NUEVAS BONDADES MEKANO ERP - Apolosoft · agilizar el proceso de búsqueda de los precios asignados...

Fecha: 10/11/2016 Responsables: PG Vo.Bo.: Rev.1

NUEVAS BONDADES MEKANO ERP

MÓDULO GESTIÓN ADMINISTRATIVA

Versión 7.4

Objetivo Exponer los cambios que presenta el módulo Gestión Administrativa de Mekano en su nueva versión 7.4 e incluye también las bondades de la versión 7.3.

Contenido

Tema 01: BANDA BUSCAR EN PRECIOS

Tema 02: COMPARATIVO INVENTARIO CON CONTEO FÍSICO

Tema 03: BANCOS TERCEROS EN TESORERÍA

Tema 04: REDISEÑO ESQUEMA CONTABLE

Tema 05: ANÁLISIS CARTERA SEPARACIÓN COLUMNAS

Tema 06: NUEVOS REPORTES COMPRAS O VENTAS

Tema 07: NUEVOS REPORTES DE COMISIONES

Tema 08: OPTIMIZACIÓN COMPROBANTE Z

Tema 09: BOTÓN IMPRESORA MATRIZ - NORMAL

Tema 10: PANORAMA GENERAL OPTIMIZADO

Tema 11: ANÁLISIS FINANCIERO OPTIMIZADO

Tema 12: DESBLOQUEO JUEGO AL INICIAR NUEVO PERIODO

RUTA VIDEO : www.vimeo.com/apoloso�/gestion74

Tema 01: BANDA BUSCAR EN PRECIOS

Al ingresar al Menú « Parámetros », Opción « Precios », se observa en la parte superior la banda buscar que permite agilizar el proceso de búsqueda de los precios asignados a cada referencia. Digite parte del nombre o del código de la lista de precio y el sistema resalta las coincidencias.

Bondades Nueva Versión 7.4 Sistema Mekano Pág.1/13

http://www.vimeo.com/apolosoft/gestion74

Tema 02: COMPARATIVO INVENTARIO CON CONTEO FÍSICO

Luego de actualizar a la versión 7.4 y después de ejecutado el proceso que incluye el documento SF1 Documento para digitar conteo inventario físico, podrá utilizarlo para realizar la conciliación de inventario .

INFORME CON DIFERENCIAS : Luego de digitar todo el inventario físico, el usuario podrá sacar un informe para conocer la diferencia entre el conteo físico y el inventario que aparece en el sistema. Para ejecutarlo basta con digitar el tipo de documento (generalmente es SF1) con el que se cargó el inventario físico, su fecha de corte y código de bodega, por una o por todas. Ver video corto siguiente ruta: www. vimeo.com/apoloso�/conteofisico


https://vimeo.com/apolosoft/conteofisico

https://vimeo.com/apolosoft/conteofisico

Tema 03: BANCOS TERCEROS EN TESORERÍA

En versiones anteriores la ventana terceros incluye la pestaña bancos, útil para registrar los números de cuentas bancarias de Clientes, Proveedores, Acreedores, Empleados, etc y ser consultadas cuando sea necesario realizar transferencias y/o consignaciones.

A partir de la versión 7.4 este dato será visible en la opción « Tesorería », allí se incluyen dos columnas nuevas: Nombre tercero y Nombre cuenta. Si requiere generar un reporte detallado de la información que contiene esta ventana, ingrese al menú « Consultas », opción « Reportes » Módulo « Parámetros », Grupo « Tesorería » , Catálogo de Bancos por Tercero - Alfabético. También puede hacer uso del botón Imprimir disponible en esta ventana.


Tema 04: REDISEÑO ESQUEMA CONTABLE

Al ingresar a la opción «Esquema Contable», se observan modificaciones en la presentación de la ventana, así mismo en la configuración de cada Esquema. Manejando la misma filosofía de las versiones anteriores y para mayor facilidad, en la parte inferior se incorpora la pestaña “configuración”, allí se muestran los datos de acuerdo al Esquema seleccionado:

Si estamos digitando las cuentas débito y/o crédito, el sistema no permite que ninguna de las dos quede en blanco, ejemplo si se digita el grupo Compra, concepto cartera y se asigna solo la cuenta respectiva en el crédito, el sistema automáticamente asigna la misma en cuenta débito.

Nota: Esta ventana incluye el botón Tips, al dar clic allí se activa una ventana emergente que contiene una breve explicación relacionada con el tipo de cuenta a asignar según el grupo que se está configurando (Compra, Venta, Traslados o Ajuste).


