MS Excel ïðîãðàììûí ¿íäñýí îéëãîëòóóäMS Excel ïðîãðàììûí...

45
Êîìïüþòåðèéí õýðýãëýý MS-Excel MS Excel ïðîãðàììûí ¿íäñýí îéëãîëòóóä 1.MS Excel õ¿ñíýãòýí ìýýäýëýë áîëîâñðóóëàõ õýðãýëýýíèé ïðîãðàììûí òóõàé òîâ÷ òàíèëöóóëãà MS Excel ïðîãðàìì íü õ¿ñíýãòýí ìýýäýëýë áîëîâñðóóëàõ, õ¿ñíýãòýíä òîîöîî õèéõ, ýäèéí çàñàã, ñòàòèñòèêèéí áîëîí èíæåíåðèéí òîîöîîíä õýðýãëýãäýõ òºðºë á¿ðèéí ôóíêö¿¿äèéã àøèãëàí áîëîâñðóóëàëò õèéõ, õ¿ñíýãòèéí ºãºãäë¿¿äýýð ãðàôèê, äèàãðàìì áàéãóóëàõ ãýõ ìýò ¿éëäëèéã ã¿éöýòãýõ áîëîìæîîð õàíãàãäñàí àñàð òîì ýëåêòðîí õ¿ñíýãò¿¿ä á¿õèé õýðýãëýýíèé ïðîãðàìì þì. MS Excel ïðîãðàìì íü 255 áàãàíà 65636 ìºð á¿õèé ¿íäñýí 3 àæëûí õóóäàñòàé áºãººä ýäãýýð õóóäñóóäàä õîîðîíäîî õàìààðàëã¿é õ¿ñíýãò¿¿ä ¿¿ñãýæ íýã ôàéë áàéäëààð õàäãàëàõ áîëîìæòîé áàéäàã. 2. MS Word ïðîãðàììààñ ÿëãàãäàõ ÿëãàà, îíöëîãî, äàâóó òàëóóä MS Excel ïðîãðàììûí MS Word ïðîãðàììààñ ÿëãàãäàõ ÿëãàà MS Word MS Excel 1. Õýðýãëýã÷èéí ñîíãîñîí öààñíû õýìæýý á¿õèéáàðèìò áîëîâñðóóëàõ òàëáàðòàé 255 áàãàíà 65536 ìºð á¿õèé èõ õýìæýýíèé õ¿ñíýãò áîëîâñðóóëàõ àæëûí òàëáàðòàé 2. Áîëîâñðóóëæ áóé áàðèìòûã íýã ôàéëä íýã íýðýýð õàäãàëàõ áºãººä áàðèìòàí äàõü ÿëãààòàé á¿ëýã, äýä á¿ëã¿¿ä íü õóóäàñíû äóãààðààð òîäîðõîéëîãäîíî Õ¿ñíýãò áîëîâñðóóëàõäàà íýð á¿õèé íýã ôàéëä õýä õýäýí ÿëãààòàé õ¿ñíýãò¿¿äèéã ¿¿ñãýæ õàäãàëàõ áîëîìæòîé. Sheet1, Sheet2 ãýõ ìýò 3. Áàðèìò áè÷èãòýé àæèëëàõ àæèëëàãààã õºíãºâ÷èëºõ, çàõèäàë èëòãýë, òàéëàí ãàðãàõ ãýõ ìýò áàðèìò áîëîâñðóóëàõàä áýëýí çàâàð àøèãëàõ áîëîìæóóäààð õàíãàãäñàí áàéäàã Õ¿ñíýòýí ìýäýýëýëòýé àæèëëàõ áîëîìæîîð èë¿¿ õàíãàãäñàí, í¿äýí äýõ ºãºãäºëòýé àæèëëàõ, í¿ñýð áîäîëòóóäûã õºíãºâ÷èëºõ áîëîìæóóäàð õàãàãäñàí áàéäàã 4. Ïàðàãðàô áóþó áàðèìòûí èõ áèå, äýä á¿ëýã, ç¿éëòýé àæèëëàõ êîìàíäóóäòàé Õ¿ñíýãò¿¿äèéí í¿ä, ìºð, áàãàíàíä õèéõ ¿éëäë¿¿äèéã ã¿éöýòãýõ êîìàíäóóäòàé 5. Õýðýãëýã÷ õàäãàëàõ ôàéëäàà íýð ºãººã¿é òîõèîëäîëä MS Word ïðîãðàìì àâòîìàòààð Doc1, Doc2 ãýõ ìýò íýðýýð õàäãàëäàã MS Excel ïðîãðàììûã àøèãëàæ áàéõäàà íýð ºãºëã¿é õàäàãëàñàí ôàéë Book1 ãýõ ìýò íýðýýð õàäãàëàãäàíà MS Excel ïðîãðàìì íü õ¿ñíýãòýí ìýäýýëýëòýé àæèëëàõàä çîðèóëàãäàæ çîõèîãäñîí áîëîõîîð àëü áîëîõîîð õ¿ñíýãòýíä õèéãäýæ áîëîõ ¿éëäë¿¿äèéã õÿëáàð äºõºì çàìààð öàã õóãàöàà áàãà çàðöóóëæ ã¿éöýòãýõýä èë¿¿ àíõààðñàí áàéäàã áà õýðýâ õýðýãëýã÷ òóõàéí ïðîãðàììûã ººèéí áàéíãà õýðýãëýäýã ¿éëäýëä òîõèðóóëàí ººð÷ëºõ øààðäëàãà ãàðâàë ïðîãðàìì÷ëàëûí õýëèéã àøèãëàæ áîëîõ þì. 3. MS Excel ïðîãðàììûí áîëîìæóóä Õ¿ñíýãòèéí í¿äýíä òºðºë á¿ðèéí ôîðìàòûí ººð÷ëºëò õèéõ áîëîìæòîé. Òåêñòèéã õýâòýý áîñîîãîîð áè÷èæ áîëîõîîñ ãàäíà õýäýí ãðàäóñûí íàëóóãààð áè÷èõèéã òîõèðóóëæ ºã÷ áîëíî. Õ¿ñíýãòýíä õ¿ññýí ôóíêöýý àøèãëàí òîîöîî õèéæ áîëíî. Ôóíêö, òîìú¸î àøèãëàí áîäîëò õèéñýí áîë òóõàéí í¿äýí äýõ áîäîëòûã áóñàä í¿äýíä äàâòàí ã¿éöýòãýõã¿éãýýð õóóëæ áîëíî. Õýðýãëýã÷èéí öóâàà ¿¿ñãýæ õ¿ñíýãòèéí í¿äí¿¿äèéã õ¿ññýí óòãààð ä¿¿ðãýæ áîëíî. - 1 -

Transcript of MS Excel ïðîãðàììûí ¿íäñýí îéëãîëòóóäMS Excel ïðîãðàììûí...

Page 1: MS Excel ïðîãðàììûí ¿íäñýí îéëãîëòóóäMS Excel ïðîãðàììûí ¿íäñýí äýëãöýíä MS Word ïðîãðàììûíõòàé òºñòýé ç¿éë

Êîìïüþòåðèéí õýðýãëýý MS-Excel

MMSS EExxcceell ïïððîîããððààììììûûíí ¿¿ííääññýýíí îîééëëããîîëëòòóóóóää 1.MS Excel õ¿ñíýãòýí ìýýäýëýë áîëîâñðóóëàõ õýðãýëýýíèé

ïðîãðàììûí òóõàé òîâ÷ òàíèëöóóëãà MS Excel ïðîãðàìì íü õ¿ñíýãòýí ìýýäýëýë áîëîâñðóóëàõ, õ¿ñíýãòýíä òîîöîî õèéõ, ýäèéí çàñàã, ñòàòèñòèêèéí áîëîí èíæåíåðèéí òîîöîîíä õýðýãëýãäýõ òºðºë á¿ðèéí ôóíêö¿¿äèéã àøèãëàí áîëîâñðóóëàëò õèéõ, õ¿ñíýãòèéí ºãºãäë¿¿äýýð ãðàôèê, äèàãðàìì áàéãóóëàõ ãýõ ìýò ¿éëäëèéã ã¿éöýòãýõ áîëîìæîîð õàíãàãäñàí àñàð òîì ýëåêòðîí õ¿ñíýãò¿¿ä á¿õèé õýðýãëýýíèé ïðîãðàìì þì. MS Excel ïðîãðàìì íü 255 áàãàíà 65636 ìºð á¿õèé ¿íäñýí 3 àæëûí õóóäàñòàé áºãººä ýäãýýð õóóäñóóäàä õîîðîíäîî õàìààðàëã¿é õ¿ñíýãò¿¿ä ¿¿ñãýæ íýã ôàéë áàéäëààð õàäãàëàõ áîëîìæòîé áàéäàã. 2. MS Word ïðîãðàììààñ ÿëãàãäàõ ÿëãàà, îíöëîãî, äàâóó òàëóóä

MS Excel ïðîãðàììûí MS Word ïðîãðàììààñ ÿëãàãäàõ ÿëãàà MS Word

MS Excel

1. Õýðýãëýã÷èéí ñîíãîñîí öààñíû õýìæýý á¿õèéáàðèìò áîëîâñðóóëàõ òàëáàðòàé

255 áàãàíà 65536 ìºð á¿õèé èõ õýìæýýíèé õ¿ñíýãò áîëîâñðóóëàõ àæëûí òàëáàðòàé

2. Áîëîâñðóóëæ áóé áàðèìòûã íýã ôàéëä íýã íýðýýð õàäãàëàõ áºãººä áàðèìòàí äàõü ÿëãààòàé á¿ëýã, äýä á¿ëã¿¿ä íü õóóäàñíû äóãààðààð òîäîðõîéëîãäîíî

Õ¿ñíýãò áîëîâñðóóëàõäàà íýð á¿õèé íýã ôàéëä õýä õýäýí ÿëãààòàé õ¿ñíýãò¿¿äèéã ¿¿ñãýæ õàäãàëàõ áîëîìæòîé. Sheet1, Sheet2 ãýõ ìýò

3. Áàðèìò áè÷èãòýé àæèëëàõ àæèëëàãààã õºíãºâ÷èëºõ, çàõèäàë èëòãýë, òàéëàí ãàðãàõ ãýõ ìýò áàðèìò áîëîâñðóóëàõàä áýëýí çàâàð àøèãëàõ áîëîìæóóäààð õàíãàãäñàí áàéäàã

Õ¿ñíýòýí ìýäýýëýëòýé àæèëëàõ áîëîìæîîð èë¿¿ õàíãàãäñàí, í¿äýí äýõ ºãºãäºëòýé àæèëëàõ, í¿ñýð áîäîëòóóäûã õºíãºâ÷èëºõ áîëîìæóóäàð õàãàãäñàí áàéäàã

4. Ïàðàãðàô áóþó áàðèìòûí èõ áèå, äýä á¿ëýã, ç¿éëòýé àæèëëàõ êîìàíäóóäòàé

Õ¿ñíýãò¿¿äèéí í¿ä, ìºð, áàãàíàíä õèéõ ¿éëäë¿¿äèéã ã¿éöýòãýõ êîìàíäóóäòàé

5. Õýðýãëýã÷ õàäãàëàõ ôàéëäàà íýð ºãººã¿é òîõèîëäîëä MS Word ïðîãðàìì àâòîìàòààð Doc1, Doc2 ãýõ ìýò íýðýýð õàäãàëäàã

MS Excel ïðîãðàììûã àøèãëàæ áàéõäàà íýð ºãºëã¿é õàäàãëàñàí ôàéë Book1 ãýõ ìýò íýðýýð õàäãàëàãäàíà

MS Excel ïðîãðàìì íü õ¿ñíýãòýí ìýäýýëýëòýé àæèëëàõàä çîðèóëàãäàæ çîõèîãäñîí áîëîõîîð àëü áîëîõîîð õ¿ñíýãòýíä õèéãäýæ áîëîõ ¿éëäë¿¿äèéã õÿëáàð äºõºì çàìààð öàã õóãàöàà áàãà çàðöóóëæ ã¿éöýòãýõýä èë¿¿ àíõààðñàí áàéäàã áà õýðýâ õýðýãëýã÷ òóõàéí ïðîãðàììûã ººèéí áàéíãà õýðýãëýäýã ¿éëäýëä òîõèðóóëàí ººð÷ëºõ øààðäëàãà ãàðâàë ïðîãðàìì÷ëàëûí õýëèéã àøèãëàæ áîëîõ þì. 3. MS Excel ïðîãðàììûí áîëîìæóóä

• Õ¿ñíýãòèéí í¿äýíä òºðºë á¿ðèéí ôîðìàòûí ººð÷ëºëò õèéõ áîëîìæòîé. Òåêñòèéã õýâòýý áîñîîãîîð áè÷èæ áîëîõîîñ ãàäíà õýäýí ãðàäóñûí íàëóóãààð áè÷èõèéã òîõèðóóëæ ºã÷ áîëíî.

• Õ¿ñíýãòýíä õ¿ññýí ôóíêöýý àøèãëàí òîîöîî õèéæ áîëíî. Ôóíêö, òîìú¸î àøèãëàí áîäîëò õèéñýí áîë òóõàéí í¿äýí äýõ áîäîëòûã áóñàä í¿äýíä äàâòàí ã¿éöýòãýõã¿éãýýð õóóëæ áîëíî.

• Õýðýãëýã÷èéí öóâàà ¿¿ñãýæ õ¿ñíýãòèéí í¿äí¿¿äèéã õ¿ññýí óòãààð ä¿¿ðãýæ áîëíî.

- 1 -

Page 2: MS Excel ïðîãðàììûí ¿íäñýí îéëãîëòóóäMS Excel ïðîãðàììûí ¿íäñýí äýëãöýíä MS Word ïðîãðàììûíõòàé òºñòýé ç¿éë

Êîìïüþòåðèéí õýðýãëýý MS-Excel

• ªãºãäëèéã õóóëàõäàà òîîí óòãà, òîìú¸î, õýëáýð çàãâàð ãýõ ìýò ñîíãîñîí îáúåêòèéã õóóëæ áîëíî.

• ªãºãäëèéã ýðýìáëýõ, õýðýãòýé ìýäýýëëýý ø¿¿æ õýðóóëàõ, ÿëãààòàé ìºð¿¿äèéí õóâüä äýä íèéëáýð îëîõ áîëîìæòîé.

• Õýâëýãäýõ ìóæèéã òîãòîîæ ºã÷ áîëíî. Èõ õýìæýýíèé õ¿ñíýãòòýé àæèëëàæ áàéõ ¿åä õýâëýãäýõ øààðäëàãòàé ìýäýýëèéã òîäîðõîéëæ, õýâëýõ ¿éäëèéã øóóä ã¿éöýòãýñíýýð çàðèì íýã òîõèðóóëãà õèéõýýñ òàíûã ÷ºëººëæ ºãäºã.

• Íýã ôàéëä õàäãàëàãäàõ ÿëãààòàé õ¿ñíýãò¿¿äèéí òîîã íýìæ õàñàæ, íýðèéã ººð÷èëæ áîëíî.

• Õ¿ñíýãò¿¿äèéã íýãòãýæ õóðààíãóéëàí ýìõòãýñýí õ¿ñíýãò ¿¿ñãýæ áîëíî. • Òºðºë á¿ðèéí ãðàôèê äèàãðàìì çóðàõ, äèàãðàììûã ñîëüæ ººð÷èëæ çàñâàð

îðóóëàõ çàìààð õ¿ñíýãòýí äýõ ºãºãäëèéã îéëãîìæòîéãîîð ä¿ðñýëæ ¿ç¿¿ëýõ áîëîìæòîé.

4. MS Excel ïðîãðàììûí àæèëëàãààã ýõë¿¿ëýõ, ¿íäñýí äýëãýöòýé òàíèëöàõ 4.1. MS Excel ïðîãðàììûã ýõë¿¿ýõ MS Excel ïðîãðàììûã õýä õýäýí àðãààð ýõë¿¿ëýõ áîëîìæòîé. Àðãà 1: 1.Start òîâ÷ëóóð äýýð äàðíà 2.Íýýãäýõ Windows æàãñààëòààñ Programs-èéã ñîíãîíî

3.Íýýãäýõ æàãñààëòààñ Microsoft Excel ãýñýí óã ïðîãðàììûí íýðèéã ñîíãîíî. (Microsoft Office äýä öýñèéã ñîíãîæ Microsoft Excel ïðîãðàìì ðóó îðîõ òîõèîëäîë áàéäàã)

Àðãà 2:

Desktop äýýðõè MS Excel ïðîãðàììûí Icon (óã ïðîãðºììûí ä¿ðñ çóðàã) ñîíãîæ õóëãàíààð õî¸ð äàðíà

Àðãà 3: MS Office ïðîãðàììûí Toolbar - ààñ MS Excel ïðîãðàììûã òºëººëºõ ä¿ðñèéã ñîíãîæ íýã óäàà äàðíà.

Àðãà 4: MS Excel ïðîãðàììûã àøèãëàí áîëîâñðóóëñàí ôàéëûã ñîíãîæ õóëãàíààð

õî¸ð äàðàëò õèéíý. ¯¿íèéã Start öýñíèé Documents ñîíãîëòîîð ñîíãîõ äýä öýñíýýñ ýñâýë Windows Explorer ïðîãðàììûã àøèãëàí øààðäëàãòàé õàâòàñíààñ óã ïðîãðàììûã àøèãëàí áîëîâñðóóëñàí ôàéëûã ñîíãîæ áîëîõ þì.

Ýäãýýð àðãóóäûí àëü íýãèéã õýðýãëýæ MS Excel ïðîãðàììûí àæèëëàãààã ýõë¿¿ëýõ áºãººä Short Cut, Icon áóþó òóõàéí ïðîãðàììûã ä¿ðñëýõ ä¿ðñ çóðàã àëü àëü íü áàéõã¿é ìºí Programs öýñýíä óã ïðîãðàììûí íýð áàéõã¿é òîõèîëäîëä Run, Find êîìàíä õýðýãëýõ òîõèîëäîë ãàðäàã. 4.2. MS Excel ïðîãðàììûí ¿íäñýí äýëãýö MS Excel Ïðîãðàììûí ¿íäñýí äýëãýöýíä áàãòàõ çàðèì íýãã ýëåìåíò¿¿äèéã òîâ÷ òàéëáàðëàâàë: Àæëûí õóóäàñíû íýðèéí çóðâàñ -MS Excel Book1 íýð á¿õèé äýëãýöèéí äýýä õýñýãò áàéðëàõ ìºð Àæëûí õàâòàñ - MS Excel Ïðîãðàììûí ¿íäñýí ôàéë áóþó Book

- 2 -

Page 3: MS Excel ïðîãðàììûí ¿íäñýí îéëãîëòóóäMS Excel ïðîãðàììûí ¿íäñýí äýëãöýíä MS Word ïðîãðàììûíõòàé òºñòýé ç¿éë

Êîìïüþòåðèéí õýðýãëýý MS-Excel

Àæëûí õóóäàñ - õ¿ñíýãò áîëîâñðóóëàõ äýëãýö áóþó Sheet1 Öýñèéí ìºð - Menu Bar (File, Edit,...,Help) öýñ áàéðëàõ ìºð Õýðãñýëèéí ìºð - Toolbar áóþó êîìàíäûí õýðýãë¿¿ðèéã àãóóëæ áóé ìºð Òîìú¸îíû ìºð - Formula Bar = òýìäýãèéí àðä áàéðëàõ í¿äýíä îðóóëñàí ìýäýýëýë, òîìú¸îã õàðóóëàõ ìºð Áàãàíà - Column: A, B, C ãýõ ìýò íýðëýãäýõ 256 áàãàíà ̺ð - Row: 1, 2, 3,... ãýõ ìýò äóãààðëàãäàõ 65536 ìºð Í¿ä - Cell: èäýâõèòýé í¿ä áóþó êóðñîð áàéðëàõ õýñýã Áîñîî ÷èãëýëä ã¿éëãýõ øóãàì - Vertical Scroll Bar] Õýâòýý ÷èãëýëä ã¿éëãýõ øóãàì - Horizontal Scroll Bar MS Excel ïðîãðàììûí ¿íäñýí äýëãöýíä MS Word ïðîãðàììûíõòàé òºñòýé ç¿éë íèëýýä áàéäàã. ßëãààòàé ç¿éë íü ãýâýë àíãëè öàãààí òîëãîéí ¿ñãýýð íýðëýñýí áàãàíà á¿õèé ìºðººñ á¿òñýí õ¿ñíýãòèéí òîð á¿õèé äýëãýö íýýãäýíý.

