NEGOCIO REFINERÍA DE CARTAGENA ACTIVIDADES GERENCIA ADMINISTRITIVA NOVIEMBRE 13 DE 2006
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La energía de los colombianos Para uso restringido en Ecopetrol S.A. Todos los derechos reservados. Ninguna parte de esta presentación puede ser reproducida o utilizada en ninguna forma o por ningún medio sin permiso explícito de Ecopetrol S.A. NEGOCIO REFINERÍA DE CARTAGENA ACTIVIDADES GERENCIA ADMINISTRITIVA NOVIEMBRE 13 DE 2006
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NEGOCIO REFINERÍA DE CARTAGENA ACTIVIDADES GERENCIA ADMINISTRITIVA NOVIEMBRE 13 DE 2006. OBJETIVO , ALCANCE Y RESPONSABILIDAD. OBJETIVO : - PowerPoint PPT Presentation
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La energía de los colombianos
Para uso restringido en Ecopetrol S.A. Todos los derechos reservados. Ninguna parte de esta presentación puede ser reproducida o utilizada en ninguna forma o por ningún medio sin permiso explícito de Ecopetrol S.A.
NEGOCIO REFINERÍA DE CARTAGENA
ACTIVIDADES GERENCIA ADMINISTRITIVA
NOVIEMBRE 13 DE 2006
La energía de los colombianos ECOPETROL S.A. 2
OBJETIVO , ALCANCE Y RESPONSABILIDAD
►OBJETIVO : Identificar y definir el plan de transición y ejecución del Contrato de Mandato en el Negocio de la Refinería de Cartagena ,especialmente en aquellas actividades que vinculan necesaria ,directa o indirectamente a la Gerencia Administrativa de ECOPETROL S.A.
►ALCANCE Revisión de las actividades relativas a la transición del negocio , ejecución del Mandato , interrelaciones , estructura Organizacional dispuesta por la Gerencia
►RESPONSABILIDAD La Gerencia Administrativa ejecutará todas las actividades relativas a la Planeación, gestión y Autorización de la contratación que surja como necesaria para apoyar el Mandato conferido a ECOPETROL S.A. , en desarrollo de las precisas facultades conferidas para este tema .
La energía de los colombianos
Para uso restringido en Ecopetrol S.A. Todos los derechos reservados. Ninguna parte de esta presentación puede ser reproducida o utilizada en ninguna forma o por ningún medio sin permiso explícito de Ecopetrol S.A.
ACTIVIDADES
La energía de los colombianos ECOPETROL S.A. 4Fuente: Ejercicio de definición de la forma de pago por parte del equipo de interventorías
TA1-Delimitación de Lotes y Linderos-
Contrato Topografía
Identificación Actividad Productos y Estado
Se adelantó Levantamiento Topográfico e identificación de Linderos.
Se determinaron acciones de desenglobe de dos sectores (FF.AA y Lote ECOPETROL. )
Se revisaron e identificaron escrituras y acciones de registro de Predios y servidumbres.
Se remitió Minuta de Escritura por asesor Externo Se integró en Minuta información de linderos Entregada Escritura para aprobación Final por
parte de Felipe Laverde y Jaime Leonardo Florez Presentada solicitud al IGAC para resolución
cambios en medidas de terrenos
Responsables y Fecha
Felipe Laverde Jaime Leonardo Florez Héctor Sanabria
Noviembre 30
Lotes Linderos-Topografía-Servidumbre
ACTIVIDAD
La energía de los colombianos ECOPETROL S.A. 5Fuente: Ejercicio de definición de la forma de pago por parte del equipo de interventorías
Contratos de Arriendo Oficinas
Identificación Actividad Productos y Estado
Se identificaron y entregan para revisión nueve (9) contratos de arriendo que actualmente soporta la Refinería Actual. Corresponde a los siguientes :
PROVEEMOS ITANSUCA MARIA CASTRO BANCO DE BOGOTA CAVIPETROL CORPECOL FONRECAR COOPETROL ASOCIACION DE TAXISTAS
Se determina prorrogar los contratos en mención
Responsables y Fecha
Felipe Laverde Jaime Leonardo Florez Héctor Sanabria
Noviembre 30
Lotes Linderos-Topografía-Servidumbre
ACTIVIDAD
La energía de los colombianos ECOPETROL S.A. 6Fuente: Ejercicio de definición de la forma de pago por parte del equipo de interventorías
TA 2-Cesión de Contratos Comerciales y
de Suministro
Identificación Actividad Productos y Estado
Relación Contratos Vigentes (6) , Ordenes de Compras , Acuerdos de Precios .
Relación detallada de Procesos de selección en ejecución (VFF) para garantizar cesión. Total : 42 procesos
Elaboración Procedimiento de Cesión con apoyo de Jurídica Regional Norte
Contratos Culminan 2006 no serán objeto de Cesión
contratos Jurídica -Salud :No serán objeto de cesión Fecha Tramite Cesión : Noviembre 30 :Contratos
Vigentes (6) Fecha tramite Cesión : Diciembre 15 : contratos
VFF
Responsables y Fecha
Carlos Molina F Miguel de la Vega Diego Velandia Julia Rosa Romero Noviembre 30
Cesión Contratos - Prorrateo
ACTIVIDAD
La energía de los colombianos ECOPETROL S.A. 7Fuente: Ejercicio de definición de la forma de pago por parte del equipo de interventorías
MC 1 - Revisión Términos Contractuales
MANDATO
Identificación Actividad Productos y Estado
Elaboración Propuesta Manual Derecho Privado Contrato Mandato .
Presentación ante Gerencia Administrativa y Lideres Negocio.
Propuesta Autorizaciones Funcionarios Ecopetrol S.A.
Interrelaciones Revisión Lunes 30 Octubre ante Jurídica Recibidos Comentarios Dr. Jaime Pineda
Dirección Jurídica Pendiente : Presentación ante Presidencia y
Vicepresidencia de Refinación y Petroquímica
Responsables y Fecha
Carlos Molina F
Noviembre 30
Manual Contratación- Propuesta JD
ACTIVIDAD
La energía de los colombianos ECOPETROL S.A. 8Fuente: Ejercicio de definición de la forma de pago por parte del equipo de interventorías
SB – 3 - Elaboración Algoritmos Básicos
Identificación Actividad Productos y Estado
Determinación parámetros Gestión Abastecimiento respecto Modulo SAP .
Integrado equipo de revisión y taller sobre este esquema .
Identificados lideres en cada área. Reuniones con Funcionarios SAP configuración.
Responsables y Fecha
Carlos Molina F Fernando Cárdenas Pedro Sánchez Jaime Rivera Gustavo Villalba Armando Escobar Diciembre 30
Sistemas y Bases de Datos
ACTIVIDAD
La energía de los colombianos ECOPETROL S.A. 9
GRACIAS
www.ecopetrol.com.co
