PRESENTACIÓN DE INFORMES SEGÚN LAS NORMAS DE ESTILO DE LA ASOCIACIÓN AMERICANA DE PSICOLOGÍA (APA)

Introducción

La escritura de documentos científicos en psicología se encuentra actualmente regulada por las normas de estilo de publicación de la Asociación Americana de Psicología (American Psychological Association - APA). Dichas normas presentan requerimientos específicos para asesorar a los autores de un manuscrito con respecto a su contenido, organización, estilo de edición, entre otros.

Estas normas se extraen de un amplio conjunto de autores y editores de literatura psicológica, así como de autoridades en el tema de la publicación (Chavez, Padilla, Inzunsa y Sánchez-Escobedo, 2002). No obstante, no constituyen una imposición arbitraria y deben ser sopesadas con las consideraciones gramaticales del idioma en el cual se escribe.

Debido a que el Manual de estilo de publicaciones de la APA es publicado en inglés, en este documento se presentan las principales consideraciones de la 6ª edición, presentando algunas modificaciones de acuerdo con las normas de ortografía y redacción de la Real Academia Española. Específicamente, se desarrollan y ejemplifican las normas sobre preparación de manuscritos, citación, referenciación y presentación de tablas y figuras.

I. PREPARACIÓN DE MANUSCRITOS

Algunas de las principales consideraciones para la preparación de manuscritos o documentos científicos que plantea la APA son:

Aspectos de forma

− El documento debe imprimirse por un solo lado de la hoja. − El papel debe ser blanco y de tamaño estándar. − Debe utilizarse una fuente o tipo de letra estándar (e.g., Times New Roman, Arial,

Courier) con un tamaño de 12 puntos. Debe evitarse el uso de letras comprimidas o que reduzcan el espacio entre las letras.

− El color de la letra debe ser oscuro y legible. − El espaciado entre líneas debe ser doble, tanto en el texto como en los títulos, pie de

páginas, referencias y tablas. − Las márgenes (superior, inferior, derecha, izquierda) deben tener 2,54 cm en todas las

páginas. − Todas las páginas (a excepción de las que contienen las figuras) deben estar numeradas

en la esquina superior derecha con números arábigos. − Todos los párrafos del documento deben iniciar con sangría, a excepción del resumen o

abstract, los títulos y los nombres de tablas y figuras.

Organización del manuscrito

Los apartados del documento deben organizarse de la siguiente manera, cada uno empezando en una página separada:

− Página con título del documento, nombre completo del autor(es) e institución de afiliación

− Resumen o abstract − Texto − Referencias − Apéndices o anexos − Notas del autor − Pie de páginas (listarlos todos juntos) − Tablas − Figuras

Para ampliar la información sobre los aspectos a considerar en la preparación de manuscritos, remitirse al capítulo cinco de la quinta edición del Manual de estilo de publicaciones de la APA (American Psychological Association, 2002).

II. CITACIÓN La información consultada de publicaciones que es retomada a lo largo del texto (ya sea

parafraseando o citando un autor directamente) debe ser citada. La citación acredita la fuente y permite a los lectores identificarla en la lista alfabética de referencias al final de un documento.

La citación puede ser textual o no textual, puede ubicarse en diferentes partes del texto, y puede provenir de diferentes fuentes. Cada una de ellas requiere de ciertas consideraciones específicas.

− Todas las citas no textuales deben incluir el apellido del autor y el año de publicación. − Si la cita se encuentra en medio de una oración, debe incluirse entre paréntesis y

continuar la oración. Ejemplo: De acuerdo con Salazar et al. (2007), las principales dimensiones que se han considerado como relevantes para la salud de los jóvenes son el ejercicio y la actividad física, el tiempo de ocio, el autocuidado y el cuidado médico, la alimentación, el consumo de alcohol, cigarrillo y drogas ilegales, el sueño, la sexualidad, las relaciones interpersonales, el afrontamiento y el estado emocional percibido. − Si la cita se encuentra al final de una oración, se incluye entre paréntesis y se finaliza con

un punto.

