MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ALTO SELVA ALEGRE- AREQUIPA

ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA N° 011-2005 CEPCA/MDASA“ SUMINISTRO DE COMBUSTIBLES

PARA OBRAS”

PRIMERA CONVOCATORIA

BASES ADMINISTRATIVAS

1.1 ENTIDAD CONVOCANTE : MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ALTO SELVA ALEGRE - AREQUIPA

RUC : 20311886879Dirección : Av. Obrera con calle José Olaya s/n A.S.A., ArequipaTeléfono : 054 – 263227Fax : 054 – 266050

1.2 OBJETO DEL PROCESO

Contratar el suministro de combustible para las Unidades Vehiculares de la Municipalidad de Alto Selva Alegre, para obras cuyas especificaciones técnicas se detallan en el Formato Nro. 05 de las bases.

1.3 TERMINOS

Cuando en las presente Bases se mencione la palabra Ley, se entenderá que se está haciendo referencia al Texto Único Ordenado (TUO) D.S. Nº 083-2004-PCM Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado; la alusión al Reglamento de la Ley, estará referida al Reglamento del TUO D.S. Nº 084-2004-PCM, y cuando se nombre Municipalidad se tendrá como referido a la Municipalidad Distrital de Alto Selva Alegre-Arequipa

1.4 VALOR REFERENCIAL

El valor Referencial de la presente Adquisición es de S/. 67,278.00 (Sesenta y siete mil doscientos con 00/100 Nuevos soles nuevos soles). De acuerdo al siguiente detalle.

ITEM DESCRIPCIÓN CANT PRECIO P. REF P. MAX P. MIN01 PETROLEO DIESEL

D-25200 GL

10.59 55,068.00 60,574.80 38,547.60

02 KEROSENE 1100 GL

11.10 12,210.00 13,431.00 8,547.00

TOTAL 67,278.00 74,005.80 47,094.60

Las propuestas que excedan el 10% del valor referencial establecido o sean inferiores al 70% del valor referencial igualmente establecido serán devueltas por el Comité Especial de Adjudicación Directa Selectiva, de conformidad al Artº 33 de la Ley. Valor Máximo : S/. 74,005.80 (Setenta y cuatro mil cinco 80/100

nuevos soles) Valor Mínimo : S/. 47,094.60 (Cuarenta y siete mil noventa y

cuatro con 60/100 nuevos soles)

1.5 DURACIÓN DEL CONTRATO

EL plazo de vigencia de la ejecución del objeto del contrato es desde la suscripción del mismo hasta la cubrir la cantidad solicitada.

1.6 FUENTE DE FINANCIAMIENTO

01 : Canon y sobre canon09 : Recursos Directamente Recaudados

1.7 SISTEMA Y MODALIDAD DE LA CONTRATACIÓN:

7.1. Sistema : Precios Unitarios7.2. Modalidad : Con financiamiento de la entidad

1.8 DE LOS POSTORES

1.8.1Podrán participar como postores las Empresas, personas Jurídicas y/o personas naturales que estén constituidas de acuerdo a Ley, a condición de que se someta expresamente al contenido de estas bases y a las disposiciones que sobre la materia rigen los procesos de selección y contratación con el Estado.

1.8.2El postor participante deberá registrarse, en el Área de Abastecimientos de la Municipalidad Distrital de Alto Selva Alegre, en el horario de 7:45 a 16:00 H. en el plazo indicado en la convocatoria, debiendo proporcionar sus datos fidedignos.

1.8.3Los Postores que cumplan con los requisitos establecidos en las Bases Administrativas y Especificaciones Técnicas serán sometidas a la Ley de Contrataciones y Adquisiciones de Estado. Su Reglamento y al Ordenamiento Legal de la Republica.

1.8.4Asimismo se encuentran impedidos de ser postores las Personas naturales y Jurídicas comprendidas en el Art. 9º de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

1.8.5Los postores podrán presentar ofertas en consorcio de conformidad con el Art. 37° de la ley

1.8.6Los postores están prohibidos de celebrar actos o acuerdos entre si o terceros con el fin de ejercer practicas restrictivas de libre competencia, bajo sanción de ser retirados del proceso de selección y quedar inhabilitados para contratar con el Estado, sin perjuicio de las demás sanciones a las que hubiere lugar.

1.9 DE LA CONVOCATORIA Y CRONOGRAMA

La convocatoria al presente proceso de selección se efectuara mediante publicación en el SEACE. El cronograma que regirá el presente proceso de selección es el siguiente:

Convocatoria y entrega de bases : 28 de octubre 2005

SEACE, PROMPYME y Munic. Reg. de Partic (Mesa de partes) Registro de Participantes : 31 Oct, al 04 Nov. 2005 Presentación de Consultas, Aclaración : 02 al 04 Nov. 2005

Y formulac. De observaciones hasta las 12:00 horas Absolución de Consultas y Observaciones : 07 de octubre 2005 Integración de bases : 08 de noviembre 2005 Presentación de Propuestas y apertura de : 11 de noviembre 2005

Sobres hasta las 12:00 horas Evaluación y otorgamiento de la Buena–Pro : 11 de noviembre 2005

Los actos se realizaran en el local de la Municipalidad Distrital de Alto Selva Alegre, sito en la Avenida Obrera con calle José Olaya s/n A.S.A. Arequipa.

