Normas icontec octubre 2010

presentación y referenciasbibliográficas

ISBN: 978-958-9383-81-0

Impreso por Contacto Gráfico Ltda.

Bogotá, D. C. Marzo de 2009

ICONTEC 2009

Reservados todos los derechos. Ninguna parte de esta publicación puede serreproducida o utilizada en cualquier forma o por cualquier medio, electrónico omecánico incluyendo fotocopiado y microfilmación, sin permiso por escrito del editor.

Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación, ICONTEC

AMALlA PALACIO MORENO Y ANAMARIELA HERRERAMARíANOEMíECHEVERRIRESTREPO

MELBA NIDIA LEÓN

ROBERTO MOGOLLÓNOLGA MERCEDES ORTEGA CABRERAY NOHORA JOYA RAMíREZYOLANDA SIERRA LADINOMARY DíAZ NIÑO

BETTY MARTING UTTERMILELVIRA CASTILLO GONZÁLEZ

RICARDO VELÁSQUEZ MORALESADRIANA JANETH GARCíA PABÓNCRUZ MARíA CAMPOL1L1ANAZABRANSKY LAVERDE

ÁNGELA FORERO DE ARBELÁEZ

PRESENTACiÓN

El Comité 8 Información y documentación pone a disposición de la comunidad laactualización de este compendio cuyo nuevo nombre es Trabajos escritos:presentación y referencias bibliográficas, el cual reúne las normas básicas parapresentar un trabajo escrito, independiente de su grado de profundidad. Así mismo,con el propósito de facilitar la consulta y la aplicación del compendio, se fusionaron enun solo documento normativo cuatro normas sobre referencias bibliográficas y lanorma de citas y notas de pie de página.

El Comité invita a las instituciones del país a utilizar este compendio sobre trabajosescritos, pues su correcta aplicación contribuye, en forma esencial, a la transferenciadel conocimiento.

Al hacer entrega de esta compilación a los ámbitos académicos del país y a lacomunidad en general, es justo hacer un merecido reconocimiento a los miembros delComité 8 información y documentación, por este significativo aporte profesional.

CADES

CENDAPCODECITECCOLEGIO NIDYA QUINTERO DE TURBAY

FUNDACiÓN UNIVERSIDAD DEL ÁREAANDINAFUNDACIóNUNIVERSITARIAPANAMERICANAPOLITÉCNICO GRANCOLOMBIANOPROFESIONAL INDEPENDIENTE

PROFESIONAL INDEPENDIENTESIKA COLOMBIA S.A.

TRADUCÓMPUTO

UNIVERSIDAD ANTONIO NARIÑOUNIVERSIDAD CATÓLICA DE COLOMBIAUNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DECUNDINAMARCAUNIVERSIDAD DE LA SALLE YUNIVERSIDAD SANTO TOMÁSUNIVERSIDAD EANUNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA

LUIS ERNESTO PARDO RODRíGUEZ

JULlETA RAMíREZ MEJíA

JORGE CLAVIJO INFANTE

CONTENIDO

NTC 1486 DOCUMENTACiÓN.PRESENTACiÓN DE TESIS, TRABAJOS DE GRADO Y OTROSTRABAJOS DE INVESTIGACiÓN

NTC 5613 REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS.CONTENIDO, FORMA Y ESTRUCTURA

NTC 4490 REFERENCIAS DOCUMENTALES PARA FUENTES DE INFORMACiÓNELECTRÓNICAS

NORMA TÉCNICACOLOMBIANA

NTC1486

2008-07-23

DOCUMENTACiÓN.PRESENTACiÓN DE TESIS, TRABAJOS DE GRADOY OTROS TRABAJOS DE INVESTIGACiÓN

E: DOCUMENTATION. PRESENTATION OF THESES,DEGREE WORKS AND OTHER RESEARCH WORKS

CORRESPONDENCIA:

DESCRIPTORES: documentación; presentación; tesis;trabajo de investigación.

I.C.S.: 01.140.20

Editada por el Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación (ICONTEC)Apartado 14237 Bogotá, D.C. - Tel. (571) 6078888 - Fax (571) 2221435

Prohibida su reproducción Sexta actualizaciónEditada 2008-08-04

PRÓLOGO

El Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación, ICONTEC, es el organismonacional de normalización, según el Decreto 2269 de 1993.

ICONTEC es una entidad de carácter privado, sin ánimo de lucro, cuya Misión es fundamentalpara brindar soporte y desarrollo al productor y protección al consumidor. Colabora con elsector gubernamental y apoya al sector privado del país, para lograr ventajas competitivas enlos mercados interno y externo.

I

La representación de todos los sectores involucrados en el proceso de Normalización Técnicaestá garantizada por los Comités Técnicos y el período de Consulta Pública, este últimocaracterizado por la participación del público en general.

La NTC 1486 (Sexta actualización) fue ratificada por el Consejo Directivo de 2008-07-23.

Esta norma está sujeta a ser actualizada permanentemente con el objeto de que responda entodo momento a las necesidades y exigencias actuales.

A continuación se relacionan las empresas que colaboraron en el estudio de esta norma através de su participación en el Comité Técnico 8 Información y documentación.

Además de las anteriores, en Consulta Pública el Proyecto se puso a consideración de lassiguientes empresas:

CADESCENDAPCODECITECCOLEGIO NIDYA QUINTERO DE TURBAYFUNDACiÓN UNIVERSIDAD DEL ÁREAANDINAFUNDACiÓNUNIVERSITARIAPANAMERICANAPOLITÉCN ICO GRANCOLOMBIANOSIKA COLOMBIA S.A.

ACADEMIA COLOMBIANA DE LA LENGUAADMECOLLTDA.AGRUPARALCALDíA DE CARTAGENA,ALCALDíA MAYOR DE BOGOTÁALPINA S.A.ARC ANÁLISIS LTDA.ARCHIVO GENERAL DE LA NACiÓNARQUINPROASDFABANCOLOMBIABAVARIAC.1. HUSKEE LTDA.CARDIQUE

TRADUCOMPUTOUNIVERSIDAD ANTONIO NARIÑOUNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DECUNDINAMARCAUNIVERSIDAD DE LA SALLEUNIVERSIDAD CATÓLICA DE COLOMBIAUNIVERSIDAD EANUNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA

CASA DEL TOLIMACEMENTOS ARGOSCENICAFÉCENTRO DE CAPACITACiÓN COMERCIALROSAL SANTA TERESITACÉSAR AUGUSTO BARRAGÁN FOREROCIBERESPACIOCLÌNICA PARTENÓNCOLEGIO BOLÌVARCOLEGIO DEPARTAMENTAL CARMEN DECARUPACOLEGIO INTERAMERICANOCOLEGIO LA CANDELARIACOLEGIO SAN JUAN BOSCO

COLVANES S.A.CONSORCIO DíACONSTRUCTORA CARLOS COLLINSCONSUL TÉCNICOS S.A.COODESCO S.A.COOPERATIVA CODETOLCOPYEXPRESS S.A.CORPORACiÓN NATURALMENTE NATURALCORPORACiÓN CASA DE LA JUVENTUDCORPORACiÓN DE PADRES FAMILIACOLEGIO INGLÉS DE LOS ANDESCORPORACiÓN PARA EL DESARROLLODE LA CIENCIA Y LA TECNOLOGíACORSEGURO S.A.COSERVICIOS S.A.DAGA S.A.DISTRIDONDOR S.A.DOLPHIN SOFTWARE LTOA.DROGUERíA TAVERAECO COMUNICACIONESECONOMíA AGRíCOLAECOPETROLELEVEN PRODUCCIONESEMPRESAS PÚBLICAS DE MEDELLíN E.SP.ENTIDAD PROMOTORA DE SALUD SERVICIOOCCIDENTAL DE SALUD S.A. SOSESCUELA NUEVA VOLVAMOS A LA GENTEFEDERACiÓN NACIONAL DE CULTIVADORESDE PALMA DE ACEITEFENALCOFOSCALFRUTAS SELECTAS DEL VALLEFUNDACiÓN CARVAJALFUNDACiÓNUNIVERSITARIAPANAMERICANAGAS NATURAL S.A.GASES DE OCCIDENTEGIOVA PUBLICIDAD Y DISEÑOHOSPITAL MILITARHOSPITAL PSIQUIATRICO DEPARTAMENTALUNIVERSITARIO DELVALLEHOSPITAL SAN VICENTE' E.S.E. DEMONTENEGROHOTEL DANNHOTEL SOLAR ARHUACO S.A.INSTITUTO COLOMBIANA DE BIENESTARFAMILIARIMUSAINCUBADORA DE EMPRESAS GÉNESISINDERBAINDUSTRIACOLOMBIANA DE ELECTRÓNICOSY ELECTRODOMÉSTICOS S.A.

INDUSTRIAS E INVERSIONES CIDINFOCOMUNICACIONES LTOA.INGEGASINPECINSTITUCiÓN CIUDAD LA HORMIGAINSTITUTO ALEXANDER VON HUMBOLDTINSTITUTO COLOMBIANO PARA ELDESARROLLO DE LA CIENCIA Y LATECNOLOGíAINSTITUTO COLOMBIANO PARA ELFOMENTO DE LA EDUCACiÓN SUPERIORINSTITUTO DE DESARROLLO URBANOINSTITUTO DE DIAGNÓSTICO MÉDICOIDIME S.A.INSTITUTO DE MEDICINA LEGALINSTITUTO DEPARTAMENTAL DEDEPORTES DE ANTIOQUIAINSTITUTO TÉCNICO DE EDUCACiÓNNO FORMAL EL SABERINSUTEC S.A.IRCC LTDA.LA STAMPERIALITIGAR ABOGADOSMERCANTIL CONTINENTALPAPELERIA TAILINPOLICIA NACIONALPOLITÉCNICO GRANCOLOMBIANOPONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANAPREVICAR S.A.PROSEDIN LTOA.QUíMICOS OMA S.A.SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJESERVICIO OCCIDENTAL DE SALUDSERVINC S.A.SGSSISTEMAS Y FORMACiÓN S.A.SODIMAC S.A.SOINCA LTOA.SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA YCOMERCIOTECPOINT S.A.TELEFÓNICA S.A.THOMAS GREG EXPRESS S.A.TOTALSUPPORTLTDAUNiÓN COLOMBIANA DE SCREEN LTOA.UNIVERSIDAD DEL QUINDíoUNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE OCCIDENTEUNIVERSIDAD CENTRALUNIVERSIDAD COOPERATIVAUNIVERSIDAD DE ANTIOQUIAUNIVERSIDAD DE CUNDINAMARCA

UNIVERSIDAD DE LOS LLANOSUNIVERSIDAD DE MANIZALESUNIVERSIDAD DE NARIÑOUNIVERSIDAD DEL ATLÁNTICOUNIVERSIDAD DEL MAGDALENAUNIVERSIDAD DEL NORTEUNIVERSIDAD DEL PAcíFICOUNIVERSIDAD DEL VALLEUNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCOJOSÉ DE CALDASUNIVERSIDAD ICESIUNIVERSIDAD INCCA

UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDERUNIVERSIDAD LIBREUNIVERSIDAD MILITAR NUEVA GRANADAUNIVERSIDAD PEDAGÓGICA NACIONALUNIVERSIDAD PEDAGÓGICA YTECNOLÓGICA DE COLOMBIAUNIVERSIDAD SURCOLOMBIANAUNIVERSIDAD DE BOGOTÁ JORGETADEO LOZANOUNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE PEREIRAUNiÓN SINDICAL OBRERA

ICONTEC cuenta con un Centro de Información que pone a disposición de los interesadosnormas internacionales, regionales y nacionales y otros documentos relacionados.

DIRECCiÓN DE NORMALIZACiÓN

NORMA TÉCNICA COLOMBIANA NTC 1486 (Sexta actualización)

CONTENIDO

Página

ACLARACiÓN

O. INTRODUCCiÓN 1

1. OBJETO 1

2. REFERENCIAS NORMATIVAS 2

3. TÉRMINOS Y DEFINICIONES 2

4. GENERALIDADES 4

4.1 PLANEACIÓN 4

4.2 DESARROLLO O EJECUCiÓN DEL PROyECTO 6

4.3 DOCUMENTO FINAL 7

5. REQUiSiTOS 7

5.1 PRESENTACiÓN DEL DOCUMENTO FINAL 7

5.2 PARTES DEL TRABAJO ESCRITO 9

ANEXOS

ANEXO A (Informativo)REDACCION 35

ANEXO B (Informativo)BIBLIOGRAFíA 37

NORMATÉCNICA COLOMBIANA NTC 1486 (Sexta actualización)

ACLARACiÓN

En la presente reimpresión se hace un cambio en la Tabla 5. Desviación de funciones, delnumeral 5.2.2.4.6, con el fin de que cumpla los requisitos establecidos en esta misma norma. Elajuste consiste en eliminar algunas líneas horizontales de la Tabla 5.


DOCUMENTACiÓN.PRESENTACiÓN DE TESIS, TRABAJOS DE GRADOY OTROS TRABAJOS DE INVESTIGACiÓN

o. INTRODUCCiÓN

En esta norma se consideran los requisitos para la presentación de un trabajo escrito, con el finde orientar al estudiante, docente e investigador en su elaboración. No se enfatiza en losaspectos metodológicos de la investigación, sino en los aspectos formales de presentación.

Los trabajos de investigación no se realizan necesariamente para optar a un título, ni tienencomo forma final de presentación el documento impreso en papel en forma exclusiva, ya quepueden usarse otros soportes documentales tales como los electrónicos.

NOTA Esta norma se presenta según los requisitos de la norma interna de ICONTEC I-NN-01 Reglas deestructura y redacción de normas técnicas colombianas, guías técnicas colombianas y demás documentosnormativos. Por esta razón, no refleja necesariamente los requisitos planteados en la NTC 1486.

1. OBJETO

Esta norma establece las reglas para la presentación de un trabajo escrito, cualquiera que seasu nivel de profundidad. Algunos de los trabajos que se pueden ejecutar bajo las pautas depresentación de esta norma son:

trabajo de introducción a la investigación,

trabajo de ~grado,

trabajo de 'investigación profesional,

ensayo,

monografía,

tesis,

informe científico y técnico y

otros del mismo tipo.

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2. REFERENCIAS NORMATIVAS

Los siguientes documentos normativos referenciados son indispensables para la aplicación deeste documento normativo. Para referencias fechadas, se aplica únicamente la edición citada.Para referencias no fechadas, se aplica la última edición del documento normativo referenciado(incluida cualquier corrección).

NTC 5613, Referencias bibliográficas. Contenido, forma y estructura.

NTC 4490, Referencias documentales para fuentes de información electrónicas.

ISO 214, Documentation. Abstracts for Publications and Documentation.

ISO 999, Information and Documentation. Guidelines for the Content Organization and PresentationofIndexes.

3. TÉRMINOS Y DEFINICIONES

Para los propósitos de este documento normativo, se aplican los siguientes términos ydefiniciones.

3.1 Anexo. Documento o elemento que complementa el cuerpo del trabajo y que se relaciona,directa o indirectamente, con la investigación, tales como acetatos, ,disquetes y otros.

3.2 Autor. Persona natural o jurídica que tiene la responsabilidad principal de la creación delcontenido intelectual o artístico de un documento, de una obra o de un artículo de unapublicación seriada.

3.3 Bibliografía. Relación alfabética de fuentes documentales sobre una materia o asuntodeterminado, registrados en cualquier soporte físico, consultadas por el investigador parasustentar sus escritos.

3.4 Capítulo. División que se hace en los libros y en cualquier otro escrito para establecerorden y mejorar la comprensión de la materia.

3.5 Cita bibliográfica. Pasaje, párrafo, proposición o ideas que se extraen de la obra de unautor para corroborar, contrastar, ampliar o completar lo expresado.

3.6 Cuadro. Información cualitativa o cuantitativa, o ambas, ordenada en filas y columnaspresentadas dentro de un' recuadro.

3.7 División. Distribución ordenada de los elementos temáticos que componen la totalidad deun documento escrito.

3.8 Documento. Fuente auténtica o fundamental, en el cual está registrada la informaciónprimigenia de una tesis, una investigación científica o una temática determinada.

3.9 Documento final. Documento que pone en común, los resultados del proceso deinvestigación para su discusión y aplicación.

3.10 Documento fuente. Documento que se consulta para fundamentar una investigación otrabajo científico.

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3.11 Ensayo. Escrito de extensión variable y estilo libre, que va desde la descripción hasta lainterpretación, según su nivel de profundidad. Expresa el pensamiento y la sensibilidad delautor, mediante la creación estética, con rigor conceptual y metodológico, propio de lainvestigación.

3.12 Ilustración. Representación de un objeto. Tabla, figura u otro material gráfico queaparece en el cuerpo del documento para ampliar, complementar y ejemplificar el texto.

3.13 Informe científico y técnico. Documento que describe el avance, los resultados deinvestigaciones científicas o técnicas; el estado de un problema científico o técnico o ambos.

3.14 Interlínea. Distancia vertical entre dos renglones.

3.15 Material complementario o acompañante. Parte agregada o anexada a una obra que lacomplementa directa o indirectamente; separada físicamente del documento que contiene la

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parte principal de la misma y que, con frecuencia, es de naturaleza diferente de ésta, porejemplo: mapas folletos disquetes, casetes, videos, CD, libros de respuesta, diapositivas,planos entre otros.

3.16 Monografía. Documento descriptivo no seriado, impreso o no, que registra informaciónsobre un tema específico estructurado en una sola parte o previsto para que se complementeen un número limitado de partes separadas.

3.17 Referencia bibliográfica. Conjunto ordenado de elementos suficientemente precisos ydetallados para facilitar la identificación de una fuente documental o parte de ella, previamenteconsultada como autor, título, edición, entre otros.

3.18 Resumen. Presentación abreviada y precisa del contenido de un documento, sin agregarinterpretación o crítica.

3.19 Subtítulo. Palabra o frase, que agregada al título, lo complementa o amplía.

3.20 Tabla. Serie de números, valores, unidades y datos relacionados entre sí, presentados encolumnas para facilitar su interpretación. Representa información cuantitativa.

3.21 Tesis. Documento presentado para obtener el título de doctor en un área del conocimiento.Una tesis se diferencia de otros trabajos de grado o de investigación, porque su resultado es unaporte o ampliación del conocimiento vigente y aceptado por la comunidad específica.

3.22 Título. Palabra o frase con la cual el autor denomina e identifica un documento o cadauno de los temas, divisiones (capítulos) o subdivisiones de un escrito o una publicación y que amenudo (aunque no necesariamente) lo distingue de otro documento.

3.23 Trabajo de grado. Inv,estigación sobre un tema específico; puede presentar diversosniveles de profundidad descriptiva y ser requisito para optar a un título en estudios de pregradoy de postgrado en las modalidades de especialización y maestría. Es diferente de la tesis.

3.24 Trabajo de introducción a la investigación. Documento que describe en formaordenada y breve, los elementos básicos del proceso de investigación en el aula o fuera de ellay permite familiarizar a los estudiantes con los elementos fundamentales del método científico.

3.25 Trabajo de investigación. Presentación formal del resultado de un proceso deobservación, exploración, descripción, interpretación, explicación o construcción del

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conocimiento. Algunos de estos trabajos necesitan presentar una propuesta, un anteproyecto yun proyecto antes de su desarrollo y ejecución.

3.26 Trabajo de investigación profesional. Resultado de la actividad investigativa que se generaen el ejercicio de una profesión; su objetivo es presentar aportes de interés científico, técnico o deproyección social. No se realiza necesariamente para optar a un título académico.

3.27 Viñeta. Dibujo que se pone para separar series o párrafos que no están numerados en untrabajo escrito.

4. GENERALIDADES

El alcance de esta norma es la presentación formal del documento, por esta razón, seconsidera pertinente definir como propuesta las siguientes etapas del proceso de investigación:planeación, ejecución o desarrollo del~proyecto (informe parcial o de avance) y el informe final.

4.1 PLANEACIÓN

La etapa de planeación puede generar los siguientes documentos:

propuesta,

anteproyecto y

proyecto.

4.1.1 Propuesta

Documento que expresa o consigna la idea inicial de un trabajo de investigación. Consta de:

tema,

título provisional,

breve descripción general del problema,

justificación inicial o preliminar,

objetivo provisional,

clase de investigación (modelo teórico) o trabajo propuesto,

posibles colaboradores en la investigación,

recursos disponibles (materiales, institucionales y financieros) y

bibliografía.

4.1.2 Anteproyecto

Informe que contiene la estructura formal de la propuesta para el inicio de una investigación. Constade:

4


título,

formulación del problema,

justificación,

objetivos general y específicos,

marco referencial (teórico, histórico, conceptual, estado actual, científico y tecnológico, entreotros),

diseño metodológico preliminar,

nombres de las personas que participan en el proceso,I

recursos disponibles (materiales, institucionales y financieros),

cronograma y

bibliografía.

4.1.3 Proyecto

Documento que presenta los presupuestos teóricos, metodológicos y financieros para laejecución de una investigación. Consta de:

título;

definición del problema (antecedentes del problema, formulación, descripción);

justificación;

objetivos general y específicos;

marco referencial (teórico, conceptual, histórico, estado actual, científico y tecnológico,entre otros);

diseño metodológico, es decir, método o estructura de la unidad de análisis, criterios devalidez y confiabilidad, definición de hipótesis, variables e indicadores, universo o población,muestra, instrumentos, estudio piloto y los elementos pertinentes al tipo de estudio;

esquema temático (capítulos provisionales del informe de investigación);

personas que participar;¡ en el proyecto;

recursos disponibles (materiales, institucionales y financieros);

resultados e impacto esperados;

divulgación;

cronograma;

bibliografía, y

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posibilidades de publicación.

