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OBJETO

PRESTAR SERVICIOS DE CONSULTORÍA Y GERENCIA INTEGRAL DE PROYECTOS

PARA LA RECONSTRUCCIÓN DE LA INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA AFECTADA

POR EL FENÓMENO DE LA NIÑA 2010-2011.

INVITACIÓN CERRADA FA-IC-XXX-2015

ANEXO No. 2 DESCRIPCION PRODUCTOS

NOVIEMBRE de 2015

Tabla de contenido ANEXO TÉCNICO .................................................................................................................................. 4

1. ALCANCE ...................................................................................................................................... 4

2. PRODUCTOS DEL CONTRATISTA .................................................................................................. 5

2.1. PERSONAL EQUIPO BASICO ..................................................................................................... 6

2.1.1. Alcance ................................................................................................................................ 6

2.1.2. Personal Equipo básico. ...................................................................................................... 6

2.1.3. Personal de apoyo mínimo requerido ................................................................................. 7

2.1.4. Gastos reembolsables: ........................................................................................................ 9

2.1.5. Entregables .......................................................................................................................... 9

2.1.6. Requisitos para el pago ........................................................ ¡Error! Marcador no definido.

2.2. INTERVENTORÍA DE DISEÑOS ................................................................................................ 10

2.2.1. Alcance: ............................................................................................................................. 10

2.2.2. Personal mínimo requerido .............................................................................................. 10

2.2.3. Modo de acreditar la experiencia del personal .................................................................. 8

2.2.4. Entregables ........................................................................................................................ 11

2.2.5. Peso porcentual................................................................................................................. 12


2.3. SUPERVISIÓN DESCENTRALIZACIÓN ..................................................................................... 13

2.3.1. Alcance .............................................................................................................................. 13

2.3.2. Personal mínimo requerido .............................................................................................. 15

2.3.3. Entregables ........................................................................................................................ 16


2.4. APOYO PRECONTRACTUAL Y CONTRACTUAL ........................................................................ 16

2.4.1. Alcance .............................................................................................................................. 16

2.4.2. Aspectos a tener en cuenta en la etapa precontractual. .................................................. 19

2.4.3. Personal Mínimo requerido .............................................................................................. 19

2.4.4. Entregables ........................................................................................................................ 19


2.5. ESTUDIOS INICIALES DE AMENAZA ....................................................................................... 20

2.5.1. Alcance .............................................................................................................................. 20

2.5.2. Personal Mínimo ............................................................................................................... 20

2.5.3. Productos Entregables ...................................................................................................... 21


2.6. LIQUIDACIÓN DE CONTRATOS .............................................................................................. 21

2.6.1. Alcance: ............................................................................................................................. 21


2.6.3. Entregables Para El Fondo Adaptación ............................................................................. 22


2.7. SUPERVISIÓN DE CONTRATOS DE DOTACIÓN ....................................................................... 22

2.7.1. Alcance .............................................................................................................................. 23




2.8. REGISTRO FOTOGRÁFICO DE LAS SEDES EDUCATIVAS TERMINADAS Y ENTREGAS .............. 26

2.8.1. Descripción: ....................................................................................................................... 26




2.9. CONCEPTOS JURIDICO ........................................................................................................... 32

2.9.1. Descripción De Cada Producto .......................................................................................... 32


2.9.3. Entregables ........................................................................................................................ 33


2.10. ACTIVIDADES DE COMUNICACION PARA LA ENTREGA DE PROYECTOS ........................... 33

2.10.1. Descripción ........................................................................................................................ 33


2.10.3. Productos Entregables ...................................................................................................... 34

2.10.3.1. Lineamientos evento tipo 1 ........................................................................................... 34



2.10.4. Pago de producto .............................................................................................................. 40

3. NORMAS APLICABLES ................................................................................................................ 40

ANEXO DESCRIPCION DE PRODUCTOS

1. ALCANCE

La Gerencia Integral tendrá la obligación de adelantar todas las actividades y productos

descritos en los TCC y anexos que lo conforman para lograr la reconstrucción de la

infraestructura del sector educativo afectada por el Fenómeno de la Niña 2010-2011 en

los diecisiete (17) departamentos del país en los cuales hoy en día EL FONDO interviene

en el sector educación.

La Gerencia Integral contempla los siguientes componentes Técnico, Administrativo,

Financiero, Contable, Jurídico, Operativo y Medio ambiental.

El equipo básico de la Gerencia será el encargado de coordinar todas las actividades necesarias para la correcta ejecución del proyecto, coordinación de los productos y contrataciones necesarias para adelantar el proyecto. Sin perjuicio de todas las actividades que se requieran para el adecuado cumplimiento del objeto del contrato, la Gerencia Integral deberá adelantar las siguientes actividades:

1. Planeación, elaboración y seguimiento a cronogramas que recojan todas las actividades necesarias para la correcta y oportuna ejecución de los proyectos a su cargo de conformidad a los lineamientos establecidos en el sistema de información PSA del FONDO.

2. Verificación y lineamientos de alternativas para la mitigación de riesgos en los distintos procesos que adelante y en los cuales acompañe a la Entidad.

