BASES DE DATOS ACCES 2010

CARLOS ANDRES CUADROS BAUTISTA JULIAN ANDRES ENCISO RODRIGUEZ

COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRA DEPARTAMENTO INTEGRADOTECNOLOGIA E INFORMATICA

BOGOTÁ2015

BASES DE DATOS ACCES 2010

CARLOS ANDRES CUADROS BAUTISTA JULIAN ANDRES ENCISO RODRIGUEZ

Trabajo presentado como requisito para el tercer periodo académico 2015

JOHN ALEXANDER CARABALLO ACOSTAMisc. Tic aplicadas a la educación

COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRA DEPARTAMENTO INTEGRADOTECNOLOGIA E INFORMATICA

BOGOTÁ2015

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Nota de Aceptación

Presidente del Jurado

Jurado

Jurado

Bogotá, Julio 7 de 2015.6 de Agosto de 2015.

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Dedicatoria

Dedicamos esta plantilla a nuestras familias y profesores.

AGRADECIMIENTOS

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Quiero agradecer a todos mis maestros ya que ellos me enseñaron valorar los estudios y

a superarme cada día, también agradezco a mis padres porque ellos estuvieron en los

días más difíciles de mi vida como estudiante y por ende me debo esforzar cada día para

ser mejor estudiante y mejor persona.

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CONTENIDO

Pág.

1. INTRODUCCIÓN 13

2. OBJETIVOS 14

2.1 OBJETIVO GENERAL 14

2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS 14

3 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA 15

3.1 DEFINICIÓN DEL PROBLEMA 15

3.2 JUSTIFICACIÓN 15

4. MARCO TEÓRICO 16

5.1 MATERIALES 17

5.2 METODOLOGÍA 17

6 DESARROLLO DEL PROYECTO 18

6.1 ANÁLISIS DEL DESARROLLO DEL PROYECTO 18

6.2 CRONOGRAMA 19

CONCLUSIONES 20

RECOMENDACIONES 21

BIBLIOGRAFÍA 22

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GLOSARIO

Registro o Fila: representa un objeto único de datos tácticamente estructurados en una tabla. 

Columna: Representa un tipo único de información acerca de la entidad (atributo. Una fila es un conjunto de tipos de información que describe una entidad.

Campo: Un campo es el nombre de la unidad de información. Cada entrada en una base de datos puede tener múltiples campos de diversos tipos.

Consulta: Forma de buscar y recopilar información.

Relacionales: Es una base de datos que cumple con el modelo habitual, el cual es el modelo más utilizado en la actualidad para llevar a cabo bases de datos ya planificadas.

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RESUMEN

En este trabajo veremos cómo usar y emplear las diferentes herramientas de

Access 2010, también de cómo administrar o llevar las bases de datos de una

empresa ficticia la cual creamos para poder realizar todas estas actividades.

Cada actividad debe ser realizada con las bases de datos que hemos creado para

esta empresa como: clientes, productos, facturas y empleados, esto para llevar

así las cuentas o gastos que lleva nuestra compañía.

Esto nos puede funcionar para así aprender cómo administrar una empresa en un

futuro.

PALABRAS CLAVE

Consultas Access 2010, Access 2010, Plantilla normas Icontec, Trabajo del tercer

periodo.

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1. INTRODUCCIÓN

Una base de datos es un banco de información que contiene datos correspondientes a temáticas variadas y clasificadas de distinta manera, pero que comparten entre si algún tipo de vínculo o relación que busca ordenarlos y clasificarlos en un grupo.

Función: La función de una base de datos es almacenar información y clasificarla de una manera organizada para tener más seguridad de uso.

Clases De Bases De Datos

Hay muchas clases de bases de datos, pero las más importantes son las siguientes:

- Bases de datos jerárquicas - Base de datos de red - Bases de datos transaccionales - Bases de datos relacionales - Bases de datos multidimensionales - Bases de datos orientadas a objetos - Bases de datos documentales - Bases de datos deductivas

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2. OBJETIVOS

2.1 OBJETIVO GENERAL

Crear una base de datos relacionada de una empresa didáctica

2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS

1. Crear una empresa didáctica sobre venta de computadores.2. Diseñar las tablas y formularios necesarios para almacenar la información

relacionada con: Clientes, empleados, servicio y servicios.3. Establecer las relaciones existentes entre las tablas4. Aprender a crear informes relacionados a los intereses o las necesidades de

nuestra empresa.

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3 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

3.1 DEFINICIÓN DEL PROBLEMA

Una empresa maneja volúmenes de información que día a día va creciendo de

forma exponencial, los archivadores de hojas de vida, facturas, inventarios y

garantías de servicios van en aumento, se tienen muchos archivadores y cajas

con papeles por organizar, por ello es necesario sistematizar toda esa información

en una base de datos que nos permita almacenarla para su posterior consulta

sobre parte o la totalidad de esos datos.

3.2 JUSTIFICACIÓN

Piensa en lo perjudicial que sería por ejemplo para una empresa olvidar los datos

relacionados con sus proveedores, o peor aún, de sus clientes, por lo que no

podrían contactarse con ellos de ninguna forma en caso que lo necesitaran.

