar relacionados con otros juicios o procedimientos en trmite ante el juzgado, debern enviarse por separado de los referidos en los dos prrafos que anteceden, e identificados con el rubro Devoluciones.

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Depuracin y/o eliminacin de expedientes

La depuracin y/o eliminacin de los expedientes que se encuentran resguardados en los archivos de los juzgados, deber efectuarse sujetndose a lo dispuesto en el Reglamento del Sistema Institucional de Archivos del Tribunal Superior de Justicia y del Consejo de la Judicatura del Distrito Federal.

Prstamo de expediente y/o registro electrnico para consulta

Para el debido control y registro en el prstamo de expedientes y/o registros electrnicos para consulta de las partes o personas autorizadas, los juzgados implementarn a travs de sus reas de archivo, el formato de solicitud respectivo, para ser requisitado por el solicitante.

Para la entrega del expediente y/o reproduccin del registro electrnico a consultar, el solicitante deber acompaar a la boleta de solicitud, una identificacin oficial, la cual ser retenida por el rea de archivo mientras dure la consulta.

Copia de actuaciones

Las copias simples o certificadas de actuaciones que la autoridad jurisdiccional emita, a peticin expresa de la parte interesada para s, sern entregadas, previo el pago de los derechos en trminos que seale el Cdigo Fiscal del Distrito Federal, vigente.

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IV.- CATLOGO DE PROCEDIMIENTOS

1. Recepcin de Asuntos Nuevos;

2. Admisin de Asuntos Nuevos;

3. Recepcin de Promociones Posteriores;

4. Emisin de Acuerdos;

5. Emisin de Oficios;

6. Emplazamientos y Notificaciones;

7. Preparacin de Audiencias;

8. Celebracin de Audiencias;

9. Emisin de Sentencias;

10. Entrega de Medios de Grabacin;

11. Despacho de Amparo Directo;

12. Despacho de Amparo Indirecto;

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13. Registro y Custodia de Certificados de Depsito;

14. Entrega de Certificados de Depsito;

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V.- DESCRIPCIN DE PROCEDIMIENTOS

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CLASIFICACIN

UNIDAD ADMVA.: Juzgados Orales en Materia Civil TSJ/JD/MP12

SISTEMA: Judicial FECHA PGINAPROCEDIMIENTO: Recepcin de Asuntos Nuevos 28 03 11 1 de 4

OBJETIVO: Describir las actividades a cargo de los Juzgados Orales en Materia Civil, para la recepcin y registro de los asuntos nuevos que les son remitidos.

No. rea o Cargo Descripcin de la actividad Documentos de apoyo

1 Personal de Apoyo del Juzgado

Recibe diariamente de la Oficiala de Partes Comn del Tribunal, los escritos iniciales con anexos que han sido turnados al juzgado para su conocimiento y trmite, debidamente relacionados en el Reporte de Escritos Iniciales, y separados en bolsas. NOTA 1: En caso de contar con el Sistema de Gestin Judicial Automatizado, incorpora a ste los escritos iniciales recibidos, obteniendo la clave electrnica de acceso al expediente para las partes, imprime cartula y Lista de Asuntos Nuevos. En caso de no contar con un Sistema de Gestin Judicial Automatizado, contina con los siguientes pasos.NOTA 2: El Reporte de Escritos Iniciales (por juzgado) es un documento generado por la Oficiala de Partes Comn del Tribunal.

Escrito inicial Anexos Reporte de

Escritos Iniciales

2 Corrobora, tanto en el Reporte de Escritos Iniciales, como en el escrito inicial: a) Que el nmero de anexos que acompaan

al escrito inicial sea igual que el asentado en el Reporte de Escritos Iniciales y el sello de anexos colocados por la Oficiala de Partes Comn del Tribunal;

b) Que el nmero de folio asignado a cada asunto nuevo por la Oficiala de Partes Comn del Tribunal, se encuentre impreso en el escrito inicial; y

c) Que los nombres de las partes aparezcan correctamente registrados en el Reporte de Escritos Iniciales.

Reporte de Escritos Iniciales

Escrito inicial

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3 Asienta en el escrito inicial por medio del reloj checador del juzgado, la hora y la fecha en que ingresa fsicamente al juzgado la documentacin.

Escrito inicial

4 Registra en el Libro de Gobierno (FOC-001), los siguientes datos: a) Oficina; b) Ao; c) Secretara; d) Nmero de expediente; e) Nombre del actor; f) Nombre del demandado; g) Lo que se demanda; yh) Fecha de ingreso (fecha de recepcin en el

juzgado). NOTA 1: El Libro de Gobierno (FOC-001) es un registro oficial del juzgado, autorizado por la Secretara de Acuerdos y autorizado por el Juez, en caso de as considerarlo este ltimo.

NOTA 2: El nmero de expediente es asignado por la Oficiala de Partes Comn y se asienta tanto en el escrito inicial como en el Reporte de Escritos Iniciales (por juzgado). NOTA 3: En caso de contar con el Sistema de Gestin Judicial Automatizado, el Libro de Gobierno podr ser electrnico.

Formato FOC-001

5 Anota de manera detallada, en la parte superior izquierda del escrito inicial, los documentos anexos recibidos.

NOTA: En caso de no existir espacio en el lugar que se indica, debe hacerse el detalle de los documentos en el lugar que sea posible.

Escrito inicial

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6 Elabora la Cartula del expediente (FOC-002) anotando los siguientes datos: a) Secretara; b) Nmero de expediente; c) Nmero de Juzgado; d) Nombre del actor; e) Nombre del demandado; f) Juicio oral civil que se substancia; g) Cuaderno; h) Nombre del Juez; i) Nombre del Secretario de Acuerdos; y j) Fecha de inicio. NOTA: En caso de contar con el Sistema de Gestin Automatizado, la cartula de expediente se generar automticamente.

Formato FOC-002

7 Registra el asunto en la Lista de Expedientes que Pasan a Acuerdo (FOC-003), sealando los siguientes datos: a) Fecha en que pasa al acuerdo; b) Nmero de orden (que se reinicia

diariamente); c) Nmero de expediente; d) Nombre del actor; y e) Nombre del demandado. NOTA: La Lista de Expedientes que Pasan a Acuerdo (FOC-003), se elabora en original y dos copias (el original es para el Secretario de Acuerdos, una copia para el Archivo y otra copia para consulta de los litigantes).

Formato FOC-003

Expediente

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8 Entrega al Secretario de Acuerdos correspondiente, el escrito inicial y los anexos contenidos en un sobre.

Escrito inicial Anexos

A partir de este punto se siguen en lo conducente las actividades sealadas en el Procedimiento de Admisin de Asuntos Nuevos.