3. Consolidación de información, análisis y propuesta de reconstrucción (y reorganización cuando aplique) aprobada por la correspondiente Secretaría de Educación y validada por el Ministerio de Educación.

4. Conocer y manejar el sistema documental del FONDO (INFODOC) y dar trámite de manera oportuna y eficiente a la correspondencia que se le se asignada por el mismo.

5. Realizar la Interventoría a los Estudios y Diseños derivados de los contratos o convenios descentralizados y/o tercerizados de los cuales sea designado por el FONDO como supervisor y/o interventor.

6. Realizar la Supervisión y/o interventoría de los Convenios descentralizados suscritos por EL FONDO con los distintos Entes Territoriales y de los contratos que se deriven de los mismos y que le sean designados para tal fin.

7. Realizar la Interventoría de los contratos tercerizados que sean suscritos por EL FONDO y que le sean asignados para tal fin.

8. Prestar el Apoyo Precontractual en todos los procesos de estructuración, selección y contratación de firmas consultoras y demás, que determine EL FONDO y que sean requeridas en el marco de la reconstrucción de la infraestructura del sector educativo afectada por el Fenómeno de la Niña 2010-2011.

9. Elaborar todos los documentos precontractuales y contractuales y en el proceso de evaluación y selección de diseñadores, constructores, firmas que suministren dotación, interventorías y demás contrataciones necesarias para la puesta en marcha de las sedes educativas reconstruidas.

10. Realizar los Estudios Iniciales de Amenaza – EIAR, requeridos y solicitados por EL FONDO en el marco de la reconstrucción de la infraestructura del sector educativo afectada por el Fenómeno de la Niña 2010-2011.

11. Adelantar la Liquidación de los Contratos que le sean asignados por EL FONDO para tal fin.

12. Realizar el Registro Fotográfico de las sedes educativas entregadas por EL FONDO en los 17 departamentos del país en los cuales adelanta la reconstrucción de la infraestructura educativa.

13. Realizar las labores de socialización, comunicación y logística necesarias y requeridas por EL FONDO para la entrega de proyectos educativos a los Entes territoriales y público en general.

14. Realizar la Supervisión del contrato (s) de Dotación suscrito (s) por EL FONDO para la manufactura, traslado y entrega de la dotación de cada una de las sedes educativas y construidas por la Entidad.

15. Acompañar y supervisar los procesos de entrega de las sedes educativas a los Entes territoriales y demás Entidades competentes.

16. Elaborar los Conceptos Técnicos y/o Jurídicos que sean requeridos por EL FONDO.

17. Será el responsable del correcto Manejo del archivo que le sea entregado para su administración y del recopilado durante su gestión y al terminar su plazo contractual deberá entregar al Fondo el mismo de acuerdo a los lineamientos del Archivo General de la Nación y/o los que en su momento imparta la Entidad.

2. PRODUCTOS DEL CONTRATISTA

Los productos por tener diferentes características y alcances se estructuraron de manera

individual de acuerdo con el personal, dedicación, entregables y actividades relacionadas,

estos se detallan a continuación:

Equipo básico – Informes, bases de control y seguimiento, control de

correspondencia, actas de reunión y demás productos asociados a la gestión y

administración de estos profesionales en el marco de la Gerencia Integral.

Interventoría de diseños – Paquete de Diseños aprobados.

Supervisión descentralización – Informe mensual.

Apoyo precontractual y contractual – Documento de Términos y Condiciones

contractuales, evaluaciones y demás documentos detallados en el anexo técnico 2

y requeridos para llevar a cabo un proceso de selección y adjudicación de un

contrato.

Estudios iniciales de amenaza – Informe técnico.

Liquidación de contratos – Acta de liquidación y recopilación de soportes.

Supervisión de contratos de dotación - Informes mensuales.

Registro fotográfico de las sedes educativas – Registro fotográfico por sede.

Conceptos técnicos y/o jurídicos - Documento con el respectivo concepto.

Actividades de Comunicación.

En todo caso EL FONDO podrá solicitar al Contratista productos no contemplados en los

presentes TCC y que sean requeridos para lograr la reconstrucción de la infraestructura

del sector educativo afectada por el Fenómeno de la Niña 2010-2011 en los diecisiete (17)

departamentos del país en los cuales EL FONDO interviene en el sector educación. Para

tal fin se deberá realizar un documento modificatorio de común acuerdo en el que se

pacten las condiciones del producto, costo, Requisitos para el pago y demás que se

requieran.

2.1. PERSONAL EQUIPO BASICO El Contratista debe disponer, para la ejecución del contrato, de un equipo principal, mínimo, compuesto por los profesionales que se relacionan a continuación, quienes deben cumplir los siguientes requisitos: 2.1.1. Alcance

El personal del Equipo Básico será el encargado de coordinar, administrar, dirigir y

orientar los componentes Técnico, Administrativo, Financiero, Contable, Jurídico,

Operativo y Medio ambiental de todos los contratos, convenios y contratos tercerizados

que le sean designados para adelantar las labores de supervisión y/o interventor.