2 BASE LEGAL

Ley Nro. 27972 Ley Orgánica de Municipalidades Ley Nro. 27444 Ley de Procedimiento Administrativo General. Ley Nro. 28427 Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año

Fiscal 2005.

D.S. Nro. 083-2004-PCM, que aprueba el Texto Único Ordenado (TUO) de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

D.S. Nro. 084– 2004-PCM Reglamento del T.U.O. de la Ley de contrataciones y Adquisiciones del Estado.

Demás Normas complementarias.

3.- ETAPAS DEL PROCESO

3.1. CONVOCATORIA

Se realizara a través de su publicación en el SEACE, PROMPYME y Municipalidad.

3.2. DERECHO DE PARTICIPACIÓN Y ENTREGA DE BASES

El costo del derecho de participación al presente proceso de selección es de S/. 10.00 Nuevos Soles Diez 00/100 nuevos soles) incluyendo un juego de las bases y será realizado por los interesados en la Oficina de Tesorería de la Municipalidad, sito en Av. Obrera con calle José Olaya s/n del Distrito de Alto Selva Alegre-Arequipa, en horario de 7.45 a.m. a 16.00 p.m. El postor que se registre luego de vencido el plazo para la recepción de consultas y observaciones, se adhiere al proceso de selección en el estado que se encuentre. El monto indicado incluye la entrega de las bases integradas.

Los postores al momento de adquirir las bases, deberán llenar una ficha de participante del presente proceso.

3.3. PRESENTACIÓN DE CONSULTAS, OBSERVACIONES Y ABSOLUCIÓN

3.3.1 De acuerdo a lo establecido en la Ley, la prorroga o postergación de las etapas del proceso de selección se determinará por acuerdo del Comité Especial, el cual se le comunicará oportunamente en la Entidad y a todos los adquirientes de las Bases.

3.3.2 Las consultas y/o observaciones de los postores, referentes a la presente Adjudicación deberá formularse por medio escrito y opcionalmente por medio magnético (diskette de 3.5” ó CD en Word) dirigida al Presidente del Comité Especial, y entregadas por mesa de partes de la Municipalidad ubicada en la Av. Obrera con calle José Olaya s/n Alto Selva Alegre-Arequipa, en el horario de 7:45 a.m. a 16:00 p.m., dentro el plazo previsto en el calendario del proceso de selección.

3.3.3 Los postores que deseen utilizar el facsímile o Correo Electrónico para efectos de comunicación durante el

proceso con la entidad, deberán adjuntar una aceptación expresa de autorización.

3.3.4 La absolución de consultas y/o aclaración a las Bases, absolución de observaciones a las Bases e integración de las mismas, prorrogas y/o postergaciones, y otras comunicaciones referentes al proceso, el Comité Especial los notificará de acuerdo a lo establecido en el Reglamento.

3.3.5 Para la elevación de observaciones al CONSUCODE será de aplicación el Art. 116 del reglamento.

3.3.6 En caso que algún postor no hubiera formulado ninguna consulta u observación, deberá entenderse su tácito sometimiento a ellas. Consecuentemente, si su propuesta no se ajusta a los resultados de las absoluciones, el Comité Especial, lo dará por no presentada.

3.3.7 Las presentes Bases Administrativas, las absoluciones a las consultas y observaciones a las mismas e

integración de las bases se consideran parte integrante del Contrato a suscribirse.

3.3.8 Una vez integradas las Bases, el Comité Especial es el único autorizado para interpretarlas, para efectos de su aplicación.

3.3.9 La absolución de consultas, observaciones e integración de las bases serán publicadas en el SEACE.

3.4. SOMETIENTO

La participación del postor en el presente Proceso de Selección implica su pleno conocimiento y total sometimiento a lo establecido en las presente Bases y Anexos.En todo lo no previsto en las presentes Bases, será de aplicación la Ley y su Reglamento.

4 ACTO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

4.1. FORMA DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

4.1.1Las propuestas se presentaran en el local de la Municipalidad Distrital de Alto Selva Alegre-Arequipa, el día 10 de Marzo del 2005, acto en el que el Comité Especial procederá a la apertura de sobres.

4.1.2Cada propuesta será presentada en tres (3) ejemplares, uno original y dos copias

4.1.3Las propuestas se presentaran mecanografiadas en idioma español, en papel membretado oficial del postor, numerados, firmados y sellados en todas sus páginas por el postor o su representante legal autorizado; en dos sobres perfectamente cerrados e identificados con los números 1 y 2, dichos documentos no deberán presentar borrones, enmendaduras ni correcciones sino se consideraran como

no presentadas.Cada propuesta llevará el sello y la rubrica del postor y debe estar foliada correlativamente, empezando por el numero uno. La última hoja será firmada por el postor o su representante legal designado para el efecto.

