Ms Excel Com Mateática Finaceira

Microsoft Excel Financeiro

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2002 Cpia Autorizada desde que citada a fonte e preservado o contedo completo-

MICROSOFT EXCEL COM MATEMTICA FINANCEIRA

Paulo Jos De Fazzio Jnior


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Microsoft Excel Com Matemtica Financeira MICROSOFT EXCEL......................................................................................... 4 ACESSANDO O EXCEL.................................................................................... 4 COMO SAIR DO EXCEL ................................................................................... 4 O QUE UMA CLULA.................................................................................... 6 COMO MOVER O PONTEIRO DE CLULA DA PLANILHA............................ 6 ENTRANDO COM TEXTOS .............................................................................. 8 RETORNO AUTOMTICO DO TEXTO............................................................. 8 NMERO NO FORMATO TEXTO..................................................................... 9 ALTERANDO O CONTEDO DE UMA CLULA........................................... 10 ALTERANDO A LARGURA DE UMA CLULA.............................................. 10 ALTERANDO A ALTURA DE UMA CLULA................................................. 11 ALTERANDO O TAMANHO DO FONTE ........................................................ 12 ALTERANDO O TIPO DO FONTE .................................................................. 12 ALTERANDO O ESTILO DO FONTE.............................................................. 12 ALINHANDO TEXTO NA CLULA ................................................................. 13 DESFAZENDO E REFAZENDO ALTERAES ............................................ 13 EXCLUNDO UMA PLANILHA DA PASTA DE TRABALHO.......................... 13 CRIANDO UMA NOVA PLANILHA................................................................. 14 CENTRALIZANDO TTULOS NA PLANILHA................................................. 14 SELECIONANDO INTERVALOS .................................................................... 14 MOVENDO CLULAS OU FAIXAS DE CLULAS......................................... 15 COPIANDO CLULAS OU FAIXA DE CLULAS .......................................... 15 ALA DE PREENCHIMENTO......................................................................... 16 PROGRAMANDO O AUTO PREENCHIMENTO............................................. 16 APAGANDO CLULAS OU FAIXAS DE CLULAS ...................................... 17 FORMATAO DE CLULAS........................................................................ 17 MONTANDO UMA PLANILHA........................................................................ 18 CORRIGINDO ORTOGRAFIA......................................................................... 19 SALVANDO A PLANILHA............................................................................... 20 ABRINDO UMA PLANILHA EXISTENTE........................................................ 20 ELABORANDO FRMULAS .......................................................................... 21 FUNES ESPECIAIS.................................................................................... 22 REFINANDO A APRESENTAO DA PLANILHA ........................................ 22 COR DO FONTE.............................................................................................. 23


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COR DO PADRO (FUNDO) .......................................................................... 23 CENTRALIZANDO TEXTO NA CLULA........................................................ 23 FORMATANDO CLULAS.............................................................................. 24 IMPRIMINDO UMA PLANILHA ....................................................................... 27 CRIANDO UM GRFICO................................................................................. 29 MODIFICANDO O GRFICO .......................................................................... 30 IMPRIMINDO UM GRFICO ........................................................................... 31 ESCONDENDO UMA COLUNA OU UMA LINHA:.......................................... 32 INSERINDO LINHAS OU COLUNAS .............................................................. 33 APAGANDO LINHAS OU COLUNAS ............................................................. 33 DIVIDINDO UMA PLANILHA NA HORIZONTAL OU VERTICAL................... 33 TRABALHANDO COM DIVERSAS PLANILHAS ........................................... 34 INTRODUO A MATEMTICA FINANCEIRA ............................................. 36 ATINGIR META ............................................................................................... 37 REGIMES DE CAPITALIZAO..................................................................... 38 JUROS SIMPLES ............................................................................................ 39 HOT MONEY.................................................................................................... 40 JURO EXATO E JURO COMERCIAL ............................................................. 40 JUROS COMPOSTOS..................................................................................... 41 ASSISTENTE DE FUNO............................................................................. 43

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INTRODUO Uma planilha simplesmente um conjunto de linhas e colunas, a interseco de uma linha com uma coluna denominamos clula, que a unidade bsica da planilha, onde ficam armazenados os dados. Cada clula possui um endereo prprio, formado pela letra da coluna e pelo nmero de linha. Exemplo: A1 identifica a clula da coluna A com a linha 1. Uma planilha dita eletrnica por permitir a construo e gravao em meios magnticos, o que possibilita a recuperao e alteraes eficientes, confiveis e velozes, alm de impresso. As planilhas ficaram na histria como umas das que levaram a microinformtica para frente, Sendo que as planilhas foram um dos motivos que levou o sucesso dos microcomputadores no incio da dcada de 1980, onde a principal representante foi a Visicalc, depois o Lotus 123, que foi a planilha mais utilizada nos ltimos tempos. E com a criao do ambiente grfico Windows, foi lanado o Excel, o qual j dominou o mercado, agora com o lanamento do Windows 95, veio uma verso atualizada do Excel. Uma planilha tem como funo substituir o processo manual ou mecnico de registrar contas comerciais e clculos, sendo mais utilizadas para formulaes de projees tabelas, folhas de pagamento, etc. MICROSOFT EXCEL Microsoft Excel ma poderosa planilha eletrnica que pode ser imaginada como uma grande folha de papel dividida em 256 colunas e 16.384 linhas nas quais podemos armazenar textos e nmeros. Mas a grande vantagem do Excel est no fato de que os valores e textos armazenados nele pode ser manipulados da forma que o usurio achar melhor para o seu propsito, atravs de um grande nmero de frmulas disponveis para serem usadas a qualquer momento que se fizer necessrio. ACESSANDO O EXCEL Estando com o computador ligado e usando o Windows, clique no boto INICIAR, clique no item Programas e selecione o aplicativo Microsoft Excel. COMO SAIR DO EXCEL Para sair do Excel, voc pode fechar a janela, conforme visto no Windows, ou selecionar a opo Sair do menu Arquivo. - Saia do Excel. - Entre no Excel novamente.


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Elementos da Tela do Excel

A tela do Excel composta pela barra de ttulo, que contm o nome do programa, o nome dos arquivos e os botes que fecham, maximizam e minimizam a janela. Logo a seguir, esto a barra de menus, a barra de ferramentas padro e a barra de formatao. Logo abaixo da barra de formatao est a barra de frmulas que dividida em trs partes: a primeira parte contm a indicao do endereo atual do ponteiro de clulas; a segunda parte contm os botes de entrada e cancelamento que so reconhecidos respectivamente por um check (9) e por um xs (8), que s aparecem no momento da digitao; e a terceira parte est sempre mostrando o contedo da clula atual que tambm usada para a digitao ou alterao de um valor ou texto para uma clula. A baixo da barra de frmulas est a janela da planilha na qual criamos nossas tabelas. Ela composta por barras de rolagem e horizontal, alm da indicao do nome de cada uma das colunas e o nmero de cada uma das linhas. Um pouco mais abaixo est a barra de status que exibe informaes sobre os estado atual do programa. A parte esquerda desta barra apresenta mensagens indicando a atividade em curso, ou o ltimo comando selecionado na barra de menus do Excel. J o lado direito da barra de status contm uma srie de quadros que abrigam indicadores de teclas, como por exemplo, Num Lock, Caps Lock e Scroll Lock, se esto ou no ativas.


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O QUE UMA CLULA Clula o nome dado ao retngulo que se forma no cruzamento de uma coluna com uma linha. Cada clula tem o seu endereo particular que formado pela letra da coluna mais o nmero da linha que a originou. Por exemplo, a clula que se forma com o cruzamento da coluna A com a linha 10 reconhecida pelo endereo A10. O ponteiro de clula nada mais do que aquele retngulo formado por linhas mais grossas e que est sempre indicando a clula onde estamos trabalhando no momento. COMO MOVER O PONTEIRO DE CLULA DA PLANILHA H duas alternativas: ou usa-se o mouse ou usa-se o teclado.