TERMINA PROCEDIMIENTO

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JUZGADO ORAL EN MATERIA CIVIL

Personal de Apoyo del Juzgado


PAGINA 1 de 1

UNIDAD ADMVA: JUZGADOS ORALES EN MATERIA CIVIL

SISTEMA: Judicial

PROCEDIMIENTO: RECEPCIN DE ASUNTOS NUEVOS

Expediente

Libro

Reporte

Esc. inicial

Esc. inicial

AnexosReporte

Esc. Escrito Inicial

INICIO

Recibe escrito inicial y Reporte de la Oficiala de Partes Comn

1

Corrobora datos en los escritos iniciales y en el

Reporte

2

Registra fecha y hora en el escrito

con el reloj checador

3

4

Esc. inicial

Anota en el escrito los

documentos anexos

5

Registra en el Libro de Gobierno Anexos

Esc. inicial

Lista

Cartula

6

Elabora cartula del expediente

Registra en Lista de expedientes que pasan al

acuerdo

Remite escrito inicial, y

anexos

7

8

FIN

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SISTEMA: Judicial FECHA PGINAPROCEDIMIENTO: Admisin de Asuntos Nuevos 28 03 11 1 de 6

OBJETIVO: Describir las actividades para la admisin a trmite y despacho de los asuntos nuevos que son remitidos a los Juzgados Orales en Materia Civil.


Deriva del Procedimiento de Recepcin de Asuntos Nuevos.

1 Secretario de Acuerdos

Recibe del personal de apoyo del juzgado el escrito inicial de demanda, el sobre con los anexos, la Cartula del Expediente (FOC-002) y el Reporte de Escritos Iniciales por Juzgado.

Escrito inicial Anexos Formato FOC-

002 Reporte de

Escritos Iniciales

2 Verifica que los escritos iniciales turnados sean los manifestados en el Reporte de Escritos Iniciales por Juzgado.

Escritos iniciales Reporte de

Escritos Iniciales

3 Elabora el proyecto de acuerdo, definiendo en el mismo, el tipo de juicio que se promueve, y determinando, respecto al escrito inicial, si: a) Previene; b) Admite; c) No admite; o d) Se declara incompetente. NOTA 1: Simultneamente, deber ordenar al personal de apoyo la elaboracin de las cdulas de notificacin, oficios o exhortos que correspondan, conforme a lo ordenado en el provedo. NOTA 2: En caso de contar con el Sistema de Gestin Judicial Automatizado, elabora el proyecto y turna al Juez electrnicamente.

Proyecto de acuerdo

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4 Entrega fsicamente el escrito inicial, el sobre con los anexos, la Cartula del Expediente (FOC-002) y el proyecto de acuerdo al Juez. NOTA: Al momento de la impresin del proyecto, se imprime tambin el sello de publicacin en el Boletn Judicial.


002 Proyecto de

acuerdo

5 Juez Recibe del Secretario de Acuerdos el escrito inicial, el sobre con los anexos, la Cartula del Expediente (FOC-002), y el proyecto de acuerdo (en su caso, ste lo recibe electrnicamente, a travs del Sistema).


002 Proyecto de

acuerdo 6 Revisa el contenido del proyecto de acuerdo:

a) Si est conforme con su contenido firma el proyecto de acuerdo, y lo devuelve al Secretario de Acuerdos correspondiente, junto con el escrito inicial, el sobre con los anexos y la Cartula del Expediente ((FOC-002). NOTA: En caso de contar con el Sistema de Gestin Judicial Automatizado, lo autoriza, lo imprime, firma y entrega al Secretario de Acuerdos que corresponda con la documentacin correspondiente.

b) En caso de no estar conforme con el contenido del proyecto de acuerdo, lo devuelve al Secretario de Acuerdos correspondiente (regresa a la actividad nmero 3). NOTA: En su caso, le realiza los cambios al Proyecto de Acuerdo en el Sistema de Gestin Judicial Automatizado y lo envaelectrnicamente al Secretario de Acuerdos.

Proyecto de acuerdo


002

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Recibe del Juez el escrito inicial, el sobre con los documentos anexos, la Cartula del Expediente (FOC-002) y el acuerdo firmado por ambos servidores pblicos.


002 Acuerdo

8 Registra los documentos que por su naturaleza sern resguardados en el seguro del juzgado, en la Libreta de Registro de Documentos (FOC-004), anotando los siguientes datos: a) Numero de expediente; b) Fecha de recepcin;c) Nombre del actor;d) Nombre del demandado; ye) Descripcin detallada de los documentos

que se resguardan. NOTA 1: En caso de contar con el Sistema, el registro de documentos se realiza en el mismo. NOTA 2: Existe adems una Libreta de Prstamo de Documentos, donde se registran los siguientes datos: a) Numero de expediente; b) Nombre del actor; c) Nombre del demandado; d) Nombre y firma de la persona que lo

solicita; e) Fecha de prstamo; y f) Fecha de devolucin a las partes. Esta libreta es requisitada durante la estancia del asunto en el Juzgado y cada vez que alguna de las partes y/o alguna de

Formato FOC-004

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las diferentes reas del juzgado solicita los documentos. NOTA 3: Los sobres que contienen los documentos y dems pruebas exhibidas, se resguardan, por ao de ingreso, en el seguro del juzgado.NOTA 4: Los documentos con los que se acredite la personalidad de las partes, sern glosados al expediente.

9 Entrega al personal de apoyo del juzgado el escrito inicial con su Cartula de Expediente (FOC-002), los anexos y el acuerdo.

Escrito inicial Formato FOC-

002 Anexos Acuerdo


Recibe de la Secretara de Acuerdos el escrito inicial con la Cartula del Expediente (FOC-002), los anexos y el acuerdo. NOTA: En caso de contar con el Sistema de Gestin Judicial Automatizado, incorpora el Acuerdo, lo manda publicar electrnicamente al Boletn Judicial y contina en la actividad No. 13.

Escrito inicial Formato FOC-

002 Anexos Acuerdo

11 Registra el asunto nuevo, en el actual Sistema Integral Jurdico en Materia Civil (SIJMC), anotando: a) Nmero de expediente; c) Nombre del actor; d) Nombre del demandado; e) Tipo de juicio; y b) Fecha de ingreso.

SIJMC

12 Registra el acuerdo en el actual Sistema Integral Jurdico en Materia Civil (SIJMC), para su publicacin al da siguiente en el Boletn Judicial, capturando:

SIJMC

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a) El nmero de expediente; y b) El tipo de auto que se va a publicar en el

Boletn Judicial.

NOTA: Al final de cada da, se imprime la Lista de Acuerdos que sern publicados en el Boletn Judicial al da siguiente (FOC-005), que se pone a disposicin del pblico, y contiene los siguientes datos:

I. Secretario de Acuerdos responsable;

II. Fecha de publicacin en el Boletn

III. Nmero de orden;

IV. Nombre del actor;

V. Nombre del demandado;

VI. Juicio oral civil que se substancia;

VII. Nmero de expediente; y

VIII. Nmero de acuerdos a publicar.

Formato FOC-005

13 Integra el expediente, glosando la cartula, el escrito y el auto; rubricando, foliando y entresellndolo.

Expediente

14 Verifica, una vez publicado en el Boletn Judicial, que est correcto, cotejando el Boletn con el expediente:

a) Nmero de expediente; b) Nombre del actor; y c) Nombre del demandado. NOTA: Si existe algn error en la publicacin del acuerdo, se realizan las correcciones necesarias y se registra en el Boletn Judicial del da siguiente.

Boletn Judicial Expediente

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15 Imprime al calce del acuerdo el sello de publicacin de Boletn Judicial, requisitando en donde se indica:

a) Nmero de Boletn Judicial; b) Fecha de publicacin; y c) Fecha en que surte efectos el acuerdo.