¯ñãèéí ôîíä ñîíãîõ öîíõ

Èäýâõèòýé í¿äíèé õàÿã

Òîìú¸îíû ìºð

Õýðýãñýëèéí ìºð

Öýñíèé ìºð

Áàãàíûí õàÿã

̺ðèéí äóãààð

Èäýâõèòýé í¿ä

Vertical Scroll Bar

Horizontal Scroll Bar

Àæëûí õóóäàñ

Çóðàã 1.1

Çóðàã 1.1-ò ¿ç¿¿ëëý. ̺í Excel ïðîãðàììä õýðýãëýãäýõ çàðèì íýã áîëîí êîìàíäûí õýðýãë¿¿ð¿¿äèéã àíçààð÷ áîëíî.

- 3 -

Page 4: MS Excel ïðîãðàììûí ¿íäñýí îéëãîëòóóäMS Excel ïðîãðàììûí ¿íäñýí äýëãöýíä MS Word ïðîãðàììûíõòàé òºñòýé ç¿éë

Êîìïüþòåðèéí õýðýãëýý MS-Excel

Õ¿ñíýãò áîëîâñðóóëæ ýõëýõ ¿åä àíõààðàõ ç¿éëñ:

Õ¿ñíýãòèéã ä¿ðñýëæ áàéãàà òîð íü õýâëýãäýæ ãàðäàãã¿é. Èéìä òîðûã õýâëýæ ãàðãàõûã õ¿ñâýë ò¿¿íèéã õ¿ðýýëýõ õýðýãòýé.

̺ðèéã äóãààðëàæ áàéãàà òîîã äýñ äóãààð áàãàíûí îðîíä àøèãëàõ ãýæ îðîëäîõ õýðýãã¿é. Ýíý íü ìºðèéã íýðëýæ áóé íýð þì.

Õ¿ñíýãòèéí í¿ä á¿ð íü Excel ïðîãðàììä çîðèóëàãäñàí ñòàíäàðò ôîíäîîð òîõèðóóëàãäñàí áàéäàã. Ýíý ¿åä ººð ôîíä àøèãëàõûã õ¿ñâýë õ¿ñíýãò ¿¿ñãýõ ìóæèéã òýìäýãëýæ òóõàéí ôîíäîîð òîõèðóóëæ ñîíãîõ õýðýãòýé. Ýíý íü òàíûã í¿ä á¿õýíä ñòàíäàðò ôîíäûã ñîëèõ àæëààñ ÷ºëººëºõ þì.

MS Excel ïðîãðàììûã àøèãëàõ ¿åä çàðèì íýã òîìú¸îòîé òàíèëöàõ øààðäëàãà çàéëøã¿é ãàðäàã. ¯¿íä:

WORKBOOK ¿¿íèéã áèä àæëûí õàâòàñ ãýæ òàéëáàðëàõ áîëíî. Àæëûí íîì ãýõ îð÷óóëãàòàé ýíý ¿ãèéã Excel ïðîãðàìì àøèãëàí ¿¿ñãýñýí ôàéë ãýæ îéëãîõ áºãººä äîòðîî àæëûí õóóäàñíóóäûã àãóóëàõ ó÷ðààñ ýíýõ¿¿ íýð íü ò¿¿íòýé óòãààðàà ä¿éæ áàéãàà þì. ªºðººð õýëáýë òóõàéí ïðîãðàììûã àøèãëàí õýä õýäýí õóóäàñ á¿õèé íýã àæëûí õàâòñàíä àñàð õýìæýýíèé ìýäýýëëèéã àãóóëæ áîëîõ þì. Íýã àæëûí õàâòàñ íü äîòðîî 3 àæëûí õóóäàñ àãóóëàõ áºãººä ¿¿íèéã áèä íýìæ áîëíî.

WORKSHEET Ýíý íü õ¿ñíýãòýí ìýäýýëýë áîëîâñðóóëæ ýõëýõ òàëáàé áºãººä ¿¿íèéã áèä àæëûí õóóäàñ ãýæ ÿðüäàã. Íýã àæëäûí õóóäàñ íü 255 ìºð 65536 áàãàíà á¿õèé õ¿ñíýãòýýñ á¿òýõ áºãººä íýã àæëûí õàâòñàíä 3 àæëûí õóóäàñ áàéäàã áºãººä ¿¿íèéã íýìýãä¿¿ëæ áîëíî.

CELL ýíý ºãºãäºë îðóóëàõ èäýâõèòýé í¿ä þì. Èäýâõèòýé í¿äèéã áàãàíûã íýðëýõ ¿ñýã, ìºðèéã äóãààðëàõ òîîã îðîëöóóëàí íýðëýõ áºãººä í¿äíèé õàÿãààð òóõàéí òîõèîëäîëä ÿìàð í¿ä èäýâõèòýé áàéãààã ìýäýõ áîëîìæòîé.

RANGE á¿ëýã í¿äí¿¿äèéã áèä ìóæ ãýæ íýðëýíý. Íýãýýñ èë¿¿ í¿äí¿¿ä ñîíãîæ ¿éëäýë õèéõ òîõèîëäîëä áèä öààøèäàà ýíý íýð òîìú¸îã õýðýãëýõ áîëíî.

Õ¿ñíýãòýí ìýäýýëýë áîëîâñðóóëæ áàéõ ¿åä MS Word ïðîãðàììûã àøèãëàæ áàðèìò áè÷èãòýé àæèëëàæ áàéõ ¿åä àøèãëàæ áàéñàí çàðèì íýã îéëãîëòûã MS Excel ïðîãðàììûí îð÷èíòîé àäèëòãàæ áîëîõã¿é òîõèîëäëóóä áàéäãèéã àíõààðàõ õýðýãòýé. ¯¿íä: MS Word MS Excel 1.Òåêñò ìýäýýëýë áîëîâñðóóëæ áàéõàä

ìºð äóóñààã¿é ¿åä Enter òîâ÷ëóóð äàðäàãã¿é. Øààðäëàãàòàé ¿åä Enter òîâ÷ëóóðûã äàðàõ áºãººä ýíý ¿åä ¿¿ñýõ äîãîë ìºðèéã ïàðàãðàô ãýæ íýðëýäýã.

Í¿äýíä ºãºãäºë îðóóëæ áàéõ ¿åä òóõàéí ºãºãäºë íýã í¿äýíä áàéõ øààðäëàãàòàé áîë Enter òîâ÷ëóóð äàðàõã¿éãýýð ºãºãäëèéã îðóóëäàã. Õýðýâ Enter òîâ÷ëóóð äàðàõ áîë ýíý íü ººð í¿äíèé ºãºãäºë áîëæ õóâèðäàã.

2.Áàðèìò áè÷èã áîëîâñðóóëæ ýõëýõ ¿åä ¿ñãèéí ôîíäûã ñîíãîñîí áîë õýðýãëýã÷ ººð ôîíä ñîíãîõ õ¿ðòýë ýíý íü õýâýýð õàäàãëàãääàã.

Õ¿ñíýãòèéí í¿ä á¿õýíä íýã èæèë ôîíä ¿éë÷èëäýã ó÷èð õýðýâ òà ºãºãäºë îðóóëàõààð çýõýæ áóé í¿äí¿¿äýä õýðýãëýõ ãýæ áóé ôîíäûã ñîíãîæ èäýâõèæ¿¿ëýýã¿é áîë í¿ä á¿õýíä ýíý ¿éëäëèéã äàâòàí ã¿éöýòãýõ áîëäîã.

- 4 -

Page 5: MS Excel ïðîãðàììûí ¿íäñýí îéëãîëòóóäMS Excel ïðîãðàììûí ¿íäñýí äýëãöýíä MS Word ïðîãðàììûíõòàé òºñòýé ç¿éë

Êîìïüþòåðèéí õýðýãëýý MS-Excel

3.Áàðèìò áè÷èã îðóóëæ ýõëýõ ýõëýëèéã çààñàí êóðñîð àíèâèæ áàéäàã.

Áàãàíà ìºðèéí îãòëîë äýýðõè íýã í¿ä ñîíãîãäñîí áàéäàã. ªãºãäºë îðóóëàõ èäýâõèòýé í¿äíèé õàÿã íü íýã ¸ñíû êóðñîð áàéãàà ãàçðûã çààæ áàéäàã.

Äýýðõè õàðüöóóëàëòààñ õ¿ñíýãòèéí í¿äýíä ºãºãäºë îðóóëàõ íü òåêñò ìýýäýëýë áîëîâñðóóëæ áàéõ ¿åèéí ìºðèéí òóõàé îéëãîëòîé èæèë óòãàòàé áàéãààã àíõààðâàë ç¿éòýé. Æèøýýãýýð òàéëáàðëàâàë: MS Excel ïðîãðàììûí õ¿ñíýãòèéí íýã í¿äýíä íèëýýä õýìæýýíèé ºãºãäºë îðóóëàõàä óã ºãºãäºë í¿äýíäýý áàãòàõã¿é áàéãàà ìýò ñýòãýãäýë òºð¿¿ëäýã. ªãºãäºë äàðààãèéí áàãàíûí àðààð îðæ ýõëýíý. Ýíý ¿åä òà øèíý ìºð ð¿¿ øèëæèõ òîâ÷ëóóð äàðàõ õýðýãã¿é, ºãºãäëèéã îðóóëæ äóóññàíû äàðàà ò¿¿íèéã óã í¿äýíä áàãòààõ ¿¿ðýãòýé òîõèðóóëãà õèéõ õýðýãã¿é.

Í¿äýíä ºãºãäºë îðóóëæ äóóñààã¿é ¿åä òóõàéí í¿äýíä êóðñîð àíèâ÷ñààð áàéõ áà ýíý ¿åä çàðèì íýãýí ¿éëäëèéã ã¿éöýòãýõ áîëîìæã¿é áàéäãèéã àíõààðõ õýðýãòýé. ÕÕ¿¿ññííýýããòòèèééíí íí¿¿ääýýíí ääýýõõ ººã㺺ããä人ëëòòýýéé ààææèèëëëëààõõ Í¿äí¿¿äèéã ñîíãîæ èäýâõæ¿¿ëýõ

1. Õóëãàíû ÷èðýõ äàðàëòààð í¿äí¿¿äèéã äýñ äàðààëàí èäýâõèæ¿¿ëíý. 2. Shift òîâ÷ëóóðûã êîìïüþòåðèéí ãàð äýýðõè äýýø, äîîø, áàðóóí, ç¿¿í òèéø

çààñàí ñóì á¿õèé òîâ÷ëóóðòàé äàðñíààð èäýâõèòýé áàéãàà í¿äíýýñ ñóìíû ÷èãëýëèéí äàãóóõ í¿äí¿¿äèéã ñîíãîæ áîëäîã.

3. Èäýâõèòýé áàéãàà í¿äíýýñ àëü íýã ÷èãëýëä äýñ äàðààëñàí õýäýí í¿ä ñîíãîõ ººð àðãà áîë Shift òîâ÷ëóóðûã õóëãàíû òîâ÷ëóóðòàé õàìò äàðàõ àðãà þì.

4. Í¿äí¿¿äèéã ò¿¿âýðëýæ ñîíãîõäîî Ctrl òîâ÷ëóóðûã äàðñààð ñîíãîõûã õ¿ñ÷ áóé äàðààëñàí áóñ í¿äí¿¿ä äýýð äýñ äàðààëàí õóëãàíû òîâ÷ëóóðûã àøèãëàí ñîíãîíî.

5. Õ¿ñíýãòèéã õóóäàñ äàðààëàí ñîíãîõûã õ¿ñâýë Shift òîâ÷ëóóðûã Page Up ýñâýë Page Down òîâ÷ëóóðòàé õàìò äàðæ á¿òýí õóóäàñ äýýø ýñâýë äîîø ñîíãîæ èäýâõèæ¿¿ëæ áîëíî.

6. Áàãàíà ìºðèéã á¿õýëä íü ñîíãîõ áîë áàãàíûã íýðëýñýí ¿ñýã áîëîí ìºðèéã äóãààðëàñàí òîîí äýýð õóëãàíààð íýã äàðíà.

Í¿äýíä ºãºãäºë îðóóëàõ ªãºãäºë îðóóëæ áóé èäýâõèòýé í¿äíèé õàÿã áàéðëàõ öîíõíû áàðóóí òàëä òóõàéí í¿äýíä îðæ áóé ºãºãäëèéã á¿ðýí õýìæýýãýýð íü õàðóóëæ áàéäàã òîìú¸îíû ìºð (Formula Bar) áàéðëàäàã. Í¿äýíä ºãºãäºë îðóóëàõ áîëîí òîìú¸î òîîöîî õèéæ ýõëýõ ¿åä äîîðõè òîâ÷íóóä áýëýí áîëäîã. Ýíý íü í¿äýíä ºãºãäºë îðóóëàõ ¿éëäëèéã õ¿÷èíã¿é áîëãîõ, äóóñãàõ, ¿ðãýëæë¿¿ëýõ ¿éëäë¿¿äèéã ã¿éöýòãýíý.

- 5 -

Page 6: MS Excel ïðîãðàììûí ¿íäñýí îéëãîëòóóäMS Excel ïðîãðàììûí ¿íäñýí äýëãöýíä MS Word ïðîãðàììûíõòàé òºñòýé ç¿éë

Êîìïüþòåðèéí õýðýãëýý MS-Excel

Í¿äýíä ºãºãäëèéã áàéðëóóëàõ àðãóóä Í¿äýíä ºãºãäëèéã áàéðëóóëàõäàà õýâòýý áîñîî ãýõ ìýò áàéðëàëûã ñîíãîæ áîëîõîîñ ãàäíà íàëóó áàéðëóóëàõ ºíöãèéã çààæ ºã÷ áîëíî. Í¿äýíä ºãºãäëèéã îëîí ýãíýýãýýð áàéðëóóëàõ, í¿äèéã õ¿ðýýëýõ, í¿äýíä ºãºãäºë áè÷èãäýõ õýëáýðèéã òîõèðóóëàõ, ¿ñãèéí ôîíä ñîíãîõ ãýõ ìýò îëîí ¿éëäèéã Format öýñíèé Cells êîìàíäààð ã¿éöýòãýäýã. Õ¿ñíýãòèéí í¿äýíä ºãºãäëèéã òºðºë á¿ðèéí ºíö㺺ð áàéðëóóëàõäàà:

1. Format/Cells/Alignment êîìàíäûã ñîíãîíî. 2. Orientation á¿ëýãò ãðàäóñûã çààæ ºãºõ áà ýñâýë õóëãàíû òóñëàìæòàéãààð

Text ¿ãèéí íàëóó áàéõ õýëáýðèéã çààæ ºãíº. Çóðàã 1.2 Degree - Í¿äýíä òåêñòèéí áè÷èãäýõ ºíöãèéã çààæ ºã÷ áîëíî.

Ýíý õàðèëöàõ öîíõîíä äýýðõýýñ ãàäíà õýä õýäýí òîõèðóóëàãà õèéæ áîëäîã. ¯¿íä: Text alignment á¿ëýãò õ¿ñíýãòèéí í¿äýíä ºãºãäëèéã àëü òàëä íü çýðýãö¿¿ëýõèéã òîäîðõîéëæ ºãäºã. Æèøýý íü: Horizontal - õýâòýý òýíõëýãèéí õóâüä, Vertical - áîñîî òýíõëýãèéí õóâüä ºãºãäëèéã ãîëä íü áàðóóí, ç¿¿í, äýýä, äîîä òàëä íü áàéðëóóëàõ òîõèðóóëãà õèéíý.

ªãºãäºë îðóóëàõ ¿éëäëèéã ¿ðãýëæë¿¿ëýõ

Îðóóëæ áóé ºãºãäëèéã äóóñãàõ

Îðóóëæ áóé ºãºãäëèéã õ¿÷èíã¿é áîëãîõ

- 6 -

Page 7: MS Excel ïðîãðàììûí ¿íäñýí îéëãîëòóóäMS Excel ïðîãðàììûí ¿íäñýí äýëãöýíä MS Word ïðîãðàììûíõòàé òºñòýé ç¿éë

Êîìïüþòåðèéí õýðýãëýý MS-Excel

Çóðàã 1.2 Horizontal – õýâòýý òýíõëýãèéí õóâüä äàðààõü òîõèðóóëãûã ã¿éöýòãýíý.

General ºãºãäëèéã åðäèéí áàéäëààð áàéðëóóëàõ Left ºãºãäëèéã í¿äíèé ç¿¿í òàëä çýðýãö¿¿ëýõ Center ºãºãäëèéã í¿äíèé ãîëä áàéðëóóëàõ Right ºãºãäëèéã í¿äíèé áàðóóí òàëä

çýðýãö¿¿ëýõ Fill ºãºãä뺺ð í¿äèéã ä¿¿ðãýõ Justify ºãºãäëèéã í¿äíèé õî¸ð òàëä

çýðýãö¿¿ëýõ Center acroos ºãºãäëèéã ñîíãîñîí í¿äí¿¿äèéí õóâüä selection ãîëëóóëàõ

Vertical - áîñîî òýíõëýãèéí õóâüä äàðààõ òõèðóóëãûã ã¿éöýòãýíý.

Top ºãºãäëèéã í¿äíèé äýýä òàëä çýðýãö¿¿ëíý Center ºãºãäëèéã í¿äíèé ãîëä çýðýãö¿¿ëíý Bottom ºãºãäëèéã í¿äíèé ¸ðîîëä çýðýãö¿¿ëíý Justify ºãºãäëèéã í¿äíèé äýýä äîîä òàëä øàõàæ

çýðýãö¿¿ëíý

- 7 -

Page 8: MS Excel ïðîãðàììûí ¿íäñýí îéëãîëòóóäMS Excel ïðîãðàììûí ¿íäñýí äýëãöýíä MS Word ïðîãðàììûíõòàé òºñòýé ç¿éë

Êîìïüþòåðèéí õýðýãëýý MS-Excel

Í¿äýíä îðóóëæ áóé ºãºãäëèéã ºãºãäëèéí òºð뺺ð çààæ ºãºõ ¿éëäëèéã Format/Cells/Number êîìàíäààð ã¿éöýòãýíý. ªºðººð õýëáýë òóõàéí í¿äýíä çºâõºí òîîí ºãºãäºë îðóóëàõ, òåêñò ºãºãäºë îðóóëàõ, ãýõ ìýòýýð òîõèðóóëæ áîëîõ þì. ¯¿íä: åðàíõèé ºãºãäºë, òîî, ìºíãº, ñàíõ¿¿, îí ñàð ºäºð, öàã õóãàöàà, ïðîöåíò, ýíãèéí áóòàðõàé, øèíæëýõ óõààíû õîëáîãäîëòîé ºãºãäºë, òåêñò ãýõ ìýò òîõèðóóëãóóäûã ñîíãîæ áîëíî. Í¿äýíä ºãºãäëèéã îëîí ýãíýýãýýð áàéðëóóëàõ Í¿äýíä ºãºãäëèéã îëîí ýãíýý áàéðëóóëàõûí òóëä Enter òîâ÷ëóóð äàðæ äàðààãèéí ýãíýýíä îðæ áîëîõã¿é. Ýíý íü íýã í¿äíèé ºãºãäëèéã õî¸ð áîëîí ò¿¿íýýñ äýýø õàìààðàëã¿é í¿äí¿¿äýä õóâààæ ºãºãäëèéã õýëáýð çàãâàðò îðóóëàõ áîëîìæã¿é áîëãîõîä õ¿ðãýäýã òîì àëäàà þì. Òýãâýë í¿äýíä ºãºãäëèéã í¿äýíä îëîí ýãíýýãýýð áè÷èõäýý:

1. ªãºãäºë á¿õèé í¿äèéã ñîíãîíî. Õýðýâ ºãºãäºë îðóóëæ áàéõ ¿åä ýíý ¿éëäëèéã ã¿éöýòãýõèéã õ¿ñâýë çààâàë ºãºãäºë îðóóëàõ ¿éëäëèéã äóóñãàñàí áàéõ øààðäëàãàòàé.

