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1 Presentación de Versión PHC CS v25 MÁS CLIENTES, MÁS EFICACIA, MAYOR CONTROL DE COSTOS Descubra la Versión 25 de PHC CS

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1Presentación de Versión PHC CS v25

MÁS CLIENTES, MÁS EFICACIA,MAYOR CONTROL DE COSTOS

Descubra la Versión 25 de PHC CS

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ÍNDICE

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Factura Electrónica

Contabilidad en tiempo real

Reflejos automáticos en entorno web

Mayor productividad en la emisión de los listados contables

Optimice el proceso de las Conciliaciones Bancarias

Procesamiento asincrónico de documentos

Emisión Automática de Facturación

Nombres dinámicos y personalizados en sus ficheros de impresión

Configure su tienda con diversas formas de pago

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Pág.10-11

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GARANTICE LA COMPETITIVIDAD DE SU EMPRESA A TRAVÉS DE UNA GESTIÓN AVANZADA

CONTABILIDAD DESDE CUALQUIER DISPOSITIVO

INTERFAZ AÚN MÁS INTUITIVA

UN ERP HECHO A SU MEDIDA

PHC ON

SU EMPRESA AÚN TIENE MUCHO MÁS QUE GANAR CON LA V25 DE PHC CS

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3Presentación de Versión PHC CS v25

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LA NUEVA GENERACIÓN DE ERP QUE PREPARA SU EMPRESA PARA EL FUTURO

La tecnología es hoy un bien necesario para el éxito de los negocios: permite que las empresas sean más ágiles y más productivas.Su empresa, como cualquier otra, necesita procesos rápidos y optimizados, que permitan tomar las mejores decisiones justo a tiempo.Como empresario, seguro que sabrá identificar estas situaciones. Pero ¿conoce realmente cuáles son las oportunidades que tiene para gestionar mejor su empresa, hacerla más rápida y cumplir con las obligaciones legales sin preocupaciones?En cada versión que lanzamos, nos ponemos en la piel del empresario y nos obligamos a pensar como él, viviendo y reviviendo sus dilemas diariamente.El objetivo aquí es intentar resolverlos o, al menos, minimizarlos. Esa es la mentalidad que nos ha hecho capaces de desarrollar herramientas de gestión siempre con la Excelencia en la Gestión en mente.En cada versión, simulamos los dolores de ese empresario moderno que sabe que no es posible tener un buen control de los procesos sin tecnología y, si finalmente lo hace, verá cómo le supera la competencia.

En cada nuevo desarrollo, nos centramos en el empresario apresurado, que es consciente de que la velocidad es un factor competitivo vital y que el business at speed es el camino del éxito.En cada herramienta nueva, nos transformamos en el empresario minucioso, que tiene una forma muy propia de trabajar; quiere crecer a su ritmo y a medida de sus necesidades y valora la adaptabilidad y la personalización.El empresario moderno es el que sabe que tanto él como todo su equipo ganan teniendo un sistema integrado, accesible desde cualquier lugar y listo para satisfacer sus necesidades.Somos partidarios de la información correcta, en el momento adecuado, exactamente en el lugar donde hace falta, y en cada lanzamiento queremos llevar estos pilares a otro nivel. La versión 25 de PHC CS que lanzamos ahora cuenta con más de 20 nuevas funcionalidades, cuyos beneficios los daremos a conocer en detalle a continuación.

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CUMPLA CON LAS OBLIGACIONES LEGALES Y GARANTICE LA COMPETITIVIDAD DE SU EMPRESA A TRAVÉS DE UNA GESTIÓN AVANZADA¿Qué distingue a un cliente PHC? Sin duda alguna, tiene garantizada una gestión avanzada de su empresa gracias a todas las automatizaciones destinadas a hacer su día a día mucho más fácil y con total movilidad.