En caso de no requerirse alguna de estas fases, se continúa con el orden de enunciación, con elprevio consenso académico.

Los documentos resultantes de estas etapas de planeación de la investigación pueden incluirseen el documento final, en la primera parte del cuerpo del trabajo después de los preliminares, ocomo anexos, si fuera necesario.

4.2 DESARROLLO O EJECUCiÓN DEL PROYECTO

La etapa de desarrollo o ejecución del proyecto es aquella en la cual se verifican y contrastanlos presupuestos teóricos y metodológicos enunciados durante la planeación. Esta etapagenera documentos tales como informes parciales del desarrollo o ejecución del proyecto deinvestigación.

En cuanto al informe parcial o de avance, el propósito de este documento es informar a lainstitución patrocinadora, al centro de investigación, la dependencia o la persona que apoya o dirigeel proyecto sobre el trabajo realizado hasta la fecha, el trabajo que aún falta por hacer y el estadode la investigación (evaluación).

El informe de avance puede contener los siguientes elementos:

nombre del proyecto;

objetivo del proyecto;

programa de actividades;

cronograma propuesto inicialmente;

actividades desarrolladas y trabajo realizado (compararlo con el cronograma);

actividades y trabajo por hacer;

replanteamiento del cronograma (si es necesario);

resultados alcanzados (si hay publicaciones ya realizadas, incluirlas);

recursos asignados al proyecto y su respectivo programa de desembolsos (explicar cómose han utilizado hasta el momento 'los recursos de equipos fungibles, información, pagos depersonal, entre otros, y cómo se emplearán los restantes), y

solicitud de adiciones presupuestales. En estos casos, es necesario justificarlos claramente.

4.3 DOCUMENTO FINAL

El documento final pone en común, los resultados del proceso de investigación. Puede incluir,entre otros:

título;

introducción;

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definición del problema (antecedentes del problema, formulación, descripción);

justificación;

objetivos general y específicos;

marco referencial (teórico, conceptual, histórico, estado actual, científico y tecnológico,entre otros);

diseño metodológico, es decir, método o estructura de la unidad de análisis, criterios devalidez y confiabilidad, definición de hipótesis, variables e indicadores, universo o población,muestra, instrumentos, estudio piloto y los elementos pertinentes al tipo de estudio;

resultados y discusión;

divulgación;

bibliografía, y

anexos.

5. REQUISITOS

5.1 PRESENTACiÓN DEL DOCUMENTO FINAL

5.1.1 Papel

Cuando la presentación es en papel, su color, opacidad y calidad deben facilitar la impresión, lalectura y la reproducción. El tamaño del papel se debe elegir de acuerdo con el tipo de trabajo ylos requisitos que la institución establezca. El documento puede ser impreso por las dos caras'de la hoja, a partir de la página del contenido.

NOTA En los casos en que se requiera, para facilitar la microfilmación del documento se recomienda utilizar ungramaje de papel que soporte la impresión por ambas caras.

5.1.2 Márgenes y espacios interlineales

Para facilitar la encuadernación y la reproducción del documento, se deben conservar lossiguientes márgenes:

superior, pe 3 cm;

izquierdo, de 4 cm;

derecho, de 2 cm, e

inferior, de 3 cm.

Si el documento se va a imprimir por ambas caras, sus márgenes deben ser simétricas a 3 cm.

El título de cada capítulo debe comenzar en una hoja independiente, a 3 cm del borde superior.

El texto debe llegar hasta el margen inferior establecido. Se debe evitar títulos o subtítulossolos al final de la página o renglones sueltos.

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EJEMPLO ESQUEMA DE MÁRGENES

ESQUEMA DE CONTINUACiÓN DE PÁGINA

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5.1.3 Numeración de hojas

5.1.3.1 La numeración de las hojas debe hacerse en forma consecutiva y en números arábigos,excepto la cubierta y la portada, las cuales no se numeran, pero sí se cuentan. Se inicia con elnúmero 3. Se debe ubicar en el centro, a 2 cm del borde inferior de la hoja, dentro del margen.

5.1.3.2 No debe utilizarse numeración compuesta como 13A, 14B ó 17 bis, entre otros, queindican superposición de texto en el documento.

5.1.3.3 Si un trabajo se publica en más de un tomo, puede numerarse en forma consecutiva oindependiente. Cada uno de los tomos debe comenzar con un nuevo capítulo. Cada tomo nodebe exceder, en lo posible, las 200 páginas.

5.1.4 RedacciónI

5.1.4.1 Para lograr un buen estilo se recomienda respetar rigurosamente la sintaxis, laortografía y las reglas gramaticales pertinentes.

5.1.4.2 Se debe redactar en forma impersonal (la forma impersonal corresponde a la tercerapersona del singular, por ejemplo: se hace, se definió, se contrastó) (véase el Anexo A).

5.1.4.3 El documento escrito debe tener una presentación nítida y ordenada. El trabajo debeestar exento de errores dactilográficos, ortográficos, gramaticales y de redacción.

5.1.4.4 Para resaltar, puede usarse letra cursiva o negrilla. Los términos de otras lenguas queaparezcan dentro del texto se escriben en cursiva.

5.1.5 Puntuación

Para el uso de la puntuación, se deben seguir las reglas ortográficas de la lengua española. ,

5.2 PARTES DEL TRABAJO ESCRITO

Para efectos de su presentación, las partes del trabajo escrito son:

los preliminares, que anteceden y presentan el documento;

el texto o cuerpo del documento, que presenta el desarrollo del trabajo, y

los complementarios, que contienen elementos adicionales útiles para la comprensión deltrabajo escrito.

La sustentación escrita puede complementarse con diversos soportes físicos o técnicos:audiovisuales, transparencias, sistemas multimediales, entre otros.

5.2.1 Preliminares

Los preliminares son los elementos que anteceden al cuerpo del trabajo o texto del documento y,por tanto, no van precedidos de numeral. Éstos son:

tapas o pastas (opcional),

guardas (opcional),

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cubierta (opcional),

portada,

página de aceptación (opcional),

página de dedicatoria (opcional),

página de agradecimientos (opcional),

contenido,

listas especiales (opcional),

glosario (opcional) y

resumen.

5.2.1.1 Tapas o pastas. Son las láminas de cartón, plástico u otros materiales que protegen eltrabajo encuadernado, anillado o empastado. La tapa o pasta puede llevar información oilustración o ambas. En algunos casos coincide con la información de la cubierta.

5.2.1.2 Guardas. Son las hojas en blanco colocadas entre las tapas o pastas (al principio y alfinal del documento). Se usan en trabajos empastados y son opcionales.

5.2.1.3 Cubierta. Presenta los siguientes elementos: título del trabajo, nombre (s) del (de los)autor (es), institución (universidad, colegio, escuela u otro), facultad, departamento, división,sección o área que representa el autor del trabajo, según el orden jerárquico interno de laentidad, ciudad y año.

La distribución se hace en bloques simétricos conservando los márgenes establecidos.

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EJEMPLO ESQUEMA DE LA CUBIERTA

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5.2.1.4 Portada. Página informativa del documento que, además de los elementos de lacubierta; incluye la clase de trabajo realizado (tesis, monografía, trabajo, informe u otro) y elnombre con el título académico o cargo de quien lo dirigió, precedido de la palabra escrita conmayúscula inicial: director, presidente, asesor o profesor, según el caso.

Estos dos datos se ubican equidistantes del autor y la institución, escritos en bloque.

EJEMPLO ESQUEMA DE LA PORTADA

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5.2.1.5 Página de aceptación. Contiene las firmas del presidente o director y de los jurados queparticipan en la revisión, sustentación y aprobación del trabajo. Adicionalmente, incluye la ciudady la fecha de entrega (día, mes, año), conservando los márgenes establecidos.

EJEMPLO ESQUEMA DE LA PÁGINA DE ACEPTACiÓN

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5.2.1.6 Página de dedicatoria. Nota mediante la cual el autor ofrece su trabajo, en formaespecial, a personas o entidades. Su presentación es opcional y debe conservar los márgenes.

EJEMPLO ESQUEMA DE PÁGINA DE DEDICATORIA

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5.2.1.7 Página de agradecimientos. En ella el (los) autor (es) expresa (n) el reconocimientohacia las personas y entidades que asesoraron técnicamente, suministraron datos, financiarontotal o parcialmente la investigación o contribuyeron significativamente al desarrollo del tema. Esopcional y debe contener, además de la nota correspondiente, los nombres de las personas consus respectivos cargos y los nombres completos de las instituciones y su aporte al trabajo.

EJEMPLO ESQUEMA DE LA PÁGINA DE AGRADECIMIENTOS

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5.2.1.8 Página de contenido. En esta página se enuncian los títulos de primero, segundo, tercery cuarto nivel y la relación de los materiales complementarios del trabajo, en el mismo orden enque aparecen y los números de las páginas donde se encuentran. Se escribe la palabracontenido en mayúscula sostenida, centrado a 3 cm del borde superior de la hoja. Los títulosrelacionados en el contenido no llevan punto final.

5.2.1.8.1 El número de la página correspondiente se ubica en una columna hacia el margenderecho, encabezada con la abreviatura pág., escrita con minúscula inicial y seguida de punto, adoble interlínea de la palabra contenido. El texto se inicia a doble interlínea de la abreviatura pág., ysu contenido debe estar justificado a la izquierda.

5.2.1.8.2 Los títulos correspondientes a cada uno de los niveles se separan entre sí con unainterlínea en blanco. Cada vez que se enuncie un título de primer nivel se dejan dos interlíneasen blanco. Cuando un título ocupe más de un renglón, el segundo renglón y los subsiguientesse separan con una interlínea y se comienzan en el margen izquierdo.

5.2.1.8.3 El texto se escribe a una interlinea y los títulos se separan de sus respectivoscontenidos con doble interlínea.

5.2.1.8.4 Los títulos correspondientes al material complementario se escriben con mayúsculasostenida y se indica la página donde están ubicados. No van antecedidos por numerales.

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NORMA TÉCNICA COLOMBIANA

EJEMPLO

NTC 1486 (Sexta actualización)

ESQUEMA DE LA PÁGINA DE CONTENIDO

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5.2.1.9 Listas especiales. En las listas especiales se relacionan los títulos de las ilustraciones, talescomo tablas, cuadros, símbolos, signos, abreviaturas, anexos y otros elementos similares que formanparte del trabajo. El título de la lista especial se escribe centrado, en mayúscula sostenida, a 3 cm delborde superior de la hoja.

Las palabras tabla, figura, anexo y las abreviaturas, entre otras, se escriben con mayúscula inicial,seguidas del número correspondiente, o letra en los anexos, seguido de punto. A continuación, seescribe el título con mayúscula inicial, yel número de la página en que está ubicado se coloca en unacolumna hacia el margen derecho, encabezada con la abreviatura pág.. Si el título de la tabla, figura,u otros, ocupa más de un renglón, el segundo y los subsiguientes se escriben contra el margenizquierdo. Entre renglón y renglón se deja una interlínea.

EJEMPLOS ESQUEMA DE LISTAS ESPECIALES (TABLAS)

18

Continúa ...


ESQUEMA DE LA PÁGINA DE LISTAS ESPECIALES (FIGURAS)

19

Continúa ...


ESQUEMA DE LA PÁGINA DE LISTAS ESPECIALES (ANEXOS)

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5.2.1.10 Glosario. Lista alfabética de términos y sus definiciones o explicaciones necesarios parala comprensión del documento. La existencia de un glosario no justifica la omisión de unaexplicación en el texto la primera vez que aparece un término. El título glosario se escribe enmayúscula sostenida, centrado, a 3 cm del borde superior de la hoja.

El primer término aparece a dos interlíneas del título glosario, contra el margen izquierdo. Lostérminos se escriben con mayúscula sostenida seguidos de dos puntos y en orden alfabético. Ladefinición correspondiente se coloca después de los dos puntos, se deja un espacio y se iniciacon minúscula. Si ocupa más de un renglón, el segundo y los subsiguientes comienzan contra elmargen izquierdo. Entre término y término se deja una interlínea. Su uso es opcional.

EJEMPLO ESQUEMA DE LA PÁGINA DEL GLOSARIO

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5.2.1.11 Resumen. Presentación abreviada y precisa, sin interpretación del contenido, de undocumento (véase la norma ISO* 214: 1976).

5.2.1.11.1 Para los ensayos y partes de monografías es adecuado un resumen de máximo250 palabras. Para documentos extensos como informes, tesis y trabajos de grado, no debe excederde 500 palabras, y debe ser lo suficientemente breve para que no ocupe más de una página.

5.2.1.11.2 La palabra resumen se escribe en mayúscula sostenida, centrada a 3 cm del bordesuperior de la hoja. El texto debe aparecer a dos interlíneas de ésta.

5.2.1.11.3 Al final del resumen se deben usar palabras claves tomadas del texto, las cualespermiten la recuperación de la información.

NOTA No confundir este resumen con el Resumen Analítico de Educación (RAE) o el Resumen Analítico deInvestigación (RAI), los cuales, se sugiere vayan como anexos, en caso de ser requeridos por la institución.

1

5.2.2 Cuerpo del documento

Es la parte central del desarrollo del trabajo. Está conformado, en su orden, por introducción,capítulos, conclusiones y recomendaciones. Las citas y notas de pie de página pueden aparecer encualquiera de estos elementos y su presentación se hace de acuerdo con la NTC 5613.

5.2.2.1 Introducción. En ella, el autor presenta y señala la importancia, el origen (losantecedentes teóricos y prácticos), los objetivos, los alcances, la.s limitaciones, la metodologíaempleada, el significado que el estudio tiene en el avance del campo respectivo y su aplicaciónen el área investigada.

5.2.2.1.1 No debe confundirse con el resumen, ni contener un recuento detallado de la teoría, elmétodo o los resultados, como tampoco anticipar las conclusiones y recomendaciones.

5.2.2.1.2 Se encabeza con la palabra introducción, escrita con mayúscula sostenida, centrada a 3 cmdel borde superior de la hoja, sin numeración, o puede asignársele el número cero (O) seguido depunto. El texto se inicia a dos interlíneas, contra el margen izquierdo.

International Organization for Standardization (ISO)

22


ESQUEMA DE LA PÁGINA DE LA INTRODUCCiÓNEJEMPLO

23


5.2.2.2 Capítulos. Son las divisiones mayores del trabajo. En ellos se estructura la parte central odesarrollo del documento.

5.2.2.2.1 Cada capítulo corresponde a un tema de la investigación y lleva un título que indica sucontenido, sin anteponer la palabra capítulo. Para la numeración de los capítulos se empleannúmeros arábigos.

5.2.2.2.2 Las divisiones principales de primer nivel (capítulos) de un documento se numeran enforma continua, empezando por 1.

5.2.2.2.3 Toda división o capítulo, a su vez, puede subdividirse en otros niveles y sólo seenumera hasta el cuarto nivel. De la quinta subdivisión en adelante, cada nueva división o ítempuede ser señalada con viñetas, conservando el mismo estilo de ésta, a lo largo de todo eldocumento. Las subdivisiones, las viñetas y sus textos acompañantes deben presentarse sinsangría y justificados.

EJEMPLO

Primer nivel1.2.3.

Segundo nivel1.11.22.12.23.13.2

Tercer nivel1.1.11.1.22.1.12.1.23.1.13.1.2

Cuarto nivel1.1.1.11.1.1.22.1.1.12.1.1.23.1.1.13.1.1.2

5.2.2.2.4 El número correspondiente al primer nivel lleva punto final. Entre los números quedesignan las subdivisiones de diferentes niveles se escribe un punto. Después del número quedesigna el último nivel no se escribe punto.

5.2.2.2.5 Los títulos de los capítulos se escriben con mayúscula sostenida, centrados, a 3 cm delborde superior de la hoja y precedidos por el numeral correspondiente. El título no lleva puntofinal y se separa del texto por dos interlíneas. En los títulos, cualquiera que sea su importancia,no se dejan espacios entre letras, ni se utiliza subrayado.

5.2.2.2.6 Los títulos de segundo nivel (subcapítulos) se escriben con mayúscula sostenida almargen izquierdo; no llevan punto final y se presentan a dos espacios del numeral, separados deltexto o contenido por dos interlíneas.

5.2.2.2.7 Del tercer nivel en adelante, los títulos se escriben con mayúscula inicial y puntoseguido. El texto continúa.en el mismo renglón, dejando un espacio, después del punto.

5.2.2.2.8 No se deben dejar títulos al final de la página, sin texto.

24


ESQUEMA DE PRESENTACiÓN DE CAPíTULOS EN EL DOCUMENTOEJEMPLO

5.2.2.3 Cita de los ,números de divisiones y subdivisiones en el texto. Siempre que se cite untexto, un número de división o de subdivisión, se deben escribir tres puntos suspensivos antes ytres después de la respectiva cita.

EJEMPLOS

...en la sección 4 ...

... Véase el numeral 9.2 oo •

...3er. parágrafo en 1.1.22 ...

25


5.2.2.4 Ilustraciones (tablas, cuadros, figuras y otros). Forman parte del contenido de loscapítulos. Se deben colocar en la misma página en que se mencionan o en la siguiente. No sedebe emplear la abreviatura "No." ni el signo "#" para su numeración.

5.2.2.4.1 Las llamadas para explicar algún aspecto de la información deben hacerse conasterisco y su nota correspondiente. La fuente documental se debe escribir al pie de la ilustracióncon los elementos de la referencia de donde se tomó o de quien la elaboró, y no como pie depágina.

5.2.2.4.2 El nombre de las ilustraciones (tabla, cuadro o figura) se debe escribir en la partesuperior y al margen izquierdo de la figura. En su numeración se deben utilizar númerosarábigos, en orden consecutivo, a lo largo de todo el texto. Deben llevar un título breve sobre sucontenido, el cual se ubica en la parte superior, después de la palabra tabla, cuadro o figura(ambos con mayúscula inicial) seguido del número correspondiente y punto.

1

5.2.2.4.3 Cuando una tabla, cuadro o figura ocupa más de una página, se debe repetir suidentificación numérica, seguida por la palabra continuación, con mayúscula inicial, entreparéntesis, como el siguiente ejemplo.

EJEMPLOTabla 1. (Continuación)

5.2.2.4.4 Los encabezados de las columnas se deben repetir en todas las páginas después de laprimera.

26


EJEMPLO ESQUEMA DE LA PRESENTACiÓN DE ILUSTRACIONES (FIGURA)

Continúa ...

5.2.2.4.5 En las tablas o cuadros, cada columna debe llevar su título; la primera palabra se debeescribir con mayúscula inicial y sin abreviaturas. En las tablas, los títulos de las columnas debenir entre dos líneas horizontales, mientras que en los cuadros los datos se deben ubicar entrelíneas horizontales y verticales cerradas.

5.2.2.4.6 En cuanto a la presentación de las tablas, en su numeración se utilizan números arábigosen el orden consecutivo, a lo largo de todo el texto. Deben llevar un título breve, que concreta elcontenido de la tabla; éste se debe escribir en la parte superior, después de la palabra tabla (amboscon mayúscula inicial), seguida del número correspondiente y punto. Cada columna debe llevar untítulo, la primera palabra escrita con mayúscula inicial y sin abreviaturas, encerrado entre dos líneashorizontales y debe aparecer en la página en que se menciona o en la siguiente.

27


EJEMPLO

Tabla 5. Desviación de funciones

Fuente NTC 1117. Envases de vidrio no retornabies para productos alimenticios.

5.2.2.4.7 Para la presentación de cuadros, se deben seguir las indicaciones dadas para lastablas, sólo difieren de aquellas en que los datos se ubican entre líneas horizontales y verticalescerradas. Se cierran en un recuadro.

EJEMPLO 1

Cuadro 3. Espesor mínimo para envases de vidrio destinados a alimentos para niños

NOTA En el caso en que el contenido de la tabla o cuadro sea muy extenso, se puede cambiar el tamaño de la letra.

28


EJEMPLO 2 ESQUEMA DE LA PRESENTACiÓN DE ILUSTRACIONES (TABLA)

5.2.2.5 Conclusiones. Constituyen un capítulo independiente y presentan, en forma lógica, losresultados del trabajo. Las conclusiones deben ser la respuesta a los objetivos o propósitosplanteados.

5.2.2.5.1 Se deben titular con la palabra conclusiones, escrita con mayúscula sostenida,centrada, a 3 cm del borde superior de la hoja, precedida por el numeral correspondiente yseparada del texto por dos interlíneas. Cuando se requiera diferenciar cada una de lasconclusiones, se recomienda usar viñetas y no numerarlas.

5.2.2.5.2 En ningún caso se deben confundir con las recomendaciones.

29


EJEMPLO ESQUEMA DE LA PRESENTACiÓN DE LAS CONCLUSIONES

30


5.2.2.6 Recomendaciones. Son sugerencias, proyecciones o alternativas que se presentan paramodificar, cambiar o incidir sobre una situación específica o una problemática encontrada.Cuando éstas sean necesarias, se ubican después de las conclusiones, en un capítulo aparte.

De acuerdo con la profundidad y la complejidad de la investigación, las conclusiones y lasrecomendaciones pueden presentarse como un texto con características argumentativas,resultado de una reflexión acerca del trabajo de investigación.

Se deben titular con la palabra recomendaciones, escrita con mayúscula sostenida, centrada a3 cm del borde superior de la hoja, precedida por el numeral correspondiente y separada deltexto por dos interlíneas.

