ÍNDICE

1. CREACIÓN DE CUENTA DE USUARIO........................................................................1

2. INGRESO POR PRIMERA VEZ AL SISTEMA................................................................4

3. INGRESO AL REGISTRO DOCENTE ............................................................................7

4. MENÚ PRINCIPAL ................................................................................................9

5. MENÚ INSTRUCCIONES …….....................................................................................9

6. MENÚ INGRESO DE INFORMACIÓN DOCENTE .......................................................10

7. MENÚ DATOS PERSONALES ...................................................................................11

8. MENÚ CONTRATOS ...............................................................................................12

9. MENÚ INGRESO ACCIONES DE PERSONAL ............................................................14

10. MENÚ INGRESO DE TIEMPO LABORADO EN INSTITUCIONES

PARTICULARES.............................................................................................................17

11. MENÚ DISTRIBUTIVO DOCENTE .........................................................................19

12. MENÚ VISUALIZACIÓN TIEMPO DE SERVICIO ....................................................21

13. MENÚ EMISIÓN DE DOCUMENTOS....................................................................22

14. RESETEAR CLAVE................................................................................................24

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MANUAL DE USUARIO DOCENTE

REGISTRO DOCENTE

1. CREACIÓN DE CUENTA DE USARIO

1.1. Para ingresar al sistema utilice el navegador Mozilla Firefox, para saber si tiene instalado este navegador en su equipo busque el siguiente ícono en su escritorio caso contrario descárguelo e instálelo.

1.2. Haga doble clic en el ícono del navegador Mozilla Firefox.

1.3. Al aparecer la ventana del navegador, digite la dirección de la página web del Ministerio de Educación y presione la tecla Enter.

www.educacion.gob.ec

1.4. Al visualizar la página principal del Ministerio de Educación, haga clic en el ROTADOR.

Haga clic aquí

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1.4.1. Luego de clic en el botón REGISTRO DOCENTE.

Haga clic

aquí

1.4.2. En la venta principal del sistema de clic en el link “Módulo Registro Docente”.

Haga clic

aquí

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1.5. A continuación usted visualizará el módulo de generación de usuario y contraseñas, para continuar con el proceso, dar clic en el link Registro Docente.

1.6. Se presentará el siguiente formulario en el que usted debe ingresar:

1.6.1. Su número de cédula.

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1.6.2. A continuación de clic en el botón AGREGAR automáticamente se cargan sus apellidos, nombres, estado civil y su fecha de nacimiento.

1.6.3. Ingrese su número de teléfono convencional con el código de área y su

número celular.

1.6.4. Además digite su correo electrónico (Email) en letras minúsculas.

1.6.5. Para finalizar este proceso usted debe dar clic en el botón INGRESAR.

1.6.6. Si el registro fue exitoso se presentará el siguiente mensaje y al dar clic en el botón ACEPTAR, le re-direccionará a la página principal del sistema, en donde debe ingresar su número de cédula como usuario y contraseña.

NOTA: Usted debe tomar en cuenta que el registro docente se realizará de acuerdo al último dígito de la cédula de identidad, como se muestra en la siguiente tabla.

Último dígito del número de cédula Días

1-2 Lunes 3-4 Martes 5-6 Miércoles 7-8 Jueves 9-0 Viernes

Todos los números de cédula Sábado–Domingo

2. INGRESO POR PRIMERAVEZ AL SISTEMA

2.1. En la ventana de acceso al sistema usted debe ingresar:

2.1.1. Su número de cédula como Usuario y Contraseña.

2.1.2. De clic en el botón Ingresar.

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2.2. Al ser la primera vez que ingresa al sistema, este le solicitará cambiar la contraseña obligatoriamente. Aquí usted podrá visualizar sus datos personales de forma automática, a continuación ingrese la nueva contraseña y confirme la misma, por último de clic en el botón CAMBIAR.

Haga clic aquí

Ingrese su nueva

contraseña y

confírmela

NOTA: La clave debe tener una longitud mínima de ocho caracteres, no debe ser su

número de cédula, es personal e intransferible y de su única responsabilidad.

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2.3. Se le presentará un mensaje que indica que el cambio de contraseña fue exitoso, para continuar de clic en el botón ACEPTAR.