Los gestores modernos encuentran en el software PHC un excelente aliado que hace que tenga la posibilidad de escoger en cuál dispositivo desea trabajar y en qué momento requiere acceder a la información para obtener una visión de la realidad de su negocio.

No es necesario realizar procesos rutinarios que restan tiempo y productividad a la empresa ya que la nueva generación de ERP le concede la libertad para adaptarse cómodamente a los cambios, trabajar desde cualquier lugar del mundo en que se encuentre sin necesidad de estar atado a su oficina y tomar rápidamente las decisiones que requiere la organización dentro de los tiempos previstos.

Adicionalmente, le garantiza que puede dar cumplimiento a las normativas legales sin que esto represente procedimientos engorrosos adicionales, ya que la aplicación lo hace por usted. Mantenerse bajo el abrigo de la ley le permitirá dedicarse a su negocio para hacer a su empresa mucho más competitiva, pero también implica que pueda alcanzar nuevos mercados de interés y optimizar varios procesos.

Precisamente, pensando en la gestión avanzada de su empresa y para que las normativas legales que entren en vigor no representen para usted un dolor de cabeza, PHC CS ha desarrollado numerosas funcionalidades que se traducirán en grandes beneficios para todos los colaboradores.

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5Presentación de Versión PHC CS v25

App PHC Notify Su negocio siempre alerta ¿Y si recibiese una notificación en su smartphone o tablet cada vez que es convocado a una reunión o cuando le atribuyen una responsabilidad o tarea en un proyecto en el cual está incluido?. La App PHC Notify, disponible para Android e iOS, hace posible este escenario. Solo tiene que descargar la aplicación gratuita a través de la Play Store o la App Store, configurar directamente en su software PHC en web de forma simple y rápida las notificaciones que pretende recibir y esperar que la alerta aparezca en la pantalla de su smartphone, informándolo de actualizaciones importantes que pueden exigir su intervención inmediata.

¿Cuántas veces hay proyectos que quedan pendientes, imposibilitados de avanzar por falta de aprobación previa de alguien que está ausente por tiempo indeterminado o sin acceso al computador?. ¿Muchas, cierto?. El mercado laboral no duerme y la velocidad de los cambios pide respuestas en tiempo real que exigen más atención por parte de los decisores que no pueden estar en todos lados, a menos que tengan las herramientas correctas. El sistema de notificaciones PHC Notify es una de esas herramientas que se comunican a tiempo con los usuarios, facilitándole informaciones importantes para su día a día.

VENTAJAS PARA EL DESEMPEÑO DE SU EMPRESA:

• Acompañamiento de la empresa al minuto sin estar en el software

• Capacidad de respuesta más rápida e inmediata

• Mejorar la comunicación interna entre los colaboradores

• App disponible para Android e iOS• Fácil de instalar y configuar avisos y alertas

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Factura Electrónica

La Facturación Electrónica en Perú ha sido adoptada de forma gradual. La SUNAT estima que para este año se emitirán 183 millones de facturas electrónicas y 60.000 contribuyentes implementarán este sistema en el mismo periodo.

El organismo tributario estableció el uso obligatorio del Sistema de Emisión Electrónica Operador de Servicios Electrónicos (SEE-OSE) y del Sistema de Emisión Electrónica SUNAT Operaciones en Línea (SEE-SOL), este último destinado solo a micro y pequeñas empresas que emitan menos de 100 comprobantes por mes, facturas o boletas. Estas podrán continuar emitiendo a través de la plataforma de validación de la SUNAT.

El formato de documento electrónico que sirve de soporte a la factura electrónica, boleta de venta electrónica, nota electrónica y guía de remisión electrónica debe ser un archivo en formato XML bajo el standard UBL 2.1. Además de este formato, fue estipulado que los emisores electrónicos (empresas designadas por la SUNAT que deben cumplir esta obligación), deben contratar una tercera entidad -OSE- para verificar, validar y emitir comprobantes de las facturas electrónicas y comunicarlos a la SUNAT.