2.1.2. Personal Equipo básico.

ESPECIALISTAS PERSON

AL MÍN

TÍTULO

PROFESIONA

L

TÍTULO DE

POSGRADO

EXPERI

ENCIA

GENER

AL

(MÍNI

MA)

EXPERIENCIA ESPECÍFICA CERTIFICADA

(MÍNIMA)

DEDICACIÓ

N MINIMA

MENSUAL

MOMENTO DE

ACREDITACIÓN

DEL PERSONAL

Director de

Proyecto

1

Arquitecto,

Ingeniero,

Administrado

r de

Empresas,

Economista o

afines

Maestría o

Especialización en

Gerencia,

Proyectos,

Gerencia de

Construcciones,

Administración,

Finanzas.

12

años

diez (10) años como Director o Coordinador o

Gerente en proyectos de edificaciones de

carácter institucional y/o comercial y/o de

vivienda a excepción de vivienda tipo VIP y VIS,

ejecutados y terminados en los últimos diez (10)

años.

100%

Con la propuesta

y será tenido en

cuenta como

factor habilitante

Profesional

Técnico 1

Arquitecto o

Ingeniero

Civil

N/A 10

años

Ocho (8) años como Arquitecto o Ingeniero Civil

certificando actividades de control, supervisión y

administración de proyectos de edificaciones de

carácter institucional y/o comercial y/o de

vivienda a excepción de vivienda tipo VIP y VIS.

La experiencia a certificar deberá ser no mayor a

los últimos diez (10) años.

100%

Con la propuesta

y será tenido en

cuenta como

factor habilitante

Profesional

Administrativo 1

Administrado

r de

Empresas o

Ingeniero

Industrial

N/A 10

Años

Ocho (8) años como administrador de empresas

o ingeniero industrial en empresas de proyectos

de construcción de edificaciones. La experiencia

a certificar deberá ser no mayor a los últimos

diez (10) años. Deberá certificar mínimo un año

en actividades administrativas para el trámite y

pago de actas de obra y/o diseños.

100%

8 días hábiles

siguientes a la

suscripción del

contrato

Profesional

especialista en

Project y

costos.

1

Arquitecto o

Ingeniero

Civil

N/A 3 Años

Dos años (2) años en seguimiento de proyectos,

presupuesto, programación y con manejo de

Project 2013 y/o versión vigente.

100%

8 días hábiles

siguientes a la

suscripción del

contrato

ESPECIALISTAS PERSON

AL MÍN

TÍTULO

PROFESIONA

L

TÍTULO DE

POSGRADO

EXPERI

ENCIA

GENER

AL

(MÍNI

MA)

EXPERIENCIA ESPECÍFICA CERTIFICADA

(MÍNIMA)

DEDICACIÓ

N MINIMA

MENSUAL

MOMENTO DE

ACREDITACIÓN

DEL PERSONAL

Un (1) Auxiliar

de Ingeniería 1

Ingeniero

civil o

Arquitecto

N/A 2 Años actividades de seguimeinto y control de

proyectos de obra. 100%

8 días hábiles

siguientes a la

suscripción del

contrato

Nota: el proponente deberá presentar junto con su oferta, las hojas de vida y documento

de acreditación de experiencia del Director General de Proyecto y del Profesional Técnico.

Las hojas de vida del personal descrito para el equipo básico deberán ser presentadas

para aprobación del Supervisor designado por el FONDO máximo a los 8 días calendario

siguientes a la suscripción del contrato.

2.1.3. Personal de apoyo mínimo requerido

El Contratista además del personal mínimo deberá contar dentro de su equipo con el

siguiente personal:

PERSONAL Dedicación

Total PERFIL

Una (1) Secretaria 100% 2 años de experiencia.

Un (1) Mensajero 100%

El personal de apoyo deberá estar a completa disposición del proyecto. No se requiere la

presentación de las hojas de vida de este personal; sin embargo, el FONDO podrá

requerirlo en cualquier momento de verificar que no se esté cumpliendo con el mismo.

En todo caso, el CONTRATISTA deberá garantizar contar con el personal idóneo y

suficiente para llevar a cabo en los tiempos definidos por el FONDO, las revisiones,

aprobaciones y/o entrega de productos en el marco de su alcance contractual.

Adicionalmente al personal mínimo exigido en los TCC del presente proceso, el

CONSULTOR debe garantizar el personal idóneo y suficiente para desarrollar los

productos y entregables aquí descritos, así como para el desarrollo de las actividades de

gestión que no necesariamente resulten en la entrega de un producto final y que se

deriven del alcance del Contrato.

El FONDO se reserva la facultad de verificar en cualquier momento de la ejecución del

contrato, el cumplimento de los perfiles descritos en el Anexo 2- Descripción de los

Productos, a fin de garantizar que el personal profesional sea idóneo y competente para

llevar a cabo los entregables.