2.4. En el caso de no haber realizado bien este procedimiento el sistema le emitirá los siguientes mensajes de error.

2.4.1. Si usted ingresó contraseñas que no coinciden observará este mensaje.

2.4.2. Si usted ingresó una contraseña menor de 8 dígitos visualizará

este mensaje.

2.4.3. Si usted ingresó su número de cédula como contraseña, el sistema no

le permitirá ingresar y le presentará este mensaje.

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3. INGRESO AL REGISTRO DOCENTE

3.1. Luego de haber finalizado el proceso anterior, en la pantalla que se presenta ingresé su usuario y contraseña.

Digite su usuario

y contraseña

3.2. Una vez ingresado su usuario y contraseña le aparecerá la siguiente pantalla, en donde los datos personales se mostrarán cargados automáticamente desde el Registro Civil y usted deberá ingresar los siguientes datos:

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3.2.1. Lugar de residencia, p rovincia, cantón, parroquia y d irección del domicilio en letras mayúsculas.

3.2.2. El teléfono de domicilio, número de celular y correo electrónico (Email)

son cargados automáticamente ya que usted los ingresó en el paso 1.6, en este paso usted puede modificarlos si es el caso.

3.2.3. Ingrese el número de certificado de votación.

3.2.4. Si tiene discapacidad seleccione la opción SI o NO; en caso de SI ingrese

el número de carnet del CONADIS.

3.2.5. Finalmente dar clic en el botón INGRESAR. NOTA: Tenga en cuenta que el email debe ser ingresado en letras minúsculas y los teléfonos de domicilio y oficina deben tener el código de área.

Los campos con un asterisco (*) son obligatorios.

3.2.6. Se le presentará un mensaje si el ingreso de datos del docente

son correctos.

3.2.7. Luego de que de clic en el botón Aceptar del paso 4.2.6 usted visualizará sus títulos profesionales los cuales se cargan automáticamente ya que son tomados del Web Server del SENESCYT.

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4. MENÚ PRINCIPAL

4.1. El Menú Principal se encuentra en la parte izquierda de la pantalla principal del sistema, en donde usted visualizará lo siguiente:

5. MENÚ INSTRUCCIONES 5.1. En este menú usted visualizará los pasos que debe seguir para realizar el

ingreso de su información.

5.2. Dentro de este menú usted encontrará un submenú Inicio el que le llevará a

la pantalla principal del módulo de gestión docente.

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5.3. También encontrará el submenú Instrucciones que le indica cómo debe

realizar el ingreso de la información en el aplicativo.

6. MENÚ INGRESO DE INFORMACIÓN DOCENTE

6.1. Este menú le permite ingresar su información de forma secuencial y está compuesto de lo siguiente:

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7. MENÚ DATOS PERSONALES

7.1. Si usted no realizó el ingreso de Datos Personales en el paso 4.2. realice lo siguiente:

7.1.1. De clic en el Menú Principal Ingreso de Información Docente.

7.1.2. Luego seleccione Datos Personales.

7.1.3. Se le presentará una pantalla que le permitirá acceder al ingreso de

datos personales, en donde usted debe dar clic en el botón INGRESAR

7.1.4. Finalmente llene sus datos personales como le indica el paso 4.2.

Para ingresar sus datos

personales, haga clic

aquí

Si desea modificar sus

datos personales,

haga clic aquí

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7.2. Si usted desea modificar sus datos personales de clic en el botón MODIFICAR

8. MENÚ CONTRATOS

8.1. Si usted trabajó como docente contratado, registre su información, recuerde

que más adelante podrá registrar el tiempo laborado en instituciones particulares.

8.2. Para ingresar la información de sus contratos de clic en:

8.2.1. Menú Principal Ingreso de Información Docente.

8.2.2. Luego en el submenú Contratos.

8.2.3. De clic en el botón INGRESAR

Para ingresar sus

contratos, haga clic aquí

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8.3. A continuación usted visualizará la pantalla de Contratos Históricos, donde el

número de cédula, nombres y apellidos, se cargarán automáticamente.

8.3.1. Seleccione la Institución Educativa dando clic en el botón ESCOGER,

recuerde que se visualizan las instituciones a nivel nacional tanto activas

como inactivas, se puede escoger hasta cuatro instituciones, en el caso de

docentes compartidos para que cumplan la carga horaria, para lo cual dar

clic en el link OTRA.

