MUNICIPIO DE MEDELLÍN SECRETARÍA DE SERVICIOS ... · Prestación del servicio de fotocopiado...

MUNICIPIO DE MEDELLÍN

SECRETARÍA DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS SUBSECRETARÍA LOGÍSTICA ORGANIZACIONAL

LICITACIÓN PÚBLICA 70001053 DE 2005

“SERVICIO DE: FOTOCOPIADO, IMPRESIÓN, FAX Y SCANNER BAJO LA MODALIDAD OUTSOURCING PARA ATENDER LA DEMANDA DE LAS DISTINTAS DEPENDENCIAS DE LA ADMINISTRACIÓN MUNICIPAL”

PLIEGO DE CONDICIONES

MEDELLÍN 2005

Licitación Pública 70001053 de 2005 Prestación del servicio de fotocopiado impresión, fax y scanner bajo la modalidad outsourcing Pliego de Condiciones 2

TABLA DE CONTENIDO

Pág. 1. GENERALIDADES 5 1.1. LEGISLACIÓN APLICABLE 5 1.2. OBJETO 5 1.3 ALCANCE GENERAL DE LA SOLUCIÓN DE OUTSOURCING 6 1.4 PRESUPUESTO OFICIAL 8 1.5 CALIDADES DE PARTICIPACIÓN 9 1.5.1 Personas Naturales y Jurídicas 9 1.5.2 Consorcios y Uniones Temporales u otra forma de asociación 9 1.6 SANCIONES 10 1.7 RÉGIMEN DE INHABILIDADES POR RAZÓN DE LA PRESENTACIÓN DE

OFERTAS 10 1.8 PROCEDIMIENTO 10 1.8.1 Plazo de la Licitación 10 1.8.2 Apertura 10 1.8.3 Ampliación del Plazo 11 1.8.4 Audiencia de Aclaraciones y recorrido por las instalaciones 11 1.8.5 Interpretación, Aclaración y Modificación de los Documentos 12 1.8.6 Cierre 12 1.8.7 Licitación Pública Desierta. 13 1.8.8 Eliminación de Propuestas 13 1.8.9. Costo 14 1.9. PROPUESTA 14 1.9.1. Información Reservada 14 1.9.2. Preparación de la Propuesta 14 1.9.3. Propuestas Alternativas 16 1.9.4. Retiro o Modificación de la Propuesta 16 1.9.5. Apertura de Propuestas 17 1.9.6. Plazo para la Evaluación de las Propuestas 17 1.9.7. Documentos de la propuesta 17 1.9.7.1. Documentos para verificar el cumplimiento de los requisitos de

participación 18 1.9.7.1.1. Carta de presentación. 18 1.9.7.1.2. Certificado de Existencia y Representación Legal. 18 1.9.7.1.3. Autorización de la Junta o Asamblea de Socios. 18 1.9.7.1.4. Formas Asociativas 19 1.9.7.1.5. Garantía de seriedad de la propuesta 19 1.9.7.1.6. Constancia de Pago del Pliego de Condiciones 19 1.9.7.1.7. Formato Registro de Proveedores y/o Contratistas (Formato 3) 20 1.9.7.1.8. Registro Único Tributario (RUT) 21 1.9.7.1.9. Declaración de Renta 21 1.9.7.2. Documentos para verificar el cumplimiento de los requisitos de

participación y que son de carácter legal: 21

Licitación Pública 70001053 de 2005 Prestación del servicio de fotocopiado impresión, fax y scanner bajo la modalidad outsourcing Pliego de Condiciones 3 1.9.7.2.1 Certificación de pago de aportes de sus empleados (Formato 4) 21 1.9.7.2.2. Declaración juramentada – (Formato 5) 22 1.9.7.3. Documentos necesarios para calificar las propuestas 22 1.9.7.3.1. Resumen Económico. “Formato 2” 22 1.9.7.3.2. Estados Financieros 23 1.9.7.3.3. Certificados de Experiencia. 23 1.9.7.3.4. Capacidad Operativa 23 1.9.7.3.5. Certificado de Calidad 24 1.9.8. Aclaraciones y Explicaciones 25 1.10. CONDICIONES ECONÓMICAS Y PLAZO DE EJECUCIÓN 25 1.10.1 Precio 25 1.10.1.3. Duración del contrato 27 1.11. Validez de la oferta. 29 1.12. FORMA DE PAGO 29 1.13. CRITERIOS DE EVALUACIÓN 29 1.13.1. Precio 30 1.13.1.1. Cargo fijo mensual 30 1.13.1.2. Cargo variable según demanda 30 1.13.2. Experiencia de la firma 32 1.13.3. CAPACIDAD FINANCIERA 33 1.13.4. Experiencia del personal 34 1.13.7. Certificado de calidad 35 1.14. ADJUDICACIÓN 36 1.14.1. Competencia 36 1.14.2. Metodología 36 1.14.3. Plazo para adjudicar 36 1.14.4. Contratación 37 1.14.5. Documentos para la firma del contrato 37 1.14.6. Domicilio del Contrato 38 1.14.7. Pagos 38 1.14.8. Requisitos Mínimos de las Facturas 38 1.14.9. Perfeccionamiento y Legalización 39 1.14.10 Devolución de Garantías 39 1.14.11. Liquidación del Contrato 39 1.14.13. Fuerza Mayor 40 1.14.14. Interventoría 41 2. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS 42 2.1 ESTÁNDAR DE CONFIGURACIONES DE EQUIPOS 42 2.2 REQUERIMIENTOS TÉCNICOS Y FUNCIONALES DE LOS EQUIPOS 42 2.3 REQUERIMIENTOS MÍNIMOS EXIGIDOS DE LAS HERRAMIENTAS DE

GESTIÓN 46 2.4. MAPEO DE EQUIPOS MÍNIMOS SOLICITADOS 46 2.5 CAPACIDAD OPERATIVA 47 2.6. PERSONAL REQUERIDO 48

Licitación Pública 70001053 de 2005 Prestación del servicio de fotocopiado impresión, fax y scanner bajo la modalidad outsourcing Pliego de Condiciones 4 2.7 INSTALACIONES ELECTRICAS, ADECUACIONES LOCATIVAS Y PUNTOS

DE RED 49 2.8 CRONOGRAMA DE TRABAJO 49 2.9 AUDITORIA 49 2.10 HORARIO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO TÉCNICO: 50 2.11 SUMINISTRO DE INSUMOS 50 2.12 RELACIÓN LABORAL 51 2.13 CANON DE ARRENDAMIENTO ESPACIO FÍSICO UTILIZADO POR EL

CONTRATISTA 51 3. FORMATOS PARA RESPONDER EL PLIEGO 53 3.1. INSTRUCCIONES DE DILIGENCIAMIENTO 53 3.2. FORMATOS 53


LICITACIÓN PÚBLICA 70001053 DE 2005

“PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE: FOTOCOPIADO, IMPRESIÓN, FAX Y SCANNER, BAJO LA MODALIDAD OUTSOURCING PARA ATENDER LA

DEMANDA DE LAS DISTINTAS DEPENDENCIAS DE LA ADMINISTRACIÓN MUNICIPAL”

PLIEGO DE CONDICIONES 1. GENERALIDADES 1.1. LEGISLACIÓN APLICABLE La Ley 80 de 1993, sus Decretos reglamentarios y normas vigentes sobre la materia hacen parte integral para todos los efectos legales del presente pliego de condiciones y del contrato que se celebre con el proponente a quien se le adjudique la presente Licitación Pública. PARTICIPACIÓN DE LAS VEEDURÍAS CIUDADANAS Las veedurías ciudadanas establecidas de conformidad con la Ley, podrán desarrollar su actividad durante la etapa precontractual, contractual y postcontractual en el presente proceso de selección, de conformidad con lo establecido en el Artículo 9º del Decreto 2170 de 2002 y la Ley 850 de 2003. 1.2. OBJETO Prestación del servicio de impresión, fotocopiado, fax y scanner incluidos los formatos preimpresos, bajo la modalidad outsourcing (no leasing) para atender la demanda de la Administración Municipal. El servicio requerido incluye: hardware, software, administración, insumos, papel, repuestos, mantenimiento, recurso humano, por el tiempo necesario para suministrar bajo la modalidad de outsourcing y con los niveles de servicio requeridos por el Municipio de Medellín, el servicio de impresión, copiado, fax y scanneado de las páginas requeridas por las diferentes dependencias. Se debe tener en cuenta que el outsourcing debe ejecutarse con tecnología de última generación, el proponente debe garantizar que los equipos con los cuales ejecutará el contrato son completamente nuevos y que está en capacidad de administrar y conservar la base instalada de equipos adquiridos a partir del año 2004. La tabla que contiene los Equipos del Municipio que serán administrados

Licitación Pública 70001053 de 2005 Prestación del servicio de fotocopiado impresión, fax y scanner bajo la modalidad outsourcing Pliego de Condiciones 6 por el proponente favorecido será entregada el día miércoles 10 de agosto de 2005, durante el recorrido que se hará a las instalaciones. En caso que el proponente no tenga representación en las marcas de los equipos que el Municipio de Medellín entrega para operar, se permite que se realice subcontratación con terceros, siempre y cuando garantice el normal funcionamiento de los mismos en un tiempo no mayor a 24 horas. El proponente podrá presentar dentro de su propuesta, el reemplazo total de los equipos propiedad del Municipio, lo cual estará sujeto al análisis de conveniencia para la entidad, sin que se vuelva un ítem de carácter obligatorio Los equipos que colocará el Municipio para que integren el servicio de Outsourcing de impresión y fotocopiado, adquiridos durante el año 2004 a la fecha, deberán ser administrados y soportados (Mantenimiento y Suministros) por el contratista. El proyecto debe ejecutarse en cuatro fases: I FASE: Implementación y puesta en marcha del CAM II FASE: Implementación y puesta en marcha de la Secretaría de Educación. III FASE: Implementación y puesta en marcha de la Secretaría de Tránsito. IV FASE: Servicios de impresión masivos Cada fase se ejecutará de acuerdo al cronograma de implementación que se determine conjuntamente entre la Administración Municipal y el proponente favorecido. En todo caso la implementación de toda la primera fase no podrá ser superior a cinco (5) meses. 1.3 ALCANCE GENERAL DE LA SOLUCIÓN DE OUTSOURCING • El proponente deberá realizar la instalación, configuración, puesta en marcha y

administración de toda la plataforma de impresión (impresión láser, fotocopiado, fax y scanner), con equipos nuevos (de última generación), que incluirán equipos multifuncionales para cubrir solicitudes que se demanden. Esta plataforma estaría definida acorde al mapeo de servicios entregado por el Municipio de Medellín realizado de acuerdo con el diagnóstico de necesidades por dependencia y número de usuarios.

• El proponente deberá administrar su personal en sitio, que en su totalidad estará a cargo del proveedor y su función básica será la de abastecer a cada equipo de insumos y atender solicitudes de servicio de primer nivel.

Licitación Pública 70001053 de 2005 Prestación del servicio de fotocopiado impresión, fax y scanner bajo la modalidad outsourcing Pliego de Condiciones 7 • El proponente deberá realizar y administrar la Instalación de software de

administración de la plataforma, para seguimiento de cada equipo y soluciones de primer nivel remotas.

• El proponente deberá garantizar agilidad en los procesos de sustitución tecnológica en cualquiera de las áreas, según los niveles de servicio requeridos por el Municipio de Medellín.

• El proponente deberá realizar seguimiento, control y mejoramiento continuo a todos sus procesos en especial a los de mantenimiento preventivo y correctivo de sus equipos.

• El proponente deberá garantizar la instalación de una solución de software que permita automatizar la toma de datos para el proceso de facturación fija relativa a capacidad instalada y variable por demanda de impresiones (Eventos).

• El proponente deberá adquirir a todo costo y riesgo, una póliza de seguros que ampare sus equipos contra eventos tales como robo, hurto, parcial o total, descargas eléctricas y demás fallas; por consiguiente, el Municipio de Medellín no será responsable en el evento de producirse tales siniestros.

• El Municipio de Medellín a través de la interventoría de la parte eléctrica y electrónica, acompañará al contratista en la orientación y recomendación sobre las obras físicas, redes y parte eléctrica que deba asumir para la puesta en marcha del proyecto, por su parte el Municipio de Medellín, dispondrá del espacio físico, con el amoblamiento básico, los servicios de energía, agua y teléfono.

• El alcance del servicio de suministro de formularios blancos, preimpresos y demás insumos, comprende: Contar con la infraestructura física y logística para llevar los procesos de almacenamiento y distribución de estos bienes en las cantidades y tiempos requeridos por el Municipio sin que afecte la normal operación de la entidad. Dicha infraestructura y logística deberá tener como soporte herramientas de generación y control de pedidos electrónica (cliente servidos o tipo Web), una herramienta electrónica de aprobación de diseños y por último una herramienta generadora de reportes de gestión en línea que permita en todo momento la toma de decisiones por parte del Municipio.

• Los equipos ofrecidos por cada proponente deberán permitir la implementación futura de dispositivos que faciliten la generación de formularios electrónicos.

• El proponente deberá incluir dentro de la configuración la posibilidad de que el Municipio de Medellín, si lo considera pertinente pueda imprimir sin ningún traumatismo en una impresora o impresoras diferentes a las asignadas.

• Las herramientas de administración deberán permitir el control de todos los eventos que ocurran a partir de la infraestructura instalada, con la generación de indicadores de gestión, que permitan evaluar el servicio y facilitar el seguimiento y la toma de decisiones con respecto a los procesos de impresión, escaneo, fotocopiado y fax.

• Estas herramientas de administración serán necesarias para la elaboración por parte del contratista de informes mensuales o cada que sean solicitados por la Administración Municipal a través del Interventor designado, tales como:


o Total general impresiones por mes o Generación de reportes de los dispositivos o Disponibilidad de la solución instalada o Total impresión por dependencias, centros de costos y usuarios o Porcentaje de cumplimiento de los acuerdos de servicio o Consumo de formas preimpresas por centro de costos o Avance en la evaluación de documentos impresos o Consumo per cápita de materiales al número de usuarios habilitados. o Pareto de consumo de impresión asociados a los centros de costos o Informe de facturación detallada por producto y por centro de costos o Informes estadísticos o Todos los que sean solicitados por el Municipio de Medellín.

Estas herramientas de control deberán soportarse con software avalados directamente por los fabricantes de las máquinas para el tracking de transacciones, el cual defina su alcance en las especificaciones técnicas requeridas.

• El proponente debe evaluar permanentemente el grado de satisfacción de los usuarios a través de encuestas.

• El proponente deberá presentar el plan de trabajo sobre la sensibilidad y motivación por parte del personal, buscando alternativas para la permanente motivación e interés frente al cambio. (Documento indispensable que debe presentarse con la propuesta)

• El proponente deberá administrar los equipos que se encuentran en la tabla será entregada el día miércoles 10 de agosto de 2005, durante el recorrido que se hará a las instalaciones, los cuales han sido valorados por la Administración Municipal para ser parte del proceso de outsourcing. Estos equipos deberán ser colocados a punto, para que presten el mismo nivel de servicio de los nuevos a instalar por el proponente. Para el efecto el proponente detallará en su propuesta el valor de los insumos que requerirán estos equipos para su normal funcionamiento. Si verificados los precios de mercado se encuentra que no se ajustan, serán suministrados por la Administración Municipal. En todo caso permanece la responsabilidad del proponente favorecido dejar constancia del seguimiento de los consumos y paralelamente cuales serían los ahorros que implicaría el dejar de utilizarlos para pasar a hacer uso únicamente de los equipos puestos al funcionamiento del Outsourcing.

1.4 PRESUPUESTO OFICIAL Para la presente Licitación Pública se cuenta con un presupuesto oficial de DOS MIL SEISCIENTOS SESENTA MILLONES DE PESOS M/L. ($2’660’000.000), discriminado así:

Licitación Pública 70001053 de 2005 Prestación del servicio de fotocopiado impresión, fax y scanner bajo la modalidad outsourcing Pliego de Condiciones 9 Certificado disponibilidad presupuestal 4000003204Solicitud de Pedido 70001053, por valor de $360’000.000 Certificado de viabilidad de vigencias futuras año 2006, por valor de $1.100.000.000. Certificado de viabilidad de vigencias futuras año 2007 por valor de $1.200.000.000. 1.5 CALIDADES DE PARTICIPACIÓN 1.5.1 Personas Naturales y Jurídicas Podrán participar todas aquellas personas naturales o jurídicas, consideradas legalmente capaces en las disposiciones vigentes, que no tengan incompatibilidades o inhabilidades para contratar, de que trata el artículo 8 de la Ley 80 de 1993, sus decretos reglamentarios y demás normas concordantes. 1.5.2 Consorcios y Uniones Temporales u otra forma de asociación Se permite la presentación de propuestas a Consorcios, Uniones Temporales u otras formas asociativas, con las mismas exigencias de Ley. Los proponentes indicarán si su participación es a título de Consorcio, Unión Temporal u otra forma asociativa, para lo cual deberán señalar las reglas básicas que regulan las relaciones entre ellos. Para el caso de los Consorcios su responsabilidad será solidaria frente al Municipio de Medellín, de todas y cada una de las obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato. Para el caso de las Uniones Temporales, deberán indicar su porcentaje de participación en la propuesta y en la ejecución del contrato, lo cual no podrá ser modificado sin la autorización previa del Municipio de Medellín. Si en el acta de conformación de la Unión Temporal o cualquier otra forma de asociación, no se determinan los términos y extensión de la participación de los integrantes, se le dará el tratamiento establecido para los Consorcios. En los casos en que se conformen sociedades bajo cualquiera de las modalidades previstas en la ley con el único objeto de presentar una propuesta o celebrar un contrato estatal, la responsabilidad y sus efectos se regirán por las disposiciones previstas en esta ley para los Consorcios. En todo caso, deberán designar la persona que para todos los efectos los representará y anexarán el acta mediante la cual se constituyen como Consorcio, Unión Temporal o cualquier otra forma de asociación.