2. Format/Cells/Alignment/Wrap text áóþó òåêñòèéã õóãàëàõ êîìàíäûã ñîíãîíî. Çóðàã1.2 Õýðýâ í¿äýíä êóðñîð àíèâ÷èæ áàéâàë ººðººð õýëáýë ºãºãäºë îðóóëàõ ¿éëäëèéã äóóñãààã¿é áîë Format öýñíèé Cells êîìàíäààð çºâõºí ¿ñãèéí ôîíä ñîíãîõ öîíõ íýýãäýíý.

3. Êîìàíäûã ã¿éöýòãýõ OK òîâ÷ëóóð äàðíà. Áàãàíûí õýìæýýãýýð ºãºãäëèéã àãøààõ

Ýíý ¿éëäëèéí òóñëàìæòàéãààð áàãàíûí õýìæýýã áàãàñãàõàä í¿äýí äýõ ºãºãäºë áàãàñàíà. ªºðººð õýëáýë í¿äýíä áè÷èãäñýí ºãºãäëèéí ¿ñãèéí õýìæýý áàãàñàõ çàìààð òóõàéí ºãºãäºë õýìæýýã íü áàãàñãàñàí áàãàíàíä á¿òíýýðýý áàøòàíà ãýñýí ¿ã

1. ªãºãäºë á¿õèé í¿äèéã ñîíãîíî. 2. Áàãàíûí õýìæýýã áàãàñãàíà.

- 8 -

Page 9: MS Excel ïðîãðàììûí ¿íäñýí îéëãîëòóóäMS Excel ïðîãðàììûí ¿íäñýí äýëãöýíä MS Word ïðîãðàììûíõòàé òºñòýé ç¿éë

Êîìïüþòåðèéí õýðýãëýý MS-Excel

3. Format/Cells/Alignment/Shrink to fit êîìàíäûãñîíãîíî.

Microsoft Excel Microsoft Excel

Í¿äí¿¿äèéã íýãòãýõ

Õ¿ñíýãòèéí í¿äí¿¿äèéã íýãòãýõäýý:

1. Íãýòãýõ ãýæ áóé í¿äí¿¿äèéã ñîíãîíî. 2. Format/Cells/Alignment/Merge Cells êîìàíäûã ñîíãîíî. Æèøýý íü:

¯íý ¯íý Íýã á¿ðèéí ¿íý

Íèéò ¿íý Íýã á¿ðèéí ¿íý

Íèéò ¿íý

Õ¿ñíýãòýíä ¿ñãèéí ôîíä ñîíãîõ

1. Ôîíä ñîëèõ ãýæ áóé í¿äí¿¿äèéã ñîíãîíî. 2. Õýðýãñýëèéí ìºðíººñ ¿ñãèéí ôîíò ñîíãîõ öîíõ àøèãëàõ ýñâýë

Format/Cells/Font êîìàíäûã ñîíãîíî.

Õ¿ñíýãòèéã õ¿ðýýëýõ øóãàìûí òºðºë, õýëáýð ñîíãîõ

Õýðýãñýëèéí ìºðíººñ õ¿ñíýãòèé õ¿ðýýëýõ Õ¿ðýýíèé õýëáýð ñîíãîõ êîìàíäûã Õýðýãë¿¿ðèéã ñîíãîíî. Íýýãäýõ õ¿ðýýíèé õýëáýð á¿õèé öýñíýýñ Øààðäëàãàòàé õýëáýðèéã ñîíãîíî. Õ¿ñíýãòèéã õ¿ðýýëýõ ººð íýã àðãà áîë:

1 Õ¿ðýýëýõ í¿äí¿¿äèéã ñîíãîíî. 2 Format/ Cells/Border õàâòñûã ñîíãîíî 3 Line á¿ëãýýñ øàðäëàãàòàé õ¿ðýýíèé òºðëèéã Border á¿ëãýýî í¿äíèé àëü

õýñãýýð õ¿ðýýëýõèéã ñîíãîîä Ok äàðíà .̺í õ¿ðýýíèé ºíãèéã Color í¿äýíä ñîíãîæ áîëíî.

Êîìàíäûí õýðýãë¿¿ðèéã àøèãëàæ õ¿ñíýãòèéã õ¿ðýýëõýíý èë¿¿ õÿëáàð áîëîâ÷ í¿äèéã äèàãíàë õýëáýðýýð õ¿ðýýëýõ êîìàíäûí õýðýãë¿¿ð áàéäàãã¿é áîëîõîîð 1.3 - ðò ¿ç¿¿ëñýí öîíõòîé àøèãëàæ ýíý õýëáýðèéã ¿¿ñãýíý . ¯¿íýýñ ãàäíà Style öîíõîíä õ¿ñíýãòèéã õ¿ðýýëýõ øóãàìûí òºðëèéã ñîíãîíî.

- 9 -

Page 10: MS Excel ïðîãðàììûí ¿íäñýí îéëãîëòóóäMS Excel ïðîãðàììûí ¿íäñýí äýëãöýíä MS Word ïðîãðàììûíõòàé òºñòýé ç¿éë

Êîìïüþòåðèéí õýðýãëýý MS-Excel

Çóðàã 1.4

Í¿äýí äýõ ºãºãäëèéã õóóëàõ áà 纺õ Õ¿ñíýãòèéí ºãºãäëèéã íýã í¿äíýýñ íºãºº í¿äýíä áîëîí àæëûí õàâòàñíààñ õàâòàñàíä àæëûí õóóäàñíààñ õóóäñàíä õóóëàõ, 纺õ ¿éëäýë îëîíòîî òààðàëääàã. Ýíý ¿éëäëèéã áèäíèé ìýäýõ áîëñîí Copy, Cut, Paste êîìàíäóóäààð ã¿éöýòãýíý. ¯¿íèé òóëä: Íýãä¿ãýýð àðãà: Öýñíèé ìºðºíä áàéðëàõ í¿äèéã ñîíãîíî.

1 Õóóëàõ ìýäýýëýë á¿õèé í¿äèéã ñîíãîíî. 2 Edit/Copy êîìàíäûã ñîíãîíî. 3 ªãºãäºë áàéðëóóëàõ í¿äèéã ñîíãîíî. 4 Edit/Paste êîìàíäûã ñîíãîíî.

Õî¸ðäóãààð àðãà: 1 Õóóëàõ ìýäýýëýë á¿õèé í¿äèéã ñîíãîíî.

2 Õýðýãñýëèéí ìºðíººñ Copy êîìàíäûí õýðýãë¿¿ðèéã ñîíãîíî.

3 ªãºãäºë áàéðëóóëàõ í¿äèéã ñîíãîíî.

4 Õýðýãñëèéí ìºðíººñ paste êîìàíäûí õýðýãë¿¿ðèéã ñîíãîíî.

Ãóðàâäóãààð àðãà 1. Õóóëàõ ìýäýýëýë á¿õèé í¿äèéã ñîíãîíî. 2. Êîìïüþòåðèéí ãàð äýýðýýñ Ctrl + C òîâ÷ëóóðóóäûã äàðíà. 3. ªãºãäºë áàéðëóóëàõ í¿äèéã ñîíãîíî. 4. Êîìüþòåðèéí ãàð äýýðýýñ Ctrl+ V òîâ÷ëóóðóóäûã äàðíà.

ĺðºâä¿ãýýð àðãà 1 Õóóëàõ ìýäýýëýë á¿õèé í¿äèéã ñîíãîíî. 2 Õóëãàíû áàðóí òîâ÷èéã äàðæ íýýãäýõ õàðèëöàõ öîíõíû Copy

Êîìàíäûã ñîíãîíî. 3 ªãºãäºë áàéðëóëàõ í¿äèéã ñîíãíî. 4 Õóëãàíû áàðóóí òîâ÷èéã äàðæ íýýãäýõ õàðèëöàõ öîíõíû Copy

Êîìàíäûã ñîíãîíî.

- 10 -

Page 11: MS Excel ïðîãðàììûí ¿íäñýí îéëãîëòóóäMS Excel ïðîãðàììûí ¿íäñýí äýëãöýíä MS Word ïðîãðàììûíõòàé òºñòýé ç¿éë

Êîìïüþòåðèéí õýðýãëýý MS-Excel

Í¿äýíä äýõ ºãºãäëèéã òîäîðõîé çîðèëãîòîéãîîð õóóëàõ Í¿äýíä ºãºãäëèéã õóóëàõ áîëîí 纺õ ¿éëäëèéã ã¿éöýòãýõäýý òîäîðõîé ñîíãîëò àøèãëàæ ñîíãîñîí ºãºãä뺺ñ ººðò õýðýãòýé òîäîðõîé õýñãèéã õóóëàõ áîëîìæ MS Excel ïðîãðàììä áàéäàã .Ýíý íü ºãºãäºë á¿õèé í¿äèéã õóóëæ ñîíãîñîí áàéðëàëä òàâèõäàà òîîí óòãûã , òîìú¸îã õýëáýð çàãâàðûã ãýõ ìýò ñîíãîíî ãýñýí ¿ã þì.

1. Õóóëàõ ìýäýýëýë á¿õèé í¿äèéã ñîíãîíî 2. Õóóëàõ êîìàíä Copy ã ñîíãîíî 3. ªãºãäºë áàéðëóóëàõ í¿äèéã ñîíãîíî. 4. Edit /Paste Special êîìàíäûã ñîíãîíî çóðàã 1.5

Æèøýý íü: Íýãä¿ãýýð ñàðûí öàëèíãèéí õ¿ñíýãòýíä áîäîëò õèéñýí áîë ººð àæëûí õóóäàñ ðóó ýíý õ¿ñíýãòèéí çºâõºí òîìú¸î á¿õèé õýñãèéã õóóëààä ºãºãäëèéã îðóóëàõàä õî¸ðäóãààð ñàðûí öàëèíãèéã õ¿ñíýãòèéí áîäîëò àâòîìàòààð õèéãäýíý ãýñýí ¿ã.

Çóðàã 1.5

All Á¿õ ºãºãäëèéã õóóëàõ Formulas Ǻâõºí òîìú¸îã õóóëàõ Values Ǻâõºí óòãûã õóóëàõ Formats Ǻâõºí ôîðìàòûã õóóëàõ Comments Òàéëáàðûã õóóëàõ Validation All except borders Õ¿ðýýíýýñ áóñäûã õóóëàõ Column widths Áàãàíûí ºðãºíèéã õóóëàõ None ¯éëäýë ã¿éöýòãýõã¿é Add Íýìýõ ¿éëäëèéã õóóëàõ Subtract Õàñàõ ¿éëäëèéã õóóëàõ Multiply ¯ðæèõ ¿éëäëèéã õóóëàõ Divide Õóâààõ ¿éëäèéã õóóëàõ

Í¿äýí äýõ ºãºãäëèéã óñòãàõ Õ¿ñíýãòèéí í¿äýí äýõ ºãºãäëèéã óñòãàõ ¿éëäëèéã Edit öýñíèé Clear êîìàíäààð ã¿éöýòãýíý. ¯¿íèé òóëä äàðààõü ¿éëäëèéã ã¿éöýòãýíý.

- 11 -

Page 12: MS Excel ïðîãðàììûí ¿íäñýí îéëãîëòóóäMS Excel ïðîãðàììûí ¿íäñýí äýëãöýíä MS Word ïðîãðàììûíõòàé òºñòýé ç¿éë

Êîìïüþòåðèéí õýðýãëýý MS-Excel

1. ªãºãäëèéã óñòãàõ í¿äí¿¿äèéã

ñîíãîíî. 2. Edit/Clear êîìàíäûã ñîíãîíî. 3. Íýýãäýõ äýä öýñíýýñ ñîíãîõ

õýðýãòýé õýñãèéã óñòãàíà. 4. Çóðàã 1.5

Çóðàã 1.6

All Ñîíãîñîí í¿äýíä îðóóëñàí á¿õ ºãºãäëèéã

óñòãàíà Formats Ñîíãîñîí í¿äýí äýõ ºãºãäëèéí õýëáýðèéã

óñòãàíà Contents Ñîíãîñîí í¿äíèé àãóóëãûã óñòãàíà Comments Ñîíãîñîí í¿äýíä õèéñýí òàéëáàðûã óñòãàíà

Ñîíãîñîí í¿ä óñòãàõ Clear êîìàíäààð í¿äýí äýõ ºãºãäºë áîëîí í¿äýíä õèéñýí ººð÷ëºëò òàéëáàðûã óñòãàäàã òóõàé òàéëáàðëàëàà. Õàðèí ñîíãîñîí í¿äí¿¿äèéã á¿õýëä íü õ¿ñíýãòýýñ óñòãàõûí òóëä Edit öýñíèé Delete êîìàíäûã ñîíãîíî.

1. Óñòãàõ ãýæ áóé í¿äèéã ñîíãîíî. 2. Edit/Delete êîìàíäûã ñîíãîíî. 3. Íýýãäýõ õàðèëöàõ öîíõíîîñ õýðýãòýé

òîõèðóóëãûã ñîíãîíî.

Çóðàã 1.7

Shift cells left Í¿äèéã óñòãàõäàà ¿ëäñýí í¿äí¿¿äèéã ç¿¿í òèéø

øàõàõ Shift cells up Í¿äèéã óñòãàõäàà ¿ëäýõ í¿äí¿¿äèéã äýýø øàõàõ Entire row Õîîñîí ìºðèéã óñòãàõ Enitre column Õîîñîí áàãàíûã óñòãàõ

- 12 -

Page 13: MS Excel ïðîãðàììûí ¿íäñýí îéëãîëòóóäMS Excel ïðîãðàììûí ¿íäñýí äýëãöýíä MS Word ïðîãðàììûíõòàé òºñòýé ç¿éë

Êîìïüþòåðèéí õýðýãëýý MS-Excel

Õ¿ñíýãòýíä í¿ä îðóóëàõ Õ¿ñíýãòýíä í¿ä îðóóëàõ ¿éëäëèéã Insert öýñíèé Cells êîìàíäààð ã¿éöýòãýíý. Íýã áîëîí õýñýã í¿ä îðóóëàõ ¿éëäëèéã ã¿éöýòãýõ øààðäëàãà àëäàà çàñàõ, í¿äýí äýõ ºãºãäëèéã äýýø äîîø ç¿¿í áàðóóí òèéø øèëæ¿¿ëýõ ãýõ ìýò äààëãàâðûã ã¿éöýòãýõ ¿åä íèëýýä ýëáýã òîõèîëääîã.

1. Í¿ä îðóóëàõ áàéðëàëûã ñîíãîíî. 2. Insert/Cells êîìàíäûã ñîíãîíî. 3. Íýýãäýõ õàðèëöàõ öîíõíîîñ (çóðàã 1.6 òàé èæèë) í¿ä îðóóëàõàä õ¿ñíýãòýí

äýõ í¿äí¿¿ä õààø øèëæèõèéã çààíà. ÀÀææëëûûíí õõóóóóääññààííää ççààññââààðð õõèèééõõ,, ººººðð÷÷ë뺺õõ

Àæëûí õóóäñàí äàõü í¿äí¿¿äèéã ºãºãä뺺ð ä¿¿ðãýõ ªãºã人ð ä¿¿ðãýõ ãýäýã îéëãîëòûí äîð áèä èæèë òºðëèéí ºãºãäëèéã õ¿ñíýãòèéí í¿äí¿¿äýä áàéðëóóëàõ ¿éëäëèéã ã¿éöýòãýíý. Ýíý íü òàíä Edit öýñíèé Copy êîìàíäûã àøèãëàí áèåë¿¿ëæ áîëîõ õÿëáàðõàí äààëãàâàð ìýò ñàíàãäàæ áîëîõ þì. A B D E F G H 1 Íýð

ýð ýý

Àëáàí Òóøààë

Õè÷ýýëèéí í

Êîìïüþòåðèéí õýðýãë

Äýýä ìàòåìàòèê

Ôèçèê Ãàäààä õýë

2 Áàòñàéõàí áàãø êð 3 3 3 33 Áàçàððàã÷

àà áàãø

4 Òóíãàëàã áàãø 5 Áàòñ¿õ áàãø Ãýâ÷ Clipboard ãýæ íýðëýãäýõ çàâñðûí ñàíàõ îéã àøèãëàõã¿éãýýð ºãºãäëèéã

áè÷èãäýõ opy êîìàíä àøèãëàõã¿éãýýð äýñ äàðààëñàí í¿äí¿¿äýä ä¿¿ðãýõ

êîìàíäûí ¿ð ä¿íã ¿ç¿¿ëëýý. ¯¿íèéã ÿìàð êîìàíäààð ã¿éöýòãýõ òóõàé òàé

3. Èæèë ºãºãäºë àãóóëàõ í¿ä¿¿äèéã ñîíãîíî.

ò ýäýã áºãººä ¿¿íèéã áºãëºõ

àëóóð ãýæ îð÷óóëàí õýðýãëýå. Ýíý íü èäýâõèòýé í¿ä á¿ðèéí áàðóóí äîîä ºíöºãò àæ áàéäàã. Çóð

øààðäëàãàòàé í¿äí¿¿äýä õóâèëàõ ¿éëäëèéã õýðõýí ã¿éöýòãýõ òàëààð òàéëáàðëàõþì. Æèøýý íü: Äýýðõè æèøýýí äýýð àëáàí òóøààë òàëáàðûí ºãºãäºë, êðåäèò ìºðºíä ºãºãäë¿¿äèéã C

ëáàðëàâàë: 1. Í¿äýíä ºãºãäºë îðóóëíà. 2. ªãºãäºë á¿õèé í¿äèéã ñîíãîíî.

4. Edit/Fill/Down êîìàíäûã ñîíãîíî. Ýíý êîìàíäûã ã¿éöýòãýõ ººð íýã õÿëáàð àðãà áîë õóëãàíû òóñëàìæòàéãààð Fill áóþó ä¿¿ðãýõ êîìàíäûã ã¿éöýòãýõ àðãà þì. Èäýâõèòýé í¿äíèé áàðóóí äîîä ºíöºãáàéðëàõ êâàäðàò õýëáýðèéí ä¿ðñèéã Fill Handle ãýæ íýðëçõ¿ðýý øóãàìààñ ÷ëãàðàõóéö õàðàãä àã 1.8

Áºãëºõ çàëóóð

Çóðàã 1.8 Fill Handle

- 13 -

Page 14: MS Excel ïðîãðàììûí ¿íäñýí îéëãîëòóóäMS Excel ïðîãðàììûí ¿íäñýí äýëãöýíä MS Word ïðîãðàììûíõòàé òºñòýé ç¿éë

Êîìïüþòåðèéí õýðýãëýý MS-Excel

Õóë ã àøèãëàõäàà:

3. ààã÷èéã àâàà÷íà.

ð ýìäýã áîëæ õóâèðíà.

5. ªãºãä뺺ð ä¿¿ðãýõ ãýæ áóé ÷èãëýëä õóëãàíû òîâ÷ëóóðûãñóëëàõã¿éãýýð

ðèí ýõ

ã äýñ äóãààð áàãàíàíä ãºãäºë îðóóëàõàä í¿ä á¿õýíä äóãààð îðóóëàõ àæëûã õºíãºâ÷ëºõ ¿éëäëèéã Fill

êîì

îðóóëíà. Õî¸ð äàõü

2. èéã á¿õýëä íü ñîíãîíî.