4.1.5Los sobres 1 y 2 llevaran cada uno en la parte superior izquierda el nombre del postor y de su representante legal y el numero de documentos contenidos en cada caso, la omisión de estos requisitos serán causa de separación del proceso.

4.1.6 Los sobres 1 y 2 llevaran las siguientes inscripciones en el centro: MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ALTO SELVA ALEGRE-AREQUIPAADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA No. 011-2005-MDASASUMINISTRO DE COMBUSTIBLES SOBRE No. 01 PROPUESTA TÉCNICASOBRE No. 02 PROPUESTA ECONÓMICA.

4.17 Solo se considera como ofertas validas aquellas que cumplan con los requisitos establecidos en las presentes Bases.

Es obligatoria la presentación de todos los documentos requeridos por las Bases, el Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento, según lo dispuesto por el 3er párrafo del Artículo 123º del Reglamento.

4.2. CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS

4.2.1. Sobre Nro. 01 : PROPUESTA TÉCNICA

Deberá contener en original y dos (02) copias, la siguiente información:a) Índice de los documentos que contiene el sobre, señalando el número de folio en forma correlativa donde se ubique el documento. b) Copia del Comprobante expedido por la Municipalidad, que acredite que el postor ha cumplido con adquirir las bases.c) Carta de Presentación y Declaración Jurada de datos del postor, Formato Nro. 01d) Declaración Jurada del Postor de acuerdo al Art. 76º del Reglamento, Formato Nro. 02. e) Pacto de Integridad (Formato Nro. 03)f) Declaración jurada de equipamiento, infraestructura y organización, Formato Nro. 04.g) Declaración Jurada de ser una pequeña o micro empresa, de ser el caso. En caso de Consorcio deberá adjuntar adicionalmente, el documento que contiene la Promesa Formal del Consorcio.h) Descripción de la especificación técnica, cumpliendo con lo requerido por la Entidad, sustentada según corresponda, con copia del certificado de control de calidad emitido por INDECOPI o por Empresa autorizada por la Dirección General de Hidrocarburos.

i) Copia de la Licencia de Funcionamiento.i) Copia de los Permisos y/o autorizaciones emitidos por el Ministerio de Energía y Minas y/o OSINERG según corresponda.k) Copia simple de la Escritura de Constitución de la Empresa (de ser el caso).

4.2.2. Sobre Nro. 02 : PROPUESTA ECONOMICA

Deberá contener en original y dos (02) copias, los siguientes documentos:

a) Propuestas económica, indicando el precio unitario por galón así como el monto total de la propuesta.b) El precio ofertado debe ser expresado en nuevos Soles hasta un máximo de dos (2) decimales.

4.3. REQUISITOS DE LOS SOBRES Y PROPUESTAS

4.3.1. Los sobres deberán contener los documentos señalados en el numeral 4.2. de las presentes bases.

4.3.2. Toda información y documentos que se presente, tienen carácter de Declaración Jurada y son responsables de su contenido las personas que las suscriban y en el caso de consorcios, será el responsable el representante o apoderado común.

4.3.3. Toda información debe de estar en forma legible y en idioma castellano.

4.3.4. Las hojas simples se redactarán por medios mecánicos o electrónicos; los formatos también pueden ser llenados en forma manual.

4.3.5. Todas las páginas serán foliadas correlativamente y no deben tener borrones, enmendaduras o corrección alguna.

4.3.6. Sólo se considerarán como ofertas validas aquellas que cumplan con lo establecido en las presentes bases.

4.4. PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS Y APERTURA DE SOBRES.

4.4.1 Los postores concurren por medio de su representante o apoderado debidamente acreditado ante el Comité Especial mediante Carta Poder Simple.

4.4.2 Las propuestas se presentarán en la fecha y hora fijada en el calendario de la Convocatoria, dirigido al Comité Especial de Adjudicación Directa publica.

4.4.3 El acto se inicia cuando el Comité Especial empieza a llamar los postores en el orden en que adquirieron las Bases.

4.4.4. Recibidas las Propuestas, el Comité Especial procederá, en acto privado, a la apertura y evaluación de las mismas.

4.4.5 A continuación se procederá a la apertura del contenido del sobre No. 01 “Propuesta Técnica”.

4.5.6 El Comité Especial comprobará que los documentos presentados sean los solicitados en las bases; de no ser así la propuesta se tendrán por no presentada.

4.4.7 Evaluadas y/o calificadas las Propuestas Técnicas, el Comité Especial procederá a abrir los sobres de las propuestas económicas de los postores. Si existieran omisiones o errores en la propuesta económica no cabe subsanación alguna.