Licitación Pública 70001053 de 2005 Prestación del servicio de fotocopiado impresión, fax y scanner bajo la modalidad outsourcing Pliego de Condiciones 10 En caso de que se les adjudique el contrato, los Consorcios, Uniones Temporales o la respectiva forma asociativa, se comprometen, a inscribirse en el RUT (Registro Único Tributario), con el fin de obtener el respectivo NIT de la forma asociativa adoptada para la celebración del contrato y a permanecer en Consorcio y/o Unión Temporal, durante la vigencia del contrato y un año más. Por lo tanto, deberá indicarse expresamente que el Consorcio o Unión Temporal no podrá ser disuelto ni liquidado, durante la vigencia o prórrogas del contrato que se suscriba. Las anteriores calidades y/o requisitos de participación, se exigen igualmente para cada uno de los miembros de Consorcios, Uniones Temporales o cualquier otra forma de asociación, según el caso. 1.6 SANCIONES Como consecuencia de las acciones u omisiones que se les impute a los proponentes, en relación con su actuación contractual y sin perjuicio de las sanciones e inhabilidades señaladas en la Constitución Política, se harán acreedores a las sanciones previstas en el artículo 58 de la Ley 80 de 1993, en concordancia con los artículos 52, 55 y 56 de la misma. 1.7 RÉGIMEN DE INHABILIDADES POR RAZÓN DE LA PRESENTACIÓN DE

OFERTAS En materia de inhabilidades e incompatibilidades se dará aplicación a la Ley 80 de 1993 y demás normas vigentes que regulen la materia. 1.8 PROCEDIMIENTO 1.8.1 Plazo de la Licitación De conformidad con el numeral 5° del artículo 30 de la Ley 80 de 1993, el plazo de la Licitación o concurso, es el tiempo que transcurre entre la fecha fijada como apertura y la fecha de cierre. 1.8.2 Apertura El inicio del proceso fue aprobado en la reunión del Comité Asesor en Contratación de la Secretaría de Servicios Administrativos del Municipio de Medellín, mediante Acta 22 del 22 de julio de 2005. La presente licitación fue ordenada mediante Resolución 0559 del 25 de julio de 2005, por la Secretaria de Servicios Administrativos, quien actúa como delegada del Señor Alcalde, de conformidad con el Decreto 0778 de junio 3 de 2004.

Licitación Pública 70001053 de 2005 Prestación del servicio de fotocopiado impresión, fax y scanner bajo la modalidad outsourcing Pliego de Condiciones 11 La presente Licitación Pública se abre el cinco (5) de agosto de 2005, por lo tanto a partir de esta fecha la información que figura en el proyecto de pliego de condiciones, será reemplazada, siendo la única información válida para la presentación de la propuesta, la consignada en el presente Pliego de Condiciones. En caso de diferencia de contenido entre el Pliego de Condiciones publicado en la página Web y el que reposa en Secretaría de Servicios Administrativos, en la Unidad de Compras, primará para todos los efectos el documento físico. 1.8.3 Ampliación del Plazo El Municipio de Medellín, de conformidad con el inciso segundo del numeral quinto del artículo 30 de la Ley 80 de 1993, podrá ampliar el plazo de la licitación antes de su vencimiento y por un término no mayor al de la mitad del inicialmente señalado, cuando lo soliciten las dos terceras partes o más de los participantes que adquirieron el pliego de condiciones o cuando el Municipio de Medellín lo considere conveniente. En caso de que la Administración Municipal amplíe el término para la presentación de propuestas, se tendrán por válidos los documentos diligenciados por el proponente dentro del término inicial, sin que sea necesario su complemento o actualización. La solicitud de prórroga se formulará por escrito ante la Secretaría de Servicios Administrativos, piso 6, oficina 600 del Centro Administrativo Municipal, hasta dos (2) días hábiles antes del cierre de la licitación, con el fin de comunicar la decisión sobre la misma a los demás interesados que hayan retirado pliego de condiciones. 1.8.4 Audiencia de Aclaraciones y recorrido por las instalaciones El día 10 de agosto a las 8:00 a. m se iniciará un recorrido conjuntamente con personal de la Subsecretaría de Tecnología de Información y los proponentes interesados con el fin de identificar y corroborar las máquinas que se dejarán en el outsourcing, los puntos de red que se requieren, la ubicación y demás aspectos que les permita a cada uno de los proponentes tener parámetros claros e iguales para presentar las propuestas en igualdad de condiciones. Seguidamente, el día (11) de agosto de 2005 a las 9 a. m., se celebrará en el Despacho de la Secretaria de Servicios Administrativos, ubicada en el piso 6, oficina 600 del CAM, la Audiencia de Aclaraciones, con el objeto de precisar el contenido y alcance del pliego de condiciones y de oír a los interesados en sus apreciaciones y observaciones.

Licitación Pública 70001053 de 2005 Prestación del servicio de fotocopiado impresión, fax y scanner bajo la modalidad outsourcing Pliego de Condiciones 12 Como resultado de lo debatido en la audiencia, se expedirá el acta correspondiente, la cual será suscrita por los asistentes en representación de la Administración. Lo anterior no impide que dentro del plazo y hasta tres (3) días hábiles antes del cierre de la licitación y hasta las 5:30 PM, cualquier interesado pueda solicitar aclaraciones adicionales. 1.8.5 Interpretación, Aclaración y Modificación de los Documentos El proponente deberá examinar todas las instrucciones, formatos, condiciones, especificaciones y anexos que figuren en los documentos de la presente licitación, los cuales constituyen la única fuente de información para la presentación de su propuesta. Las interpretaciones o deducciones que el proponente haga de las estipulaciones de los documentos de la licitación o de su cotización serán de su exclusiva responsabilidad. El hecho de que los proponentes no se familiaricen debidamente con los detalles o condiciones bajo las cuales se ejecutará el servicio requerido, no se considerará como excusa válida para posteriores reclamaciones. Por lo tanto, si el proponente encuentra discrepancias u omisiones en cualquiera de los documentos o tiene alguna duda acerca de su significado, deberá solicitar aclaración mediante comunicación escrita dentro del término antes señalado. 1.8.6 Cierre Las propuestas se entregarán y depositarán en la urna hasta el día veintiséis (26) de agosto de 2005, en la Secretaría de Servicios Administrativos, Unidad de Compras, piso 6, oficina 611 del Centro Administrativo Municipal la Alpujarra, hasta las 3:05 p. m, cuando el reloj del servicio telefónico 117 de Empresas Públicas de Medellín marque la hora exacta. Luego en un acto público que se realizará en el Despacho de la Secretaría de Servicios Administrativos se abrirá la urna destinada para el efecto, donde se leerán de manera sucinta los siguientes aspectos de la licitación: Número de folios, N° de la póliza de seriedad, valor y vigencia, así como el resumen económico de la propuesta. Si la propuesta es enviada por correo, el proponente debe hacerlo con suficiente antelación para que sea recibida y depositada en la urna destinada para el efecto, en la dependencia anotada antes de la fecha y hora límite de cierre. En todo caso, el Municipio de Medellín no será responsable del retardo o extravío que se derive de esta forma de presentación.

Licitación Pública 70001053 de 2005 Prestación del servicio de fotocopiado impresión, fax y scanner bajo la modalidad outsourcing Pliego de Condiciones 13 Sólo se recibirán propuestas al oferente que haya consignado el valor del pliego de condiciones. Para el caso de Consorcios, Uniones Temporales u otra forma asociativa, será suficiente el que uno de los integrantes acredite la consignación de dicho valor, independientemente de que se haya o no conformado previamente la Unión Temporal, el Consorcio, o la respectiva forma asociativa. 1.8.7 Licitación Pública Desierta. De conformidad con el numeral 18 del artículo 25 de la Ley 80 de 1993, la declaratoria de desierta de la licitación, únicamente procederá por motivos o causas que impidan la escogencia objetiva y se declarará mediante acto administrativo en el que se señalarán en forma expresa y detallada las razones que han conducido a esta decisión. 1.8.8 Eliminación de Propuestas Se eliminarán, sin que haya lugar a su evaluación, las propuestas, en cualquiera de los siguientes casos: 1.8.8.1. Cuando el valor de la propuesta supere el presupuesto oficial asignado para la licitación. 1.8.8.2. Cuando el proponente no cumpla con alguna de las calidades de participación, establecidas en el pliego de condiciones. 1.8.8.3. Cuando no se aporte alguno de los D0CUMENTOS DE LA PROPUESTA, necesarios para la comparación objetiva de las mismas. 1.8.8.4. Cuando no se cumpla con alguna de las especificaciones técnicas establecidas en el pliego de condiciones, clasificadas como indispensables. 1.8.8.5. Cuando existan varias propuestas presentadas por el mismo proponente, bajo el mismo nombre o con nombres diferentes para la misma contratación. 1.8.8.6. Por la omisión de información por parte del proponente que sea necesaria para la comparación de su propuesta. 1.8.8.7. Cuando no se allegue la presentación de los documentos subsanables requeridos por la Administración Municipal, dentro del plazo otorgado para ello. 1.8.8.8. Cuando el objeto social del proponente no corresponda a lo requerido por la Administración Municipal.

Licitación Pública 70001053 de 2005 Prestación del servicio de fotocopiado impresión, fax y scanner bajo la modalidad outsourcing Pliego de Condiciones 14 1.8.8.9. Cuando el proponente o alguno de sus empleados o asesores, interfieran en el estudio o análisis de las propuestas. A los proponentes se les permite hacer observaciones y solicitar aclaraciones hasta tres (3) días antes del cierre de la licitación, así como presentar objeciones a la evaluación preliminar durante el período de observaciones y si la Administración lo considera pertinente solicitará las aclaraciones y explicaciones que se estime estrictamente necesarias durante el período de evaluación de las propuestas. 1.8.8.10. Si la propuesta es presentada en moneda diferente a la establecida en el numeral 1.10.1.2. 1.8.8.11 Si el proponente no aporta la póliza de seriedad de su propuesta. 1.8.9. Costo El proponente sufragará todos los costos relacionados con la preparación y presentación de su propuesta. 1.9. PROPUESTA 1.9.1. Información Reservada El proponente deberá indicar en su oferta, qué información de la consignada tiene carácter de reservada, señalando expresamente la norma jurídica en que se fundamenta, con el fin de que el Municipio de Medellín se abstenga de entregar la misma, cuando cualquier persona natural o jurídica ejerciendo el derecho de petición, solicite copia de las propuestas. En el evento que no se señale la norma específica que le otorgue ese carácter, se tendrá por no escrito el anuncio de reserva. Así mismo, el proponente tendrá presente que toda la información del Municipio de Medellín, soportada en cualquier medio, que tenga que manipular para la ejecución del objeto contractual es confidencial y de uso exclusivo de la Administración Municipal, por consiguiente, deberá darle el trato que la calidad de la misma exige. 1.9.2. Preparación de la Propuesta Las propuestas serán depositadas directamente en la urna designada para el efecto, la cual se encuentra ubicada en la Unidad de Compras, piso 6, oficina 611. Todos los documentos e información relacionada con la oferta y el contrato deben presentarse en idioma español. Si alguno de ellos está en cualquier otro idioma, deberá acompañarse de su respectiva traducción al español, la misma que el

Licitación Pública 70001053 de 2005 Prestación del servicio de fotocopiado impresión, fax y scanner bajo la modalidad outsourcing Pliego de Condiciones 15 proponente avalará con su firma. En este caso, para los efectos del proceso de contratación y del contrato, regirá la traducción en español. Las propuestas deberán ser remitidas en medio magnéticas y escritas a máquina o en procesador de palabras, en original y (1) copia. La(s) copia(s) de la propuesta (mediante cualquier medio de reproducción), deberá(n) coincidir en su contenido con el original. Si se presentare alguna diferencia entre el original y la copia, prevalecerá la información consignada en el original. Tanto el original como la copia, deberán entregarse debidamente FOLIADAS Y LEGAJADAS, serán colocados dentro de un sobre o paquete separados, debidamente cerrados y rotulados en su parte exterior respectivamente como “original” y “copia”. Las propuestas deberán contener un índice o tabla de contenido, que permita localizar adecuadamente la información solicitada en el pliego de condiciones, especificando los números de página donde se encuentran los documentos requeridos. Los sobres deberán identificarse de la siguiente manera: • Estarán dirigidos a la Secretaría de Servicios Administrativos. • Se indicará el número y el objeto de la Licitación Pública. • Se indicará, el nombre y dirección del proponente, con el fin de que sea

posible devolver la propuesta sin abrir, en caso de ser presentada extemporáneamente.

Todas las comunicaciones que se generen con ocasión de la presente licitación, podrán ser entregadas de la siguiente manera: • Directamente a la Secretaría de Servicios Administrativos, del Centro

Administrativo Municipal la Alpujarra. Remitidas al fax 262 40 89, 381 17 71, 385 59 90 o al e-mail [email protected], en todo caso, la Administración Municipal no asumirá responsabilidad alguna por las fallas en los medios tecnológicos. De enviarse por este medio, deberá remitirse adicionalmente el original de las comunicaciones, para que hagan parte integral del expediente del proceso; en caso de no procederse de conformidad, la Administración Municipal no se hará responsable por la no entrega oportuna en las respuestas que deban generarse. Las propuestas que lleguen después del plazo fijado para el cierre de la licitación serán devueltas a los proponentes en las mismas condiciones en que fueron recibidas.

Licitación Pública 70001053 de 2005 Prestación del servicio de fotocopiado impresión, fax y scanner bajo la modalidad outsourcing Pliego de Condiciones 16 Se entenderán por fecha y hora de presentación las que aparezcan en el sello o escrito puesto sobre la oferta por el encargado de recibirla, en el momento de su llegada al sitio de entrega de la misma. En caso de recepción simultánea, se entenderá como recibida en primer lugar la oferta del proponente que primero haya consignado el valor del pliego de condiciones. Con tal propósito, quienes retiren dichos documentos deberán manifestar el nombre de la persona jurídica por cuya cuenta actúan. 1.9.3. Propuestas Alternativas Cada proponente presentará su propuesta básica, sin embargo, cualquier proponente podrá ofertar, además, una alternativa a excepciones técnicas y económicas, siempre y cuando no signifiquen condicionamientos para la adjudicación, manifestando claramente los beneficios que obtendrá el Municipio de Medellín al adoptarlas, señalando los cambios que se proponen, los precios correspondientes, el plazo de ejecución, e incluir toda la información requerida para la cabal comprensión y evaluación de la misma si hay lugar a ello. Las condiciones establecidas por el Municipio de Medellín primarán sobre cualquier condición estipulada por el proponente. Además, la excluirán, a menos que la propuesta indique en forma definitiva las diferencias substanciales presentadas, determinando claramente los puntos del pliego de condiciones que se modifican y el beneficio que ello conlleva para el Municipio de Medellín. La propuesta alternativa deberá estar claramente soportada en sus aspectos técnicos y queda a discreción del Municipio de Medellín el no aceptarla, cuando a su juicio no satisfaga sus requerimientos o no esté suficientemente explicada, sin que haya lugar a reclamación alguna por parte de los oferentes respectivos. En todo caso, el Municipio de Medellín se reserva la facultad de estudiar las propuestas alternativas, sólo del proponente a quien de acuerdo con su propuesta básica, resulte favorecido en el proceso de contratación. 1.9.4. Retiro o Modificación de la Propuesta Si un proponente desea retirar su propuesta antes del cierre de la licitación, deberá presentar una solicitud en tal sentido, firmada por la misma persona que firmó la carta de presentación de la oferta. La propuesta le será devuelta sin abrir, en el momento de la apertura de la urna, previa expedición de un recibo firmado por el funcionario responsable por parte de la Administración Municipal y por el solicitante.