Acuerdo

16 Revisa en el expediente el contenido del acuerdo publicado y, en caso de que haya sido admitido el asunto, lo entrega al Secretario de Acuerdos correspondiente con:

a) Las Cdulas de Notificacin o Instructivos, con sus copias de traslado, para que realice el emplazamiento; y/o

b) Los oficios o exhortos, para ponerlos a disposicin de la parte interesada.

Expediente Cdula de

notificacin o Instructivo

Copias de traslado

Oficio Exhorto


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* Deriva del Procedimiento de Recepcin de Asuntos Nuevos



PAGINA 1 de 1

JuezPersonal de Apoyo del Juzgado


SISTEMA: Judicial

PROCEDIMIENTO: ADMISIN DE ASUNTOS NUEVOS

Secretario de Acuerdos

Esc. inicialAnexos

Proy. Acdo.Cartula

Exp.Cdula

TrasladoOficio

Exhorto

Exp.

Esc. InicialCartulaAnexos

Acuerdo

Proy. Acdo.Esc. inicial

AnexosCartulaEsc. inicial

AnexosCartula

Proy Acdo

Esc. inicialAnexos

CartulaAcuerdo

Esc. InicialCartulaAnexos

Acuerdo

Esc. inicialReporte

Proy. Acdo.

Esc. inicialAnexos

CartulaReporte

INICIO*

Recibe escrito inicial, anexos,

Cartula y Reporte

1

Verifica datos en los escritos iniciales

y en el Reporte

2

Elabora proyecto de Acuerdo

3

4

Recibe esc. inicial, anexos y proy. de acuerdo

5

Remite esc. inicial, anexos y proy. de acuerdo

BoletnExp.

Libreta Proy. Acdo.

6

Revisa Proyecto de Acuerdo

Registra documentos a resguardar en

Libreta

Coteja Boletn y expediente

8

14

FIN

AcuerdoEsc. inicial

AnexosCaratula

Firma y remite para trmite

Aprueba?

No

Si

Devuelve para modificacin

2

1

1

2

3

Recibe esc. inicial, anexos

y acuerdo

7

3

9Entrega

esc. inicial, anexos, acuerdo y cartula

10Recibe

esc. inicial, anexos, acuerdo y cartula

SJIMC

Registra asunto nuevo en el SIJMC

11

SJIMC

Registra acuerdo en el SIJMC para

publicacin

12

13

Integra expediente

Acuerdo

15Imprime y requisita sello de publicacin

en el acuerdo publicado

Revisa y remite para trmite

16

32



SISTEMA: Judicial FECHA PGINAPROCEDIMIENTO: Recepcin de Promociones Posteriores 28 03 11 1 de 4

OBJETIVO: Describir las actividades para la recepcin de las promociones posteriores que son presentadas por las partes en las sedes de los Juzgados Orales en Materia Civil, o por conducto de la Oficiala de Partes Comn del Tribunal.



Recibe diariamente de la Oficiala de Partes Comn del Tribunal, las promociones y anexos presentadas el da anterior fuera del horario de labores del juzgado, debidamente relacionadas en el Reporte de Promociones Posteriores, o directamente durante el horario de labores del juzgado, mismas que pueden ser entre otros, de los siguientes tipos: a) Promociones subsecuentes al escrito

inicial, presentadas por el actor o el demandado durante la secuela del proceso; y

b) Oficios, informes y documentos remitidos al Juez por parte de autoridades, entidades, peritos u otras personas fsicas o morales, diversas a las partes.

NOTA: El Reporte de Promociones Posteriores, es un registro generado diariamente por la Oficiala de Partes Comn del Tribunal.

Promocin Anexos Reporte de

Promociones Posteriores

2 Revisa en la promocin: a) Que est dirigido al Juez o al juzgado; b) Nmero de expediente; c) Nombre del actor; d) Nombre del demandado; e) Tipo de juicio; y f) Nmero de anexos. NOTA: En promociones presentadas ante la Oficiala de Partes Comn, los datos son verificados contra los contenidos en el Reporte de Promociones Posteriores.

Promocin

33





3 Revisa los anexos que se acompaan a la promocin y los anota de manera detallada con bolgrafo en la parte superior derecha de sta.

Promocin Anexos

4 Asienta el sello del reloj checador del juzgado, en la promocin, tanto original y copia, y entrega la copia sellada al promovente. NOTA 1: La entrega de la copia sellada slo se realiza en caso de que la promocin sea presentada por el promovente en el juzgado. NOTA 2: En caso de contar con un Sistema de Gestin Judicial Automatizado, recibe, revisa y registra la promocin en el Sistema e incorpora el acuse de recibo (sello digital). En caso contrario contina los siguientes pasos.

Promocin Posterior

5 Revisa el contenido de las promociones y separa aquellas que se refieren a la interposicin de un recurso o juicio de amparo, localizando el expediente que corresponda.

Promocin

6 Registra la promocin en la Libreta de Promociones (FOC-006), anotando: a) Fecha de recepcin en el juzgado; b) Nmero consecutivo de registro (el cual

se reinicia diariamente); c) Hora de entrada al juzgado; d) Nmero de expediente; e) Nombre del actor; f) Nombre del demandado; y g) Documentos anexos que se acompaan.

Formato FOC-006

34





NOTA 1: El nmero consecutivo de registro tambin se anota en la parte posterior de la promocin, como una forma de control interna. NOTA 2: Existe una Libreta de Promociones en general, para las Secretaras y se trata de un registro interno del juzgado.

7 Registra el expediente en la Lista de Expedientes que pasan al Acuerdo (FOC-003), sealando los siguientes datos: a) Fecha en que pasa al acuerdo; b) Nmero de orden (que se reinicia

diariamente); c) Nmero de expediente; d) Nombre del actor; e) Nombre del demandado; f) Juicio oral civil que se substancia; g) Lo que se pasa (expediente con o sin

expedientillos, oficios, cdulas de notificacin, etc.); y

h) Nmero de promociones que pasan al acuerdo.

NOTA: La Lista de Expedientes que pasan al Acuerdo, se elabora en original y copia (el original es para consulta de litigantes y la copia es firmada por la Secretara de Acuerdos y la conserva para su control).

Formato FOC-003

Expediente

8 Entrega la promocin, los anexos, y el expediente al Secretario de Acuerdos que corresponda, recabando en todos los casos la firma de quien recibe en la Libreta de Promociones (FOC-006).

Promocin Anexos Expediente Formato FOC-

006

35





NOTA 1: En caso de recibirse una promocin que no corresponda al juzgado, se hace del conocimiento del Juez a efecto de que instruya su devolucin inmediata, previa integracin del expedientillo correspondiente y expedicin y publicacin del acuerdo que ordena dicha devolucin, dndose por terminado el presente procedimiento. NOTA 2: En caso de que se trate de un oficio emitido por la Autoridad Federal notificando la interposicin de un juicio de amparo en contra de una resolucin del juzgado, se elabora la cartula de cuaderno de amparo, utilizando, para tal efecto el formato de cartula de expediente, y haciendo la anotacin de que se trata de un juicio de amparo.