Modo de acreditar la experiencia del personal Todo profesional ofrecido para el proyecto deberá acreditar, mediante copia del documento idóneo que está autorizado para ejercer la profesión. En cumplimiento de lo establecido en el párrafo segundo del Art. 20 de la Ley 842 de 2003, los profesionales propuestos tendrán la obligación de encomendar los estudios, la dirección técnica, la ejecución de los trabajos o la interventoría, a profesionales inscritos en el registro profesional de ingeniería, acreditados con la tarjeta de matrícula profesional o, excepcionalmente, con la constancia o certificado de su vigencia. La experiencia como profesor de cátedra, director de proyectos de investigación, de tesis o asesor de proyectos de tesis no se tendrá en cuenta como experiencia específica de los profesionales. Si el personal profesional mínimo propuesto no cumple con los requisitos exigidos en los estudios previos, el contratista deberá reemplazarlo por otro que sí los cumpla para el perfeccionamiento del contrato. Una vez el Fondo apruebe el personal mínimo requerido, éste no podrá ser cambiado durante la ejecución del contrato, a menos que exista una justa causa, la cual deberá ser sustentada antas la entidad, para su evaluación y posterior autorización. En caso de aprobarse el cambio por parte del Fondo, el personal deberá reemplazarse por uno de igual o superior categoría que el exigido. Los títulos de educación superior otorgados por instituciones de educación superior extranjeras, o por instituciones legalmente reconocidas por la autoridad competente en el respectivo país para expedir títulos de educación superior, deben presentarse convalidados por el Ministerio de Educación Nacional, según la normatividad vigente, a menos que se trate de profesionales domiciliados en el exterior que pretendan ejercer temporalmente la profesión en Colombia. La experiencia general de los profesionales deberá ser certificada y se contará desde la fecha de expedición de la matrícula profesional. EL FONDO computará la experiencia general con base en la duración total (desde la fecha de inicio y hasta la fecha de terminación) de los proyectos mediante los cuales el proponente pretenda demostrar que los profesionales que ofrece cumplen dicho requisito; en el evento en que la duración de tales proyectos se traslape, EL FONDO únicamente tendrá en cuenta uno sólo de ellos. Para efectos de computar la experiencia, en el evento que no se pueda acreditar la fecha con día, mes y año se tomará como válido el último día del mes. El ejercicio de cargos públicos será válido para acreditar la experiencia general, siempre y cuando las funciones propias del cargo desempeñado, o las que hubiera ejercido por delegación, incluyan la ejecución de actividades de carácter técnico idénticas o similares a la experiencia general requerida. El ejercicio como director o especialista de proyectos de investigación será válido para acreditar experiencia general, siempre y cuando las funciones propias del cargo desempeñado, o las que hubiera ejercido por delegación, incluyan la ejecución de actividades de carácter técnico idénticas o similares a la experiencia específica requerida a los profesionales calificables.

Para computar la experiencia, podrán hacerse las siguientes equivalencias:

Estudios de Posgrado con Titulo

Experiencia General (años)

Especialización 2

Maestría 3

Doctorado 4

Estas equivalencias se tendrán en cuenta solo para validar títulos por años de experiencia general.

1.1.1. Gastos reembolsables:

El valor total de los gastos reembolsables, el cual se refiere a gastos específicamente

relacionados con el proyecto e incluye los siguientes: tiquetes aéreos, viáticos y transporte

cuando el personal requerido deba trasladarse fuera de su domicilio para cualquier asunto

relacionado con el proyecto, ensayos de laboratorio, y los demás que se realicen con

ocasión del proyecto y que no puedan imputarse a la operación normal de la organización

propia del contratista. Estos gastos deberán estar debidamente soportados y aprobados

por el supervisor del contrato de acuerdo con lo que se estipule en el manual operativo, a

ser suscrito entre las partes una vez adjudicados los contratos derivados del presente

proceso.

1.1.2. Entregables

Informes mensuales. Actas de reunión. Entregar inventariados al FONDO, los expedientes y documentos de los contratos

a su cargo, de acuerdo a los lineamientos del FONDO y el Archivo General de la Nación.

La actualización de los cronogramas y la línea base, para controlar la ejecución de este contrato, según los procedimientos definidos en el Manual de operación del sistema PSA.

Bases de control y seguimiento Control de correspondencia Demás productos asociados a la gestión y administración de estos profesionales

en el marco de la Gerencia Integral. 1.1.3. Requisitos para el pago

Informe de periodo, aprobado por el supervisor del contrato designado por el FONDO, mes vencido de acuerdo al valor ofertado para el equipo básico incluido factor multiplicador e IVA

Los gastos reembolsables se pagarán mes vencido de acuerdo con el consumo. Estos gastos deberán estar debidamente soportados y aprobados por el supervisor del contrato.

1.2. INTERVENTORÍA DE DISEÑOS

1.2.1. Alcance: Sin perjuicio de todas las actividades que se requieran para el adecuado cumplimiento del objeto del contrato, el Contratista deberá adelantar las actividades necesarias para realizar la interventoría de diseño de orden Técnico, Administrativo, Financiero, Contable, Jurídico, Operativo y Medio ambiental de los diseños contratados por el FONDO y los proyectos descentralizados con sus contratos tercerizados que le designe el FONDO. 1.2.2. Personal mínimo requerido

Para efectos de cumplir a satisfacción con el alcance del producto, la interventoría de diseño deberá contar como mínimo con el siguiente grupo técnico de especialistas y de personal de apoyo para llevar a cabo la interventoría a los estudios y diseños que le sean entregados para tal fin, de acuerdo con lo descrito en la siguiente tabla:

ESPECIALISTAS TÍTULO

PROFESIONAL TÍTULO DE POSGRADO

EXPERIENCIA GENERAL

(MÍNIMA)

EXPERIENCIA ESPECÍFICA CERTIFICADA (MÍNIMA)

Coordinador de Diseño

Ingeniero Civil Arquitecto con experiencia en Gerencia de Proyectos

Especialista en Gerencia de Proyectos

12 años

7 años como Coordinador Integral de Diseño de proyectos de Infraestructura (arquitectura, ingeniería de detalle y presupuestos) ejecutados

Profesional Técnico

Arquitecto o Ingeniero Civil

5 años 4 años como interventor y/o diseñador de proyecto ejecutados.