Licitación Pública 70001053 de 2005 Prestación del servicio de fotocopiado impresión, fax y scanner bajo la modalidad outsourcing Pliego de Condiciones 17 Si el proponente quiere adicionar documentos a su oferta, podrá hacerlo en original y una copia, depositándolos en la urna antes del cierre de la Licitación y el Municipio de Medellín le expedirá una constancia de este hecho. No será permitido que ningún proponente modifique o adicione su oferta después de que la licitación se haya cerrado. 1.9.5. Apertura de Propuestas En el día y hora señalada para el cierre de la licitación, en acto público que se efectuará en la Secretaría de Servicios Administrativos, piso 6, oficina 600 del Centro Administrativo Municipal la Alpujarra, se abrirá la urna designada para tal efecto y se leerán los términos básicos de cada una de las propuestas presentadas. Del acto de apertura y cierre de la urna, se levantará un acta que contendrá la relación sucinta de las propuestas con indicación como mínimo de los siguientes aspectos: N° de la licitación, objeto, fecha y hora de cierre, proponentes presentados, N° de folios, Número, valor y vigencia de la póliza de seriedad y finalmente el valor de las propuestas. 1.9.6. Plazo para la Evaluación de las Propuestas El Municipio cuenta con un plazo hasta de veinte (20) días hábiles, contados a partir del día siguiente al cierre de la licitación, para la elaboración de los estudios jurídicos, técnicos, económicos y financieros. Consolidados los informes de evaluación de las ofertas, se pondrán a consideración de los proponentes por un término de cinco (5) días hábiles, previa notificación, así mismo se publicarán en la página Web y/o se enviarán al correo de cada participante y permanecerán en la Secretaría de Servicios Administrativos, Unidad de Compras, piso 6, oficina 611, del Centro Administrativo Municipal la Alpujarra, ello con el fin de que los proponentes presenten las observaciones que estimen pertinentes. En uso de este derecho, los proponentes no podrán completar, adicionar, modificar o mejorar su propuesta. 1.9.7. Documentos de la propuesta El proponente deberá presentar con la oferta todos los documentos que a continuación se relacionan y tener muy en cuenta sobre todo, aquellos que son exigencia de Ley o que son necesarios para comparar las propuestas.

Licitación Pública 70001053 de 2005 Prestación del servicio de fotocopiado impresión, fax y scanner bajo la modalidad outsourcing Pliego de Condiciones 18 1.9.7.1. Documentos para verificar el cumplimiento de los requisitos de

participación 1.9.7.1.1. Carta de presentación. La carta de presentación de la propuesta deberá ser firmada por el representante legal del proponente, quien debe estar debidamente facultado, indicando el nombre, cargo y documento de identidad. En el caso de Consorcios, Uniones Temporales u otra forma asociativa, deberá estar firmada por el representante designado. El contenido de la carta de presentación, corresponderá con el texto del modelo que se anexa (Formato 1 - Carta de presentación de la propuesta). La firma de la carta de presentación de la propuesta hará presumir la aprobación, legalidad y conocimiento de todos los documentos que acompañan el pliego de condiciones. 1.9.7.1.2. Certificado de Existencia y Representación Legal. El proponente deberá presentar, el certificado sobre su existencia y representación legal cuando se trate de persona jurídica o el de inscripción en el registro mercantil de la respectiva Cámara de Comercio, cuando se trate de persona natural. Para el caso de Consorcios, Uniones Temporales u otra forma de asociación, cada uno de sus integrantes deberá presentar su respectivo certificado. La expedición de dicho certificado no podrá tener una anterioridad superior a un (1) mes, contado a partir de la fecha de entrega de propuestas o cierre de la licitación, lo que es equivalente. 1.9.7.1.3. Autorización de la Junta o Asamblea de Socios. Cuando el Representante Legal de la persona jurídica tenga restricciones para contraer obligaciones en nombre de la misma, en razón a la cuantía, deberá adjuntar el documento de autorización expresa del órgano societario competente donde se acredite su autorización para participar en la licitación, firmar la propuesta y suscribir el contrato en el evento de salir favorecido y así mismo la autorización deberá expedirse con fecha anterior a la entrega de propuestas o cierre de la licitación. La anterior certificación no deberá tener una anterioridad superior a los treinta días calendario, contados a partir de la fecha de entrega de propuestas o cierre de la licitación y su duración no deberá ser inferior al plazo ofrecido para la ejecución del contrato y seis meses más.

Licitación Pública 70001053 de 2005 Prestación del servicio de fotocopiado impresión, fax y scanner bajo la modalidad outsourcing Pliego de Condiciones 19 La anterior observación también es válida para los miembros del Consorcio, Unión Temporal u otra forma asociativa que se presente. 1.9.7.1.4. Formas Asociativas Los Consorcios, Uniones Temporales u otras formas asociativas deberán aportar el respectivo documento de conformación con el cumplimiento de los requisitos establecidos por la Ley para el efecto. En caso de que se les adjudique el contrato, los Consorcios, Uniones Temporales o la respectiva forma asociativa, se comprometen, a inscribirse en el RUT (Registro Único Tributario), con el fin de obtener el respectivo NIT de la forma asociativa adoptada para la celebración del contrato y a permanecer en Consorcio y/o Unión Temporal, durante la vigencia del contrato y un año más. Por lo tanto, deberá indicarse expresamente que el Consorcio o Unión Temporal no podrá ser disuelto ni liquidado, durante la vigencia del contrato que se suscriba. 1.9.7.1.5. Garantía de seriedad de la propuesta El proponente, deberá constituir una garantía de seriedad de la propuesta, a favor del Municipio de Medellín, ante una compañía de seguros o entidad bancaria legalmente establecida en Colombia, que tenga sede u oficina en Medellín y que contenga los siguientes aspectos: • Valor asegurado: Equivalente al diez por ciento (10%) del valor total de la

propuesta presentada. • Vigencia: Tres (3) meses, contados a partir de la fecha de cierre de la

licitación. • Tomador y/o afianzado: Nombre del proponente; para el caso de los

Consorcios, Uniones Temporales u otra forma asociativa, debe figurar como tomador y/o afianzado, la respectiva forma asociativa.

• Objeto: Garantizar la seriedad de la propuesta presentada en el marco de la licitación pública 70001053 para la prestación del servicio de impresión, fotocopiado, fax y scanner bajo la modalidad de outsourcing.

Si el proponente no aporta con su propuesta la póliza de seriedad, la oferta será eliminada del proceso de selección. 1.9.7.1.6. Constancia de Pago del Pliego de Condiciones El N° del recibo de pago, deberá reportarse en la Unidad de Compras, oficina 611 adscrita a la Secretaría de Servicios Administrativos, a los fax 262-40-89, 385 59 90, 381, 17, 71 o al correo electrónico: [email protected], hasta dos (2) días antes del cierre de la licitación, con el fin de ser ingresado en la base

Licitación Pública 70001053 de 2005 Prestación del servicio de fotocopiado impresión, fax y scanner bajo la modalidad outsourcing Pliego de Condiciones 20 de datos de los proponentes interesados y poder de esta forma dar respuesta a las observaciones solicitadas de manera oportuna. Los interesados en participar deberán consignar la suma de DOS MILLONES CIEN MIL PESOS M/L ($2.100.000), no reembolsables, en la cuenta corriente 191 - 04047 - 6 del Banco Popular, a nombre del Municipio de Medellín. Sólo se recibirán propuestas al oferente que haya consignado el valor del pliego de condiciones. Para el caso de Consorcios, Uniones Temporales u otra forma asociativa, será suficiente el que uno de los integrantes acredite la consignación de dicho valor, independientemente de que se haya o no conformado previamente la Unión Temporal, el Consorcio, o la respectiva forma asociativa. Si la fecha del recibo de pago se encuentra por fuera de la fecha estipulada, la Administración Municipal no asumirá responsabilidad alguna por la no entrega de la respuesta a las aclaraciones y/o Adendas que se realicen aclarando aspectos relacionados con el pliego de condiciones. 1.9.7.1.7. Formato Registro de Proveedores y/o Contratistas (Formato 3) Si el proponente ya se encuentra inscrito como proveedor del Municipio, no será necesario diligenciar este formulario; sin embargo si ya se encuentra inscrito y han cambiado algunos aspectos de los reportados inicialmente en el formulario, es conveniente su diligenciamiento. Para su presentación agradecemos tener en cuenta las siguientes recomendaciones: Considerando que la propuesta se presenta en original y copia, con respecto a este aspecto, la propuesta original deberá venir de la siguiente forma: • Un (1) formulario de inscripción debidamente diligenciado y acompañado de

la fotocopia de la cédula de ciudadanía del Representante Legal; deberá incluirse y foliarse como parte integral de la propuesta.

• Un (1) formulario de inscripción adicional, debidamente diligenciado y

acompañado de las fotocopias del RUT y la cédula de ciudadanía del Representante Legal que irán en la parte final de la propuesta y NO DEBERÁN FOLIARSE.

Los documentos NO FOLIADOS (el formulario adicional diligenciado y las fotocopias del RUT y la cédula de ciudadanía del Representante Legal), del proponente que salió favorecido, serán remitidos directamente a la taquilla correspondiente ubicada en la Subsecretaría de Logística Organizacional para el registro del proveedor respectivo.

Licitación Pública 70001053 de 2005 Prestación del servicio de fotocopiado impresión, fax y scanner bajo la modalidad outsourcing Pliego de Condiciones 21 El objetivo de este procedimiento, es que el proponente favorecido quede inscrito de una vez en la base de datos de proveedores del Municipio de Medellín, sin ser necesario su desplazamiento para realizar dicho trámite. 1.9.7.1.8. Registro Único Tributario (RUT) Con el fin de conocer el régimen a que pertenece el proponente, deberá presentarse con la propuesta fotocopia del Registro Único Tributario. Para el caso de Consorcios o Uniones Temporales deberá presentarse el RUT de cada uno de sus integrantes. 1.9.7.1.9. Declaración de Renta El proponente deberá aportar la Declaración de Renta correspondiente al período gravable 2004. Para los Consorcios, Uniones Temporales u otra forma asociativa, es requisito para cada uno de sus integrantes. El proponente deberá presentar junto con la Declaración de Renta la conciliación entre los valores declarados y los saldos contables, debidamente firmada por el Contador y/o Revisor Fiscal, lo anterior en caso de que se presenten diferencias representativas entre los valores de la Declaración de Renta y los Estados Financieros que modifiquen los indicadores financieros objeto de la evaluación. 1.9.7.1.10 Relación del personal a emplear El proponente diligenciará el formato 7 en el cual se indicará el personal que empleará para la ejecución del contrato en caso de resultar favorecido. 1.9.7.2. Documentos para verificar el cumplimiento de los requisitos de

participación y que son de carácter legal: 1.9.7.2.1 Certificación de pago de aportes de sus empleados (Formato 4) De conformidad con el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, el proponente deberá acreditar el pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, pensiones, riesgos profesionales y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y de contratación de aprendices al Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, cuando a ello haya lugar. Para el efecto, deberá aportarse con la propuesta la correspondiente certificación de la siguiente manera: Para personas jurídicas:

Licitación Pública 70001053 de 2005 Prestación del servicio de fotocopiado impresión, fax y scanner bajo la modalidad outsourcing Pliego de Condiciones 22 • Expedida por el Revisor Fiscal, cuando éste exista de acuerdo con los

requerimientos de ley. • Por el Representante Legal, cuando de conformidad con la Ley no requiera

Revisor Fiscal. En este caso, deberá aportarse la justificación del por qué no requiere contar con Revisor Fiscal.

De conformidad con el parágrafo segundo del artículo 13 de la ley 43 de 1990: “Será obligatorio tener Revisor Fiscal en todas las sociedades comerciales, de cualquier naturaleza, cuyos activos brutos durante el año inmediatamente anterior sean o excedan el equivalente a cinco mil salarios mínimos y/o cuyos ingresos brutos durante el año inmediatamente anterior sean o excedan el equivalente a tres mil salarios mínimos”. La certificación en cualquiera de los casos, no será inferior a los seis (6) meses anteriores a la celebración del contrato. En el evento en que la sociedad no tenga más de seis (6) meses de constituida, deberá acreditar los pagos a partir de la fecha de su constitución. Para el caso de Consorcios, Uniones Temporales u otra forma asociativa que se presente, cada uno de sus integrantes deberá aportar la respectiva certificación. Las personas naturales deberán acreditar el pago de los aportes a la Seguridad Social Integral conforme a la Ley 100 de 1993, Artículo 4°, Ley 797 de 2003 y el Decreto Ley 2150 de 1995; esto es, aportes para la seguridad social en salud y pensiones. Si tiene trabajadores a su servicio deberá acreditar, además, el pago de aportes a la seguridad social de éstos, así como de los parafiscales antes señalados. 1.9.7.2.2. Declaración juramentada – (Formato 5) De conformidad con lo establecido en el parágrafo del artículo 66 de la Ley 863 de 2003, el proponente deberá declarar bajo la gravedad de juramento, no encontrarse en situación de deudor moroso con el Estado, o, en su defecto, haber suscrito acuerdo de pago vigente. Para el efecto se deberá diligenciar el formato establecido por la Administración Municipal. 1.9.7.3. Documentos necesarios para calificar las propuestas 1.9.7.3.1. Resumen Económico. “Formato 2” El proponente deberá diligenciar en su totalidad el formato 2 “Resumen Económico”, con indicación de los aspectos que allí se relacionan, incluyendo y discriminando el impuesto al valor agregado “IVA” si hay lugar a ello.

Licitación Pública 70001053 de 2005 Prestación del servicio de fotocopiado impresión, fax y scanner bajo la modalidad outsourcing Pliego de Condiciones 23 En caso de diferencia de precios en la propuesta, primará para todos los efectos, los que figuran en este formato. 1.9.7.3.2. Estados Financieros Balance General comparativo (diciembre de 2003-2004) y clasificado en su activo corriente y pasivo corriente y Estado de Resultados del período enero a diciembre de 2004, debidamente firmados por el Representante Legal y el Contador Público y/o Revisor Fiscal. Para los Consorcios, Uniones Temporales u otra forma asociativa, deberán aportar la información financiera antes solicitada de cada uno de sus integrantes y la evaluación, se hará de manera proporcional de acuerdo al porcentaje de participación. Adicionalmente a la presentación de los Estados Financieros, los proponentes deberán diligenciar el formato 8 “Resumen de Estados Financieros”, con relación de los datos que allí se indican. Para los Consorcios, Uniones Temporales u otra forma asociativa, se deberá aportar la información financiera antes solicitada de cada uno de sus integrantes y para la asignación del puntaje se establecerá la proporcional de acuerdo al porcentaje de participación. 1.9.7.3.3. Certificados de Experiencia. El proponente deberá certificar experiencia en la administración del mismo tipo de servicios del objeto de la presente contratación y como requisito mínimo deberá tener un contrato en ejecución certificable, que le permita a la Administración Municipal realizar visitas de inspección y adelantar un cuestionario que diligenciará la Administración Municipal, para evaluar la eficiencia, calidad y grado de satisfacción del servicio prestado, que le permita garantizar una óptima ejecución del contrato, en caso de salir favorecido. Para la asignación de puntaje se tendrán en cuenta máximo tres (3) certificados de contratos similares al objeto de la presente licitación: servicios de impresión y copiado administrados bajo la modalidad de outsourcing, expedidos por las firmas contratantes, celebrados durante los últimos cinco (5) años. En el caso de Consorcios, Uniones Temporales u otra forma asociativa, entre sus integrantes se deberá certificar experiencia, como mínimo un certificado por cada integrante por valor igual o superior al 20% del valor de la propuesta presentada. 1.9.7.3.4. Capacidad Operativa

Licitación Pública 70001053 de 2005 Prestación del servicio de fotocopiado impresión, fax y scanner bajo la modalidad outsourcing Pliego de Condiciones 24 El proponente deberá detallar en la propuesta y en la forma prevista para ello, la capacidad operativa, que pondrá a disposición del Municipio de Medellín, para la celebración del contrato acorde a los niveles de servicio establecidos, incluyendo los equipos de contingencia requeridos. Todos los elementos y equipos deberán ser nuevos, de última tecnología. 1.9.7.3.4.1. Niveles de servicio Los niveles de servicio básico requeridos durante la ejecución del contrato será máximo de quince (15) minutos para atención del usuario y de máximo cuatro (4) horas cuando requieran hacerse reparaciones. Todos los procedimientos de prestación de servicio deberán ser atendidos por el proponente favorecido durante la ejecución del contrato, quien deberá definir en la propuesta la metodología de atención a implementar. 1.9.7.3.4.2. Plan de contingencia El proponente deberá detallar los equipos que colocará a disposición del Municipio de Medellín en cuanto a máquinas de Backup para atender los niveles de servicio ofrecidos. 1.9.7.3.4.3. Servicios especializados Atendiendo que la Administración Municipal pretende ampliar el alcance de la contratación a algunos procesos de impresión masivos, como la impresión de facturación de predial e industria y comercio, los proponentes deberán informar acerca de su capacidad de asumir estos procesos. Para ello los proponentes deberán presentar la información necesaria para validar su experiencia. 1.9.7.3.5. Certificado de Calidad Los proponentes podrán acreditar el certificado de gestión del sistema de calidad con base en la norma ISO 9001/2/3 versión 1994 o ISO 9001 versión 2000, en caso de tenerlo, otorgada por una institución acreditada como organismo certificador reconocido en el ámbito nacional. El certificado de aseguramiento de la calidad en caso de aportarse deberá ser correspondiente a contrataciones de este tipo, ello en consideración al nivel de alcance del proyecto y la exigencia que se requiere de certificación de procesos que deben tener los proponentes. El certificado debe estar vigente a la fecha de cierre de la Licitación y para quien resulte favorecido con la adjudicación, el certificado deberá permanecer vigente durante la ejecución del contrato.