A partir del 01 de marzo de 2019, aquellos emisores electrónicos que al 31 de diciembre de 2018 eran considerados principales contribuyentes nacionales, principales contribuyentes de la Intendencia de Lima, principales contribuyentes de las intendencias regionales y

gabinetes de zona, agentes de retención o agentes de recepción de impuesto general relativo a las ventas y cuyos ingresos anuales en el año 2017 fueran mayores o iguales a 300 unidades impositivas tributarias (UIT) son obligados a utilizar el sistema SEE-OSE. También a partir de 2019, los emisores electrónicos que cumplan estas condiciones y cuyos ingresos anuales del año anterior sean mayores o iguales que 300 unidades impositivas tributarias (UT) hasta el 31 de diciembre de cada año, tendrán hasta el 01 de julio del año siguiente al cual cumplieron las condiciones para hacer la emisión en el sistema SEE-OSE.Con este nuevo sistema, el envío de las facturas electrónicas a la SUNAT deja de ser hecho por las empresas y pasa a ser responsabilidad del OSE.

PHC CS está preparado para responder a esta obligación legal ya que permite la comunicación con el Operador de Servicio Electrónico (OSE) Nubefact y de esta forma, las empresas solo tendrán que preocuparse por emitir las facturas y producir el documento electrónico, mientras que el software se encargará de comunicarlos al OSE que garantiza el envío a la SUNAT. Si prefiere trabajar con otro OSE, su partner PHC puede configurar el XML Patrón y la aplicación de acuerdo con las características específicas.

VENTAJAS PARA EL DESEMPEÑO

DE SU EMPRESA::

• Cumplimiento legal con poco esfuerzo• Mayor competitividad en los mercados• Comunicación con el Operador de

Servicio Electrónico para garantizar el envío a la SUNAT

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7Presentación de Versión PHC CS v25Presentación de Versión PHC CS v25

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CONTABILIDAD DESDE CUALQUIER DISPOSITIVOPHC CS Contabilidad fue diseñado para controlar tanto la Contabilidad General como la Analítica de su empresa, de forma simple y rápida. Todas las operaciones que una empresa necesita para el área de Contabilidad están a su disposición con las ventaja adicional de ser presentadas de forma intuitiva y con la posibilidad de ser totalmente parametrizables al gusto de los usuarios. Adicionalmente, PHC CS Contabilidad es actualizado constantemente teniendo en cuenta las nuevas alteraciones legales que le permitirán grandes ahorros de tiempo y recursos y estar al día con todo lo que dicta la ley.

Teniendo en cuenta las necesidades de los usuarios para trabajar desde cualquier dispositivo y en cualquier lugar, gracias a PHC CS Contabilidad es posible sacar el máximo provecho a la herramienta.

SIMPLIFICACIÓN DE LAS OPERACIONES

Registros simples y rápidos La rutina de introducción y registro de los documentos se torna sumamente fácil. Está diseñada para reducir al máximo el tiempo de las operaciones.

Ahorro de tiempo con la conexión de documentosLas empresas podrán rentabilizar el tiempo y trabajo con la funcionalidad que vincula documentos predefinidos a las cuentas que normalmente moviliza. Los documentos son numerados secuencialmente de forma automática. Adicionalmente, es posible obtener en cualquier momento los extractos con la evolución de una cuenta.

Personalización de diariosLos diarios son archivos contables de los documentos introducidos y son definidos por el usuario, teniendo en cuenta sus preferencias. El usuario puede, por ejemplo, determinar si el débito puede ser igual al crédito, si el el diario tiene un documento predefinido u obtener los listados con los campos y mapas que desee.

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Contabilidad en tiempo real

Imagine la posibilidad de tener los movimientos realizados por su empresa, por ejemplo, documentos de facturación, recibos de clientes, compras y pagos a proveedores, recibos de depósito y documentos de tesorería, integrados en la contabilidad de forma automática, sin que sea necesaria la intervención del usuario.