36

Personal de Apoyo del Juzgado



PAGINA 1 de 1


SISTEMA: Judicial

PROCEDIMIENTO: RECEPCIN DE PROMOCIONES POSTERIORES

LibretaPromocin

Anexos

Expediente

Expediente

Anexos

Promocin

Promocin

Promocin

Promocin

AnexosReporte

Promocin

INICIO

Recibe promocin,

anexos y Reporte

1

Revisa promocin

2

Revisa anexos

3

4

Asienta sello del reloj checador

Libreta

Registra la promocin en

Libreta

6

FIN

Revisa contenido de promocin y

separa

5

Lista

Registra expediente en

lista de exp. que pasan al acuerdo

7

8Entrega promocin,

expedientes y anexos

37



SISTEMA: Judicial FECHA PGINAPROCEDIMIENTO: Emisin de Acuerdos 28 03 11 1 de 4

OBJETIVO: Describir las acciones a realizar para el despacho de acuerdos, autos y decretos que deriven de promociones posteriores presentadas por las partes para la substanciacin de los juicios y procedimientos a cargo de los Juzgados Orales en Materia Civil.


Deriva del Procedimiento de Recepcin de Promociones Posteriores.


Recibe del Personal de apoyo del juzgado, la promocin, el expediente y los anexos, firmando en la Lista de Expedientes que pasan al Acuerdo (FOC-003).

Promocin Expediente Anexos Formato FOC-

003

2 Elabora el proyecto de acuerdo correspondiente a la promocin. NOTA 1: Cuando el acuerdo recaiga a la contestacin, reconvencin o sobre el tiempo transcurrido para la presentacin de la misma, se fijar fecha y hora para la celebracin de la audiencia que corresponda y que deber de registrarse en la agenda del juzgado, con los siguientes datos:

a) Nmero de expediente; b) Fecha y hora de celebracin; y c) Tipo de audiencia.

NOTA 2: En caso de contar con el Sistema de Gestin Judicial Automatizado, la elaboracin y envo del proyecto de acuerdo, es a travs del propio Sistema, as como la programacin de la audiencia.

Proyecto de acuerdo

Promocin

3 Entrega al Juez el expediente, el proyecto de acuerdo, la promocin y los anexos.

Expediente Proyecto de

acuerdo Promocin Anexos

38





4 Juez Recibe expediente con la promocin, los anexos, y el proyecto de acuerdo (en su caso, lo recibe electrnicamente).

Expediente Promocin Anexos Proyecto de

acuerdo

5 Revisa en el expediente el proyecto de acuerdo: a) Lo firma si est conforme con su contenido, y

lo devuelve al Secretario de Acuerdos, junto con el expediente, la promocin y los anexos, en su caso.

NOTA: En caso de contar con el Sistema de Gestin Judicial Automatizado, lo autoriza, lo imprime, firma y lo entrega con los dems documentos al Secretario de Acuerdos. b) En caso de no estar conforme con el

contenido del proyecto de acuerdo, lo devuelve al Secretario de Acuerdos, a efecto de que se hagan las correcciones correspondientes (regresa actividad No.2).

NOTA: En caso de contar con el Sistema de Gestin Judicial Automatizado, precisa el error y ordena su correccin, devolvindolo electrnicamente al Secretario de Acuerdos.

Expediente Proyecto de

Acuerdo Promocin Anexos


Recibe del Juez el expediente con la promocin, los anexos y el acuerdo firmado. NOTA: En el caso de los anexos, aquellos que por su naturaleza no deban ser glosados al expediente, estos son resguardados en el seguro del juzgado, previo registro e integracin en el sobre de documentos correspondiente.

Expediente Promocin Anexos Acuerdo

7 Entrega al Personal de Apoyo del Juzgado el expediente con la promocin, los anexos y el acuerdo.


39






Recibe el expediente con la promocin, los anexos y el acuerdo.


9 Integra la promocin, el acuerdo y los anexos al expediente, glosando, foliando, rubricando y entresellndolos.


10 Registra el acuerdo en el Sistema Integral Jurdico en Materia Civil (SIJMC), en su caso, al Sistema de Gestin Judicial Automatizado, para su publicacin en Boletn Judicial, capturando los siguientes datos: a) El nmero de expediente; y b) Que hay un auto que se va a publicar en el

Boletn Judicial. NOTA 1: En caso de que el acuerdo fije fecha para la celebracin de una audiencia, la registra en el SIJMC, en el mdulo correspondiente o en su caso en el Sistema de Gestin Judicial Automatizado (cuando se cuente con l). NOTA 2: En caso de que el acuerdo que se publica autorice la expedicin de copias de discos de audiencia, se hace el registro correspondiente en el Sistema de Gestin Judicial Automatizado (cuando se cuente con l).

Acuerdo SIJMC

11 Imprime al final de cada da la Lista de Acuerdos que sern Publicados en el Boletn Judicial (FOC-005), al da siguiente, con los datos: a) Secretara responsable; b) Fecha de publicacin en el Boletn; c) Nmero de orden;

Formato FOC-005

40





d) Nombre del actor; e) Nombre del demandado; f) Juicio oral civil que se substancia; g) Nmero de expediente; y h) Nmero de acuerdos publicados.

12 Verifica, una vez publicado el acuerdo en el Boletn, que la publicacin est correcta, cotejando la Lista de Acuerdos que sern Publicados en el Boletn Judicial (FOC-005), con el Boletn Judicial y el expediente: a) Nmero de expediente; b) Nombre del actor; y c) Nombre del demandado. NOTA: Si existe algn error en la publicacin del acuerdo, realiza las correcciones necesarias y lo enlista nuevamente en el Boletn Judicial del da siguiente.

Formato FOC-005

Expediente

13 Estampa y requisita en el acuerdo, el sello de publicacin en el Boletn Judicial, en donde se indica: a) Nmero de Boletn Judicial; b) Fecha de publicacin; y c) Fecha en que surte efectos el acuerdo.

Acuerdo

14 Revisa en el expediente el contenido del acuerdo y, en caso de que ste ordene alguna accin adicional, anota en el Boletn Judicial el curso que se le dar. NOTA: Para el cumplimiento de lo ordenado en el acuerdo, se siguen en lo conducente las acciones descritas en el procedimiento que corresponda de este Manual.

Expediente Acuerdo


41

* Deriva del Procedimiento de Recepcin de Promociones Posteriores

JuezSecretario de Acuerdos Personal de Apoyo del Juzgado



SISTEMA: Judicial

PROCEDIMIENTO: EMISIN DE ACUERDOS


PAGINA 1 de 1

ExpedienteAcuerdo

ExpedientePromocin

AcuerdoAnexos

ExpedientePromocin

AcuerdoAnexos

ExpedientePromocin

AcuerdoAnexos

PromocinExpediente

AcuerdoAnexos

Proy. Acdo

Promocin

PromocinExpediente

AnexosLista

ExpedienteProy. Acdo

PromocinAnexos

INICIO*

Recibe promocin, anexos y

expediente

1

Elabora proyecto de acuerdo

2

3Entrega promocin,

anexos, exp. y proy. de acuerdo

1

1

ExpedientePromocin

AcuerdoAnexos


ExpedienteProy. Acdo.Promocin

Anexos

ExpedienteProy. Acdo.Promocin

Anexos

Aprueba?