Licitación Pública 70001053 de 2005 Prestación del servicio de fotocopiado impresión, fax y scanner bajo la modalidad outsourcing Pliego de Condiciones 25 Si se presenta en Consorcio, Unión Temporal o cualquier otra forma asociativa, el certificado deberá ser presentado por el integrante que tenga mayor porcentaje de participación en la ejecución del contrato. 1.9.7.3.6. Certificación de no sanciones o incumplimiento. El proponente deberá presentar una certificación expedida por el Representante Legal, en la que se indique si le han impuesto sanciones durante los dos (2) años anteriores a la fecha de cierre del presente proceso, señalando el acto administrativo debidamente ejecutoriado. En caso de que haya sido objeto de declaratorias de incumplimiento o de multas contractuales, por actos administrativos en firme, deberá certificarlo. Si el proponente cuenta con sanciones impuestas o declaratorios de incumplimiento durante el plazo señalado, se le restarán dos (2) puntos al puntaje total de la evaluación, luego de consolidados los criterios de evaluación. Si el proponente no aporta dicho certificado se entenderá que no se le han impuesto sanciones, declaratorias de incumplimiento, multas y demás. 1.9.8. Aclaraciones y Explicaciones De conformidad con lo establecido en numeral 7 del Artículo 30 de Ley 80 de 1993, el parágrafo del artículo 4 del Decreto 2170 de 2002, la Administración Municipal se reserva la facultad de solicitar las aclaraciones y explicaciones que se estimen estrictamente necesarias a los proponentes durante el período de evaluación de las propuestas. En uso de esta facultad, los proponentes no podrán completar, adicionar, modificar o mejorar las propuestas. En caso de que la Administración Municipal amplíe el término para la presentación de propuestas, se tendrán como válidos los documentos diligenciados por el proponente dentro del término inicial, sin que sea necesario su complemento o actualización de los documentos tales como: Certificado de cámara de comercio, póliza de seriedad, autorización de la junta, entre otros, que para efectos de la presentación de la oferta, tienen una vigencia determinada. En todo caso la Administración Municipal se reserva la facultad de solicitar o no la actualización de esta información, cuando lo considere pertinente. 1.10. CONDICIONES ECONÓMICAS Y PLAZO DE EJECUCIÓN 1.10.1 Precio

Licitación Pública 70001053 de 2005 Prestación del servicio de fotocopiado impresión, fax y scanner bajo la modalidad outsourcing Pliego de Condiciones 26 1.10.1.1. Valor fijo: Corresponde a la infraestructura y costos de operación. En este valor el proponente deberá tener en cuenta e incluir los costos directos e indirectos tales como: hardware, incluido el parque de equipos a instalar, detallados en el anexo 01 (Mapeo de equipos) y ajustado en la visita de los proponentes con los funcionarios de tecnología del Municipio; software, administración, repuestos, mantenimiento, mesa de ayuda, recurso humano operado por el proponente, equipos y herramientas de monitoreo, sistema interno de radiocomunicaciones, traslados o instalación de nuevos puntos de red, tomas eléctricas, movimientos de canceles e instalación de nuevos si hay lugar a ello, mesas o pedestales para sus equipos, lo anterior con el fin de poner en funcionamiento y mantener en óptimas condiciones de operación su infraestructura para la ejecución del contrato, costos que deben estar implícitos en el valor del canon fijo de la propuesta. Para el efecto el Municipio le indicará al proponente los sitios de las instalaciones donde se ubicarán los equipos; además, en la visita que se llevará a cabo con los proponentes, se definirá con exactitud los equipos requeridos por la Administración Municipal, así como los puntos de red a instalar ó reubicar. Durante toda la ejecución del contrato el proponente podrá realizar los ajustes que considere necesarios para optimizar la operación de su servicio y en caso de ser significativos serán valorados a precios de mercado y reconocidos por la Administración Municipal. 1.10.1.2. Valor variable: Corresponde al consumo real del Municipio, hoja impresa, hoja enviada o recibida por fax, hoja escaneada y hoja fotocopiada. Ambos valores se deberán entregar en cifras enteras, fijos para cada período, en moneda colombiana de conformidad con el formato 5 –Resumen económico” discriminando e incluyendo el impuesto al valor agregado “IVA” si hay lugar a ello. La Administración Municipal se reserva la facultad de solicitar al proponente, aumentar o disminuir, trasladar o cambiar el sitio de los equipos requeridos durante la ejecución del contrato, dependiendo de las necesidades y cubrimiento del servicio, así mismo podrá adicionar el respectivo contrato y si corresponde a una vigencia diferente, se tendrá en cuenta el incremento del IPC. Periódicamente y conjuntamente con el contratista favorecido, el interventor o interventores designados harán análisis sobre la demanda del servicio, con el fin de definir los ajustes que se consideren necesarios, tendientes a optimizar el servicio. Para el análisis del precio se confrontará la relación entre el valor unitario ofrecido y los totales por medio de operaciones aritméticas, en caso de encontrarse

Licitación Pública 70001053 de 2005 Prestación del servicio de fotocopiado impresión, fax y scanner bajo la modalidad outsourcing Pliego de Condiciones 27 diferencia, se partirá del valor unitario ofrecido y con éste se calculará el valor total de la oferta. En el evento de presentarse situaciones imprevistas no imputables a los Contratistas, que alteren el equilibrio de la ecuación económica del contrato, el Contratista podrá solicitar se le restablezca dicho equilibrio a un punto de no pérdida y la Administración Municipal analizará su viabilidad de acuerdo con el artículo 27 de la Ley 80 de 1993 y sus Decretos Reglamentarios. 1.10.1.3. Duración del contrato El término de duración del presente contrato será de 27 meses. La ejecución se iniciará una vez se suscriba el Acta de Iniciación entre el Interventor y el Contratista, previa aprobación de la garantía única por parte de la Subsecretaría Jurídica de la Alcaldía. Las instalaciones de los equipos se harán en el siguiente orden: PRIMERA FASE: Secretaría de Servicios Administrativos Secretaría de Solidaridad Secretaria de Salud Secretaría de Desarrollo Social Secretaria de Obras Públicas Secretaría de Evaluación y Control Secretaría de Hacienda Secretaría de Medio Ambiente Secretaría de Cultura Ciudadana Secretaría de Gobierno Secretaría General Secretaría Privada Despacho del Alcalde Primera Mujer Municipio de Medellín Alcaldesa Cívica Directora General de Comunicación Pública SEGUNDA FASE: Secretaría de Educación TERCERA FASE: Secretaría de Transportes y Tránsito de Medellín

Licitación Pública 70001053 de 2005 Prestación del servicio de fotocopiado impresión, fax y scanner bajo la modalidad outsourcing Pliego de Condiciones 28 Se iniciará con la ejecución en la Secretaría de Servicios Administrativos y mientras se esté implementando en esta Secretaría, el proponente favorecido deberá estar haciendo la sensibilización en todas las Secretarías, mostrando como piloto a la Secretaría donde se esté instalando, luego a Obras Públicas y así sucesivamente en su orden, pudiendo en todo caso ser modificado por la Administración Municipal. La prueba piloto de SSAA, deberá realizarse en máximo un (1) mes, lapso durante el cual deberá estarse impartiendo de una manera intensiva y profunda, la sensibilización a todas las demás Secretarías, garantizando que las demás Secretarías en su orden irán asumiendo el cambio respectivo de una manera adecuada y receptiva. Para el efecto el proponente deberá presentar con su propuesta el plan de capacitación y sensibilización que impartirá de manera permanente durante la ejecución del contrato, al respecto la Administración Municipal se reserva la facultad con el proponente favorecido, de solicitarle incorpore en su capacitación o sensibilización, metodologías adicionales a las ofrecidas en su propuesta y no deberán implicar costos adicionales al de los precios pactados. La instalación de los equipos requeridos en cada una de las Secretarías deberá estar a más tardar en el mes de abril de 2006, no obstante la sensibilización deberá realizarse de manera permanente desde la elaboración del acta de inicio y durante toda la ejecución del contrato. No obstante lo anterior y con el fin de ir conocimiento la capacidad que tienen los proponentes de concienciar a los empleados, éstos deberán desde el proceso de venta de pliegos de condiciones, hacer campañas de sensibilización permanente cada semana por proponente, sin que ello implique la identificación del proponente en cada actividad. Para el efecto los proponentes interesados deberán manifestar su interés de participar en la licitación y en ese orden de ideas se programarán dichas actividades, una (1) semana por cada proponente diferente y una vez termine la ronda, se volverá a empezar. Ello en consideración a la necesidad que se tiene de concienciar de la mejor manera posible a todos los empleados, garantizando con ello que el cambio no genere ningún traumatismo. 1.10.1.4. Impuestos y deducciones Al preparar la propuesta, el proponente deberá tener en cuenta todos los impuestos que hayan de causarse para la celebración y ejecución del contrato, los cuales corren por cuenta del proponente favorecido y no darán lugar a ningún pago adicional al de los precios pactados.

Licitación Pública 70001053 de 2005 Prestación del servicio de fotocopiado impresión, fax y scanner bajo la modalidad outsourcing Pliego de Condiciones 29 El IVA a facturar será el vigente a la fecha de prestación de los servicios de la solución. Con relación a la retención en la fuente por renta, la Administración procederá de conformidad con la normatividad tributaria vigente dependiendo del objeto del contrato y en caso de que no haya lugar a ello, deberá indicarse la norma que lo excluye o le otorga la exención. Entre los impuestos que se tienen establecidos, se tienen los siguientes: • El Impuesto de Timbre Nacional se causa en todos los contratos siempre que su cuantía sea igual o superior a la mínima fijada por el Gobierno Nacional en cada año. Para el año 2005 es de sesenta millones ciento cuarenta y dos mil pesos m. l. ($60’142.000). El contratista asumirá el 0.75% del valor del impuesto. • Estampilla "Universidad de Antioquia de Cara al Tercer Siglo de Labor", creado mediante los acuerdos 08 de Marzo de 1996, 68 de diciembre de l977 y 055 de diciembre 20 de 2002 del Concejo de Medellín, correspondiente al 1.0 % del valor total del contrato. • El impuesto de Industria y Comercio, correspondiente al seis por mil (6 x 1000) del valor total del contrato. En caso de estar exento de este tributo, el proponente deberá aportar copia del acto mediante el cual se estableció dicha exención. En todo caso corresponde al contratista sufragar todos los impuestos que le correspondan de conformidad con la normatividad vigente. 1.11. Validez de la oferta. La validez de la oferta será de tres (3) meses, contados a partir de la fecha de cierre de la licitación. 1.12. FORMA DE PAGO El Municipio de Medellín pagará la prestación del servicio requerido, mediante pagos parciales, mensuales, previa presentación de la factura con todos los soportes que aseguren que el servicio fue prestado a entera satisfacción (reportes de consumo por servicio y por centro de costos). Quien tenga la obligación de expedir factura de venta deberá cumplir con todos los requisitos exigidos por la DIAN (Ver numeral 1.13.8 “Requisitos Mínimos de las Facturas”). 1.13. CRITERIOS DE EVALUACIÓN

Licitación Pública 70001053 de 2005 Prestación del servicio de fotocopiado impresión, fax y scanner bajo la modalidad outsourcing Pliego de Condiciones 30 Con el fin de garantizar la escogencia de la oferta más favorable para el Municipio de Medellín y para los fines que se pretende satisfacer con la contratación, se tendrán en cuenta los siguientes factores que serán evaluados siempre y cuando la propuesta cumpla con las condiciones de participación y las especificaciones técnicas requeridas. Precio 45 puntos Experiencia de la firma 15 puntos Capacidad financiera 15 puntos Experiencia del personal 10 puntos Capacidad Operativa 8 puntos Certificación de servicios especiales 4 puntos Certificado de calidad 3 puntos Total 100 puntos 1.13.1. Precio 45 puntos 1.13.1.1. Cargo fijo mensual 25 puntos Corresponde al valor fijo mensual de administración del servicio de outsourcing, para la asignación del puntaje se tendrá en cuenta la siguiente forma: P: 25 x Pm/Pi Donde: P: Puntaje para el factor precio Pm: Valor de la propuesta más baja Pi: Valor de la propuesta comparada 25: Puntaje máximo asignado al factor En caso de decimales, se aproximará por exceso o defecto a la unidad más cercana. 1.13.1.2. Cargo variable según demanda 20 puntos Corresponde al valor variable por consumo real con el uso de la infraestructura instalada. La evaluación se realizará por precio unitario y tipo de servicio y para la asignación del puntaje de cada servicio, el proponente deberá presentar una oferta de precios en la cual discrimine los siguientes items, los cuales serán la base para calcular el cargo variable aplicable a la facturación mensual del contrato:

Licitación Pública 70001053 de 2005 Prestación del servicio de fotocopiado impresión, fax y scanner bajo la modalidad outsourcing Pliego de Condiciones 31 2. Para la asignación del puntaje del servicio de impresión y fotocopiado

monocromático, los siguientes ítemes corresponderán a un 75% de 20 puntos.

o Valor impresión B/N hoja tamaño carta o Valor impresión B/N hoja tamaño oficio o Valor copia B/N hoja tamaño carta o Valor hoja carta bond láser 75gr sin preimpresión (Blanca) o Valor forma preimpresa tamaño carta bond láser 75 gramos (una tinta) o Valor forma preimpresa tamaño carta bond láser 75 gramos (dos tinta) o Valor forma preimpresa tamaño oficio (una tinta) o Valor forma preimpresa tamaño oficio (dos tintas)

3. Para la asignación del puntaje para el servicio de impresión a color, los

siguientes ítemes corresponderán a un 5% de 20 puntos.

o Valor impresión color hoja tamaño carta o Valor impresión color hoja tamaño oficio

4. Para la asignación del puntaje para el servicio de fax, corresponderá a un

15% de 20 puntos.

o Valor servicio fax por evento 5. Para la asignación del puntaje del servicio de escaneo, los siguientes

ítemes corresponderán al 5% de 20 puntos.

o Valor hoja escaneada tamaño carta o Valor hoja escaneada tamaño oficio o Valor copia extraofcio

El proponente deberá diligenciar el formato de servicios adicionales a los relacionados anteriormente y que en un momento dado puedan ser requeridos por la Administración Municipal, pero que no serán ponderados para la evaluación, en todo caso el precio ofrecido deberá ser acorde a los precios de mercado. Para la evaluación se establecerá el ponderado de acuerdo a los porcentajes antes establecidos, la propuesta cuyo valor ponderado total para comparación sea el más bajo, se le asignarán veinte (20) puntos, a las demás propuestas se les asignará un puntaje de acuerdo con la siguiente fórmula: P: 20 x Pm/Pi Donde:

Licitación Pública 70001053 de 2005 Prestación del servicio de fotocopiado impresión, fax y scanner bajo la modalidad outsourcing Pliego de Condiciones 32 P: Puntaje para el factor precio Pm: Valor de la propuesta más baja Pi: Valor de la propuesta comparada 20: Puntaje máximo asignado al factor En caso de decimales, se aproximará por exceso o defecto a la unidad más cercana. 1.13.2. Experiencia de la firma 15 puntos Para la asignación de puntaje se tendrán en cuenta máximo tres (3) certificados de contratos con alcance similar al objeto de la presente licitación: servicios de impresión y copiado, administrados bajo la modalidad de outsourcing, expedidos por las firmas contratantes, celebrados durante los últimos cinco (5) años y como mínimo uno de ellos deberá encontrarse en ejecución Los certificados deberán contener la siguiente información: 1 Nombre de la entidad contratante 2 Objeto 3 Fecha de inicio 4 Fecha de Terminación. 5 Valor del contrato 6 Calificación del servicio Cuando el contrato haya sido desarrollado por un Consorcio, Unión Temporal u otra forma de asociación, la certificación deberá indicar claramente el porcentaje de participación de cada uno de ellos y si el objeto incluye varios ítems, se deberá discriminar el valor de cada uno de ellos, para efectos de la evaluación. Si el proponente aporta más de los certificados requeridos, deberá indicar claramente cuales requiere que les sean evaluados, de lo contrario la Administración Municipal tomará los que a su juicio considere más conveniente para el proponente. En caso de contratos en ejecución, se calculará el valor ejecutado en SMMLV para cada año, desde la fecha de iniciación, hasta la fecha de expedición de la certificación. Se evaluará cada certificado y la calificación se asignará de acuerdo al ponderado de los tres (3) certificados presentados, de acuerdo con la siguiente tabla.