Tema 05: ANÁLISIS CARTERA SEPARACIÓN COLUMNAS

Cuando ingrese al Módulo « Gestión », Opción « Cartera » observará que la información relacionada con el código y el nombre del tercero se ha divido en dos columnas. Lo anterior permitirá ordenar la información por los criterios tercero y nombre del tercero: ANÁLISIS POR EDADES DE LAS CUENTAS POR COBRAR :

ANÁLISIS POR EDADES DE LAS CUENTAS POR PAGAR :


Tema 06: NUEVOS REPORTES COMPRAS O VENTAS

A partir de esta nueva versión, tanto en « Consultas », « Reportes » como en « Informes », aparecen 2 nuevos grupo llamados ‘Saldos en Ventas’ y ‘Saldos en Compras’, brindando múltiples formas de obtener la información. Tener en cuenta que todos ellos dependen del nuevo atributo de documentos “ Es compra o Venta ”, que permitirá incluirlos o excluirlos libremente y que adicional, las devoluciones son incluidas en una columna independiente.

Adicional estos reportes son enlazados, es decir, contienen un reporte principal y uno adjunto para ir al detalle de la información, en la parte final aparece un mensaje emergente donde se indica dicha funcionalidad.


Tema 07: NUEVOS REPORTES DE COMISIONES

Para generar reportes relacionados con el cálculo de comisiones por ventas y/o recaudos, el sistema siempre valida que la rutina “Comisiones “ esté configurada. Ver tutorial Comisiones , en caso contrario no genera nada.

Observe que en la presentación del reporte aparecen los porcentajes liquidados.


http://www.apolosoft.com/documentos/mekano/T057.pdf

Tema 08: OPTIMIZACIÓN COMPROBANTE Z

En esta nueva versión, se optimizaron los reportes existentes (ya aparece para elegir el prefijo, se solicita la máquina de digitación y agrupa el reporte por usuario), además se incluyen nuevos reportes (con otros impuestos y tirilla personalizado).


Tema 09: BOTÓN IMPRESORA MATRIZ - NORMAL

La opción impresora ubicada en el menú «Consultas», se optimiza al ofrecer dos alternativas al momento de imprimir los reportes del Módulo Gestión, que corresponden a los grupos “ Saldos de Vendedores y Saldos en ventas”, es decir que al seleccionar la opción “Normal”, el sistema genera la impresión y vista previa en un formato prediseñado para dispositivos de tinta y al seleccionar la opción “Matriz” la información se presenta de una manera más sencilla, especial para impresoras de cinta. Reporte Impresora Normal:


Reporte Impresora Matriz:


Tema 10: PANORAMA GENERAL OPTIMIZADO

El módulo «Gerencial» que permite obtener desde una misma ventana el resumen de la información relacionada con compras, ventas, gastos, cartera, proveedores y clientes ha sido optimizada, a partir de esta versión, el sistema tiene el cuenta el atributo ”Es compra o Venta” asignado desde el menú «Parámetros», «Documentos», para armar cada informe.


Tema 11: ANÁLISIS FINANCIERO OPTIMIZADO

La opción “Análisis financiero”, incluida también en el módulo «Gerencial», es optimizada en esta nueva versión, con el fin de facilitar su ejecución e interpretación. Configuración

En la configuración de los ratios se incluye el validador de fórmulas, al dar clic en este botón el sistema revisa cada una de estas y si encuentra inconsistencias genera el mensaje de alerta con el fin de que el usuario realice las correcciones según corresponda.

Ejecución

Al ingresar a la opción Análisis Financiero, se observan los cambios que trae la nueva versión relacionados con la presentación o interface gráfica de la ventana, al lado izquierdo se encuentran los recuadros “Ratios”, “Procesos” y “Opciones” .

El recuadro denominado “Procesos” permite establecer un rango de fechas para calcular los valores que el sistema genera desde el recuadro “Ratios” a través de la opciones Resumen y Análisis.


Tema 12: DESBLOQUEO JUEGO AL INICIAR NUEVO PERIODO

Al dar inicio a un nuevo mes en Mekano, este se crea de forma automática y así mismo se bloquea por seguridad, por esta razón si requiere que el sistema actualice en línea el costo de la mercancía vendida. Es necesario ingresar al menú « Herramientas », opción « Bloqueo Juegos » y desbloquear el mes que inicia.

Nota: Solo para las empresas que mantienen un alto volumen de información, es decir, que posee varios puntos de venta facturando, se recomienda mantener bloqueado el periodo actual, con el fin de agilizar los tiempos en la generación de Estados Financieros y evitar que el sistema esté haciendo cálculos innecesarios, relacionados con el juego del inventario en línea.


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