No

Si

Revisa en expediente el

proyecto


5

ExpedientePromocin

AnexosProy.Acdo.

Recibe proy. de acuerdo, exp. promocin y

anexos

4

2

2

3

Lista

ExpedienteLista

Coteja Boletn y expediente

12

FIN

Recibe promocin, anexos y proy. de acuerdo

6

3

7Remite

promocin, anexos, acuerdo y expediente

8Recibe

promocin, anexos, acuerdo y expediente

Integra acuerdo, promocin y

anexos al expediente

9

Acuerdo

SJIMC

Registra acuerdo en el SIJMC para

publicacin

10

11Imprime Lista de

acuerdo que sern publicados

Acuerdo

13Requisita sello de publicacin en el

acuerdo publicado

Revisa contenido de acuerdo y

cumple determinacin

14

42



SISTEMA: Judicial FECHA PGINAPROCEDIMIENTO: Emisin de Oficios 28 03 11 1 de 3

OBJETIVO: Describir las actividades necesarias para dar cumplimiento a los autos emitidos por los Juzgados Orales en Materia Civil, por los que se ordena la elaboracin de oficios.


Puede derivar de los Procedimientos deAdmisin de Asuntos Nuevos, de Emisin de Acuerdos o de Preparacin de Audiencias Orales y/o Celebracin de Audiencias Orales.

NOTA: Si la emisin de oficios se ordena durante el desarrollo de la audiencia, este procedimiento se inicia de forma inmediata, por instrucciones del Secretario de Acuerdos, una vez concluida la misma audiencia.


Elabora el oficio ordenado en el acuerdo, en original y dos copias.

Oficio

2 Asigna nmero al oficio registrando en la Libreta de Control de Oficios (FOC-007), los siguientes datos: a) Nmero consecutivo (el cual ser el

nmero de oficio que le corresponda); b) Nmero de expediente; c) Nombre del actor; d) Nombre del demandado; e) A quin est dirigido; y f) Fecha de elaboracin del oficio.

Formato FOC-007

Oficio

3 Entrega al Secretario de Acuerdos el expediente con el oficio. NOTA: En caso de que la emisin de oficios se lleva a cabo de forma simultnea a la celebracin de la audiencia, solamente se entrega el oficio, continuando el procedimiento en la actividad nmero 6.

Expediente Oficio

43






Recibe el expediente y el oficio. Expediente Oficio

5 Revisa el contenido del oficio y si est de acuerdo, lo sella y lo presenta al Juez.

Oficio

6 Juez Recibe del Secretario de Acuerdos el expediente y el oficio: a) Si est de acuerdo, lo firma y devuelve

al Secretario de Acuerdos, para su trmite.

b) En caso de no estar de acuerdo con el contenido del oficio, realiza u ordena realizar los cambios y lo remite al Secretario de Acuerdos para su envo corregido.

Expediente Oficio


Recibe del Juez el expediente con oficio firmado.

Expediente Oficio

8 Remite al personal de apoyo del juzgado, el expediente y el oficio en original y copia para su entrega.

Expediente Oficio


Recibe el expediente y el oficio. NOTA: En caso de contar con el Sistema de Gestin Judicial Automatizado, digitaliza el oficio y lo agrega al expediente electrnico.

Expediente Oficio

10 Coloca el expediente en la gaveta correspondiente del archivo.

Expediente

11 Entrega el oficio a los interesados (actor,demandado o terceros), una vez que estos acuden a solicitarlo para su diligenciacin, recabando en los autos, la firma de recibido.

Oficio

12 Actor, Demandado, y/o terceros

Recibe el oficio en original y copia para su entrega.

Oficio

44





NOTA 1: El oficio ser presentado por la parte interesada ante la persona fsica o moral, autoridad o entidad a quien est dirigido, recabando en la copia de acuse el sello o firma de recibo. NOTA 2: Presentado el oficio y obtenido el acuse correspondiente, este ltimo es entregado por medio de una promocin (escrito) en la Oficiala de Partes del Juzgado, siguindose en lo conducente las actividades sealadas en el procedimiento de Recepcin de Promociones Posteriores. NOTA 3: Tratndose de oficios que por excepcin son diligenciados por el Personal de Apoyo del Juzgado, los acuses seentregan directamente al Secretario de Acuerdos correspondiente, previo registro en el Libro de Control de Oficios (FOC-007), de la fecha en que fueron diligenciados. Si por alguna circunstancia no fue posible su entrega, se anota la leyenda: No diligenciado en el Libro de Control de Oficios (FOC-007).


45

Personal de Apoyo del Juzgado Actor / Demandado



PAGINA 1 de 1

Juez


SISTEMA: Judicial

PROCEDIMIENTO: EMISIN DE OFICIOS

Personal de Apoyo del Juzgado Secretario de Acuerdos

* Puede derivar de los Procedimientos de Admisin de Asuntos Nuevos, de Emisin de Acuerdos o de Preparacin de Audiencias Orales y/o Celebracin de Audiencias Orales

Oficio

Expediente

Oficio

Expediente

Oficio

Expediente

Oficio

Expediente

Oficio

Expediente

Libreta

Oficio

INICIO*

Oficio

Elabora oficio ordenado

1

Asigna nmero de oficio registrando

en libreta

2

Oficio

Expediente

Entrega expediente y

oficio

3

Oficio

Expediente

Recibe expediente y

oficio

4

Oficio

Revisa oficio, sella y remite

5

Oficio

Expediente

Recibe expediente y oficio y revisa

6


Aprueba?

No

Si


1

1

Recibe expediente y oficio firmado

7

Remite expediente y oficio firmado para entrega

8

Recibe expediente y oficio firmado

9

Expediente

Coloca expediente en gaveta

10

Oficio

Entrega a interesados

11

2

2

Oficio

Recibe oficio

FIN

12

46



SISTEMA: Judicial FECHA PGINAPROCEDIMIENTO: Emplazamientos y/o Notificaciones. 28 03 11 1 de 2

OBJETIVO: Describir las actividades que realiza el Secretario Actuario, para emplazar en forma personal y fehaciente los asuntos radicados en los Juzgados Orales en Materia Civil.

No. rea o Cargo Descripcin de la actividad Documentos de apoyo Este procedimiento deriva de la Nota 1 de la actividad nmero 3 del Procedimiento de Admisin de Asuntos Nuevos.


Elabora la Cdula de Notificacin conforme lo dispuesto en la legislacin aplicable y coteja, sella, rubrica y folia las copias de traslado.

Cdula de notificacin

Traslado 2 Turna el expediente junto con la Cdula de

Notificacin, y las copias de traslado para su anlisis y validacin.

Expediente Cdula de

notificacin Traslado


Recibe el expediente y verifica que en el acuerdo, se ordene la realizacin de la notificacin personal, as como, que los datos de la Cdula se encuentren completos y correctos, a saber: a) El nombre de la persona a quien va dirigida la

notificacin; b) El domicilio en donde se va realizar la

notificacin; c) Los nombres completos y los apellidos de las

partes; y d) Los dems previstos en el artculo 116 del

Cdigo de Procedimientos Civiles del Distrito Federal.

