Curso-Taller

Microsoft Project®

con Metodología

de Project Management Institute®

Orientado a PMOs

In Company

24 horas

De mi consideración

Por la presente pongo a su disposición la propuesta de contenidos por el dictado de la capacitación en Microsoft Project con Metodología de Project Management, orientado a PMOs, con las características que se indican en los párrafos siguientes, de veinticuatro (24) horas de extensión, para los integrantes de la organización cliente.

Lineamientos generales de la capacitación

El objetivo del presente curso-taller intensivo, con un alto contenido práctico del uso y aplicación de Microsoft Project a la temática y realidad de las Oficinas de Gestión de Proyectos (PMOs), basado en un fuerte sustento sobre el marco metodológico del Project Management Institute (PMI).

El curso se desarrolla dentro de un temario inicial, pero flexible y adaptable a las necesidades de los participantes y la organización.

A lo largo de la capacitación se incluyen prácticas especialmente diseñadas para ejercitar los temas que se soliciten. Los materiales entregados a los participantes estarán compuestos por contenido original, desarrollado específicamente para la comprensión de cada tema, y la orientación del curso.

Esta modalidad de capacitación posee la flexibilidad de poder reforzar aquellos temas que aporten más valor al cliente.

En términos generales, la capacitación abarcará temas de diseño de proyectos, asignación y distribución de recursos, informes y reportes, mejores prácticas y criterios de uso de la herramienta, en un nivel intermedio y avanzado.

Curso-Taller Microsoft Project® con Metodología de Project Management Institute® - Orientado a PMOsEl marco de referencia difundido mundialmente, del Project Management Institute, y cómo llevarlo a la práctica con Microsoft Project®.

AlcanceEste curso brinda el marco conceptual y metodológico, y su articulación y aplicación en Microsoft Project®, la herramienta de gestión utilizada mundialmente, a lo largo del ciclo de vida, desde el inicio, hasta el cierre, pasando por la planificación, ejecución y seguimiento.

Asimismo, posee contenido adicional, ejercicios y casos prácticos de aplicación orientados a mejorar el uso de MS Project por parte de Oficinas de Gestión de Proyectos (PMOs)

ObjetivosAl finalizar el curso, los participantes serán capaces de:

o Vincular la de MS Project® con los lineamientos metodológicos del Project Management Institute®, y cómo aplicar las mejores prácticas a la gestión cotidiana de una PMO.

o Cubrir el ciclo de vida completo del proyecto desde Microsoft Project®: diseño, seguimiento, reporte, comunicación y cierre del proyecto.

o Brindar una serie de tips and tricks prácticos para ahorrar tiempo y facilitar el uso cotidiano de la herramienta.

o Identificar las formas de utilizar Microsoft Project® como medio de comunicación del equipo de proyecto, tanto internamente como con los demás interesados de la organización, por parte de la PMO.

ContenidoA continuación se identifican los principales contenidos, que vinculan la metodología con la utilización de Microsoft Project®.

Conceptos generales de Microsoft Project Overview de componentes básicos de MS Project (Recursos, Tareas, y sus

configuraciones) Componentes avanzados de MS Project (Asignaciones, Campos, Tablas, Vistas). Cómo guardar información adicional en MS Project (por ejemplo Acta de

Constitución del Proyecto, especificación de requerimientos, contratos u otra información específica) asociada a una tarea, fase o al proyecto.

Similitudes de MS Project con MS Excel. Secuencia recomendada de carga de tareas y recursos. Ejemplos de aplicación.

Tareas - Gestión del Alcance del Proyecto WBS (Work Breakdown Structure). Identificación de Paquetes de trabajo,

entregables y tareas Cómo codificar las tareas y entregables dentro de MS Project según de la EDT

(WBS). Clasificación de tareas por múltiples criterios: Recursos asignados, áreas,

departamento, especialidad, importancia para el negocio, etc. Cómo clasificar, filtrar y consultar con criterios específicos y combinados.

Ejemplos de aplicación.

Camino Crítico, Programación - Gestión del Plazo Cómo planifica MS Project. Configuración de tareas: Condicionadas por el esfuerzo, etc. Tipos de tareas: Duración fija, Unidades fijas, Trabajo fijo. Cómo impacta esta

tipología en la planificación de MS Project. Preguntas que ayudan a determinar el tipo correcto a utilizar.

Limitaciones de tareas (constraints): Rígidas (6) y Flexibles (2). Cuándo utilizarlas. Conflictos de programación.

Diferencias conceptuales entre: Fecha Límite, Fecha de delimitación y Fecha de finalización.

Tareas del Camino Crítico. Calcular varios Caminos Críticos. En qué casos conviene utilizarlos. Filtros de tareas en Camino Crítico y su relación con otras clasificaciones (tareas

estratégicas, en las que interviene un área específica de la empresa, etc.) Ejemplos de aplicación.

Recursos Tipo de recursos (de Trabajo, Materiales, y Costos). Carga en el proyecto. Definir dedicación del recurso al proyecto: Unidades máximas y unidades de

asignación. Disponibilidad de recursos. Cómo clasificar, ordenar, agrupar y filtrar recursos. Campos habilitados según el tipo de recursos. Asignaciones: cómo vinculan los recursos y las tareas. Ajuste y modificación de la

planificación. Cómo estructurar jerárquicamente los recursos. Reflejar la estructura

organizacional en los recursos. Ejemplos de aplicación.