- Com o mouse possvel rolar o texto horizontal ou verticalmente movendo-se os ponteiros das barras de rolagem e clicando diretamente sobre a clula desejada.

- Com o teclado podemos usar as seguintes teclas:

Tecla Movimentao Seta para baixo uma clula abaixo Seta para cima uma clula acima Seta para direita uma clula direita Seta para esquerda uma clula esquerda Home clula na coluna A da linha atual Ctrl + Home primeira clula da planilha (A1) PgUp uma tela acima na mesma coluna PgDn uma tela abaixo na mesma coluna Ctrl + PgUp uma tela esquerda na mesma linha Ctrl + PgDn uma tela direta na mesma linha Ctrl + primeira clula ocupada direita na

mesma linha Ctrl + primeira clula ocupada esquerda na

mesma linha Ctrl + primeira clula ocupara acima na mesma

coluna Ctrl + primeira clula ocupada abaixo na mesma

coluna Para que possamos introduzir informaes em uma clula, temos que torn-la ativa. Para identificar a clula ativa s observar aquela que tem a sua borda mais grossa. Sendo que esta tambm pode ser identificada ao lado esquerdo da barra de frmulas. A notao A1 representa a clula ativa. Todas as informaes que voc introduzir sero apresentadas na Barra de Frmulas. Para que uma clula se torne ativa, d um clique com o boto esquerdo do mouse ou use as teclas de direo, at que a borda da clula esteja destacada. muito simples inserir contedo em uma clula. Para isso voc precisa torn-la ativa, em seguida, basta digitar o contedo. O Excel sempre classificar tudo que est sendo digitado dentro de uma clula em quatro categorias:


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1. um nmero 2. um texto ou um ttulo 3. uma frmula 4. um comando O Excel consegue diferenciar um nmero de um texto, pelo primeiro caractere que est sendo digitado. Como padro, ele alinha um nmero direita e um texto esquerda da clula. Construa a planilha abaixo:

Para inserir nmero com valores fracionrios, voc deve usar a vrgula como separador se o Windows estiver configurado para o portugus, ou ento, o ponto decimal se o Windows estiver configurado para ingls. Como o Windows que usamos est configurado para portugus, se tivssemos, por engano, usado o ponto decimal, o Excel consideraria que estava sendo digitado um texto e no um nmero, alinhando-o pelo lado esquerdo da clula. Obs: Observe que ao comear a digitar, a Barra de Frmulas muda e exibir trs botes, sendo que tudo que voc digita aparece ao lado destes botes. EXERCCIO 1) Posicione o ponteiro de clulas na clula A1 e digite o seu nome completo nela. 2) Posicione o ponteiro de clulas na clula B4 e digite o valor 10000 nela. 3) Posicione o ponteiro de clulas na clula K50 e digite Curso de Excel nela.


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ENTRANDO COM TEXTOS Um texto no Excel a combinao de letras, nmeros e smbolos que no seja identificado por ele como outra categoria de dados. Independentemente da largura da clula, se o texto digitado for maior do que a largura da clula, ele ultrapassar para a clula da direita. Veja o exemplo abaixo:

Observe que no exemplo acima, o texto Mdia dos alunos da 1 srie, est digitado somente na clula A1, mas o texto maior que a largura da clula, assim ele se apropria da clula vizinha para ser totalmente exibido. Se a clula B1 tivesse algum contedo, o texto exibido pela clula A1 seria apenas aquele que cabe na largura da clula. Neste caso, voc teria que aumentar a largura da clula A1 para que seja exibido todo o texto ou usar o recurso Retorno Automtico de Texto. RETORNO AUTOMTICO DO TEXTO Esse recurso faz com que a clula seja tratada como uma linha de um processador de textos, ou seja, ao atingir a margem direita da clula, a palavra deslocada para alinha seguinte, mudando a altura da clula de forma que acomode mais de uma linha de texto. Para utilizar este recurso, selecione a clula em que voc deseja digitar o texto, e ative o comando formatar/clulas, como mostra a figura abaixo:

Este comando abre uma caixa de dilogo referente formatao do contedo de uma clula. D um clique sobre a guia Alinhamento, e marque a opo Retorno automtico de texto e pressione o boto de Ok.


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Veja a figura abaixo:

Digite o mesmo texto do exemplo acima na clula que voc selecionou e observe que, medida que o texto digitado, as palavras so deslocadas, veja o exemplo abaixo:

Quando for pressionada a tecla Enter, observe que a altura de todas as clulas daquela linha sero alteradas, mas elas no possuem o recurso de ajuste automtico de texto. Voc pode utilizar este recurso para uma faixa de clulas. Utilize a ferramenta pincel para copiar o formato de uma clula, para vrias outras clulas. NMERO NO FORMATO TEXTO Muitas vezes voc precisa digitar um texto que na verdade um nmero. Se o nmero for digitado diretamente, ele ser alinhado pela direita. Para que o nmero seja alinhado pela esquerda diretamente na digitao, voc deve pressionar o acento agudo () antes de digitar o nmero. Veja o exemplo abaixo:

Observe que o nmero que est na clula A1 foi digitado diretamente e foi alinhado pela direita, e o que foi digitado com o sinal de acento agudo (clula A2), como voc pode ver na barra de frmulas, foi alinhado pela esquerda. Portanto, quando voc precisar alinhar um nmero pela esquerda, antes de digitar o nmero digite o sinal do acento agudo ().


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ALTERANDO O CONTEDO DE UMA CLULA Primeiramente, preciso posicionar a ponte sobre a clula a ser alterada. Em seguida, ou voc digita o valor/texto novamente, ou voc edita a clula em questo para alterar o seu contedo. Caso opte pela edio, pressione a tecla F2, ou clique na barra de frmulas sobre o contedo da clula que ali est sendo mostrado e altere-o. Para confirmar a alterao, voc deve pressionar a tecla ENTER ou clicar no boto de entrada ( ) na barra de frmulas. EXERCCIO 1. Altere o valor digitado na clula B4 para 150000; 2. Altere o contedo da clula K50 para Curso de Computao - Excel; 3. Apague o ltimo sobrenome da clula A1; 4. Digite na clula A5 o valor 154896000000. ALTERANDO A LARGURA DE UMA CLULA Posicione o ponteiro do mouse na moldura da planilha (onde esto as letras das colunas), sobre a borda direita da coluna cuja largura voc deseja modificar. Quando o ponteiro assumir o formato de uma seta de duas pontas apontando para a direita e para a esquerda, clique e arraste a borda direita da coluna at ajust-la largura que voc deseja. Para alterar a largura atravs da caixa de dilogo, selecione o nmero da coluna e v at o menu formatar, clique na opo coluna e aparecer outra caixa de dilogo, escolha a opo largura. Veja afigura abaixo:


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Esta opo exibe mais uma caixa de dilogo, onde voc deve informar a largura da coluna, observe a caixa de dilogo abaixo:

Pressione o boto de Ok e as colunas iro automaticamente para a nova largura. O recurso Auto Ajuste a forma mais rpida e prtica de ajustar a largura de uma coluna. Este recurso ajusta a largura da coluna baseando-se na largura do maior elemento contido em uma clula da coluna. Para utilizar este recurso, selecione a coluna dando um clique sobre a sobre a sua letra e ative o comando de menu formatar/coluna/auto ajuste de seleo.

Obs: Para voltar largura padro, ative o menu formatar, comando Coluna/Largura Padro e a largura da coluna voltaro ao normal. ALTERANDO A ALTURA DE UMA CLULA Para voc alterar a altura da linha, o processo semelhante com a alterao da largura da coluna. EXERCCIO 1. Altere a largura da coluna A de modo que caiba o valor contido na clula A5. 2. Digite XLK INFORMTICA na clula C1. 3. Altera a largura da coluna C de modo que ela acomode completamente a frase XLK INFORMTICA. 4. Altere a altura da linha 3 at mais ou mesmo o tripulo de sua altura normal. 5. Altere a altura da linha 5 at mais ou menos o dobro da sua altura normal.