àâàà÷èæ äîîø íü ÷èðíý. .9.

àð ºäºð, ãàðèã ãýõ ìýò äàðààëñàí óòãà á¿õèé ºãºãäºë îðóóëàõ éëäèéã õÿëáàð÷èëæ áîëíî. Fill êîìàíäûã áàãàíà áîëîí ìºðºíä ã¿éöýòãýõ

óóä íü:

n Ctrl + D

ãàíû òóñëàìæòàéãààð ä¿¿ðãýõ êîìàíäû

1. Í¿äýíä ºãºãäºë îðóóëíà. B2 áàãø 2. ªãºãäºë á¿õèé í¿äèéã ñîíãîíî. Æèøýý íü B2 í¿äýí äýõ áàãø ãýñýí ºãºãäºë

Áºãëºõ çàëóóð äýýð õóëãàíû ç4. Õóëãàíû çààã÷ íýìýõ íýìýõ òýìäýãèéí ä¿ðñòýé öàãààí áàéñíàà æèæèã õà

íýìýõ ò

÷èðíý. Äýýðõè ¿éëäëèéã Copy êîìàíäààð ã¿éöýòãýõýä èæèë ¿ð ä¿íä õ¿ðýõ áºãººä õàCopy êîìàíäûã àøèãëàæ ã¿éöýòãýõ áîëîìæã¿é ¿éëäëèéã Fill êîìàíäààð ã¿éöýòãáîëîìæ áàéäàã. Àëèâàà õ¿ñíýãòýä íèéòëýã òîõèîëääîº

àíäààð õÿëáàðõàí ã¿éöýòãýæ áîëíî. ¯¿íèé òóëä:

1. Äàðààëàí äóãààðëàõ áàãàíûí ýõíèé í¿äýíä 1 óòãà í¿äýíä 2 óòãà îðóóëíà. 1 áà 2 óòãà àãóóëæ áóé í¿ä

3. Ñîíãîãäñîí õî¸ð í¿äíèé õóâüä áºãëºõ çàëóóð äýýð õóëãàíû çààã÷èéã

4. Áàãàíûí äóãààðëàõ òîî ã¿éöýõýä õóëãàíû òîâ÷ëóóðûã ñóëëàíà. Çóðàã 1 Ýíý àðãààð îí ñ¿êîìàíä Dow Äîîø íü ä¿¿ðãýõ Right õ Ctrl + R Áàðóóí òèéø íü ä¿¿ðãýUp Äýýø íü ä¿¿ðãýõ Left Ç¿¿í òèéø íü ä¿¿ðãýõ Series Í¿äèéã öóâàà ¿¿ñãýæ ä¿¿ðãýõ Justify Across

orkSheet

W

Áºãëºõ çàëóóð

Àæëûí õ¿ñíýãòýíä òîîöîî õèéõ MS Excel ïðîãðàììä òîìú¸î àøèãëàí õ¿ñíýãòýä áàéãàà òîîí ìýäýýëý¿¿ä äýýð

ýã òàâèíà. Òàíû áè÷ñýí òîìú¸î îìú¸îíû ìºðºíä õàðàãäàíà.

òîîöîî õèéæ áîëíî. Òîìú¸î áè÷èõèéí ºìíº = òýìäò

- 14 -

Page 15: MS Excel ïðîãðàììûí ¿íäñýí îéëãîëòóóäMS Excel ïðîãðàììûí ¿íäñýí äýëãöýíä MS Word ïðîãðàììûíõòàé òºñòýé ç¿éë

Êîìïüþòåðèéí õýðýãëýý MS-Excel

Òîìú¸îíä õýðýãëýãäýõ ìàòåì ðóóä

ìäýãëýãýý

àòèê îïåðàòî ¯éëýäë Òý Æèøýý Çýðýã äýâø¿¿ëýõ ^ =C3^3 ¯ðæ¿¿ëýõ * =C3*C4 Õóâààõ / =C3/2 Íýìýõ 4 + =C3+CÕàñàõ - =C3-C4 Õóâü % =20% Õàðüöóóëàõ îïåðàòîðóóä

ýäë ìäýãëýãýý ¯éë Òý Æèøýý Òýíö¿¿ = A1=B1 Èõ > A1>B1 Áàãà < A1<B1 Èõ áóþó òýíö¿¿ >= A1>=B1 Áàãà áóþó òýíö¿¿ <= A1<=B1 Òýíö¿¿ áèø <> A1<>B1 Õ¿ñ

1. ¯ð ä¿í ãàðàõ í¿äýíä = òýìäýã îðóóëàõûã ìàðòàæ áîëîõã¿é. ãëàõ.

íýãòýíä òîîöîî õèéõýä àíõààðàõ ç¿éëñ

2. Õ¿ñíýãòèéí í¿äýíä òîîöîî õèéäýý í¿äíèé õàÿãèéã àøè Õ¿ñíýãòýíä òîîöîî õèéõ ¿éëäëèéã æèøýýãýýð òàéëáàðëàâàë..

Áàð á íèéò õýìæýýãýýð ¿ðæ¿¿ëæ íèéò ¿íèéí ä¿í ä:

èéã îðóóëíà. îíî.

6. àõ E3 í¿äèéã ñîíãîíî.

òîâ÷ëóóð äýýð äàðíà. wn).

ñàí íü

àà ¿òýýãäýõ¿¿íèé íýã á¿ðèéí ¿íèéãã ãàðãàõ õÿëáàð áîäëîãî áîäú¸. ¯¿íèé òóë1. Õ¿ñíýãòèéí ºãºãäë2. Íèéò ä¿í ãàðãàõ F3 í¿äèéã ñîíã3. = òýìäýã òàâèíà. 4. D3 í¿äèéã õóëãàíààð ñîíãîíî. 5. ¯ðæèõ ¿éëäëèéí òýìäýãèéã òàâèíà.

Íýã á¿ðèéí ¿íý áàéðë7. Enter òîâ÷ëóóð äàðíà. Ýñâýë òîìú¸îíû ìºðºíä áàéðëàõ ºãºãäëèéã äóóñãàõ

8. Áºãëºõ çàëóóð àøèãëàí F9 í¿ä õ¿ðòýë ºãºãäëèéã ä¿¿ðãýíý. (Edit/Fill/Do Õýðýâ õ¿ñíýãòýíä òîîöîî õèéäýý í¿äýíä àãóóëàãäàõ ºãºãäëèéã àøèãëàâàë Fill êîìàíä àøèãëàõ áîëîìæã¿é áîëîõ áºãººä ýíý ¿åä õ¿ñíýãòèéí í¿ä á¿õýíä ä¿íã áîäîæ ãàðãàõ ¿éëäëèéã ã¿éöýòãýõ áîëíî. Ýíý íü òàíä òîîíû ìàøèí àøèãëà

- 15 -

Page 16: MS Excel ïðîãðàììûí ¿íäñýí îéëãîëòóóäMS Excel ïðîãðàììûí ¿íäñýí äýëãöýíä MS Word ïðîãðàììûíõòàé òºñòýé ç¿éë

Êîìïüþòåðèéí õýðýãëýý MS-Excel

äííð þì øèã ñàíàãäàæ áîëõ þì. Õàðèí í¿äíèé õàÿã àøèãëàâàë òà õýäýí 10 íòºðëèéí áàðàà ìàòå

ýð ðèàëûí òîîöîî, àæèë÷äûí öàëèí, îþóòíû ä¿í ãýõ ìýò

ýìæýýíèé òîîöîîã íýã í¿äýíä òîîöîî õèéñíýýð õÿëáàð÷èëæ áîëíî ãýäãèéã õàíõààðàõ õýðýãòýé. ÀÀææëëûûíí õõààââòòààññ ááîîëëîîíí õõóóóóääààññòòààéé ààææèèëëëëààõõ

í äîð õàäãëàãääàã. Àæëûí àâòàñûã õàäãàëàõ ýõíèé òîõèîëäîëä Save As õàðèëöàõ öîíõ íýýãäýõ áºãººä òóõàéí

Àæëûí õóóäñûã õàäàãëàõ Àæëûí õóóäñûã õàäãàëàõ Save êîìàíäààð òóõàéí àæëûí õóóäñàíä àãóóëàãäàæ áàéãàà á¿õ àæëûí õóóäñóóä àæëûí õóóäñàíä ºãñºí íýðèéõàæëûí õàâòàñíû íýð, áàéðëàë, òºðëèéã ñîíãîæ áîëíî.

æ

File name Õàâòàñíû íýðèéã ºãíº

ýýõ

îðóóëíà. Password to modify öîíõîíä ºð÷ëºõ íóóö ¿ãèéã ºãíº. Read only recommended ñîíãîëòûã èäýâõèæ¿¿ëæ ôàéëûã

æëûí õóóäñàíä öààñíû õýìæýý òîõèðóóëàõ File/Page Setup/Page êîìàíäààð öààñíû õýâòýý áîñîî áàéäëûã òîõèðóóëàõààñ ãàäíà öààñíû õýìæýýã òîõèðóóëíà.

Çóðàã 2.1

Save in Õàäãàëàõ áàéðëàëûã çààºãíº

Save as type Õàäãàëàõ òºðëèéã çààíà Àæëûí õàâòàñíû íýðèéã ººð÷èëæ õàäãàëàõ Save As êîìàíäààð íýýãäýõ õàðèëöàõ öðíõ íü õàâòàñàíä íýð ºãººã¿é áàéõ ¿åä íýýãäýõ õàðèëöàõ öîíõòîé èæèë áàéíà. Àæëûí õàâòàñûã õàìãààëàõ: Àæëûí õàâòàñûã óñòãàõ ººð÷ëºõººñ õàìãààëæ í¿åä íóóö ¿ã îðóóëàõûí òóëä Tools/General Options/Save Options öîíõíû Password to open öîíõîíä ôàéëûã íýýõ íóóö ¿ãèéãºçºâõºí óíøèõààð òîõèðóóëæ áîëíî. Àæëûí õóóäàñàíä öààñíû õýìæýý òîõèðóóàõ. À

- 16 -

Page 17: MS Excel ïðîãðàììûí ¿íäñýí îéëãîëòóóäMS Excel ïðîãðàììûí ¿íäñýí äýëãöýíä MS Word ïðîãðàììûíõòàé òºñòýé ç¿éë

Êîìïüþòåðèéí õýðýãëýý MS-Excel

Portrait Öààñíû áîñîî áàéðëàë Landscape Öààñíû õýâòýý áàéðëàë Paper Size Öààñíû õàìæýýã òîõèðóóëíà Print quality Õýâëýõ ÷àíàðûã òîõèðóóëæ áîëíî

Çóðàã 2.2 Àæëûí õóóäñàíä öààñíû çàõààñ àâàõ çàéã òîõèðóóëàõ Margins õàâòñàíä õ¿ñíýãòèéí öààñíû çàõààñ àâàõ çàéã òîõèðóóëàõ áºãººä õ¿ñíýãòèéã ñîíãîñîí õóóäñàíä õýâòýý áîñîî òýíõëýãèéí õóâüä ãîëëóóëæ áàéðëóóëàõ áîëìæòîé. Horizontally õýâòýý òýíõëýãèéí õóâüä õ¿ñíýãòèéã ãîëëóóëàõ Vertically áîñîî òýíõëýãèéí õóâüä õ¿ñíýãòèéã ãîëëóóëàõ ¯¿íýýñ ãàäíà õ¿ñíýãòèéí õºë òîëãîéí õýñýãò áè÷èãäýõ áè÷èãëýëèéí öààñíû çàõààñ àâàõ çàéã òîõèðóóëäàã.

- 17 -

Page 18: MS Excel ïðîãðàììûí ¿íäñýí îéëãîëòóóäMS Excel ïðîãðàììûí ¿íäñýí äýëãöýíä MS Word ïðîãðàììûíõòàé òºñòýé ç¿éë

Êîìïüþòåðèéí õýðýãëýý MS-Excel

Çóðàã 2.3

Àæëäûí õóóäñàíä õºë òîëãîéí áè÷èãëýëèéã òîõèðóóëàõ Õ¿ñíýãòèéí äýýä äîîä õýñýãò áè÷èãäýõ áè÷èãëýë áóþó áèäíèé íýðëýæ çàíøñàí õºë òîëãîéí áè÷èãëýëèéã îðóóëàõ ¿éëäýë MS Word ïðîãðàììä õèéãäýõ òîõèðóóëãààñ áàãà çýðýã ÿëãààòàé áàéäàã. Header áîëîí Footer í¿äýíä õ¿ñíýãòèéí õºë òîëãîéí õýñýãò îðóóëàõ áýëýí ºãºãäëèéã ñîíãîæ îðóóëäàã. Õàðèí Custom header custom footer òîâ÷ëóóðûã äàðàõàä íýýãäýõ Header8 Footer õàðèëöàõ öîíõîíä õýðýãëýã÷èéí ç¿ãýýñ îðóóëàõ õºë òîëãîéí áè÷èãëýëèéã áè÷äýã. Left section Õ¿ñíýãèéí ç¿¿í õýñýãò õºë òîëãîéí

áè÷èãëýë îðóóëàõ Center section Õ¿ñíýãòèéí äóíä õýñýãò õºë òîëãîéí

áè÷èãëýë îðóóëàõ Right Section Õ¿ñíýãòèéí áàðóóí õýñýãò õºë òîëãîéí

áè÷èãëýë îðóóëàõ

- 18 -

Page 19: MS Excel ïðîãðàììûí ¿íäñýí îéëãîëòóóäMS Excel ïðîãðàììûí ¿íäñýí äýëãöýíä MS Word ïðîãðàììûíõòàé òºñòýé ç¿éë

Êîìïüþòåðèéí õýðýãëýý MS-Excel

Çóðàã 2.4

Çóðàã 2.5 Àæëûí õóóäàñíû õýâëýãäýõ ìóæèéã òîäîðõîéëîõ Õ¿ñíýãòèéã á¿õëýýð íü áîëîí õýñýã÷èëýí õýâëýõ áîëíî. Õýñýã÷ëýí õýâëýõäýý õýâëýõ ìóæàà òîäîðõîéëîõ øààðäëàãàòàé. ¯¿íèé äóëä:

1. Õýâëýõ ìóæàà (õóëãàíààð ÷èðæ) òýìäýãëýíý. 2. File öýñíýýñ Print Area êîìàíäûí Set Print Area ñîíãîíî. Èíãýõýä

òýìäýãëýñýí õýñãèéã òîéðîí òàñàðõàé çóðààñ õ¿ðýýëñýí áàéíà. Õýâëýõ ìóæèéã òýìäýãëýõýýññ ãàäíà öîíõíû óòãûã íü çààæ ºã÷ áîëíî. ¯¿íèé òóëä:

1. File Page Setup êîìàíä ñîíãîîä Sheet õýñãèéã èäýâõèæ¿¿ë. 2. Print Area õýñýãò õýâëýõ ìóæ áàéðëàõ õýñãèéí ç¿¿í äýýä, áàðóóí äîîä

öîíõíû óòãûã òàâü. Æèøýý íü: A1:F20 ãýõ ìýò. 3. Õýâëýõ õÿçãààðàà çààãààä OK òîâ÷ äàðíà.

- 19 -

Page 20: MS Excel ïðîãðàììûí ¿íäñýí îéëãîëòóóäMS Excel ïðîãðàììûí ¿íäñýí äýëãöýíä MS Word ïðîãðàììûíõòàé òºñòýé ç¿éë

Êîìïüþòåðèéí õýðýãëýý MS-Excel

Çóðàã 2.6

Ñîíãîëò ¯¿ðýã Print Area Õýâëýõ ìóæèéã òîäîðõîéëíî. Print Õýâëýõ ç¿éëèéã çààíà.

Gridlines Øóãàì Draft Quality Íîîðîã áàéäëààð õýâëýíý. Black and White Õàð öàãààíààð õýâëýíý.

Row and Column Heading

̺ð áàãàíû òîëãîéí õýñýã

Print Titles Õýâëýõ õýñãèéí ãàð÷èã Rows to Repeat at Top Õóóäàñ á¿ðèéí äýýð õýüëýãäýõ ìºð Columns to Repear at Left

Õóóäàñ á¿ðèéí ç¿¿í òàëä õýâëýãäýõ ìºð

Page Order Õóóäñûã õýâëýõ äàðààëàë Down then Across

Äîîøîî òýãýýä õàæóó òèéøýý

Across then Down

Õàæóó òèéøýý òýãýýä äîîøîî

Õýâëýõ ìóæèéã àðèëãàõ

1. File öýñíýýñ Page Setup êîìàíäûã ñîíãîîä Sheet õýñãèéã èäýâõèæ¿¿ëíý. 2. Print Area õýñãèéí àðä áàéãàà í¿äíèé íýðèéã àðèëãàíà. Ýñâýë File öýñíèé

Print Area êîìàíäûí Clear Print Area ñîíãîíî. Àæëûí õóóäñûã õýâëýõ Àæëûí õóóäñûã õýâëýõ ¿éëäýë MS Word ïðîãðàììûã àøèãëàæ áîëîâñðóóëñàí áàðèìòûã õýâëýõ áèäíèé ìýäýõ áîëñîí êîìàíäòàé èæèë áàéíà.Õàðèí íýìýëò òîõèðóóëãóóäûí òàéëáàðûã îðóóëëàà. Àæëûí íýã õóóäñàíä áèäíèé õýðýãëýäýã À4 öààñíû õýìæýýãýýð áîëîâñðóóëñàí õ¿ñíýãò á¿õèé ìýäýýëýë õýäèéã ÷ ¿¿ñãýæ áîëîõ

- 20 -

Page 21: MS Excel ïðîãðàììûí ¿íäñýí îéëãîëòóóäMS Excel ïðîãðàììûí ¿íäñýí äýëãöýíä MS Word ïðîãðàììûíõòàé òºñòýé ç¿éë

Êîìïüþòåðèéí õýðýãëýý MS-Excel

áºãººä ýõëýýä àëü õóóäñûã õýâëýõèéã File/Page Setup/Sheet õàâòàñíû Page Order á¿ëýãò çààæ ºãíº.ûû

All Á¿õ àæëûí õóóäñûã õýâëýõ. Pages Õóóäàñíû äóãààðûã çààæ ºã÷

õýâëýíý. Selection Ñîíãîñîí õýñãèéã õýâëýíý. Active sheet(s) Èäýâõèòýé õóóäñûã õýâëýõ. Entire workbook

Àæëûí õóóäñûã á¿õýëä íü õýâëýõ.

Çóðàã 2.7 Àæëûí õóóäñûã õóóëàõ áîëîí 纺õ Àæëûí õóóäàñ ãýãäýõ Sheet - èéã á¿õýëä íü õóóëàõ ýñâýë áýëýí áàéãàà àæëûí õóóäñóóäûí ºìíº ýñâýë õîéíî ìºí ººð àæëûí õàâòàñðóó õóóëæ 纺õ ¿éëäýë ã¿éöýòãýõ øààðäëàãà íèëææä ýëáýã òîõèîëääîã.¯¿íèéã Copy , Cut êîìàíäààð ã¿éöýòãýõýä íèëýýä õ¿íäðýëòýé áàéäàã. Íýãýíò ¿¿ñãýñýí èõ õýìæýýíèé ºãºãäºë á¿õèé õ¿ñíýãòèéã äàõèí äàõèí õàäãàëàõ øààðäëàãà áàéíãà òîõèîëääîã ó÷èð õóóëàõ êîìàíä àøèãëàí àæëûí õóóäñûã õóâèëæ óëìààð ºãºãäºë, õýëáýð, òîìú¸î çýðãèéã äàõèí äàõèí àøèãëàõ çàìààð öàã õóãàöàà õýìíýæ àæëàà õºíãºâ÷ëºõ áîëîìæòîé þì. ¯¿íèé òóëä èäýâõèòýé áàéãàà àæëûí õóóäñûã õóóëàõ áîëîí 纺õ êîìàíäûã ã¿éöýòãýíý.