A través de este sistema tendrá la posibilidad de obtener listados y/o balances justo después de ejecutar el movimiento. Con la integración automática de todos estos movimientos, disponibles también en web, es posible contabilizarlos de forma automática, en el momento de guardar el registro. ¿El resultado? Ver sus procesos rutinarios simplificados, tener la garantía de que cuenta con la contabilización siempre al día, aumentar la productividad, ya que la contabilización es online y automática, y gana tiempo para dedicarse a realizar otras tareas contables.

VENTAJAS PARA EL DESEMPEÑO

DE SU EMPRESA:

• ERP integrado• Aumento de la productividad• Operaciones realizadas en entorno web

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9Presentación de Versión PHC CS v25

Reflejos automáticos en entorno web

Para una gestión analítica de su empresa, por ejemplo, en términos de rentabilidad por sectores o departamentos, necesita controlar todos los gastos y beneficios detallados por áreas.

Esto exige un reflejo analítico de los valores de los gastos e ingresos contabilizados. Con PHCS Contabilidad en web evitará el trabajo duplicado, ya que solo tendrá que configurar una vez la relación entre las cuentas de la contabilidad analítica y las de la contabilidad general. Al integrar automáticamente los documentos de PHC CS Gestión en la contabilidad, esta configuración se respetará, generando reflejos automáticos en los asientos contables.

Todo para que los listados contables puedan presentar la información general de la empresa, al mismo tiempo que detallan la información analítica de determinado departamento.

Mayor productividad en la emisión de los listados contables

La emisión de las comunicaciones fiscales es una obligación que a ninguna empresa se le puede escapar. Afortunadamente y gracias a PHC CS, es muy fácil cumplir este requerimiento a través de una pantalla sencilla e intuitiva, similar a los modelos oficiales.

En cualquier dispositivo podrá acceder al Registro de Ventas e Ingresos Simplificado, Libro Diario, Registro de Compras, Registro de Ventas e Ingresos y Registro Mayor, por mencionar solo algunos.

La buena noticia es que con la versión 25 de PHC CS es aún más fácil cumplir con las obligaciones legales. Produzca estos listados de forma fácil y rápida, teniendo la posibilidad de incluir los respectivos anexos y realizar los cambios necesarios de los valores introducidos en el momento que sea más conveniente.departamento.

VENTAJAS PARA EL DESEMPEÑO

DE SU EMPRESA:

• Proceso automatizado• Mayor productividad en los registros

contables• Información contable siempre actualizada

V VENTAJAS PARA EL DESEMPEÑO

DE SU EMPRESA:

• Mayor movilidad y adaptabilidad, pudiendo consultar y realizar operaciones en cualquier momento y desde cualquier dispositivo

• Incrementar la productividad del colaborador que realiza la tarea

V• Mayor gestión y control sobre los datos• Configuración personalizada de acuerdo con sus

necesidades• Análisis detallado de áreas vitales• Simplificación de procesos

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Optimice el proceso de las Conciliaciones Bancarias

La sincronización entre los movimientos del extracto bancario y de la tesorería es una tarea rutinaria, que puede ser más fácil de llevar a cabo con PHC CS Gestión en web. Al acceder al extracto bancario desde el portal de su entidad bancaria o al recibir el extracto en fichero por correo electrónico, puede acceder de inmediato a la opción de Conciliación ya en PHC CS.

Para importar el extracto al software, solo hay que arrastrar el archivo Excel a la pantalla, sin necesidad de edición previa. Si hubiese alguna columna que no le interesase, puede incluso, antes de realizar la conciliación, indicar que quiere ignorarla. Tendrá el archivo importado tal y como quiera y aparecerán en tablas distintas los movimientos de cuentas de tesorería y los movimientos importados, momento a partir del cual todo estará listo para realizar la conciliación. Y, si por alguna razón, tiene que interrumpir el proceso, podrá retomar la conciliación que había iniciado desde el punto exacto donde lo había dejado.