4.5 CRITERIOS DE EVALUACIÓN DE PROPUESTAS

DE LA PROPUESTA TÉCNICA (40 PUNTOS):La propuesta Técnica será evaluada sobre el máximo de 40 puntos y será necesario el puntaje mínimo de 25 puntos para participar en la etapa de Evaluación Económica.

a) Distancia al local Municipal (Av.Obrera con calle José Olaya s/n A.S.A.) ( 20 PUNTOS) De 00 a 1.00 Km. 20 PUNTOS De 1.01 Km. A 2.00 Km. 10 PUNTOS Mayor a 2 Km. 05 PUNTOS

b) Experiencia del Postor (20 PUNTOS)Se evaluara la experiencia del postor en la ejecución de prestaciones similares al objeto de la convocatoria en los últimos dos (2) años a la fecha de la convocatoria. Monto de ventas superiores a 4 veces el valor referencial 20 puntos

A los demás postores se calificara en forma proporcional aplicando una regla de tres simple directa. Para estos efectos deberá probarse el monto facturado con copias simples de facturas (legibles) debidamente canceladas y deberán ser referidas a insumos materia de la presente convocatoria.

DE LA PROPUESTA ECONOMICA: (60 PUNTOS)

Para que la propuesta económica sea evaluada el postor deberá alcanzar como mínimo 25 punto en la propuesta técnica. Al menor monto se le otorgará 60 puntos y a los demás propuestas se les asignará puntaje inversamente proporcional según la siguiente fórmula

Pi = Om x PMPE Oi

Donde:

i = PropuestaPi = Puntaje de la propuesta económica i.Oi = Propuesta económica iOm = Propuesta Económica de monto o precio más

bajo.PMPE = Puntaje máximo de la Propuesta

Económica.

El puntaje total se obtiene sumando algebraicamente los puntajes obtenidos en la evaluación técnica y en la evaluación económica.

Para el otorgamiento de la buena Pro se agregara un 20% adicional a la sumatoria de la calificación técnica y económica obtenida por los postores de bienes elaborados dentro del territorio nacional. Se otorgará la Buena Pro al postor cuya propuesta obtenga el Mayor Puntaje Total.

5. ADJUDICACIÓN

5.1. Concluida la calificación de las Propuestas, el Comité Especial anunciará la propuesta ganadora, indicando el orden en que han quedado calificados los postores a través de un cuadro comparativo,

indicando el orden de prelación destacando la Propuesta Ganadora.5.2. De existir empate entre dos (02) o más propuestas en el puntaje de

costo Total, la Buena Pro se adjudicará de acuerdo a lo establecido en el Artº. 133 del Reglamento.

5.3. La notificación de la buena pro será publicada en el SEACE, en el local de la Municipalidad, de ser el caso se notificara a los postores según lo establecido en el Art. 135 del Reglamento.

6. DEL CONTRATO

6.1. NOTIFICACIÓN Y SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO

6.1.1. El contrato se ajustará a la pro forma incluida en las presentes Bases con las modificaciones aprobadas durante el proceso de selección.

6.1.2. Consentido el otorgamiento de la buena pro, el postor ganador o su representante debidamente autorizado, deberá cumplir con suscribir el contrato, para tal efecto se comunicará al postor favorecido dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes al consentimiento de la buena pro otorgándole un plazo máximo de 10 días hábiles para que se proceda a la firma del contrato.

6.1.2. En caso que el postor ganador no se presente a la firma del contrato dentro del plazo señalado, perderá la Buena Pro. En este supuesto y sin perjuicio de la sanción administrativa aplicable, la Municipalidad Distrital de Alto Selva Alegre, Arequipa llamará al postor que ocupo el segundo lugar en el orden de prelación para que suscriba el contrato, el cual deberá cumplir con los requisitos establecidos para el postor ganador, incluyendo la obligación de mantener su oferta hasta la suscripción del contrato. Si el postor llamado como segunda opción no suscribe el contrato, la Municipalidad declarará desierto el proceso de selección.

6.2. REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO

Para la suscripción del Contrato, se presentará previamente la siguiente documentación: Constancia de no encontrarse inhabilitado para contratar con el Estado, emitido por CONSUCODE. Garantía de fiel cumplimiento y garantía adicional por el monto diferencial de la propuesta si fuera el caso.

6.3. GARANTIAS

El Postor que obtiene la Buena Pro está obligado a presentar las garantías necesarias a favor de la Municipalidad Distrital de Alto Selva Alegre-Arequipa, que deberán ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de realización automática en el País al sólo requerimiento de la Municipalidad Distrital de Alto Selva Alegre-Arequipa, sujetas al ámbito de la Superintendencia de Banca y Seguros, por los siguientes conceptos:6.3.1 Garantía de Fiel Cumplimiento

Para la firma del Contrato, el postor ganador de la Buena Pro, deberá entregar a la entidad la Garantía de Fiel Cumplimiento según lo establecido en el Art. º 215 del

Reglamento 6.3.2 Garantía adicional por diferencia de propuesta

Si la Propuesta Económica del postor ganador fuera inferior en más del 20% del Valor referencial este deberá presentar la garantía adicional por diferencia de propuesta que establece el Art.º 216 del Reglamento.