DESDE (% valor propuesta)

HASTA (% valor propuesta) PUNTAJE

30 50 5 50.1 70 7


71.1 90 10 90.1 110 12

110.1 En adelante 15 Si el valor de los certificados presentados es inferior al 30% del valor de la propuesta presentada se calificarán con cero (0) puntos y si el proponente no cuenta con ningún contrato en ejecución por valor igual o superior al 20% del valor de la propuesta presentada, que le permita a la Administración verificar la calidad y oportunidad del servicio prestado, la propuesta no será tenida en cuenta. Si el contrato en ejecución no se encuentra dentro del Area Metropolitana, el Municipio de Medellín, como parte del proceso de evaluación, podrá designar a cualquier funcionario ó grupo de funcionarios que pertenezcan al comité evaluador de la presente Licitación Pública, para que visite por cuenta y gasto del proponente, una solución similar a la propuesta en el territorio nacional. En el caso de Consorcios, Uniones Temporales u otra forma asociativa, entre sus integrantes se deberá certificar experiencia, como mínimo un certificado por cada integrante por valor igual o superior al 20% del valor de la propuesta presentada, so pena de ser eliminada del proceso de selección la respectiva forma de asociación. 1.13.3. CAPACIDAD FINANCIERA 15 puntos Para la evaluación se extractará la información de los Estados Financieros consolidados a diciembre de 2004. Para la evaluación de este aspecto, la Administración Municipal excluirá de los indicadores a evaluar, la cifra correspondiente al endeudamiento en que se haya incurrido con la Banca, para poder atender proyectos similares al requerido por la Administración Municipal. Para el efecto el proponente deberá detallar en su propuesta los Estados Financieros excluyendo estos valores. 1.13.3.1. Índice de Endeudamiento 5 puntos El factor de Endeudamiento se determinará en función de los pasivos totales y los activos totales, así: Índice de Endeudamiento = (Pasivo Total / Activo Total) * 100 El puntaje se asignará de acuerdo con la siguiente tabla:

DESDE (%) HASTA (%) PUNTAJE 0 50 5

50.1 60 3 60.1 70 1

Licitación Pública 70001053 de 2005 Prestación del servicio de fotocopiado impresión, fax y scanner bajo la modalidad outsourcing Pliego de Condiciones 34 Si el endeudamiento es superior al 70%, la propuesta será eliminada del proceso de selección. 1.13.3.2. Patrimonio 5 puntos El puntaje se asignará de acuerdo con la siguiente tabla:

DESDE HASTA PUNTAJE 15% 25% 1

25.1% 35% 3 35.1% En adelante 5

Si el Patrimonio es inferior al 15% del valor de la oferta presentada, será eliminado del proceso de selección. 1.13.3.3. Índice de Liquidez 5 puntos Índice de Liquidez: Activo Corriente / Pasivo Corriente El puntaje se asignará de acuerdo con la siguiente tabla:

DESDE VECES HASTA VECES PUNTAJE 1.5 En adelante 5 1.2 1.499 3 1.0 1.199 1

Si el índice de liquidez es inferior a 1.0 veces la propuesta será eliminada del proceso de selección. 1.13.4. Experiencia del personal 10 puntos 1.13.4.1. Personal adicional 5 puntos El proponente deberá contar mínimo con el siguiente personal para cada una de las fases, quienes prestarán los servicios de asesoría, acompañamiento y soporte correspondiente: Cuatro (4) personas para el CAM, (incluye la administración de las máquinas del Municipio de Medellin). Una (1) para Educación Una (1) para el Tránsito. Se asignarán los cinco (5) puntos al proponente que ofrezca disponer de manera permanente el mayor número de personas para una óptima atención del servicio requerido, los demás obtendrán una calificación que disminuirá de manera proporcional.

Licitación Pública 70001053 de 2005 Prestación del servicio de fotocopiado impresión, fax y scanner bajo la modalidad outsourcing Pliego de Condiciones 35 Las personas adicionales ofrecidas prestarán en el servicio en cualquiera de las fases o podrán rotar por ellas, dependiendo de la demanda del servicio requerido. 1.13.4.2. Personal capacitado 5 puntos El proponente deberá presentar las hojas de vida del personal que empleará, así como los certificados de fábrica (de los diferentes productos ofrecidos) y experiencia correspondiente. Por cada persona que presente dentro de su hoja de vida certificaciones del fabricante (de los diferentes productos ofrecidos) en el uso y soporte técnico de las máquinas, se asignara un (1) punto, hasta un máximo de cinco (5) puntos. 1.13.5. Capacidad operativa (Equipos de Backup) 8 puntos El proponente deberá contar mínimo del 10% del total de equipos instalados como equipos backup para atender los posibles planes de contingencia y se asignarán los ocho (8) puntos al que ofrezca el mayor número de equipos. Los demás obtendrán una calificación que disminuirá de manera proporcional con respecto al mayor. 1.13.6. Certificación de servicios especiales 4 puntos Considerando que la Administración Municipal pretende ampliar el alcance de la contratación a algunos procesos masivos, como la impresión de facturación, el proponente deberá presentar certificados de este tipo y se asignarán cuatro (4) puntos adicionales al proponente que certifique experiencia en los últimos cinco (5) años en la administración bajo la modalidad outsourcing en la impresión de facturación masiva con cantidades anuales de impresión por certificado mínimo de tres millones de documentos anuales. 1.13.7. Certificado de calidad 3 puntos A los proponentes que acrediten el certificado de gestión de sistema de calidad con base en la norma ISO 9001/2/3 versión 1994 o ISO 9001 versión 2000, otorgado por una institución acreditada como organismo certificador reconocido en el ámbito nacional o internacional (Bureau Veritas Quality Internationational, National Standards Authority, entre otros). El certificado debe estar vigente a la fecha de cierre de la Licitación Pública y quien resulte favorecido con la adjudicación deberá mantener vigente su certificado de calidad durante la ejecución del contrato. Si se presenta en consorcio, Unión Temporal o cualquier otra forma asociativa, el certificado deberá ser presentado, al menos, por el integrante que tenga mayor

Licitación Pública 70001053 de 2005 Prestación del servicio de fotocopiado impresión, fax y scanner bajo la modalidad outsourcing Pliego de Condiciones 36 participación en la ejecución del contrato y deberá corresponder al objeto o servicio suministrado al Municipio de Medellín. De no presentarse la certificación de aseguramiento de calidad, se asignará cero (0) puntos. 1.14. ADJUDICACIÓN 1.14.1. Competencia Corresponde adjudicar la presente licitación a la Secretaria de Servicios Administrativos, de conformidad con el Decreto 0778 del 3 de junio de 2004. 1.14.2. Metodología El Municipio de Medellín, previos los estudios correspondientes y el análisis comparativo de las ofertas con base en los aspectos jurídicos, técnicos, económicos y financieros, adjudicará la licitación al oferente cuya propuesta se ajuste al pliego de condiciones y haya obtenido el mayor puntaje. En caso de empate en el puntaje total, se tendrá en cuenta en su orden las siguientes alternativas: La de menor valor, si persiste La que ofrezca mayor capacidad operativa La que más puntaje haya obtenido en la experiencia del personal Se efectuará un sorteo entre los participantes empatados 1.14.3. Plazo para adjudicar De conformidad con el numeral 9, artículo 30 de la Ley 80 de 1993, la adjudicación se efectuará de acuerdo a la naturaleza, objeto y cuantía dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la fecha del vencimiento del término fijado para la presentación de observaciones por parte de los oferentes. En el evento de que por cualquier circunstancia no se adopte una decisión dentro de este término, de acuerdo con el inciso 2 numeral 9, artículo 30 de la ley 80 de 1993, podrá prorrogar dicho plazo antes de su vencimiento por un término no mayor a la mitad del inicialmente fijado. Dentro del mismo término podrá declararse desierta la licitación o concurso, conforme a lo previsto en la Ley 80 de 1993. Contra la Resolución de adjudicación no proceden recursos por la vía gubernativa. El acto de adjudicación es irrevocable y obliga por lo mismo, al Municipio de

Licitación Pública 70001053 de 2005 Prestación del servicio de fotocopiado impresión, fax y scanner bajo la modalidad outsourcing Pliego de Condiciones 37 Medellín y al proponente que resulte favorecido, según el Artículo 30, numeral 11 de la Ley 80 de 1993. 1.14.4. Contratación El Municipio de Medellín celebrará con el proponente favorecido, el contrato para la ejecución del objeto, fundamentándose en la Ley 80 de 1993 y sus Decretos reglamentarios, pliego de condiciones y análisis técnico, jurídico, financiero y económico de la propuesta. 1.14.5. Documentos para la firma del contrato El proponente favorecido con la adjudicación, deberá presentar para la suscripción del contrato los siguientes documentos: 1.14.5.1 Cédula de ciudadanía del Representante Legal. 1.14.5.2 Pago del Impuesto de Timbre Nacional en los términos establecidos por las normas vigentes. 1.14.5.3. Garantía Única de Cumplimiento. Se deberán otorgar las garantías exigidas en la minuta del contrato. 1.14.5.4 Publicación. De acuerdo con la cuantía y de conformidad con el Decreto Nacional 327 de febrero 28 de 2002, los contratos superiores a 50 SMMLV (salarios mínimos mensuales legales vigentes), se publicarán en la Gaceta Oficial una vez perfeccionados, requisito que se entiende cumplido con el pago de los derechos correspondientes, por parte del Contratista. 1.14.5.5. Paz y Salvo Municipio de Medellín De conformidad con lo establecido en el parágrafo del artículo 66 de la Ley 863 de 2003, el contratista deberá declarar bajo la gravedad de juramento, no encontrarse en situación de deudor moroso con el Estado, o, en su defecto, haber suscrito acuerdo de pago vigente. No obstante lo anterior la Administración podrá celebrar contratos con deudores del Municipio de Medellín, siempre y cuando se hayan suscrito acuerdos de pago vigentes que le permita hacer automáticamente sin previo, aviso los cruces de cuentas, para compensar los valores que se tengan en mora por cualquier concepto.

Licitación Pública 70001053 de 2005 Prestación del servicio de fotocopiado impresión, fax y scanner bajo la modalidad outsourcing Pliego de Condiciones 38 1.14.5.6. Recibo de consignación por un valor equivalente al 3% del SMMLV (Certificación BDME) De conformidad con lo establecido en el parágrafo del artículo 66 de la Ley 863 de 2003 y la circular 51 de 2004, las personas naturales o los representantes legales de las personas jurídicas deberán presentar un recibo de consignación así:

ENTIDAD FINANCIERA BANCAFE NÚMERO DE CUENTA CORRIENTE 018-99334-5 NOMBRE DE LA CUENTA DTN - BOLETÍN DEUDORES MOROSOS DEL

ESTADO CÓDIGO RENTÍSTICO 1212-99 FORMULARIO CONVENIO DIRECCIÓN DEL TESORO

NACIONAL RECAUDO NACIONAL VALOR A CONSIGNAR 3% del SMMLV ($11.445 año 2005)

Esta consignación la deberá realizar el contratista favorecido. 1.14.6. Domicilio del Contrato De conformidad con las normas legales Colombianas, el lugar del cumplimiento del contrato o los contratos que se llegare(n) a celebrar, es la ciudad de Medellín, por lo tanto, todas las actividades judiciales a que hubiere lugar, deberán adelantarse en esta ciudad. 1.14.7. Pagos Para efectuar los pagos, sin excepción, el Municipio recibirá facturas únicamente del 1 al 14 y del 16 al 23 de cada mes, de acuerdo con la forma de pago estipulada. El Interventor tendrá la responsabilidad de elaborar el recibo a satisfacción a través del Sistema de Información SAP R/3, asignando el correcto Centro de Costos de acuerdo a la Subsecretaría que contrató el bien o servicio. 1.14.8. Requisitos Mínimos de las Facturas • Las facturas de venta deben cumplir, como requisito mínimo, las normas fiscales vigentes establecidas en el artículo 617 del Estatuto Tributario. • Toda factura se debe presentar en original y copia y entregarse al Interventor. • La fecha de elaboración de la factura debe corresponder al mes de su elaboración.

Licitación Pública 70001053 de 2005 Prestación del servicio de fotocopiado impresión, fax y scanner bajo la modalidad outsourcing Pliego de Condiciones 39 • En la factura se debe hacer alusión al número de contrato, la dependencia responsable, así como el nombre del interventor designado o funcionario responsable. Detallar en la factura el concepto del bien o servicio que se está cobrando. 1.14.9. Perfeccionamiento y Legalización El perfeccionamiento y legalización del contrato, estará sujeto a lo establecido en la Ley 80 de 1993, sus Decretos Reglamentarios y las normas internas de la Administración Municipal. El Municipio de Medellín dispondrá hasta de diez (10) días a partir de la notificación del Acto de adjudicación, para elaborar y entregar el respectivo contrato al proponente favorecido, quien dispondrá de cinco (05) días hábiles para devolverlo firmado, acompañado de los documentos exigidos para su legalización y ejecución. 1.14.10 Devolución de Garantías Al adjudicatario se le devolverá el original de la garantía de seriedad de la propuesta, cuando esté perfeccionando el contrato; a quienes quedaron en segundo y tercer lugar se les devolverá tres (3) meses después de la adjudicación, o al perfeccionarse el contrato si ello ocurriere antes, a menos que manifiesten no tener interés en la adjudicación. A los demás proponentes dentro de los cinco (5) días siguientes a la adjudicación, solicitando por escrito su deseo de retirarlas. 1.14.11. Liquidación del Contrato El contrato celebrado con el proponente favorecido, será objeto de liquidación de conformidad con los artículos 60 y 61 de la Ley 80 de 1993. 1.14.12 Multas Por incumplimiento de las obligaciones durante la ejecución del contrato, EL CONTRATISTA pagará al MUNICIPIO DE MEDELLÍN una multa equivalente al valor de diez (10) salarios mínimos legales mensuales SMLMV, así mismo, se impondrán multas en el evento de que el contratista incurra en cualquiera de las causales que aquí se relacionan, por cada día solar que transcurra mientras subsista la causal: a) Por no cumplir con el contrato en las condiciones pactadas. b) Por prestar el servicio con equipos defectuosos o inservibles. c) Por no prestar el servicio en la fecha u hora señalada, o por suspensión del

mismo total o parcialmente.

Licitación Pública 70001053 de 2005 Prestación del servicio de fotocopiado impresión, fax y scanner bajo la modalidad outsourcing Pliego de Condiciones 40 d) Por no ejecutar el programa de trabajo de administración de personal

presentado. e) Por no tener el personal requerido para la ejecución del contrato. Esto incluye

cuando se preste el servicio con personal que no cumpla con las condiciones exigidas por el Municipio de Medellín.

f) Por no suministrar la dotación de uniformes al personal en las fechas estipuladas por el Código Sustantivo del Trabajo.

g) Por no pagar oportunamente los salarios, prestaciones sociales o los aportes de seguridad social y parafiscales.

h) Por retardo en el cumplimiento de las órdenes del interventor del contrato. i) Por incumplimiento de las normas de seguridad y el programa de salud

ocupacional. j) En general por cualquier incumplimiento de las obligaciones contractuales. El monto total de las multas no superará el diez por ciento (10%) del valor del contrato. Para la imposición de las multas se dará cumplimiento del debido proceso, ésto es, se le comunicará al contratista la configuración de la causal concediéndole un término de cinco (5) días para que se pronuncie al respecto, exponiendo las razones de su incumplimiento. Si no las presenta dentro de este término o si las presenta y de su análisis no se encuentra la justificación correspondiente se impondrá la multa mediante resolución motivada y su valor se deducirá directamente por El Municipio de Medellín de cualquier suma que se adeude al Contratista o en su defecto, de la garantía única de cumplimiento, o ejecutivamente a juicio de la Administración. Una vez confirmada la multa por el MUNICIPIO DE MEDELLIN esta será informada al SICC (Sistema de Información Corporativa de Contratación) con el fin de incluir al multado en la base de datos de contratistas sancionados la cual es administrada por EPM. La imposición de las multas se entiende sin perjuicio de que el Municipio de Medellín pueda hacer efectiva la cláusula penal pecuniaria y en ninguna caso la aplicación de la multa será entendida como liberatoria o atenuante de cualquiera de las obligaciones adquiridas en virtud del contrato y los perjuicios que el contratista le cause al Municipio podrán hacerse efectivos en forma separada. 1.14.13. Fuerza Mayor El Contratista quedará exento de toda responsabilidad por dilación u omisión en el cumplimiento de las obligaciones contractuales cuando dichos eventos ocurran por causa constitutiva de fuerza mayor, debidamente comprobada, por fuera del control del Contratista y que no implique falta o negligencia de éste o de su personal.

Licitación Pública 70001053 de 2005 Prestación del servicio de fotocopiado impresión, fax y scanner bajo la modalidad outsourcing Pliego de Condiciones 41 Para efectos del contrato, solamente se considerarán como causas constitutivas de fuerza mayor las que se califiquen como tales de acuerdo con la legislación colombiana. En el caso de fuerza mayor que afecte el cumplimiento de cualquiera de las obligaciones contractuales, el Contratista tendrá derecho únicamente a la ampliación del plazo contractual pero no a indemnización alguna del Municipio. Los inconvenientes de fuerza mayor deberán informarse al Municipio de Medellín por el medio más rápido posible, dentro de las setenta y dos (72) horas siguientes al momento en que hayan iniciado o se hayan presentado; dentro de los diez (10) días calendarios siguientes el Contratista suministrará al Municipio de Medellín todos los detalles del hecho constitutivo de fuerza mayor y la documentación certificada que la Administración puedan requerir. Las suspensiones debidas a demoras en la adquisición de los equipos o daños en los mismos, a circunstancias de ocurrencia común de estos trabajos de la misma naturaleza de las contempladas en este contrato, a huelgas de su personal de trabajadores resultantes de convenios laborales, a la falta de cooperación de el Contratista para resolver peticiones justas de sus trabajadores o cualquier otra suspensión que ordene el interventor y/o el asesor en seguridad por razones técnicas o de seguridad, no se consideran como fuerza mayor y no darán lugar a indemnización ni a ampliación en el plazo estipulado. 1.14.14. Interventoría Una vez adjudicado el contrato, el Municipio de Medellín, designará varios Interventores para el mismo, quienes tendrán la facultad de inspeccionar en cualquier tiempo el desarrollo del contrato, incluyendo las especificaciones técnicas, así como la calidad del servicio de los productos ofrecidos e igualmente velar por el estricto cumplimiento de su objeto. Los interventores ejercerán funciones de supervisión vigilancia técnica, administrativa y financiera del contrato.