Gracias a la nueva pantalla de conciliaciones bancarias, podrá, también de forma fácil y rápida, filtrar la información para encontrar los movimientos deseados.

Y, si por cualquier razón, hubiese movimientos en el extracto que todavía no aparezcan en la tesorería, solo tendrá que crear el registro a partir del movimiento respectivo. Todo en la misma pantalla, sin correr el riesgo de perder de vista sus objetivos.

VENTAJAS PARA EL DESEMPEÑO

DE SU EMPRESA:

• Rapidez en el proceso de conciliación• Reconocimiento de los campos de encabezado del extracto• Mayor rigor en la selección y comparación de movimientos• Introducción de movimientos pendientes en el banco que no han llegado a la contabilidad• Identificación de valores parciales que se corresponden a un valor global y viceversa• Importación de extractos en Excel de cualquier institución financiera

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11Presentación de Versión PHC CS v25

Procesamiento asincrónico de documentos

Emitir en bloque todos los documentos de facturación que quiera sin tener que esperar hasta el final del procesamiento para continuar trabajando ya representa, por sí solo, elevados beneficios de productividad. Puede continuar realizando un seguimiento de todo el proceso, saber cuántos documentos se han emitido, cuántos han obtenido error y por qué no se han emitido (con la referencia a la anomalía encontrada). ¿Y si, además, después de corregir la anomalía de un determinado documento pendiente de procesamiento, pudiese volver a procesarlo desde el Monitor de Procesamiento Asincrónico?

El resultado es obvio: mayor rapidez en el proceso y mayor control en el flujo de tareas diarias. Saque partido de la nueva sección añadida a la pantalla de procesamientos asincrónicos, simplifique su día a día y gane tiempo para ejecutar otras tareas. El tiempo que dedicará a la facturación se reducirá significativamente y no quedará nada por facturar.

Emisión Automática de Facturación más robusta

Emitir varios documentos de facturación de una sola vez ya es una realidad en PHC CS Web con lo que ha ganado rapidez y productividad. Pero las ventajas no terminan ahí. Adicionamos nuevas opciones a la rutina que le permitirán ignorar las cantidades ya facturadas cuando ejecute la facturación, establecer un porcentaje mínimo de satisfacción y definir que solo serán considerados para la emisión de documentos de facturación los documentos internos que estén marcados.

De esta forma, sin importar si se trata de 1, 50 o 100 documentos de facturación por emitir, con la Emisión Automática de Facturación de PHC acabará con la emisión manual y unitaria de sus documentos de facturación.

VENTAJAS PARA EL DESEMPEÑO DE SU EMPRESA:

• Mejor rendimiento del ERP• Posibilidad de emitir en bloque los documentos

de facturación deseados• Proceso eficiente y flexible• Mayor control en los documentos que se van

a procesar

V VENTAJAS PARA EL DESEMPEÑO DE SU EMPRESA:

• Optimización del tiempo• Proceso más sólido• Trabajo administrativo asociado• Libertad de acción para emitir los documentos

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INTERFAZ AÚN MÁS INTUITIVA

En cada nuevo desarrollo, ponemos el usuario en el centro, con el objetivo de maximizar la facilidad de interacción con el software.La interfaz de PHC CS en web ha sido rediseñada para proporcionar una navegación aún más fácil y eficiente, permitiendo que acceda a la información de forma más intuitiva y llegue a los contenidos que busca sin dificultad.

Hemos repensado todo el sistema de diseño que cumple principios básicos de la comunicación visual, como la legibilidad, los contrastes y los estándares World Wide Web, en línea con las guías de estilo específicas, que definen jerarquías y disminuyen las excepciones a lo largo del software, haciendo que su comportamiento sea más uniforme a lo largo de toda la utilización. Todo ello para que pueda aprender más fácilmente el funcionamiento del programa, usarlo con más placer y sin necesidad de pensar para ejecutar tareas simples y diarias.