Ejemplo: En un intento por salvar estas dificultades metodológicas, es necesario hallar y garantizar unas propiedades psicométricas adecuadas para el instrumento que se construye, específicamente la fiabilidad, la validez y el análisis de los ítems (Martínez, Hernández y Hernández, 2006).

− Si se citan instituciones o asociaciones cuyos nombres pueden reemplazarse por siglas, se incluye el nombre la primera vez que se cita, señalando entre corchetes la sigla. Las siguientes veces se utiliza únicamente la sigla.

Ejemplo: Según la Organización de Naciones Unidas [ONU] (2005) los jóvenes representan el 18% de la población mundial y el 85% de ellos vive en países en desarrollo. La ONU considera como jóvenes a aquellas personas que están entre los 15 y 24 años de edad.

− Deben nombrarse las citas contenidas dentro del material original que se está citando

usando como indicador “citado por…”. Sin embargo, los datos completos no necesitan incluirse en la lista de referencias (a menos que se refiera a ellos en alguna otra parte dentro del texto).

Ejemplo: El afrontamiento puede considerarse como un proceso psicológico que implica esfuerzos a nivel cognitivo y conductual para manejar demandas externas o internas que son evaluadas como exigentes o que exceden los recursos de las personas y se acompañan de emociones negativas como la ansiedad, la ira, el miedo, la tristeza, entre otras (Lazarus y Folkman, 1984 citados por Fernández Abascal, 1997).

− Cuando se incorporan al documento ideas textuales de los autores, éstas deben ser fieles,

es decir, deben conservar idénticas las palabras, la ortografía y la puntuación de la fuente original.

− Pueden usarse comillas sencillas dentro de las comillas dobles para resaltar lo que se encerró en la fuente original entre comillas dobles.

− Cuando las citas textuales tienen menos de 40 palabras, se enmarcan con comillas dobles, y entre paréntesis se menciona el apellido del(os) autor(es), el año de publicación y el número de página en el que se encuentra la información.

Ejemplos: Rodríguez (1995) define la psicología de la salud como un conjunto de contribuciones educativas, científicas y profesionales de la psicología para “el fomento y preservación de la salud, la prevención y el tratamiento de la enfermedad, así como la identificación de los correlatos etiológicos y diagnósticos de la salud, la enfermedad y las disfunciones relacionadas” (p. 20). La psicología de la salud puede entenderse como un conjunto de contribuciones educativas, científicas y profesionales de la psicología para “el fomento y preservación de la salud, la prevención y el tratamiento de la enfermedad, así como la identificación de los correlatos etiológicos y diagnósticos de la salud, la enfermedad y las disfunciones relacionadas” (Rodríguez, 1995, p. 20).

− Cuando las citas textuales superen las 40 palabras se omiten las comillas dobles, se escribe la cita en un nuevo párrafo con sangría de cinco espacios desde el margen izquierdo. Las líneas siguientes conservan la sangría. Las líneas conservan el espaciado doble. Entre paréntesis se menciona el apellido del autor(es), el año de publicación y el número de página en el que se encuentra la información.

Ejemplo: El estrés laboral es defi-nido por Ramos (2001) como:

La respuesta física y emocional nociva que ocurre cuando los requerimientos del trabajo no son compatibles con las capacidades, los recursos o las necesidades de los trabajadores, que tiene como causas problemas organizativos, respaldo insuficiente, horas y jornadas extras, trabajo excesivo y presiones del trabajo, rutina, confusión y conflicto de las funciones a ejercer, entre otras (p.3).

− Cuando la cita textual proviene de una fuente electrónica sin numeración de páginas (por

ejemplo páginas de Internet) se menciona el número del párrafo del cual se retoma la idea. Para esto se utiliza el símbolo ¶ o la abreviación párr.

Ejemplo: Según Myers (2000, ¶ 5), “las emociones positivas son tanto un fin (…) como un medio para una sociedad mas saludable y humanitaria”.