Arquitecto Experto

Diseñador Arquitecto 5 años

4 años como arquitecto experto diseñador.

Especialista Estructural

Ingeniero civil Posgrado Ingeniería Estructural

5 años 4 años como interventor y/o diseñador estructural.

Profesional especialista en

análisis de riesgos

Ingeniero Civil, Hidráulico o Geotecnista

Especialista en desarrollo de estudios de

evaluación de amenaza y/o

riesgo. Consultor en

riegos y amenazas

8 años

Haber participado como especialista en riesgos en proyectos de amenaza por inundación, amenaza por socavación lateral ríos y similares, amenaza por remoción en masa. Tener una experiencia especifica mínimo de cinco (5) años de experiencia como especialista en desarrollo de estudios de evaluación de amenaza y riesgo.

Especialista en Geotecnia

Ingeniero Civil Especialidad en Geotecnia o suelos

5 años

Experiencia de cuatro (4) años en estudios geotécnicos relacionados con diseños de obras y evaluación de movimientos en masa y/o riesgo por movimientos en masa.

Especialista Hidrosanitario

Ingeniero Civil o Sanitario

Si es Ingeniero Civil con Posgrado en Ingeniería Hidrosanitaria

5 años 4 años como interventor y/o diseñador de proyectos ejecutados.

Especialista Eléctrico

Ingeniero Eléctrico o Electricista

5 años 4 años como interventor y/o diseñador de proyectos ejecutados.

Profesional de Costos, programación y Presupuesto

Ingeniero Civil o Arquitecto

7 años 4 años como profesional de presupuestos en proyectos ejecutados.

Topógrafo

Topógrafo diplomado o grado tecnólogo en topografía.

Con matricula profesional vigente

5 años 4 años como topógrafo en proyectos ejecutados.

El equipo debe cumplir con la profesión y experiencia requerida y sus hojas de vida podtrán ser solicitadas por el supervisor previo el inicio de actividades y en caso de requerirse se acreditará como se establecio en el equipo básico. 1.2.3. Entregables

La interventoría deberá entregar al Fondo con sello de aprobación para construcción y firmado por el especialista de la interventoría los siguientes productos que son acordes con las obligaciones establecidas en los contratos de diseño:

Revisión estricta de los documentos contractuales de los diseños a revisar.

Estudios detallados de Amenaza, incluye geotecnia e hidrología.

Topografía

Estudios de suelos

Diseños Arquitectónicos incluye arquitectura bioclimática

Diseños Estructurales

Diseños de redes eléctricas, voz y datos

Diseño de redes hidrosanitarios y de Gas. Incluye redes contraincendios.

Especificaciones definitivas para construcción.

Presupuesto definitivo para construcción.

Programación detallada de ejecución de las obras.

Licencias de construcción, obtención de permisos ambientales y los demás permisos que se requieran para la construcción de los diseños.

Notas: 1 El número máximo de revisiones que realizara la interventoría a los productos del

contratista serán 3. 2 La interventoría tendrá un plazo máximo de 5 días hábiles contados a partir de la

fecha de radicación, para aprobar o realizar observaciones sobre los productos entregados por el contratista.

3 No se reconocerán económicamente la revisión de productos aprobados por las anteriores interventorías. Esta interventoría deberá continuar con la revisión y aprobación de la siguiente etapa.

1.2.4. Peso porcentual

Cada subproducto tendrá un peso porcentual sobre el cual se calculará el valor del mismo respecto al valor total ofertado por grupo de tipología, así:

Tipología Área en M2

1 a 3 0 a 290

4 a 5 291 a 500

6 501 a 1.100

7 a 8 1.101 a 1.800

A.1.1 1.801 a 2.800

A.1.2 2801 en adelante

Etapa Sub - Productos Peso

Porcentual

Peso porcentual de la etapa

Esquema Básico

Topografía 5%

30% Estudio de Suelos 5%

Estudio de Amenaza y Riesgos incluye geotecnia e hidrología. 15%

Diseño Arquitectónico 5%

Anteproyecto


30% Diseño Estructural 10%

Arquitectura Bioclimática 3%

Presupuesto 5%

Proyecto Definitivo


40%

Diseño Estructural 10%

Diseño de redes hidrosanitarios y de Gas. Incluye redes contraincendios. 5%

Diseños de redes eléctricas, voz y datos 5%

Licencias de construcción, obtención de permisos ambientales y los demás permisos que se requieran para la construcción de los diseños. Programación detallada de ejecución de las obras.