1. Õóóëàõ ãýæ áóé àæëûí õóóäñûã ñîíãîíî. 2. Edit/Move or Copy êîìàíäûã ñîíãîíî. 3. Õóóëàõ àæëûí õóóäñûã áàéðëóóëàõ àæëûí õàâòñûã ñîíãîíî. 4. ªºð àæëûí õàâòàñðóó 纺õ õýðýãã¿é áîë àëü àæëûí õóóäàñíû ºìíº áîëîí

õîéíî áàéðëóóëàõûã ñîíãîíî. 5. Greate a copy ñîíãîëòûã èäýâõèæ¿¿ëíý. Õýðýâ 纺õ áîë ýíý ñîíãîëò

ñîíãîãäîîã¿é áàéíà.

- 21 -

Page 22: MS Excel ïðîãðàììûí ¿íäñýí îéëãîëòóóäMS Excel ïðîãðàììûí ¿íäñýí äýëãöýíä MS Word ïðîãðàììûíõòàé òºñòýé ç¿éë

Êîìïüþòåðèéí õýðýãëýý MS-Excel

To Book öîíõîíä àæëûí õàâòñûã ñîíãîíî. Before Sheet öîíõîíä àæëûí õóóäñûã ñîíãîíî. Greate a copy õóóëàõ áîë ýíý ñîíãîëòûã èäýâõèæ¿¿ëíý.

Ýíý ¿éëäëèéã ã¿éöýòãýæ áîëîõ ººð íýã àðãà áîë àæëûí õóóäñûí íýð á¿õèé õýñãèéã ñîíãîæ õóëãàíû áàðóóí òàëûí òîâ÷èéã äàðíà. Íýýãäýõ õàðèëöàõ öîíõîîñ Move or Copy êîìàíäûã ñîíãîíî.û

Çóðàã 2.8 Àæëûí õóóäñûã óñòãàõ Àøèãëàõã¿é áîëñîí àæëûí õóóäñûã óñòãàõûí òóëä Edit öýñíèé Delete Sheet êîèàíäûã ñîíãîíî. Àæëûí õóóäñûã óñòãàõ óó ãýñýí àíõààðóóëãà ãàðàõàä õýðýâ èòãýëòýé áàéâàë OK òîâ÷ëóóðûã äàðàõ õýðýãòýé. Ýíý ¿éëäëýýð òóõàéí ñîíãîãäñîí àæëûí õóóäàñ ºãºãäºëòýé ýñýõýýñ ¿ë õàìààðàí àæëûí õàâòàñíààñ õàñàãäàõ áîëíî. Èéìä ýíý ¿éëäëèéã õèéõäýý àíõààðàë áîëãîîìæòîé áàéõ íü ÷óõàë þì. Àæëûí õóóäàñ íýìýæ îðóóëàõ MS Excel ïðîãðàììûí ¿íäñýí àæëûí õàâòñàíä 3 àæëûí õóóäàñ áàéðëàäàã áà ¿¿íèéã áèä íýìýãä¿¿ëæ áîëíî. ¯¿íèé òóëä Insert öýñíèé Worksheet êîìàíäûã ñîíãîõ áºãººä óã ¿éëäëèéí ¿ð ä¿íä èäýâõèòýé áàéãàà àæëûí õóóäàñíû ºìíº Sheet4 áóþó áýëýí áàéãàà àæëûí õóóäàñíû äàðààãûí äóãààð á¿õèé øèíý àæëûí õóóäàñ íýìýãääýã. Àæëûí õóóäàñíû íýðèéã ººð÷ëºõ Àæëûí õóóäàñíû ñòàíäàðò íýð áîëîõ Sheet1, Sheet2 ... íýðèéã õýðýãëýã÷èéí õ¿ññýí íýðýý𠺺ð÷ëºí íýðëýõ áîëîìæòîé. ¯¿íèé òóëä :

1. Íýðèéã ººð÷ëºõ àæëûí õóóäñûã ñîíãîíî. 2. Õóëãàíû áàðóóí òîâ÷èéã äàðæ íýýãäýõ äýä öýñíýýñ Rename êîìàíäûã

ñîíãîíî. Ýñâýë Format/Rename êîìàíäûã ñîíãîíî. 3. Íýð á¿õèé öîíõîíä êóðñîð àíèâ÷èõ áºãººä ººð÷ëºõ íýðèéã ºãíº.

Insert Àæëûí õóóäàñ îðóóëàõ Delete Àæëûí õóóäàñ óñòãàõ Rename Àæëûí õóóäàñíû íýðèéã îðóóëàõ Move or copy sheet

Àæëûí õóóäñûã 纺õ áîëîí õóóëàõ

Select all Sheets Á¿õ àæëûí õóóäñóóäûã ñîíãîæ èäýþõèæ¿¿ëýõ

Çóðàã 2.9

- 22 -

Page 23: MS Excel ïðîãðàììûí ¿íäñýí îéëãîëòóóäMS Excel ïðîãðàììûí ¿íäñýí äýëãöýíä MS Word ïðîãðàììûíõòàé òºñòýé ç¿éë

Êîìïüþòåðèéí õýðýãëýý MS-Excel

Àæëûí õóóäñûã íóóöëàõ Àæëûí õóóäñûã íóóöëàõ ¿éëäýë òóõàéí õóóäñàíä óã àæëûí õàâòàñòàé àæèëëàõ äóðûí õýðýãëýã÷ýýñ ìýäýýëëèéã óñòãàõ, õóóëæ àâàõ ãýõ ìýò ¿éëäýë ã¿éöýòãýõýýñ ñýðãèéëýõ ¿åä õèéãääýã áàéíà.

1. Íóóöëàõ ãýæ áóé àæëûí õóóäñûã ñîíãîíî. 2. Format/Hide êîìàíäûã ñîíãîíî.

Ýíý ¿éëäëýýð òóõàéí àæëûí õóóäàñ àæëûí õàâòàñàíä õàðàãäàõã¿é áºãººä ¿¿íèéã Unhide êîìàíäààð ñýðãýýõ áîëîìæòîé. Àæëûí õóóäàñíû äýâñãýð ºíãèéã ººð÷ëºõ Õ¿ñíýãòòýé àæèëëàæ áàéõ ¿åä õ¿ñíýãòèéí áàãàíà ìºðèéã áóñäààñ îíöãîéëæ ºí㺺ð øààðäëàãà ãàðàõ ¿å áàéäàã. ¯¿íèéã Drawning object õýðýãñýëèéí ìºðººñ Fill color êîìàíäûí õýðýãë¿¿ðèéí òóñëàìæòàéãààð ã¿éöýòãýæ áîëäîã. Õàðèí Format öýñíèé Sheet Background êîìàíäààð àæëûí õóóäñàíä äýâñãýð áîëãîæ òºðºë á¿ðèéí çóðàã îðóóëàõ áîëîìæîîð õàíãàãäàíà. Íýãýíò îðóóëñàí õ¿ñíýãòèéí äýâñãýð çóðãèéã Delete Background êîìàíäààð óñòãàíà. Àæëûí õóóäñàíä ºãºãäëèéã õàéõ, ñîëèõ Àæëûí õóóäñàíä ºãºãäºë õàéæ îëîõ ¿éëäëèéã èõ õýìæýýíèé ºãºãäºë á¿õèé õ¿ñíýãòòýé àæèëëàæ áàéõ ¿åä îëîíòàà õýðýãëýäýã. Õàéëòûã àæëûí òàëáàðûã á¿õýëä íü õàìðóóëæ õèéõýýñ ãàäíà òýìäýãëýñýí ìóæèä õèéæ áîëíî.

1. Õàéëò õèéõ ìóæèéã òýìäýãëýíý. (ìóæ òýìäýãëýýã¿é òîõèîëäîëä èäýâõèòýé àæëûí òàëáàðò õàéëò õèéãäýíý).

2. Edit/Find êîìàíäûã ñîíãîíî. 3. Íýýãäýõ Find õàðèëöàõ öîíõíû Find what í¿äýíä õàéõ òýìäýãò¿¿äèéã áè÷íý.

Search í¿äýíä áàãàíà ýñâýë ìºðèéí äàãóó õàéõ ýñýõèéã ñîíãîíî. 4. Õàéëò õèéõ Find òîâ÷ëóóðûã äàðíà.

Õàéæ îëñîí ºãºãäëèéã ººð ºãºãä뺺ð ñîëèõ áîë Replace òîâ÷ëóóðûã äàðíà.

Çóðàã 2.10

Search : By Rows - ìºðèéí äàãóó õàéíà. By Columns - áàãàíûí äàãóó õàéíà. Look in : Formula - òîìú¸î õàéíà. Values - òîîí óòãà õàéíà.

- 23 -

Page 24: MS Excel ïðîãðàììûí ¿íäñýí îéëãîëòóóäMS Excel ïðîãðàììûí ¿íäñýí äýëãöýíä MS Word ïðîãðàììûíõòàé òºñòýé ç¿éë

Êîìïüþòåðèéí õýðýãëýý MS-Excel

Comments - ºãºãäºëä õèéñýí òàéëáàð õàéíà. Match case - òîì æèæèã ¿ñãèéí ÿëãààã ãàðãàíà. Find entire cells only - çºâõºí õîîñîí í¿ä õàéíà. ªãºãäºë õàéæ îëîîä ñîëèõ Replace òîâ÷ëóóð äàðàõàä. Replace with - ñîëèõ ºãºãäëèéã îðóóëíà. Replace - ºãºãäëèéã äýñ äàðààëàí íýã íýãýýð íü ñîëüæ êîìàíä ºãòºë äàðààãèéí .ºãºãëèéã ñîëèëã¿é õ¿ëýýíý. Replace All - ºãºãäëèéã á¿õýëä íü ñîëèîä óã êîìàíäààñ ãàðíà .

Õ¿ñíýãòèéí ìºð áàãàíàòàé àæèëëàõ Õ¿ñíýãòýíä áàãàíà íýìýæ îðóóëàõ Õ¿ñíýãòýíä áàãàíà îðóóëàõ äàà:

1. Õ¿ñíýãòèéí í¿äèéã èäýâõèæ¿¿ëíý. 2. Insert/Column êîìàíäûã ñîíãîíî.

Ýíý êîìàíäààð èäýâèòýé í¿äèéã àãóóëæ áóé áàãàíûí ºìíº ººðººð õýëáýë ç¿¿í ãàð òàëä áàãàíà íýìýãäýõ òóë õýðýâ õ¿ñíýãòèéí òîäîðõîé áàéðëàëä áàãàíà îðóóëàõûã õ¿ñâýë øèíý îðæ èðýõ áàãàíûí àðä áàéðëàõ áàãàííàíä áàéðëàõ í¿äèéã ýñâýë áàãàíûí õàÿã áîëîõ ¿ñýã äýýð ñîíãîõ õýðýãòýéã àíõààðààðàé. Õ¿ñíýãòýíä ìºð íýìæ îðóóëàõ

1. Õ¿ñíýãòèéí àëü íýã í¿ä ýñâýë ìºðèéã á¿õýëä íü èäýâõèæ¿¿ëíý. 2. Insert/Row êîìàíäûã ñîíãîíî.

Ýíý êîìàíäààð èäýâõèòýé ìºð ýñâýë í¿äíèé äýýä òàëä øèíýýð ìºð íýìýãäýíý. ̺ðèéí ºíäðèéã ººð÷ëºõ

Çóðàã 2.11

1. ªíäðèéã ººð÷ëºõ ãýæ áóé áàãàíóóäûã ñîíãîíî. 2. Format/Row/Height êîìàíäûã ñîíãîíî. 3. Íýýãäýõ Row Height õàðèëöàõ öîíõîíä ìºðèéí ººð÷ëºõ ºíäðèéã ºãíº. 4. ̺ðèéí ñòàíäàðò ºíäºð íü 12.75 áàéäàã.

Auto Fit ̺ðèéã áóöààæ ñòàíäàðò õýìæýýíä

àâàà÷íà. Hide ̺ðèéã íóóöëàíà. Unhide Íóóöàëñàí ìºðèéã áóöààíà.

- 24 -

Page 25: MS Excel ïðîãðàììûí ¿íäñýí îéëãîëòóóäMS Excel ïðîãðàììûí ¿íäñýí äýëãöýíä MS Word ïðîãðàììûíõòàé òºñòýé ç¿éë

Êîìïüþòåðèéí õýðýãëýý MS-Excel

Áàãàíûí ºðãºíèéã ººð÷ëºõ

Çóðàã 2.12

1. ªðãºíèéã íü ººð÷ëºõ ãýæ áóé áàãàíóóäûã ñîíãîíî. 2. Format/Column/Width Êîìàíäûã ñîíãîíî. 3. Column Width õàðèëöàõ öîíõîíä áàãàíûí ºðãºíèéã çààæ ºãíº. 4. Áàãàíûí ñòàíäàðò ºðãºí íü 8.43 áàéíà.

Width Áàãàíûí ºðãºíèéã ººð÷ëºíº. AautoFit Selection Í¿äýí äýõ ºãºãäëèéí õýìæýýãýýð

áàãàíûí ºðãºíèéã òîãòîîíî. Hide Áàãàíûã íóóöëàíà. Unhide Íóóöàëñàí áàãàíûã ñýðãýýíý. Sstandard Width Áàãàíûã ñòàíäàðò 8.43 õýìæýýòýé

áîëãîíî. Õ¿ñíýãòèéã áýëýí áýëýí çàãâàð àøèãëàí õóâèðãàõ Õ¿ñíýãòèéã òºðºë á¿ðèéí áýëýí çýãâýð àøèãëàí ººð÷ëºõ áîëîìæòîé. ¯¿íèé òóëä:

1. Õ¿ñíýãòèéí àëü íýã í¿äèéã ñîíãîíî. 2. Format/Auto Format êîìàíäûã ñîíãîíî. 3. Íýýãäýõ õàðèëöàõ öîíõíû áýëýí çàãâàðóóäààñ ñîíãîíî.

- 25 -

Page 26: MS Excel ïðîãðàììûí ¿íäñýí îéëãîëòóóäMS Excel ïðîãðàììûí ¿íäñýí äýëãöýíä MS Word ïðîãðàììûíõòàé òºñòýé ç¿éë

Êîìïüþòåðèéí õýðýãëýý MS-Excel

Çóðàã 2.13 Àæëûí õóóäàñíû õàðàõ õýëáýðèéã òîõèðóóëàõ Àæëûí õóóäñàíä òºðºë á¿ðèéí õ¿ñíýãò áîëîâñðóóëæ ãðàôèê äèàãðàìì áàéãóóëàí íèëýýä õýìæýýíèé ºãºãäºëòýé àæèëëàõ ÿâöàä òóõàéí òîõèîëäîëä ñîíãîæ àâñàí öààñíû õýìæýýãýýð äýëãýöýíä õàðóóëàõ ¿éëäëèéã View/Page Break Preview êîìàíäààð ã¿éöýòãýíý. Çóðàã 2.14 - ò óã êîìàíäûã àøèãëàí äýëãýöýíä õóóäàñ õóóäñààð òàñàëæ õàðóóëñàí áàéäëûã õàðóóëñàí áàéíà. Õóóäàñ òàñàëæ õàðóóëàõ ãîðèìîîñ View/Normal êîìàíäààð ãàð÷ õýâèéí õýëáýðýýð õàðàõ ãîðèìä îðíî. ¯¿íýýñ ãàäíà àæëûí õóóäñûã äýëãýöýýð ä¿¿ðýí õàðóóëàõ ¿éëäëèéã View/Full Screen êîìàíäààð ã¿éöýòãýíý.

Close Full Screen òîâ÷ëóóðààð ýðãýæ ¿íäñýí õàðàõ õýëáýðò îðíî. View/Zoom êîìàíäààð àæëûí õóóäñûã õàðàõ õóâèéã

õýðýãëýã÷ýýñ ñîíãîæ õàðàõ áîëîìæòîé. 25%, 50%, 75%, 100%, 200% õóâèàð õàðàõààñ ãàäíà Costum öîíõîíä õàðàõ õóâèéã ñîíãîæ îðóóëæ áîëíî.

- 26 -

Page 27: MS Excel ïðîãðàììûí ¿íäñýí îéëãîëòóóäMS Excel ïðîãðàììûí ¿íäñýí äýëãöýíä MS Word ïðîãðàììûíõòàé òºñòýé ç¿éë

Êîìïüþòåðèéí õýðýãëýý MS-Excel

MS Excel ïðîãðàììûí õýðýãñýëèéí ìºðºíä áàéðëàõ êîìàíäûí õýðýãë¿¿ð¿¿ä

Øèíýýð àæëûí õàâòàñ ¿¿ñãýõ

¯¿ñãýñýí àæëûí õàâòàñûã íýýõ

Àæëûí õàâòàñûã õàäãàëàõ

Àæëûí õóóäñàíä ãðàôèê áàéãóóëàõ

Ñîíãîñîí í¿äí¿¿äèéí õóâüä ºãºãäëèéã ãîëëóóëàõ

Í¿äýí äýõ ºãºãäëèéã ç¿¿í òèéø øàõàõ

Í¿äýí äýõ ºãºãäëèéã ãîëëóóëàõ

Í¿äýí äýõ ºãºãäëèéã áàðóóí òèéø øàõàõ

Ñîíãîñîí ºãºãäëèéã õóóëàõ

Ñîíãîñîí ºãºãäëèéã 纺õ

Õóóëàõ, 纺õ ìýäýýëëèéã èäýâõèòýé í¿äýíä ãàðãàõ

Í¿äýí õèéãäñýí ôîðìàòûí ººð÷ëºëòèéã õóóëàõ

Í¿äýíä õóâü îðóóëàõ

Òàñëàëààñ õîéøõè îðîíãî ä¿ðñëýõ

Í¿äýí äýõ ºãºãäëèéã ìºíãºíèé õýëáýðò ä¿ðñëýõ

Õèéãäñýí ¿éëäëèéã áóöààõ

Çóðàã 2.14

- 27 -

Page 28: MS Excel ïðîãðàììûí ¿íäñýí îéëãîëòóóäMS Excel ïðîãðàììûí ¿íäñýí äýëãöýíä MS Word ïðîãðàììûíõòàé òºñòýé ç¿éë

Êîìïüþòåðèéí õýðýãëýý MS-Excel

Òàñëàëààñ õîéø ä¿ðñëýõ îðîíãèéí òîîã èõýñãýõ

Òàñëàëààñ õîéø ä¿ðñëýõ îðîíãèéí òîîã áàãàñãàõ

Õ¿ñíýãòèéí ñîíãîñîí í¿äíèé õ¿ðýýã¿é õýëáýðèéã ñîíãîõ

Ñîíãîñîí í¿äíèé ãàäóóð õ¿ðýý ¿¿ñãýõ

Õ¿ñíýãòýíä òîð ¿¿ñãýõ

¯ñãèéí ºðãºí õýëáýð ¿¿ñãýõ

¯ñãèéí íàëóó õýëáýð ¿¿ñãýõ

¿ñãèéí äîîãóóðàà çóðààñòàé õýëáýð ¿¿ñãýõ

¯ñãèéí ºí㺠ñîíãîõ

¯ñãèéí ôîíä ñîíãîõ

¯ñãèéí õýìæýýã ñîíãîõ

Õýâëýõèéí ºìíº óîüä÷èëàí õàðàõ

Õºë òîëãîéí áè÷èãëýë îðóóëàõ ¿åä ¿ñãèéí ôîíä ñîíãîõ

Òîìú¸î îðóóëàõ ¿åä ñîíãîíî

Ôóíêö îðóóëàõ

Õ¿ñíýãòèéí ºí㺠ñîíãîõ

ÃÃððààôôèèêê ääèèééããððààììììòòààéé ààææèèëëëëààõõ Àæëûí õóóäñàíä ãðàôèê áàéãóóëàõ Õ¿ñíýãòèéí ºãºãäë¿¿äèéã àøèãëàæ ãðàôèê äèàãðàìì çóðàõ íü òýäãýýðèéí õîîðîíäûí õîëáîîã îéëãîìæòîé áàéäëààð ä¿ðñýëæ õàðóóëàõ ñàíé òàëòàé áàéäàã ó÷ðààñ íèëýýä ºðãºí àøèãëàãääàã.