− Pueden usarse tres puntos suspensivos (…) dentro de una cita textual para indicar que se

ha omitido material de la fuente original. Use cuatro puntos para indicar cualquier omisión entre dos oraciones. Evite usar puntos suspensivos al principio o al final de cualquier citación a menos, que con el fin de prevenir una interpretación errónea, necesite enfatizar que la cita comienza o finaliza en medio de la oración.

− Para enfatizar una o varias palabras en una cita, escríbalas en cursiva e inserte dentro de corchetes la frase cursivas agregadas, así: [cursivas agregadas].

Ejemplo: El estrés laboral es definido por Ramos (2001) como:

La respuesta física y emocional nociva que ocurre cuando los requerimientos del trabajo no son compatibles [cursivas agregadas] con las capacidades, los recursos o las necesidades de los trabajadores, que tiene como causas problemas organizativos, respaldo insuficiente, horas y jornadas extras (…), entre otras (p.3).

− La trascripción literal sin las respectivas y adecuadas citaciones se considera plagio (ver

sección 6.05, principio 6.22 del Manual de estilo de publicaciones de la APA). Citación según la fuente

− Cuando el trabajo consultado es de un solo autor, se cita el apellido del autor y el año de publicación. Si el autor aparece como parte de la narrativa, como en el primer ejemplo, se cita únicamente el año de publicación en paréntesis. De otro modo, se incluye tanto el apellido como el año separados por una coma entre paréntesis (como en el segundo ejemplo). Incluya sólo el año, aun si la referencia contiene el mes y el año. En el caso que se proporcionen tanto el año como el autor como parte de la discusión textual, no agregue información entre paréntesis (este estilo es poco común).

Ejemplos: Walker (2000) comparó los tiempos de reacción… En un estudio reciente sobre los tiempos de reacción (Walker, 2000)… En el 2000 Walker comparó los tiempos de reacción…

Excepción: Dentro de un párrafo, no se necesita incluir el año en referencias subsecuentes para un estudio, siempre y cuando no se confunda con otros estudios citados dentro del artículo. Ejemplo: En un reciente estudio sobre tiempos de reacción, Walker (2000) describió el método… Walker también encontró...

− Si el trabajo consultado tiene múltiples autores se siguen diferentes normas de acuerdo con el número:

a. Dos autores: se citan ambos nombres cada vez que aparezcan en el texto separados por

una “y”. 1

Ejemplo: Quienes trabajan actualmente en el tema de las drogas han identificado múltiples factores de riesgo o de protección, tanto psicológicos como sociales (Graña y Muñoz, 2000).

Excepción: autores con el mismo apellido y las mismas fechas de publicación se escriben los apellidos y las iniciales del nombre Ejemplo: Smith, P. (1996) y Smith A. L. (1996) desarrollaron... Excepción: Para autores con el mismo apellido incluya la inicial del nombre aun cuando la fecha de publicación sea diferente. Ejemplo: Entre los estudios que revisamos se encuentran los de M. A. Light and Light (2008) y I. Lihgt (2006).

b. Tres, cuatro o cinco autores: deben citarse todos los autores la primera vez que ocurre la

referencia en el texto. En citas subsecuentes, se incluye sólo el apellido del primer autor, seguido de et al., 2 y el año. Para conectar el último autor se usa la letra “y” sin que vaya precedida por una coma.

Ejemplo: A su vez, resulta indispensable determinar si dichos factores predisponen al individuo para consumir o abusar de un amplio rango de estas sustancias (Kendler, Jacobson, Prescott y Neale, 2003). Varios autores afirman que…. (Kendler et al., 2003; Graña y Muñoz, 2000).

Excepción: si dos referencias con el mismo año al abreviarse toman una misma forma (e.g., tanto Bradley, Ramirez y Soo, (1994), como Bradley, Soo, Ramirez y Brown, (1994), se reducen a Bradley et al., 1994), se citan los apellidos de los primeros autores y a los autores subsecuentes necesarios para distinguir las dos referencias, seguidas de una coma y de et al.

1 Según la traducción de las normas APA el conector entre autores debe ser & que en inglés abrevia el “and” y este va precedido por una coma, pero según RAE el & no existe en español, sino que se usa la “y”, y esta no debe ir antecedida por una coma. 2 Según la RAE todas las palabras en otro idioma deben ir en cursiva.