5.2.3 Complementarios

Se consideran parte de este numeral, en su orden: la bibliografía, la bibliografía complementaria,los índices y los anexos. Con excepción de la bibliografía, la inclusión de los demás elementos enel documento no es obligatoria. Ninguno de los elementos complementarios va precedido denumeral; los títulos se escriben con mayúscula sostenida, centrados, a 3 cm del borde superiorde la hoja y separados del texto por dos interlíneas

5.2.3.1 Bibliografía. Relación alfabética de las fuentes documentales consultadas por elinvestigador para sustentar sus trabajos. Su inclusión es obligatoria en todo trabajo deinvestigación. Cada referencia bibliográfica se inicia contra el margen izquierdo.

5.2.3.1.1 Las referencias bibliográficas que conforman la bibliografía se organizan alfabéticamente,según el primer apellido de los autores citados, o de los títulos, cuando no aparece el autor o esanónimo.

5.2.3.1.2 Cuando haya dos o más referencias de un mismo autor, se ordenan alfabéticamente segúnlos títulos, y el autor sólo se escribe en la primera fuente. De la segunda en adelante, se sustituye poruna línea de ocho rayas continuas, siempre que no sea la primera referencia de la página.

5.2.3.1.3 En el caso en que se repita el autor y el título, las referencias se ordenan cronológicamente,escribiendo, en primer lugar, la edición más reciente, y se reemplazan estos dos elementos (autor ytítulo) por dos líneas de ocho rayas continuas, conservando la puntuación.

5.2.3.1.4 Cuando la referencia ocupe más de dos renglones, el segundo y los siguientes seescriben a una interlínea al margen izquierdo y entre referencias, se dejan dos interlíneas.

NOTA La NTC 5613 establece los requisitos para la presentación de referencias bibliográficas citas y notas de pie depágina.

31


EJEMPLO ESQUEMA DE PRESENTACiÓN DE BIBLIOGRAFíA

5.2.3.2 Bibliografía complementaria. Relación alfabética de las fuentes documentales que nose han utilizado en el trabajo, pero pueden servir de apoyo a otras investigaciones. Se le debedar el mismo tratamiento que a la bibliografía.

32


5.2.3.3 índice. Lista opcional pormenorizada y especializada de los diversos términos precisos(geográficos, onomásticos, autores, temas y otros) que se incluyen en el documento, para facilitarsu ubicación en el texto. No debe confundirse con el contenido. Se ubica después de labibliografía complementaria, cuando la hay, o se sigue el orden establecido para loscomplementarios.

5.2.3.3.1 El índice se puede organizar en orden alfabético, de clasificación, cronológico, numéricoo de la manera que se requiera para la comprensión y presentación del trabajo.

5.2.3.3.2 Luego de cada palabra o frase, se escribe una coma seguida del número de la páginadonde esté ubicada esta información (véanse las normas NTC 1395 e ISO 999).

EJEMPLO ESQUEMA DE LA PRESENTACiÓN DE íNDICES

33


5.2.3.4 Anexos. La palabra anexo y la letra que lo identifica se escriben en mayúsculasostenida, comenzando con la letra A, centrado a 3 cm del borde superior de la hoja. Si hay másde 26 anexos, se debe optar por identificarlos con números arábigos consecutivos. El anexodebe indicar la fuente.

EJEMPLO Anexo A. Mapa de Bogotá

34


ANEXO A(1nformativo )

REDACCiÓN

La presentación de un documento escrito debe lograr:

A.1 CLARIDAD

Hace comprensible un texto escrito y fácil de entender. Se logra cuando se evitan las generalizaciones,las ideas incompletas o desorganizadas, las palabras rebuscadas o ambiguas y los términos técnicos otecnolectos sin la explicación correspondiente. Se pierde por el uso inadecuado de los signos depuntuación, de los elementos como adverbios, artículos, conjunciones, preposiciones y pronombres.

A.2 CONCISiÓN

Relacionada con la brevedad, la síntesis o economía lingüística. Se obtiene utilizando el menornúmero de palabras y eliminando los detalles innecesarios.

A.3 PRECISiÓN

Expresa un solo sentido e interpretación mediante el empleo de palabras adecuadas quecorrespondan exactamente al significado que se quiere transmitir, evitando los términos vagos,las metáforas o las anfibologías (más de un significado).

A.4 SENCILLEZ

Se refleja en la redacción utilizando palabras simples, sin rebuscamiento ni tecnicismosexcesivos y sin expresiones coloquiales.

A.5 VIGOR EXPRESIVO

Se logra a través de la riqueza y variedad del vocabulario.

A.6 ADECUACiÓN

Consiste en escoger la opción lingüística más apropiada, de acuerdo con la clase de texto quese escribe, para lograr el objetivo propuesto. En el caso de la monografía se hace relación a laobjetividad, un buen nivel de formalidad y uso de la terminología del campo específico.

A.7 COHERENCIA

Propiedad del texto que se refiere al proceso de la información y selecciona lo relevante, mantiene launidad y organización del texto a través de estructuras lógicas, manejo de párrafos y de capítulos, o através del orden cronológico, espacial, etc. y de otros factores de acuerdo con cada trabajo.

A.8 COHESiÓN

Es una propiedad superficial del texto y hace referencia a las formas de relación entreoraciones. Tiene que ver con los diversos medios gramaticales que se emplean para lograr suvinculación: conectores, adverbios, preposiciones, conjunciones, artículos, pronombres, con lapuntuación y con otros sistemas de conexión ¹.

LÁZARO CARRETER, Fernando. Diccionario de términos filológicos. Madrid. Editorial Gredos, 1975.35


ANEXOB(1nformativo)

BIBLIOGRAFíA

ISO 214:1976, Documentation. Abstracts for Publications and Documentation.

NTC 1000:1993, Metrología. Sistema Internacional de Unidades.

NTC 1001: 1975, Papel. Formatos.

NTC 1034:1994, Documentación. Elementos de datos y formatos de intercambio de información.Representación de fechas y tiempos.

NTC 1075:1994, Documentación. Numeración de divisiones y subdivisiones en documentosescritos.

UNE 50136, Documentación, Tesis, Presentación.

36

,NORMA TECNICACOLOMBIANA

NTC5613

2008-07-23

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS.CONTENIDO, FORMA Y ESTRUCTURA

E: BIBLIOGRAPHIC REFERENCES. CONTENT, FORM ANDSTRUCTURE

CORRESPONDENCIA:

DESCRIPTORES: documentación; especificación; referenciabibliográfica.

I.C.S.:01.140.20

Editada por el Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación (ICONTEC)Apartado 14237 Bogotá, D.C. - Tel. (571) 6078888 - Fax (571) 2221435

Prohibida su reproducción Editada 2008-08-04

PRÓLOGO

El Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación, ICONTEC, es el organismonacional de normalización, según el Decreto 2269 de 1993.

ICONTEC es una entidad de carácter privado, sin ánimo de lucro, cuya Misión es fundamentalpara brindar soporte y desarrollo al productor y protección al consumidor. Colabora con elsector gubernamental y apoya al sector privado del país, para lograr ventajas competitivas enlos mercados interno y externo.

I


La NTC 5613 fue ratificada por el Consejo Directivo de 2008-07-23.


A continuación se relacionan las empresas que colaboraron en el estudio de esta norma através de su participación en el Comité Técnico 8 Información y documentación.

CADESCENDAPCODECITECCOLEGIO "NIDYA QUINTERO DE TURBAY"FUNDACiÓN UNIVERSIDAD DEL ÁREAANDINAFUNDACiÓN UNIVERSITARIA PANAMERICANAINSTITUTO DE DESARROLLO URBANO -IDU-POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANOSENA -DIRECCiÓN GENERAL-

SIKA COLOMBIA S.A.TRADUCÓMPUTOUNIVERSIDAD ANTONIO NARIÑOUNIVERSIDAD CATÓLICA DE COLOMBIAUNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DECUNDINAMARCAUNIVERSIDAD DE LA SALLEUNIVERSIDAD EANUNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIAUNIVERSIDAD SANTO TOMÁS

Además de las anteriores, en Consulta Pública el Proyecto se puso a consideración de lassiguientes empresas: ,

ACADEMIA COLOMBIANA DE LA LENGUABIBLIOTECA LUIS ÁNGEL ARANGOEDITORIAL SANTILLANA S.A.EDITORIAL VOLUNTAD S.A.ICFES

PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANARED CAPITAL DE BIBLIOTECAS PÚBLICASUNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA

ICONTEC cuenta con un Centro de Información que pone a disposición de los interesadosnormas internacionales, regionales y nacionales y otros documentos relacionados.


NORMA TÉCNICA COLOMBIANA NTC 5613

CONTENIDO

Página

O. INTRODUCCiÓN 1

I

1. OBJETO 1


3. TÉRMINOS, DEFINICIONES Y ABREVIATURAS 2

3.1 DEFINICiÓN DE TÉRMINOS 2

3.2 ABREViATURAS 5

4. ESPECIFICACiÓN DE LOS ELEMENTOS 7

4.1 RESPONSABILIDAD PRINCiPAL 7

4.2 AUTOR(ES} 7

4.3 TíTULO Y SUBTíTULO 13

4.4 RESPONSABILIDAD SUBORDINADA (OPCIONAL) 15

4.5 DESIGNACiÓN GENERAL DEL MATERIAL 15

4.6 EDICiÓN 16

4.7 ESCALA 16

4.8 DATOS DE PUBLICACiÓN (PIE DE IMPRENTA} 16

4.9 NUMERACiÓN, PAGINACiÓN Y EXTENSiÓN 17

4.10 SERIES (OPCiONAL} 17

4.11 INFORMACiÓN ADICIONAL (OPCIONAL) 18


Página

5. PRESENTACiÓN DE REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS 19

5.1 LIBROS Y FOLLETOS 19

5.2 CAPíTULOS O PARTES DEL~LIBRO ESCRITO POR EL AUTOR (ES)DEL LIBRO 20

5.3 CAPíTULO O PARTES DEL LIBRO ESCRITO POR AUTOR DISTINTO ALAUTOR (ES) DEL LIBRO 20

5.4 PUBLICACIONES SERIADAS 21

5.5 CONGRESO, CONFERENCIA O REUNiÓN 23

5.6 NORMAS JURíDiCAS 23

5.7 NORMAS TÉCNICAS 24

5.8 PATENTES 25

5.9 TESIS Y TRABAJOS DE GRADO 25

5.10 INFORME CIENTíFICO O TÉCNICO 26

5.11 MATERIALES CARTOGRÁFICOS 26

5.12 MATERIALES ESPECIALES 27

5.13 COMUNICACIONES PERSONALES: ENTREVISTAS, OPINIONESVERBALES O CORRESPONDENCiA 29

5.14 BIBLIA 29

.6. CITAS 30

6.1 CITA INDIRECTA 30

6.2 CITA DIRECTA BREVE 30

6.3 CITA DIRECTA EXTENSA 30

6.4 CITA DE CITA 31


Página

7. USO DEL IBíD Y OB. CIT. (OP. CIT.) 31

7.1 IBíD 31

7.2 OB. CIT. (OP. CiT.) 31

8. NOTAS ACLARATORIAS O EXPLICATIVAS A PIE DE PÁGINA 31

ANEXO A (Informativo)BIBLIOGRAFíA 33


REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS.CONTENIDO, FORMA Y ESTRUCTURA

0. INTRODUCCiÓN

Para los estudiantes, profesores, investigadores y estudiosos de algún tema o autores engeneral es importante contar con un instrumento de normalización, que les sirva para formularlas citas dentro del texto y para presentar las referencias en la escritura de artículos científicos,trabajos de grado, tesis, monografías, informes y otros tipos de publicaciones. Esta norma esesencial para la elaboración de trabajos, ya que ofrece a la comunidad académica, laposibilidad de recuperar, analizar y evaluar las fuentes citadas por el autor.

Los avances en las nuevas tecnologías de la información y la comunicación han tenidorepercusiones en la edición de documentos, en los medios disponibles para su publicación y enla agilidad para su transferencia. Todo esto ha obligado necesariamente a la revisión y ajustesde las normas utilizadas en la elaboración de las referencias bibliográficas y citación dentro deltexto.

Esta norma tiene como base las Normas Técnicas Colombianas NTC 1487, NTC 1160, NTC 1308,NTC 1307, las cuales pierden vigencia con la publicación de la presente norma. Además, seconsultaron distintas fuentes especializadas, como la norma española UNE 50-104-94 Y laISO 690: 1987 y Reglas de catalogación angloamericana.

1. OBJETO

Esta norma especifica los elementos y su orden en las referencias bibliográficas de las fuentesconsultadas para la elaboración de documentos: publicaciones monográficas y en serie,capítulos de libros, artículos, videos, discos compactos, normas técnicas y legales, grabacionessonoras, programas de radio~y televisión, material gráfico, patentes, citas bibliográficas,documentos de archivo y comunicaciones personales, entre otros. Así mismo, establece lasconvenciones para la transcripción y presentación de la información que se deriva de lapublicación fuente.

La norma está dirigida a autores, editores y usuarios en general, que compilan referencias parauna bibliografía, incluye citas en el texto correspondiente y referencias al material publicado,tanto en forma impresa como no impresa. No se aplica a las descripciones bibliográficascompletas que necesitan los bibliotecarios, los bibliógrafos, los indicadores, analistas deinformación, entre otros.

1 de 33



Los siguientes documentos referenciados son indispensables para la aplicación de estedocumento normativo. Para referencias fechadas, se aplica únicamente la edición citada. Parareferencias no fechadas, se aplica la última edición del documento normativo referenciado(incluida cualquier corrección).


NTC 4490, Referencias documentales para fuentes de información electrónicas

3. TÉRMINOS, DEFINICIONES Y ABREVIATURAS

3.1 DEFINICiÓN DE TÉRMINOS

Para los propósitos de esta norma, se aplican los siguientes términos y definiciones:

3.1.1 Abreviatura. Representación de una palabra en la escritura con sólo una o varias de susletras; termina con punto.

3.1.2 Acrónimo. Abreviatura conformada por diferentes letras, iniciales y no iniciales, de un nombre orazón social.

3.1.3 Anónimo. Se dice de una obra o escrito cuyo autor se desconoce.

3.1.4 Archivo. Conjunto organizado de datos, que generalmente comprende registros relacionados.

3.1.5 Articulo. Texto independiente que forma parte de una publicación de manera impresa oelectrónica.

3.1.6 Autor. Persona natural o jurídica que tiene la responsabilidad principal en la creación delcontenido intelectual o artístico de un documento, de una obra o de un artículo en unapublicación seriada.

3.1.7 Autor corporativo. Entidad responsable del contenido intelectual de un documento o parte deél.

3.1.8 Base de datos. Ccojunto de registros relacionados y almacenados en forma electrónica, deacuerdo con un modelo o esquema y a los que se puede tener acceso mediante el computador.,3.1.9 Bibliografía. Relación alfabética de fuentes documentales sobre un asunto determinado,registradas en cualquier soporte físico; consultadas y referenciadas por los académicos, estudiantes,docentes, investigadores, entre otros, para sustentar los escritos.

3.1.10 Capítulo. Texto que forma parte de un documento impreso o electrónico, como libro,monografía, tesis, informe de investigación, entre otros, con el fin de organizar sus contenidos yagilizar la comprensión del tema tratado.

3.1.11 Cita bibliográfica. Palabra, pasaje, párrafo, proposición o ideas que se extraen de laobra de un autor para corroborar, contrastar, ampliar o completar lo expresado.

3.1.12 Cita de cita. Cita que se hace de un autor, que a su vez la ha tomado de otro.

2


3.1.13 Cita directa o textual. Cita en la cual se hacen transcripciones de las palabras textualesde un autor.

3.1.14 Cita indirecta o intertextual. Cita que hace mención de las ideas de un autor, con laspalabras de quien la escribe.

3.1.15 Documento. Fuente de información registrada en cualquier soporte físico.

3.1.16 Documento fuente. Documento que contiene artículos o partes que se puedenidentificar por separado y que física o bibliográficamente no son independientes.

3.1.17 Edición. Conjunto de los ejemplares de un documento producido a partir de una solacomposición o a partir de un mismo ejemplar usado como matriz. Si a la obra inicial se leintroducen cambios que se consideran sustanciales, se identifica como otra edición.

I

3.1.18 Editor. Persona o entidad responsable de la edición de un documento.

3.1.19 Editorial. Persona o entidad responsable de la producción, impresión y publicación deun documento.

3.1.20 Entrada. Primer elemento o término con el cual inicia una referencia bibliográfica.

3.1.21 Espacio. Distancia horizontal entre dos caracteres. Generalmente del tamaño de uncaracter.

3.1.22 Fecha de edición. Datos cronológicos de la producción o publicación de un documento.

3.1.23 Formato. Descripción del soporte físico del documento.

3.1.24 Fuente documental. Documento que sirve de apoyo para la elaboración de otra obra.

3.1.25 Ilustración. Representación de un objeto. Tabla, figura u otro material gráfico queaparece en el cuerpo del documento para ampliar, complementar y ejemplificar el texto.

3.1.26 Ilustrador. Persona que realiza las ilustraciones de un documento.

3.1.27 Inventario. Instrumento que describe la relación sistemática y detallada de las unidadesde un fondo de documentos (piezas bibliográficas, piezas de museo y otros).

3.1.28 ISBN (International Standard Book Number). Número internacional normalizado queidentifica cada libro ..

3.1.29 ISSN (International Standard Serial Number). Número internacional normalizado queidentifica cada título de publicación seriada.

3.1.30 Libro. Publicación impresa no periódica, con unidad temática y más de 48 páginas.

3.1.31 Lugar de publicación. Nombre de la ciudad del editor o editorial que publica.

3.1.32 Material complementario o acompañante. Parte anexada a una obra que lacomplementa directa o indirectamente; separada físicamente del documento que contiene laparte principal de la misma y que es, con frecuencia, de naturaleza diferente a ésta, porejemplo: mapas, folletos, disquetes, casetes, videos, discos compactos, libros de respuesta,diapositivas, planos, entre otros.

3


3.1.33 Material cartográfico. Material que representa la totalidad o una parte de la Tierra o decualquier cuerpo celeste. Esta clasificación incluye mapas y planos en dos o tres dimensiones(también pueden ser mapas de lugares imaginarios); cartas aeronáuticas, de navegación ycelestes; atlas; globos, diagramas en bloque; secciones de mapa; fotografías aéreas con finescartográficos entre otros.

3.1.34 Monografía. Documento descriptivo no seriado, impreso o no, que registra informaciónsobre un tema específico estructurado en una sola parte o previsto para que se complementeen un número limitado de partes separadas.

3.1.35 Normas. Especificación técnica o documento similar disponible al público, elaboradocon la cooperación y el consenso o aprobación general de todos los intereses relacionados conél, basado en los resultados consolidados de la ciencia, la tecnología y la experiencia, con elpropósito de obtener una economía óptima de conjunto y aprobado por una autoridadreconocida en el ámbito nacional, regional o internacional.

1

3.1.36 Nota de pie de página. Aclaración escrita por el autor, el compilador, el traductor oel editor en el margen inferior de la página para ampliar o completar una idea expresada enel texto.

3.1.37 Nota. Información redactada por quien elabora la referencia para ampliar o especificardatos que no se han incluido en la referencia bibliográfica. Es opcional.

3.1.38 Número de la entrega. Cada una de las entregas sucesivas~de una publicación periódica oseriada.

3.1.39 Página. Cada una de las caras de una hoja.

3.1.40 Paginación. Indicación del número total de páginas de un documento consultado o delnúmero de páginas consultadas.

3.1.41 Patente. Descripción de un invento que sirve para obtener o justificar derechos depropiedad industrial. Estos documentos comprenden los certificados de invención, los modelosde utilidad y los certificados de ampliación.

3.1.42 Pie de imprenta. Indicación del lugar de publicación, el nombre del editor y el año depublicación o de impresión del documento.

3.1.43 Programa de computador. Conjunto de instrucciones que serán ejecutadas en uncomputador.

3.1.44 Publicación. Documento editado en múltiples ejemplares y destinado a difusión general.

3.1.45 Publicación seriada. Serie pe publicaciones editadas bajo un título distintivo, queaparece por entregas sucesivas, a intervalos regulares o irregulares y por un tiempoindeterminado.

NOTA Generalmente las publicaciones seriadas se preparan con la colaboración de diversos autores, bajo ladirección y responsabilidad de una o varias personas o entidades. Se consideran publicaciones seriadas, entreotras, las revistas, periódicos, anuarios, boletines.

3.1.46 Referencia bibliográfica. Conjunto ordenado de elementos precisos y detallados parafacilitar la identificación de una fuente documental (impresa o no) o parte de ella, previamenteconsultada como autor, título, edición, entre otros.

4


3.1.47 Registro. Grupo de datos tratados como una unidad; es el subconjunto de un archivo.

3.1.48 Reimpresión. Nueva publicación de una obra hecha a partir de la imagen de la planchaoriginal, generalmente mediante métodos fotográficos. La reimpresión puede reproducir eloriginal exactamente (un tiraje) o puede introducir variantes pequeñas de forma, pero biendefinidas. No se debe confundir con edición.

3.1.49 Serie. Conjunto de documentos, libros y folletos que forman parte de una misma colección,identificados a través de un título colectivo y un número consecutivo determinado por el editor.