1. Õ¿ñíýãòèéã áàéãóóëíà 2. Ãðàôèê áàéãóóëàõ ºãºãäºë á¿õèé í¿äí¿¿äèéã òýìäýãëýíý.

3. Insert/Chart êîìàíäûã ñîíãîíî. Ýñâýë (chart wizard) êîìàíäéí õýðýãñýëèéã ñîíãîíî.

4. Ãðàôèêèéí õýëáýðèéã ñîíãîíî. Õàðüöóóëàõ ãýæ áóé ºãºãäºëä òîõèðñîí ãðàôèêèéã ñîíãîîä Next òîâ÷ëóóðûã äàðíà. Press and hold View Sample òîâ÷ëóóð äýýð õóëãàíû òîâ÷ëóóðûã ñóëëàõã¿éãýýð äàðæ õ¿ñíýãòèéí ºãºãäë¿¿äýýð ¿¿ñýõ ãðàôèêèéí õýëáýðèéã õàðæ áîëíî. ¿¿íèéã áèä ãðàôèê áàéãóóëàõ 1 - ð àëõàì ãýæ íýðëýæ áîëíî.

Standard Types Ãðàôèêèéí ñòàíäàðò òºðë¿¿ä Custom Types Õýðýãëýãäèéí òºðë¿¿ä Data Range ªãºãäëèéí õÿçãààð Series in Rows ̺ð äýõ óòãààð ãðàôèê çóðíà Columns Áàãàíà äàõü óòãààð ãðàôèê çóðíà Series Ãðàôèê çóðàõ òîîí óòãûí öóâàà ¿¿ñãýíý Add Öóâàà íýìíý Remove Öóâàà õàñíà Name Öóâààíä ºãºõ íýð Values Öóâààíä îðîõ òîîí óòãóóä

- 28 -

Page 29: MS Excel ïðîãðàììûí ¿íäñýí îéëãîëòóóäMS Excel ïðîãðàììûí ¿íäñýí äýëãöýíä MS Word ïðîãðàììûíõòàé òºñòýé ç¿éë

Êîìïüþòåðèéí õýðýãëýý MS-Excel

Category X axis labels

X òýíõëýãèéí óòãóóäûã çààíà

Ãðàôèê áàéãóóëàõ 1 - ð àëõàìä õ¿ñíýãòèéí ºãºãäë¿¿äýýñ õàìààð÷ ººðººð õýëáýë òóõàéí õ¿ñíýãòèéí øèíæ ÷àíàðààñ õàìààð÷ ãðàôèêèéí òºðºë ñîíãîõ ¿éëäýë õèéãäýíý ãýäãèéã àíõààðàõ õýðýãòýé áàéäàã.

Çóðàã 3.1

5. Ãðàôèê áàéãóóëàõ 2 - ð àëõàìä ãðàôèêò õàìðóóëàõ óòãóóäûã ººð÷èëºõ øààðäëàãàòàé áîë Data Range í¿äýíä çààæ ºãäºã. ̺í ýíý àëõàìûí Series in ñîíãîëò íü ãðàôèêèéí X òýíõëýãò õ¿ñíýãòèéí ìºðèéã ä¿ðñëýõ ¿¿ áàãàíûã ä¿ðñëýõ ¿¿ ãýäãèéã ñîíãîíî. Çóðàã 3.2. Æèøýý íü: Äîîðõè õ¿ñíýãòèéí

- 29 -

Page 30: MS Excel ïðîãðàììûí ¿íäñýí îéëãîëòóóäMS Excel ïðîãðàììûí ¿íäñýí äýëãöýíä MS Word ïðîãðàììûíõòàé òºñòýé ç¿éë

Êîìïüþòåðèéí õýðýãëýý MS-Excel

ºãºã人ð ãðàôèê áàéãóóëàõ øààðäëàãà ãàðñàí ãýâýë X òýíõëýãèéí õóâüä îðíóóä á¿õèé ºãºãäëèéã àãóóëæ áóé ìºðèéã ñîíãîñîí áàéíà. Ó÷èð íü Row ñîíãîëò èäýâõèòýé áàéíà. Data Range í¿äýíä òóõàéí õ¿ñíýãò Sheet 2 áóþó 2 - ð àæëûí õóóäàñíû A1 - ñ F6 ìóæèéã õàìàð÷ áàéãààã ä¿ðñýëñýí áàéíà. Ýíý ãðàôèêààñ õàðâàë À áàãàí äàõü ºãºãäºë áóþó ñóðãóóëèéí íýð òóõàéí äèàðàììûí òàíèõ òýìäýã áîëæ îðñîí áàéãààã õàðæ áîëíî.

6. Ãðàôèê çóðàõ 3 - ð àëõàìä ãðàôèêèéí íýð, òàíèõ òýìäýã, äèàãðàìì äýýðõè

ºãºãäºë, òýíõëýã äýýðõè óòãóóäûã òîõèðóóëäàã. Çóðàã 3.3. Äèàãðàììä íýð ºãºõ, X, Y òýíõëýã¿¿äýä íýð ºãºõ, ºãºãäëèéã òîäîòãîõûí òóëä äèàãðàììä ¿ç¿¿ëýõ òîðûã ä¿ðñëýõ, òàíèõ òýìäýãèéã ä¿ðñëýõ áàéðëàëûã ñîíãîõ, äèàãðàììóóä äýýð ä¿ðñëýõ òîîí óòãóóäûã ä¿ðñëýõ, òîîí ºãºãäºë á¿õèé õ¿ñíýãòèéã äèàãðàììä ðàâñàðãàõ çýðýã øééðäëàãàòàé ñîíãîëòóóäûã ñîíãîñíû äàðàà Next òîâ÷ëóóðûã äàðæ äàðààãèéí àëõàìä øèëæèíý. Ýíý àëõàìä õèéãäýõ ñîíãîëòóóäûã õ¿ñíýãòýä õàâñàðãàâ.

Titles Ãðàôèêèéí ãàð÷èí òàâèõ õýñýã Chart Title Ãðàôèêò ãàð÷èã ºãíº Category X axis X òýíõëýãò ãàð÷èã ºãíº Value Y axis Y òýíõëýãò ãàð÷èã ºãíº Second category X axis

2 äàõü X òýíõëýãò íýð ºãíº

Second value Y axis 2 äàõü Y òýíõëýãò íýð ºãíº Axes Òýíõëýãèéí óòãóóä ãàðãàõ Primary axis X òýíõëýãèéí óòãûã ãàðãàíà

Çóðàã 3.2

- 30 -

Page 31: MS Excel ïðîãðàììûí ¿íäñýí îéëãîëòóóäMS Excel ïðîãðàììûí ¿íäñýí äýëãöýíä MS Word ïðîãðàììûíõòàé òºñòýé ç¿éë

Êîìïüþòåðèéí õýðýãëýý MS-Excel

Value Y axis Y òýíõëýãèéí óòãûã ãàðãàíà Gridlines Òýíõëýãèéí äàãóóõ øóãàì Major gridlines ¯íäñýí øóãàì Minor gridlines Òóñëàõ øóãàì Legend Òàéëáàðò òîõèðóóëãà õèéíý Show Legend Òàéëáàð ãàðãàíà Placement Áéàðëàëûã çààíà Bottom Äîîä òàëä Corner ªíöºãò Top Äýýä òàëä Right Áàðóóí òàëä Left Ç¿¿í àëä Data labels Ãðàôèêò ºãºãäëèéí óòãûã ãàðãàíà None Óòãà ãàðãàõã¿é Show value Óòãûã õàðóóëíà Data Table Òîîí óòãà á¿õèé õ¿ñíýãò ãàðãàõ ýñýõèéã

çààíà Show data table Õ¿ñíýãòèéã ãàðãàíà Show legend keys Õ¿ñíýãò äýýð ºíãºíèé òàéëáàð ãàðãàíà

Çóðàã 3.3

7. Ãðàôèê áàéãóóëàõ 4 - ð àëõàìä óã ãðàôèêèéã õ¿ñíýãò áàéðëàæ áóé àæëûí

õóóäñàí äýýð áàéãóóëàõ ýñâýë àæëûí øèíý õóóäñàí äýýð áàéãóóëàõ ñîíãîëòûí àëü íýãèéã ñîíãîíî. Èíãýñíýýð ãðàôèê áàéãóóëàõ àæèëëàãàà äóóñíà. Çóðàã 3.4.

- 31 -

Page 32: MS Excel ïðîãðàììûí ¿íäñýí îéëãîëòóóäMS Excel ïðîãðàììûí ¿íäñýí äýëãöýíä MS Word ïðîãðàììûíõòàé òºñòýé ç¿éë

Êîìïüþòåðèéí õýðýãëýý MS-Excel

Çóðàã 3.4 ªãºãäñºí õ¿ñíýãòýýð ãðàôèê áàéãóóëñàí áàéäàë. Çóðàã 3.5

Çóðàã 3.5 Ãðàôèêèéí òºðë¿¿äèéã õýðýãëýõ íü Ãðàôèêèéí ä¿ðñëýëýýñ íü õàìààðóóëàí 14 òºðºëä õóâààäàã áºãººä ãðàôèêèéí òºðºë õýëáýðèéã ººð÷ëºõ áîëîìæòîé. Column òºðºë:: Òóõàéí øèíæ ÷àíàðààðàà àäèëõàí ç¿éë¿¿äèéã òîîí ººð÷ëºëòººð íü õàðüöóóëíà. Õýâòýý òýíõëýãèéí äàãóó õàðüöóóëàõ ¿ç¿¿ëýëòýý, áîñîî òýíõëýãèéí äàãóó òîîí óòãàà âàíà. Bar òºðºë:: Column òºð뺺ñ ÿëãàà áàéõã¿é áºãººä òîîí óòãóóäàà õýâòýý òýíõëýãèéí äàãóó àâäãààðàà ä¿ðñëýëèéí õóâüä ÿëãààòàé. Line: Õ¿ñíýãòèéí òîîí óòãóóäûí õàìààðëûã øóëóóí øóãàìààð ä¿ðñëýíý. Íýã ãðàôèêèéí õóâüä ºñºëò áóóðàëòûã ä¿ðñýëæ áîëîõîîñ ãàäíà õýä õýäýí ãðàôèêóóäûã íýã êîîäèíàòûí ìóæèä ä¿ðñýëæ, ººð õîîðîíä íü õàðüöóóëàõ áîëîìæòîé.

- 32 -

Page 33: MS Excel ïðîãðàììûí ¿íäñýí îéëãîëòóóäMS Excel ïðîãðàììûí ¿íäñýí äýëãöýíä MS Word ïðîãðàììûíõòàé òºñòýé ç¿éë

Êîìïüþòåðèéí õýðýãëýý MS-Excel

Pine: Íýã áàãö ç¿éëèéí á¿òöèéã ¿ç¿¿ëýõ òîõèîëîëä Pie òºðëèéã ñîíãîõ íü èë¿¿ òîèðõîìæòîé. Õýðýâ òóõàéí áàãö ç¿éë îëîí æèæèã õýñýãòýé òîèîëîëä Pie of Pie õýëáýðèéã ñîíãîõ õýðýãòýé. XY (Scatter): X Y òýíõëýãèéí õàìààðëûã ¿ç¿¿ëýõ, ò¿âøèíã òîãòîîõîä ýíý òºðºë òîõèðîìæòîé. Area: Ýíý òºðºë íü òóõàéí ìº÷ëºã äýõ õýìæýýíèé ººð÷ëºëòèéã ¿ç¿¿ëýõýä òîõèðîìæòîé. Doughnut òºðºë: Ýíý íü íýã öàãèðàãèéí õóâüä Pie òºðºëòýé àäèëõàí áà õýä õýäýí ìº÷ëºãèéã íýã çýðýã ä¿ðñýëæ, òýäãýýðèéã ººð õîîðîíä íü õàðüöóóëæ áîëäîãîîðîî äàâóóòàé. Radar òºðºë: Òóõàéí ç¿éëèéí á¿òýö, øèíæ ÷àíàðûã ÿëãàí ä¿ðñýëæ, õàðüöóóëàõ Radar òºðëèéã ñîíãîõ íü òîõèðîìæòîé. Surface òºðºë: Surface òºðºë íü 3 õýìæýýñò ìóæèä ãàäàðãóó ä¿ðñëýõ áîëîìæèéã îëãîäîã. Burble òºðºë: Burble òºðºë íü äóãóéí äèàìåòðýýðýý õýìæýýã èëýðõèéëäýã áºãººä õîñ 3 óòãààðàà íýã äóãóé áàéãóóëíà. Stock òºðºë: Àëèâàà ç¿éëèéí òóõàéí àãøèí äàõü óòãà òóõàéëáàë, ÿíç á¿ðèéí õýìæèëò¿¿äèéí óòãà, áàðààíû ¿íý, ýðýëò, íèéë¿¿ëýëòèéí õýìæýý çýðýã óòãóóäûã êîîðäèíàòûí ìóæèä ä¿ðñëýõýä Stock òºðºë òîõèðîìæòîé. Cylinder, Cone, Pyramid òºðë¿¿ä: Ýäãýýð òºðë¿¿ä íü Columnm, Bar òºðë¿¿äýýñ èëýðõèéëýõ àãóóëëëàãûí õóâüä ÿëãààã¿é Column, Bar òºðë¿¿ä íü áàãàíà õýëáýðýýð ä¿ðñýëäýã áîë Cylinder íü öèëèíäð, Cone íü êîíóñ, Pyramid íü ïèðàìèò õýëáýðýýð òóñ òóñ ä¿ðñýëäýã. Ãðàôèêèéã ñàéæðóóëàõ, çàñâàðëàõ Ãðàôèêààð èëýðõèéëýõ àãóóëãûã èë¿¿ òîä îéëãîìæòîé áîëãîõûí òóëä ò¿¿íèé òºðºë, õýëáýðèéã çºâ ñîíãîõ õýðýãòýé. Ò¿¿í÷ëýí êîîðäèíàòûí òýíõëýãèéí äàãóó àâàõ óòãóóäûã òîõèðîìæòîé áàéäëààð ñîíãîõ õýðýãòýé. Àæëûí õóóäñàíä ãðàôèê áàéãóóëàõ ¿åä ººðººð õýëáýë ãðàôèê èäýâõèòýé áàéõ ¿åä öýñíèé ìºðºíä Chart öýñ íýìýãäñýí áàéäàã. Chart type

Ýíý êîìàíäààð íýýãäýõ õàðèëöàõ öîíõîíä õ¿ñíýãòèéí ºãºãäëèéí äàãóó áàéãóóëñàí ãðàôèêèéã ººð÷ëºõ áîëîìæòîé. ªºðººð õýëáýë ãðàôèê áàéãóóëàõ 1 - ð àëõàìä õèéãäýõ ¿éëäëèéã äàõèí ã¿éöýòãýíý. Ýíý êîìàíäààð íýýãäýõ öîíõ íü Chart Wizard öîíõòîé èæèë á¿òýöòýé áàéäàã. Source Data Êîìàíäûã ñîíãîõîä íýýãäýõ õàðèëöàõ öîíõ íü ãðàôèê áàéãóóëàõ óòãóóäûã ººð÷ëºõ, íýìýõ, õàñàõ áîëîìæèéã îëãîäîã. Ýíý íü ãðàôèê áàéãóóëàõ 2 - ð àëõàìä õèéãääýã ¿éëäýë áèëýý. Source Data õàðèëöàõ öîíõ íü Çóðàãò

¿ç¿¿ëñýíòýé àäèë áàéäàã. Chart Options Óã êîìàíäûã ñîíãîæ ãðàôèêèéí íýð, òàíèõ òýìäýã, äèàãðàìì äýýðõè ºãºãäºë, òýíõëýã äýýðõè óòãóóäûã ººð÷ëºõººñ ãàäíà äèàãðàììûí íýðèéã ººð÷ëºõ,

- 33 -

Page 34: MS Excel ïðîãðàììûí ¿íäñýí îéëãîëòóóäMS Excel ïðîãðàììûí ¿íäñýí äýëãöýíä MS Word ïðîãðàììûíõòàé òºñòýé ç¿éë

Êîìïüþòåðèéí õýðýãëýý MS-Excel

çàñâàðëàõ, X Y òýíõëýã¿¿äýä íýð ºãºõ, ºãºãäëèéã òîäîòãîõûí òóëä äèàãðàììä ¿ç¿¿ëýõ òîðûã äï¿ðñëýõ, òàíèõ òýìäýãèéã ä¿ðñëýõ áàéðëàëûã ñîíãîõ, äèàãðàììóóä äýýð ä¿ðñëýõ òîîí óòãóóäûã ä¿ðñëýõ, òîîí ºãºãäºë áàéãóóëàõ 3 - ð àëõàìä õèéãääýã ¿éëäë¿¿äèéã ã¿éöýòãýõ, ýíý àëõàìä õèéãäñýí ¿éëäë¿¿äèéã çàñâàðëàõàä õýðýãëýãäýíý. Location Location êîìàíäààð íýýãäýõ õàðèëöàõ öîíõîíä ãðàôèêèéí ºãºãäë¿¿äèéã íýìæ ºã÷ áîëíî. Õ¿ñíýãòýíä çàñâàð îðóóëæ ìºð áàãàíà íýìæ, ò¿¿íèéã äàãààä ºãºãäë¿¿ä íýìýãäñýí áîë ãðàôèêèéã äàõèí áàéãóóëàõ øààðäëàãã¿é, õàðèí ºãºãäë¿¿äèéã ãðàôèêò íýìæ ºãºõ êîìàíäûã ñîíãîíî. Add Trendline Ýíý êîìàíäààð õ¿ñíýãòèéí ºãºãäë¿¿äèéí õîîðîíäûí õàìààðëûã ãðàôèê äýýð ¿ç¿¿ëýõýýñ ãàäíà ºñºëò áóóðàëòûã øóãàìàí õàìààðëààð íýìæ ä¿ðñëýõýä õýðýãëýäýã. ¯¿íýýñ ãàäíà ãðàôèê áàéãóóëàõ ¿åä èäýâõèæ áàéäàã Chart Toolbar àøèãëàí ãðàôèêò çàñâàð îðóóëæ áîëäîã. Çóðàã 3.6. Chart Object Chart Object êîìàíäûí õýðýãë¿¿ðèéã ñîíãîæ ãðàôèêò ä¿ðñýëñýí îáúåêò òóñ á¿ðò ººð÷ëºëò çàñâàð îðóóëæ áîëíî. Format Chart Format Chart êîìàíäûí õýðýãë¿¿ðýýð ãðàôèêèéí ñîíãîñîí õýñýãò ÿìà𠺺ð÷ëºëò õèéæ áîëîõûã òîõèðóóëñàí öîíõ íýýãäýíý. Æèøýý íü: Ãðàôèêèéí ãàð÷èã áîëîí òàíèõ òýìäýãèéí ôëíäûã ººð÷ëºõ, ãðàôèêèéí àðûí ôîíäûã ººð÷ëºõ, ãðàôèêèéí ºíãèéã ººð÷ëºõ ãýõ ìýò. Chart Type Ýíý êîìàíäûí õýðýãë¿¿ðèéã ñîíãîæ ãðàôèêèéí òºðºëèéã ººð÷èëæ áîëíî. Legend Òàíèõ òýìäýãèéã õàðóóëàõ ýñýõèéã

ñîíãîíî Data Table Õ¿ñíýãòèéí ºãºãäë¿¿äèéã ä¿ðñëýõ

ýñýõèéã ñîíãîíî. By Row X òýíõëýãèéí äàãóó õ¿ñíýãòèéí ìºðèéí

ºãºãäë¿¿äèéã áàéðëóóëíà. By Column Y òýíõëýãèéí äàãóó õ¿ñíýãòèéí áàãàíûí

ºãºãäë¿¿äèéã áàéðëóóëíà. Angle Text Downward Òåêñòèéã äîîø ÷èãëýñýí áàéðëàëä

ä¿ðñëýíý. Aangle Text Upward Òåêñòèéã äýýø ÷èãëýñýí áàéðëàëä

ä¿ðñëýíý. Ãðàôèêèéã ôîðìàòëàõ Ãðàôèêèéí õýëáýðýýñ õàìààð÷ áàãà çýðãèéí ÿëãàà áàéõ õýäèé ÷ çàð÷ìûí ÿëãàà áàéõã¿é. Ýíä ãðàôèêò øààðäëàãàòàé õýëáýð ¿¿ñãýõ, äýâñãýð ºíãº, òýíõëýã¿¿äèéí õóâüä ãðàôèêò ä¿ðñëýãäýõ õýëáýð, ºãºãäë¿¿äèéã ãðàôèêò áàéðëóóëàõ ýñýõ ãýõ ìýò òîõèðóóëãóóäûã õèéæ áîëäîã.