Ejemplo: Bradley, Ramirez et al. (1994) y Bradley, Soo et al. (1994) afirman que…

c. Seis o más autores: se cita siempre el apellido del primer autor seguido por et al. y el año

incluyendo la primera cita. Ejemplo: El abuso de alcohol u otras drogas en el hogar está asociado a los primeros consumos en los adolescentes (Carballo et al., 2004).

− En el caso que se citen dos o más obras por diferentes autores(as) en una misma referencia, se escriben los apellidos y respectivos años de publicación separados por un punto y coma dentro de un mismo paréntesis.

Ejemplo: En varias investigaciones (Ayala, 1994; Conde, 1996; López y Muñoz, 1999) concluyeron que...

− Cuando los autores son grupos (e.g., corporaciones, asociaciones, instituciones gubernamentales y grupos de estudio) por lo común se escriben completos cada vez que aparecen citados en el texto. Los nombres de algunos autores corporativos (e.g., asociaciones, agencias gubernamentales) son escritas completas en la primera cita y se abrevian a partir de la siguiente. Para decidir si se abrevia el nombre de un grupo autor, utilice la regla general de que necesita proporcionar al lector información suficiente en la cita en el texto, como para que localice la entrada en la lista de referencias sin dificultad alguna. Si el nombre es corto o la abreviatura no resultaría fácilmente entendible, escriba el nombre completo cada vez que se presente.

Ejemplo: Entrada en la lista de referencias: National Institute of Mental Health. (1999) Primera cita en el texto: National Institute of Mental Health [NIMH], (1999) Siguientes citas en el texto: (NIMH, 1999)

− Cuando los trabajos no tienen autor, se citan en el texto las primeras palabras de la

entrada en la Lista de Referencias (normalmente el título) y el año. Se utilizan comillas dobles para encuadrar el título de un artículo o capítulo y se pone en cursiva el título de la revista, libro, folleto o informe.

Ejemplo: El estudio sobre cuidado independiente ("Study Finds," 1982) afirma que…

− Cuando el autor de un trabajo es anónimo, se cita en el texto la palabra Anónimo seguido

de coma y el año. En la Lista de Referencias un trabajo anónimo se alfabetiza por la palabra Anónimo.

Ejemplo: Dichas habilidades facilitan el desarrollo humano y la construcción de procesos personales, familiares y comunitarios saludables y de convivencia pacífica (Anónimo, 1998).

Cuando dos o más autores principales tienen el mismo apellido se incluyen las iniciales del primer autor en todas las citas del texto, incluso si el año de publicación difiere. Las iniciales ayudan al lector a evitar la confusión dentro del texto y a localizar la entrada en la lista de referencias. Ejemplo: J. M. Goldberg y Neff (1961) y M. E. Goldberg y Wurtz (1972) estudiaron…

− Para citar dos o más trabajos en un mismo paréntesis, se ordenan las citas de los trabajos

en el mismo orden en el cual aparecerán en la Lista de Referencias de acuerdo con las siguientes pautas:

o Ordenar dos o más trabajos de los mismos autores (en el mismo orden) por año de publicación. Las citas de trabajos en prensa se colocan al final. Los autores se citan una sola vez; para cada trabajo subsiguiente, dar únicamente el año.

o Identificar los trabajos del mismo autor (o autores en el mismo orden) con la misma fecha de publicación por los sufijos a, b, c, etc. después del año; repetir el año. Los sufijos son asignados en la Lista de Referencias, donde se ordenarán alfabéticamente por el título (del artículo, capítulo o trabajo completo) que sigue inmediatamente a la fecha.

o Listar dos o más trabajos por autores diferentes que son citados dentro del mismo paréntesis en orden alfabético por el primer apellido del autor. Separar cada cita con punto y coma.

Ejemplo: Las teorías del desarrollo infantil y adolescente (Piaget, 1972, Vigotsky, 1978a, Vigotsky, 1978b) explican los cambios biológicos, sociales, cognitivos, emocionales y morales que ocurren desde la infancia y hasta la adolescencia.

