NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: FIRMA DE CONVENIO DE TRABAJO 14De 1Hoja 1P Tiempo Promedio del...
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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: FIRMA DE CONVENIO DE TRABAJO
14De
1Hoja
1P
Tiempo Promedio del Procedimiento
VARIABLE
REVISÓ LIC. LORENA RODRÍGUEZ PAZ
Fecha de Elaboración
OCTUBRE 2005
Fecha de Revisión
FEBRERO 2009
ELABORÓLIC. JOSÉ ENRIQUE MUÑOZ BAUTISTA
DIRECCIÓN DE MAQUINARIA DE APOYO
ÍNDICE
11VII. DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO.
8VI. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO.
6V. ALCANCE.
4IV. POLÍTICAS DE OPERACIÓN.
4III. MARCO JURÍDICO-ADMINISTRATIVO DEL PROCEDIMIENTO.
4II. OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO.
3I. INTRODUCCIÓN AL PROCEDIMIENTO.
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DIRECCIÓN DE MAQUINARIA DE APOYO
Nombre del Procedimiento: Firma de Convenio de Trabajo
I. INTRODUCCIÓN AL PROCEDIMIENTO
Para garantizar las funciones de esta Unidad Administrativa es necesario elaborar
el presente manual de procedimientos que permita establecer las directrices y
lineamientos generales que orienten, uniformen y optimicen sus actividades de
tipo técnico-administrativo y los trabajos de organización de la misma Dirección.
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DIRECCIÓN DE MAQUINARIA DE APOYO
Nombre del Procedimiento: Firma de Convenio de Trabajo
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1P
DIRECCIÓN DE MAQUINARIA DE APOYO
Firma de Convenio de TrabajoProcedimiento:
Mediante la suscripción del convenio se formaliza
el acuerdo celebrado entre la Dirección y los
beneficiarios, esto con la aprobación y aceptación
de las partes, dándole seguridad a la ejecución de
los trabajos a realizar.
II. Objetivo del Procedimiento
1. Será la Dirección quien administre las cuotas
de operación por uso de la maquinaria
pesada.
2. La Dirección proporcionará el uso de la
maquinaria pesada y será quien programe la
asignación de ésta para distintos
beneficiarios.
3. La Dirección, será la encargada de coordinar
y convocar a los beneficiarios para la firma
del convenio suscrito para lograr la debida
integración de sus expedientes..
IV. Políticas de Operación
• Constitución Política de los Estados Unidos
Mexicanos.
• Constitución Política del Estado Libre y
Soberano de Puebla.
• Ley Orgánica de la Administración Pública del
Estado.
• Reglamento Interior de la Secretaría de
Desarrollo Social del Gobierno del Estado.
• Ley Orgánica Municipal del Estado de Puebla.
• Demás disposiciones legales y disposiciones
de índole normativo aplicables.
III. Marco Jurídico-Administrativo
Nombre del Procedimiento: Firma de Convenio de Trabajo
4. La Subdirección de Presupuesto y Logística será quien suministre los gastos
de operación y supervisión de la maquinaria (nómina, combustible, viáticos,
etc.).
5. La Subdirección Técnica Operativa, será la encargada de supervisar, validar y
reportar las actividades ejecutadas por la maquinaria.
6. El beneficiario realizará el pago del 100 % a la firma del convenio por la renta
de la maquinaria y el traslado de la misma al lugar donde se ejecutarán los
trabajos tal y como lo establece la “Ley de Ingresos del Estado de Puebla,
en su capítulo XIV, artículo 32” vigente.
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DIRECCIÓN DE MAQUINARIA DE APOYO
Nombre del Procedimiento: Firma de Convenio de Trabajo
V. ALCANCE
ÁREAS INVOLUCRADAS
Director
Subdirector Técnico Operativo
Subdirector de Presupuesto y Logística
FUNCIÓN
• Supervisar, coordinar y autorizar las
solicitudes de apoyos de uso da la
maquinaria a los Municipios, Presidentes
Auxiliares y demás Grupos Sociales
debidamente constituidos.
• Recibir solicitud de los beneficiarios.
• Supervisar la elaboración del Convenio
de Prestación de Maquinaria de Apoyo.
• Convoca y cita a los beneficiarios para la
firma del convenio.
• Supervisar la base de datos de informes
y reportes de trabajo semanales o
mensuales proporcionados por los
residentes de obra.
• Supervisar y coordinar a los residentes y
operadores en la ejecución de los
trabajos convenidos.
• Administrar ingresos y egresos del
presupuesto asignado.
• Proporcionar información requerida por
las demás áreas de la dependencia.
• Coordinar los pagos, registros y dé
seguimiento a la documentación
comprobatoria del presupuesto asignado.
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1PDIRECCIÓN DE MAQUINARIA
DE APOYO
Nombre del Procedimiento: Firma de Convenio de Trabajo
V. ALCANCE
ÁREAS INVOLUCRADAS
Residentes de Obra
Operador
Beneficiario
FUNCIÓN
• Tramitar y gestionar asuntos jurídicos del área.
• Realizar visita de campo para supervisar
a los operadores y proporcionar
indicaciones para la ejecución de los
trabajos.
• Ejecutar los trabajos señalados en el
convenio con el manejo de la maquinaria
propia para el caso.
• Firmar el convenio de trabajo.
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DIRECCIÓN DE MAQUINARIA DE APOYO
Nombre del Procedimiento: Firma de Convenio de Trabajo
RESPONSABLE N° deAct.
ACTIVIDADINICIO
VI. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
Formato y/o documento
Analizar la vialidad de la solicitud del beneficiario junto con el Residente de Obra y, en algunos casos, con el Presidente Municipal o el representante de Grupo Social.