Licitación Pública 70001053 de 2005 Prestación del servicio de fotocopiado impresión, fax y scanner bajo la modalidad outsourcing Pliego de Condiciones 42 2. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

2.1 ESTÁNDAR DE CONFIGURACIONES DE EQUIPOS Los equipos que se van a instalar se han estandarizado de la siguiente forma: • Clasificados por tipo, de la siguiente forma: Impresora digital (Monocromática y

color), multifuncional y/o digital. • La impresora digital se define acorde a tres (3) capacidades operativas de la

siguiente manera:

o Alto = Blanco y Negro, con alta capacidad, volumen y velocidad. o Medio = Blanco y Negro, con media capacidad, volumen y velocidad. o Color = Color, con media capacidad de volumen y velocidad.

• Los equipos multifuncionales y/o digitales se definen acorde a dos (2)

capacidades operativas de la siguiente manera:

o Alto = Blanco y Negro, con alta capacidad, volumen y velocidad. o Medio = Blanco y Negro, con media capacidad, volumen y velocidad.

2.2 REQUERIMIENTOS TÉCNICOS Y FUNCIONALES DE LOS EQUIPOS La siguiente tabla presenta los requerimientos mínimos exigidos para la propuesta:


TIPO ALTO MEDIOIMPRESORA B&N IA IMTecnologíaFuncionalidad de impresión doble caraPanel de control

Impresión Segura

Administración Tarjeta de red ethernet Velocidad Negro cualquier resolucion 50 ppm 30 ppm Ciclo de Trabajo Mes Maximo 250000 paginas mensuales 65000 paginas mensuales Procesador 514 mhz 366 MHzMemoria Ram 128MB 64 mbRanuras para tarjetas opcionales

Velocidad primera pagina 8.5 seg. 8 seg.

PapelesEntrada

Bandeja 1 manual 100 100 hojasBandeja 2 500 hojas 250 hojasBandeja 3 500 hojas 250 hojas

SalidaBandeja Salida normal 500 hojas 150 hojas

Tamaños de papelLenguajes y fuentes

Impresión en Negro y escala de grises Si SiToner Rendimiento Según ISO/IEC 19752 20000 12000Toner Monocomponente Si SiSistemas operativos de red

Sistema operativo cliente

Protocolos de red

Documentacion y otros Guide de Inicio, Software y Documentacion en CD-ROM

Si

Windows ® 98, Me, NT 4.0®, 2000, XP, Server 2003; Mac OS 9.x, OS X 10.1 o posterior; opcional: IBM S/2, UNIX®, Linux.

TCP/IP, IPX/SPX, DLC/LLC, AppleTalk, Auto-IP, NDS, Telnet, SLP, BOOTP/DHCP, WINS, SNMP, HTTP.

PCL 6, Postscript nivel 3, impresión directa PDF. Conjunto de fuentes, Diferentes idiomas

Vía Web de la impresora10/100 Ethernet (enbebida o preinstalada)

Dos (2) disponibles para habilitar soluciones de terceros, opciones de fuentes, formularios electrónicos inteligentes, impresión segura, impresión de códigos de barras.

Windows 98 SE, Me, NT 4.0, 2000, XP, Server 2003; Novell NetWare 3.2, 4.2, 5.x, 6.x; Mac OS 8.6 y posteriores; Red Hat Linux 7.x y poster.; SuSE Linux 8.x y posteriores;

HP UX11 S l i 7 8 9 ( ól i t SPARC) IBMA

Carta, oficio, ejecutivo, sobres.

REQUERIMIENTOS TECNICOS MINIMOSEQUIPOS DE IMPRESIÓN BLANCO Y NEGRO

(SOLICITADOS POR EL MUNICIPIO DE MEDELLIN)

Laser MonocromaticaUnidad de impresión a doble cara o Duplex automatico

Si, en español


TIPO COLORIMPRESORA COLOR ICTecnología Laser Color

Funcionalidad de impresión doble Si, AutomaticaPanel de control Si, en español

Administración Vía Web de la impresoraTarjeta de red ethernet Velocidad Negro: hasta 25 ppm negro; Color: hasta 25 ppmResolución 1200 x 1200 dpi

4800 Color Quality

Ciclo de Trabajo Mes Maximo 100,000 paginas mensuales Procesador 600 MHzMemoria Ram 128MBVelocidad primera pagina Negro hasta 13 segundos , Color hasta 15 segundos

PapelesEntrada

Bandeja manual o multiuso 100-hojas en bandeja multipropositoBandeja 1 500 hojas

SalidaBandeja Salida normal 250 hojas

Tamaños de papel Letter, legal, statement, executive, No. 10 envelopes,Lenguajes y fuentes � PostScript 3 Emulation

� Hewlett-Packard Company PCL 6 EmulationPDF

Sistemas operativos de red Microsoft Windows 98 SE, 2000, NT 4.0 SP6, Me, XP; � Apple mac™ OS 8.6 Apple Mac OS 9.x

Sistema operativo cliente Microsoft Windows 98 SE, 2000, Me, XP, NT 4.0 SP6, Novell NetWare 3.x, 4.x, 5.x, 6.x (including full NDS and NDPS support), Microsoft Windows Server 2003 running Terminal Services with Citrix MetaFrame

Protocolos de red � TCP/IP standard, DHCP, BOOTP, RARP, WINS, SNMP (mib-2, host resources MIB, printer MIB, enterprise MIB, SNMP traps), HTTP, LPR/LPD, FTP, TFTP, ping, finger, telnet, IPP, NTP, SLP, DDNS, mDNS.

Documentacion y otros Guide de Inicio, Software y Documentacion en CD-ROM

Opcione adicionales: Bandejas de salida, bandeja de entrada, memorias para almacenamiento de formularios electronicos, wireless, memorias de encripcion

Especificar

REQUERIMIENTOS TECNICOS MINIMOSEQUIPOS DE IMPRESIÓN A COLOR


10/100 Ethernet (enbebida o preinstalada)


TIPO ALTO MEDIOMULTIFUNCIONALES MFA MFMImpresoraTecnologíaFuncionalidad de impresión doble caraPanel de controlAdministración Tarjeta de red ethernet Velocidad impresión cualquier resolucion 45 ppm 22 ppm Ciclo de Trabajo Mes Maximo en impresión

225000 impresiones por mes 50000 impresiones mensuales

Procesador 500 MHz 300 mhzMemoria Ram 80MB 128MBDisco Duro Opcional NoVelocidad primera pagina 8.5 seg 12 seg.Resolución � 1200 x 1200 dpi

� 1200 dpi Image Quality (driver default)� 600 x 600 dpi (out of box default)

� 300 x 300 dpi

600 x 600 dpi

PapelesEntrada

Bandeja 1 manual 100 hojas 100 hojasBandeja 2 500 hojas 250 hojasOpcion de bandeja de entrada de alto rendimiento

Especificar Especificar

SalidaBandeja Salida normal 500 hojas 150hojas

Tamaños de papelLenguajes y fuentesImpresión en Negro y escala de grises Si SiToner Rendimiento 21000 12000Toner Monocomponente Si SiSistemas operativos soportadosProtocolos de redDocumentacion y otrosMultifuncionales

COPIADORA:Velocidad 45 cpm 22 cpmResolucion (texto Negro) 300 x 300dpi 300 x 300 dpiReduccion/Ampliación 25% a 400% 25% a 400%

SCANNER:Velocidad 23dpm negro y 14 color 16 dpm negro y 10 dpmScan Resolution, Hata 600 dpi Hata 600 dpi

ENVIO DIGITAL DOCUMENTOSBasico scaneo a e-mail scaneo a e-mailBasico Scaneo a FTP Scaneo a FTPBasico Scaneo a PC Scaneo a PCFormatos PDF, TIFF, JPEG PDF, TIFF, JPEG

Fax Resolución 300 x 300dpi 400 x 400 dpi Compativilad con fax server � Biscom: FAXCOM

Vía Web de la impresora10/100 Base TX ethernet (interna)

REQUERIMIENTOS TECNICOS MINIMOSMULTIFUNCIONALES Y/O DIGITALES


Laser Monocromatico MFPUnidad de impresión a doble cara o Duplex

Si, en español

Guide de Inicio, Software y Documentacion en CD-ROM

PCL 6, Postscript nivel 3, impresión directa PDF. Conjunto de fuentes, Diferentes idiomas

� Microsoft Windows 98 SE� TCP/IP

Licitación Pública 70001053 de 2005 Prestación del servicio de fotocopiado impresión, fax y scanner bajo la modalidad outsourcing Pliego de Condiciones 46 2.3 REQUERIMIENTOS MÍNIMOS EXIGIDOS DE LAS HERRAMIENTAS DE GESTIÓN 2.3.1 Requerimientos mínimos del software de tracking de transacciones El software de tracking en trabajos de impresión deberá manejar mínimo las siguientes funcionalidades: • Software de tracking certificado por el fabricante de las máquinas • Tracking de impresiones directas de estación de trabajo a máquina por TCP/IP

(Sin servidor de impresión intermedio) • Generar base de datos abierta y documentada • Generar reportes por usuario, por equipo de impresión y top de usuarios • Exportar reportes a formatos HTML, CSV, Word para Windows y RTF • Administrar lenguajes de impresoras de impresoras soportados en Potscript

1,2,3, PCL 3, PCL4, PCL 5, PCL5E, PCL XL(PCL 6), HP-GL/2, HP RTL, PDF 1,3

• Generar en los reportes de impresión las variables de usuario ,estación donde se genera la impresión, fecha de impresión y hora por evento reportado

• Generar registros de impresión cuando la estación de trabajo este fuera de línea (Portátiles con impresoras locales)

• Reportar diferenciados cuales son las impresiones en blanco y negro y de color • Reportar impresiones en dúplex • Registrar el tamaño de los archivos de impresión • Trabajar compatible con sistemas operativos de generación de impresión

soportados en Windows XP / 2000 / NT 4.0 / Me / 98 / 95 2.3.2 Requerimientos mínimos del software de seguimiento y control de equipos El software de control de equipos para su administración deberá contar como mínimo con las siguientes funcionalidades: • Facilitar ver el mapeo de las impresoras involucradas en el outsourcing • Facilitar acceso remoto al panel de control de las máquinas • Reportar remotamente los niveles de cada suministro (Papel y toner) • Generar alertas sonoras ó tipo correo electrónico para informar los puntos

críticos de nivel de cada suministro por máquina 2.4. MAPEO DE EQUIPOS MÍNIMOS SOLICITADOS En la siguiente tabla se presenta el mapeo de servicios de impresión digital de documentos en blanco y negro y a color, el fotocopiado de documentos en blanco y negro, el envío y recepción de documentos vía fax y el escáneo de documentos

Licitación Pública 70001053 de 2005 Prestación del servicio de fotocopiado impresión, fax y scanner bajo la modalidad outsourcing Pliego de Condiciones 47 en blanco y negro, requerido, realizado de acuerdo con el diagnóstico de necesidades por dependencia y número de usuarios.

IMPRESORA TIPO SEDE PISO CANTImpresora Alto Volumen IA CAM 1 3

IA CAM 5 2IAIAIA

Impresora Medio Volumen IMIMIMIMIM

Impresora Color ICICICIC

Multifuncional y/o Digital Alto Volumen

MFA

MFAMFAMFAMFA

Multifuncional y/o Digital Medio Volumen

MFM

MFMMFMMFMMFM

MAPEO DE SERVICIOS Y UBICACION(Según Volumen, Velocidad y Criticidad del Proceso)

NOTAS ACLARATORIASHacienda

Gestion Documental

2.5 CAPACIDAD OPERATIVA El proponente debe diligenciar el siguiente cuadro en el que debe indicar la cantidad de equipos de acuerdo al tipo establecido en los requerimientos, que destinara al plan de contingencia.


TIPO ALTO CANT MEDIO CANT COLOR CANT SUBTOTAL

IMPRESORA IA IM IC MULTIFUNCIONAL O DIGITAL MFA MFM MFC

CAPACIDAD OPERATIVA (Volumen y Velocidad)

TOTAL El proponente favorecido garantizará la implementación de una configuración estándar de los controladores de impresión de las estaciones y servidores. El estándar debe ser acordado con el MUNICIPIO DE MEDELLÍN. 2.6. PERSONAL REQUERIDO El proponente deberá disponer mínimo de un (1) coordinador del proyecto y de las siguientes personas: Cuatro (4) personas para la fase del CAM Una (1) personara para la fase 2 Educación Una (1) personal para la fase 3 Transportes y Tránsito de Medellín PERFIL REQUERIDO: Capacitados en la instalación, configuración, administración y soporte de los equipos ofrecidos y un mínimo de capacitación en Windows 2000 y/o XP de 40 horas. En caso de que se requiera durante la ejecución del contrato reemplazar la(s) persona(s) ofrecidas inicialmente en la propuesta, quienes las reemplacen deberán tener un perfil igual o superior al exigido en este pliego de condiciones. El proponente deberá garantizar que la dedicación de estas personas al proyecto será de tiempo completo. Las hojas de vida y los certificados de estudio correspondientes deberán ser presentados como anexos de la propuesta, así como las certificaciones que comprueben su conocimiento y capacitación en el manejo de los equipos. EL MUNICIPIO DE MEDELLÍN se reserva el derecho de verificar la autenticidad de la información suministrada para este ítem. El proponente se obliga a emplear personal idóneo, capacitado y suficiente para que los servicios se ejecuten en forma técnica y eficiente; sin embargo, EL MUNICIPIO DE MEDELLIN podrá solicitar la remoción de cualquier empleado del

Licitación Pública 70001053 de 2005 Prestación del servicio de fotocopiado impresión, fax y scanner bajo la modalidad outsourcing Pliego de Condiciones 49 Contratista que labore para este contrato, sin que por ello EL MUNICIPIO DE MEDELLIN adquiera obligación alguna con el trabajador o el Contratista. 2.7 INSTALACIONES ELECTRICAS, ADECUACIONES LOCATIVAS Y PUNTOS DE RED Estarán a cargo del proponente favorecido, acorde a los definidos en la visita con los funcionarios que la Administración designe y se ejecutarán bajo la coordinación y orientación de la Secretaría de Obras Públicas. 2.8 CRONOGRAMA DE TRABAJO El proponente deberá indicar en su propuesta el cronograma de instalación propuesto de los equipos una vez se realice el acta de inicio correspondiente, incluyendo la prueba piloto que empezará en la Secretaría de Servicios Admnistrativos, en todo caso la instalación total no deberá exceder el mes de abril de 2006. El proponente dispondrá y acondicionará a su costa de acuerdo con sus requerimientos, un espacio que se definirá oportunamente, para todo lo referente al funcionamiento y desarrollo del contrato. 2.9 AUDITORIA El proponente a quien se adjudique la licitación permitirá que EL MUNICIPIO DE MEDELLÍN, en cualquier momento, realice visitas a sus instalaciones para efectuar evaluaciones de los servicios contratados, especialmente a la seguridad de los procesos relacionados con dichos servicios. Para la ejecución de lo anterior, un representante del MUNICIPIO DE MEDELLÍN le suministrará por escrito, con un (1) día de antelación, los nombres y los números de las cédulas de ciudadanía de los Auditores que visitarán sus instalaciones. Las revisiones de los Auditores por parte EL MUNICIPIO DE MEDELLÍN podrán efectuarse en las oficinas del proponente y/o en el sitio en que se preste el servicio contratado, en horas hábiles de trabajo. La auditoria podrá estar acompañada por un funcionario de la compañía del proponente, quien le prestará su mayor colaboración para realizar la labor encomendada. En caso de no requerirse la visita, EL MUNICIPIO DE MEDELLÍN podrá solicitar por escrito la información necesaria para su evaluación, siempre que esté relacionada con el servicio contratado. EL MUNICIPIO DE MEDELLÍN tendrá la facultad de examinar cualquier suma facturada en relación con el servicio contratado, hasta por 6 meses después de la terminación del contrato.

