OBJETIVO GENERAL: CONTENIDO TEMATICO · cÓmo crear hipervÍnculos en excel. ctrl + alt + k ....
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EXCEL PARA PYMES
CONTENIDO TEMATICO:OBJETIVO GENERAL:El participante será capaz de aplicar lasdiferentes funciones de Microsoft Excel paralograr una gestión de actividades exitosa yconsolidada,, empleando las herramientas degran utilidad.
OBJETIVOS PARTICULARES:1.- Serás capaz de reconocer las formulas y funciones de Microsoft Excel para realizar
diferentes tareas con mayor facilidad
2.- Diseñará y utilizará su base de datos para crear diferentes tipos de gráficos.
3.- El participante podrá utilizar la tabla dinámica para segmentar y analizar una base de datos para diferentes objetivos.
4.- El participante podrá construir una macro para minimizar su gestión en un determinado objetivo.
5.- El participante podrá construir un tablero de control utilizando diferentes funciones del Microsoft Excel.
FORMULAS Y FUNCIONES1
Formulas y Funciones
Formulas
Funciones
Formula =(c5+f6+b1+a3) *(1/2)
función= Raíz (C5:G3)
FUNCIONES ESTADISTICAS
✓ PROMEDIO Devuelve el promedio de sus argumentos.
✓ CONTAR Cuenta cuántos números hay en la lista de argumentos.
✓ CONTARA Cuenta cuántos valores hay en la lista de argumentos.
✓ CONTAR.BLANCO Cuenta el número de celdas en blanco de un
rango.
✓ CONTAR.SI Cuenta el número de celdas, dentro del rango, que
cumplen el criterio especificado.
✓ CONTAR.SI.CONJUNTO Cuenta el número de celdas, dentro del
rango, que cumplen varios criterios.
✓ MAX Devuelve el valor máximo de una lista de argumentos.
✓ MIN Devuelve el valor mínimo de una lista de argumentos.
FUNCIONES DE HORA Y FECHA
✓ FECHA Devuelve el número de serie correspondiente a una fecha
determinada.
✓ DIAS360 Calcula el número de días entre dos fechas a partir de un año de
360 días.
✓ MES Convierte un número de serie en un valor de mes.
✓ DIAS.LAB Devuelve el número de todos los días laborables existentes entre
dos fechas.
✓ AHORA Devuelve el número de serie correspondiente a la fecha y hora
actuales.
✓ HOY Devuelve el número de serie correspondiente al día actual.
✓ DIA.LAB Devuelve el número de serie de la fecha que tiene lugar antes o
después de un número determinado de días laborables.
✓ AÑO Convierte un número de serie en un valor de año.
FUNCIONES LOGICAS
SI Especifica una prueba lógica que realizar.
SI.ERROR Devuelve un valor que se especifica si una fórmula lo
evalúa como un error; de lo contrario, devuelve el resultado de
la fórmula.
FUNCIONES DE BUSQUEDA Y REFERENCIA
✓ BUSCARV Busca en la primera columna de una matriz y se mueve enhorizontal por la fila para devolver el valor de una celda.
CONCATENAR
1.- con la función de concatenar
2.- con la formula &
CONTROLES DE FORMULARIO
✓ Botón. El botón nos permite ejecutar una macro al momento de hacer clic sobre
él.
✓ Casilla de verificación. Permite la selección o no selección de una opción.
✓ Cuadro combinado. Es una combinación de un cuadro de texto con un cuadro
de lista.
✓ Cuadro de grupo. Agrupa varios controles dentro de un rectángulo.
✓ Cuadro de lista. Muestra una lista de valores de los cuales podemos elegir una
sola opción o múltiples opciones de acuerdo con la configuración del control.
GRAFICOS
2
TIPOS DE GRÁFICOS MÁS UTILIZADOS
Columna
Línea
Circulares
Barra
BASE DE DATOS3
FORMATO CONDICIONAL
Paso 1:
Selecciona las celdas alas que quieres agregarel formato.
Paso 2:
En la pestaña Inicio, hazclic en elcomando Formatocondicional. Un menúdesplegable aparecerá.
Paso 3:
Selecciona Resaltarreglas deceldas o Reglassuperiores e inferiores.Aquí, vamos a elegir laprimera opción. Verásun menú con variasreglas.
Paso 4:Selecciona la regla que quieras usar. Por ejemplo, Mayor que.
Paso 5:En el cuadro de diálogo, introduce un valor en el espacio correspondiente. En este ejemplo, queremos dar formato a las celdas cuyo valor es superior a $3.500.000, así que vamos a ingresar ese número.Si quieres, puedes hacer clic en una celda en lugar de digitar un número.
Paso 6:Selecciona un estilo de formato en el menú desplegable. Verás que éste se aplica a las celdas que seleccionaste.
PROTECCION DE HOJA
¿Por qué necesitarías proteger
una hoja en Excel?