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ALTERANDO O TAMANHO DO FONTE Clique sobre o boto, ao lado do campo que indica o tamanho atual da letra, para abrir a lista com os tamanhos. Esta lista voc deve selecionar um item, conforme o tamanho desejado.

EXERCCIO 1. Altere o tamanho da fonte de letra da clula A1 para 18. 2. Altere o tamanho da fonte de letra da clula K50 para 16. 3. Altere o tamanho da fonte de letra da clula A5 para 6. ALTERANDO O TIPO DO FONTE

Clique sobre o boto, ao lado do campo que indica o tipo atual da letra, para abrir a lista com os tipos. Desta lista voc deve selecionar um

item, conforme o tipo desejado. EXERCCIO 1. Altere o tipo de fonte de letra da clula A1 para Arial. 2. Altere o tipo da fonte de letra da clula B4 para Currier New. 3. Altere o tipo da fonte de letra A4 para Modern. ALTERANDO O ESTILO DO FONTE Existem quatro estilos de fontes disponveis para serem usados no Excel: NEGRITO, ITLICO e SUBLINHADO Para usar um destes estilos em uma clula, basta posicionar o ponteiro de clulas desejado e clicar nos respectivos cones da barra de formatao. EXERCCIO 1. Altere o estilo da fonte da clula A1 para Negrito. 2. Altere o estilo da fonte da clula B4 para Itlico. 3. Altere o estilo da fonte da clula A4 para Sublinhado.


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ALINHANDO TEXTO NA CLULA Ao digitar uma informao para uma clula, o Excel usa o alinhamento padro para aquele tipo de dado. Para alterar o alinhamento, posicione o ponteiro na clula a ser alterada e

clique em um dos botes de alinhamento: ou esquerda, ou direita, ou ao centro. Clulas do tipo numrico que ainda no tenham sido formatadas tambm podem ser modificadas no seu alinhamento. EXERCCIO 1. Altere o alinhamento da clula A1 para o centro; 2. Altere o alinhamento da clula C1 para direita; 3. Altere o alinhamento da clula K50 para o centro; 4. Altere o alinhamento da clula K50 para esquerda. DESFAZENDO E REFAZENDO ALTERAES Quando voc quiser desfazer a sua ltima entrada de dados ou o ltimo comando executado, selecione o comando Editar/voltar na barra de menu ou d um clique sobre o boto Voltar, que est localizado na Barra de Ferramentas padro. O comando voltar mostra a ltima ao executada, que pode ser desfeita. Para utilizar o comando voltar, voc deve ativ-lo logo aps a operao que deseja desfazer. Se voc quiser repetir o ltimo comando executado, selecione o comando Editar/Repetir na barra de menu ou d um clique sobre o boto Repetir, que est localizado na Barra de Ferramentas padro ao lado do boto Voltar. EXCLUNDO UMA PLANILHA DA PASTA DE TRABALHO Para apagar uma planilha da pasta de trabalho, voc deve selecion-la, dando um clique sobre a guia que corresponde a planilha que voc deseja excluir, e ativar o comando de menu Editar/Excluir Planilha. Como mostra a prxima figura:

Aps a excluso de uma planilha, as demais que estavam sua direita tomam o seu lugar, sem mudar o nome.


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CRIANDO UMA NOVA PLANILHA Se voc quiser iniciar uma nova planilha, acabou de entrar no Excel e ainda no abriu nenhuma planilha do disco, pode comear a criar. Se voc j iniciou ou abriu uma planilha existente no disco e quiser comear uma nova, clique no boto Abrir Planilha Nova. Se houver na planilha atual algo que ainda no tenha sido gravado, o Excel perguntar se deseja salvar as alteraes. CENTRALIZANDO TTULOS NA PLANILHA Certifique-se de que o ttulo foi digitado na primeira coluna da planilha. Depois destaque a partir da clula onde est digitado o ttulo at a extremidade direita da planilha, mas somente a linha do ttulo. A seguir, clique no boto de Centralizar. SELECIONANDO INTERVALOS Muitas vezes voc pode precisar realizar uma mesma operao para um agrupamento de clulas, ao invs de uma clula, somente. Para evitar ter que aplicar a operao para cada clula individualmente, voc pode destacar todas as clulas e faz-la para o grupo todo. um processo bastante simples que, no entanto, poupa muito do seu trabalho. Para selecionar clulas utilizando o mouse: Primeiro, posicione o ponteiro de clulas na clula mais a esquerda e mais acima do grupo a ser selecionado. Depois, clique o boto esquerdo do mouse e, mantendo pressionado, arraste-o na diagonal at chegar clula mais a direita e mais abaixo do grupo a ser selecionado, e ento solte o boto do mouse. Pronto, est feita a seleo do grupo de clulas. Usando o teclado: Primeiro, usando as teclas de seta, posicione o ponteiro de clulas na clula mis esquerda e mais acima do grupo a ser selecionado. Depois, pressione a tecla Shift e no solte. A seguir, usando as teclas de seta desloque o ponteiro de clulas at a clula mais a direita e mais abaixo do grupo de clulas a ser selecionado. Ento solte a tecla Shift e o grupo estar selecionado. Obs: Para cancelar a seleo basta selecionar uma outra clula isolada com o mouse ou com o teclado. EXERCCIO 1. Digite para as seguintes clulas os seguintes valores: A1 : 100 B1 : 200 C1 : 300 A2 : 50 B2 : 150 C2 : 250 A3 : 150 B3 : 250 C3 : 300 2. Selecione o grupo de clulas A1 : A3 com o mouse. 3. Selecione o grupo de clulas B1 : B3 com o mouse. 4. Selecione o grupo de clulas C1 : C3 com o mouse. 5. Selecione o grupo de clulas A1 : B3 com o mouse. 6. Selecione o grupo de clulas B1 : C3 com o mouse. 7. Selecione o grupo de clulas A1 : C3 com o mouse. 8. Selecione o grupo de clulas B1 : B3 com o mouse. 9. Selecione o grupo de clulas A1 : A3 com o teclado. 10. Selecione o grupo de clulas C1 : C3 com o teclado. 11. Selecione o grupo de clulas A1 : B3 com o teclado. 12. Selecione o grupo de clulas B1 : C3 com o teclado. 13. Selecione o grupo de clulas A1 : C3 com o teclado.


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MOVENDO CLULAS OU FAIXAS DE CLULAS Para movimentao ou cpia de grupos de clulas, voc pode usar tanto os botes da barra de ferramentas padro, como as opes do menu Editar e as opes do menu de Atalho, que pode ser acessado com um clique no boto direito do mouse sobre a rea da planilha. Ns usaremos os botes da barra de ferramentas padro por ser de fcil assimilao e padro para todos os programas do Windows. Para mover clulas, ou seja, tirar de onde est e colocar em outro lugar, voc deve primeiramente selecion-las da maneira que foi vista anteriormente. Em seguida, clique no boto Recortar, para passar o grupo para a rea de transferncia. Uma moldura de tracinhos luminosos envolver a rea selecionada. Depois, clique na clula a partir da qual o grupo ter que ser movido. Em seguida, clique no boto Colar e o grupo de clulas ser transferido para a nova posio. Obs: Aps ter clicado no boto Recortar, pressione ESC, se quiser cancelar o processo. COPIANDO CLULAS OU FAIXA DE CLULAS

Para copiar, ou seja, manter onde est mas tambm colocar em outro lugar, selecione primeiro o grupo de clulas a ser copiado. Em seguida clique no boto Copiar para passar para a rea de transferncia. Uma

moldura com tracinhos luminosos envolver a rea selecionada. Depois, clique na clula a partir da qual o grupo dever ser copiado. Em seguida, clique no boto Colar e o grupo de clulas ser copiado na nova posio. possvel, tambm, copiar o contedo de apenas uma clula para uma faixa com vrias clulas, utilizando o mesmo procedimento. A nica diferena que voc selecionar apenas uma clula para copiar e uma faixa com vrias clulas para Colar. Obs: Aps ter clicado no boto Copiar, pressione ESC, se quiser cancelar o processo. EXERCCIO 1. Copie o grupo de clulas A1 : A3 para A5. 2. Copie a clula B1 para a faixa B5 : B10. 3. Copie o grupo de clulas A1 : C2 para C7. 4. Copie o grupo de clulas B1 : C3 para C10. 5. Copie o grupo de clulas A1 : C3 para E1.