10%

1.2.5. Requisitos para el pago

Para proceder al pago de los subproductos de la interventoría de diseños, la Gerencia Integral deberá expedir una certificación firmada por el Director de la Gerencia, el Coordinador de Diseños y el o los profesionales que revisaron y aprobaron los diseños dando aval al respectivo subproducto garantizando que los diseños aprobados son los necesarios y suficientes cumpliendo la normatividad vigente, que son funcionales y contemplan las condiciones requeridas para desarrollar la obra y ser puesta en funcionamiento.

En dicha certificación se deberá determinar el valor a facturar por la interventoría de diseño de cada subproducto por grupo de tipología.

Este valor se determinará de acuerdo al costo ofertado en la propuesta económica del Contratista por el peso porcentual de cada subproducto de acuerdo al siguiente cuadro:

PR

OD

UC

TO

S D

E IN

TE

RV

EN

TO

RIA

DE

DIS

EÑ

OS

ETAPA

TIPOOLOGIA (xx) SUBPRODUCTO

A. B. C. D.

PESO

PORCENTUAL

NUMERO DE

SUBPRODUCTOS

ELABORADOS

VALOR

PROPUESTO

POR

TIPOLOGIA

PRODUCTO

A * B * C

ESQUEMA

BASICO

Topografia 5%

30%

Estudios de suelo 5%

Estudios de

Amenaza y Riesgo 15%

Arquitectura 5%

ANTEPROYECTO

Arquitectura 12%

30%

Estructural 10%

Bioclimático 3%

Presupuesto 5%

PROYECTO

Arquitectura 10%

40%

Estructural 10%

Hidrosanitario y gas 5%

Eléctrico 5%

Presupuesto ,

Especificaciones

Licencia y Permisos

10%

Una vez el Supervisor designado por el FONDO para el contrato, reciba esta certificación y demás documentos requeridos para el pago, este expedirá el respectivo cumplido avalando el pago correspondiente.

1.3. SUPERVISIÓN DESCENTRALIZACIÓN

La Gerencia Integral deberá supervisar y velar porque los convenios descentralizados y sus contratos derivados con cargo a los recursos de inversión del Fondo Adaptación, se sujeten a las normas que, en materia de contratación, les sean aplicables de acuerdo a su naturaleza jurídica realizando las labores de seguimiento y control a los mismos.

1.3.1. Alcance

La Gerencia Integral deberá realizar la supervisión de los convenios descentralizados que

le sean designados por el FONDO de acuerdo al manual de contratación de la Entidad

según resolución 836 de 2015 y sus anexos en especial el Instructivo Contratos

Descentralizados y Tercerizados 06-03-I-02 e Instructivo para el Seguimiento y el Control

de los Contratos (v1) 13-03-I-01.

La supervisión, será entendida como el seguimiento administrativo, técnico, financiero,

contable y jurídico a la ejecución del convenio descentralizado y de su contrato

tercerizados o derivado.

La supervisión del convenio entre otras deberá:

Supervisar y velar porque los convenios descentralizados y sus contratos

derivados con cargo a los recursos de inversión del Fondo Adaptación, se sujeten

a las normas que, en materia de contratación, les sean aplicables de acuerdo a su

naturaleza jurídica.

Supervisar y velar porque una vez surtido el proceso de contratación

correspondientes, la entidad territorial y los terceros, remitan al Fondo Adaptación

el correspondiente contrato dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a su

suscripción con el fin de que el FONDO realice el correspondiente registro

presupuestal, el cual es indispensable para iniciar la ejecución de dicho contrato.

Supervisar y velar que, en el diseño de los contratos, las entidades territoriales y

los terceros, adelanten a su cargo el análisis, identificación y evaluación de los

riesgos involucrados en la ejecución de los contratos derivados, a efectos de

definir la exigencia de los amparos que deberán ser incluidos en las garantías de

cumplimiento de los respectivos contratos.

Supervisar y velar porque las entidades territoriales y los terceros incluyan las

garantías que amparan los contratos derivados, y quede el Fondo Adaptación

como beneficiario de las mismas.

Velar por el estricto cumplimiento a lo señalado en el artículo 40 de la ley 80 de

1993 y en el artículo 91 de la Ley 1474 de 2011 respecto a la aplicación de

anticipos y pagos anticipados.

Supervisar y velar porque las entidades territoriales y los terceros, incorporen en

los contratos derivados los mecanismos necesarios que garanticen el apremio o la

sanción en caso de incumplimiento por parte de los contratistas, a fin de garantizar

la ejecución oportuna de los mismos.

Sin perjuicio de los principios que rigen la contratación del FONDO, los Supervisores

ejercerán su función con arreglo a los principios de eficiencia, economía, eficacia e

imparcialidad, en virtud de lo cual:

1 Cooperarán con la entidad y el contratista en el logro de los objetivos contractuales

pactados.

2 Velarán por que los contratos se ejecuten cumpliendo con los cronogramas

establecidos, manteniéndolos debidamente actualizados.

3 Velarán por que los recursos sean ejecutados en forma adecuada.

4 Responderán por los resultados de su gestión.

5 Verificarán el cumplimiento de las condiciones legales, técnicas, económicas y

financieras del contrato, cuando corresponda.