En esta versión 25, PHC CS en web es más amigable para el usuario, cuenta con nuevas imágenes de fondo y una nueva apariencia en la pantalla de acceso.

Las áreas específicas de la aplicación, como es el caso de las búsquedas, ahora son más intuitivas,

facilitando la comprensión y, consecuentemente, la utilización. Nunca ha sido tan fácil crear filtros y realizar búsquedas avanzadas en las pantallas principales.

Y como el tema oscuro es una tendencia que parece que ha venido para quedarse, hemos desarrollado mejoras en este campo, por ejemplo, en cuanto al contraste, que ahora es más nítido.

El resultado es una lectura cómoda y fácil en diversas condiciones de visualización.

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VENTAJAS PARA EL DESEMPEÑO DE SU EMPRESA:

• Facilidad de uso en entorno web, sentida desde el primer segundo

• Facilidad de interacción• Realización de tareas de forma rápida,

sin esfuerzo ni errores• Posibilidad de adaptar la solución –por

ejemplo, el ambiente de trabajo– a las necesidades individuales del día a día

• Operaciones más frecuentes siempre a mano

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UN ERP HECHO A SU MEDIDA

Uno de los principales elementos diferenciadores del software PHC es su capacidad de adaptación a las necesidades y requerimientos de cada empresa sin importar su tamaño o sector al que pertenezca.

Tiene la posibilidad de personalizar la herramienta y hacer que responda a los procedimientos que correspondan a su negocio sin que tenga que replantearse la forma en que habitualmente gestiona su empresa.

La flexibilidad de la aplicación trae importantes ventajas para las distintas áreas, que pueden acelerar su rutina diaria sin que esto implique esfuerzos adicionales. Podrá llegar mucho más lejos gracias a la poderosa framework de PHC que hace posible que economice recursos, sea mucho más ágil y productivo y garantice su crecimiento.

No tiene por qué hacer uso de varias soluciones para dar respuesta a todas las áreas de negocio. La rigidez es asunto del pasado y el presente y futuro nos hablan de soluciones integrales con identidad propia para definir qué es lo que puede gestionarse de forma estandarizada y qué requiere ser adaptado.

Nombres dinámicos y personalizados en sus ficheros de impresión

Los ficheros para impresión con nombres que requieren ser descifrados y no pueden ser interpretados con facilidad son cosa del pasado. Concentre su atención en su negocio y deje los detalles por cuenta de PHC CS. Tanto para quien emite el documento como para aquel que lo recibe, resulta mucho más simple la identificación gracias a un proceso automatizado.

Cuando exporta un fichero, si no altera el nombre para que sea perceptible, puede que no sea fácil su búsqueda. Lo propio ocurre con sus clientes, que probablemente no logren saber previamente lo que contiene un archivo que está identificado con un nombre genérico.

Con PHC CS es posible alterar el nombre de cada fichero. Adicionalmente, no es necesario renombrar los archivos ya que las modificaciones son hechas automáticamente a través de una simple configuración que también permite que pueda obtener la vista previa del nombre que le será asignado al archivo producido. Cada vez que imprima es automáticamente atribuido al nombre del fichero una descripción en contexto con el registro. Puede enviar documentos, como facturas, con el nombre específico que corresponde a la operación, sin necesidad de la intervención de los usuarios.

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VENTAJAS PARA EL DESEMPEÑO

DE SU EMPRESA:

• Automatización de procesos• Agilización de la identificación de los documentos• Facilidad en el envío y recepción de la información

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más cómoda, es solo la mitad del camino para proporcionarles la mejor experiencia.