6.4. PARTES DEL CONTRATO

Su texto, las Bases integradas, las Propuestas Técnica y Económica del Postor ganador, y todos los documentos que establezcan obligaciones para ambas partes y que hayan sido expresamente señaladas en el contrato.

6.5. PENALIDADES

En caso que el Postor favorecido incumpla con alguna obligación asumida en virtud del contrato suscrito, así como retrase el inicio de la prestación del servicio, la Municipalidad Distrital de Alto Selva Alegre-Arequipa, aplicará las penalidades previstas en el Art º 222 del reglamento de la Ley.

6.6. SUPERVISIÓN DEL CONTRATO

La Municipalidad designará a la Unidad o funcionario que tendrá a su cargo la supervisión.

6.7 ADICIONALES Y REDUCCIONES DE LAS PRESTACIONES, Y AMPLIACIÓN O REDUCCIÓN DEL PLAZO CONTRACTUAL

La Municipalidad Distrital de Alto Selva Alegre-Arequipa en cumplimiento a lo dispuesto en la Ley y su Reglamento, mediante Resolución previa, podrá disponer la ejecución de prestaciones adicionales, para lo cual deberá contar con la asignación presupuestal necesaria u ordenar la reducción de dichas prestaciones. En estos supuestos, se producirá la ampliación o reducción del plazo contractual. En cualquier caso se suscribirá el Addenddum respectivo.

6.8. SOLUCION DE CONTROVERSIAS EN LA EJECUCIÓN CONTRACTUAL

Las controversias que surjan sobre la ejecución o interpretación del contrato se resolverán obligatoriamente mediante los procedimientos de conciliación y arbitraje.

6.9. RESOLUCIÓN DEL CONTRATO.

Las partes podrán resolver el contrato de conformidad con lo establecido en el inciso c) del Art º 41º de la Ley y en los Artsº 224 , 225 y 226 del Reglamento de la Ley y sin perjuicio de la aplicación de las penalidades a que hubiere lugar.

7- CONDICIONES DE SUMINISTRO

El suministro de combustible se realizará en forma diaria, según órdenes de pedido de combustible o similar emitidas y visadas por el Área de Adquisiciones de la Unidad de Abastecimientos de la Municipalidad.

8- MECANISMOS DE CONTROL

8.1La Municipalidad de Alto Selva Alegre controlará a través de Gerencia Municipal y del Área de Adquisiciones de la Unidad de Abastecimientos el cumplimiento del Contrato, así como el rendimiento y eficiencia del suministro efectuado por el contratista.

8.2La Municipalidad de Alto Selva Alegre se reserva el derecho de realizar muestreos del combustible suministrado, a efectos de verificar la pureza mediante pruebas de rigor, las mismas que serán por cuenta, costo y riesgo del Contratista. Asimismo, la Municipalidad de Alto Selva Alegre se reserva el derecho de asesorarse por técnicos independientes para auditar periódicamente la calidad del combustible.

9-. REAJUSTE EN EL PRECIO DE LOS COMBUSTIBLES

Los precios serán reajustados de acuerdo a las variaciones en el precio del mercado.

La empresa proveedora variará según lo que declare el postor respectivo, e informara de la variación a la entidad.

Todos los precios incluyen I.G.V. y demás impuestos aplicables.

10- PROCEDIMIENTO PARA EL PAGO DEL SUMINISTRO

10.1 Los pagos se efectuarán con cargo al Presupuesto Institucional del año 2005 y se realizaran en la Tesorería de la Municipalidad de Alto Selva Alegre.

10.2 La factura deberá ser emitida a nombre de la Municipalidad de Alto Selva Alegre.

10.3 Los precios del combustible están sujetos a variaciones por normas dictadas por el Supremo Gobierno o por variaciones de precios propias establecidas por los productores de combustible; en ese sentido

para efectos del establecimiento del precio unitario vigente al momento de la compra del combustible, se tendrá en cuenta lo

siguiente:10.4 Todo incremento o decremento de precios que el Productor aplica a

su Lista de Precios será necesariamente aplicado en el mismo porcentaje al precio unitario del producto que corresponda.

10.5 La validez de las modificaciones del precio de venta serán establecidas estrictamente desde la fecha en que se efectúe la modificación de los Precios de Lista de los Productores.

11-. OTROS ASPECTOS

Si el presente proceso de selección demora más de lo establecido dentro de los plazos señalados en la Convocatoria, la Municipalidad se reserva el derecho de efectuar la adquisición de los combustibles que se requieran para el normal funcionamiento de las unidades vehiculares durante el tiempo que dure la culminación del proceso, mediante otra forma de adquisición permitida por Ley y de acuerdo al monto que se requiera, entendiéndose que dicho periodo de tiempo no entra en el presente proceso.