Colar Copiar Recortar


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ALA DE PREENCHIMENTO Ala de preenchimento aquele pequeno pontinho preto que existe no canto inferior direito da clula selecionada. Ela bastante til em muitas tarefas. Dentre elas: Copiar: Selecione a clula (ou grupo de clulas) que deseja cpias, clique na ala de preenchimento e arraste na direo desejada indicando o nmero de cpias. Seqncias: Voc pode poupar muito trabalho em criao de seqncias de datas, nmeros, meses, etc. fazendo uso da ala. Para isso, digite os dois primeiros valores da seqncia (um ao lado do outro ou um sobre o outro), por exemplo: A1 = janeiro A2 = Fevereiro. Depois selecione as duas clulas e arraste a ala de preenchimento indicando a direo e a extenso da seqncia. Obs: Caso queira seqncias no consecutivas (1, 2, 4, 6 ou janeiro, abril, julho, outubro) deve digitar os dois primeiros valores com a diferena desejada entre cada item da seqncia. PROGRAMANDO O AUTO PREENCHIMENTO O Auto Preenchimento nada mais que uma lista de seqncias pr-programadas que o Excel possui, sendo que voc tambm pode acrescentar listas ou seqncias prprias que costuma utilizar no seu dia a dia. Para utilizar este recurso oferecido pelo Excel, ative no menu ferramentas o comando opes, note a abertura da caixa de dilogo Opes. D um clique sobre a guia listas para ativ-la. Veja a figura abaixo:

Na rea listas personalizadas voc v as listas que j est includa e nota que os dias da semana e meses esto l. No item Nova lista, que j vem selecionado quando voc ativa esta pasta, que utilizado para voc criar uma nova lista, pressionando o boto adicionar. Na caixa Entradas da Lista, voc deve digitar a srie de entradas, separando-as com vrgula. Aps terminar de digitar a lista, pressione o boto de Ok e voc j poder utilizar a nova lista no auto preenchimento.


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EXERCCIO 1) Crie a seguinte tabela, sendo que as seqncias devero ser criadas pela ala de preenchimento.

Vendas Cdigo Nome Janeiro Fevereiro Mar

o Abril

101 Joo Bertoldo 500 600 700 800 201 Arnoldo Ribafrades 100 200 300 400 301 Osmaralho Felisberto 1 5 9 13 401 Marivaldina

Esquinigrena 14 23 32 41

501 Juvenaldo Ostrogofrindo 10 12 14 16 601 Esmerlindo Jubaribi 4 8 12 16

APAGANDO CLULAS OU FAIXAS DE CLULAS Para apagar o contedo de clulas, selecione a clula ou o grupo de clulas e pressione a tecla Delete (ou Del). O contedo das clulas imediatamente apagado. EXERCCIO 1. Apague o contedo das clulas da faixa A5 : A8. 2. Apague o contedo das clulas da faixa B5 : B10. 3. Apague o contedo das clulas da faixa C7 : E8. 4. Apague o contedo das clulas da faixa C10 : D12. 5. Apague o contedo das clulas da faixa E1 : G3. 1) Crie a Planilha a seguir:

FORMATAO DE CLULAS

Aumenta Nr. de casas decimais Diminui Nr. de casas decimais Separador de milhares Formato Percentual Formato moeda


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Para que os nmeros sejam mostrados com um ponto a cada trs dgitos e a vrgula decimal, preciso format-los. Voc pode aplicar o formato moeda (R$ 950.340,00), percentual (50,00%) ou o separador de milhares (847.873,88). Para formatar uma clula, clique na clula mais acima e mais esquerda e araste at a clula mais abaixo e mais direita do grupo. Em seguida, clique no boto do formato desejado. Formate as clulas da planilha que contm valores com o Separador de Milhares. MONTANDO UMA PLANILHA Analise a seguinte planilha:

Para construir acima, siga os passos a seguir:

1) Coloque o ponteiro de clulas na clula A1 e digite o ttulo todo em maisculo; 2) Coloque o ponteiro de clulas na clula A3 e digite o subttulo tambm em maisculo; 3) Digite na clula A6 a palavra DEPARTAMENTO 1, e nas clulas A7, A8, A9, A10 e A11, os departamentos 2, 3, 4, 5, e 6; 4) Digite nas clulas B5 a palavra JANEIRO, na clula C5 a palavra FEVEREIRO e na clula D5 a palavra MARO, todas as linhas direita; 5) Digite os valores nos seus devidos lugares; 6) Altere a largura das colunas at que elas fiquem do tamanho adequado; 7) Posicione o ponteiro de clulas na clula A1 e aumente o tamanho da fonte para 16; 8) Posicione o ponteiro de clulas na clula A3 e aumente o tamanho da fonte para 14; 9) Posicione o ponteiro de clulas na clula A1 e coloque o seu contedo em negrito; 10) Posicione o ponteiro de clulas na clula A3 e coloque o seu contedo em itlico.


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CORRIGINDO ORTOGRAFIA O Excel tem um corretor ortogrfico, o funcionamento dele semelhante ao corretor ortogrfico do Word for Windows. Para utilizar o corretor ortogrfico, selecione uma nica clula se voc quer verificar a ortografia da pasta inteira; selecione uma faixa se voc quer verificar uma parte da planilha, como por exemplo, um grfico; ou ainda, selecione uma nica palavra ou expresso na barra de frmulas para verificar palavras individuais. Depois de selecionada a planilha, a faixa ou a palavra que voc deseja, pressione o boto Verificar Ortografia ou use no menu Ferramentas o comando Verificar Ortografia. Se o verificador de ortografia encontrar algum erro, ele, lhe apresentar a seguinte caixa de dilogo:

Na caixa de dilogo acima voc pode optar pela opo ignorar o erro, usando o boto Ignorar. Substitu-lo pela ortografia correta mostrada na caixa sugestes, usando o boto alterar, ou incluir a palavra no dicionrio, usando o boto adicionar. Depois de terminada a correo ortogrfica, o verificador ortogrfico apresenta a seguinte caixa de dilogo:

Pressione o boto de Ok, e a ortografia da sua planilha ou clula est pronta.


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SALVANDO A PLANILHA Todo o complexo e delicado trabalho que se realiza em uma planilha permanecem sob risco de ser perdido at o documento ser gravado no disco. Se faltar energia ou se o computador entrar em pane, adeus. Voc ter que recomear tudo de novo, desde o princpio. Para se manter afastado de catstrofes desse tipo, suficiente adotar uma regra muito simples: salve a sua planilha imediatamente aps ter introduzido nela qualquer informao valiosa. Para gravar a planilha, clique no boto do disquete ou selecione a opo Salvar do menu Arquivo. Sempre que voc grava uma planilha pela primeira vez, o Excel exibe uma caixa de dilogo chamado Salvar Como. Selecione o diretrio onde deseja salvar e no campo Nome do Arquivo digite TABELA. Depois s clicar sobre o boto Ok e a planilha ser salva no diretrio selecionado com o nome de TABELA. Depois da primeira vez, o Excel no mais exibe a caixa de dilogo Salvar Como. Se desejar salvar a planilha com outro nome, selecione a opo Salvar Como do menu Arquivo.