3.1.50 Sigla. Término formado con las iniciales de las palabras que forman un enunciado.

3.1.51 Sistema de clasificación. Conjunto de principios que ordena por clases.

3.1.52 Soporte. Medio físico para re~istrar información escrita, sonora, visual, electromagnética; estematerial puede ser papel, metal, pergamino, madera, filme, cinta magnética, disco óptico, entre otros.

3.1.53 Subtítulo. Palabra o frase agregada al título que lo complementa o amplía.

3.1.54 Tesis. Documento presentado para obtener el título de doctor en un área delconocimiento. Se diferencia de otros trabajos de grado en que su resultado es un aporte oampliación del conocimiento vigente y aceptado por la comunidad especifica.

3.1.55 Título. Palabra o frase con la cual el autor denomina e identifica un documento o cadauno de los temas, divisiones o subdivisiones de un escrito o una publicación y que a menudo(aunque no necesariamente) lo distingue de otro documento.

3.1.56 Tomo. Unidad temática de una publicación; el tema es determinado por el autor.

3.1.57 Trabajo de grado. Investigación sobre un tema específico; puede presentar diversos nivelesde profundidad descriptiva y ser requisito para optar a un título en estudios de pregrado y depostgrado, en las modalidades de especialización y maestría. No debe confundirse con la tesis.

3.1.58 Traductor. Persona que expresa en un idioma lo que inicialmente se dijo en otro.

3.1.59 Traductor adaptador. Persona que al mismo tiempo traduce y adapta un documento.

3.1.60 Versión. Forma de un documento que ha sido modificado sin alterar su identidad.

3.1.61 Volumen. División física de una obra determinada o compilación de varios números sucesivosde un libro o de una a pUblicación seriada, perteneciente a un determinado periodo fijado por el editor.

3.2 ABREVIATURAS.

Para los propósitos de este documento normativo, se aplican las siguientes abreviaturas.

3.2.1 anón.: anónimo.

3.2.2 art.: artículo.

3.2.3 ca.: cerca o alrededor de (en relación con fecha).

3.2.4 cap.: capítulo.

5


3.2.5 cit.: citado.

3.2.6 cm.: centímetro.

3.2.7 col.: columna, colección.

3.2.8 comp.: compilador.

3.2.9 Octo.: decreto.

3.2.10 doc.: documento.

3.2.11 ed.: edición.

3.2.12 et al.: y otros.

3.2.13 Ibíd.: abreviatura tomada de la palabra latina "ibídem" cuyo significado es "en el mismolugar".

3.2.14 Id. (ídem): del mismo, de la misma, el mismo, lo mismo.

3.2.15 il.: ilustración, ilustraciones, ilustrador.

3.2.16 l., lib.: libro.

3.2.17 lit.: literal.

3.2.18 loe. cit. (loco cítato): lugar citado.

3.2.19 M.O.: médico.

3.2.20 no.: número.

3.2.21 n. del trad.: nota del traductor.

3.2.22 num.: numeral.

3.2.23 Op. cit. (Ob. cit.): obra citada. De la expresión latina "ópere citato" (op.cit.), cuyosignificado es "en la obra citada".

3.2.24 p.: página.

3.2.25 p. ej.: por ejemplo.

3.2.26 ®: marca registrada.

3.2.27 Rdo.: reverendo.

3.2.28 s.d.: sin datos.

3.2.29 s.f.: sin fecha.

3.2.30 S.J.: sacerdote jesuita.

6


3.2.31 s.l.: sin lugar (sine foco).

3.2.32 s.n.: sin nombre (sine nomine), sin editorial.

3.2.33 s.p.: sin publicar.

3.2.34 s.p.i.: sin pie de imprenta.

3.2.35 secc.: sección.

3.2.36 seud.: seudónimo.

3.2.37 sigte., sigtes.: siguiente, siguientes.

3.2.38 s.v.: bajo la palabra.

3.2.39 t.: tomo.

3.2.40 tit.: título.

3.2.41 (TM): Trade Mark.

3.2.42 tr.: traductor, traducción.

3.2.43 voL, vols.: volumen, volúmenes.

4. ESPECIFICACiÓN DE LOS ELEMENTOS

4.1 RESPONSABILIDAD PRINCIPAL

La responsabilidad principal en el caso de las obras con texto (cualquier tipo de literatura:científica, técnica y social), normalmente es la del autor. Para otro tipo de obras puede ser la delos artistas, los compositores, el editor, la editorial, entre otros. En el caso de los documentosde patente, se considera que la responsabilidad principal es la del solicitante o la del propietariode la patente. Se considera que las entidades tienen responsabilidad principal cuando la obrarefleja el pensamiento colectivo o la actividad de la entidad (por ejemplo, informes de comités,actas de congresos, entre otros) o cuando la obra es de naturaleza administrativa (manuales,directorios, catálogos de empresas, entre otros).

4.2 AUTOR (ES)'

El primer elemento de una referencia bibliográfica es el (los) autor (es). Se considera autor, elindividuo (autor personal) o la entidad (autor corporativo) responsable del (los) contenido (s)intelectual (es) de la fuente documental en cualquier forma de registro.

4.2.1 Autor personal

El nombre del autor personal se cita en forma invertida, primero el (los) apellido (s), en letramayúscula sostenida, separado por una coma del (de los) nombre (s), escrito con mayúsculainicial y seguido por punto. Se debe respetar la ortografía presentada en la fuente.

EJEMPLO 1 Gabriel García Márquez GARCíA MÁRQUEZ, Gabriel.

EJEMPLO 2 José Eustasio Rivera RIVERA, José Eustasio.

7


4.2.1.1 Dos o tres autores

Cuando haya dos autores se escriben los apellidos y sus nombres, unidos por la conjunción "y"o su equivalente en el idioma en que esté escrito el libro o folleto, de acuerdo con el orden deaparición en la fuente documental.

EJEMPLO 1 GINEBRA, Juan y ARANA DE LA GARZA, Rafael.

Cuando haya tres autores, se escriben los apellidos y sus nombres separados, el primero y elsegundo, por punto y coma y el segundo y el tercero por la conjunción "y" o su equivalente en elidioma en que esté escrito el libro o folleto.

EJEMPLO 2 RESTREPO GÓMEZ, Mario; GÓMEZ E., Juan José y ARISTIZÁBAL, Julia.

4.2.1.2 Más de tres autores

Cuando haya más de tres autores, se escriben, el (los) apellido (s) y el (los) nombre (es) delprimero y en seguida la expresión latina abreviada et al. que corresponde a et alii (y otros), deacuerdo con el orden de aparición en la fuente documental. La abreviatura se colocatipográficamente en cursivas.

EJEMPLO HERNÀNDEZ SAMPIERI, Roberto, et al.

4.2.1.3 Autores con títulos de nobleza

Los títulos de nobleza y términos honoríficos u otros elementos secundarios deben aparecerdespués del apellido y nombre.

EJEMPLO 1 KAMES, Henry, Lord.

EJEMPLO 2 CAVOUR, Camilla Benso, Conde de.

EJEMPLO 3 ISABEL 11, Reina del Reino Unido.

EJEMPLO 4 LUIS IX, Rey de Francia.

4.2.1.4 Adiciones a los nombres

Las adiciones a los nombres que indican rango, oficio o estatus (títulos académicos,profesionales, entre otros), además de ser usados, pueden suministrarse para diferenciarautores con los mismos nombres (homónimos).

EJEMPLO 1 BROWN, George, Capitan.

EJEMPLO 2 BROWN, George, Rdo.

EJEMPLO 3 GIRALDO, Gabriel, S.J.

EJEMPLO 4 GIRALDO, Gabriel, M.o.

4.2.1.5 Apelidos con calificativos de parentesco

Los calificativos que indican parentesco en lengua española o extranjera), tales como junior,filho, hijo, netto, sobrinho y otros, se citan a continuación del (los) apellido(s) en forma completaen minúsculas.

8


EJEMPLO 1 Agide Gorgatti Netto GORGATTI netto, Agide

EJEMPLO 2 José Antonio Marting hijo MARTING hijo, José Antonio

EJEMPLO 3 John Rockefeller junior ROCKEFELLER junior, John

4.2.1.6 Apellidos de otras nacionalidades

Los apellidos chinos preceden al nombre de pila.

EJEMPLO 1 Chen Tai-Chien CHEN, Tai-Chien

EJEMPLO 2 Lin Ming-Tien L1N, Ming-Tien

Por lo general, en la actualidad los apellidos chinos ya aparecen anglicanizados e invertidos enlas publicaciones en inglés.

EJEMPLO 3 Hsi Fan Fu FU, Hsi Fan.

Los autores con apellidos compuestos, los cuales consisten en dos o más nombres propios, secitan por el nombre por el cual se le conoce comúnmente.

4.2.1.6.1 Los apellidos compuestos franceses, españoles o italianos se citan por el primer apellido.

Édgar Rolando Lemus Molina LEMUS MOLINA, Édgar RolandoEJEMPLO 1

EJEMPLO 2 Róger Laroche Leblanc LAROCHE LEBLANC, Róger

EJEMPLO 3 Antonio Flavi Martini FLAVI MARTINI, Antonio

4.2.1.6.2 Los apellidos ingleses y portugueses se citan por el último apellido, a menos que seencuentren ligados por un guión.

EJEMPLO 1 Emanuel Adilson Souza Serrao SERRAO, Emanuel Adilson Souza

EJEMPLO 2 Peter Bayne-Jones BAYNE-JONES, Peter

4.2.1.6.3 Apellidos de autores personales con partículas antepuestas. Los apellidos que comienzancon una preposición, un artículo o una combinación de los dos, se citan por el prefijo o por la parteque sigue al prefijo según el origen idiomático del apellido tal como aparece en la fuente.

4.2.1.6.3.1 En los apellidos que comienzan con partículas y sus variantes, tales como A, Abul,Al, Ap, Fitz, M', Mac, Mc, O', Saint, San, Ibn, Abd al, Abd el, éstas se consideran como parte delapellido y se anteponen.

EJEMPLO 1 Karl O'Meilly O'MEILL Y, Karl

EJEMPLO 2 John McDonald MCDONALD, John

EJEMPLO 3 Aly Abd el Aziz ABD EL AZIZ, Aly

EJEMPLO 4 Azin ibn Saud Ibn SAUD, Azin

4.2.1.6.3.2 En los apellidos españoles y portugueses que incluyen partículas tales como de,del, de la, de las y da, de, do, dos, éstas se posponen.

9


EJEMPLO 1 José Antonio de la Cruz CRUZ, José Antonio de la

EJEMPLO 2 Clovis P. dos Santos SANTOS, Clovis P. dos

4.2.1.6.3.3 En los apellidos franceses cuyas partículas son artículos o la contracción de unartículo y una preposición, tales como le, la, les, du, de la, des, éstas se anteponen. En el casode que la partícula sea la preposición de o su contracción d', ésta sigue al nombre de pila.

EJEMPLO 1 Jean Le Beau LE BEAU, Jean

EJEMPLO 2 Michel du Bary DU BARY, Michel

EJEMPLO 3 Charles des Granges DES GRANGES, Charles

EJEMPLO 4 Rose Marie de Cotte COTTE, Rose Marie de

1

4.2.1.6.3.4 Los apellidos italianos con partículas tales como A, O', Da, De, Del, Delia, Di, Li, Lo,se citan por la partícula; si es una preposición o incluye una preposición, se cita por el apellidoque sigue a la partícula.

EJEMPLO 1 Niccolo lo Savia LO SAVIO, Niccolo

EJEMPLO 2 Adelina d'Amico D'AMICO, Adelina

EJEMPLO 3 Antonio degli Alberti ALBERTI, Antonio degli

4.2.1.6.3.5 En los apellidos alemanes, holandeses, daneses y escandinavos, el prefijo se pospone.

4.2.1.6.3.7 Los apellidos de mujeres casadas se citan por el apellido del esposo o de soltera,según aparezca en la fuente.

EJEMPLO 1 Marie Curie ' CURIE, Marie

La mujer casada con apellidos de origen español utiliza generalmente el apellido de solteraseguido del apellido del esposo unidos por la partícula de.

EJEMPLO 2 HASTINGS DE GUTIÉRREZ, LucyLucy Hastings de Gutiérrez

EJEMPLO 3 María Luisa Gómez de Arroyo GOMEZ DE ARROYO, María Luisa

Si el nombre de la autora viene acompañado del título de Mrs., éste se conserva solamentecuando la autora usa el nombre de pila de su esposo.

EJEMPLO 4 Mrs. John Smith SMITH, Mrs. John

10

EJEMPLO 1 Carl van Linne L1NNE, Carl van

EJEMPLO 2 Joachim van der Hagen HAGEN, Joachim van der

EJEMPLO 3 Charles van den Borren BORREN, Charles van den

4.2.1.6.3.6 En los apellidos ingleses con partículas y de origen extranjero, se cita por lapartícula.

EJEMPLO 1 Jean de Verteuil DE VERTEUIL, Jean

EJEMPLO 2 Earl van Boroughs VAN BOROUGHS, Earl


4.2.1.7 Seudónimos

Si un trabajo ha sido publicado bajo un nombre supuesto, normalmente éste debe aparecer enla referencia.

EJEMPLO 1 EL GRECO

EJEMPLO 2 NERUDA, Pablo

Si el nombre original se conoce, puede ir antecedido por la partícula "seud. de", entre paréntesiscuadrado.

EJEMPLO 3 NERUDA, Pablo [seud. de REYES, Neftalí Ricardo]

EJEMPLO 4 D'Artagnan. [seudo de POSADA GARCÌA-PEÑA, Roberto]

4.2.1.8 Editores o compiladores como autores

Los compiladores o editores intelectuales se consideran autores solamente cuando no existenautores propiamente dichos. En este caso, se registra a continuación del nombre del compilador oeditor, la abreviatura comp., comps., ed., eds., respectivamente. Se citan en el orden en queaparecen en la fuente.

EJEMPLO 1 Susana Martínez MARTINEZ, Susana. comp

EJEMPLO 2 John F. Anderson y L. Sánchez ANDERSON, John F; SANCHEZ, L. comps.

EJEMPLO 3 S. Peng, K.T. Ingram, H.U. Neue, L.H. Ziska. (eds.)

EJEMPLO 4 PENG, S; INGRAM, KT; NEUE, HU; ZISKA, LH. eds.

4.2.2 Autor corporativo

Se considera autor corporativo la entidad que se responsabiliza por un trabajo o cuandoexpresa en una obra el pensamiento institucional. Son autores corporativos las institucionesgubernamentales, organizaciones no gubernamentales, las asociaciones o sociedades, lasinstituciones académicas, las organizaciones internacionales y las organizaciones privadas.

Debe referenciarse una obra producida por una o más entidades corporativas, por el nombrede la entidad en los siguientes casos:

Cualquier tipoode publicación, siempre y cuando no figure en ella uno o más autorespersonales, editores y/o compiladores.,

Obras sobre políticas internas, procedimientos, finanzas, funcionarios y/o personal,catálogos o inventarios.

Informes de comisiones, comités y otros que manifiestan el pensamiento colectivo de laentidad.

Si el nombre de la entidad aparece en distintos idiomas, se debe usar la forma en elidioma oficial; si se desconoce el idioma oficial y tiene un nombre en español, se debeusar esta forma.

11


El nombre del autor corporativo se escribe en forma completa, con mayúscula sostenida, talcomo aparece en el libro o folleto.

EJEMPLO 1 ASOCIACiÓN COLOMBIANA DE MEDICINA INTERNA

EJEMPLO 2 UNIVERSIDAD DEL VALLE

EJEMPLO 3 INSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR

EJEMPLO 4 INSTITUTO CARO Y CUERVO

EJEMPLO 5 UNESCO

Cuando el autor corporativo es una entidad gubernamental, a través de la cual se ejerzanfunciones legislativas, ejecutivas o judiciales, se cita primero el nombre del país, departamento,municipio o jurisdicción equivalente.

EJEMPLO 6 COLOMBIA. CONGRESO DE LA REPÚBLICA

EJEMPLO 7 COLOMBIA. MINISTERIO DE EDUCACiÓN NACIONAL

EJEMPLO 8 NARIÑO. ASAMBLEA DEPARTAMENTAL.

EJEMPLO 9 OCAÑA. CONCEJO MUNICIPAL.

EJEMPLO 10 FRANCE. MINISTERE DE L'ÉCONOMIE

EJEMPLO 11 ESPAÑA. MINISTERIO DE CULTURA. CENTRO DEL LIBRO Y DE LA LECTURA.

Esta regla no se aplica cuando el nombre de la entidad incluye el nombre del país o jurisdicción.

EJEMPLO 12 INSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR

Si la identificación es ambigua se puede añadir entre paréntesis el nombre de la ciudad o paísdonde se halla la entidad.

EJEMPLO 13 NATIONAL RESEARCH COUNCIL (Canadá)

EJEMPLO 14 NATIONAL RESEARCH COUNCIL (Estados Unidos)

Cuando el documento esté escrito en otro idioma, el nombre del país o jurisdicción se escribe enforma completa y en español. El nombre de la entidad, en el idioma en que esté escrito en lafuente.

EJEMPLO 15 ESTADOSUNIDOS. AGRICUL TURAL RESEARCH SERVICE

y no,

UNITED STATES. AGRICULTURAL RESEARCH SERVICECuando se trate de publicaciones pertenecientes a entidades subordinadas a ministerios osecretarías ejecutivas o administrativas, se cita primero el nombre del país seguido del nombrede la entidad subordinada, sin necesidad de mencionar el ministerio, departamento o secretaríade la cual depende.

EJEMPLO 16 COLOMBIA. SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO

y no,

COLOMBIA. MINISTERIO DE DESARROLLO ECONÓMICO.

SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO.

12


Las entidades gubernamentales o privadas de carácter autónomo se indican por su nombre.

EJEMPLO 17 UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA

EJEMPLO 18 CORPORACiÓN TECNOLÓGICA DE BOGOTÁ

Cuando se trate de entidades con la misma denominación, se agrega el nombre del lugarrespectivo, con mayúscula inicial, con el fin de hacer la distinción necesaria. Si la entidad fuera decarácter nacional, se agrega el nombre del país entre paréntesis

EJEMPLO 19 INSTITUTO DE INVESTIGACIONES TECNOLÓGICAS (Chile).

EJEMPLO 20 INSTITUTO DE INVESTIGACIONES TECNOLÓGICAS (Colombia).

4.2.3 Trabajos anónimos

Si el documento no tiene la indicación del autor personal o corporativo, y carece de editorresponsable, la referencia bibliográfica se entra por el título de la publicación como aparece enla fuente consultada, seguido de la palabra "Anónimo" entre paréntesis cuadrados. La entradade la referencia debe hacerse por el título, escribiendo las dos primeras palabras de éste enmayúsculas sostenida.

EJEMPLO 1 LOS NIBELUNGOS [Anónimo]

EJEMPLO 2 EL POEMA del Mío Cid [Anónimo]

4.3 TíTULO Y SUBTíTULO

El titulo es la palabra o frase con la cual el autor denomina e identifica un documento o cadauno de los temas, divisiones o subdivisiones de un escrito o una publicación y que a menudo(aunque no necesariamente) lo distingue de otro documento.

4.3.1 Titulo

El título debe transcribirse tal como aparece en la publicación. Los signos ortográficos queacompañan a una letra para distinguirla fonéticamente (acento grave, agudo, circunflejo,diacrítico, cedilla, diéresis) se deben reproducir tal como se usan en el idioma original.

En el caso de que aparecieran muchos títulos en la fuente o si éste aparece en muchosidiomas, se reproduce el título en el idioma en que aparezca en forma más evidente. Si lostítulos juegan un mismo rol de importancia, se referencia el que aparece en primer lugar.

A continuación del título que aparece en la fuente se puede añadir su traducción, entre paréntesiscuadrados.

EJEMPLO Experimental psychology~ [Psicología experimental]

4.3.2 Subtítulo

Los subtítulos deben incluirse si contienen información esencial acerca del contenido de undocumento; se agregan a continuación del título, después de punto seguido.

EJEMPLO Historia del Siglo XX. Arte, música e ideas

13


4.3.3 Título extenso

Un título extenso puede abreviarse por la omisión de algunas palabras, excepto las iníciales.Los artículos definidos o indefinidos no se deben omitir, ni se debe alterar su sentido. Todas lasomisiones se indicarán por puntos suspensivos.

EJEMPLO 1

Título completo: Estudios de consultoría necesarios para la realización de las obras viales del sector 1 zona ruralde acuerdo con las directrices. Camino: El Baúl hasta Puente Río (Pasquilla), vía: al frente Iglesia (Pasquilla), vía:lado izquierdo de la iglesia (Pasquilla) vía: lado derecho de la iglesia (Pasquilla), vía: paralela al frente de la iglesia(Pasquilla)

Título abreviado: Estudios de consultoría necesarios para la realización de las obras viales del sector 1 zona ruralde acuerdo con las directrices. Camino: El Baúl hasta Puente Río ...

EJEMPLO 2

Título completo: Estudios y diseños para la construcción y/o evaluación para rehabilitación de accesos a barrios ypavimentos locales programa de pavimentos locales grupo 1 en las localidades de Usaquén, Chapinero, Engativá,Suba, Bosa, Kennedy, Fontibón y Puente Aranda en Bogotá D.C.

Título abreviado: Estudios y diseños para la construcción y/o evaluación para rehabilitación de accesos a barrios ypavimentos locales programa de pavimentos locales grupo 1...

4.3.4 Título ambiguo

La aclaración de un título ambiguo puede aparecer entre paréntesis cuadrados, después del título.