Cualquier aspecto no previsto en las Bases será resuelto con arreglo a la Ley y su Reglamento

El monto a pagar es a todo costo, incluye tributos, transporte y cualquier otro concepto que pueda incidir sobre el costo del suministro materia del contrato

FORMATOS

Formato Nro. 01 : Carta de Presentación y Declaración Jurada de datos del postorFormato Nro. 02 : Declaración Jurada del Postor de acuerdo al Art. 76º del

ReglamentoFormato Nro. 03 : Pacto de Integridad Formato Nro. 04 : Especificaciones técnicas

El Comité Especial.

ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA N° 011-2005-MDASA

FORMATO NRO. 1

CARTA DE PRESENTACIÓN DEL POSTOR

Arequipa, de del 2005

SEÑOR:PRESIDENTE DEL COMITÉ ESPECIALPresente.-

REFERENCIA : Adjudicación Directa Selectiva Nro. 011-2005 CEPCA/MDASAASUNTO : Suministro de combustibles

Estimados Señores: …………………………............. En calidad de ............ ……………………Tengo el agrado de presentarme como postor, con relación al Proceso de Selección de la referencia indicada en el asunto del rubro, por considerar que reunimos las exigencias de sus bases y por estar en condiciones de cumplirlas.

1. Nombre o razón social :2. Registro Único del Contribuyente Nro. :3. Domicilio Legal :4. Número de Teléfono y FAX :5. Nombre del Representante Legal :6. Documento de identidad del representante legal:7. Fecha de inicio de actividades en el rubro convocado :

Nos sometemos a cualquier verificación posterior sobre las informaciones presentadas en las Propuestas Técnicas del Proceso de la Referencia.

Atentamente,

________________________________Nombre, Firma y sello del Gerente oFuncionario autorizado

ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA N° 011-2005-CEPCAMDASA

FORMATO Nro. 02

DECLARACIÓN JURADA

Conforme a lo establecido al Art. 76 del Reglamento

Arequipa, de del 2005

SEÑOR:PRESIDENTE DEL COMITÉ ESPECIALPresente.-

De nuestra mayor consideración:

(Nombres y Apellidos), identificado con D.N.I. Nº ….................. domiciliado en …....................... con R.U.C. N° ………………………., en mi calidad de Representante Legal de ....................................., que se presenta como postor a la Adjudicación Directa electiva Nº 011-2005 CEPCA/MDASA para el suministro de combustibles para la Municipalidad, de conformidad con la Ley Nº 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General, sometiéndome al Código Penal, en su caso, DECLARO BAJO JURAMENTO que:

No tiene impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con el Estado, conforme al artículo 9º del Decreto Supremo N° 083-2004-PCM.

Que conoce, acepta y se somete a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de selección.

Que es responsable de la veracidad de los documentos e información que se presenta para efectos del proceso.

Se compromete a mantener su oferta durante el proceso de selección y a suscribir el contrato, en caso resulte favorecido con la Buena Pro.

Que no se encuentra inhabilitado para contratar con el Estado. Conoce las sanciones contenidas en el T.U.O. de la Ley N° 26850 y

su Reglamento, así como en la Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, y demás disposiciones reglamentarias, complementarias y modificatorias.

Atentamente,________________________________Nombre, Firma y sello del Gerente oFuncionario autorizado

ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA N° 011-2005-MDASA

FORMATO Nro. 03

PACTO DE INTEGRIDAD( Resolución de Contraloría Nº 123-2000- CG)

Arequipa, de del 2005

SEÑOR:PRESIDENTE DEL COMITÉ ESPECIALPresente.-

REF. : Adjudicación Directa Selectiva Nro. 011-2005-MDASA

A través del presente PACTO DE INTEGRIDAD, el postor que lo suscribe se compromete a reconocer la importancia que rigen los procesos de contratación ( moralidad, libre competencia, imparcialidad, eficiencia, transparencia, economía, vigencia tecnológica y trato justo e igualitario) confirmo que no he ofrecido, u otorgado ya sea directa o indirectamente o a través de terceros, ningún pago o beneficio indebido o cualquier otra ventaja inadecuada, a funcionario público alguno, o a sus familiares, socios comerciales, a fin de obtener o mantener el contrato objeto del presente proceso de selección , y no haber celebrado o celebrar acuerdos formales, técnicas entre los postores o con terceros, con el fin de establecer prácticas restrictivas de la libre competencia.

En contra parte, la Municipalidad a su vez se compromete a evitar toda acción de extorsión y aceptación de sobornos de cualquier tipo, por parte de sus funcionarios.

Atentamente,

________________________________Nombre, Firma y sello del Gerente oFuncionario autorizado

ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA N° 011-2005-MDASA

FORMATO Nro. 04

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

1. PLAZO DE DURACIÓN DEL SUMINISTRO:

El suministro se efectuará por 12 meses a partir del día siguiente de la suscripción del contrato.