Expediente Acuerdo Cdula de

Notificacin

4 Entrega el expediente, la Cdula de Notificacin y las copias de traslado al Secretario Actuario.

Expediente Cdula de


5 Secretario Actuario

Recibe expediente, Cdula de Notificacin y las copias de traslado y registra en el Libro de Actuara (FOC-008), los siguientes datos: a) Juzgado; b) Nombre del actor;

Expediente Cdula de


47



SISTEMA: Judicial FECHA PGINAPROCEDIMIENTO: Emplazamientos y/o Notificaciones. 28 03 11 2 de 2

No. rea o Cargo Descripcin de la actividad Documentos de apoyo c) Nombre del demandado;

d) Clase de juicio; e) Nmero de expediente; f) Fecha de entrega al Secretario Actuario; g) Fecha del auto a diligenciar; y h) Lugar donde debe actuarse.

Formato FOC-008

6 Se constituye en el domicilio sealado y practica el emplazamiento y/o notificacin, corriendo el traslado correspondiente.

Cdula de notificacin

Traslado 7 Elabora la Razn de Notificacin correspondiente.

NOTA: En el caso de que por alguna circunstancia no pueda practicar la notificacin, seala las razones por las que no fue posible practicar la diligencia.

Razn de notificacin

8 Registra en el Libro de Actuara (FOC-008): a) La fecha en que se llev a cabo la diligencia; yb) Observaciones (en este rubro anota, en su

caso, las razones por las que no pudo practicarse la notificacin).

Formato FOC-008

9 Entrega el expediente, la Razn de Notificacin y una copia de la Cdula de Notificacin, al Personal de Apoyo del Juzgado.

Expediente Razn de

notificacin Cdula de

Notificacin 10 Registra en el Libro de Actuara (FOC-008) la

fecha en que se entregan la copia de la Cdula de Notificacin y la Razn.

Formato FOC-008

A partir de este punto, se siguen en lo conducente las actividades descritas en el procedimiento de recepcin de promociones posteriores.


48

* Este procedimiento deriva de la Nota 1 de la actividad descrita con el numeral 3 del Procedimiento de

Admisin de Asuntos Nuevos


Personal de Apoyo del Juzgado Secretario de Acuerdos Secretario Actuario


SISTEMA: Judicial

PROCEDIMIENTO: EMPLAZAMIENTOS Y/O NOTIFICACIONES


PAGINA 1 de 1

Libro

ExpedienteCdula

Razn

ExpedienteAcuerdoCdula

ExpedienteTrasladoCdula

ExpedienteTraslado

Cdula

INICIO*

Traslado

Cdula

Genera cdula y coteja, folia

rubrica y sella traslado

1

Turna expediente, cdula y copias de

traslado

2

ExpedienteTrasladoCdula

Libro

Recibe y registra Cdula en Libro

de Actuara

5

TrasladoCdula

Practica emplazamiento y/o notificacin

6

RaznElabora Razn de

Notificacin

7

LibroRegistra en Libro

de Actuara

8

Entrega expediente,

Razn y copia de la Cdula

9

10

Registra en Libro de Actuara

FIN

Recibe y verifica acuerdo y datos

de la Cdula

3

Turna expediente, Cdula y copias

de traslado

4

49


UNIDAD ADMVA.: Juzgados Orales en Materia Civil TSJ/JD/MP12 SISTEMA: Judicial FECHA PGINA

PROCEDIMIENTO: Preparacin de Audiencias Orales 28 03 11 1 de 2

OBJETIVO: Describir las acciones a realizar previo a que tengan verificativo las audiencias preliminares, de juicio oral o de sentencia, sealadas para la substanciacin de los juicios a cargo de los Juzgados Orales en Materia Civil.


Deriva de los Procedimientos de Admisin de Asuntos Nuevos y/o Emisin de Acuerdos.


Revisa, al inicio de cada semana en la agenda (FOC-017) o en su caso, en el Sistema de Gestin Judicial Automatizado, los expedientes en donde se ha fijado fecha para audiencia, a fin de verificar las audiencias programadas para los das siguientes.

Formato FOC-017

2 Elabora la Lista de Audiencias (FOC-016) que habrn de celebrarse en el transcurso de la semana, registrndose los siguientes datos: a) Fecha de la celebracin de la

audiencia; b) Hora de la celebracin de la audiencia; c) Nmero de expediente; d) Si la audiencia ser preliminar, de

juicio (o su continuacin); o de sentencia.

NOTA: En caso de que por alguna de las causas sealadas en el Cdigo de Procedimientos Civiles para el Distrito Federal, la audiencia se difiera o suspenda, se har la anotacin correspondiente en la misma Agenda del Juzgado.

Formato FOC-016

3 Remite al inicio de cada semana, copia de la Lista de Audiencias (FOC-016), al personal de apoyo encargado de la operacin de la Sala de Audiencias.

Formato FOC-016

50



PROCEDIMIENTO: Preparacin de Audiencias Orales 28 03 11 2 de 2


4 Separa el expediente dos das antes de la celebracin de la audiencia, verificando la realizacin de las notificaciones, y lo entrega al Juez para su estudio.

Expediente

5 Personal de apoyo del rea de preparacin

de Salas de Audiencias

Recibe al inicio de cada semana, copia de la Lista de Audiencias (FOC-016).

Formato FOC-016

6 Prepara la Sala de Audiencias con toda oportunidad a la celebracin de la diligencia, conforme a los rubros sealados en la Gua de Preparacin de Sala; y la Lista de Verificacin de Audio y Video. NOTA 1: En caso de que exista algn problema, se hace del conocimiento del Juez, a fin de que ordene lo conducente, para que se d una solucin inmediata y oportuna. Prepara el equipo tcnico de la Sala de Audiencias. NOTA 2: Una vez que la Sala quede lista para la celebracin de la audiencia, el personal de apoyo del Juzgado, deber permanecer a la espera de la indicacin de dar inicio a la grabacin de la misma.

Lista de Verificacin de Audio y Video


51


SISTEMA: Judicial

PROCEDIMIENTO: PREPARACIN DE AUDIENCIAS ORALES

Secretario de Acuerdos Personal de Apoyo (Area de preparacin de Salas de Audiencia)



PAGINA 1 de 1

* Deriva de los Procedimientos de Admisin de Asuntos Nuevos y/o Emisin de Acuerdos

Lista

INICIO*

Agenda

Revisa en agenda los exp.

donde se ha fijado audiencia

1

Lista

Elabora Lista de Audiencias

2

Lista

Remite Lista de Audiencias

3

Expediente

Separa exp. con audiencia, revisa notificaciones y entrega a Juez**

4

ListaRecibe Lista de

audiencias

5

Prepara sala de Audiencias

6

FIN

52



PROCEDIMIENTO: Celebracin de Audiencias Orales 28 03 11 1 de 8

OBJETIVO: Describir las acciones a realizar para que tengan verificativo las audiencias preliminares, de juicio oral o de sentencia, sealadas para la substanciacin de los juicios a cargo de los Juzgados Orales en Materia Civil.


Deriva del Procedimiento de Preparacin de Audiencias Orales.