EJEMPLO Resumen estadístico de la guerra [Segunda Guerra Mundial 1939-1945]

4.3.5 Título de un capítulo y título de un artículo de una publicación

Si la fuente citada es un capítulo o un artículo de una publicación periódica, se debe escribir lapreposición "En" entre el título de la fuente consultada y el título de la publicación anfitriona,con el fin de establecer el origen de la fuente. Cuando se haga referencia a un artículo, capítuloaparte (con título específico) escrito por el mismo autor de la obra completa, el nombre sesustituye por una línea de ocho rayas continuas después de la preposición.

4.3.6 Título como entrada principal

Para ciertas clases de fuentes documentales (enciclopedias, diccionarios, entre otros) o si unaobra es el resultado cooperativo de muchas personas (videos, películas, entre otros) y ningunotiene papel sobresalientecomo autor, el título debe usarse en reemplazo de los autores, conlas dos primeras palabras en mayúsculas sostenidas.

EJEMPLO 1 ENCICLOPEDIA BRITÁNICA

EJEMPLO 2 DICCIONARIO DE QUíMICA

EJEMPLO 3 LA AVENTURA

EJEMPLO 4 BIBLIA

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4.4 RESPONSABILIDAD SUBORDINADA (OPCIONAL)

4.4.1 Personas o entidades con responsabilidad subordinada

Las personas o entidades que realizan una función subordinada (editores, científicos, traductores,ilustradores, inventores que tienen intereses en una patente, entidades patrocinadoras, entre otros),normalmente se excluyen del elemento responsabilidad principal. No obstante, se pueden hacerconstar sus nombres y funciones en una mención de responsabilidad subordinada, a continuación deltítulo.

EJEMPLO DRYDEN, John. The Works of John Dryden. Edited by H.T. Swedenberg.

4.4.2 Presentación

Todos los nombres que se hagan constar como parte de la responsabilidad subordinada, sedeben dar en el orden en que aparecen en la fuente.

4.5 DESIGNACiÓN GENERAL DEL MATERIAL

Es necesario especificar la naturaleza de la fuente consultada, cuando es diferente al materialimpreso, se debe aclarar entre paréntesis cuadrados la designación del material después del título,y, si es el caso, el equipo especial requerido para su consulta. Las siguientes son algunas posiblesdesignaciones. (Esta lista se incluye a título informativo, no tiene propósitos normativos).

[Braile]

[carrete de microfilmación]

[casete sonoro]

[casete de programa de computador]

[BBC Basic].

[CO]

[cinta magnética]

[diapositivas]

[disco flexible] [5 1/4 de pulgada 80 ...]

[disco sonoro en acetato]

[OVO]

[fotografía]

[globo terráqueo]

[holograma]

[mapa]

[maqueta]

[microficha]

[partitura]

[película] [35 mm]

[programa radial]

[programa televisivo]

[transparencias para retro proyector]

[VCO]

[video casete] [VHS, NTSC]

[video disco]

[video texto]

En caso de que la fuente consultada se encuentre en un soporte electrónico, véase la NTC 4490.

En música, debe utilizarse la forma precisa de identificar la fuente consultada, después deltítulo escribir entre paréntesis cuadrado [música impresa], e indicar para qué instrumento es lapartitura y el número de páginas.

EJEMPLO RODRIGO, Joaquín. Concierto andaluz [música impresa]: para cuatro guitarras y orquesta. London:Ernst Eulenburg, 1991. 1 partitura. 98 p.

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4.6 EDICiÓN

Cuando se hace referencia a una edición distinta de la primera, se hará constar en la forma enque aparece en la fuente. El número de la edición se indica a continuación del titulo o subtitulo,separado de cualquiera de estos elementos por un punto. Se coloca en números arábigos,separados por un espacio de la abreviatura "ed.".

4.7 ESCALA

Para material cartográfico, la escala debe figurar como aparece en la fuente después del título. Sicarece de esta información, se debe citar como [Escala no definida], entre paréntesis cuadrados.

4.8 DATOS DE PUBLICACiÓN (PIE DE IMPRENTA)

Los detalles relativos a la publicación de un documento se harán constar en el orden siguiente:lugar: editor y año. 1

4.8.1 Lugar

El lugar de publicación debe darse como aparece en la fuente. Si se desconoce el lugar de lapublicación, la abreviatura latina de "sine loco" [s.l.] debe aparecer entre paréntesis cuadrados.

Si aparecen varios lugares en asociación con un editor o su equivalente, únicamente debecitarse el primero.

4.8.2 Editor

La organización o persona que aparece en forma destacada en la fuente consultada comoresponsable por la publicación, debe citarse.

Los nombres de los editores pueden abreviarse omitiendo los detalles que no sean esencialespara su publicación.

Si se desconoce el editor o su equivalente, la abreviatura latina de "sine nomine" [s.n.] debeaparecer entre paréntesis cuadrado.

En el caso que el editor sea el mismo autor, el nombre del editor se debe reemplazar por lasigla o por el término genérico: el autor, la Institución o el Ministerio, entre otros.

4.8.3 Fecha

En general, se registra el año de publicación tal como aparece en la fuente, connumeración arábiga. Para algunas clases de fuentes, tales como periódicos, patentes,imágenes de televisión, transmisiones radiales, entre otras, el día y el mes, y algunasveces la hora, deben citarse.

Para citar materiales audiovisuales emitidos, si no hay otro identificador disponible de laedición, deben darse la fecha y hora de transmisión y la organización que lo transmite.

Para citar publicaciones seriadas, como periódicos y revistas, se debe escribir en el orden día,mes yaño.

Si se requiere una fecha más precisa se puede citar con números arábigos, en el siguienteorden: día, mes y año, y si es necesario, la hora, minutos y segundos (véase la NTC 1034).

16


Si no aparece el año de publicación, pero se puede determinar, éste debe registrarse. Si unafecha exacta no es conocida, se puede dar la más aproximada, seguida por un signo deinterrogación o precedida por "ca." entre paréntesis cuadrados.

En la referencia de una fuente total o parcial de un trabajo que ha sido producido por partes encierto período de tiempo, en la fecha debe aparecer el año del primer tema seguido por unguión y la fecha del último tema.

EJEMPLO 1 1995-

EJEMPLO 2 2001-2002, vols. 1-3

4.9 NUMERACiÓN, PAGINACiÓN Y EXTENSiÓN

Consiste en registrar la extensión o partes de la fuente consultada. El número total de páginasse menciona seguido de la letra p. I

La página consultada se escribe anteponiendo al número de la página la letra p seguida depunto. Los números de la página inicial y final del rango de las páginas consultadas se separanentre sí por un guión.

EJEMPLO 1 120 p.

EJEMPLO 2 p. 34-56, 783-785.

4.9.1 Monografías

Para monografías impresas se hará constar la extensión, bien en número de páginas, hojas,columnas, etc., bien en número de volúmenes (para las nomografías en varios volúmenes)

EJEMPLO 1 IX, 206 P

EJEMPLO 2 3 vol.

EJEMPLO 3 345 p.

4.9.2 Documentos no impresos

Para los documentos no impresos, se hará constar la extensión en número de piezas físicas y,dentro de ellas, en caso de que convenga, se precisa más la extensión.

EJEMPLO 1 2 microfichas (120 fotograrnas)

EJEMPLO 2 3 discos sonoros

4.10 SERIES (OPCIONAL)

Si una monografía o publicación en serie lleva también el nombre de una entidad más ampliade la que es una unidad (probablemente numerada) se puede hacer constar el nombre de esaentidad más amplia, p.e. serie, y se indicará la numeración en la forma como aparece en eldocumento entre paréntesis.

EJEMPLO ECO, Umberto. Cómo se hace una tesis: técnicas y procedimientos de investigación, estudio yescritura. Barcelona: Gedisa, 1982. (Libertad y Cambio. Serie Práctica).

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4.11 INFORMACiÓN ADICIONAL (OPCIONAL)

4.11.1 Generalidades

Si la fuente consultada presenta información adicional que pueda incluirse dentro de lareferencia bibliográfica, se debe tener en cuenta lo siguiente:

4.11.2 Número internacional normalizado

El número normalizado (ISBN, ISSN, entre otros.) asignado al documento, se tiene que indicaren la forma en que aparece en la fuente

Si la fuente tiene una numeración estándar internacional se puede colocar al final de la cita.

EJEMPLO 1

EJEMPLO 2

ISSN 0016-7568.

ISBN 958-912106-3

4.11.3 Clasificación

Si el sistema de clasificación del documento se encuentra referenciado, éste se puede incluir.

EJEMPLO 1

EJEMPLO 2

EJEMPLO 3

EJEMPLO 4

UOC 001.811: 025.171

OEWEY 70911

LC N 679. PI

4.11.4 Tamaño o formato

Int. CI. E02F 3176.GB CI. E1F 12 [una patente]

Si el tamaño o formato de la fuente consultada se encuentra referenciado, éste se puede incluirde la siguiente manera:

EJEMPLO 1

EJEMPLO 2

EJEMPLO 3

EJEMPLO 4

EJEMPLO 5

EJEMPLO 6

EJEMPLO 7

EJEMPLO 8

EJEMPLO 9

21 cm, [impresos]

21 cm x 15 cm, [impresos]

1 video casete VHS. [audiovisual]

1 OVO, [audiovisual]

25 cm x 35 cm " hoja 60 cm x 80 cm", [material cartográfico]

Mapa circular 50 cm de diámetro, en hoja de papel 61 cm x 55 cm", [material cartográfico]

Globo: 40 cm de diámetro, [material cartográfico]

Mapa modelo 45 cm x 35 cm x 2 cm, [material tridimensional]

Oisco de 33", lado A, pista 5, 3 min, [disco sonoro en acetato].

18


5. PRESENTACiÓN DE REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

Una referencia bibliográfica se presenta en el encabezamiento de un resumen o de un análisiscrítico o como referencia de pie de página de una cita. Toda referencia bibliográfica debeaparecer como parte de la bibliografía.

Al redactar una referencia bibliográfica, se deben considerar y anotar todos los elementosbibliográficos que permitan identificar en forma clara y precisa la fuente consultada.

Las referencias bibliográficas se deben presentar en orden alfabético.

Para referenciar varias obras de un mismo autor, se ordenan alfabéticamente por el título.

La entrada de un solo autor se debe escribir antes que la de dos o más autores con el mismo nombre.I

Las entradas con autores múltiples, en las cuales el primer autor es el mismo, debenorganizarse alfabéticamente por el título.

Los autores corporativos se organizan alfabéticamente, de acuerdo con la primera palabra delnombre.

Si en la fuente consultada, el nombre del autor inicia con número arábigo o romano, éstos sedeben ordenar según se escriban en letras.

EJEMPLO 5 Star de Colombia

V.ABC

3M DE COLOMBIA

los esquemas están destinados a identificar los elementos que constituyen una referenciabibliográfica y a establecer una secuencia normalizada para la presentación de estos elementos.Los esquemas de referencias de monografías, publicaciones seriadas, capítulos, artículos,patentes, entre otros, se presentan separadamente porque ellos tienen características particularespropias de estas publicaciones. Lo esencial es que estos elementos indiquen todas las alternativasque permitan la identificación del documento.

5.1 LIBROS Y FOLLETOS

Los datos bibliográficos necesarios para la elaboración de una referencia de libros y folletos seencuentran registrados en diferentes partes del documento. La portada constituye la fuenteprincipal de consulta para la elaboración de una referencia. Sin embargo, otras partes deldocumento pueden contener los datos básicos o complementarios para redactar la referenciacompleta, tales como la cubierta, la falsa portada, el colofón, la solapa, la introducción, entre otros.

La referencia bibliográfica para libros y folletos incluye los siguientes elementos:

Autor(es) personal(es) o institucional.

Título.

Subtítulo.

Responsabilidad subordinada (opcional).

19


Número de la edición, diferente de la primera.

Pie de imprenta: lugar de publicación, nombre del editor, año de publicación.

Paginación; número de los volúmenes y tomos (si se trata de obras con más de unvolumen, se debe indicar el número del volumen sin mencionar la paginación).

Descripción del material acompañante (opcional).

Serie o colección (opcional).

ISBN (opcional).

EJEMPLO

AYRES, Frank. Cálculo. Traducido por Yelka lMaría García. 4 ed. Bogotá D.C.: McGraw-Hill, 2001. 596 p. (Seriecompendios Schaum; no. 12). ISBN 958-41-0131-5.

5.2 CAPíTULOS O PARTES DEL LIBRO ESCRITO POR EL AUTOR (ES) DEL LIBRO

Autor (es) del capítulo.

Título del capítulo.

En: (subrayado y seguido de dos puntos).

Título del libro.



Paginación del capítulo.

EJEMPLO 1

SMITH, Gordon V. y PARR, Russell L. Market and cost approaches. En: Valuation of intellectual property andintangible assets. 3 ed. New York: John Wiley, 2000. p. 175-214.

5.3 CAPíTULO O PARTES DEL LIBRO ESCRITO POR AUTOR DISTINTO AL AUTOR (ES)DEL LIBRO

Autor (es) del capítulo.,Título del capítulo.

En: (subrayado y seguido de dos puntos), autor(es) del libro (con mayúscula).

Título del libro.



Paginación del capítulo.

20


EJEMPLO 1

KATZ B., R., Institucional Y marco legal vigente. En: SANDOVAL L.H.;

EJEMPLO 2

PRENDEZ B.M. Y ULRIKSEN U.P. Contaminación atmosférica de Santiago: estado actual y situaciones. Santiago:

Universidad de Chile, 1993. p. 263-286.

5.4 PUBLICACIONES SERIADAS

La publicación seriada es aquella obra editada, por lo general con título distintivo, en fascículos opartes a intervalos regulares, en orden numérico o cronológico y que pretende continuarindefinidamente. Incluye trabajos sobre temas diversos en un solo ejemplar, con la colaboración devarios autores. En este tipo de publicaciones están comprendidas las revistas, los periódicos y los

diarios.

5.4.1 Número de una publicación seriada

La referencia bibliográfica consta, en su orden, de los siguientes elementos:

Título de la publicación.

Subtítulo de la publicación.

Lugar de publicación.

Fecha, mes y año de la entrega (el nombre del mes completo).

Número del volumen.

Número de la entrega.

ISSN (opcional).

EJEMPLO 1Revista Colombiana de Sociología. Bogotá D.C. Diciembre, 1997, vol. 3, no. 2. ISSN 0120-159X.

EJEMPLO 2Meta: Journal des Traducteurs. Montreal. Septiembre, 2007, vol. 52, no. 3. ISSN 0026-0452.

5.4.2 Artículo de revista

Autor(es) del artículo.

Título del artículo.

En: Titulo de la publicación periódica (subrayado y seguido de dos puntos).

Fecha de publicación, mes Y año (el nombre del mes completo).

Número del volumen.

Número de la entrega.

Paginación, número inicial y final.

21


Si la revista tiene solamente volumen, se indica dicho dato. El número del volumen vaprecedido por la abreviatura de volumen, "vol.".

Si la revista carece de volumen, pero tiene número, se utiliza la abreviatura "no." antes de dichonúmero.

Si la publicación carece de volumen y número entonces se recurre a algún elemento que puedaayudar a su identificación, como son los meses o las estaciones del año.

Las páginas inicial y final que comprende el artículo se mencionan a continuación del volumeno número (o ambos) de la revista, separado de éstos por la abreviatura de pagina, "p.", en laforma como aparecen en el documento, o sea, en números arábigos o en romanos.

EJEMPLO 1 DUNN, Scott. Secretos de Windows. En: PC Word. Abril, 2002. vol. 6, no. 98, p. 56-64.

EJEMPLO 2 CLlFFORD, Stepanie. La nuleva ciencia de la contratación. En: Gestión. Abril-mayo, 2007, vol.10no. 2,. p. 80-85.

5.4.3 Periódico completo

Título del diario.


Fecha (día, mes y año).

Número de secciones.

Páginas.

ISSN (opcional).

EJEMPLO 1 EL TIEMPO. Bogotá D.C. 22, noviembre, 2006. 3 sec. 40 p. ISSN 0121-9987.

EJEMPLO 2 EL PAIS. Cali. 11, febrero, 2008. 4 secc. 32 p. ISSN 0124-891 X.

5.4.4 Artículo de diario

Autor (es) del artículo.

Título del artículo.

Título del diario. ,

En: Título de la publicación periódica.


Fecha (día, mes y año).

Páginas.

Número de columna.

22


EJEMPLO

FERNÁNDEZ, Carlos F. Charlando con el médico: síndrome del túnel del carpo, hay que dejar descansar las manos.En: El Tiempo. Bogotá D.C. 26, septiembre, 2006. sec. 2. p. 2. col. 3-5.

5.5 CONGRESO, CONFERENCIA O REUNiÓN

Este tipo de eventos está orientado a la generación, la difusión o el intercambio de conocimientos.Estos eventos generan diversos documentos.

Nombre completo del congreso, seminario o reunión en mayúsculas.

Número del evento en arábigos, día(s), mes, año y lugar del evento, entre paréntesis.



Editorial o institución (es) que lo patrocinan.

Año de publicación.

Número total de páginas si las hubiere.

EJEMPLO

CONGRESO INTERNACIONAL DEL BARROCO IBEROAMERICANO. (3: 8-12, octubre, 2001: Sevilla, España).Memorias. Sevilla: Universidad Pablo de Olavide, 2001. 130 p.

5.5.1 Documento presentado en congreso, conferencia o reunión

Autor(es) de la ponencia.

Título del documento presentado al congreso, conferencia o reunión.

En: Número del evento en arábigos, día(s), mes, año y lugar del evento, entre paréntesis.



Editor o Institución(es) que lo.patrocinan.


Paginación, número inicial y final.

EJEMPLO

RESTREPO BOTERO, Dario Indalecio. El futuro de la descentralización: experiencias de quince años y perspectivas. En:Encuentro Colombia Hacia la Paz (4: 18-20, julio: Ginebra, Valle). Memorias. Bogotá D.C.: luéd, 2003. p. 35-43.

5.6 NORMAS JURíDICAS

Son normas jurídicas las leyes, los reglamentos, las órdenes ministeriales, los decretos, lasresoluciones y, en general, cualquier acto administrativo que genere obligaciones o derechos.

23


Jurisdicción (país, departamento o municipio, en mayúsculas fijas).

Ministerio o entidad responsable, en mayúsculas fijas.

Designación y número de la norma jurídica.

Fecha de la norma jurídica (día, mes, año).

Nombre de la norma jurídica, si lo tiene.

Título de la publicación en que aparece oficialmente.


Fecha de publicación.

Número.

Paginación.

EJEMPLO 1

COLOMBIA. CONGRESO DE LA REPÚBLICA. Ley 100. (23, diciembre, 1993). Por la cual se crea el sistema deseguridad social integral y se dictan otras disposiciones. Diario Oficial. Bogotá, D.C., 1993. no. 41148. p. 1-168.

EJEMPLO 2

COLOMBIA. MINISTERIO DE DESARROLLO ECONÓMICO. Decreto 2269 (16, noviembre, 1993).Por el cual seorganiza el sistema de normalización, certificación y metrología. Bogotá D.C.: El Ministerio, 1993.18 p.

EJEMPLO 3

COLOMBIA. MINISTERIO DE LA PROTECCiÓN SOCIAL. Resolución 03997 (30, octubre, 1996). Por la cual seestablecen las actividades y los procedimientos para el desarrollo de las acciones de promoción y prevención delSistema General de Seguridad Social en Salud (SGSSS). Bogotá: El Ministerio, 1996. 16 p.

5.7 NORMAS TÉCNICAS

Documento voluntario que contiene especificaciones técnicas, basado en los resultados de laexperiencia y el desarrollo tecnológico que es aprobado por un organismo reconocido.

Entidad responsable.

Título.

Código de la norma (si no form,a parte del título).

Edición.


Editorial.

Año.

Paginación.

24


EJEMPLO 1

INSTITUTO COLOMBIANO DE NORMALIZACiÓN Y CERTIFICACiÓN. Sistemas de gestión de la calidad:fundamentos y vocabulario. NTC-ISO 9001. Bogotá D.C.: El Instituto, 2005. 36 p.

EJEMPLO 2

INTERNATIONAL ORGANIZATION FOR STANDARDIZATION. Documentation -Bibliographic References - Content,form and Structure. ISO 690:1987.2 ed. Geneve, Suiza: ISO, 1987. 11 p.

EJEMPLO 3

ASOCIACiÓN ESPAÑOLA DE NORMALIZACiÓN Y CERTIFICACiÓN. Términos generales y sus definicionesrelativos a la normalización y actividades relacionadas. UNE 0-007-91. Madrid: AENOR, 1992.

5.8 PATENTES

Estos documentos comprenden Ilos certificados de invención, los modelos de utilidad y loscertificados de ampliación. Responsabilidad principal (depositario)

Título de la invención.

Responsabilidad secundaria.

Notas.

Identificación del documento.

País u organismo.

Tipo de patente.

Número.

Fecha de publicación del documento.

EJEMPLO

CONSEJO SUPERIOR DE INVESTIGACIONES CIENTíFICAS. Instalación para el precalentamiento de materiasprimas con destino a los procedimientos de fabricación de acero mediante conversión al oxígeno. Inventor: M.FERNÁNDEZ LÓPEZ. Int. CL.:C22B 1/04. Fecha de solicitud: 27, mayo, ,1986. España, patente de investigación. ES8703165 A6. 16, abril, 1987.

5.9 TESIS Y TRABAJOS DE GRADO

Las referencias de las tesis y los trabajos de grado publicadas tienen que seguir el modelo de loslibros, pero es importante indicar la institución en que se han presentado. El esquema es elsiguiente:

Autor (es) de la tesis.