− Cuando un trabajo no tiene fecha de publicación, se cita en el texto el nombre del autor,

seguido por una coma y s.f. (de "sin fecha"). Ejemplo: El burnout fue reconocido por primera vez en 1974 con Freudenberger (1974, citado por Cordeiro, Guillén y Gala, s.f.) quien encontró que…

− En los trabajos clásicos mayores tales como la Biblia, o los textos antiguos griegos y romanos; no se requiere incluir en las referencias, simplemente identificar en la primera citación en el texto la versión que se ha utilizado. Partes de trabajos clásicos (e.g., libros, capítulos, versos, líneas, cantos) son numerados sistemáticamente a través de todas las ediciones, se usan estos números en vez de los números de página cuando se refiera a una parte específica de su fuente.

Ejemplo: 1 Cor. 13:1 (versión revisada)

III. Lista de Referencias

La Lista de referencias al final de un artículo de revista científica, documenta y proporciona la información necesaria para identificar y encontrar cada fuente. Los autores deben escoger las referencias juiciosamente e incluir sólo las fuentes usadas para la preparación del artículo. Note que la lista de referencia cita trabajos que específicamente soportan un artículo en particular. En contraste, una bibliografía cita trabajos que sirvieron de fundamento o son útiles para una lectura posterior y puede incluir notas descriptivas. Las revistas científicas de la APA requieren listas de referencia y no bibliografías.

− Debe haber concordancia entre texto y lista de referencias, es decir que las referencias citadas en el texto deben aparecer en la lista de referencias y viceversa. El autor debe cerciorarse de que cada fuente referida aparece en ambos lugares, y que la cita en el texto y la entrada en la lista de referencia son idénticas apellido y año.

− La lista de referencias debe ser correcta y completa. La mejor manera para asegurarse de

que la información es precisa y completa es verificar cada referencia con cuidado contra la publicación original. Dar atención especial al deletreado de los nombres propios y las palabras extranjeras. Los autores son totalmente responsables de toda la información en una lista de referencias. Una lista de referencias cuidadosamente preparada ayuda a establecer la credibilidad como investigador competente.

− La lista de referencias solamente incluye las referencias que documentan el artículo y

provee datos localizables, no incluye las comunicaciones personales.

− Debe presentarse a doble espacio y cada una debe iniciar con sangría francesa.

− La lista bibliográfica se titulará Referencias.

Abreviaturas: La abreviaturas aceptables en la lista de referencias para partes de libro y otras publicaciones incluyen:

cap. capítulo

ed. edición

ed. rev. edición revisada

2ª ed. segunda edición

Ed. (Eds.) Editor (Editores)

Trad(s). Traductor(es)

s.f. sin fecha

p. (pp.) página (páginas)

Pt. Parte

Inf. Téc. Informe Técnico

Sup. Suplemento

− Normas generales de referenciación:

1. En las referencias bibliográficas se escriben hasta sietes autores Ejemplo: Smith, J. 1 autor Smith, J., & Pérez, A. 2 autores

2. Documentos con más de 7 autores Se escriben los primeros seis, seguido de tres puntos suspensivos... y finalmente se escribe el último autor en la lista. Ejemplo: Wolchik, S. A., West, S. G., Sandler, I. N., Tein, J., Coatsworth, D., Lengua, L., ... Wets, L.C.

3. Apellidos e iniciales iguales (APA, 2009, p.184). Se puede añadir el nombre completo entre corchetes, luego de la inicial

Ejemplo: Janet, P. [Paul] Janet, P. [Pierre] En la cita en el texto se incluye el nombre completo (Paul Janet, Fecha) (Pierre Janet, Fecha)

Periódica:

Autor, A. A., Autor, B. B. y Autor, C. C. (año). Título del artículo. Título de la Publicación Periódica, volumen(#), página inicial-página final.

Kernis, M. H., Cornell, D. P., Sun, C. R., Berry, A. y Harlow, T. (1993). There’s more to self-esteem than whether is is hign or low: The importance of stability of self-esteem. Journal of Personality and Social Psychology, 65, 1190-1204.

