Muebles de archivo
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CIENCIA DE LA INFORMACION Y LA DOCUMENTACION, BIBLIOTECOLOGIA Y ARCHIVISTICA
ORGANIZACIÓN Y DESCRIPCION DE ARCHIVOS
TEMAESPECIFICACIONES TECNICAS DE MUEBLES DE ARCHIVOS
INSTRUCTORAMONICA SOLORZANO SALAZAR
ALUMNOWALDIR CHARRIS MOJICA
BARRANQUILLA, MAYO 2012
Universidad del Quindío
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UNIDADES DE CONSERVACIÓN O ALMACENAMIENTO
BASICASUn archivista que no sabe escoger los
elementos de su archivo puede tomar malas decisiones que afectarán significativamente la
organización y la conservación de los documentos.
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LAS UNIDADES DE ALMACENAMIENTO EN SU ORDEN, PERMITEN SE ESTABLECEN LAS SIGNATURAS
TOPOGRAFICAS DE LOS ARCHIVOS
EL LEGAJO: van dentro de las cajas o dentro de las carpetas en los
archivadores de gaveta, folderamas y demás archivos de consulta directa.
LA CARPETA (yute, AZ, Normadata, multicarpetas, tomos, etc.
LA CAJA (4,12,20)
EL ARCHIVADOR (verticales y horizontales)
EL ENTREPAÑO
LOS SEPARADORES VERTICALES
EL LOCAL
EL EDIFICIO
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MOBILIARIO RECOMENDADO PARA TODOS LOS TIPOS DE ARCHIVO SEGÚN EL CICLO VITAL DE LOS
DOCUMENTOS
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MUEBLES ESPECIALES
PARA ARCHIVOS INACTIVOS
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ESTANTERÍA ABIERTA (archivador vertical)
Estante Corriente: 2 mts. de alto, 92 cms. de ancho y 30 de fondo5 bandejas. Las bandejas son ajustables. Es especial para tomos, cajas y
AZ. Es económico, funcional y resistente a las plagas.
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ABIERTO CON ESPALDAR (Archivador vertical)
Medidas iguales al anterior. Es especial para archivos inactivos de historias clínicas, laborales y demás archivos almacenados en carpetas de yute
verticales. El espaldar y los laterales son para que no se salgan las carpetas.
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MUEBLES ESPECIALES PARA ARCHIVOS DE
GESTIÓN
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ARCHIVADOR DE GAVETAS
especial para archivos de Gestión, Viene en dos tres y cuatro gavetas, fabricado en lamina metálica lo que lo hace resistente a la actividad biológica, es elegante, seguro y funcional. Sirve solo para carpetas
colgantes con legajo adentro. Es de posición horizontal.
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FOLDERAMA (archivador vertical)
Viene en dos tamaños: el mas grande es de 190 x 105 x 46 cm,5 entrepaños graduables, 18 divisores verticales, 2 puertas corredizas. Ideal
par archivos de gestión: historias laborales y clínicas. Tiene gran capacidad, soporta carpetas de yute, AZ y tomos, es seguro y su lamina metálica lo hace
resistente a la actividad biológica. Es elegante y moderno
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SISTEMA DE ESTANTERÍA RODANTE (A. vertical)
Las dimensiones de los estantes son iguales a la de la estantería abierta. Es especial para archivos de gestión, es costoso, elegante, practico y funcional
porque es adecuado para todas las unidades de almacenamiento.
Desplazamiento mediante impulso. Entrepaños graduables, carros de alta resistencia.
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ARCHIVADORES DE FUELLE:
Aunque son archivadores no son considerados muebles sino elementos de archivo. Ideales para archivos temporales
Permiten el ordenamiento bajo varios parámetros (alfabetico, numérico, cronológico) Vienen en tamaño carta, oficio y medio
oficio
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PRINCIPALES ELEMENTOS
ARCHIVÍSTICOS PARA EL PROCESO DE ORDENAMIENTO
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ELEMENTOS ARCHIVISTICOSCaja No. 4: Medidas: 32 cms. de anchoX40,5 cms de fondoX23c. de alto
Posición: Horizontal o apilable, hay que bajarla del estante
CAJA No. 12: Medidas: 21 cms de anchoX40,5cms de fondoX23 de alto
Posición: vertical, no hay que bajarla del estante pero tiene poca capacidad
AL ESTANTE DE 92 CMS: LE CABEN 4 CAJAS 12 Y DOS No. 4
AL ESTANTE DE 112X2.40X35X6B: LE CABEN 3 CAJAS No. 4 (este estante es medida especial)
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CARPETAS AZVienen en tamaño oficio, carta y medio oficio. Su capacidad son 500
documentos. No es conveniente meterlos en cajas pues ocupan mucho espacio y ellos entran en los archivadores rodantes y en la
estantería abierta.
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CARPETAS DE YUTE CORRIENTES
-Aleta o celuguía vertical y horizontal, tamaño carta u oficio (especial para archivadores verticales como folderamas y colgantes. Necesita legajo.
-Carpeta o folder colgante oficio (especial para archivador gavetero). Necesita legajo.
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INDICE LEGAJADOR PARA AZ
Sirven como separadores por letras o números
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ORDENAMIENTO EN ARCHIVOS VERTICALES
Los archivadores verticales son aquellos que la posición de la guía va en forma vertical:
•La estantería abierta
•La estantería abierta con Espaldar
•La estantería rodante
•Los folderamas
•Las planotecas verticales
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ORDENAMIENTO CRONOLÒGICO DE TOMOS
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ORDENAMIENTO DE CAJAS CON BASE DE DATOS
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