Título de la tesis.

Mención o grado al que se opta.


Institución académica en que se presenta.25

26


Año.

Paginación.

EJEMPLO

ROJAS, María Helena y ZAMORA, Maria de Jesús. Tratamiento fisioterapéutico de las alteraciones de cuello de pie.Trabajo de grado Terapeuta Físico. Bogotá D.C.: Universidad Nacional de Colombia. Facultad de Medicina.Departamento de Terapia Fisica, 1989. 158 p.

EJEMPLO 2

BECK, George. Bullying amongst incarcerated young offenders. Tesis de Maestría. Londres: Birkbeck College,University of London, 1992. 120 p.

EJEMPLO 3. I

ADAROS CARCAMO, Rodrigo Eduardo. Sismicidad y tectónica del extremo sur de Chile. Tesis de Magíster en Ciencias,mención en Geología. Santiago: Universidad de Chile. Facultad de Ciencias Físicas y Matemáticas, 2003. 82 p.

5.10 INFORME CIENTíFICO O TÉCNICO

Los informes científicos o técnicos se tratan como un libro, pero es importante mencionar,siempre que se tenga, la colección o número del informe, o ambos.

Autor(es) personal(es) o institucional.

Título.


Paginación; número de los volúmenes y tomos (si se trata de obras con más de unvolumen, se debe indicar el número del volumen sin mencionar la paginación).

Número o serie identificativa del informe.

EJEMPLO 1

MITCHELL, D. Y LOADER, A. Investigation of pollutant emissions from crematoria. Stevenage: Warren Spring Lab.,1993. WSLLR-908 (PA).

EJEMPLO 2

ORGANIZACiÓN MUNDIAL DE LA SALUD. Factores de riesgo de enfermedades cardiovasculares: nuevas esferasde investigación. Informe de un Grupo Científico de la OMS. Ginebra: OMS; 1994. Serie de Informes Técnicos: 841.

¡

5.11 MATERIALES CARTOGRÁFICOS

Se incluyen en este grupo los mapas o atlas de países, regiones, áreas y continentes; mapas oatlas básicos con datos estadísticos; estudios de observación en agricultura; cartasmeteorológicas o hidrográficas; fotografías aéreas con fines cartográficos y otros. Para elmaterial cartográfico, el papel del autor puede estar indicado en el mapa con términos como:cartógrafo, compilado, corregido, editado, diseñado, dibujado, copiado, realizado, grabado,revisado, actualizado entre otros. El nombre del colaborador principal en la creación de unmapa debe incluirse, aun si no aparece en forma clara.

Autor (es), personal o institucional.


Título del material.

Edición (excepto la primera).

Escala, proyecciones, entre otros.


Editorial.


Cantidad de mapas, dimensiones, color (si tiene esa característica).

EJEMPLO

INSTITUTO GEOGRÁFICO AGUSTíN CODAZZI. Plano de la ciudad Santa Fe de Bogotá. Escala 1: 30.000.Bogotá: IGAC, 2000. 1 plano: col; 118 x 70 cm.

5.12 MATERIALES ESPECIALES

5.12.1 Diapositivas, transparencias, fotografías, partituras

Autor(es).

Título.

Tipo de material entre corchetes.


Editorial.


Descripción física, material acompañante.

EJEMPLO 1

CHOPIN, F. 24 préludes. [partitura] Wien, ~Urtext edition. 1 partitura; texto en alemán e inglés. c.a. [1973]. 49 p.

EJEMPLO 2

SHOSTAKOVICH, Dimitri. Trío in E minor, Opus 67 for Violin, Cello and Piano [partitura]. Editado por Robert Taub.New York: International Music, 1987.48 p.1. folleto. 2 partes sueltas: parte 1 violín, parte 2 cello.

EJEMPLO 3

CENTRO AGRONÓMICO TROPICAL DE INVESTIGACiÓN Y ENSEÑANZA (CATIE). La investigación silvicultural[diapositivas]. Turrialba: Catie, 1990. 110 diapositivas, color, 1 casete, 26 min, sonido.

5.12.2 Grabaciones sonoras: cintas, casetes, discos, discos compactos, películas

Autor(es).

Título.

27

28


Tipo de material entre corchetes.


Editorial.


Descripción física: incluya el tiempo total de duración de la proyección; presencia desonido o ausencia; velocidad de la proyección y dimensiones.

EJEMPLO 1 TAKAHASHI, R. El mundo de Rumiko: el bosque de la sirena [videograbación].

EJEMPLO 2 Barcelona, Manga Films, 1993. 1 videocassette (VHS), 50 min., sonido, color, 12 pulgadas.

EJEMPLO 3

GREIFF, Otto de. Historia ilustrada de la música [grabación sonora]. Bogotá: Orbe, 1980. 4 casetes sonido, 240minutos, estéreo.

EJEMPLO 4

ALLEN, Woody. Otra mujer [película]. Producida por Robert Greenhut Hambore, Brasil: Oeluxe, 2002. 1 OVO, 81minutos, color.

5.12.3 Microformas: microfichas, micropelículas y rollos de microfilmación

Autor (es)

Título

Tipo de material entre corchetes

Lugar de publicación

Editorial

Año de publicación

Descripción física: número de microformas, medidas

EJEMPLO

KENNEOY, M. J. Basic methods of specimen preparation in parasitology [microficha]. Ottawa: InternationalOevelopment Research Centre, 1979. 1 microficha, 10x15cm. (IORC-MR-8)

5.12.4 Programas de radio y televisión

Autor (es) entre paréntesis nombre del cargo abreviado

Nombre del programa

Tipo de programa entre corchetes

Entidad emisora

Fecha de emisión: día, mes, año


EJEMPLO 1

CRYSTAL, L. (Prod. Ejecut.). The MacNeil/Lehrer news hour. [Programa televisivo]. New York and Washington, DC:Servicio de televisión abierta. 11, octubre, 1993.

EJEMPLO 2

KASS, Aarón. (Direct.). Maravillas modernas: calefacción y aire acondicionado. [Programa televisivo] History Channel. 19,septiembre, 2002.

EJEMPLO 3

URIBE MALLARINO, Fernando. (Direct.). Música para escuchar a Shakespeare. [Programa radiofónico]. JaverianaEstéreo. 22, septiembre, 2002.

5.13 COMUNICACIONES PERSONALES: ENTREVISTAS, OPINIONES VERBALES OCORRESPONDENCIA

Las comunicaciones personales, observaciones no publicadas y artículos presentados eneventos y no publicados se citan solamente cuando proporcionan información esencial que nose dispone en fuentes públicas. Ellas no proporcionan datos recuperables y por eso no debenser incluidas en la lista de referencias.

Requieren autorización escrita de la fuente aunque, en ocasiones, se hacen sin ésta.

Pueden referenciarse de dos formas:

Dentro del texto y entre paréntesis o indicando con un asterisco o nota de pie de página, segúnlas especificaciones de los ordenadores, en la misma hoja del texto.

a) En el cuerpo del texto

EJEMPLO 1

El Dr. Luis Serra (Laboratorio Nacional de Diagnóstico, La Habana, Cuba, observación inédita, 1996) señalóen su trabajo que ...

b) Con asterisco

Indicando con un asterisco en el texto y colocando una nota de pie de página:

EJEMPLO 2

El Dr. Luis Serra (*) señaló en su trabajo que ...

SERRA, Luis. Laboratorio Nacional de Diagnóstico. La Habana, Cuba. Observación inédita, 1996.

5.14 BIBLIA

La Biblia es el conjunto de libros canónicos del judaísmo y el cristianismo. La canonicidad de cadalibro varía dependiendo de la tradición adoptada. Según las religiones judía y cristiana, la Bibliatransmite la Palabra de Dios. La Biblia, o una porción de ella, está traducida en 2 303 idiomas odialectos.[]

29

30


Título

Versión

Edición

Lugar de publicación: Editorial; año

Libro: capítulos y versículos

EJEMPLO

Sagrada Biblia. Traducido de la Vulgata Latina por José Miguel Petisco. 9 ed. Madrid: Editorial Apostolado de laPrensa, 1964. Sabiduría 18: 5-25.

6. CITAS

6.1 CITA INDIRECTA

La cita indirecta hace mención a las ideas de un autor, con las palabras de quien escribe.Aparece dentro del texto. No lleva comillas y el número correspondiente se escribe después delapellido del autor y antes de citar su idea.

EJEMPLO

Como dice Mabbett¹, el éxito de la producción de las frutas en Chile, está asociado a factores como el clima, lageografía y el talento técnico y empresarial.

MABBET, Terry. Fruta chilena: un éxito fenomenal. En: Agricultura de las Américas. Nueva York. 1994. Vol. 4, No. 1.p.5.

6.2 CITA DIRECTA BREVE

Se considera cita directa breve la que ocupa desde una palabra hasta seis renglones, seresalta entre comillas y el número al final de las comillas, que identifica la fuente bibliográfica dedonde fue tomado o extraído dicho término o frase. La cita debe aparecer en la misma páginadonde se menciona.

EJEMPLO

"En el carnaval de miseria y derroche propio del capitalismo tardío se oye a la vez lejana y ausente la voz de Goethey Marx que nos convocaron a un trabajo creador, difícil, capaz de situar al individuo concreto a la altura de lasconquistas de la humanidad"¹. '

ZULET A, Estanislao. Sobre la idealización en la vida personal y colectiva y otros ensayos. ElogiO de ladificultad. Bogotá: Procultura, 1985. p. 13.

6.3 CITA DIRECTA EXTENSA

Cuando la cita ocupa más de seis renglones, se presenta con una sangría en ambos extremos decuatro o cinco espacios y con un interlineado sencillo, el tamaño de fuente debe ser de un puntomenos que el texto corriente, no lleva comillas y el número consecutivo se escribe al final.


EJEMPLO 1

Pero en medio del pesimismo de nuestra época se sigue desarrollando el pensamiento histórico, elpsicoanálisis, la antropologia, el marxismo, el arte y la literatura. En medio del pesimismo de nuestra épocasurge la lucha de los proletarios que ya saben que un trabajo insensato no se paga con nada, ni conautomóviles ni con televisores; surge la rebelión magnífica de las mujeres que no aceptan una situación deinferioridad a cambio de halagos y protecciones; surge la insurrección desesperada de los jóvenes que nopueden aceptar el destino que se les ha fabricado 1

.

ZULET A, Estanislao. Sobre la idealización en la vida personal y colectiva y otros ensayos. Elogio de ladificultad. Bogotá: Procultura SA, 1985. p. 14.

La cita debe aparecer en la misma página donde se menciona.

6.4 CITA DE CITA

Cuando no se tiene a la mano ni se consultó el texto original, pero éste fue citado por otroautor, se debe referenciar el primero en forma completa (o con todos los datos posibles)seguido de la frase "Citado por:" y la referencia completa del texto consultado.

EJEMPLO 1

Aunque no estemos de acuerdo con escuelas sociológicas que plantean el evolucionismo social a partir delos conflictos, llama la atención la importancia que le dan a estas proyecciones automáticas, en laconformación de los grupos, entre otros Summer y Keller: " Creemos que los fenómenos sociales se deben aesfuerzos impersonales, que actúan automáticamente, que superan la capacidad de influencia y de controlindividuales que producen efectos que son sólo propios de ellos"¹.

SUMMER, G and KELLER, T. The Scientific of society, Citado por KLIEM, Harmut. Las institucionesmorales. Barcelona: Alta, 1986. p.154.

7. USO DEL IBíD Y OB. CIT. (OP. CIT.)

7.1 IBíD

Cuando una misma obra se cite dos o más veces consecutivas, es decir, cuando no se intercala otrareferencia diferente, se utiliza la abreviatura "Ibíd.". Ésta se escribe seguida de una coma y luego seagregan los números de las páginas correspondientes, precedidos por la letra p.

EJEMPLO

RAMíREZ AISSA, Carlos. Interpretación de la obra de arte. 2 ed. Bogotá: Universidad Santo Tomás, 1988. p. 84.

2 lbid., p. 102.

Ibid., p. 118.

Ibid., p. 145.

3

4

7.2 OB. CIT. (OP. CIT.)

Cuando sea necesario citar la obra de un autor, ya citado anteriormente en forma completa,pero no en la referencia inmediatamente anterior, se utiliza la abreviatura Op. cit. Ésta seescribe a continuación del apellido del autor separada de éste por una coma y luego se

31

32


agregan los números de las páginas correspondientes precedidos de la letra "p." y antecedidospor una coma.

EJEMPLO 1

REYES, Alfonso. La experiencia literaria. México: Fondo de cultura económica, 1983. p. 116.

RAMíREZ AISSA, Carlos. Interpretación de la obra de arte. 2 ed. Bogotá: Universidad Santo Tomás, 1988. p. 84.

REYES. Op. cit., p. 124.

Cuando sea necesario citar varias veces dos obras distintas de un mismo autor, al usar laabreviatura Op. cit se agrega el apellido del autor y el título de la obra a la cual se refiere la cita,separada de aquél por una coma.

EJEMPLO 2

MARIÑO NAVARRETE, Hernando. Gerencia de la calidad total. Bogotá: Tercer Mundo Editores, 1989. p. 20.

MARIÑO NAVARRETE, Hernando. Planeación estratégica de la calidad total. Bogotá: Tercer Mundo Editores, 1993.p.69.

MARIÑO NAVARRETE, Gerencia de la calidad total, Op. cit. p. 35.

MARIÑO NAVARRETE, Planeación estratégica de la calidad total, Op. cit. p 21.

8. NOTAS ACLARATORIAS O EXPLICATIVAS A PIE DE PÁGINA

Los datos, términos, frases o párrafos que requieran una descripción, aclaración o explicaciónadicional fuera del texto, se deben identificar con un asterisco (*) y se debe hacer la nota o citaa pie de página. Si se requieren varias notas, se debe escribir el número de asteriscos quesean necesarios en la misma hoja. Para el caso de las citas se debe utilizar la opción dada porel software del computador.

EJEMPLO

El diseño de los instrumentos de recolección de información como cuestionarios, encuestas (*), entrevistas yentrevistas a profundidad, se generarán in situ (**).

El texto de los autores cubanos no incluye la encuesta como instrumento de recopilación de información.

(**) Locución latina empleada para determinar el sitio de investigación, significa: En el lugar, en el sitio.

Las referencias bibliográficas y notas aclaratorias e informativas a pie de página se debenpresentar en el orden de su inclusión en el texto y se deben relacionar exactamente en la hojaen que se mencionan.

NOTA En su aplicación, las consideraciones anteriores sobre formas de presentación de las referenciasbibliográficas y notas aclaratorias o explicativas de pie de página, pueden quedar alteradas debido a lasdeterminaciones técnicas de los computadores. Tales alteraciones se aceptan en tanto no modifiquen de manerasustancial la forma y el contenido de lo indicado en la presente norma.


ANEXOA(Informativo)

BIBLIOGRAFíA


NTC 4490, Referencias documentales para fuentes de información electrónicas

ISO 690:1987, Documentation. Bibliographic references. Content, form and structure

UNE 50-104-94, Referencias bibliográficas. Contenido, forma y estructura.l

Reglas de catalogación angloamericanas / preparadas bajo la dirección del Joint SteeringCommittee for Revision of AAVR, un comité de la American Library Association ... (et al);editadas por Michael Gorman y Paul Winkler ; traducidas por Margarita Amaya de Heredia.2ª. ed. Rev. 1988, enmiendas 1993 y 1997. Bogotá, D.C.: Rojas Eberhard Editores Ltda., 1998.

33

NORMA TÉCNICACOLOMBIANA

NTC4490

1998-10-28

REFERENCIAS DOCUMENTALES PARA FUENTESDE INFORMACiÓN ELECTRÓNICAS

E: DOCUMENTATION REFERENCES FOR ELECTRONICINFORMATION DOCUMENTAL SOURCES

CORRESPONDENCIA: la norma es equivalente (EQV) con suantecedente ISO 690-2: 1997

DESCRIPTORES: referencia bibliográfica; documentación;documento electrónico.

I.C.S.: 01.140.208

Editada por el Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación (ICONTEC)Apartado 14237 Bogotá, D.C. - Te!. (571) 607888 - Fax (571) 2221435

Prohibida su reproducción

PRÓLOGO

El Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación, ICONTEC, es el organismo nacionalde normalización, según el Decreto 2269 de 1993.

ICONTEC es una entidad de carácter privado, sin ánimo de lucro, cuya Misión es fundamentalpara brindar soporte y desarrollo al productor y protección al consumidor. Colabora con el sectorgubernamental y apoya al sector privado del país, para lograr ventajas competitivas en losmercados interno y externo.


La NTC 4490 fue ratificada por el Consejo Directivo de 1998-10-28.


A continuación se relacionan las empresas que colaboraron en el estudio de esta norma a travésde su participación en el Comité Técnico 000010 "Elaboración de documentos".

ESCUELA DE ADMINISTRACiÓN DENEGOCIOSHUGO SALOMÓNINSTITUTO DE DESARROLLO URBANO-IDU-MAC GRAW HILL INTERAMERICANA

SIKAANDINATECNOLÓGICO INESPROUNIVERSIDAD CATÓLICA DE COLOMBIAUNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DECUNDINAMARCAUNIVERSIDAD INPAHU

Además de las anteriores, en Consulta Pública el Proyecto se puso a consideración de lassiguientes empresas:

CONSEJO COLOMB~IANO DE SEGURIDADPOLITÉCNICO GRANCOLOMBIANOPONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA

SENA DIRECCiÓN GENERALUNIVERSIDAD DE LA SALLE

ICONTEC cuenta con un Centro de Información que pone a disposición de los interesadosnormas internacionales, regionales y nacionales.



CONTENIDO

Página

O. INTRODUCCiÓN 1

1. OBJETO .............................•..............................................................................................2


3. DEFINICIONES 2

4. FUENTES DE INFORMACiÓN 4

5. DESCRIPCiÓN GENERAL DE LAS REFERENCIAS DOCUMENTALES 5

5.1 MONOGRAFíAS ELECTRÓNICAS, BASES DE DATOS Y PROGRAMASDE COMPUTADOR 5

5.2 PUBLICACIONES SERIADAS ELECTRÓNiCAS 8

5.3 BOLETINES INFORMATIVOS ELECTRÓNICOS, GRUPOS DE DISCUSiÓN YOTROS SISTEMAS DE MENSAJES ELECTRÓNICOS 1O

6. CONVENCIONES GENERALES 11

6.1 TRANSLITERACiÓN O ROMANIZACiÓN 11,

6.2 ABREViACiÓN 11

6.3 USO DE MAYÚSCULAS 12

6.4 PUNTUACiÓN 12

6.5 TIPO DE LETRA 12

6.6 ADICIONES O CORRECCiONES 12

7. ESPECIFICACIONES DE ELEMENTOS 12


7.1 RESPONSABILIDAD PRINCiPAL 12

7.2 TíTULO 14

7.3 TIPO DE MEDIO 14

7.4 RESPONSABILIDAD SUBORDINADA 15I

7.5 EDICiÓN 15

7.6 DESIGNACiÓN DE LAS ENTREGAS DE LAS PUBLICACIONES SERIADAS 16

7.7 LUGAR DE PUBLICACiÓN 16

7.8 PUBLiCADOR 17

7.9 FECHAS 17

7.10 PUBLICACiÓN SERIADA 19

7.11 NOTAS 19

7.12 DISPONIBILIDAD Y ACCESO 20

7.13 NÚMERO NORMALIZADO 21

7.14 PARTES COMPONENTES Y COLABORACIONES 21

8. RELACiÓN ENTRE REFERENCIAS Y CITAS DEL TEXTO 22

DOCUMENTO DE REFERENCIA ' 23


REFERENCIAS DOCUMENTALES PARA FUENTESDE INFORMACiÓN ELECTRÓNICAS

O. INTRODUCCiÓN

Un creciente número de documentos aparecen en forma electrónica y se crean, se mantienen yse diseminan en un sistema de mensajes electrónicos. Un documento electrónico puede ser fijoe inmodificable, o puede aprovechar su entorno de computador para permitir modificacionestanto en la forma como en el contenido. Un documento electrónico puede tener o no, una formaequivalente en papel o en otro medio. A pesar de la complejidad de estos documentos, losacadémicos, los investigadores y en general cualquier persona que consulte, necesitan crearreferencias para estas fuentes electrónicas con el propósito de documentar sus respectivasinvestigaciones. Esta norma suministra orientación sobre la creación de éstas referenciasdocumentales electrónicas.

Aunque es posible que un documento electrónico estilística mente se parezca a una publicaciónimpresa (tal como una monografía, un folleto, un artículo o un capítulo), las característicasfísicas inherentes a las publicaciones impresas puede que no aparezcan en la formaelectrónica. Por ejemplo, la existencia de volúmenes, ediciones y páginas es esencial para losformatos impresos, pero no para los electrónicos. Una cantidad creciente de comunicación deíndole académica a través de grandes redes de telecomunicaciones parece estar en algún sitioentre artículos publicados y correspondencia personal. Las características que le permiten a unusuario moverse a voluntad desde un punto en un documento electrónico hasta otro punto, oinclusive a otro documento, agregan una complicación que no existía en la naturaleza linealtradicional de los formatos impresos.

Aunque es posible hacer una corres~pondencia entre algunas publicaciones impresas y algunosdocumentos electrónicos, éstos, tienen sus propias identidades como programas decomputador, bases de datos, archivos, o registros que existen en un formato legible enmáquina, tal como en línea, en ~CO-ROM, en cinta magnética, en disco, o en otro medio dealmacenamiento electrónico. Las referencias bibliográficas para estos documentos electrónicosdeben reflejar esa identidad, no una de sustitutos del papel.