Imagina que terminas ese
formato en Excel, que tanto
trabajo te ha costado hacer.
Luego, viene tu primer usuario y
le mueve una fórmula o le borra
una columna: Todo comenzó a
fallar y el responsable eres tú.
Pasos para proteger una hoja en Excel.Imagina que tienes un listado de alumnos para el curso, como el mío, el cual necesito enviarlo a la imprenta para que imprima los respectivos certificados de asistencia.
VINCULOS E HIPERVINCULOS
✓ Archivo o página Webexistente
✓ Lugar de estedocumento
✓ Crear nuevodocumento
✓ Dirección de correoelectrónico
TIPOS DE HIPERVINCULOS PARTES DE UN HIPERVÍNCULO EN
EXCEL
✓ ubicación ✓ descripción
CÓMO CREAR HIPERVÍNCULOS EN EXCEL
Ctrl + Alt + K
HIPERVÍNCULOS A UN ARCHIVO EXISTENTE
HIPERVÍNCULOS A UNA PÁGINA WEB
HIPERVÍNCULOS A UN LUGAR DEL DOCUMENTO HIPERVÍNCULOS PARA CREAR UN NUEVO DOCUMENTO
HIPERVÍNCULOS DE DIRECCIÓN DE CORREO ELECTRÓNICO EDITAR LOS HIPERVÍNCULOS EN EXCEL
HIPERVÍNCULOS CONECTADOS A OBJETOS CREAR HIPERVÍNCULOS CON LA FUNCIÓN HIPERVINCULO
FILTRO AVANZADO
En Excel puedes realizar un filtrado de datostotalmente personalizado proporcionando loscriterios que deseas aplicar a la información. Estetipo de filtrado es conocido como Filtro avanzado
SUBTOTALES
Cuando tienes una tabla de datos con una gran cantidad de información, los subtotales en Excel nos puedenayudar a comprender e interpretar mejor la información. Excel permite agregar subtotales de una manera muysencilla.
Ordenar
EL BOTÓN SUBTOTAL EN EXCEL
Excel mostrará el cuadro de diálogo Subtotales.
SUBTOTALES
EJERCICIOS PRÁCTICOS15 min
Con una base de información proporcionado cadaparticipante realizarán las funciones vistas
TABLA DINAMICA4
CREACIÓN Y MANEJO DE TABLAS DINAMICAS
Las tablas dinámicas en Excel permiten agrupar datos en una gran cantidad de maneras diferentes para poder obtener
la información que necesitamos.
Supongamos que tienes una tabla de datos que contiene mucha información sobre las ventas de la compañía entrelas cuales se encuentra una columna con los productos de la empresa, también la ciudad donde se vende y las ventascorrespondientes para cada ciudad.
Una tabla dinámica nos permite hacer una comparación entrediferentes columnas de una tabla. Puedes imaginarte una tabladinámica de la siguiente manera:
Lo primero quedebemos hacer esespecificar los camposde nuestra tabla dedatos que vamos acomparar. Elegimos lasciudades como las filasde nuestra tabladinámica:
Excel tomará todos los valoresde ciudades de nuestra tablade datos y los agrupará enla tabla dinámica, es decir,colocará los valores únicos dela columna de datoseliminando las repeticiones.Ahora hacemos lo mismo paraespecificar las columnas de latabla dinámica.
Finalmente elegimos una columna de valores numéricos que serán calculados y resumidos en la tabla dinámica:
SEGMENTACIÓN DE DATOS EN UNA TABLA DINAMICA
La segmentación de datos en tablas dinámicas es una nueva característica de Excel 2010 que permite hacer unfiltrado de los datos dentro de una tabla dinámica. De esta manera puedes filtrar fácilmente la información pormás de una columna
EJERCICIOS PRÁCTICOS15 min
Con una base de información proporcionado cadaparticipante realizarán las funciones vistas
CREACIÓN Y MANEJO DE TABLAS DINAMICAS
MACROS5
Una macro es un conjunto de comandos
que se almacena en un lugar especial de
Excel de manera que están siempre
disponibles cuando los necesites
ejecutar.
Por ejemplo, si todas las mañanas creas
un reporte de ventas y en ese reporte
siempre das el mismo formato a los
textos, se podría crear una macro para
que lo haga automáticamente por ti. Las
macros se utilizan principalmente para
eliminar la necesidad de repetir los
pasos de aquellas tareas que realizas
una y otra vez.
CONCEPTOS
MACROS
UN LENGUAJE DE PROGRAMACIÓN
Las macros se escriben en un lenguajede computadora especial que esconocido como Visual Basic forApplications (VBA). Este lenguajepermite acceder a prácticamente todaslas funcionalidades de Excel y con ellotambién ampliar la funcionalidad delprograma
EJERCICIOS PRÁCTICOS15 min
Con una base de información proporcionado cadaparticipante realizarán las funciones vistas
EJERCICIOS PRÁCTICOS60 min
Creación de un tablero de control
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