1 Secretario de Acuerdos (ante

la presencia del Juez)

Vocea el inicio de la audiencia, pronunciando: a) El nombre de las partes; b) El tipo de juicio; c) El nmero de expediente; y d) Si la audiencia es preliminar o de

juicio; y e) Si la audiencia ser pblica o privada,

previa determinacin del Juez. NOTA 1: Si la audiencia es pblica, podrn ingresar las partes, y toda persona interesada que deba intervenir, as como el pblico en general. NOTA 2: Si la audiencia es privada, el pblico en general no tendr acceso a ella. NOTA 3: El Juez tiene la facultad para limitar el acceso a un nmero determinado de personas, o bien, para impedir el acceso de aquellos que se presenten en condiciones incompatibles con la formalidad de la audiencia.

2 Recibe a las partes, los testigos, peritos y toda persona interesada que deba intervenir, as como el pblico en general (tratndose de audiencias pblicas), y verifica que se ubiquen en sus respectivos lugares.

53





NOTA: Se les informa a las partes o asistentes que porten elementos para molestar u ofender, que no podrn acceder a la Sala con ellos, en trminos del artculo 991, ltimo prrafo, del Cdigo de Procedimientos Civiles para el Distrito Federal.

3 Cierra los accesos a la Sala para dar inicio a la audiencia.NOTA 1: En caso de que alguna de las partes asista tardamente a la audiencia, se incorporar al procedimiento en la etapa que sta se encuentre, en trminos de lo dispuesto en el artculo 992, segundo prrafo del Cdigo de Procedimientos Civiles para el Distrito Federal. NOTA 2: Si los testigos y/o peritos al trmino de su intervencin lo solicitan, el Juez podr autorizar que se retiren de la Sala de Audiencias, en trminos de lo dispuesto en el artculo 992, tercer prrafo, del Cdigo de Procedimientos Civiles para el Distrito Federal.

4 Indica al personal de apoyo encargado de la operacin de la Sala de Audiencias que d inicio a la grabacin. NOTA: Iniciada la grabacin, el personal de apoyo encargado de la operacin de la Sala de Audiencias, no podr abandonar la Sala de Grabacin hasta que sta concluya, y verificar en todo momento la operacin del sistema.

5 Inicia la audiencia enunciando el protocolo de apertura.

Protocolo de apertura de audiencia

54





NOTA: Iniciada la audiencia, nicamente el personal de apoyo designado por el Juez, podr entrar y salir de la Sala, para asistir en lo que requieran tanto el Juez como el Secretario de Acuerdos.

6 Hace constar quines comparecen en la audiencia y de la forma como se identifican.

7 Juez Preside la audiencia y la conduce de conformidad con el orden establecido en los artculos 1,000, 1,006 y 1,007 del Cdigo de Procedimientos Civiles para el Distrito Federal, segn se trate de una audiencia preliminar o de juicio, tanto en su fase de desahogo de pruebas, como de pronunciamiento de sentencia. NOTA 1: Tratndose de una Audiencia Preliminar, primeramente examinar las cuestiones relativas a la legitimacin procesal y proceder en su caso, a resolver las excepciones procesales, de conformidad con el artculo 1,002 del mismo Cdigo. En caso de que resulten improcedentes las excepciones procesales o no se presente ninguna, el Juez procurar la conciliacin de las partes, proponiendo soluciones y alternativas para que lleguen a un convenio y en su caso, lo aprobar de plano, si procede legalmente. Slo en caso de desacuerdo, continuar la audiencia, de conformidad con el artculo 1,003, del mismo Cdigo. Una vez fijados los acuerdos sobre hechos no controvertidos y fijacin de acuerdos probatorios, el Juez se pronunciar sobre la admisin de cada

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una de las pruebas ofrecidas por las partes, la manera como deben de prepararse para su desahogo y la obligacin que tienen stas, de su oportuna preparacin. Finalmente, fijar la fecha para la celebracin de la Audiencia de Juicio, de conformidad con los artculos 1,004 y 1,005 del propio Cdigo. NOTA 2: A las partes, testigos, peritos y dems intervinientes que asistan a la audiencia, se les tomar la protesta de ley, apercibindolos de las penas que se imponen a quienes declaran con falsedad, en trminos del artculo 994, prrafo tercero, del citado Cdigo.NOTA 3: Si durante el desarrollo de la audiencia se ordena la emisin de oficios, stos son generados inmediatamente, siguiendo en lo conducente las actividades sealadas en el Procedimiento de Emisin de Oficios, una vez concluida la audiencia de que se trate. NOTA 4: Durante el desarrollo de la audiencia, el Juez determinar la apertura y cierre de cada una de las etapas de la audiencia, en trminos de lo dispuesto en el artculo 992 del Cdigo de Procedimientos Civiles para el Distrito Federal. NOTA 5: El Juez podr decretar recesos o bien suspender o diferir la audiencia, sealando en el acto fecha y hora para su reanudacin, en trminos de lo dispuesto en el artculo 993 del Cdigo de Procedimientos Civiles para el Distrito Federal.

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NOTA 6: En caso de que la audiencia se suspenda o se decrete receso, y seseale nueva fecha para su continuacin; sta se registra en la Agenda del Juzgado. a) Fecha de la celebracin de la

audiencia; b) Hora de la celebracin de la audiencia; c) Nmero de expediente; y d) Si la audiencia ser continuacin de la

audiencia preliminar, o de juicio.

Agenda


Pronuncia el Protocolo de Clausura al terminar la audiencia.

Protocolo de Clausura

9 Levanta el Acta de la Audiencia y la imprime para la firma del Juez, en trminos del artculo 995 del Cdigo de Procedimientos Civiles del Distrito Federal. NOTA: En caso de solicitarse la expedicin de copia del acta de audiencia, el Secretario de Acuerdos la otorgar de acuerdo a lo siguiente: a) Tratndose de copia simple, previo

pago se expedir sin demora, bastando que la parte lo solicite verbalmente (artculos 71 y 997 del Cdigo de Procedimientos Civiles del Distrito Federal).

b) Tratndose de copia certificada, adems de lo contenido en el inciso anterior, requiere decreto.

c) Tratndose de copia de la grabacin de la audiencia, se seguir en lo conducente las actividades sealadas en el Procedimiento de Entrega de Medios de Grabacin.

Acta de Audiencia

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10 Personal de apoyo del rea de preparacin

de Salas de Audiencias

Supervisa el desalojo de la Sala de Audiencias y verifica que quede en ptimas condiciones para la siguiente audiencia.

11 Reproduce la grabacin de la audiencia en el disco compacto. NOTA: De la grabacin se obtendr como mnimo dos copias; la primera, que se integrar el expediente; y la segunda, que quedar como respaldo. As mismo, reproducir tantas copias como se hayan solicitado y autorizado por el Juez durante la audiencia.

Disco de la Audiencia

12 Registra la audiencia y el resultado de la grabacin en la Bitcora de Grabacin. NOTA: En el caso de contar con el Sistema de Gestin Judicial Automatizado, el registro de la Bitcora se realiza en el mismo.

Bitcora de grabacin

13 Imprime los discos con los datos de Identificacin de Audiencia (FOC-009) rotulados en el mismo, que le permitan identificarlos. NOTA: Los datos de identificacin de los discos debern contener lo siguiente: a) Fecha y hora de la grabacin; b) Nmero de expediente al que

pertenece la grabacin; c) Nmero del juzgado; d) Duracin total (horas, minutos y

segundos); y e) El texto de certificacin del Secretario

de Acuerdos que asisti la audiencia.