Se continúan desarrollando formatos y tecnologías nuevas para documentos electrónicos. Amedida que tales desarrollos evolucionen hacia el uso internacional, esta norma se modificaráen los casos en que sea necesario para cubrir las nuevas formas y características de losdocumentos electrónicos.

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NORMATÈCMCACOLOMBIANA NTC 4490

1. OBJETO

Esta norma especifica los elementos que se han de incluir en las referencias de losdocumentos electrónicos. La norma establece un orden prescrito para los elementos de lareferencia y establece convenciones para la transcripción y presentación de informaciónderivada del documento electrónico fuente.

Esta norma se destina al uso por parte de los autores y editores en la compilación de referenciaspara los documentos electrónicos, destinadas a la inclusión en una bibliografía así como en laformulación de citas dentro del texto correspondientes a las entradas incluidas en esa bibliografía.La norma no se aplica en el caso de descripciones bibliográficas completas como las requeridaspor los bibliotecarios, los bibliógrafos descriptivos y analíticos, los indexadores, etc.


Las siguientes normas contienen disposiciones que, mediante referencia en este documento,constituyen disposiciones del mismo. En el momento de la publicación eran válidas lasediciones indicadas. Todas las normas están sujetas a actualización; los usuarios de estanorma, deben consultar la posibilidad de aplicar la última versión de las normas mencionadas acontinuación.


NTC 5613, Referencias bibliográficas. Contenido, forma y estructura.

ISO 4:1984, Documentation. Rules for the Abbreviation of Title Words and Titles of Publications.

ISO 639: 1988, Code for the Representation of Names of Languages.

ISO 690:1987, Documentation. Bibliographic References. Content, Form, and Structure.

ISO 832:1994, Information and Documentation. Bibliographic Description and References. Rules forthe Abbreviation of Typical Words.

ISO 2182:1992, Information and Documentation. Intemational Standard Book Numbering (ISBN).

ISO 3297:1986, Documentation. International Standard Serial Numbering (ISSN).

ISO 5127-1:1983, Documentation and Information. Vocabulary. Part 1: Basic Concepts.

ISO/TR 9544: 1988, Information Processing. Computer. Assisted Publishing. Vocabulary.

ISO/lEC DIS 11179-3, Information Technology. Coordination of Data Element Standardization.

3. DEFINICIONES

Para propósitos de esta norma se aplican las siguientes definiciones:


3.1 Autor. Persona natural o jurídica responsable del contenido intelectual de un documentoelectrónico.

(Término en inglés: author)

3.2 Boletín informativo. Información y mensajes concernientes a un determinado tema quepueden ser consultados por usuarios remotos que tengan acceso al sistema.

(Término en inglés: bulletin board)

3.3 Programa de computador. Conjunto de instrucciones para ser ejecutadas en un computador.

(Término en inglés: computer program)

3.4 Colaboración. Texto independi~ente que forma parte de un documento electrónico.

(Término en inglés: contribution)

3.5 Base de datos (banco de datos). Colección de registros relacionados y almacenados enforma electrónica, de acuerdo con un modelo o esquema y a los que se puede tener accesomediante el computador.

NOTA Algunas bases de datos, o archivos dentro de una base de datos, también pueden constituir una monografía ouna publicación seriada. En los casos en que se puede determinar fácilmente que un documento electrónico específicoes una monografía o una publicación seriada, se deben preferir estos términos en vez del término más amplio "base dedatos".

(Término en inglés: database)

3.6 Grupo de discusión (Forum). Conjunto de personas interesadas en debatir sobre uno ovarios temas. Se realiza a través de una red de computadores entre suscriptores queconforman una lista de correo electrónico. La colaboración de los participantes se envíaautomáticamente al grupo como mensaje electrónico.

(Término en inglés: discussion Iist)

3.7 Documento. Información registrada en cualquier soporte físico.

(Término en inglés: document)

3.8 Edición. Conjunto completo de copias de un documento cuyos datos corresponden entodos los aspectos a un documento maestro (véase también: versión).

(Término en inglés: edition).

3.9 Documento electrónico. Soporte que contiene información y que puede ser decodificadapor computador. Transmite indistintamente texto, imagen, sonido y vídeo.

(Término en inglés: electronic document)

3.10 Sistema de mensajes electrónicos. Sistema que transmite mensajes a través de una redde computadores.

(Término en inglés: electronic message system)

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NORMA TÉCNICA COLOMBIANA NTC4490

3.11 Archivo. Conjunto organizado de datos, que generalmente comprende registros relacionados.

(Término en inglés: fíle)

3.12 Documento maestro. Documento que contiene colaboraciones o partes identificables porseparado. No son física ni documentalmente independientes. (ISO 690: 1987).

(Término en inglés: host document)

3.13 Monografía. Documento descriptivo no seriado que registra información sobre un temaespecífico estructurado en una sola parte o previsto para que se complemente en un númerolimitado de partes separadas.

(Término en inglés: monograph)

13.14 Editor o publicador. Persona u organización responsable de la diseminación de undocumento.

(Término en inglés: publisher).

3.15 Registro. Grupo de datos tratados como una unidad; es subconjunto de un archivo.

(Término en inglés: record).

3.16 Publicación seriada. Serie de publicaciones editadas bajo un título distintivo, que tratansobre un mismo tema y que aparecen por entregas sucesivas, a intervalos regulares oirregulares y por un tiempo indeterminado, generalmente con la colaboración de diversosautores, bajo la dirección y responsabilidad de una o varias personas o entidades y que tratade asuntos diversos dentro de los límites de un programa definido. Se consideranpublicaciones seriadas, entre otros, las revistas, periódicos, anuarios, boletines.

(Término en inglés: seríal publicatíon).

3.17 Título. Palabra o frase con la cual se denomina, identifica y recupera un documento.

(Término en inglés: fit/e).

3.18 Versión. Forma de un documento que ha sido modificado sin alterar su identidad. (véasetambién: edición).

4. FUENTES DE INFORMACiÓN

La principal fuente de datos contenidos en una referencia es el respectivo documentoelectrónico, del cual provienen los elementos de dicha referencia; estos elementos tambiénpueden provenir de documentación acompañante; en ningún caso la referencia debe requeririnformación que no esté disponible en la fuente consultada.

Los datos relacionados en la referencia deben identificar el documento específico que seconsultó. Por ejemplo, los datos de la referencia para un documento en Internet debencontener, entre otros, el título, las fechas, la dirección electrónica, el tamaño del archivo, etc.,para la versión que se consultó en la red.


La fuente de información incluida en la referencia es la registrada en la secuencia de pantalla lacual presenta el título o su equivalente (por ejemplo, la presentación inicial de la pantalla quesigue al contenido o que muestra la nota del "Copyright"). Si el documento electrónico carecede secuencia de pantalla, los datos necesarios se pueden tomar de una fuente alternativa, talcomo la documentación acompañante.

5. DESCRIPCiÓN GENERAL DE LAS REFERENCIAS DOCUMENTALES

Las especificaciones que se presentan a continuación tienen como propósito identificar loselementos constitutivos de las referencias para los documentos electrónicos y establecer unorden o una secuencia normalizada para la presentación de esos elementos. La descripcióncubre referencias de bases de datos, programas de computador, monografías electrónicas,publicaciones seriadas electrónicas, boletines informativos y otros sistemas de mensajeselectrónicos y partes de los mismos o colaboraciones a ellos. La misma estructura general es

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aplicable para todos estos documentos, pero aquellos que tienen características que sonpropias de su forma de publicación se tratan en secciones separadas.

Los elementos documentales obligatorios y opcionales se indican como tales entreparéntesis a continuación del nombre del elemento. Los elementos se requierenúnicamente si son aplicables al ítem que se esté citando y la información está fácilmentedisponible a partir del documento mismo o de su material acompañante. Se recomiendaque los elementos presentados como opcionales se incluyan también en la referencia sila información está fácilmente disponible.

En el numeral 7 se dan las especificaciones relacionadas con cada uno de los elementosmencionados.

5.1 MONOGRAFíAS ELECTRÓNICAS, BASES DE DATOS Y PROGRAMAS DECOMPUTADOR

5.1.1 Documento completo

Elementos:

Responsabilidad principal (autor) (Obligatorio). Véase el numeral 7.1.

Título (Obligatorio). Véase el numeral 7.2

Tipo de medio electrónico o soporte físico. (Obligatorio). Véase el numeral 7.3

Responsabilidad subordinada (Opcional) Véase el numeral 7.4

Edición (Obligatorio). Véase el numeral 7.5

Lugar de publicación (Obligatorio)

Publicador (Obligatorio). Véase el numeral 7.8

Fecha de publicación (Obligatorio). Véase el numeral 7.9.2

Fecha de actualización/revisión (Obligatorio). Véase el numeral 7.9.3

Fecha de la cita. (Opcional) Véase el numeral 7.9.4

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Serie (Obligatorio). Véase el numeral7.10

Notas (Opcional) Véase el numeral 7.11

Disponibilidad y acceso (Opcional) Véase el numeral 7.12

EJEMPLO

1) CARROLL, Lewis. Alice's adventures in wonderland [online]. Texinfo 2 ed. [Dortmund,Germany]: WindSpiel, nov. 1994 [cited 10 feb,. 1995]. Available from Internet:<URL:http://www.germany.eu.net/books/carroll/alice.html>. Also available in PostScript,Tex DVI, GNU Info, and ASCII versions from Internet: <ftp://ftp. GermanyEU.net/pub/books/carroll/>.

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2) Meeting agenda [online]. Gif-sur-Yvette (France): Centre d'Etudes Nucléaires, SaclaySeervice de Documentation, mar. 1991 -[cited 30 september 1992]. Updated bomonthly.ASCII format. Available from TELESYSTEMES QUESTEL.

3) Kirk-Othmer Encyclopedia of Chemical Technology [online]. New Tork: John Wiley, 1984[cited 3 january 1990]. Available from DIALOG Information Services, Palo Alto (California).

4) AXWOTHY, Glenn. Where in the world is Carmen Sandiego? [Disk]. Version forIBM/Tandy. San rafael (California): Bronderbund Software, 2985. 1 computer disk; 5 ¼mm. Accompanied by: 1986 World Almanac and Book of Facts. System requirements:IBM/Tandy compatinles, 128 kB RAM; MS DOS 2,0 , 3,0 series; graphics adapterrequired. Designers: Gene Portwood and Lauren Elliott.

5.1.2 Partes de monografías electrónicas, bases de datos o programas para computador

En general las partes son elementos dependientes de un documento, el cual complementa eldocumento principal. Si el ítem ha sido referenciado puede ser tratado como una unidadindependiente entre los temas tratados. ~(Véase el numeral 5.1.3).

Elementos:

Responsabilidad principal (del documento principal) (Obligatorio)

Título (del documento principal) (Obligatorio)

Tipo de medio electrónico o soporte físico (Obligatorio)

Edición (Obligatorio)


Fecha de publicación (Obligatorio)

Fecha de actualización/revisión (Obligatorio)

Fecha de la cita (Opcional)

Capítulo o la designación equivalente (de una parte) (Obligatorio)


Título (de una parte) (Obligatorio)

Numeración dentro del documento principal (Opcional)

Localización dentro del documento principal (Obligatorio)

Notas (Opcional)

Disponibilidad y acceso (Obligatorio para documentos en línea, opcional para otros)

Número Normalizado (Opcional)

EJEMPLOSl

1) World Factbook [CD-ROM]. [Washington, D.e]: Central Intelligence Agency, 1990. Spainvital statistics. ID number: CI WOFACT 1206.

2) ICC British Campany Financial Datasheets [online]. Hampton (Middlesex, U.K9: ICCOnline, 1992, update 3 march 1992 [cited 11 march 1992]. Robert Maxwell Group PLC:Accession no. 01209277. Avalaible from DIALOG Information Services, Palo Alto(California).

3) CARROLL, Lewis. Alice's Adventures in Wonderland [online].Texinfo. De. 2.2. [Dortmund,Germany]: WinSpiel, nov. 1994 [cited 30 mar., 1995]. Chapter VII. AMad Tea-Party.Available from World Wide Web: <http//www.germany.eu.net/books/carroll/alice_10.html#SEC 13>.

5.1.3 Colaboraciones o monografías electrónicas, bases de datos o programas paracomputador

Elementos:

Responsabilidad principal (autor) (de la colaboración) (Obligatorio)

Título (de la colaboración) (Obligatorio)

Responsabilidad principal (del documento principal) (Obligatorio)

Título (del documento principal) (Obligatorio)

Tipo de medio electrónico o soporte físico (Obligatorio).Responsabilidad subordinada del documento principal (Opcional)


Lugar de publicación) (Obligatorio)



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Fecha de la cita (Obligatorio para los documentos en línea, opcional para otros)

Numeración dentro del documento principal (Opcional)


Notas (Opcional)

Disponibilidad y acceso (Obligatorio para los documentos en línea, opcional para otros)


EJEMPLOS

1) ZHUKOVSKY, Vladimir: ITKIN, Vladimir; and CHERNENKO, Lev. Helicopters over the Crater.In Current Digest of the Soviet Press [online]. Columbus (Ohio): Current Digest of the SovietPress, 11 june 1986 [cited 14 february 1991]. Accession no. 0008752. Avalaible from DIALOGInformation Services, Palo Alto (California).

2) Belle de jour. In Magill's Survey of Cinema [online]. Pasadena (California): Salem Press,1985- [cited 1994-08-04]. Accession no. 0050053. Avalaible from DIALOG InformationServices, Palo Alto (California).

3) MCCONNELL, W.H. Constitutional History. In The Canadian Encyclopedia [CD-ROM]:Macintosh version 1.1. Toronto: McClelland & Stewart, c. 1993. ISBN 0-7710-1932-7.

5.2 PUBLICACIONES SERIADAS ELECTRÓNICAS

5.2.1 Entrada de la publicación seriada

Elementos:

Titulo (Obligatorio)





Fecha de la cita (Obligatorio para documentos en línea, opcional para otros)

Serie (Opcional)Notas (Opcional)

Disponibilidad y acceso (Obligatorio para documentos en línea, opcional para otros)



EJEMPLOS

1) Journal of technology education [online]. Blacksburg (Va.): Virginia Polytechnic Instituteand State University, 1989- [cited 15 march 1995]. Semi-annual. Available from Internet:<gopher: // borg.lib.vt.edu:70/1jte>. ISSN 1045-1064.

2) Profile Canada [CD_ROM]: Toronto: Micromedia, 1993-. The canadian Connection.Accompanied by: user's guide. System requirements: IBM PC or compatible; MPCStandard CD-ROM drive; DOS 3.30 or higher; 490 kB RAM; MS-DOS Extensions 2.1 orhigher. Quaterly.

5.2.2 Artículos y otras colaboraciones

Elementos:

Responsabilidad principal (de la colaboración) (Obligatorio)

Título (de la colaboración) (Obligatorio)

Título (de la publicación seriada electrónica) (Obligatorio)



Número de la entrega (Obligatorio)




Notas (Opcional)

Disponibilidad y acceso (Opcional)

Número Normalizado, ISSN (Obligatorio para documentos en línea, opcional para otros)

EJEMPLOS

1) STONE, Nana. The globatization of EUrope. Harvard Business Review [online], May-June1989 [cited 3 September 1990]. Available from BRS Information Technologies, McLean (Va.).

2) PRICE-WILKIN, John. Using The World-Wide Web to Deliver Complex Electronic Documents:Implications for Libraries. The Public-Access Computer Systems Review [online]. 1994, vol. 5,no. 3 [cited 1994-07-28], pp. 5-21. Available from Internet:<gopher://info.lib.uh.edu:70/00/articles/e-journals/uhlibrary/pacsreview/v5/n3/pricewil.5n3>. ISSN1048-6542.

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5.3 BOLETINES INFORMATIVOS ELECTRÓNICOS, GRUPOS DE DISCUSiÓN Y OTROSSISTEMAS DE MENSAJES ELECTRÓNICOS

5.3.1 Entrada para sistema de mensaje completo

Elemento:

Titulo (Obligatorio)

Tipo de medio electrónico o soporte físico(Obligatorio)


Ed itor(Obligatorio)

Fecha de publicación(Obligatorio)

Fecha de la cita (Obligatorio)

Notas (Opcional)

Disponibilidad y acceso (Obligatorio)

Anexos ( attachments) (Opcional)

EJEMPLOS

1) PACS-L (Public Access Computer Systems Forum) [online]. Houston (Texas): Universityof Houston Libraries, june 1989- [cited 17 may, 1995). Avalaible from Internet:[email protected].

2) Federal Depository Library Program Files (/GO Depository) [Online]. Washington, D.C.:Government Printig Office [cited 1995-02-15]. Avalaible from Internet:<telnet:! /federal.bbs.gpo.gov>.

5.3.2 Mensajes electrónicos

Elementos:

Responsabilidad principal (del mensaje)' (Obligatorio)Título (del mensaje) (Obligatorio)

Título (del sistema de mensaje) (Obligatorio)

Tipo de medio o soporte (Obligatorio)

Responsabilidad subordinada/servidor (Opcional)Lugar de publicación (Obligatorio)

Editor (Obligatorio)


NOTA Para comunicaciones personales o no publicadas, se toma la fecha de envío del mensaje.10

mailto:[email protected].



Numeración dentro del sistema principal (Opcional)

Localización dentro del sistema del mensaje (Obligatorio)

Disponibilidad y acceso (Obligatorio, excepto para comunicaciones personales o no publicadas)

Notas (Opcional)

EJEMPLOS

1) PARKER, Elliot. Re: Citing Electronic Journals. In PACS-L (Public Access ComputerSystems Forum) [online]. Houston (Tex.): University of Houston Libraries, 24 November1989; 13:29:35 CST [cited 1 January 1995; 16:15 EST]. Avalaible from Internet:<telnet:l/[email protected]>.

2) PRITCHARD, Sarah. Your request for information about ISO Standards. [online]. Messageto: Margaret MORRISON. 18 February 1995 [cited 3 March 1995]. Personalcommunication.

6. CONVENCIONES GENERALES

Los datos incluidos en la referencia de documentos electrónicos se deben transcribirnormalmente como se da en el documento fuente. Sin embargo, en la transcripción no sereproducen necesariamente detalles estilísticos tales como el uso de mayúsculas y lapuntuación. A continuación se presentan las convenciones generales aplicables para estosdetalles formales y gramaticales.

6.1 TRANSLITERACiÓN O ROMANIZACiÓN

La transliteración o romanización de los datos derivados del documento fuente deben estar deacuerdo con la norma apropiada.

La forma transliterada puede reemplazar la forma usada en el documento original, o agregarsea éste, encerrado en paréntesis cuadrados [].

6.2 ABREVIACiÓN

Los nombres de pila que formen parte del nombre de un autor, editor, etc., se pueden reducir ainiciales, siempre que no pierda la identidad de la persona .

.Los nombres de estados, provincias, países, etc., agregados a nombres de lugares locales enel elemento de la publicación (véase el numeral 7.7.1) o a los nombres de empresas (véase elnumeral 7.1.3) se pueden abreviar de acuerdo con la práctica aceptada.Los títulos de las publicaciones seriadas se pueden abreviar, siempre que ésta induzcaconfusión en dichos títulos. Las abreviaturas de las publicaciones seriadas se deben hacer deacuerdo con la norma ISO 4,

Las abreviaturas de otras palabras y términos usados comúnmente en las referencias dedocumentos electrónicos deben estar de acuerdo con la norma ISO 832.

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Con excepción de las abreviaturas que sean de uso común, se debe suministrar en una nota oen una tabla el significado de todas las abreviaturas que se usen en las referencias o en lasfuentes de las cuales se deriven aquellas.

6.3 USO DE MAYÚSCULAS

El uso de mayúsculas debe estar de acuerdo con la práctica aceptada para el idioma o laescritura en que se dé la información.

6.4 PUNTUACiÓN

Se debe usar un sistema de puntuación coherente.

Cada elemento de una referencia se debe separar claramente de los elementos que le siganpor medio de puntuación separadora (punto, guiones, etc.).

Para distinguir los subelementos individuales dentro de un elemento también se debe usar unaforma de puntuación coherente.

NOTA Para destacar la importancia de la coherencia, en los ejemplos de esta norma se usó un modelo depuntuación uniforme. Sin embargo, el modelo usado sólo tiene un propósito ilustrativo, y no forma parte de esta norma.

6.5 TIPO DE LETRA

Para hacer hincapié en la distinción entre elementos o para destacar los elementos que rijan elarreglo o disposición de la referencia, se puede recurrir a subrayados o variaciones de tipo.

6.6 ADICIONES O CORRECCIONES

Dentro de una referencia se pueden dar datos adicionales para propósitos como los siguientes:corregir errores obvios en el documento fuente; traducir o transliterar información; suministraridentificación más precisa de personas naturales y jurídicas mediante la ampliación de inicialeso siglas; distinguir entre nombres de~ lugares similares mediante la adición de términosexplicativos o calificativos; o expresar con precisión las fechas y las horas relacionadas con eldocumento por medio de información sobre fechas o tiempo.

Todos esos datos excepto los que se dan en los elementos de las notas se deben encerrarentre paréntesis cuadrados [ ], después del elemento modificado.