Proyectos y SubProyectos – Gestión de Portfolio Relaciones entre proyectos principales y subsidiarios. Compartir recursos entre proyectos. Consideraciones. Detectar de conflictos en asignaciones de recursos: subasignaciones y

sobreasignaiciones. Alternativas de visualización. Reportes. Resolver conflictos en asignaciones de recursos. Nivelación de recursos: método automático, visualización del impacto, etc. Utilización de calendarios generales y específicos. Impacto de la modificación de

calendarios sobre el plan. Configuración para prevenir errores de carga; formas rápidas de controlar. Ejemplos de aplicación.

Seguimiento Línea base de Plazos y Costos. Guardar, copiar y borrar líneas base. Carga de avance de tareas. Alternativas, tablas específicas y personalizadas. Análisis de resultados. Fecha de estado del proyecto. Carga y visualización de valores reales, previstos y restantes (de Duración, Costo y

Trabajo). Relaciones con %Completado. Configuraciones aplicables Análisis de variaciones con campos de MS Project. Ejemplos de aplicación.

Reporte y Comunicación Reportes con Indicadores gráficos. Reportes con semáforos por tarea, fase y

proyecto. Líneas de Progreso. Formatear barras del Diagrama de Gantt. Consideraciones y errores comunes. Ejemplos de aplicación.

Procesamiento y distribución de la información Diseño de plantillas modelo para seguimiento de proyectos. Reutilización en otros

proyectos. Automatización de reportes. Tips para revisión rápida de reportes. Reutilización de componentes y flujo de información recomendado. Interacción entre MS Project y MS Excel: importar y exportar entre aplicaciones. Análisis de datos en MS Excel: tablas dinámicas, gráficos avanzados, etc. Ejemplos de aplicación.

Extensión24 horas.

Dirigido aLíderes y miembros de PMOs, Project Managers, integrantes de equipos de dirección de proyectos, responsables e integrantes de Oficinas de Gestión de Proyectos, consultores internos, involucrados en proyectos tanto internos como vinculados a clientes externos.

Metodología de dictado Los días y horarios de dictado de cada una de las reuniones son a convenir.

El curso posee una extensión de 24 horas, y se desarrollará, de manera presencial, en instalaciones del cliente. Para ello se necesitará, además de la sala, un cañón de proyección para conectar la notebook del instructor, rotafolio o pizarra y marcadores.

El número de participantes será determinado por el cliente, siendo la cantidad recomendable, de hasta 20 personas.

Consideraciones Adicionales> Los temas expuestos a lo largo del curso son aplicables a las siguientes versiones de MS Project.

Español Inglés

2003Standard √ √

Professional √ √

2007Standard √ √

Professional √ √

2010Standard √ √

Professional √ √

> Las prácticas y ejemplos se desarrollan sobre MS Project 2007.

> Al finalizar el curso, cada participante recibe un documento adicional, con el siguiente material de referencia:

• Atajos de teclado (shortcuts) que permiten mejorar la productividad cotidiana.

• Campos de tareas utilizados frecuentemente (con los nombres en español e inglés), y una breve explicación.

• Campos de recursos utilizados frecuentemente (con los nombres en español e inglés), una breve explicación, y cuál aplica según el tipo de recurso.

• Cantidades máximas de elementos en MS Project.

Docente: Lic. Pablo Zarbo, PMP

o Licenciado en Sistemas de Información de las Organizaciones en la Universidad de Buenos Aires (UBA)

o Project Manager Professional (PMP): Certificación internacional, emitida por el Project Management Institute (PMI).

o Posee más de 10 años de experiencia en la utilización de Microsoft Project® en proyectos locales, regionales y globales.

o Docente de MS Project® con Metodología PMI® en los cursos de posgrado de la Universidad Austral.

o Ha dado cursos de capacitación sobre aplicación de técnicas de gestión de proyectos a través de herramientas de software.

o Creador de Impala Risk, el primer software latinoamericano de simulación de riesgo en proyectos para Microsoft Project®.

o Project Manager en proyectos de implementación de sistemas regionales y globales dentro del grupo Telefónica.

o Posee experiencia en el sector público: auditor interno en el departamento de Sistemas de información de la Dirección General Impositiva (DGI).

o Dictó cursos sobre metodologías de seguimiento y gestión de proyectos (Earned Value Management), según la metodología del Project Management Institute, a profesionales de diversas industrias en Argentina y el exterior.

o Ha dado charlas sobre temas de gestión de proyectos y gestión de riesgos en diferentes entidades:

o Facultad de Ingeniería de la Universidad de Buenos Aires (UBA)

o Universidad Argentina de la Empresa (UADE)

o Instituto de Estudios para la Excelencia Competitiva (IEEC)

o Project Management Institute, y miembro de su Capítulo Buenos Aires

o Miembro del Project Management Institute, y de su Capítulo Buenos Aires (PMI-BA)