ABRINDO UMA PLANILHA EXISTENTE Sempre que voc desejar fazer alteraes em uma planilha criada anteriormente e armazenada em disco, ser necessrio primeiro abri-la, ou seja, traz-la para a tela do Excel. Para fazer isto, clique no boto Abrir Planilha Existente ou selecione a opo abrir do menu Arquivo. A seguir, o Excel exibe a caixa de dilogo Abrir Planilha, muito semelhante caixa de dilogo Salvar Como. Nesta caixa voc deve selecionar o diretrio e informar o nome da planilha a ser recuperada ou selecion-la na lista de planilhas mostradas na tela. Em seguida, clique no boto Ok para que a planilha seja trazida para a tela do Excel. Abra a planilha de nome TABELA gravada anteriormente.


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EXERCCIO Construa a planilha a seguir:

ELABORANDO FRMULAS As frmulas constituem a genuna fora motriz de uma planilha. Se voc definir adequadamente uma frmula, ela calcular a resposta correta quando for introduzida em uma clula, e da por diante se manter sempre atualizada, recalculando os resultados sempre que qualquer um de seus valores for modificado. como dispor de um batalho de escravos dceis, rpidos e, o que melhor, inteligente. Sempre que voc for digitar uma frmula em uma clula, obrigatoriamente ela deve comear com um sinal de igual (=). As frmulas se constituem de endereos de clulas, operadores aritmticos e, ocasionalmente, valores. Os operadores aritmticos que podem ser usados em uma frmula so os seguintes:

+ (Sinal de adio) Somar - (Sinal de subtrao) Subtrair * (Asterisco) Multiplicar / (Barra) Dividir ^ (Circunflexo) Potenciao

Digite para a clula A1 o valor 100, para a clula B1 o valor 150 e para a clula C1 o valor 50. Para criar uma frmula na clula A3 que some os trs valores, digite em A3 o seguinte: = A1 + B1 + C1. Outros exemplos de frmulas: Para a clula A4 : = A1 * B1 / C1 Para a clula A5 : = (B1 + C1)*A1 Para a clula A6 : = (B1 - A1)^C1


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FUNES ESPECIAIS Uma funo nada mais do que uma frmula pr-definida que efetua um tipo de clculo especfico. Tudo o que voc precisa para utilizar uma funo fornecer a ela os valores apropriados para efetuar esses clculos. Tal como as frmulas criadas pelo usurio, as funes devem comear com um sinal de igual (=) para que o Excel saiba interpret-las como frmulas e no como texto. aconselhvel digitar o nome da funo e o nome das clulas em maisculo. = SOMA() : Soma todos os valores do grupo ou clulas indicadas. Ex.: = SOMA(A1 : C1) ou =SOMA (A1 ; B1 ; C1) = MDIA() : Calcula o valor mdio do grupo ou clula indicadas. Ex.: =MDIA(A1 : C1) ou =MDIA (A1 ; B1 ; C1) = Raiz(): Calcula a raiz quadrada da clula indicada. Ex.: = RAIZ(A1) EXERCCIO Construa a planilha a seguir:

Para a clula F8, digite a seguinte frmula: =D8 * E8 Copie a frmula da clula F8 para o grupo F9 : F12 Para a clula F14, digite a seguinte frmula: =SOMA(F8 : F12) REFINANDO A APRESENTAO DA PLANILHA

As linhas de grade exibidas na sua planilha so simplesmente referncias, que tm por objetivo auxiliar o usurio a se situar enquanto trabalha na planilha. Mas voc pode optar por imprimi-las ou no junto com os dados da planilha. Para destacar sees especficas da planilha, voc pode acrescentar bordas ou sombreados a suas clulas. No confunda as linhas das bordas, acrescentadas para realar uma determinada faixa de clulas, com

as linhas de grade utilizadas para definir as bordas das clulas na planilha. As bordas acrescentadas com propsitos estticos sero impressas mesmo que voc decida no imprimir as linhas da grade da planilha.


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Para poder visualizar melhor a borda acrescentada s clulas, remova as linhas de grade da planilha. Para remover as linhas de grade da planilha, basta abrir o menu Ferramentas, clicar sobre a opo Opes e, na caixa de dilogo que ser aberta, desativar a opo Linhas de Grade. Caso deseje colocar novamente as linhas de grade s repetir o processo e ativar a opo linhas de grade. Para envolver um grupo de clulas com bordas, destaque o grupo e clique no boto Tipos de Bordas. Selecione o tipo de borda desejado. EXERCCIO 1. Construa a planilha a seguir, mas s desative as linhas de grade quando for inserir as bordas.

COR DO FONTE Outro recurso usado para melhorar o visual de sua planilha a utilizao de cores. A alterao da cor do texto de uma clula feita por meio do boto Cor da Fonte, que est localizado na barra de formao. A letra T indica que ele altera a cor do texto e o quadrado sobreposto ao T mostra as cores atuais da fonte, que preta como padro. Para selecionar outra cor, d um clique sobre a seta que est ao lado do boto para abrir a caixa de seleo de cores. COR DO PADRO (FUNDO) Para mudar a cor de fundo de uma clula preciso usar o boto cor, que possui a figura de um balde. Selecione a faixa de clulas B5 at E13 e d um clique sobre a seta ao lado do boto Cor. Saiba que as cores utilizadas na planilha apenas sero impressas se voc estiver usando uma impressora colorida. CENTRALIZANDO TEXTO NA CLULA Com este boto voc pode centralizar colunas selecionadas, ou seja, centralizar ttulos em vrias clulas. Para utiliz-lo escreva o ttulo, selecione as clulas na qual voc deseja que o ttulo seja centralizado e pressione o boto centralizar nas colunas. Pronto! O ttulo da sua planilha j est centralizado.


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FORMATANDO CLULAS Alem da barra de ferramentas de formatao que a forma mais rpida de fazer a formatao de uma clula ou uma faixa de clulas, o Excel lhe oferece outro recurso, que por meio do menu Formatar comando clulas. Veja a figura seguinte:

Aps utilizar este comando, o Excel lhe apresentar uma caixa de dilogo com cinco pastas, sendo as mais utilizadas as de formatao de nmeros e a de formatao de texto. Veja abaixo a pasta fontes que ser a primeira que veremos:

Para alterar o formato dos dados contidos em uma clula ou uma faixa de clulas atravs da caixa de dilogo formatar clulas, selecione a clula ou a faixa de clulas que voc deseja formatar. Na pasta fontes voc pode alterar a apresentao dos caracteres que estejam na rea selecionada. Na lista fonte selecione a fonte que voc quer usar, se normal, itlico, negrito ou ainda negrito e itlico. Na lista tamanho, voc escolhe o tamanho da fonte. Na lista sublinhada, selecione o tipo de sublinhado, que pode ser nenhum, simples, duplo, contbil simples e contbil duplo. Na lista cor, selecione uma cor, se a sua impressora em preto e branco, selecione a opo automtica. No grupo efeitos, selecione qualquer combinao, tachado, sobrescrito, subscrito. E por ltimo, visualize sua opo na rea de visualizao para verificar se o seu texto


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amostra est como voc deseja, se no estiver, escolha outra opo. D um clique sobre o boto de Ok ou pressione a tecla Enter. Obs: O modo mais rpido de se formatar uma clula ou uma faixa de clula pela barra de ferramentas formatao. Veja abaixo a pasta de Alinhamento:

Esta pasta ma das mais utilizadas. Para utilizar os recurso que esta pasta possui, selecione, uma clula ou uma faixa de clulas e escolha a opo que voc deseja aplicar. Na lista horizontal, voc escolhe como voc quer que saia o seu texto na horizontal. Na rea Vertical tambm, voc escolhe como voc quer que saio o texto na vertical. Na rea Orientao, voc escolhe como voc quer que o texto seja visualizado. Agora veremos a pasta nmero, observe a figura abaixo:


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Nesta pasta voc escolhe opes para a formatao de nmeros, contidos em uma clula ou em uma faixa de clulas. Para utilizar esta pasta, selecione uma clula ou uma faixa de clulas que contenha nmeros. Na lista categoria, selecione o tipo de nmero que voc deseja formatar. Na lista cdigos de formatao escolha um cdigo e observe que ir aparecer um exemplo abaixo da rea cdigo. Na rea cdigo voc digita, ou modifica um cdigo. Pressione o boto de Ok e sua formatao de nmeros est concluda. Obs: Para formatao de nmeros rpida, utilize os botes que esto na barra de ferramentas formatao. Vamos ver agora a pasta padres:

Nesta pasta voc escolhe a cor que voc quer aplicar em uma clula ou em uma faixa de clulas. Para utilizar este recurso, selecione a clula ou a faixa de clulas e escolha a cor desejada. Obs: Um modo mais rpido de utilizar este recurso utilizando os botes Cor e Cor da fonte na barra de ferramentas formatao. Na pasta bordas, escolha o tipo de borda que voc deseja introduzir na sua clula ou em sua planilha. Para utilizar este recurso, selecione a clula ou a faixa de clulas que voc deseja colocar uma borda e na rea borda escolha qual o lado que a borda ser introduzida. A rea estilo, o tipo de borda e na rea cor a cor da borda. Pressione o boto de Ok, ou a tecla Enter e a borda que voc escolheu ser colocada na cula ou faixa de clulas que voc selecionou. Obs: Este recurso voc poder utilizar pelo boto Tipos de Bordas na Barra de ferramentas formatao.


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IMPRIMINDO UMA PLANILHA Depois de construda a planilha, completada com dados e frmulas ajustada esteticamente, natural que voc queira imprimi-la. Antes, porm, de iniciar a impresso, necessrio checar como que ela sair no papel. O Excel possui um recurso chamado ajustar as margens e ver na tela como ser a impresso no papel.

Para imprimir usando todas as definies padres do Excel, voc pode clicar no boto Imprimir, ou selecionar a opo Imprimir do menu Arquivo e clicar Ok. Para imprimir mais de uma cpia da planilha, na caixa de dilogo Imprimir, digite a quantidade desejada. Para imprimir somente algumas pginas, selecione a opo Pginas e digite a pgina inicial e final nas caixas de texto de e at. Em seguida, clique no boto Ok. Para ver na tela como sair impresso antes de imprimir a planilha, clique no boto Visualizar Impresso. Para alterar as margens, clique sobre o boto Margens e arraste as linhas que aparecem delimitando as margens esquerda, direita, superior e inferior. Para alterar outros detalhes como cabealho e rodap, por exemplo, devemos clicar sobre o boto Configurar para abrir a caixa de dilogo Configurar Pgina, onde poderemos optar por clicar os botes Cabealho ou Rodap para defini-los ou exclu-los. Para definir se a impresso


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ser no estilo retrato ou paisagem, se a largura e altura da planilha devero ser ajustadas para uma pgina ou se dever ser impressa no seu tamanho normal, sendo partida em pginas, basta selecionar os referidos botes. Depois de tudo alterado, no esquea de clicar o boto Ok da caixa de dilogo Configurar Pgina. Para visualizar diversas pginas, caso sua planilha seja bastante grande, clique os botes Anterior ou Prximo da janela da Impresso Prvia. Depois s clicar o boto Imprimir e sua planilha ser enviada para a impressora. Obs. 1: Caso sua planilha seja muito grande e no caiba em uma nica folha, o Excel a dividir em pginas da seguinte forma: primeiro para baixo e depois para o lado. Obs. 2: Caso deseje imprimir apenas um pedao da planilha voc ter que clicar no boto Configurar Pgina da Janela Imprimir e, na janela Configurar Pgina, clicar o boto Planilha. Na caixa de texto rea de Impresso informe a rea a imprimir no formato clula superior e esquerda: clula superior direita (por exemplo: B5 : D10). Clique Ok para voltar janela Imprimir. Obs. 3: Caso deseje verificar se voc no errou nada durante a digitao dos ttulos e de qualquer texto que voc tenha digitado, basta posicionar o ponteiro de clulas no clula A1, abrir o menu Ferramentas e clicar sobre a opo Verificar Ortografia. O Excel ir parar na primeira palavra desconhecida que ele encontrar, dando possibilidades para voc de trocar a palavra por uma outra sugerida, ou corrigir que est errada e coloc-la de volta na planilha, ou ainda ignor-la caso esteja correta. Sempre antes de imprimir uma planilha bom verificar a ortografia. EXERCCIO 1. Construa a planilha a seguir:

Md. Bim. 1 = Mdia (N1 : N3) Md. Bim. 2 = Mdia (N1 : N3) Md. Final = Mdia(Bim1;Bim2)


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2. Faa a correo ortogrfica e depois Imprima esta planilha. 3. Construa mais esta planilha:

Valor Juros = (Dias atrasados *Perc.Juros) * Valor Valor a pagar = Valor + Valor Juros 4. Faa a correo ortogrfica e depois imprima tambm esta tabela. CRIANDO UM GRFICO Todos sabemos que nossas mentes registram mais facilmente uma imagem do que texto ou nmeros. tambm muito mais fcil analisar um grfico do que uma planilha. Atravs de um grfico obtm-se, rapidamente, uma idia dos nmeros que ele representa. Numa planilha, ao contrrio, preciso comparar cada nmero com outros para, s depois, saber o que eles realmente significam. Acrescentar grficos s planilhas, ao contrrio do que voc possa pensar, relativamente simples. O Excel oferece diversos tipos de grficos pr-definidos, o que simplifica o nosso trabalho a apenas informar alguns detalhes tais como: a faixa de clulas onde esto s informaes que sero usadas no grfico, o tipo de grfico, o ttulo principal, do eixo x, do eixo y e alguns outros. Construa a pequena planilha a seguir:

Para criarmos um grfico devemos seguir alguns passos, os quais sero descritos a seguir:


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- A primeira coisa a fazer selecionar a faixa de clulas que contm as informaes que devero ser representadas o grfico. Selecione a faixa A1:D4. - Clique o cone Auxiliar Grfico que ir iniciar a criao do grfico. - Pressione o boto esquerdo do mouse para confirmar a faixa selecionada. - Logo aps voc ter soltado o boto do mouse o Excel exibir a caixa de dilogo Auxiliar Grfico - Etapa 1 de 5. Neste momento o Excel est pedindo para voc conferir a faixa de clulas usadas para criar o grfico. Caso esteja errado arrume-o. Clique o boto Prximo ou pressione ENTER para confirmar e passar prxima etapa. - O Excel passar etapa 2 de 5, na qual voc dever escolher o tipo de grfico que deseja usar. Para isto, basta clicar no quadro referente ao grfico desejado. Depois de escolhido o tipo de grfico no esquea de clicar o boto Prximo ou pressionar ENTER para seguir adiante. - Agora o Excel est na etapa 3 de 5, onde voc dever escolher uma das possveis variaes do tipo de grfico escolhido no passo anterior. Depois de escolher uma das variaes confirme a operao passando prxima etapa clicando o boto Prximo. - Neste momento estamos na etapa 4 de 5, onde o Excel exibe uma prvia do grfico. Normalmente o Excel converte cada linha de valores da tabela selecionada em uma srie de dados separada no grfico. A legenda identifica cada uma das sries de dados do grfico. Como o grfico representa as sries de dados atravs de colunas, o Excel utiliza os dados da primeira linha para rotular o eixo X. Os dados da primeira coluna so usados como os itens de legenda. Se quiser, voc pode trocar as sries de dados selecionando a opo colunas ao invs de linhas, o que ir inverter a representao no grfico. No esquea de confirmar esta etapa clicando o boto Prximo. - Agora o Excel se encontra na etapa 5 de 5. Neste momento voc deve introduzir o ttulo principal, o do eixo X e o do eixo Y. Coloque como ttulo principal a frase Contas do Trimestre. Para ttulo do eixo X, digite Meses e, para o ttulo do eixo Y, digite Contas. Voc pode pressionar o boto Finalizar ou teclar ENTER para que o grfico esteja terminado e visvel na tela. Uma vez criado o grfico, fcil mov-lo ou dimension-lo. Basta dar um clique sobre ele e, em seguida, aparecero vrios quadrinhos sobre as bordas do grfico. A partir da, s arrastar um dos quadrinhos para aumentar ou diminuir o seu tamanho. Para movimentar a grfico, basta posicionar o ponteiro do mouse sobre ele e arrast-lo para a nova posio. MODIFICANDO O GRFICO Alm de modificar o tipo de grfico e acrescentar ou remover linhas de grade com os botes da barra de ferramentas grficas, voc tambm poder fazer modificaes em partes especficas do grfico (tais como selecionar uma nova fonte de letra para os ttulos, ou reposicionar a legenda). Para isso ser preciso selecionar o grfico a modificar dando um duplo clique sobre ele. Agora o que voc tem a fazer selecionar a parte do grfico que ser alterada. Basta clicar sobre o local desejado e este ficar cercado com os famosos quadrinhos, o que indica que est selecionado. Para abrir a janela de formatao, clique duplo sobre a rea do grfico a ser modificada. Qualquer parte do grfico voc poder selecionar e alterar depender apenas da sua criatividade.