8.3.2. Ingrese tipo de docente, denominación del puesto y asignatura.

8.3.3. Luego ingrese las fechas de inicio, fin y valide dando clic en el botón

VALIDAR

8.3.4. Finalmente de clic en el botón REGISTRAR CONTRATO.

Haga clic aquí, para

seleccionar la institución

NOTA: Recuerde que tiene que realizar la validación de fechas, puesto que se cuenta

tiempo cronológico, NO el periodo en cada Institución Educativa. Los contratos son

solo por año fiscal (Ej. Feb-2010 / Dic-2010)

8.3.5. Si usted realizó correctamente el registro visualizará el siguiente

mensaje.

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9. MENÚ INGRESO ACCIONES DE PERSONAL

9.1. Si usted trabajó como docente con nombramiento, registre la información.

9.2. Para ingresar sus Acciones Personales realice lo siguiente:

9.2.1. De clic en el botón CONTINUAR CON EL PROCESO, o en el Menú

Principal Ingreso de Información Docente.

9.2.2. Seleccione el submenú Acciones de Personal.

9.2.3. De clic en el botón INGRESAR

Haga clic aquí, para ingresar sus

Acciones de Personal

NOTA: Si usted no cuenta con una acción de personal vigente ingrese los datos con la

información de la institución en la que actualmente está trabajando.

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9.3. Usted visualizará la pantalla de Histórico Acciones de Personal, misma en la

que se encuentran cargados automáticamente el número de cédula al igual

que

los campos nombres y apellidos.

Haga clic aquí, para

seleccionar la institución

9.3.1. Usted debe llenar todos los Datos Personales de acuerdo a su

expediente histórico, además debe tener en cuenta que se puede

seleccionar la Institución Educativa dando clic en el botón ESCOGER,

donde se visualizarán las instituciones a nivel nacional tanto activas como

inactivas, podrá escoger hasta cuatro instituciones en el caso de docentes

compartidos para que cumplan la carga horaria, para lo cual debe dar clic

en el link OTRA.

9.3.2. Adicionalmente usted debe realizar la validación de fechas dando clic

en el botón VALIDAR

9.3.3. Finalmente de clic en el botón REGISTRO DE ACCIÓN DE PERSONAL.

NOTA: Recuerde que se cuenta el tiempo cronológico, NO el periodo en cada

Institución Educativa. Si actualmente está laborando en esta Institución NO INGRESE

la fecha Fin.

Usted debe tener en cuenta que a partir del mes de abril de 2011 se inició el proceso

de homologación salarial.

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9.4. Al momento de dar clic en el botón REGISTRO DE ACCIÓN DE PERSONAL, se presentará un mensaje que indica que los datos han sido ingresados correctamente, para continuar de clic en el botón ACEPTAR.

9.5. En la pantalla que usted visualizará se le presenta la opción de ingresar y modificar su acción de personal.

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10. MENÚ INGRESO DE TIEMPO LABORADO EN

INSTITUCIONES PARTICULARES

10.1. Si usted trabajó como docente contratado en una institución particular,

registre su información de la siguiente forma:

10.1.1. De clic en el botón CONTINUAR CON EL PROCESO o en el Menú

Principal Ingreso de Información Docente.

10.1.2. Luego seleccione el submenú Ingreso de Tiempo laborado en

Instituciones Particulares.

10.1.3. Finalmente de clic en el botón INGRESAR

Haga clic aquí, para ingresar su

Tiempo Laborado en Ins. Particular

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10.2. Se visualiza la siguiente pantalla en donde usted debe ingresar la

trayectoria laboral de Instituciones Particulares.

10.2.1. Usted debe seleccionar la entidad/institución educativa.

10.2.2. Además debe ingresar la fecha del certificado/oficio.

10.2.3. Seleccione las fechas de inicio y fin, luego de clic en el botón

VALIDAR

10.2.4. Ingrese el cargo que desempeña actualmente.

10.2.5. Por último de clic en el botón INGRESAR REGISTRO. NOTA: En caso de no encontrar la institución en el listado, adjunte la copia de los

contratos o certificados con una solicitud para que dicha institución sea habilitada.

Esta documentación debe ser ingresada por Atención Ciudadana.