El supervisor de los convenios descentralizados y/o interventor contratos tercerizados,

será responsable por el control y vigilancia del contrato hasta su liquidación. Igualmente,

será responsable de suministrar oportunamente la información que solicite el contratista o

cualquier área del FONDO.

Sin perjuicio de las actividades específicamente señaladas en el convenio y/o contrato,

serán funciones generales de los Supervisores, las siguientes:

1 Solicitar al contratista la información que considere necesaria, recomendar las

acciones que estime contribuyan a la mejor ejecución del contrato, y en general

adoptar las medidas que propendan por la óptima ejecución del objeto contratado

2 Exigir al contratista el cumplimiento de las obligaciones previstas en el contrato.

3 Dejar constancia escrita de todas sus actuaciones, las cuales deberán estar

enmarcadas en las previsiones del contrato y de la ley.

4 Poner en conocimiento del FONDO, los hechos constitutivos de incumplimiento de las

obligaciones del contratista de manera oportuna y recopilar y entregar las pruebas de

tales incumplimientos.

En todo caso el supervisor y sin perjuicio a las obligaciones del supervisor aquí

mencionadas, deberá acatar y cumplir los lineamientos y obligaciones definidos por el

FONDO el manuel de contratación respecto a la supervisión y seguimiento de convenios y

contratos derivados y/o tercerizados.

1.3.2. Personal mínimo requerido

El equipo debe cumplir con la profesión y experiencia requerida y sus hojas de vida podtrán ser solicitadas por el supervisor previo el inicio de actividades y en caso de requerirse se acreditará como se establecio en el equipo básico.

DESCRIPCIÓN

FUNCIONAL

Experiencia

General

Experiencia

Específica Perfil

Coordinador

descentralización 10 8

Arquitecto o Ingeniero Civil con experiencia manejo y

supervisión de contratos de consultoría y obra con

entidades públicas y privadas y asesoría en procesos

contractuales.

Profesional Técnico 5 4

Arquitecto o Ingeniero Civil con experiencia manejo y

supervisión de contratos de consultoría y obra con

entidades públicas y privadas y asesoría en procesos

contractuales.

Abogado 4 3

Abogado con experiencia especifica en la ejecución de

contratos estatales y privados y asesoría en procesos

contractuales.

1.3.3. Entregables

El consultor deberá entregar el siguiente producto:

1 Informe mensual de seguimiento al convenio el cual deberá contener como mínimo

lo siguiente apartes, además de los que considere necesarios el supervisor para

mostrar el estado del convenio:

2 Datos contractuales del convenio.

3 Informe de cumplimiento de las obligaciones del convenio

4 Avances y desarrollo en sus entregables

5 Estado de la contratación derivada

6 Ejecución financiera del convenio y derivados

7 Acciones y gestiones realizadas por el supervisor en su seguimiento al

cumplimiento de las obligaciones del convenio.

8 Seguimiento documental y de correspondencia.

9 Conclusiones y recomendaciones.


El supervisor de la firma Consultora certificará que se entregó informe mensual y que

cumplió a satisfacción con los productos y actividades definidos en el presente anexo se

realizará mes vencido por convenio supervisado y el costo del producto incluye los gastos

de viaje

1.4. APOYO PRECONTRACTUAL Y CONTRACTUAL

Prestar el Apoyo Precontractual en todos los procesos de estructuración, selección y

contratación de firmas consultoras y demás, que determine EL FONDO y que sean

requeridas en el marco de la reconstrucción de la infraestructura del sector educativo

afectada por el Fenómeno de la Niña 2010-2011.

1.4.1. Alcance La etapa pre contractual, inicia con la elaboración de los Términos y condiciones Contractuales y termina con la adjudicación del proceso de contratación. Dentro de esta etapa, se encuentra prevista la planeación en donde se debe establecer claramente cuál es la necesidad que la entidad pretende satisfacer. Esta etapa es la base fundamental del proceso de contratación ya que es allí donde se establece el insumo para dar inicio a un proceso de contratación.

En concordancia con lo anterior, el instrumento fundamental son los Términos y condiciones Contractuales (TCC) con sus anexos y el Estudio de Mercado que tienen que ser elaborados de conformidad a los lineamientos definidos por EL FONDO en la RESOLUCION 836 del 27 de octubre de 2015 por medio de la cual se adopta El Manual de Contratación del Fondo Adaptación y que tiene por objeto establecer las reglas bajo las cuales se tramitarán y celebrarán los contratos que requiera la entidad parel desarrollo de su objeto. El proceso de contratación finaliza con el Acto de aceptación de oferta o con el Acto en firme mediante el cual se declara fallido el proceso de selección. A. PLAN DE CONTRATACION - EL FONDO a través de su Oficina Asesora de

Planeación y Cumplimiento, elaborará un plan de contratación para cada vigencia fiscal teniendo en cuenta el Plan de Acción de la entidad, que permita planear y consolidar la contratación, el flujo de pagos y las metas del FONDO. El mismo constituye la etapa preliminar de todo proceso de contratación, independiente de su modalidad. Cualquier modificación o actualización del Plan de contratación deberá ser solicitado por el Subgerente a cargo del Sector o Macro-proyecto y aprobado por el Gerente del Fondo.