Una forma de dar solución a este problema, sería archivando correctamente

aquellos datos relevantes y de interés para nosotros, cosa que estén disponibles

en cualquier momento.

Antiguamente, la forma tradicional de almacenar esta información era a través de

innumerables carpetas o archivadores que se guardaban en inmensos estantes

que ocupaban prácticamente la oficina completa. Al momento de buscar algún

dato en particular, si la información no estaba correctamente organizada, el

empleado debía hacer un gran esfuerzo en encontrarla. Pues bien, a medida que

han pasado los años y la tecnología informática se ha masificado notoriamente,

nos ha permitido tener acceso a muchas de estas herramientas computacionales

insertándolas a un razonable costo no solo dentro de nuestros hogares, sino que

además dentro de nuestro trabajo.

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Es así como surgen varios conceptos relacionados con la información que tal vez

alguna vez habrás escuchado, pero que probablemente nunca hayas tenido la

oportunidad de llevarlos a la práctica. Uno de estos importantes conceptos es la

de "Base de Datos.

Para efectos prácticos, conoceremos y aprenderemos a trabajar con las bases de datos a través de una herramienta muy conocida y que está disponible en tu computador. Nos referimos a Microsoft Access que es un potente sistema de administración de Bases de Datos relacionales. Las Bases de Datos de Access son documentos combinados donde se divide la información por parcelas de objetos especializados. Así por ejemplo, como elemento primario de información se encuentra las tablas. Normalmente, se crea una tabla para cada tipo de datos de los que componen la Base de Datos. Aunque las tablas se crean como elementos independientes, pueden crearse relaciones entre distintas tablas para recuperar datos de todas ellas mediante una consulta, formulario o informe.

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4. MARCO TEÓRICO

4.1 BASE DE DATOS

La base de datos es un conjunto de datos que están organizadas para un uso

determinado y en conjunto de programas que permiten gestionar estos datos es lo

que se denomina sistema gestor de datos.

Las bases de datos de Access 2010 tienen la extensión. ACCDB, son bases de

datos relacionales y se organizan en tablas.

4.1.1 Tablas de datos

Una tabla de datos es un objeto que se define y utiliza para almacenar los datos

una tabla contiene información sobre un tema y/o asunto en particular; Las tablas

contienen campos que almacenan los diferentes datos como: el código de cliente,

nombre de cliente, dirección, etc…

Y al conjunto de campos para el mismo objeto se le denomina registro o fila, a si

todos los campos de un cliente forman un registro.

4.1.1.1 Diseño de tablas de datos

CLIENTES

Ilustración 1

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Diseño 1

EMPLEADOS

Ilustración 2

Diseño 2

SERVICIO

Ilustración 3

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Diseño 3

SERVICIOS

Ilustración 4

Diseño 4

4.1.2 Bases de datos relacionales Es una base de datos que cumple con el modelo habitual, el cual es el modelo

más utilizado en la actualidad para llevar a cabo bases de datos ya planificadas.

Permiten establecer relaciones entre los datos que están guardados en tablas

diferentes, y a través de esto relacionar los datos de amblas tablas, de ahí

proviene su nombre “Datos relacionales”.

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4.1.2.1 Tipos de datos relacionales-Relación de uno a varios (1, n): Se crea una relación de uno a varios si uno de

los campos relacionados es una clave principal. Esta relación es la más común.

Cada registro de una tabla puede estar enlazado con varios registros de una

segunda tabla, pero cada registro de la segunda sólo puede estar enlazado con un

único registro de la primera.

-Relación de uno a uno (1,1): Se creará una relación de este tipo si ambos

campos relacionados son claves principales. En este tipo de relación, un registro

de la tabla uno sólo puede estar relacionado con un único registro de la tabla dos y

viceversa. No es muy usada.

-Relación de varios a varios (n,m): En este caso, ninguno de los campos

relacionados son claves principales. Cada registro de la primera tabla puede estar

enlazado con varios registros de la segunda y viceversa. Este tipo de relación

implica la repetición de los campos de cada tabla; esto es lo que Access pretende

evitar. Para establecer relaciones de este tipo, es necesario crear una tabla

intermedia que esté relacionada con las dos de uno a varios.

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4.1.3 Consultas de AccessSon una forma de buscar y recopilar información de una o más tablas  para

conseguir información detallada de una base de datos. 

Consultas 1

Consultas 2

Consultas 3

Consultas 4

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5 CRONOGRAMA

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CONCLUSIONES

Con este trabajo podemos concluir que Microsoft Access 2010 es un programa

sencillo de usar y que puede servir para llevar los datos de una empresa como:

- sus clientes

- sus empleados

- su inventario

- sus facturas

Con este trabajo o marco teórico aprendimos hacer varias cosas importantes en Access

como pueden ser formularios, consultas o relaciones para que sea más fácil manejar una

empresa o corporación.

BIBLIOGRAFÍA

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Tipos de bases de datos: https://es.wikipedia.org/wiki/Base_de_datosQué es una base de datos: https://www.masadelante.com/faqs/base-de-datoshttp://www.maestrosdelweb.com/que-son-las-bases-de-datos/Access 2010: http://www.aulaclic.es/access-2013/index.htmConsultas: http://www.gcfaprendelibre.org/tecnologia/curso/access_2010/disenar_busquedas_o_consultas/1.do

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