- 34 -

Page 35: MS Excel ïðîãðàììûí ¿íäñýí îéëãîëòóóäMS Excel ïðîãðàììûí ¿íäñýí äýëãöýíä MS Word ïðîãðàììûíõòàé òºñòýé ç¿éë

Êîìïüþòåðèéí õýðýãëýý MS-Excel

Õ¿ñíýãò õèéñíèé äàðàà õýâëýõýýñ ºìíº õóóäñàí äýýð ìýäýýëýë ÿìàð áàéäàëòàé áàéãààã õàðàõäàà File öýñíèé Print Preview êîìàíä ñîíãîíî. Õóëãàíû çààã÷èéã òîâ÷îí äýýð áàéðëóóëàõàä òóõàéí òîâ÷ëóóðûí íýð ãàðäàã. Õýâëýõèéí ºìíºõ áàéäëûã õàðàõ öîíõîíä õýðýãëýãäýõ òîâ÷íóóäûí ¿¿ðýã Òîâ÷ Óòãà Next Äàðààãèéí õóóäñûã õàðíà Previous ªìíºõ õóóäñûã õàðíà Zoom Òîìðóóëæ õàðíà Print Õýâëýíý Setup Ñîíãîëò õèéíý Margins Õÿçãààðûã õàðóóëíà Close Õýâëýõèéí ºìíºõ áàéäëûã õàðàõ öîíõíîîñ ãàðíà Help Òóñëàõ ìýäýýëýë õàðíà

Çóðàã 3.7

- 35 -

Page 36: MS Excel ïðîãðàììûí ¿íäñýí îéëãîëòóóäMS Excel ïðîãðàììûí ¿íäñýí äýëãöýíä MS Word ïðîãðàììûíõòàé òºñòýé ç¿éë

Êîìïüþòåðèéí õýðýãëýý MS-Excel

Õ¿ñíýãòýíä õýâëýõ ìóæ òîãòîîõ Àæëûí õóóäñàíä õ¿ñíýãò ¿¿ñãýñýí ¿åä ò¿¿íèéã áàéíãà õýâëýõ õýñãýýñ òîãòîîæ áîëäîã. ¯¿íèé òóëä:

1. Õýâëýõ ìóæ òîãòîîõ õýñãèéã óðüä÷èëàí ñîíãîíî. 2. File/Print Area/Set Print Area êîìàíäûã ñîíãîíî.

Õýðýâ õ¿ñíýãòèéã á¿õýëä íü õýâëýõ áîë File/Print Area/Clear Print Area êîìàíäûã ñîíãîõ õýðýãòýé. ÀÀææëëûûíí õõóóóóääññààííää ììýýääýýýýëëëëèèééãã ááîîëëîîââññððóóóóëëààõõ ªãºãäëèéí ñàíòàé àæèëëàõ Õ¿ñíýãòýí ìýäýýëýë áîëâñðóóëàõ Excel ïðîãðàììûã àøèãëàí ºãºãäëèéí ñàí ¿¿ñãýæ ºãºãäëèéí ñàíä õèéãäýõ ¿éëäë¿¿äèéã ã¿éöýòãýæ áîëíî. ªãºãäëèéí ñàí ãýäýã íü òîäîðõîé íýã çîðèëãîîð öóãëóóëñàí ìýäýýëëèéã õýëýõ áºãººä ºãºãäºë øèíýýð îðóóëàõ, òîäîðõîé íºõöºëèéã õàíãàñàí øàëãóóðààð õàéëò õèéõ ãýõ ìýòèéí ¿éëäë¿¿äèéã ã¿éöýòãýæ ìýäýýëëèéã áîëîâñðóóëæ áîëäîã. ªãºãäëèéí ñàí ãýñýí îéëãîëòòîé òàíèëöàõûí ºìíº Òàëáàð (Field), Áè÷ëýã (Record), òàëáàðûí íýð (Field Name) ãýñýí îéëãîëòòîé òàíèëöúÿ. Òàëáàð ãýäýã íü ºãºãäëèéí ñàíãèéí áàãàíûã õýëíý. Áè÷ëýã ãýäýã íü ºãºãäëèéí ñàí äàõü ìºðèéã õýëíý. Òàëáàðûí íýð íü äàâòàãäàõã¿é áàéíà. ªãºãäëèéí ñàíä áè÷ëýã íýìýõ, óñòãàõ, ìýäýýëýë õàéõ

- 36 -

Page 37: MS Excel ïðîãðàììûí ¿íäñýí îéëãîëòóóäMS Excel ïðîãðàììûí ¿íäñýí äýëãöýíä MS Word ïðîãðàììûíõòàé òºñòýé ç¿éë

Êîìïüþòåðèéí õýðýãëýý MS-Excel

ªãºãäëèéí ñàíãèéí áè÷ëýãèéí ºãºãäë¿¿äýä õàéëò õèéõ, áè÷ëýã óñòãàõ, íýìýõ, ººð÷ëºëò õèéõ, õèéãäñýí ººð÷ëºëòèéã áóöààõ çýðýã ¿éëäë¿¿äèéã Data/Form êîìàíäààð íýýãäýõ õàðèëöàõ öîíõíû òóñëàìæòàéãààð ã¿éöýòãýõ áîëîìæòîé. Çóðàã 4.3-ò Form êîìàíäààð íýýãäýõ öîíõûã ¿ç¿¿ëëýý. Óã öîíõîíä ºãºãäëèéí ñàíãèéí á¿õ òàëáàðóóäûã ºãºãäºë îðóóëàõ í¿äíèé õàìò ¿ç¿¿ëñýí áàéäàã. Ýíý öîíõîíä øèíýýð áè÷ëýã íýìýõ, óñòãàõ, õàéõ ¿éëäýë ã¿éöýòãýõ òîâ÷ëóóðààñ ãàäíà õàéëò õèéõ øàëãóóð îðóóëàõ òîâ÷ëóóð áàéäàã. Øèíýýð áè÷ëýã íýìýõ:

1. ªãºãäëèéí ñàí á¿õèé àæëûí õóóäñûã íýýíý. 2. Data/Form êîìàíäûã ñîíãîíî. 3. New òîâ÷ëóóðûã äàðíà. Çóðàã 4.3

Æèøýýíýýñ ¿çâýë ºãºãäëèéí ñàíä 16 áè÷ëýã áóþó ººðººð õýëáýë 16 ºãºãäºë õàäàãëàãäàæ áàéíà. Áè÷ëýã øèíýýð íýìýõ ¿éëäëèéí ¿ð ä¿íä 17 äàõü áè÷ëýãèéã îðóóëàõ áºãººä õýðýãëýã÷ ýíý ºãºãäëèéã îðóóëàõûí òóëä ºãºãäëèéí ñàí ãýæ íýðëýãäýõ õ¿ñíýãòèéí 17 äàõü õîîñîí í¿äýíä êóðñîðûã áàéðëóóëàõ øààðäëàãàã¿é þì. Ýíý íü ºãºãäëèéí ñàíä õýäýí ìÿíãààð òîîëîãäîõ ºãºãäºë àãóóëàãäàæ áàéãàà òîõèîëäîëä øèíýýð ºãºãäºë îðóóëàõûí òóëä õàìãèéí ñ¿¿ë÷èéí í¿äýíä øèëæèæ î÷èõ íü õÿáàð áàéæ ÷àäàõã¿éä õ¿ðäýã áàéíà. Áè÷ëýã óñòãàõ:

1. Óñòãàõ áè÷ëýãèéã ñîíãîíî. 2. Data/Form êîìàíäûã ñîíãîíî. 3. Delete òîâ÷ëóóðûã äàðíà.

Çóðàã 4.3

ªãºãäëèéí ñàíãààñ áè÷ëýã ø¿¿æ õàðóóëàõ Íèëýýä èõ õýìæýýíèé ìýäýýëýëòýé àæèëëàæ áàéõ ¿åä òóõàéí áàãàíàíä àãóóëàãäàæ áàéãàà ìýäýýëëèéã ø¿¿æ õàðóóëàõ øààðäëàãà áàéíãà òîõèîëääîã. Ìýäýýëëèéã ø¿¿æ õàðóóëàõûí òóëä:

1. ªãºãäëèéí ñàí á¿õèé àæëûí õóóäñûã ñîíãîíî.

- 37 -

Page 38: MS Excel ïðîãðàììûí ¿íäñýí îéëãîëòóóäMS Excel ïðîãðàììûí ¿íäñýí äýëãöýíä MS Word ïðîãðàììûíõòàé òºñòýé ç¿éë

Êîìïüþòåðèéí õýðýãëýý MS-Excel

2. Data/Filter êîìàíäûã ñîíãîíî. 3. Òàëáàðûí (áàãàíà) íýð á¿õèé í¿äýíä áàéãàà ñóì äýýð äàðæ øààðäëàãàòàé

ºãºãäëèéã ñîíãîíî. ªãºãäëèéí ñàíãèéí á¿õ ìýäýýëëèéã õàðàõûí òóëä ø¿¿ëò¿¿ð òàâüñàí òàëáàðûí íýð á¿õèé í¿äýíä áàéðëàõ ñóìûã äàðæ ¿¿ñýõ öýñíýýñ All ñîíãîëòûã ñîíãîíî. Ìýäýýëëèéã íàðèéâ÷èëàí ø¿¿æ õàðóóëàõ øààðäëàãà ãàðâàë Data/Filter/Advanced Filter êîìàíäûã ñîíãîíî. Íýýãäýõ õàðèëöàõ öîíõîíä õýðýãëýã÷èéí õ¿ññýí øàëãóóðûã òîäîðõîéëæ ºãäºã. ªãºãäëèéí ñàíä õýðýãëýñýí ø¿¿ëò¿¿ð òàâèõ êîìàíäààñ ãàðàõäàà Data/Filter êîìàíäûí Autofilter êîìàíäûã èäýõèã¿é áîëãîíî ªãºãäëèéí ñàíãààñ ìýäýýëýë õàéõ Øààðäëàãàòàé ìýäýýëëèéã õàéæ îëîõ õýðýãöýý íèéëýýä ò¿ãýýìýë áàéäàã. ¯¿íèé òóëä:

1. ªãºãäëèéí ñàí á¿õèé àæëûí õóóäñûã íýýíý. 2. Data/Form êîìàíäûã ñîíãîíî. 3. Íýýãäýõ õàðèëöàõ öîíõîíä Criteria òîâ÷ëóóðûã äàðíà. 4. ªãºãäëèéí ñàíãèéí òàëáàðóóäàä õàéõ óòãûã îðóóëíà. 5. Èäýâõèòýé áè÷ëýãýýñ õîéø õàéõ áîë Find Next òîâ÷ëóóðûã äàðíà. Õàðèí

óðàãø õàéõ áîë Find Previous òîâ÷ëóóðûã äàðíà. ªãºãäëèéí ñàí äàõü ìýäýýëëèéã ýðýìáýëýõ ªãºãäëèéí ñàíãèéí äóðûí òàëáàðààð ìýäýýëëèéã ýðýìáýëæ áîëäîã. ¯¿íèé òóëä:

1. Data/Sort êîìàíäûã ñîíãîíî. 2. Sort by í¿äýíä ýðýìáýëýõ áàãàíû íýðèéã ñîíãîíî. 3. ªñºõººð ýðýìáýëýõ áîë Ascending áóóðàõ áîë Descending ñîíãîëòûã ñîíãîíî. 4. Ýðýìáëýëòèéã íýãýýñ èë¿¿ áàãàíààð õèéõ áîë Then by í¿äí¿¿äýä áàãàíû

íýðèéã ñîíãîíî. Ýðýìáýëýõ ¿åä òàëáàðûí íýð á¿õèé ìºðèéã îðóóëàõ áîë No header row êîìàíäûã

ñîíãîíî.

Ýðýìáýëýõ ¿åä òàëáàðûí íýð á¿õèé ìºðèéã îðóóëàõ áîë No header row êîìàíäûã ñîíãîíî. Çóðàã 4.6

Àæëûí õóóäñàíä õýñýã÷èëñýí ä¿íã òîîöîõ Õ¿ñíýãòýí ìýäýýëýëä áîëîâñðóóëàëò õèéõýä õàìãèéí èõ õýðýãëýãääýã ç¿éë¿¿äèéí íýã õýñýã÷èëñýí áóþó íèéò ä¿íã òîîöîõ ÿâäàë áàéäàã. ¯¿íèéã áèä Data/Subtotals êîìàíäààð

- 38 -

ã¿éöýòãýäýã. Æèøýý íü: 4.7 çóðàãò ¿ç¿¿ëñýí ºãºãäëèéí ñàíãèéí À í¿äýíä õàðãàëçàõ ä¿íã òóñ òóñä íü òîîöîæ ãàðãàõ øààðäëàãàòàé áàéã. Õýñýã÷èëñýí ë¿íã òîîöîîëîõäîî ýõëýýä õ¿ñíýãòýí ìýäýýëëèéã ýðýìáýëýõ øààðäëàãà ãàðäàã. Ýíý ¿éëäëèéã Data/Sort êîìàíäààð ã¿éöýòãýíý. Ýðýìáýëýõ êîìàíä ã¿éöýòãýñýí òýð áàãàíûí õóâüä ä¿í áîäîõ

Page 39: MS Excel ïðîãðàììûí ¿íäñýí îéëãîëòóóäMS Excel ïðîãðàììûí ¿íäñýí äýëãöýíä MS Word ïðîãðàììûíõòàé òºñòýé ç¿éë

Êîìïüþòåðèéí õýðýãëýý MS-Excel

Çóðàã 4.8

Õýñýã÷èëñýí ä¿í

Íèéò ä¿í

Õýñýã÷èëñýí ä¿íã òîîöîõäîî:

1. Õ¿ñíýãòýí ìýäýýëëèéí äóðûí í¿äèéã ñîíãîíî. 2. Data/Sort êîìàíäûã ñîíãîíî. Ñîíãîñîí áàãàíûí õóâüä ºñºõ (áóóðàõ) ýðýìáèéã

ñîíãîæ êîìàíäûã ã¿éöýòãýíý. 3. Data/Subtotals êîìàíäûã ñîíãîíî.

Add subtotal to: Õýñãèéí ä¿í áóþó íèéò ä¿íã àâàõ áàãàíûí ãàð÷èã. Õýä õýäýí áàãàíà áàéæ áîëîõ áºãººä ã¿éëãýã÷ òîâ÷ëóóðààð æàãñààëòûã õàðæ áàãàíóóäûã ñîíãîíî.

At each change in:: Õýñýã÷èëñýí ä¿íã òîîöîõ áàãàíûí ãàð÷èã. Ýíý ñîíãîëòûí öîíõîíä áàéðëàõ ñóìûã äàðæ íýýãäýõ æàãñààëòààñ áàãàíûí ãàð÷èãèéã ñîíãîõ áà ñîíãîãäñîí áàãàíûí ÿëãààòàé ºãºãäºë á¿ðýýð ä¿íã òîîöíî. Use function : Àøèãëàõ ôóíêöèéí íýð. Õýñýã÷èëñýí áîëîí íèéò ä¿íã òîîöîîëîõäîî Use function í¿äýíä áàéðëàõ òîâ÷ëóóðûã äàðæ øààðäëàãàòàé ôóíêöèéã ñîíãîíî.

Çóðàã 4.9

Õ¿ñíýãòýí ìýäýýëë¿¿äèéã íýãòãýõ

Çýðýãöýý áèø ºãºãäë¿¿äèéã ººð ººð àæëûí õóóäàñ, àæëûí õàâòàñíààñ íýãòãýæ íýã õ¿ñíýãòýíä áîëîâñðóóëàõ øààðäëàãà íèéëýýä ýëáýã òîõèîëääîã. ¯¿íèéã Data/Consolidate êîìàíäûí òóñëàìæòàéãààð áèåë¿¿ëäýã. Æèøýýãýýð òàéëáàðëàÿ : Õàâàð, íàìàðûí óëèðàëûí îþóòíóóäûí õè÷ýýë ñîíãîëòûí õ¿ñíýãò ºãºãäñºí áàéã. Ýäãýýð õ¿ñíýãòýýñ òóõàéí æèëä íèéò õè÷íýýí îþóòàí ºãºãäñºí õè÷ýýëèéã ñîíãîñîí òóõàé ìýäýý ãàðãàÿ. Äàðààõ õ¿ñíýãòýíä íàìàðûí óëèðàëûí õè÷ýýë ñîíãîëòûã Sheet1, õàâðûí óëèðàëûí õè÷ýýë ñîíãîëòûã Sheet2 àæëûí õóóäàñ äýýð

Çóðàã 4.10

- 39 -

Page 40: MS Excel ïðîãðàììûí ¿íäñýí îéëãîëòóóäMS Excel ïðîãðàììûí ¿íäñýí äýëãöýíä MS Word ïðîãðàììûíõòàé òºñòýé ç¿éë

Êîìïüþòåðèéí õýðýãëýý MS-Excel

òóñ òóñ ¿¿ñãýñýí áàéã. (Çóðàã 4.10) Ýäãýýð õè÷ýýë¿¿äèéí íýð öººí, òýíõèì àíãè ñóðãóóëèóä ÷ íýã èõ îëîí áèø áàéõ òîõèîëäîëä äýýðõ áîäëîãûã õÿëáàðõàí áîäîæ áîëíî. Îäîî õ¿ñíýãò¿¿äèéã íýãòãýõ òóõàé àâ÷ ¿çüå.

1. Íýãòãýõ õ¿ñíýãòýí ìýäýýëýë á¿õèé áàðèìòóóäûã íýýíý. Íýãòãýõ õ¿ñíýãò¿¿ä õî¸ð ººð àæëûí õàâòñàíä áàéãàà òîõèîëäîëä àæëûí õàâò¸óóäûã íýýíý.

2. Õî¸ð õ¿ñíýãòèéã ººð íýã àæëûí õóóäñàíä íýãòãýõ ó÷ðààñ òýð àæëûí õóóäñûã íýýñýí áàéõ øààðäëàãàòàé. Æèøýý íü: Sheet3 -èéã íýýíý. Õ¿ñíýãò¿¿äèéã íýãèéã íü õºãººòýé íü íýãòãýõäýý ººð äýýð íü íýãòãýõã¿é áàéñàí íü äýýð áàéäàã.

3. Data/Consolidate êîìàíäûã ñîíãîíî. Íýýãäýõ õàðèëöàõ öîíõîíä íýãòãýõ õ¿ñíýãò¿¿äèéã îðóóëæ íèéëáýð îëîõ ôóíêöèéã ñîíãîíî. Çóðàã 4.11

Çóðàã 4.11

Function -í¿äýíä ôóíêö ñîíãîíî. Òóõàéí õè÷óóë¿¿äèéã ñîíãîñîí íèéò îþóòíû ä¿íã ãàðãàõ ó÷ðààñ íèéëáýð îëîõ SUM ôóíêö àøèãëàíà. Reference -òàëáàðò íýãòãýõ õ¿ñíýãòèéã ñîíãîíî. All reference -òàëáàðò íèéò íýãòãýõ õ¿ñíýãò¿¿ä áàéðëàíà.