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IMPRIMINDO UM GRFICO Para imprimir o grfico de uma planilha, temos duas formas: - Imprimir somente o grfico: para isto necessrio clicar duplo sobre o grfico para que ele seja selecionado, abrir o menu arquivo e escolher a opo imprimir. As opes para a impresso do grfico so quase iguais s usadas para imprimir a planilha, portanto, voc no ter dificuldade em entend-las. - Imprimir o grfico junto com a planilha: basta imprimir a planilha que o grfico impresso junto, logo abaixo da planilha. Mas se voc for imprimir apenas uma faixa de clulas, para que o grfico seja impresso, ser necessrio selecionar a faixa de clulas onde o grfico est posicionado. Tirando este detalhe usa-se o processo normal de impresso. Corrija e imprima a planilha. EXERCCIO Construa a planilha abaixo:

Faa a correo ortogrfica e imprima a planilha.

Construa um grfico para esta planilha seguindo os seguintes passos:


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- Destaque a faixa de clulas A3 : H9. - Clique sobre o boto Auxiliar Grfico. - Na caixa de dilogo Etapa 1 de 5 verifique se a faixa de clulas est correta. Caso no esteja, arrume-a e depois clique sobre o boto Prximo. - Na caixa de dilogo Etapa 2 de 5 selecione o tipo de grfico de colunas e confirme a operao pressionando a tecla ENTER. - Na caixa de dilogo Etapa 3 de 5 selecione uma das variaes do grfico de colunas e depois confirme a operao pressionando a tecla ENTER. - Na caixa de dilogo Etapa 4 de 5 apenas clique o boto Prxima para passar prxima etapa. - Na caixa de dilogo Etapa 5 de 5 digite os seguintes ttulos para o grfico: principal - DEMONSTRATIVO DE VENDAS, eixo X - FILIAIS, eixo Y - VENDAS. Aps ter digitado os ttulos, confirme a operao pressionando a tecla ENTER.

BIM

1

BIM

3

BIM

5

TUBARO

LAGUNAPALHOA

0,00

5.000,00

10.000,00

15.000,00

DEMOSTRATIVO DE VENDAS

TUBARO

CRICIMA

LAGUNA

IMBITUBA

PALHOA

SO JOS

Escondendo uma coluna ou uma linha: Carregue a planilha da Indstria Construtora Civil Ltda. Muitas vezes em uma planilha existem informaes que so vitais para o clculo das frmulas, mas ou outro lado, voc no gostaria que estas informaes chegassem ao conhecimento de qualquer pessoa. Como por exemplo, o valor dos salrios dos diversos funcionrios de uma empresa, vital para o clculo da folha de pagamento, porm, no seria tico que os funcionrios tomassem conhecimento dos salrios de seus colegas. Felizmente o Excel tem um recurso que resolve este problema. possvel, atravs dele, esconder uma ou mais linhas e/ou colunas da planilha. Para esconder uma coluna ou uma linha, siga os passos abaixo:

- Clique sobre a letra da coluna ou nmero da linha para selecion-la. Isto deve ser feito sobre a borda da rea de planilha. - Clique sobre a linha ou coluna com o boto direito do mouse para chamar o menu de atalho. - Clique o boto ocultar e a coluna ou linha desaparecer. - Esconda as colunas C e G e as linhas 4 e 8.


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REEXIBINDO COLUNA OU LINHA Para reexibir a coluna ou linha escondida, siga os seguintes passos:

- Com o ponteiro do mouse sobre a borda selecione duas linhas ou colunas, a que est a esquerda e a que est direita da coluna escondida, se for coluna; ou a que est abaixo e a que est acima da linha escondida, se for linha. - Clique com o boto direito do mouse sobre as linhas ou colunas selecionadas. - No menu Atalho, escolha a opo Reexibir e a sua linha ou coluna estar visvel novamente. - Reexiba as colunas C e G e as linhas 4 e 8.

INSERINDO LINHAS OU COLUNAS Para inserir linhas ou colunas inteiras: Para inserir uma linha em branco ou uma coluna em branco, clique, na borda da rea de planilha, sobre a linha ou a coluna que dever se deslocar para dar espao nova linha ou coluna. Ento clique no boto direito do mouse e, no menu Atalho, selecione a opo Inserir. Uma nova linha ou coluna aparecer em branco na planilha. - Insira colunas novas em C e F. - Insira linhas novas em 3 e 7. APAGANDO LINHAS OU COLUNAS Para apagar linhas ou colunas inteiras: Para apagar uma linha ou coluna, clique, na borda da rea de planilha, sobre a linha ou coluna que dever ser apagada. Ento clique no boto direito do mouse e, no menu Atalho, selecione a opo Excluir. A linha ou coluna selecionada apagada, puxando a seguinte para seu lugar. - Apague as colunas em branco inseridas; - Apague as linhas em branco inseridas; DIVIDINDO UMA PLANILHA NA HORIZONTAL OU VERTICAL Muitas vezes, ao trabalhar com planilha muito grandes, no sentido horizontal e/ou vertical, tem-se a necessidade de repartir a tela em duas para poder ver duas partes da mesma planilha ao mesmo tempo. Para repartir a planilha muito simples, seja na horizontal ou vertical. Basta posicionar o ponteiro do mouse sobre uma pequena folha visvel na extremidade superior da barra de rolagem vertical ou sobre a extremidade esquerda da barra de rolagem horizontal, quando o mouse estiver posicionando, ele assumir a forma de uma cruz dividida ao meio e com flechas em duas direes. Nesse momento, voc deve pressionar o boto esquerdo do mouse e arrastar a linha que divide a planilha para a posio desejada. Para voltar planilha ao normal, basta arrastar a diviso de volta ao seu lugar de origem.