Licitación Pública 70001053 de 2005 Prestación del servicio de fotocopiado impresión, fax y scanner bajo la modalidad outsourcing Pliego de Condiciones 50 El proponente favorecido atenderá oportunamente las observaciones, requerimientos de control y reclamos justificados que hiciere EL MUNICIPIO DE MEDELLÍN como resultado de tales revisiones. Si rehúsa facilitar el acceso a los auditores de EL MUNICIPIO DE MEDELLÍN, o rehúsa atender reclamos razonables, cualquier suma en discusión no será reconocida si se debiere a la falencia observada, sin perjuicio de las demás consecuencias derivadas de la relación contractual. 2.10 HORARIO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO TÉCNICO: El proponente deberá disponer de los recursos humanos y técnicos para la administración, gestión, solución en el sitio de los requerimientos de acuerdo con el siguiente cuadro:

Lunes a Viernes Sábado Domingos y Festivos Previa concertación

Horas Descripción Horas Descripción Horas Descripción 7:00 a.m a 7:00 p.m

Disponibilidad del Servicio

7:30 a.m a 2 p.m

Disponibilidad del servicio

Stand by 9:00 a.m a 8:00 p.m

Únicamente en la Sede Principal del Municipio de Medellín o previa información de las dependencias donde se requerirá el servicio

El proponente deberá prestar servicios adicionales de manera excepcional, cuando el Municipio así lo requiera para el efecto avisará oportunamente al contratista favorecido. Para los horarios diferentes a los establecidos en el pliego de condiciones, se requiere que la propuesta ofrecida permita la asignación de un código con clave, con el fin de que determinados usuarios pueden operar los equipos. Para esto el contratista conjuntamente con el Municipio de Medellín, definirán el procedimiento de control que consideren conveniente. 2.11 SUMINISTRO DE INSUMOS El proponente favorecido deberá proveer y mantener un stock de insumos en los sitios para el suministro de los mismos para garantizar los niveles de servicios. Para ello, el proponente deberá especificar su metodología y mecanismos para la administración de los insumos, con el fin de cumplir con los alcances que para el

Licitación Pública 70001053 de 2005 Prestación del servicio de fotocopiado impresión, fax y scanner bajo la modalidad outsourcing Pliego de Condiciones 51 caso se han fijado en el literal 1.3 ALCANCE DEL SERVICIO DE OUTSOURCING del presente documento. Para los eventos que no son detectados por los sistemas de gestión administrados por el contratista, los usuarios informarán los requerimientos a través de la línea única de atención del EL MUNICIPIO DE MEDELLÍN que corresponderá a la Mesa de Ayuda. El personal encargado de la recepción de los requerimientos contactará el punto único de contacto del outsourcing y le informará sobre los problemas que se presenten. 2.12 RELACIÓN LABORAL El personal requerido para los diferentes servicios objeto de esta cotización estará vinculado con el proveedor y no tendrá vínculo laboral alguno con EL MUNICIPIO DE MEDELLÍN. Entre EL MUNICIPIO DE MEDELLÍN y el proveedor existirá única y exclusivamente un contrato de prestación de servicios. El proveedor deberá poner a disposición permanente de EL MUNICIPIO DE MEDELLÍN, personal idóneo y suficiente para la prestación de este proceso. Así mismo, deberá pagar oportunamente los salarios y prestaciones sociales a sus trabajadores, y comprometerse a que antes de iniciar la prestación de los servicios objeto de la presente contratación y durante su ejecución se encuentren debidamente amparados por la seguridad social. El proveedor asumirá independientemente de El Municipio de Medellín, las relaciones laborales o de cualquier otro tipo, que requiera para la prestación de sus servicios. El personal que contrate será de su exclusiva subordinación, por lo que el proveedor mantendrá libre al Municipio de Medellín de cualquier consecuencia patrimonial que pueda derivarse de tales relaciones de trabajo. Así mismo, los proponentes podrán subcontratar o realizar alianzas temporales con empresas que presten este tipo de servicio, pero siempre bajo riesgo y responsabilidad del proponente favorecido, esto es, el Municipio de Medellín no tendrá ningún tipo de vínculo con dichas empresas en caso de presentarse esta situación. En cualquier caso el proponente favorecido será el responsable del cumplimiento de los niveles de servicio a El Municipio de Medellín. 2.13 CANON DE ARRENDAMIENTO ESPACIO FÍSICO UTILIZADO POR EL CONTRATISTA

Licitación Pública 70001053 de 2005 Prestación del servicio de fotocopiado impresión, fax y scanner bajo la modalidad outsourcing Pliego de Condiciones 52 El valor metro cuadrado que pagará el contratista corresponde a $13.500 m2, más 10% de IVA y $5.213 de administración, definido por la Secretaría de Hacienda el cual incluye el espacio utilizado, la energía eléctrica, la iluminación y demás erogaciones por uso del espacio y el sistema de seguridad interna del Municipio. 2.14 SERVICIOS ESPECIALES: El proponente deberá disponer de experiencia en la impresión masiva, proyecto que adicionalmente será incluido por la Administración Municipal una vez instalado el outsorcing de impresión fotocopiado, fax y scanner. Para el efecto deberá relacionar las empresas donde cuenta con experiencia en este campo 2.15 COBERTURAS ADICIONALES El proponente deberá tener en cuenta que a esta licitación podrán adherirse adicionalmente las entidades descentralizadas las cuales tendrán los mismos beneficios y costos variables de la propuesta presentada al Municipio de Medellín. Los costos fijos serán analizados dependiendo de la entidad y de manera proporcional al valor indicado para la Administración Municipal no obstante los costos variables deberán ser los mismos o menores. En todo caso u una vez adjudicada la Licitación y de procederse de conformidad por parte de las entidades descentralizadas, cada contrato se hará independiente y cada entidad descentralizada tendrá su propio interventor o interventores, asesorados obviamente por los designados en la Administración Municipal, igual se procederá con los pagos, serán realizados por cada entidad.

Licitación Pública 70001053 de 2005 Prestación del servicio de fotocopiado impresión, fax y scanner bajo la modalidad outsourcing Pliego de Condiciones 53 3. FORMATOS PARA RESPONDER EL PLIEGO 3.1. INSTRUCCIONES DE DILIGENCIAMIENTO • Utilice procesador de palabras o máquina de escribir. • Responda todas las preguntas y sea preciso en sus respuestas. • Elabore una tabla de contenido, con la referencia exacta de la página donde

se encuentra el tema o documento incluido en la propuesta. • Tanto el original como la copia de la propuesta, deberán entregarse

debidamente foliadas y legajadas. 3.2. FORMATOS Diligenciar los formatos de acuerdo a los modelos descritos: • Carta de presentación de la propuesta (formato 1) • Resumen económico (formato 2) • Inscripción de proveedores y contratistas (Formato 3) • Certificación de pago de los aportes (Formato 4) • Declaración juramentada (Formato 5) • Formato salarios y prestaciones sociales (Formato 6) • Formato Personal Empleado (formato 7) • Formato resumen de los Estados Financieros (formato 8) • Formato Características técnicas ofertadas por el proponente (formato 9),

Licitación Pública 70001053 de 2005 Prestación del servicio de fotocopiado impresión, fax y scanner bajo la modalidad outsourcing Pliego de Condiciones 54 FORMATO 1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA (Utilice papel membreteado) Ciudad y fecha Señores SECRETARIA DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS Subsecretaría Logística Organizacional Oficina 600 Centro Administrativo Municipal "La Alpujarra" C.A.M. El suscrito __________________________________________, en nombre de ______________________________, de acuerdo con las reglas que se estipulan en el pliego de condiciones y demás documentos de la Licitación xxx de 2004 ordenada mediante Resolución hace la siguiente propuesta para________________________________ En caso de que me sea adjudicada, me comprometo a firmar el contrato correspondiente y a cumplir todas las obligaciones señaladas en el pliego de condiciones y en mi propuesta. Declaro así mismo: 1. Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse sólo compromete a los firmantes de esta carta. 2. Que ninguna entidad o persona distinta de los firmantes tiene interés comercial en esta propuesta, ni en el contrato que de ella se derive. 3. Que he tomado cuidadosa nota de las especificaciones y condiciones de la presente licitación y acepto todos los requisitos contenidos en el pliego de condiciones. 4. Que ni el suscrito ni la sociedad que represento se hallan incursos en las causales de inhabilidad e incompatibilidad establecidas en la Ley 80 de 1993 y demás normas de la materia. 5. Que ofrezco entregar las cantidades que figuran en el cuadro de precios y valor total de la oferta. 6. Que el suscrito y la sociedad que represento se comprometen a entregar a satisfacción del Municipio de Medellín, en las fechas indicadas, el objeto de la licitación.

Licitación Pública 70001053 de 2005 Prestación del servicio de fotocopiado impresión, fax y scanner bajo la modalidad outsourcing Pliego de Condiciones 55 7. Que conocemos las leyes de la República de Colombia que rigen la presente licitación. 8. Que los precios de la propuesta se mantendrán sin variación durante la vigencia de la licitación y el contrato. 9. Que la presente oferta no tiene información reservada * 10. Que se encuentra a paz y salvo por todo concepto con el Estado Proponente: _______________________________________________________ Nit: ____________________ E-mail: ___________________________________ Dirección: ______________________Teléfono: ________ Fax: __________ Nombre Representante legal del proponente: ________________________ Dirección: _____________________________Teléfono: _______________ Documento de identificación: ___________________________________ Firma del Representante legal: ___________________________________ Nota: * Si el proponente cuenta con información reservada deberá detallarla.

Licitación Pública 70001053 de 2005 Prestación del servicio de fotocopiado impresión, fax y scanner bajo la modalidad outsourcing Pliego de Condiciones 56 FORMATO 2 RESUMEN ECONÓMICO Licitación Pública _______ DEL 200_____ PROPONENTE:___________________________________________ PROPUESTA:_____________________________________________ Licitación Pública. _______ de 2005 Resumen Económico de la propuesta:


FORMATO 3 – INSCRIPCIÓN DE PROVEEDORES Y CONTRATISTAS

Sucursal: Cuenta Número:Entidad Bancaria.:Tipo de CuentaCorriente Ahorros Cheque

Dirección: Ciudad: Teléfono: Fax:

INSCRIPCIÓN DE PROVEEDORES Y CONTRATISTASMUNICIPIO DE MEDELIÍN

1. PERSONA JURIDICA, CONSORCIO O UNIÓN TEMPORALRazón Social:

4. AUTORIZACIÓN PAGOS. Autorizo al Municipio de Medellín para que los pagos a mi favor sean consignados en:

Nit. No.: Tipo de Entidad:

Razón Social: Nit. No.: Tipo de Entidad:



Pública Privada

Pública Privada

Pública Privada

Pública PrivadaOtra:____________________

1.1. INTEGRANTES DEL CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL

2. PERSONA NATURALCédula o NIT.:Nombres Completos

e-mail:

Dirección: Ciudad: Teléfono: Fax: e-mail:




Primer Apellido Segundo Apellido

3. INSTITUCIONES EDUCATIVASResoluciónPersonería Jurídica:

Resolución que lo declara Autoretenedor

c. No Sujeto a Retención

No.:

6. IMPUESTO DE RENTA. Seleccione la (s) opción (es): Los espacios sombreados no se deben llenar

b. No Contribuyente

a. Autoretenedor de Renta

d. Sujeto a Retención

Disposición Legal que lo acredita como no contribuyente o no sujeto a retención:

Resolución que lo acredita como Gran Contribuyente:

b. Régimen Simplificado No.:

7. IMPUESTO SOBRE LAS VENTAS. Seleccione una de las opciones:

a. Régimen Común

c. Gran Contribuyente

d. No Responsable

Resolución o Norma que acredita el beneficio:

No.:

8. RETENCIONES. Seleccione las opciones:

b. Exento

a. De Prohibido Gravamen

9. INFORMACIÓN ADICIONAL. Para llenar por el Municipio

c. Servicios

b. Industriala. Comercial

Grupo de Cuentas

Cuenta Asociada

Ramo:

Datos Contables:

Del: Día Mes: Año:

Del: Día Mes: Año:

Del: Día Mes: Año: Representante Legal o Persona Natural

Día Mes: Año:

Firma:_________________________________________

Nombre:_______________________________________

C.C: ______________________________

Responsable de Contabilidad que califica:

Firma:____________________________________

Huella IndiceDerecho

% de Part.:

% de Part.:

% de Part.:

Condición de PagoOrganización de ComprasBienes Servicios

Obra Pública

Pronto Pago20 Días Neto

_______________________________________________d. Otra ________

Inmediato

c. Tratamiento Especial

Otra:____________________

Otra:____________________

Otra:____________________

Cédula No.:Nombres CompletosPrimer Apellido Segundo Apellido

TITULAR DE LA CUENTA

5. OBJETO DE LA ADQUISICIÓN:

f. Estampilla U. de A.

g. Otra:_______________

d. Gravado

e. Contribución Especial

Secretaría:

EN LA FUENTE POR INDUSTRIA Y COMERCIO:

OTRAS: Día Mes: Año:

Responsable de la Dependencia que solicita

Firma:____________________________________


1. PERSONA JURIDICA, CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL: Escriba el nombre de la entidad tal como aparece en el NIT, Registro de la Cámara de Comercio o registro en entidad competente. El proponente deberá diligenciar completamente los campos marcados como obligatorios (*). En los casos de Consorcios o Uniones Temporales que no hayan diligenciado su NIT., deberán dejar este campo en blanco, para que el sistema les asigne un número, el cual podrán cambiar una vez les sea adjudicado el contrato. Cuando el Tipo de Entidad sea diferente a las especificadas, se debe decir cual es en el campo correspondiente..

1.1. INTEGRANTES DEL CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL: Cuando los integrantes de los Consorcios o Uniones Temporales sean mas de tres, se debe diligenciar un formato adicional, especificando únicamente los integrantes adicionales sque no hayan diligenciado su NIT., deberán dejar este campo en blanco, para que el sistema les asigne un número, el cual podrán cambiar una vez les sea adjudicado el contrato. Cuando el Tipo de Entidad sea diferente a las especificadas, se debe decir cual es en el campo correspondiente. El Porcentaje de Participación debe ser el que consta en el acta del Consorcio o Unión Temporal.

2. PERSONA NATURAL: El proponente deberá diligenciar completamente los campos marcados como obligatorios (*). En caso de ser persona natural extranjera, deberá diligenciar en el campo de la cédula, el número de la cédula de extranjería.

INSTRUCTIVO

3. INSTITUCIONES EDUCATIVAS: Diligenciar el campo del número y fecha del acto administrativo que lo autoriza como establecimiento educativo y entidad gubernamental que lo expide.

4. AUTORIZACIÓN PAGOS: Debe escoger uno de los dos sistemas de pago que realiza el Municipio de Medellín, Transferencia electrónica (cuentas corrientes o de ahorros) o mediante Cheque, definiendo la entidad Bancaria, Sucursal y número de cuenta respectiva.Se debe escoger al menos una de las organizaciones de compras a la cual desea inscribirse como proveedor. La condición de pago será determinada en su momento por el proponente al momento del pago, mientras tanto este campo queda a consideración del sistema. Los espacios sombreados serán llenados por el responsable de cada secretaría.

6. IMPUESTO DE RENTA: Se debe diligenciar una de las opciones. Cuando se es Autorretenedor sólo señalar esta opción y diligenciar el campo anexo, especificando la resolución que lo declara como Autoretenedor y la fecha del acto administrativo, de igual manera, se debe especificar la disposición legal que lo acredita como no contribuyente o no sujeto a retención. Los espacios sombreados serán llenados por el responsable de cada secretaría.

7. IMPUESTO SOBRE LAS VENTAS: Se debe señalar una de las opciones a, b o d adicionalmente c si es Gran Contribuyente, en este caso se debe diligenciar el campo anexo, especificando la resolución que lo acredita como Gran Contribuyente y la fecha del acto administrativo. Los espacios sombreados serán llenados por el responsable de cada secretaría.

8. RETENCIÓN EN LA FUENTE POR INDUSTRIA Y COMERCIO: Señale las opciones sólo si se le ha reconocido por ley o Resolución de la Secretaria de Hacienda el beneficio frente a este impuesto, de lo contrario no diligencie ningún campo. Los espacios sombreados serán llenados por el responsable de cada secretaría.

9. INFORMACIÓN ADICIONAL: Estos campos serán diligenciados por los responsables de las secretarías respectivas.

5. OBJETO DE LA ADQUISICIÓN: Indicar bajo que modalidad se esta haciendo la adquisición (Servicios, Mantenimiento, Obra Publica, etc.) . En los contratos de Obra Publica, debe quedar claramente especificado si es para construcción de vías.

10. DOCUMENTOS PARA ADJUNTAR: Las personas naturales deben adjuntar el RUT (Registro Único Tributario- DIAN-); Las personas Jurídicas deben adjuntar el Certificado de Existencia y Representación Legal de la Cámara de Comercio; y las Asociaciones, Escuelas o Juntas de Acción Comunal, copia de la Resolución de Creación que las acredita como tal.

Licitación Pública 70001053 de 2005 Prestación del servicio de fotocopiado impresión, fax y scanner bajo la modalidad outsourcing Pliego de Condiciones 59 FORMATO 4 - CERTIFICADO DE PAGO DE LOS APORTES

Medellín,

Señores MUNICIPIO DE MEDELLÍN SECRETARIA DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS Ciudad

ASUNTO: Carta de certificación de pago de aportes Por medio de la presente me permito certificar que la firma que represento se encuentra a paz y salvo por todo concepto de pago de los aportes de los empleados a los sistemas de salud, pensiones, riesgos profesionales, aportes parafiscales y de contratación de aprendices al Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Cajas de compensación Familiar. Atentamente, NOMBRE: FIRMA: CARGO: Nota: Este documento deberá ser firmado únicamente por el Revisor Fiscal cuando este exista de acuerdo con lo requerimientos de ley o en su defecto por el Representante Legal, justificando porque no requieren revisor fiscal.