Analice las formas de pago que le van mejor a su tienda online, ya sea por la geografía de su negocio o para afrontar los deseos de sus clientes, y, con ayuda de su Partner PHC, cree conexiones a los webservers de los proveedores de los medios de pago que desee habilitar.

Durante el checkout, el cliente puede ahora seleccionar su método de pago preferido y saldrá así satisfecho de su tienda, con la promesa de volver.

Configure su tienda con diversas formas de pago

Son cada vez más los consumidores que optan por comprar en línea y las razones (comodidad, facilidad en la comparación de precios y libertad de elección) son obvias. Tener presencia digital es el primer paso para estar más cerca y atraer nuevos clientes, aumentar las ventas y lograr llegar a nuevos mercados, pero no es suficiente, porque el cliente es cada vez más exigente.

Todas las compras online están sujetas al «abandono del carrito», es decir, el elevado porcentaje de usuarios que acaba por renunciar a la compra, pese a la supuesta intención inicial de realizarla.

La justificación se sostiene, en la mayoría de las veces, en cuestiones relacionadas con la inadaptación de los negocios en línea con las exigencias del consumo actual. El reducido número de formas de pago disponibles por las tiendas online es uno de los motivos que explica las bajas tasas de conversión existentes.

Los consumidores esperan que los negocios de retail los conozcan y que les proporcionen exactamente lo que necesitan, desde el momento que acceden a cualquier página para realizar compras. Todos los puntos de contacto cuentan, y proporcionar a tus clientes la posibilidad de elegir la forma de pago que consideran

VENTAJAS PARA EL DESEMPEÑO

DE SU EMPRESA:

• Libertad para crear nuevas formas de pago que surjan en el mercado

• Adaptación a las nuevas formas de pago• Personalización a la medida

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PHC ON Esté actualizado y garantice que su inversión no pierde valor

Con PHC On, la inversión que realiza en software no se devaluará con el paso del tiempo. Al contrario, se mantendrá activa, aumentando el valor del software y potenciando el desempeño de toda la empresa. Esto es así porque el servicio PHC On le garantiza el acceso inmediato a las diversas actualizaciones del software PHC CS —nuevas versiones, alteraciones legales y funcionalidades exclusivas— y divulga contenidos que apoyan a los usuarios en su día a día.

Todos los años, el software PHC CS lanza nuevas funcionalidades que hacen que su empresa sea más innovadora y competitiva. Y, además, tiene acceso a varias funcionalidades exclusivas, como, por ejemplo:

• Emisión de varios documentos a la vez;• Elección del 12 o 16 meses en la contabilidad;• Facturas por e-mail y firma digital de forma

automática;• Impresión de extractos de cuenta corriente y

documentos no regularizados;• Actualización de los listados contables y modelos

fiscales;• Traducciones vía web service;• Monitor de Documentación oficial personalizado;

• Importación automática de hojas de cálculo desde un archivo Excel una estructura de datos a las líneas de los documentos internos, documentos de facturación o compras;

• Importación de tareas de un proyecto;• Sincronización con MailChimp para enviar y

monitorizar las campañas de e-mail;• Conexión automática a Dropbox para adjuntar

sus ficheros; • Sincronización con Outlook y Gmail para ganar

más agilidad en su día a día;• Visión global de la actividad con acceso a los

dashboards en cualquier dispositivo;• Procesamiento automático de remuneraciones

en especie; • Vínculo al sistema SEQR – posibilidad de realizar

pagos a través de mobile wallet; • Gestión de vales de descuento y tarjetas regalo;• Sincronización con Office 365; • Configuración de templates de e-mails;• Definición de accesos a la tabla de parámetros,

así como la definición de accesos por parámetro;• Gestión de Planillas en web;• Fórmulas de cálculo personalizado para las

boletas de pago.

NTENGA SU INVERSIÓN ACTIVA CON PHC ON

• Siempre que haya cambios en la legislación que motiven realizar alteraciones en el software, no tendrá que preocuparse.