4. Reference í¿äíèé (õóðààã÷ òîâ÷ëóóð) òîâ÷ëóóð äýýð äàðíà.

Öîíõ õóðààãäàæ Consolidate - Reference öîíõ áýëýí áîëîõîä Sheet1 àæëûí õóóäàñíààñ À3 - Â7 ìóæèéã ñîíãîíî.

5. Í¿äèéã õóðààã÷ òîâ÷ëóóð äýýð äàðàõàä çóðàã 4.11 -ä ¿ç¿¿ëñýí öîíõ

äàõèí íýýãäýíý. Add òîâ÷ëóóð äýýð äàðíà. Ýíý ¿éëäëýýð Sheet1!$A$3:$B$7 áè÷èãëýë All reference öîíõîíä áè÷èãäýíý.

Ìóæ ñîíãîñíû äàðààõü áàéäàë. Çóðàã 4.12

Ìóæ ñîíãîõîîñ ºìíºõ áàéäàë.

6. 4 -5 ¿éëäëèéã äàâòàí ã¿éöýòãýíý. Èíãýõäýý çóðàã 4.12 -ò ¿ç¿¿ëñýí í¿äýíä Sheet2!$A$3:$B$8 ãýæ áè÷èãäýíý. Add òîâ÷ëóóð äýýð äàðæ All reference öîíõîíä óã áè÷èãëýëèéã íýìíý.

7. Left column, Create links to sourse data ñîíãîëòóóäûã èäýâõèæ¿¿ëíý. Èíãýñíýýð õ¿ñíýãòèéí ºãºãäë¿¿äèéã ººð÷èëõºä øèíýýð ¿¿ññýí õ¿ñíýãòèéí ºãºãäºë ººð÷ëºãäºíº

8. OK òîâ÷ëóóð äàðàõàä Sheet3 àæëûí õàâòñàíä íýãòãýñýí õ¿ñíýãò ¿¿ñíý.

- 40 -

Page 41: MS Excel ïðîãðàììûí ¿íäñýí îéëãîëòóóäMS Excel ïðîãðàììûí ¿íäñýí äýëãöýíä MS Word ïðîãðàììûíõòàé òºñòýé ç¿éë

Êîìïüþòåðèéí õýðýãëýý MS-Excel

Ôóíêöèéã àøèãëàõ

Àæëûí õóóäàñ äàõü òîîí ºãºãäë¿¿äýä òºðºë á¿ðèéí áîäîëò õèéõ ÿâöàä òîìú¸îíóóäûã ºðãºí õýðýãëýäýã. Áàéíãà õýðýãëýäýã òîìú¸îíóóäûã òîäîðõîé çàãâàðò îðóóëæ ôóíêö ãýõ áºãººä ñòàíäàðò, õýðýãëýã÷èéí ãýæ õî¸ð àíãèëíà.

Çóðàã 4.13

Àæëûí õóóäñàíä ôóíêö àøèãëàõ

Ôóíêöèéí åðºíõèé á¿òýö

Ôóíêö íü ôóíêöèéí íýð áà àðãóìåíò ãýñýí õî¸ð á¿òýöòýé. Ôóíêöèéí íýðýíä õýðýãëýãäñýí ¿ñã¿¿äèéã òîì æèæèã ãýæ ÿëãàõã¿éãýýð òàâèíà. Ôóíêöýýñ õàìààð÷ õýä õýäýí àðãóìåíòòýé áàéõ áà àðãóìåíòóóäûã äóãóé õààëòàíä áè÷íý. Àðãóìåíòýä òîãòìîë óòãà áàéõààñ ãàäíà í¿ä áà í¿äíèé õàÿã, ìóæèéí íýð áàéæ áîëíî. Àðãóìåíò íü óòãàà òóõàéí àæëûí òàëáàðààñ, ººð àæëûí òàëáàðààñ, ººð àæëûí õàâòàñíààñ àâ÷ áîëíî. Ôóíêöèéí àðãóìåíò íü ôóíêö áàéæ áîëíî. ªºðººð õýëáýë äàâõàð ôóíêöèéã òîäîðõîéëæ áîëíî. Òóõàéëáàë: =Sum(Max(A1:A10);Max(B1:B5);Max(C1:C5)); Æèøýý áîëãîæ ãóðâàí ººð òàëáàðààñ ºãºãäñºí óòãóóäûí íèéëáýð îëîõ òîìú¸îã òàéëáàðëàÿ. =Sum(A1:A10,Sheet2!B1:B6,[Book2]Sheet1!$A$2:$E$2) ¿¿íèéã äàðààõ áàéäëààð óíøèíà. =A1-A10 í¿äí¿¿äèéí íèéëáýð+Sheet2 àæëûí òàëáàðûí Â1-Â6 í¿äí¿¿äèéí íèéëáýð + Book2 õàâòàñíû Sheet1 òàëáàðûí À2-Å2 í¿äí¿¿äèéí íèéëáýð.

Àæëûí õóóäñàíä ôóíêö àøèãëàõ Ìàòåìàòèê ôóíêö¿¿ä òýäãýýðèéí ¿¿ðýã

Òºðºë á¿ðèéí ôóíêö àøèãëàí õ¿ñíýãò äýõü òîîí ìýäýýëýëä òîîöîî õèéæ áîëíî. Ôóíêöèéã òîìú¸îíû ìºð äýýð áè÷äýã. Õýðýãëýã÷ ººðºº ôóíêöýý áè÷èæ áîëîõîîñ ãàäíà áýëýí áè÷èãëýëèéã àøèãëàæ áîëíî. Áè÷èãëýëèéã Insert/Function êîìàíä ñîíãîí õýðýãëýíý. Ýñâýë ñòàíäàðò õýðýãñëèéí ìºðíººñ Paste Function òîâ÷ õýðýãëýíý.

Ôóíêö¿¿äèéã äàðààõ àíãèëàëä õóâààäàã:

- 41 -

Çóðàã 5.1

Page 42: MS Excel ïðîãðàììûí ¿íäñýí îéëãîëòóóäMS Excel ïðîãðàììûí ¿íäñýí äýëãöýíä MS Word ïðîãðàììûíõòàé òºñòýé ç¿éë

Êîìïüþòåðèéí õýðýãëýý MS-Excel

Ñàÿõàí àøèãëàãäàæ áàéñàí - Most Recently Used

1. Á¿õ ôóíêö¿¿ä - All 2. Ñàíõ¿¿ãèéí ôóíêö¿¿ä - Financial 3. Îí, ñàð, ºäºð, öàãèéí ôóíêö¿¿ä - Date Time 4. Ìàòåìàòèê, òðèãîíîìåòðèéí ôóíêö¿¿ä - Math & Trig 5. Ñòàòèñòèêèéí ôóíêö¿¿ä - Statistic 6. Ëàâàëãàà õàðàõ ôóíêö¿¿ä - Lookup reference 7. ªãºãäëèéí ñàíãèéí ôóíêö¿¿ä - Database 8. Òåêñòòýé àæèëëàõ ôóíêö¿¿ä - Text 9. Ëîãèêèéí ôóíêö¿¿ä - Logical

10. Ìýäýýëëèéí ôóíêö¿¿ä - Information ãýæ àíãèëäàã. Ìýäýýëëèéí ôóíêö¿¿äèéí æèøýý. Isblank (öîíõíû õàÿã) - ªãºãäñºí õàÿã äàõü ìýäýýëýë áàéõã¿é áîë ¯íýí (True), ìýäýýëýë áè÷èãäñýí áîë Õóäàë (False) óòãà áóöààíà. Æèøýý íü: À2 í¿äýíä ìýäýýëýë áàéãàà ýñýõèéã øàëãààä ¿ð ä¿íã Â2 í¿äýíä ãàðãàÿ. ¯¿íèé òóëä Â2 í¿äýý èäýâõèæ¿¿ëýýä =isblank(A2) ãýæ áè÷íý.

Islogical - Í¿äýíä áè÷èãäñýí ìýäýýëýë ëîãèê õàðüöóóëàõ ¿éëäýë áîë True óòãà áóöààíà. Istext - Í¿äýíä áè÷èãäñýí ìýäýýëýë òåêñò áîë True óòãà áóöààíà. Isnumber - Í¿äýíä áè÷èãäñýí ìýäýýëýë òîî áîë True óòãà áóöààíà.

Ìàòåìàòèê, òðèãîíîìåòðèéí ôóíêö¿¿ä Power(a,b) - à òîîã ºãºãäñºí b çýðýãò äýâø¿¿ëíý. Product(a,b) - ¯ðæâýð ãàðãàíà. Int(a) - à áóòàðõàé òîîíû á¿õýë õýñãèéã ãàðãàíà. Ln - Íàòóðàë ëîãàðèôì áîäíî. Roundup(a,b) - à áóòàðõàé òîîã òàñëàëààñ õîéø b îðîíòîéãîîð äýýø äýâø¿¿ëæ òîéìëîíî. Æèøýý íü: a=28.364 ãýæ ºãñºí áàéõàä RoundUp(a,1) ãýâýë ¿ð ä¿í íü 28.4 ãàðíà. Rounddown(a,b) - à áóòàðõàé òîîã òàñëàëààñ õîéø b îðîíòîéãîîð äîîø òîéìëîíî. Trunc(a) - à áóòàðõàé òîîíû á¿õýë îðíûã õàðóóëíà. Îí, ñàð, ºäºð, öàãèéí ôóíêö¿¿ä Hour - Õàðãàëçàõ öàãèéã ãàðãàíà. ÀÌ - ¿äýýñ ºìíº, ÐÌ - ¿äýýñ õîéø. Hour(1.00PM) ãýâýë 13 ãýñýí óòãà áóöààíà. ̺í í¿äíèé õàÿã áè÷èæ áîëäîã. Òýãâýë óã í¿äýíä áàéãàà ìýäýýëýë öàãèéã èëýðõèéëñýí áàéõ ¸ñòîé. Month(date) - Îí, ñàð, ºäºð ºãñºí òîõèîëäîëä õàðãàëçàõ ñàðûí óòãûã áóöààíà. Now() - Îäîî õýäýí ñàðûí õýäíèé ºäºð õýäýí öàã áîëæ áàéãààã õàðóóëíà. Time (hour,minute,second) - õàðãàëçàõ öàãèéã õàðóóëíà. Today() - ºíººäðèéí îí, ñàð, ºäðèéã ãàðãàíà.

Weekday - 7 õîíîãèéí õýä äýõ ºäºð áîëîõûã õàðóóëñàí 0..7 õîîðîíäîõ óòãà áóöààíà. Year - ªãºãäñºí îí, ñàð, ºäðººñ îíûã ÿëãàí õàðóóëíà. Òåêñòòýé àæèëëàõ ôóíêö¿¿ä Char(a) - à êîäîä õàðãàëçàõ òýìäýãòèéã ãàðãàíà. Clean(text) - òåêñòýýñ õýâëýãäýõã¿é òýìäýãòèéã àðèëãàíà. Dollar(a,b) - à òîîã , b áóòàðõàé îðíû òîîòîéãîîð ìºíãºíèé õýëáýðýýð õàðóóëíà. Find(Ftext,Wtext,Num) - Ftext òåêñòèéã ºãºãäñºí Wtext -ýýñ õýääýõ òýìäýãòýýñ ýõëýí õàéõûã çààíà. Õýðýä îëäâîë õýääýõ áàéðëàëààñ ýõýëæ áàéãàà òîîã áóöààíà. Trim(text) - 2 ¿ãèéí õîîðîíä 1 õîîñîí òýìäýãò ¿ëäýýæ áóñàä õîîñîí òýìäýãòèéã çàéëóóëíà. Upper(text) - òåêñòèéí ¿ñãèéã òîì ¿ñýãð¿¿ øèëæ¿¿ëíý. Ñòàòèñòèêèéí ôóíêö¿¿ä

- 42 -

Page 43: MS Excel ïðîãðàììûí ¿íäñýí îéëãîëòóóäMS Excel ïðîãðàììûí ¿íäñýí äýëãöýíä MS Word ïðîãðàììûíõòàé òºñòýé ç¿éë

Êîìïüþòåðèéí õýðýãëýý MS-Excel

Count(öîíõíû õàÿã) - ºãºãäñºí öîíõíóóäûí õýä íü òîîí óòãà àãóóëæ áàéãààã òîîëíî. Countif(öîíõíû õàÿã, íºõöºë) - ºãºãäñºí íºõöºëèéã õàíãàõ óòãûã òîîëíî. Ëîãèêèéí ôóíêö¿¿ä And - 2 ¿éëäýë çýðýã áèåëýõ ¿åä õýðýãëýíý. False() - õóäàë ãýñýí óòãà áóöààíà. If - íºõöºë øàëãàõ ¿åä õýðýãëýíý. =if(A1>95;A;if(A1>90;B)) Not - ýñðýã òîõèîëäîëä ãýñýí óòãà èëýðõèéëíý. Or - 2 íºõöºëèéí àëü íýã íü áèåëýõ ¿åä õýðýãëýíý. True() - ¯íýí ãýñýí óòãà áóöààíà. Ôóíêö áè÷èõ í¿äýý èäýâõèæ¿¿ëýýä = òàâèíà. Äàðàà íü øààðäëàãàòàé ôóíêöýý áè÷íý. Øóóä áýëýí áè÷ëýã àøèãëàõäàà ñòàíäàðò õýðýãñëèéí ìºðººñ Function Wizard òîâ÷ äàðíà. Àæëûí õóóäñàíä òîìú¸î îðóóëàõ ¿åèéí òîìú¸îíû õóâüñàã÷ íü í¿ä áà ìóæèéí õàÿã áàéäàã. Ãàðñàí öîíõíîîñ øààðäëàãàòàé ôóíêöýý ñîíãîíî. 1. Next - òîâ÷èéã äàðæ äàðààãèéí àëõàì ðóó øèëæýíý.

Cancel - òîâ÷èéã äàðæ õèéæ áàéãàà ¿éëäëèéã õýðýãñýõã¿é áîëãîíî. Help - òîâ÷èéã äàðæ òóñëàõ ìýäýýëýë àâíà.

2. Ôóíêö õýðýãëýõ í¿äíèé óòãóóäàà çààæ ºãíº. Ôóíêöýý ººð÷ëºõ øààðäëàãà ãàðâàë Back òîâ÷îîð ºìíºõ ñîíãîëò ðóó øèëæèæ áîëíî. Finish òîâ÷îîð àæèëëàãààã äóóñãàíà.

Íèéòëýã àøèãëàãääàã ôóíêö¿¿äèéã õýðýãëýõ Àæëûí õóóäñàíä ôóíêö îðóóëàõ ¿åä ôóíêöòýé àæèëëàõ öîíõ íýýãäýæ òàíû àæëûã õºíãºâ÷ëºõ áîëíî. Æèøýý íü: SUM

Çóðàã 5.2 Number1, Number2.. ýíý í¿äýíä òîìú¸îíä õàìðàãäàæ áàéãàà ºãºãäë¿¿äèéã àãóóëæ

áàéãàà í¿äí¿¿äèéí õàÿãèéã çààæ ºãíº. Ýíý ôóíêö íü íýã õÿçãààðò õàðúÿàëàãäàõ á¿õ ºãºãäë¿¿äèéí íèéëáýðèéã îëíî. SUM(òîîí óòãà1, òîîí óòãà2,..) . Òóõàéëáàë: SUM(3,2) ¿ð ä¿í íü 5 áàéíà. Õýðýãñëèéí ìºðººñ Autosum êîìàíäûã ñîíãîæ áîëíî. MAX Õàìãèéí èõ óòãà îëîõ ôóíêö. Ñîíãîñîí í¿äí¿¿äèéí õàìãèéí èõ óòãûã îëíî. MAX(òîîí óòãà1, òîîí óòãà2,..) . Òóõàéëáàë: Õýðýâ À1-À5 í¿äí¿¿äýä õàðãàëçàí -5, 46, 25, 49, 5 ãýñýí óòãóóä àãóóëàãäñàí áîë MAX(À1:A5) ôóíêöèéí óòãà 49 áàéíà MIN Õàìãèéí áàãà óòãà îëîõ ôóíêö.

- 43 -

Page 44: MS Excel ïðîãðàììûí ¿íäñýí îéëãîëòóóäMS Excel ïðîãðàììûí ¿íäñýí äýëãöýíä MS Word ïðîãðàììûíõòàé òºñòýé ç¿éë

Êîìïüþòåðèéí õýðýãëýý MS-Excel

COUNT

ªãºãäºëòýé í¿äí¿¿äèéã òîîëîõ.

COUNT NUMS Òîîí ºãºãäºëòýé í¿äí¿¿äèéã òîîëîõ.

AVERAGE Àðèôìåòèê äóíäæèéã îëîõ. Òóõàéëáàë: À1-À5 í¿äí¿¿äýä õàðãàëçàí 10, 7, 9, 27, 2 ãýñýí óòãóóä àãóóëàãäñàí áîë AVERAGE(À1:A5) ôóíêöèéí óòãà 11 áàéíà

IF ͺõöºë øàëãàõ ôóíêö. IF(øàëãàõ íºõöºë, ¿íýí ¿åä áóöààõ óòãà, õóäàë ¿åä áóöààõ óòãà) Æèøýý íü: IF(A10=100,Sum(B5:B15), “ ”) ýíý ôóíêö íü À10 í¿äýí äýõ ºãºãäºë 100 áîë Â5-Â15 í¿äí¿¿äýä àãóóëàãäàõ òîîí óòãóóäûí íèéëáýðèéã, õýðýâ 100 áèø áîë õîîñîí óòãà áóöààíà. =IF(AVERAGE(F2:F5)>50,SUM(G2:G5),0) ôóíêöèéí íýýãäýõ öîíõèéã Çóðàã 5.3 - ò ¿ç¿¿ëëýý

Çóðàã 5.3

Íèéëáýð îëîõ í¿äí¿¿äèéí õàÿãèéã àâíà.

Ñóìûã äàðæ Sum Ôóíêöèéã ñîíãîíî.

Òîìú¸îíû ìºð äýýð äàðæ öîíõûã àíõíû áàéäàëä.îðóóëíà

COUNTIF ͺõöºë øàëãàæ òîîëäîã. Ýíý ôóíêö 2 àðãóìåíòòàé. =COUNTIF(õàìðàõ õ¿ðýý áóþó ìóæèéí õàÿã, øàëãóóð). Æèøýý íü: =COUNTIF(B15:B30,15) ôóíêö íü Â15-Â30 í¿äí¿¿äýä àãóóëàãäàæ áàéãàà óòãûã øàëãààä 15 òàé òýíö¿¿ã íü òîîëíî. COUNTA

- 44 -

COUNTA(A1:A7) ôóíêöèéí áóöààõ óòãà 6 áàéíà. COUNTA(A4:A7) - 4 COUNTA(A1:A7,2) - 7 COUNTA(A1:A7, “TWO“) - 7

ªãºãäºëòýé í¿äí¿¿äèéã òîîëíî.

Page 45: MS Excel ïðîãðàììûí ¿íäñýí îéëãîëòóóäMS Excel ïðîãðàììûí ¿íäñýí äýëãöýíä MS Word ïðîãðàììûíõòàé òºñòýé ç¿éë

Êîìïüþòåðèéí õýðýãëýý MS-Excel

SUMIF Íýìýõ ¿éëäýë ã¿éöýòãýõäýý íºõöºë øàëãàíà.

SUMIF(A1:A4,�>160�,B1:B4) Ôóíêöèéí óòãà $63.000 áàéíà. ªºðººð õýëáýë A1 - ñ A4 í¿ä í¿äí¿¿äèéí óòãà 160 - ñ èõ áîë õàðãàëçàõ B áàãàíàíä îðøèõ óòãûã íýìíý.

- 45 -