• FORMATO 5: DECLARACIÓN JURAMENTADA

Ciudad y fecha Señores MUNICIPIO DE MEDELLÍN Ciudad Asunto: Declaración de No deudor Yo ______________________identificado con cédula de ciudadanía _________ y representante legal de _________, declaro bajo gravedad de juramento, que la firma que represento no se encuentra en situación de Deudor Moroso con el Estado. (O, en su defecto, informar sobre el acuerdo de pago vigente). Cordialmente Nombre, Apellidos o Razón Social Firma Identificación Número ________________________________ Seleccione con una X según corresponda: ___ Cédula de Ciudadanía ___ Nit ___ Cédula de extranjería ___ Pasaporte ___ Sociedad d Extranjera sin NIT en Colombia

Licitación Pública 70001053 de 2005 Prestación del servicio de fotocopiado impresión, fax y scanner bajo la modalidad outsourcing Pliego de Condiciones 61 FORMATO 6: SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES

CONCEPTO PORCENTAJE SOBRE SALARIO

VALOR UNITARIO

Compensación o Salario Subsidio de transporte Prima básica Cesantías Intereses Cesantías Parafiscales Seguridad Social Riesgos profesionales Vacaciones Dotación Subtotal

100% AIU IVA del AIU TOTAL


• FORMATO 7 FORMULARIO DE INSCRIPCION –PROCESO CONTRATACION-

SECRETARIA DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS SUBSECRETARIA DE LOGÍSTICA ORGANIZACIONAL

N° de Convocatoria Pública

Objeto requerido

Valor

Fecha de apertura

Fecha de cierre

Nombre del interesado (Razón Social) Nit o Cédula de Ciudadanía

Dirección

Teléfono

Fax

E-mail

Descripción del objeto social del proponente:

Nota: Si el objeto social del proponente no es acorde a lo requerido por la Administración Municipal, no se tendrá como inscrita la firma correspondiente, por lo tanto no entrará al sorteo si hay lugar a ello.

Licitación Pública 70001053 de 2005 Prestación del servicio de fotocopiado impresión, fax y scanner bajo la modalidad outsourcing Pliego de Condiciones 63 • FORMATO 7 PERSONAL A EMPLEAR

PERSONAL A EMPLEAR

NUMERO CARGO DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD A DESEMPEÑAR

El proponente deberá relacionar el personal que ocupa para la ejecución del contrato, en caso de salir favorecido.


FORMTAO 8: RESUMEN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS

Municipio de Medellín SECRETARÍA DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS

RESUMEN DE ESTADOS FINANCIEROS

(A diciembre 31 de 2004) NOMBRE PROPONENTE CÉDULA O NIT:

ACTIVO PASIVO Y PATRIMONIO Activo Corriente Pasivo Corriente Activo Fijo Pasivo Mediano y Largo Plazo Otros Activos TOTAL PASIVOS Patrimonio Líquido TOTAL ACTIVOS TOTAL PATRIMONIO

El representante legal y el Contador Público certificamos que hemos verificado previamente las afirmaciones contenidas en los estados financieros, conforme al reglamento, que las mismas se han tomado fielmente de los libros y cumplen con lo dispuesto en las normas contables que las regulan, y nos sometemos a lo dispuesto en el Artículo 44 de la Ley 222 de 1995, sin perjuicio de las sanciones penales a que haya lugar. Así mismo, manifestamos que tanto el Contador como el Revisor Fiscal no han sido sancionados por la Junta Central de Contadores y cuentan con el certificado de inscripción vigente a la fecha de cierre de la licitación.

FIRMA DEL CONTADOR FIRMA DEL REVISOR FISCAL

TP No. TP No. FIRMA DEL PROPONENTE O SU REPRESENTANTE

El formulario debe ser diligenciado en su totalidad.

Licitación Pública 70001053 de 2005 Prestación del servicio de fotocopiado impresión, fax y scanner bajo la modalidad outsourcing Pliego de Condiciones 65 La información inconsistente no será tenida en cuenta para la evaluación de los Estados Financieros.

FORMATO 9. CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS OFERTADAS POR EL PROPONENTE

MUNICIPIO DE MEDELLÍN

SOLICITUD PUBLICA DE OFERTAS XXXXXXXX

CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS MÍNIMAS - IA (IMPRESORA BLANCO Y NEGRO ALTO VOLUMEN)

Nombre del Proponente: Hoja____de___ Nombre Del Equipo: Modelo Ofrecido:

TÓPICO EVALUADO

ELEMENTO EVALUADO

CRITERIO RESPUESTA RESPUESTA

Fabricante Detalle Fecha aparición producto Detalle Modelo Detalle

Sistema de Impresión Detalle Calidad de Impresión (resolución) Detalle Velocidad de Impresión ( ppm) Detalle Rendimiento

Otros Detalle Tipo de Procesador Detalle Tipo de Memoria Detalle Modos de Impresión Detalle Tarjeta de Memoria Detalle Dimensiones del equipo Detalle Tipo de alimentación de entrada a.c. Detalle Modalidad de ahorro de energía Si/No Nivel de ruido Detalle Disco Duro interno Detalle

Técnicas

Otros Detalle Impresión a doble cara Si/No Impresiones de prueba Si/No Impresión segura Si/No Formatos electrónicos Detalle Tipo de impresión (color, B/N) Detalle Impresión de varias paginas en una Si/No Impresión de folletos Si/No Impresión de rótulos Si/No Impresión marcas de agua Si/No Tamaños de papel personalizados Si/No Soporte formularios electrónicos Si/No Selección de fuentes Detalle

Opciones de Impresión

Otras Detalle Bandeja de entrada papel carta Si/No Bandeja de entrada papel oficio Si/No

Comercial

Fuentes del papel

Otras Detalle


TÓPICO EVALUADO

ELEMENTO EVALUADO

CRITERIO RESPUESTA RESPUESTA

Puertos de conexión de red Detalle Puertos de conexión local Detalle Conectividad Otros Detalle Toner de impresión Detalle

Rendimiento Otros Detalle Permite gestión en red Si/No Permite administración Si/No Software de red Detalle Software de administración Detalle

Software

Otros Detalle Requerimientos especiales de instalación Detalle

Condiciones de Instalación Detalle Requerimientos ambientales Detalle Anexan información sobre el equipo Si/No Otros Detalle

Hardware y Software

Otros

Observaciones: Incluir las características que consideren más relevantes y que deban ser tenidas en cuenta y no figuran dentro del formato. Otras: __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ _________________________________________________________________


ANEXO 01

UBICACIÓN: PISO 6 SSAA NIVEL DE SERVICIO

UNIDAD 1 Impresora (necesitan color)

INFORMATICA Punto de red (piso 6)

ORGANIZACIONAL 1 Impresora

(logistica piso 6) Punto de red

CONTROL DISPLINARIO 1 impresora (Talento Humano) Punto de red

COMPRAS 1 Multifuncional y/o Digital (Talento Humano) Punto de red

1 Impresora

DESARROLLO HUMANO 1 Multifuncional y/o Digital (com compras) (Talento Humano) Punto de red

Línea de FAX 1 Multifuncional y/o Digital

SEGURIDAD SOCIAL Punto de red (Talento Humano) Línea de FAX

1 Multifuncional y/o Digital l

UNIDAD PERSONAL 2 Impresoras (alto volumen) (Talento Humano) Línea de FAX

2 Puntos de red 1 Multifuncional y/o Digital

LOGISTICA punto de red Línea de FAX

1 Multifuncional y/o Digital DESPACHO Necesitan color

Punto de red Línea de FAX

SOTANO INTERNO

ASEO Y VIGILANCIA 1 MULTIFUNCIONAL (2 formas continuas)

Sótano PUNTO DE RED LINEAS


SOSTENIMIENTO 1 MULTIFUNCIONAL

1 PUNTO DE RED

ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA 1 Multifuncional y/o Digital (por las distancias)

Sótano punto de red

POOL 1 IMPRESORA

SOTANO EXTERNO SALUD OCUPACIONAL-CUOTAS

PARTES 1 MULTIFUNCIONAL

Ubicación: DESARROLLO SOCIAL PISO 4

INTEGRACION SOCIAL 1 Impresora GRUPO INTERDICIPLINARIO 1 Multifuncional y/o Digital CONTRATACION DESARROLLO Y VIVIENDA 1 Impresora DESARROLLO COMUNIDAD PARTICIPACION COMUNITARIA 1 Impresora ATENCION AL PUBLICO 1 Impresora 1 Impresora (Color)

Ubicación: SALUD PISO 4 Nivel de Servicio DESPACHO 1 Multifuncional y/o Digital Punto de red ASEGURAMIENTO 1 Multifuncional y/o Digital SALUD PUBLICA 1 Impresora PLANEACION Punto de red

Ubicación: PISO 4 Nivel de Servicio CENTRAL 1 Impresora Punto de red

Ubicación: SOLIDARIDAD Nivel de Servicio DESPACHO 1 Multifuncional y/o Digital Punto de red 1 Impresora 1 Impresora


GOBIERNO PISO 3 Nivel de Servicio CONVIVENCIA CIUDADANA 1 Multifuncional y/o Digital (Alto volumen) Punto de red SECRETARIA DE GOBIERNO 1 Impresora Punto de red *2 PRESUPUESTO 1 Multifuncional y/o Digital ADMINISTRATIVA Punto de red DESPACHO 1 Multifuncional y/o Digital Punto de red TAQUILLAS PLANEACION METROPOLITANA

1 Multifuncional y/o Digital (Posible remodelación)

Punto de red BIBLIOTECA 1 Multifuncional y/o Digital

Ubicación: HACIENDA PISO 5,2,1 Nivel de Servicio DESPACHO - HACIENDA 1 Multifuncional y/o Digital REPARTO DE CUENTA 1 Impresora Punto de red JURIDICA 1 Multifuncional y/o Digital SERVICIOS GENERALES 1 Multifuncional y/o Digital ACTUALIZACION Y CONSERVACION Punto de red 1 Impresora PRESUPUESTO 1 Impresora Punto de red OFICINA DE NEGOCIACIONES 1 Impresora Punto de red EVALUACION FINANCIERA 2 Impresoras 1 Multifuncional y/o Digital Punto de red *2 CARTOGRAFIA 1 Impresora Punto de red PLANOTECA 1 Impresora CONTABILIDAD 1 Multifuncional y/o Digital (Alto volumen) 2 Impresoras BIENES INMUEBLES 1 IMPRESORA Punto de red

Licitación Pública 70001053 de 2005 Prestación del servicio de fotocopiado impresión, fax y scanner bajo la modalidad outsourcing Pliego de Condiciones 70 SUBSECRETARIA DE CATASTRO 2 Impresoras Punto de red *2 1 Multifuncional y/o Digital 2 PISO SUBSECRETARIA DE RENTAS 1 Multifuncional y/o Digital 2 IMPRESORAS COMUNICACIONES 1 Multifuncional y/o Digital 1 IMPRESORAS A COLOR 2 PUNOS DE RED 1 PISO IMPUESTOS VARIOS Punto de red COBRO PERSUACIVO 1 IMPRESORA CONTROL 1 IMPRESORA CAJA 1 IMPRESORA CATASTRO 12 Impresoras 1 Multifuncional y/o Digital Punto de red *12 SUBSECRETARIA DE TESORERIA 1 Multifuncional y/o Digital RECEPCION DE FACTURAS 1 IMPRESORA EVALUACION Y CONTROL 1 IMPRESORA 1 Multifuncional y/o Digital JURIDICA 1 Multifuncional y/o Digital 1 IMPRESORA 1 PUNTO DE RED

Ubicación PISO 7 NIVEL DE SERVICIO ADMINISTRATIVA 1 Multifuncional y/o Digital 2 IMPORESORA PUNTOS DE RED CULTURA Y METRO RIO 1 IMPRESORA (ALTA) DESPACHO MEDIO AMBIENTE 1 Multifuncional y/o Digital

Licitación Pública 70001053 de 2005 Prestación del servicio de fotocopiado impresión, fax y scanner bajo la modalidad outsourcing Pliego de Condiciones 71 SINPAD (piso10) 1 Multifuncional y/o Digital 1 IMPRESORA (necesitan color) 2 puntos de red TECNOLOGIA DE INFORMACIÓN 1 Impresora (necesitan color)

1 Multifuncional y/o Digital CULTURA CIUDADANA PISO 7 Nivel de Servicio SECRETARIA 1 Multifuncional y/o Digital

METRO MUJER 1 Impresora

METRO JUVENTUD 1 Multifuncional y/o Digital Puntos de red * 2 METRO CULTURA 1 Impresora Puntos de red * 2 PISO 7-SSAA

BIENES -MUEBLES 1 Multifuncional y/o Digital (Alto Volumen-WC35)

PISO 7 - HACIENDA SANEAMIENTO 1 Multifuncional y/o Digital

Ubicación: PISO 8 Nivel de Servicio DESPACHO 2 Impresoras 1 Multifuncional y/o Digital Punto de red *2 Línea de FAX

CORD. ADMINISTRATIVA 1 Multifuncional y/o Digital (doble carta - alto Volumen)

Punto de red UNID. SERV PUBLICI Y MEDIO AMBIENTE 1 Impresora Punto de red TALLER ESPACIO PUBLICO 1 Impresora Punto de red DESARROLLO Y VIVIENDA 1 Impresora Punto de red ORD. TERRITORIAL 1 Impresora (necesitan color) Punto de red VIAS, TRANSPORTE Y MOVILIDAD 1 Impresora Punto de red

PLANEACION FINANCIERA Y POLITICA 1 Impresora (necesitan color)

Licitación Pública 70001053 de 2005 Prestación del servicio de fotocopiado impresión, fax y scanner bajo la modalidad outsourcing Pliego de Condiciones 72 SOCIAL Punto de red UNID.CLAS. SOCIOECONOMICA Y ESTRA 1 Multifuncional y/o Digital TIFICACION Punto de red Línea de FAX GEODESIA 1 Impresora OSMI Punto de red SIGAME NOTA: MANEJAN PLANOS PROSPECTIVA 1 Impresora Punto de red INTELIGENCIA JURIDICA 1 Impresora Punto de red

Ubicación: OBRAS PUBLICAS PISO 9 Nivel de Servicio SUBSECRETARIA OPERATIVA Y JURIDICA 1 Multifuncional y/o Digital DESPACHO Punto de red 1 Multifuncional y/o Digital SUBSECRETARIA TECNICA 1 Impresora INTERVENTORIA 1 Impresora SERVICIOS GENERALES Pendiente PRESUPUESTOS 1 Impresora Punto de red LICITACIONES 1 Multifuncional y/o Digital DISEÑO 1 Multifuncional y/o Digital (Alto Volumen) PLANOTECA Punto de red PAVIMENTOS 1 Impresora CONSTRUCCION Y SOSTENIMIENTO Punto de red PARQUES

Ubicación: ALCALDIA PISO 11 Nivel de Servicio EQUIPO DE PROCESO 1 Impresora (necesitan Color) Punto de red

CONVIVENCIA CIUDADANA 1 Multifuncional y/o Digital (P420 adicionar tarjeta)

Punto de red

Licitación Pública 70001053 de 2005 Prestación del servicio de fotocopiado impresión, fax y scanner bajo la modalidad outsourcing Pliego de Condiciones 73 SECRETARIA PRIVADA (ASESORES) 1 Impresora (Necesitan Color) SEC. ADMINISTRATIVA-TALLERES 1 Multifuncional y/o Digital ORGANIZADORA Punto de red

Ubicacioón : PISO 12 NIVEL DE SERVICIO ASESOR ALCALDE/SEC AUXILIAR NO RELACIONES CORPORATIVAS 1 Impresora DESPACHO DEL ALCALDE 1 Multifuncional y/o Digital (Necesitan Color) Punto de red SECRETARIA PRIVADA Necesitan color 1 Multifuncional y/o Digital Punto de red DESPACHO ALTERNO Punto de red 1 IMPRESORA DESPACHO GENERAL 1 Multifuncional y/o Digital Punto de red DESPACHO PRIMERA DAMA 1 Impresora ARCHIVO 1 Multifuncional y/o Digital (Necesitan Color) 1 Punto de red COMUNICACIONES ?

UBICACIÓN: EDUCACION SEDE EXTERNA NIVEL DE SERVICIO ARCHIVO GENERAL (P1) 1 Impresora (2 Áreas) INFORMATICA (P1) 1 Punto de red RECURSO HUMANO 1 Impresora ATENCION AL CLIENTE Punto de red

Licitación Pública 70001053 de 2005 Prestación del servicio de fotocopiado impresión, fax y scanner bajo la modalidad outsourcing Pliego de Condiciones 74 COT DISC 1 Impresora POBLACION VULNERABLE Punto de red INFRAESTRUCTURA (2P) 1 Impresora Punto de red RECURSOS HUMANOS 1 Impresora Punto de red NOMINA (2 P) 1 Impresora Punto de red ACREDITACION 1 Impresora Punto de red EDUCACION NO FORMAL (2 P) Punto de red CALIDAD 1 Impresora SUB SECRETARIA ADMINISTRATIVA 1 Impresora FINACIERA (3 P) Punto de red PALNEACION 1 Impresora JURIDICA Punto de red FINANCIERA 1 Impresora DESPACHO Punto de red

MUNICIPIO DE MEDELLÍN SECRETARÍA DE SERVICIOS ... · Prestación del servicio de fotocopiado...

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