2. PROCEDIMIENTO DEL SUMINISTRO:

2.1 Para el suministro y/o despacho de combustible, los vehículos de la Municipalidad de Alto Selva Alegre se aproximarán a las estación de servicio con los respectivos vales de combustible debidamente llenados con los siguientes datos:

Fecha y periodo de emisión. Placa del Vehículo. Tipo de combustible y cantidad de combustible Nombre, firma y documento del portador del vale. Firma y sello del representante debidamente autorizado de la

Municipalidad de Alto Selva Alegre

2.2Dichos vales serán entregados al(os) encargado(s) de las máquinas surtidoras de combustible.

2.3El Contratista deberá atender y abastecer a las unidades de la Municipalidad de Alto Selva Alegre durante las 24 horas del día, de lunes a domingo, inclusive feriados.

2.4Luego de suministrar el combustible a los vehículos, el(os) encargado(s) emitirá(n) un comprobante o voucher detallando el día, la hora, cantidad y tipo de combustible despachado,

2.5El contratista al momento de facturar el combustible, enviará a la Municipalidad de Alto Selva Alegre, una liquidación del consumo de combustible del periodo vencido, adjuntando los vales autorizados, así como los comprobantes emitidos, detallando el día, cantidad y tipo de combustible despachado

3. CONDICIONES TECNICAS MINIMAS3.1El postor deberá contar como mínimo con una (01) estación de servicio de

su propiedad y/o administración cercana al local de la Municipalidad de Alto Selva Alegre ubicado en Av. Obrera con calle José Olaya s/n A.S.A.

a. El postor deberá contar con surtidores de combustible electrónicos y con capacidad para controlar el consumo por vehículo.

b. El postor deberá contar con un sistema integrado de control automático, reporte de consumo

3.2 El postor deberá contar con un grupo electrógeno con la finalidad de no interrumpir el suministro solicitado.

3.3El postor deberá contar con sistema de seguridad y control de accidentes; y sistemas contra incendios.

3.4 El postor deberá contar Póliza de Seguro vigente de la estación de servicio para casos de siniestros y/o accidentes.

3.5 El postor podrá tener otros servicios adicionales propios del establecimiento.

ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA N° 011-2005-MDASA

FORMATO NRO. 05

PROFORMA DE CONTRATO

Conste por el presente documento, que se extiende en triplicado , el CONTRATO DE SUMINISTRO, que se celebran de una parte: La MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ALTO SELVA ALEGRE, que en adelante se denominará “ LA MUNICIPALIDAD”, con RUC 20311886879; con domicilio legal en la Av. Obrera s/n con Calle José Olaya del Distrito de Alto Selva Alegre – Arequipa, representada por su Alcalde ING. JESUS ANTONIO GAMERO MARQUEZ, con DNI Nro 29285064; de la otra parte: ..............................., a la que se denominará “EL CONTRATISTA” con RUC Nro. .........................., inscrita en la ficha Registral Nro. .......... de la .........................................., Representada por el Sr. ............................... con DNI Nro.......................... en calidad de REPRESENTANTE, con domicilio en .........................................., según poder suficiente otorgado a su favor, cuyo instrumento forma parte integrante e inseparable de este documento, inscrito en la ficha Nro. ................................., en los términos y condiciones contenidas en las cláusulas siguientes:

1.0 ANTECEDENTES

LA MUNICIPALIDAD, tiene como finalidad, entre otros, atender la ejecución de acciones y actividades relacionadas a la previsión y suministro de Combustible para las unidades vehiculares de la Municipalidad. autorizó al Comité, para llevar a cabo la Adjudicación Directa Selectiva Nº 011-2005-MDASA de conformidad con el D.S Nro. 083-2004-PCM, y D.S. Nro. 084-2004-PCM, cuyo proceso de selección se desarrollo según las Bases establecidas otorgándose la buena Pro para el suministro de combustibles a la Empresa ...................................., que obtuvo mayor puntaje, con fecha................., debiendo en consecuencia suscribirse el Contrato, según el Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estados y su Reglamento.

2.0 DEL CONTRATO

A mérito de los términos de la cláusula anterior ”EL CONTRATISTA”, se compromete a proveer a la MUNICIPALIDAD del combustible, conforme a las especificaciones técnicas en las bases de la Adjudicación, que forman parte del presente contrato, durante el periodo del 2005.

3.0 DEL MONTO DEL CONTRATO

El monto del contrato a pagarse al “CONTRATISTA” por el suministro del combustible ............................... es de S/. ..................... nuevos soles, incluido el

impuesto de Ley (IGV) y cualquier otro concepto que pueda incidir en el costo de los combustibles de acuerdo al siguiente detalle:

ITEM DESCRIPCIÓN CANT PRECIO P. REF P. MAX P. MIN01 PETROLEO DIESEL

D-25200 GL

10.59 55,068.00 60,574.80 38,547.60

02 KEROSENE 1100 GL

11.10 12,210.00 13,431.00 8,547.00

TOTAL 67,278.00 74,005.80 47,094.60

El pago se efectuarán periódicamente y de acuerdo al consumo de suministro del combustible, la misma que será cancelada en un plazo que no podrá exceder de 10 días de presentada la factura. Las facturas se emitirán en moneda nacional a nombre de la MUNICIPALIDAD. Siendo responsabilidad del contratista todos los impuestos, seguros, y cualquier otro concepto que pueda incidir en el costo de los bienes.