• Portal online con tutoriales, vídeos de formación y noticias de primera mano.

En cualquier hora, tendrá la respuesta para sus dudas.• Acceso privilegiado a funcionalidades

exclusivas que potencian el desempeño. Solo para Ud, que está activo con ON.

• Calendario integrado con el software y la alerta para las comunicaciones legales. Tranquilo, no perderá ni una fecha.

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17Presentación de Versión PHC CS v25

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Contabilidad, Gestión, Documentos Electrónicos, Tienda Web y Planillas son algunos de los productos que están orientados a transformar digitalmente todos sus procesos, eliminar tareas rutinarias y centrar sus esfuerzos en hacer crecer su negocio.

Ahora que ya conoce los beneficios inherentes a las principales novedades de la versión 25 de PHC CS es momento de tener una visión general de todas funcionalidades disponibles:

SU EMPRESA AÚN TIENE MUCHO MÁS QUE GANAR CON LA V25 DE PHC CS

FUNCIONALIDADMarca de agua visible en el

diseño del informe DevExpressContabilidad en web Reflejos automáticos en entorno web

GAMAS (a partir de)

PRODUCTO

AMBIENTE

PHC ON

Contabilidad ContabilidadContabilidad

Web

Corporate

No

Web

Corporate

Web

Corporate

No

Movimientos de Proveedor que son regularizados al ser integrados

Contabilidad

Desktop

Corporate

No

Fatura Electrónica v2.1

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19Presentación de Versión PHC CS v25

Documentos no procesados en un procesamiento asincrónico

de documentos

Emisión Automática de facturación más sólida

Conciliaciones Bancarias

Fatura Electrónica v2.1 Nombre dinámico en las Impresiones Definidas por el Usuario

Gestión Gestión

Web Web

Corporate Corporate

No Sí

Gestión Gestión Gestión

Desktop Desktop Web

Corporate Advanced Corporate

No Sí Sí

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FUNCIONALIDAD Producción de Documentos de Facturación Electrónicos

Firma de documentos de facturación digitalmente

y envío por e-mail con los nuevos informes DevExpress

Emisión automática de Documentos Electrónicos

GAMAS (a partir de)

PRODUCTO

AMBIENTE

PHC ON

Documentos Electrónicos Documentos Electrónicos Intranet Tienda WebDocumentos Electrónicos Intranet

Web

Corporate

No

Web Web

Corporate Corporate

Sí Sí

Web

Corporate

Creación de formas de pago online

Integración con Office 365 el estado ausente

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21Presentación de Versión PHC CS v25

Búsqueda avanzada más intuitiva y mejora en los filtros

Suscripción iDiretoa través de web

Tema OrquídeaIntegración con Office 365 el estado ausente

Mejora de la performance en las búsquedas del Panel Red Colaborativa

Todos Todos

Web

Corporate

No

Web

Corporate

No

Equipo intranet Equipo Intranet Todos

Web Web Web

Corporate Corporate Corporate

No No No

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FUNCIONALIDADMejora en el

Monitor de avisosNueva apariencia en la pantalla de acceso

GAMAS (a partir de)

PRODUCTO

AMBIENTE

PHC ON

Todos Todos

Existen también más funcionalidades orientadas a la implementación de partners que permiten personalizar

PHC CS a sus necesidades.

Web

Corporate

Web

Corporate

No

Destaque del texto en las búsquedas

Mejora en la velocidad de la compilación de

código

Todos Todos

Web Web

Corporate Corporate

No No

Todos

Web

Corporate

No

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23Presentación de Versión PHC CS v25

Todos

Web

Corporate

No

Mayor rapidez al guardar documentos

Mejoría en los filtrosNuevo Diseño en

PHC CS Web

Todos Todos Todos

Web Web Web

Corporate Corporate Corporate

No No No

Ajustes en la pantalla de Trabajadores

Planillas

Web

Advanced

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