7. ESPECIFICACiÓN DE ELEMENTOS,

7.1 RESPONSABILIDAD PRINCIPAL

7.1.1 Autores personales y corporativos

La responsabilidad principal respecto de un documento electrónico suele recaer en la personao personas encargada(s) de elaborar el documento. También se puede considerar que lasempresas o autores corporativos tienen responsabilidad principal cuando el trabajo refleja elpensamiento o la actividad colectiva de esa entidad o cuando el trabajo es primordialmente denaturaleza administrativa.

Los nombres de los editores de un documento electrónico formado por varios trabajosderivados de diversas fuentes o por colaboraciones de varios autores, se pueden tratar dentro

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del elemento de "Responsabilidad principal", siempre que el editor se mencione en formadestacada en la fuente. En tales casos, después del nombre conviene agregar entre paréntesisla abreviatura "ed." o su equivalente.

7.1.2 Presentación de nombres

Los nombres incluidos en el elemento de "Responsabilidad principal" se deben registrar comoaparecen en el documento fuente, pero invertidos, si es necesario, de tal modo que la porcióndel nombre que se dé primero sea la porción bajo la cual se registraría normalmente el nombreen un catálogo de biblioteca, en una bibliografía, en un directorio, etc. Los nombres de pila uotros elementos secundarios, si existen, se deben dar después del apellido. Los nombres depila se pueden reducir a iniciales (véase el numeral 6.2).

7.1.3 Autores corporativosl

El nombre del autor corporativo que aparezca en este elemento se debe registrar tal comoaparece en la fuente. Si el nombre de esa entidad implica subordinación a una entidad másgrande, entonces el nombre de esa entidad se debe dar, junto con los niveles intermediosesenciales para la identificación de la entidad responsable. Una entidad subordinada debeaparecer bajo su propio nombre si tiene funciones específicas propias y el significado completodel nombre es independiente de la entidad principal o matriz. En el caso de áreas geográficastales como departamentos, conviene dar también el nombre del pais si éste no resulta evidentemediante el solo nombre del lugar de publicación.

Conviene agregar, generalmente entre paréntesis, el nombre del lugar en el cual estélocalizado el autor corporativo, la jurisdicción dentro de la cual funcione, una institución con lacual esté asociada esa entidad, etc., como un término calificador después del nombre de laentidad si esa información no está ya indicada mediante el lugar de publicación y si la identidadde esa persona jurídica resulta de otro modo ambigua u obscura.

Si el mismo autor corporativo sirve bien sea como autor y como publicador, se puede omitir elnombre como autor y registrarlo entonces como publicador (véase el numeral 7.8).

7.1.4 Dos o tres nombres

Si hay más de un nombre, se debe registrar primero el nombre que aparezca de manera másdestacada. Si los nombres aparecen destacados en igual forma, se debe registrar primero elnombre que aparezca primero. Si la responsabilidad principal respecto del trabajo escompartida por no más de tres personas naturales o jurídicas, se deben indicar los nombres deambas personas o de todas las tres.

7.1.5 Más de tres nombres

Si hay más de tres nombres, sólo es necesario registrar el primero, o los primeros dos o tres.Los otros se pueden omitir. Si los nombres se omiten, después del último nombre registrado sedebe agregar la abreviatura "et al." (et alii) o su equivalente. (Son expresiones del latín quesignifican, respectivamente, "y otro", "y otros").

7.1.6 Responsabilidad principal desconocida

Si en el documento electrónico no se da el nombre de la persona natural o jurídica responsabledel trabajo, este elemento se debe omitir, y el título debe ser el primer elemento de lareferencia. El término "Anónimo" no se debe usar como sustituto del nombre de un autordesconocido.

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7.2 TíTULO

7.2.1 Presentación

El título se debe registrar como se da en la fuente, aplicando, según sea necesario, lasconvenciones establecidas para la transliteración, las abreviaturas, el uso de mayúsculas, etc.,como se indica en el numeral 6.

7.2.2 Traducción

Después del título tal como se dé en la fuente, se puede agregar la traducción del títuloencerrada en paréntesis cuadrados.

7.2.3 Más de un título

Si en la fuente aparece más de un título, o si el título aparece en más de un idioma, se deberegistrar la forma de título o de idioma que sea más destacada. Si los títulos aparecendestacados de manera igual, se debe registrar el título que aparezca primero.

7.2.4 Subtítulo

Si se considera útil para propósitos de aclaración o identificación, se puede registrar unsubtítulo u otros datos relacionados con el título.

7.2.5 Abreviatura

Un título o subtítulo largo se puede abreviar, siempre que no haya pérdida de datos esenciales.No conviene hacer la omisión al comienzo del título. Todas las omisiones se deben indicarmediante una elípsis (" ...").

7.2.6 Título desconocido

Cuando en un documento electrónico o en su documentación acompañante no se encuentreningún título, éste se debe sustituir con las primeras cinco palabras del documento, seguidaspor una elípsis (" ..."). Además, se debe registrar entre paréntesis cuadrados una breveaclaración descriptiva del contenido temático del documento.

Para el correo electrónico y para las colaboraciones a sistemas de mensajes públicos talescomo boletines informativos electrónicos o listas de discusión, la aclaración temática dada en eldocumento se debe usar en lugar de un título.

7.3 TIPO DE MEDIO'

El tipo de medio electrónico se debe dar en paréntesis cuadrados después del título. Se debenusar las siguientes palabras o su equivalente.

[en línea][CD-ROM][cinta magnética][disco]

Si se desea, en el tipo de designador del medio también se puede especificar el tipo de publicación(por ejemplo monografía, documento consecutivo, base de datos, programa de computador).


EJEMPLOS

1) [base de datos en línea]2) [base de datos en cinta magnética]3) [monografía en CD-ROM]4) [documento consecutivo en línea]5) [programa de computador en disco]6) [boletín informativo en línea]7) [correo electrónico]

7.4 RESPONSABILIDAD SUBORDINADA

7.4.1 Personas naturales o corporativas con responsabilidad subordinadal

Del elemento de "Responsabilidad principal" generalmente se excluyen los nombres de personasnaturales o corporativas que efectúen una función subordinada (editores, traductores, ilustradores,servidores de correo electrónico; entidades auspiciadoras, etc.) Sin embargo, esos nombres yfunciones se pueden registrar en una declaración de responsabilidad subordinada, a continuación deltítulo y el tipo de medio. Véase también Elementos de notas en el numeral 7.11.

7.4.2 Presentación

Los nombres registrados como parte de la declaración de responsabilidad subordinada sepueden registrar en el orden encontrado en la fuente y se deben presentar como se especificaen el numeral 7.1.

7.5 EDICiÓN

7.5.1 Presentación

Debido a que los documentos electrónicos a menudo se actualizan o se amplían, suelen llevaruna declaración de edición. Se us~an palabras tales como "edición", "versión", "publicación","nivel", o "actualización"; también pueden aparecer palabras más tradicionales tales como"edición revisada", "tercera actualización", o "nivel de capacitación". El número u otradesignación para la edición se debe registrar en los términos dados en la fuente.

EJEMPLOS

1) 5a ed.3) Versión para IBM/Tandy4) Versión 1.1 para Macintosh

Cuando en el documento electrónico aparezca más de una designación de edición, tal comouna declaración de edición y de versión, ambas se deben registrar en el orden en queaparezcan en la fuente (por ejemplo, "5a ed. versión 3.5").

7.5.2 Abreviaturas y términos numéricos

Los términos que indiquen secuencia ordinal ("segundo", "tercero", etc.) se deben registrarcomo numerales arábigos. La designación para una primera edición se puede registrar si ladesignación aparece en la fuente.

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Los términos que designen la edición y la secuencia ordinal se deben abreviar de acuerdo conla norma ISO 832.

7.6 DESIGNACiÓN DE LAS ENTREGAS DE LAS PUBLICACIONES SERIADAS

7.6.1 Presentación

Para las publicaciones seriadas electrónicos, la designación de la entrega debe ser tancompleta como sea posible.

7.6.2 Designación únicamente de la primera entrega del documento

Si se referencia el total de una publicación seriada electrónica que no ha terminado, se deberegistrar únicamente la designación y/o la numeración cronológica de la primera entrega dedicho documento, seguida por un guiòn y un espacio así: "Enero de 1995- , vol. 1, no. 1- ." Sien la(s) pantalla(s) de apertura de la publicación seriada electrónica o en la documentaciónacompañante no se encuentra la fecha inicial del documento, se puede usar la fecha de laprimera entrega de la publicación seriada electrónica, si se conoce esa fecha.

7.6.3 Designación de una entrega completa o parcial de una publicación seriada

En una referencia que identifique bien sea una entrega completa o parcial de una publicaciónseriada electrónica, se debe registrar la designación y/o la numeración cronológica de lasprimera y última entregas. Si en la(s) pantalla(s) de apertura de la publicación seriadaelectrónica o en la documentación acompañante no se encuentran las fechas inicial ni final dedicho documento, se pueden usar las fechas de la primera y la última entregas en eldocumento consecutivo, si se conocen esas fechas.

7.7 LUGAR DE PUBLICACiÓN

7.7.1 Presentación

El lugar en el cual se publicó el documento se debe registrar en el idioma original segúnaparezca en la fuente. En el caso en que sea necesario distinguir el lugar respecto de otros delmismo nombre o identificar un lugar que no sea ampliamente conocido, conviene agregargeneralmente entre paréntesis el nombre del estado, la provincia, el país, etc. (en formaabreviada si es aplicable).

EJEMPLOS

1) París2) Gif-sur Yvette (Francia)3) Hampton (Middlesex, U.K)4) Pasad ena (California)

7.7.2 Más de un lugar

Si la fuente da más de un lugar de publicación, se debe registrar el lugar que aparezca másdestacado. Si los nombres de lugares aparecen igualmente destacados, se debe registrar elque aparezca primero. Los nombres de los otros lugares también se pueden registrar, en elorden en que aparezcan en la fuente.

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Las fechas que se transcriban completamente en forma numérica deben ser de acuerdo con laNTC 1034 (por ejemplo 1990-01-20).

7.9.2 Fecha de publicación

En general, la fecha de publicación se debe registrar tal como aparezca en la fuente.

7.9.2.1 Documentos electrónicos que abarcan más de una fecha

Si un documento electrónico abarca más de una fecha y es completo, tal como una base dedatos a la cual no se le estén agregando registros o un documento consecutivo en línea que yano se esté publicando, se deben dar las fechas del comienzo y del final por ejemplo"septiembre 1995- agosto 1998"). Si en la(s) pantalla(s) de apertura del documento o en sudocumentación no se encuentran las fechas del comienzo y del final, se deben usar las fechasde la primera y de la última entregas en el documento, si se conocen esas fechas.

Si un documento electrónico abarca más de un año y todavía no está completo, tal como una basede datos que todavía se esté actualizando o un documento consecutivo activo, se debe dar la fechadel comienzo del documento seguida por un guión, (por ejemplo "junio 1991"). Si en la(s)pantalla( s) de apertura del documento o en su documentación no se encuentra la fecha delcomienzo, se debe usar la fecha de la primera entrada en el documento, si esa fecha se conoce.

7.9.2.2 Fecha de publicación desconocida

Si la fecha de publicación no se puede determinar a partir de la fuente, en su lugar se debe registrarla fecha del 'copyright'. Si no se dispone de fecha de 'copyright' © y no hay otras indicacionesconfiables de la fecha de publicación para el documento electrónico, en su lugar se debe anotar s.f.que corresponde a sine facta (sin fecha).

Opcionalmente, para documentos en línea que abarquen más de una fecha (por ejemplo unabase de datos completa, un boletín informativo electrónico u otro sistema de mensajeselectrónicos), se puede omitir el elemento de la fecha de publicación si no se puede determinara partir de la fuente. En tales casos, s~epuede suministrar una fecha de cita entre paréntesiscuadrados (véase el numeral 7.9.4).

7.9.3 Fecha de actualización/revisión

Los documentos electrónicos se pueden actualizar o revisar frecuentemente entre ediciones oversiones. Inclusive cuando un documento esté cerrado para la adición de nuevos registros,todavía se puede actualizar para corregir errores o para algún otro mantenimiento. En loscasos en que sea aplicable, la fecha de~la actualización o de la revisión que se esté citando sedebe dar después de la fecha de publicación usando los términos dados en la fuente (porejemplo, "actualizado en enero de 1990" o "rev. 1 marzo 1997").

7.9.4 Fecha de la cita

Entre las actualizaciones o revisiones programadas o difundidas puede haber corrección deerrores u otros cambios en los documentos electrónicos; o es posible que no se conozcan lasfechas de las actualizaciones o de las revisiones. En el caso de documentos que puedan serobjeto de cambios (por ejemplo documentos en línea) o cuando no se pueda encontrar otrafecha confiable en la fuente o en la documentación, se debe registrar entre paréntesiscuadrados la fecha en la cual el documento electrónico se consultó realmente.


EJEMPLOS

1) [citado en 3 septiembre de 1990]2) [citado en 1994-07-28]

7.10 PUBLICACiÓN SERIADA

Si un documento electrónico lleva el nombre de una entidad mayor (por ejemplo una publicaciónseriada) de la cual es una unidad, numerada o sin número, se debe registrar el nombre de esaentidad mayor y cualquier numeración relacionadas tal como aparezcan en el documento.

7.11 NOTAS

7.11.1 Descripción física

La información que describa el formato del documento o el número y el tipo de piezas físicasrelacionadas con el documento electrónico se deben dar como una nota.

EJEMPLOS

1 Una cinta magnética: 9 pista, 6250 bpi, EBCDIC

2 Formato ASCII

7.11.2 Material acompañante

La información acerca de cualquier material acompañante del documento electrónico, tal comomanuales del usuario o audiocasetes, se pueden registrar por medio de un espacio, el signo deadición (+) y un espacio.

7.11.3 Requisitos del sistema

La información relacionada con los requisitos del sistema se debe registrar en una nota. Dichosrequisitos del sistema incluyen la marca y el modelo específico de computador en el cual se vaa correr el documento, la cantidad de memoria requerida tanto en el Disco Duro como en elRAM; el nombre del sistema operativo y su versión; los requisitos de 'software'; y la clase decaracterísticas de cualquier periférico requerido o recomendado. Se deben usar los términossuministrados por el documento electrónico o por su documentación. Para~ reducir laambigüedad, se sugiere que esta información vaya precedida por las palabras "Requisitos delsistema:" o una frase,equivalente.

EJEMPLO

Requisitos del sistema: IBM PC o compatible; drive MPC estándar CD-ROM; DOS 3.30 osuperior ;490 Kb RAM; espacio disponible en disco duro 2MB; extensiones 2.1 o superiores deMS-DOS.

7.11.4 Frecuencia de la publicación

Si un documento electrónico, tal como una base de datos, todavía se está actualizando, sedebe suministrar en una nota la frecuencia con la cual se actualice, por ejemplo, "Actualizadosemanalmente"; "Recargado anualmente"; "Actualizado continuamente"; "Trimestralmente".

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7.11.5 Idioma

El idioma de las visualizaciones de pantalla, la documentación, etc., del documento electrónicose pueden registrar en una nota (por ejemplo, "Texto en francés e inglés"). Si se desea, sepuede usar un código para indicar el idioma. Los códigos de idioma deben estar de acuerdocon la norma ISO 639.

7.11.6 Otras notas

Si en los reconocimientos o en áreas distintas de las pantallas de apertura o en la página titular dela documentación, aparecen los programadores de computador u otros asociados con laproducción del documento electrónico, ellos se pueden registrar en una nota que se debe introducircon las palabras "Créditos:", "Productores:", "Programadores:", o un término equivalente.

Otros tipos de notas podrían incluir el tamaño de la base de datos en términos de registros obytes; las capacidades del documento para producir sonido, imagen en movimiento, desplieguede color, etc.; o cualquier restricción al acceso.

EJEMPLOS.

1) Diseñadores: Gene Portwood y Lauren Elliot.2) Operador del sistema: Tony Ford3) Aproximadamente 25 000 palabras

7.12 DISPONIBILIDAD Y ACCESO

7.12.1 Documentos en línea

Para documentos en línea y documentos electrónicos que se distribuyan mediante fuentesdistintas del publicador, se debe suministrar información para identificar y localizar la fuente deldocumento citado. Esta información se debe identificar mediante las palabras "Disponible en" ouna frase equivalente.

La información de localización para los documentos en línea dentro de una red de computadortal como Internet, se debe referir al ejemplar del documento que se vio realmente y debe incluirel método de acceso al documento (por ejemplo FTP) así como la dirección de la red par sulocalización. Los elementos de la información de localización (por ejemplo, dirección delcomputador principal, nombre del directorio, nombre del archivo) se deben transcribir con lamisma puntuación, letras mayúsculas y minúsculas que se den en la fuente.

EJEMPLOS

1) Disponible en Internet: listserv. @uhupvm1.uh.edu mediante el comando de envío GETPRICEWIL PRV5N3 F=MAIL

2) Disponible en Internet vía anonimo FTP a: BORG.L1B.VT.EDU.

3) Disponible en Internet: < gopher://info.lib.edu:70/00/articles/e-journals/uhlibrary/pacsreview/v5/n3/picewil.5n3>

4) Disponible en DIALOG Information Services, Palo Alto (California)

5) Disponible en TELESYSTEMES QUESTEL.

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mailto:@uhupvm1.uh.edu


7.12.2 Otra información sobre disponibilidad

También se puede dar información sobre cualquier otra localización o forma del documento.Esta información se debe separar claramente de la información que se refiera a la localizacióndel documento real citado, y debe estar precedida por las palabras "Disponible también" o unafrase equivalente apropiada.

EJEMPLO

Disponible también en versión HTML en: http://info.lib.uh.edu/pacsrev.html>

7.13 NÚMERO NORMALIZADO

Se debe registrar el número normalizado, si lo hay, asignado a un documento electrónico.Dicho número se debe introducir mediante el identificador apropiado para el sistema utilizadode numeración normalizada (por ejemplo, ISSN; ISBN).

EJEMPLOS

1) ISBN 2-7654-0537-92) ISSN 1045-1064

NOTA El número normalizado sólo se requiere si se aplica al documento especifico que se esté citando. Enreferencias de partes y colaboraciones, el número normalizado para el documento principal es opcional.

7.14 PARTES COMPONENTES Y COLABORACIONES

7.14.1 Partes de documentos electrónicos

En una referencia a una parte de un documento electrónico, que no sea una colaboraciónseparada, los detalles propios de la parte (por ejemplo, designación y título del capítulo o de laparte) y su numeración y localización dentro del documento principal se deben colocar despuésde los datos bibliográficos para el trabajo como un todo y antes de las notas, la declaración dedisponibilidad y el número normalizado, si es aplicable.

7.14.2 Colaboraciones en publicaciones seriadas

En una referencia a una colaboración separada en un documento electrónico, los detallesrelacionados con la colaboración (por ejemplo su autor y título) deben aparecer antes de losdetalles relacionados con el documento principal como un todo, y se deben distinguirclaramente de éste último mediante tipografía, puntuación o una palabra tal como "En". Lanumeración y la localización de la colaboración dentro del documento principal se debencolocar después de los datos bibliográficos para el documento principal, y antes de las notas, ladeclaración de disponibilidad y el número normalizado, si es aplicable.

7.14.3 Numeración dentro del documento principal

Se debe registrar el número de registro u otros números asignados a una parte o a unacolaboración como su identificador dentro del documento principal o dentro del sistema, cuandotal numeración haya de permanecer constante cada vez que la parte o la colaboración serecupere a partir del documento principal. Este número debe estar precedido por una frasedescriptiva, tal como "Registro no.", "ítem no.", "Acceso No.", o una frase equivalente apropiadapara el documento.

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7.14.4 Localización dentro del documento principal

Si el formato del documento incluye paginación o un sistema equivalente de referencia interna,se debe suministrar la localización de la parte o de la colaboración dentro del documentoprincipal. Esta especificación de localización se debe designar en este orden de preferencia:

1) página, pantalla, párrafo, o número de renglón cuando estas características sean fijas en laparte o en la colaboración o en la base de datos (por ejemplo "p. 5-21"; "renglones 100-150)".

2) parte rotulada, sección, tabla, lugar u otra designación relacionada con el texto.

3) cualquier designación específica del documento principal.

Si el documento no incluye paginación o un sistema equivalente de referencia interna, laextensión de dicho documento se puede identificar en términos tales como el número total derenglones, pantallas, etc. (por ejemplo, "[35 renglones]" o "[aproximadamente 12 pantallas]").

8. RELACiÓN ENTRE REFERENCIAS Y CITAS DEL TEXTO

Una cita es una forma breve de referencia insertada de manera explicativa dentro del textocorriente o adicionada como una nota de pie de página, al final de un capítulo, o al final deltexto completo. La cita sirve para identificar la publicación de la oual se ha tomado material deltexto (material citado, una idea parafraseada, etc.), y para especificar su localización precisadentro del documento fuente.

Si no hay una lista separada de referencias bibliográficas agregada al final del texto, o si la listano incluye referencias para todos los documentos citados en el texto, es esencial que la primeracita para cada documento no incluido en lista contenga un mínimo de todos los elementosaplicables designados, según se requiere para una referencia básica en el numeral 5.

Cuando se use en conjunto con una lista de referencias bibliográficas, la cita debe contenerdatos suficientes para asegurar una correspondencia no ambigua entre la cita y la referenciabibliográfica para el documento identificado. Esta correspondencia se debe establecer deacuerdo con la NTC 1487.


DOCUMENTO DE REFERENCIA

INTERNATIONAL ORGANIZATION FOR STANDARDIZATION. Information andDocumentation. Bibliographic References. Part 2. Electronic Documents or Parts Thereof.Géneve: ISO, 1997, 18 p. (ISO 690-2).

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