Muñoz, M., Fernández-Abascal, E. G. y Labrador, F. J. (1989). Patrón de conducta Tipo A: estado del área. Revista Española de Terapia del Comportamiento, 7, 78-106.

Las publicaciones periódicas incluyen revistas, magazines y similares.

No periódica:

Autor, A. A., Autor, B. B. y Autor, C. C. (año). Título de la Publicación. Lugar de Publicación: Editorial.

Amigo, I. y Pérez, M. (1998). Manual de Psicología de la Salud. Madrid: Ediciones Pirámide.

Parte de publicación no periódica (capítulo de libro):

Autor, A. A., Autor, B. B. y Autor, C. C. (año). Título del capítulo. En A. Editor, B. Editor, y C. Editor (Eds.), Título de la Publicación (pp. xxx-xxx). Lugar de publicación: Editorial.

O’Neil, J. M. y Egan, J. (1992). Men’s and women’s gender role journeys: Metaphor for healing, transition, and transformation. En B. R. Wainrib (Ed.), Gender issues across the life cycle (pp.107-123). New York: Springer.

Las publicaciones no periódicas incluyen libros, informes, folletos, monografías, manuales y medios audiovisuales.

Publicación electrónica periódica: revista digital

En una página web de la editorial o grupo que la publica. NO es necesario indicar la fecha en que se tuvo acceso al artículo. Se indica la dirección en Internet (URL) de la editorial o grupo que la pública.

No es necesario incluir fecha de recuperación.

Autor, A. A., Autor, B. B. y Autor, C. C. (año de publicación). Título del artículo. Titulo de la publicación periódica, volumen, página inicial-página final. Recuperado de página.

Gironés, C. (1997). Humanización. Bioética y humanización de la medicina, 5, 15-30. Recuperado de http://www.humanizar.com.ar/revista024.htm

Publicación electrónica periódica: Revista digital en base de datos NO es necesario indicar la base de datos de donde se obtuvo el artículo. NO es necesario indicar la fecha en que su tuvo acceso al artículo. (Este ejemplo aplica a los artículos que recuperas en las bases de datos del Sistema de Bibliotecas.) Banda, D., McAfee, J., Lee, D., & Kubina Jr., R. (2007). Math preference and mastery

relationship in middle school students with autism spectrum disorders. Journal of Behavioral Education, 16(3), 207-223.

Publicación electrónica periódica: revista digital con DOI

En base de datos agregadas y con DOI asignado. NO es necesario indicar la fecha en que su tuvo acceso al artículo ni la base de datos.

Banda, D., McAfee, J., Lee, D., & Kubina Jr., R. (2007). Math Preference and Mastery Relationship in Middle School Students with Autism Spectrum Disorders. Journal of Behavioral Education, 16(3), 207-223. doi:10.1007/s10864-006-9035-5

Documento Electrónico:

Autor, A. A., Autor, B. B. y Autor, C. C. (año de publicación). Título del trabajo. Recuperado día, mes, año, de la fuente.

Gironés, C. (1997). Humanización. Recuperado de http://www.humanizar.com.ar/revista024.htm

Las fuentes electrónicas comprenden bases de datos, publicaciones periódicas electrónicas, sitios web, grupos de noticias, grupos de discusión que aparecen en la web.

REFERENCIAS American Psychological Association. (2002). Publication Manual of the American

Psychological Association (5th ed.) Washington, DC: Autor.

Chavez, M., Padilla, G., Inzunsa, M., Sánchez-Escobedo, P. y Jiménez, J. A. (2002). Manual de

publicaciones de la American Psychological Association (Adaptado para el español por

Editorial El Manual Moderno) (2da ed.). México: Manual Moderno.

Chavez, M., Padilla, G., Inzunsa, M., Sánchez-Escobedo, P. y Jiménez, J. A. (1998). Manual de

publicaciones de la American Psychological Association (Adaptado para el español por

Editorial El Manual Moderno). México: Manual Moderno.