4.0 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA:

4.1Proveer diariamente del combustible necesario a los vehículos de la Municipalidad de Alto Selva Alegre, cuyos suministros se efectuarán directamente a cada vehículo autorizado.

4.2Se compromete a la entrega del producto materia del presente contrato, conforme al procedimiento establecido por la Unidad de Abastecimientos.4.3 Semanalmente confrontará los controles de consumo del combustible con el

encargado del Área de Adquisiciones (Abastecimientos) y emitirá la factura correspondiente por el combustible consumido

4.4Proporcionar las órdenes de pedido para el suministro diario del combustible de acuerdo a las características proporcionadas por la Municipalidad.

5.0 OBLIGACIONES DE LA MUNICIPALIDAD:

5.1Emitir las órdenes de pedido individuales por cada vehículo que vaya a recepcionar el combustible.5.2Coordinará y confrontará los controles del uso del combustible con el CONTRATIST A.5.3Aprobará los pagos a efectuar al CONTRATISTA.5.4Efectuará la cancelación de las facturas en los plazos establecidos por el combustible consumido.

6.0 DE LA VIGENCIA DEL CONTRATO:

El plazo de vigencia de este documento y consecuentemente de la ejecución del objeto del mismo será desde la suscripción del mismo hasta el 31 de Diciembre del 2005.

7.0 GARANTIAS:

El CONTRATISTA presentará la garantía del fiel cumplimiento equivalente al 10% del monto del Contrato, a favor de la Municipalidad Distrital de Alto Selva Alegre-Arequipa que deberá ser incondicional, solidaria, irrevocable y de realización automática en el País al solo requerimiento de la Municipalidad Distrital de Alto Selva Alegre-Arequipa y sujeta a la Superintendencia de Banca y Seguros, cuya vigencia será hasta la conformidad de la prestación a cargo del CONTRATISTA. 8.0 ADICIONALES, REDUCCIONES Y AMPLIACIONES:

Dada la naturaleza del suministro de combustible, LA MUNICIPALIDAD podrá disponer la ejecución de prestaciones adicionales y/o ampliaciones para cumplir su finalidad, para lo cual deberá contar con la asignación presupuestal necesaria u ordenar la reducción de dichas prestaciones. En éstos casos se suscribirá el Addenddum respectivo.

9.0 PENALIDADES:

En caso de incumplimiento injustificado en la ejecución del presente contrato se aplicará la penalidad establecida en el Art. 222 del D.S. 084-2004-PCM del monto total del contrato, por cada día de retraso en el cumplimiento del suministro, sin perjuicio de la ejecución de las garantías otorgadas por incumplimiento contractual.

10.0 RESOLUCION DEL CONTRATO:

La MUNICIPALIDAD podrá resolver el contrato de efectuarse algunas de las causales establecidas en el Art. 225 del D.S. 084-2004-PCM e inciso “c” del Art. 41 de la Ley.

Si la parte perjudicada es el contratista, la Municipalidad deberá reconocerle en la liquidación del contrato la respectiva indemnización por los daños y perjuicios irrogados bajo responsabilidad del Titular del Pliego o la máxima autoridad administrativa de la Entidad según corresponda.

En caso que surgiese alguna controversia respecto a la Resolución del Contrato, cualquiera de las partes podrá recurrir a los mecanismos de solución establecidos en el Art. 53 de la ley y en las disposiciones pertinentes del Reglamento.

11.0 SOLUCION DE CONTROVERSIAS:

Por la presente cláusula, las partes acuerdan que cualquier controversia o reclamo que surja de, o se relacione con, la ejecución y/o interpretación del presente contrato, será resuelta de manera definitiva mediante arbitraje de derecho

conforme a las disposiciones establecidas en el Texto Único Ordenado, de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

El arbitraje será resuelto por un árbitro que será designado por las partes. A falta de acuerdo en la designación del mismo, o ante la rebeldía de una de las partes en cumplir dicha designación la misma será efectuada por el Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, conforme a las disposiciones del D. S. Nro 083-2004-PCM y D. S. Nro. 084-2004-PCM, o las reglas procesales de arbitraje al cual se hubiese sometido las partes.

12.0 FINALES:

La MUNICIPALIDAD y el CONTRATISTA convienen que para los aspectos que no estuvieran expresamente estipulados en este Contrato son de aplicación las normas contenidas en la Ley y Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y suplementariamente a ellas las normas del Derecho Común.

Para los efectos de este contrato, las partes señalan como sus domicilios los que aparecen en las generales introductorias de este instrumento.

Las partes declaran que en la suscripción de este contrato no ha mediado causal de nulidad o anulabilidad alguna que lo invalide total o parcialmente, aceptando todas y cada una de las cláusulas que contiene. Ambas partes proceden a suscribir el presente documento en la ciudad de Arequipa a ................. los días del mes de ..................... del 2005.