7
Turnar solicitudes al Subdirector Técnico Operativo.
5
Analizar y enviar solicitud a la Dirección de Maquinaria de Apoyo.
2Módulos
Recibir solicitud, sellar y turnar al Director.
3Secretaria
Recibir y analizar solicitudes.4Director
Recibir y analizar viabilidad de la solicitud por el tipo de trabajo a realizar.
6Subdirector Técnico Operativo
Verificar disponibilidad de maquinaria.
8
Solicitud Única de Servicios.
Entregar solicitud de maquinaria al Secretario de SDS, y/o Subsecretaría de Coordinación y Desarrollo Regional y/o Director de Maquinaria de Apoyo.
1Beneficiario
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DIRECCIÓN DE MAQUINARIA DE APOYO
Nombre del Procedimiento: Firma de Convenio de Trabajo
9Informar al solicitante de la fecha probable de la disponibilidad.
No hay disponibilidad
RESPONSABLE N° deAct.
ACTIVIDADINICIO
Formato y/o documento
Enviar presupuesto de la solicitud al Director.
12
No es viable
Dar respuesta vía telefónica que no fué aceptada su solicitud y retornar a la actividad número 1.
13
Si es viable
Dar respuesta vía telefónica que fué aceptada su solicitud.
14
Acordar propuestas. 15Director y Subdirector Técnico
Si hay disponibilidad
Presupuesto.Realizar presupuesto de las horas de la maquinaria requerida, para el tipo de trabajo a realizar.
10
Elaborar presupuesto de maquinaria por cada solicitud.
11
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DIRECCIÓN DE MAQUINARIA DE APOYO
Nombre del Procedimiento: Firma de Convenio de Trabajo
VI. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
Dar respuesta al Beneficiario informando de los derechos a cubrir establecidos en la Ley de Ingresos del Estado de Puebla vigente .
16
RESPONSABLE N° deAct.
ACTIVIDADINICIO
Formato y/o documento
Recibir convenio.22Subdirector Técnico Operativo
Comunicar e instruir al Subdirector Técnico que ya se realizó la firma del convenio.
21
Convenio.Firmar convenio. 20Director y Beneficiario(s)
Recibo Electrónico u Oficial expedido por la SFA.
Realizar el Pago correspondiente al 100% sobre el importe señalado (por participaciones o ramo 33).
19
Si Acepta
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DIRECCIÓN DE MAQUINARIA DE APOYO
Nombre del Procedimiento: Firma de Convenio de Trabajo
VI. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
Fin del procedimiento.
Archivar.23
Retornar actividad 7.18
Recibir respuesta. 17Beneficiario(s)
No Acepta
Archivar.
Solicitud
Solicitud
Solicitud
SolicitudSolicitud
Solicitud
Beneficiario Secretario, Módulos, DirectorDirección de Maquinaria
de Apoyo
Analizar y enviar a la Dirección de Maquinaria de
Apoyo
Recibir y analizar viabilidad de la solicitud por el tipo de trabajo a
realizar
1
23
4
Subdirector Técnico Operativo
Entregar solicitud de maquinaria
Recibir, sellar y turnar al Director
Recibir y analizar solicitudes
Turnar solicitudes al Subdirector Técnico
Operativo
Secretaria
Analizar la vialidad de la solicitud del beneficiario junto con el Residente de Obra y, en algunos casos, con el Presidente Municipal o el Representante de Grupo Social.
A
VII. DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO
5
6
7
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11Hoja
1P
DIRECCIÓN DE MAQUINARIA DE APOYO
Nombre del Procedimiento: Firma de Convenio de Trabajo
Presupuesto
Presupuesto
Subdirector Técnico Operativo
¿Existe disponibilidad
de maquinaria?
¿Es viable la
Solicitud?
Verificar disponibilidad de la maquinaria
Informar al solicitante de la fecha probable de la
disponibilidad.
9
SI
SI
NO
NO
10
VII. DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO
A
8
Elaborar presupuesto de maquinaria por cada solicitud
Enviar presupuesto de la solicitud al Director
Dar respuesta vía telefónica que no fué aceptada su solicitud y retornar a la actividad 1.
11
Realizar presupuesto de las horas de la maquinaria
requerida, para el tipo de trabajo realizar.
12
13
Dar respuesta, “Elaborar oficio de contestación indicando que fué aceptada o vía telefónica”. ( Enviar al Director para su firma)
14
B
14De
12Hoja
1P
DIRECCIÓN DE MAQUINARIA DE APOYO
Nombre del Procedimiento: Firma de Convenio de Trabajo
Recibo Electrónico u Oficial
Director y Subdirector Técnico Beneficiario
¿Se aceptan
los requisitos?
SI
NO
VII. DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO
Acordar propuestas
B
Dar respuesta al Beneficiario informando de los derechos a cubrir establecidos en la
Ley de Ingresos
Recibir respuesta
15
16
7
C
17
Realizar el pago correspondiente 100% sobre
el importe señalado (por participaciones o ramo 33)
18
19
Firmar Convenio
20
Comunicar e instruir al Subdirector Técnico que ya se realizo la firma del convenio.
21
14De
13Hoja
1P
DIRECCIÓN DE MAQUINARIA DE APOYO
Nombre del Procedimiento: Firma de Convenio de Trabajo
VII. DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO
Subdirector Técnico Operativo
C
Recibir convenio
22
23
14De
14Hoja
1P
DIRECCIÓN DE MAQUINARIA DE APOYO
Nombre del Procedimiento: Firma de Convenio de Trabajo
FIN DEL
PROCEDIMIENTO