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TRABALHANDO COM DIVERSAS PLANILHAS O Excel dispe de at 16 planilhas por arquivo. Isto , voc pode criar uma planilha de compras, de vendas, de estoque, de preos, etc. em apenas um arquivo. Para tanto, na parte inferior da tela do Excel, existem guias, cada qual representando uma planilha do arquivo atual (Plan1, Plan2, Plan3...). Para comear uma planilha nova em seu arquivo, clique em um dos Plans e crie-a. A parte mais interessante do uso de vrias planilhas em um mesmo arquivo, que voc pode relacion-las, isto , trabalhar com valores de planilhas diferentes, bastando para isso, em suas frmulas, indicar a planilha a que a clula pertence. Exemplo:

=Plan2!G8 + Plan4!D15 No exemplo acima, a frmula retornaria o valor da soma entre a clula G8 da Plan2 e a clula D15 da Plan4. EXERCCIO 1) Crie as seguintes tabelas: Plan1 D4=C4+(C4*C$2) Plan2 A4=Plan1!A4 B4=Plan1!B4 D4=Plan1!D4*C4

Tabela de Preos reajustados Reajuste para venda: 25%

Cdigo

Descrio Custo Venda

15 Berinjela R$4,00 R$5,00 20 Goiaba R$3,00 R$3,75 25 Ma R$8,00 R$10,00 30 Laranja R$6,00 R$7,50 35 Uva R$7,00 R$8,75 40 Manga R$9,00 R$11,25 45 Mamo R$3,00 R$3,75


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Plan3 A4=Plan1!A4 B4=Plan1!B4 D4=Plan1!D4*C4 Plan4 A4=Plan1!A4 B4=Plan1!B4 C4=Plan3!C4-Plan2!C4 D4=Plan2!D4-(Plan2!C4*Plan1!C4) E4=SE(C4


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INTRODUO A MATEMTICA FINANCEIRA O objetivo da matemtica financeira de estudar a evoluo do dinheiro no tempo. Veja que quando vamos aplicar uma quantia em um banco falamos em diversos termos tais como juros, taxa de juros, resgate, portanto iremos agora definir os principais termos que utilizaremos em nosso trabalho. Juros (J): a remunerao exigida na utilizao de capital de terceiros, obeserve que os juros recebidos representam um rendimento em moeda e os juros pagos representam um custo em moeda. Taxa de Juros (i): o coeficiente entre a razo dos juros de um perodo e o capital tomado, sendo o mesmo representado de forma percentual (3%) ou at mesmo decimal (0,03). Perodo (n): uma operao financeira pode ser visualizada como se envolvesse um nico perodo de tempo, ou ainda envolvendo mltiplos ou fraes de perodos. Montante (M) ou Valor Futuro (VF): a quantidade monetria resultante de uma operao financeira. Capital (C) ou Valor Presente (VP): a quantidade inicial utilizada para o clculo de um valor final ou montante. Frmulas As frmulas abaixo so relaes entre as variveis mostradas acima, salientando que utilizaremos o prazo igual a 1. Frmula 1: M=C+J - Obtem-se o Montante ($) Frmula 2: J=C*i - Obtem-se Juros ($) Frmula 3: M=C*(1+i) - Obtem-se Montante ($) Frmula 4: i=(M/C)-1 - Obtem-se taxa de juros (% taxa ou decimal) O resultado desta frmula 4 ser decimal para transform-lo em percentual basta multiplic-lo por 100.


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Exemplo: Tomo um emprstimo de R$10.000,00 (VP) sendo a taxa de juros de 15% a.m. (i). Quanto ser o montante desta operao? Primeiramente devo ter em mente a frmula correta, que no caso a frmula 3, onde expresso que M=C*(1+i), ou seja, M o montante, C o valor do emprstimo, i taxa de juros aplicada na operao.

Note que a clula B1 corresponde ao valor presente (VF), a clula B2 corresponde taxa de juros (i), portanto a clula B3 deve ser formulada como: =B1*(1+B2) ATINGIR META Iremos supor o valor do montante acima R$11.500,00, se quisermos saber o valor presente, devemos utilizar o recurso atingir meta, para esta situao ser necessrio informar a frmula do valor futuro (VF) na clula B3, pois ela servir ao computador com referncia para o clculo do valor presente (VP). 1 PASSO

2 PASSO No menu FERRAMENTA, seleciona a opo ATINGIR META.


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3 PASSO Depois de digitado os campos solicitados Definir clula: clula onde ser mostrado o resultado. Para valor: valor utilizado como base de clculo. Alternando clula: clula onde a formula informada para clculo.

Clicando em OK, o valor ser colocado na clula indicada, ou seja, B1. REGIMES DE CAPITALIZAO Regime de capitalizao a forma em que se verifica o crescimento do capital, este pode ser pelo regime de capitalizao simples ou composta. No regime de capitalizao simples os juros so calculados utilizando como base o capital inicial (VP), j no regime de capitalizao composta as taxas de juros so aplicados sobre o capital acumulado dos juros. Exemplo: Emprstimo de R$1000,00 por 3 meses, a taxa de 10% a.m.


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JUROS SIMPLES O regime de capitalizao simples mostra que o capital aumenta de forma linear. Em nosso pas este regime de capitalizao no muito utilizado por instituies financeiras, pois com o regime de capitalizao composta se obtm lucros maiores em emprstimos. Frmulas J=C*i*n M=C*(1+i*n) EXEMPLO Necessito controlar duplicatas de minha empresa, sabendo que a taxa de juros cobrada pelo banco de 3,5% a.m., quero calcular o montante de liquidao das duplicatas. Valor Duplicata Vencimento Pagamento Montante R$ 20.000,00 01/08/2002 15/08/2002 ? R$ 30.000,00 10/08/2002 20/08/2002 ? R$ 50.000,00 17/08/2002 20/08/2002 ?

Lembre-se de formatar as clulas nos formatos devidos, vencimento e pagamento no formato data, e as demais como moeda.


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HOT MONEY a operao de curtssimo prazo que bancos fazem empresas para ajuste de fluxo de caixa. A taxa de juros do hot money linear, a mesma apresentada na forma de taxa mensal, ou seja, multiplicada por 30.

JURO EXATO E JURO COMERCIAL Para juro exato temos que utilizar o nmero de dias do calendrio, entretanto o mercado utiliza o nmero de dias do ms sendo 30 e o ano com 360 dias, portanto ao calcular juros onde datas so mencionadas devemos fazer os ajuste conforme o exemplo abaixo. =DIAS360(15/8/2002;15/11/2002), resulta em 90 dias =15/8/2002-15/11/2002, resulta em 92 dias


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JUROS COMPOSTOS Neste mtodo o clculo efetuado atravs do mtodo exponencial, ou seja, juros so computados sobre os juros anteriormente calculados. Frmula M=C*(1+i)^n I=(M/C)^1/n 1 EXEMPLO Tomo um emprstimo de R$100.000,00 por 120 dias, a uma taxa de 3,5% a.m. Qual seria o montante a ser desembolsado para o pagamento do emprstimo?

Em diversos casos voc ter o valor final e necessitar do valor inicial, neste caso teremos que utilizar o recurso atingir meta. 1 PASSO

2 PASSO Selecione no menu a funo FERRAMENTAS, e a opo ATINGIR META.


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3 PASSO Depois de digitado os campos solicitados Definir clula: clula onde ser mostrado o resultado. Para valor: valor utilizado como base de clculo. Alternando clula: clula onde a formula informada para clculo.

Clique em OK e o resultado ser posicionado na clula B1. EXEMPLO Necessito da taxa de juros aplicada na operao financeira.

Lembre-se de formatar as clulas B1 e B4 como moeda, B2 e B3 como data, e B5 como percentual. A formula utilizada na clula B5 =(B4/B1)^(30/(B3-B2))-1 EXEMPLO Necessito calcular o prazo de uma aplicao


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ASSISTENTE DE FUNO Um item relevante do excel o assistente de funes onde se encontra formulaes matemtica, trigonomtricas, estatsticas, financeiras entre outras. Para acessar esta funo basta acionar o menu INSERIR e selecionar a opo FUNO (Fx).

Para calcular o valor futuro selecionamos a categoria Financeira e a funo VF, neste instante abrir um assistente onde informaremos os valores de taxa, perodo, pagamento, valor presente e tipo, efetuado este procedimento o excel ir calcular o resultado desejado. EXEMPLO 1 PASSO Construa a planilha abaixo


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2 PASSO Posicione o cursor na clula onde ser exibido o resultado, selecione o menu INSERIR, selecionar a opo FUNO, em seguida selecione a categoria FINANCEIRA e a funo VF.

Pronto seu montante (VF) j est calculado.

Ms Excel Com Mateática Finaceira

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