Disco(s) de la audiencia

Formato FOC-009

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14 Verifica que los datos de identificacin en los discos de las audiencias, estn correctos.

15 Requisita el Control de Entrega de Discos (FOC-010) al Juzgado, anotando: a) Nombre del operador; b) Fecha; c) Juzgado; d) Nmero de expediente; e) Hora en que se celebr la audiencia; y f) Nmero de discos entregados.

Formato FOC-010

16 Entrega los discos reproducidos al Secretario de Acuerdos correspondiente, recabando la firma de recibido en el Control de Entrega de Discos (FOC-010).


Formato FOC-010


Recibe del personal de apoyo encargado de la operacin de la Sala de Audiencias, los discos reproducidos, firmando de recibido en el Control de Entrega de Discos (FOC-010).

Disco de la Audiencia

Formato FOC-010

18 Verifica que el contenido de los discos corresponda a la audiencia celebrada.


19 Firma y coloca el sello del Juzgado en la certificacin de los discos reproducidos, mismos que sern resguardados por l.


20 Remite el expediente y el acta de audiencia al personal de apoyo del Juzgado.

Expediente Acta de audiencia


Integra al expediente el acta de audiencia y la constancia de entrega de discos (FOC-011) glosando, foliando, rubricando y entresellndolas.

Expediente Acta de Audiencia Formato FOC-011

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NOTA 1: En caso de contar con el Sistema de Gestin Judicial Automatizado, incorpora el Acta de Audiencia y la Constancia de Entrega de Discos de Audiencia al expediente electrnico.NOTA 2: En caso de que se haya solicitado y autorizado la expedicin de copias de los discos de audiencia, se hace el registro correspondiente en el Sistema de Gestin Judicial Automatizado. NOTA 3: La entrega de los discos se hace siguiendo en lo conducente el Procedimiento de Entrega de Medios de Grabacin.

22 Coloca el expediente en la gaveta del archivo que le corresponda.

Expediente


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JuezSecretario de Acuerdos Personal de Apoyo (rea de preparacin de Salas de Audiencias) Personal de Apoyo del Juzgado


PROCEDIMIENTO: CELEBRACIN DE AUDIENCIAS ORALES

SISTEMA: Judicial



PAGINA 1 de 1

* Deriva del Procedimiento de Preparacin de Audiencias Orales

Disco

Disco

Exp.

Disco de Aud.

Control entrega

Bitcora

Disco

Protocolo

Control de entrega

Control entrega

Disco de Aud.

Identif.disco

ProtocoloConstanciaActa Aud.

Exp.

INICIO*

Vocea el inicio de la audiencia

1

Recibe a las personas que

deban intervenir

2

Cierra los accesos a la Sala

3

Indica al personal encargado, que

d inicio a la grabacin

4

FIN

Inicia la audiencia

enunciando el Protocolo

5

Supervisa el desalojo de la Sala y la prepara para la proxima audiencia

10

Disco de Aud.

Reproduce la grabacin de la audiencia en el disco compacto

11Incorpora al exp.

el Acta y la Constancia

21

22

Preside la audiencia

7

Coloca el expediente en la

gaveta del archivo

Pronuncia el protocolo de Clausura al

terminar la aud.

81

Acta de Audiencia

Levanta el Acta de la Audiencia e

imprime para firma

9

Hace constar quines

comparecen en la audiencia

6

1

Registra Bitcora y requisita

etiquetas de identificacin

12

Imprime datos de identificacin de

disco

13

Verifica datos de identificacin

14

Requisita el Control de Entrega de

Discos

15

Entrega discos y recaba firma de

recibido

16Acta Aud.Exp.

Recibe discos y firma de recibido

17

Verifica contenido de discos

18

Remite expediente y acta de audiencia

20

Firma y coloca sello del Juzgado

en los discos

19

2

2

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SISTEMA: Judicial FECHA PGINAPROCEDIMIENTO: Pronunciamiento de Sentencias 28 03 11 1 de 3

OBJETIVO: Describir los pasos a seguir para el pronunciamiento de sentencias a cargo de los Juzgados Orales en Materia Civil.


Deriva del Procedimiento de Celebracin de Audiencias Orales.

1 Juez Ordena la elaboracin de sentencia al Secretario de Acuerdos, una vez concluida la fase dedesahogo de pruebas y alegatos, en donde se seala fecha de continuacin de audiencia y lectura de sentencia, lo anterior, para pronunciarla, de conformidad con el artculo 1,006, prrafo tercero, del Cdigo de Procedimientos Civiles para el Distrito Federal.


Elabora el proyecto de sentencia y lo entrega al Juez para su revisin.

Proyecto de Sentencia

3 Juez Recibe el proyecto de sentencia para su anlisis y validacin: a) Si est conforme con el contenido del

proyecto de sentencia, queda lista para su firma y lectura en la Audiencia de Lectura de Sentencia, programada.

b) En caso de no estar conforme con el contenido del proyecto de sentencia, lo devuelve al Secretario de Acuerdos, ordenando las correcciones pertinentes (regreso a la actividad nmero 2). NOTA: El Secretario de Acuerdos deber acatar de inmediato las correcciones ordenadas por el Juez.

Proyecto de Sentencia


Inicia la celebracin de la audiencia de juicio en su fase de continuacin de audiencia y lectura de sentencia programada. NOTA: Para la continuacin de la audiencia se llevan a cabo, en lo conducente, las actividades

Sentencia

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sealadas en los Procedimientos de Preparacin de Audiencias y de Celebracin de Audiencias Orales.

5 Juez Firma la sentencia, ante la presencia de las partes y el Secretario de Acuerdos, quien tambin la firma para dar fe del acto.

Sentencia

6 Expone oralmente y de forma breve, los fundamentos de hecho y de derecho que motivaron su sentencia y leer nicamente los puntos resolutivos, poniendo a disposicin de las partes copia de la sentencia. NOTA: En caso de que las partes no asistan a la audiencia, se dispensar la lectura de la sentencia.

7 Declara concluida la audiencia. NOTA: En caso de que no asista persona alguna, el Secretario de Acuerdos expresar que se dispensa la lectura de la sentencia, en trminos del artculo 1,007, prrafo segundo del Cdigo de Procedimientos Civiles para el Distrito Federal.


Pronuncia el Protocolo de Clausura al terminar la audiencia.

Protocolo de Clausura

9 Levanta el Acta de la Audiencia y la imprime para la firma del Juez, en trminos del artculo 995 del Cdigo de Procedimientos Civiles del Distrito Federal. NOTA 1: De la sentencia se imprimen los ejemplares que el Juez considere pertinentes. NOTA 2: Los ejemplares de la sentencia son firmados por el Juez y el Secretario de Acuerdos.

Acta de Audiencia

10 Entrega el expediente, el acta de audiencia y la sentencia, al personal de apoyo del Juzgado,

Expediente Acta de Aud.

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No. rea o Cargo D

Mp Juzgados Proceso Oral Civiles Sept 2011

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