10.2.6. Al momento de dar clic en el botón INGRESAR REGISTRO, se

presentará un mensaje que indica que los datos han sido ingresados correctamente, para continuar de clic en el botón ACEPTAR.

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11. MENÚ DISTRIBUTIVO DOCENTE

11.1. Para ingresar al formulario de distributivo docente se debe dar clic en:

11.1.1. Menú principal Ingreso de Información Docente.

11.1.2. Luego en el submenú Distributivo Docente.

Nota: La información registrada debe estar de acuerdo a las funciones que usted

desempeñe actualmente, este proceso se lo puede realizar siempre y cuando el

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docente tenga continuidad en su nombramiento, es decir que su último

nombramiento se encuentre en curso como muestra la imagen.

11.2. Tomando en cuenta el requerimiento anterior se procede a ingresar la carga

horaria en donde se selecciona:

11.2.1. Institución

11.2.2. Malla

11.2.3. Área

11.2.4. Fip

11.2.5. Asignatura

11.2.6. Horas

11.2.7. Jornada

11.3. Para agregar el registro de clic en el ícono AGREGAR

11.4. Repetir los pasos 12.2 y 12.3 hasta completar la carga horaria o un

máximo de 40 horas.

11.5. Para terminar con este paso dar clic en el botón CONTINUAR CON EL

PROCESO, si la información del distributivo es correcta se presenta el siguiente

mensaje.

11.6. Al aceptar se visualiza la información ingresada.

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12. MENÚ VISUALIZACIÓN TIEMPO DE SERVICIO

12.1. Para ingresar al formulario de visualización de tiempo de servicio realice lo

siguiente:

12.1.1. Debe dar clic en el menú principal Ingreso de Información Docente

12.1.2. Luego seleccione el submenú Visualización Tiempo de Servicio.

12.2. Automáticamente se cargará su número de cédula y de clic en el botón REPORTE.

Haga clic aquí

12.3. Se presenta el reporte de la trayectoria laboral del docente, en el que

está detallada la o las acciones de personal:

12.3.1. Instituciones en las que laboró

12.3.2. Provincia

12.3.3. Cantón

12.3.4. Función

12.3.5. Tiempo de trabajo en años, meses y días

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13. MENÚ EMISIÓN DE DOCUMENTOS

13.1. Para acceder a esta opción debe dar clic en:

13.1.1. Menú Emisión de Documento.

13.1.2. Luego seleccione el submenú Emisión de Documento

13.2. Se presentará un cuadro comparativo entre los datos ingresados y la que se

encuentra en el distributivo de sueldos, las observaciones se visualizaran de la

siguiente manera.

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13.3. Debe dar clic en el botón VISUALIZACIÓN PREVIA que presenta un

borrador del documento con la información ingresada.

13.4. Usted debe revisar este documento para verificar que no existan

inconsistencias.

13.5. Una vez revisado cerrar la venta que contiene el documento.

13.6. Para que pueda imprimir el documento debe marcar el casillero

de verificación

13.7. Una vez realizado el paso 14.6, IMPRIMIR DOCUMENTO.

13.8. Se presenta un mensaje de advertencia el que indica si está de acuerdo con

la información registrada, en caso de ACEPTAR se genera un archivo PDF y se

bloquea la cuenta del usuario.

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13.9. Una vez generado el documento PDF, se debe imprimir y notarizar

para proceder a la entrega en el distrito correspondiente el cual es el de

mayor carga horaria.

14. RESETEAR CLAVE

14.1. En el caso de no recordar la contraseña y de bloqueo de cuenta, el

usuario debe resetear la clave, para lo cual debe dar clic en el link

RESETEAR CLAVE que se encuentra en la página principal del Sistema.

14.2. Al dar clic en el link se presenta la siguiente pantalla en la que se

debe ingresar los siguientes datos:

14.2.1. Número de cédula y dar clic en el botón VALIDAR

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14.2.2. Automáticamente se cargarán n ombres, apellidos, email, teléfono

convencional y celular.

14.2.3. Finalmente de clic en el botón RESETEAR.

14.3. Si el proceso se realizó correctamente se presentará el siguiente mensaje, y

usted deberá ingresar al sistema con su cédula de identidad como usuario y

contraseña.

14.4. Por último repetir los pasos desde el 2.2 hasta el paso 2.3.