B. ESTUDIO Y ANÁLISIS DEL MERCADO - De manera previa a la iniciación de un

proceso de selección, se deberá adelantar un estudio y análisis del mercado con base en el cual, se puedan identificar las características y tendencias del mercado de bienes, obras y servicios, incluido el análisis de precios del mercado y la identificación de las condiciones de capacidad de los eventuales oferentes. Para adelantar el estudio y análisis de mercado se podrá acudir entre otros a los siguientes mecanismos:

Solicitud de cotizaciones.

Consulta de bases de datos especializadas.

Análisis de consumos y precios históricos.

Análisis de las variables consideradas para calcular el presupuesto oficial o precio del contrato.

Presupuestos de obra definidos en los estudios y diseños, siempre que se encuentren vigentes.

Análisis del sector, de otras entidades públicas, cuando exista información disponible.

Tarifas estandarizadas previamente establecidas por la Entidad.

Encuestas especializadas.

El estudio y análisis del mercado se deberá realizar en forma escrita, estableciendo expresamente que no genera compromiso u obligación para EL FONDO de dar apertura a un proceso de selección, en la medida en que no corresponde a un proceso de selección, ni a una etapa de éste, sin perjuicio de que en su desarrollo se deban observar los principios que orientan la contratación del FONDO.

C. TERMINOS Y CONDICIONES CONTRACTUALES TCC - Constituyen el acto jurídico

de carácter vinculante y obligatorio por medio del cual se recogen las condiciones y

reglas jurídicas, técnicas, económicas y financieras a las cuales debe sujetarse tanto el proceso de selección, como la posterior relación contractual.

Con los TCC se refleja el análisis que el Fondo Adaptación ha realizado sobre la necesidad del bien, obra o servicio que requiere, de acuerdo con el Plan de Desarrollo, el Presupuesto asignado, el Plan de acción y el Plan Anual de Adquisiciones, así como la conveniencia y oportunidad de realizar la contratación. Deberán contener como mínimo lo siguiente:

a) Identificación y descripción de la necesidad que se pretende satisfacer con la

contratación. b) Descripción del objeto a contratar incluidas sus especificaciones técnicas y sus

anexos, cuando aplique. c) La definición de la modalidad de selección a ser utilizada. d) Las condiciones de la precalificación, cuando ésta aplique. e) La definición de las autorizaciones, permisos y licencias requeridos para su

ejecución, cuando aplique. f) La definición del plazo y lugar de ejecución, Requisitos para el pago, obligaciones

y productos a cargo del futuro contratista. g) El presupuesto oficial estimado del futuro contrato y el análisis suscinto que lo

sustenta. h) La identificación, tipificación, asignación y cuantificación de los factores de riesgo

previsibles que se puedan llegar a presentar durante la ejecución del contrato. i) El análisis que sustente la exigencia de garantías, teniendo en cuenta la

naturaleza y objeto del contrato, las condiciones de ejecución del mismo y los riesgos identificados, que deban ser cubiertos.

j) Los requisitos habilitantes para participar en el proceso de selección. k) Los factores objeto de evaluación, incluida su ponderación, cuando aplique. l) Los acuerdos de niveles de servicio que se requieran para la ejecución del

contrato, cuando aplique. m) Las reglas de desempate n) Las reglas de presentación y aceptación de las ofertas. o) La definición de los plazos para el cumplimiento de las diferentes etapas del

proceso de selección, los cuales deben constar en un cronograma p) Las causales de rechazo de las propuestas o de declaratoria de fallida de la

invitación. q) Los diseños cuando por las características del futuro contrato se requieran y

siempre que la entidad ya cuente con ellos. D. PROCESO DE SELECCIÓN DE CONTRATISTAS

Esta etapa inicia cuando:

Para el caso de los procesos de Invitación Cerrada y Contratación Directa, con la comunicación del Representante Legal del Fondo o su delegado, dirigida a los proponentes invitados a participar, acompañada de los Términos y Condiciones Contractuales.

En el caso de la modalidad de selección de Invitación Abierta mediante la publicación de un aviso en la página web de la entidad y en

www.colombiacompra.gov.co, si estuviere habilitada para ello, el cual deberá estar firmado por el Representante Legal del Fondo o su delegado, dirigido a todos aquellos que se encuentren interesados y cumplan con los requisitos previstos en los TCC del proceso de selección.

E. EVALUACION DE LAS OFERTAS - En el marco de las modalidades de selección de

Invitación Abierta e Invitación Cerrada se conformará un Comité Evaluador que tendrá a su cargo la evaluación técnica, jurídica, financiera y económica de la(s) propuesta(s) que se presenten, con estricta sujeción a las condiciones establecidas en los TCC.

EL PROCESO PRECONTRACTUAL FINALIZA CON EL ACTO DE ACEPTACIÓN DE OFERTA O CON EL ACTO EN FIRME MEDIANTE EL CUAL SE DECLARA FALLIDO EL PROCESO DE SELECCIÓN. 1.4.2. Aspectos a tener en cuenta en la etapa precontractual.

Apropiaciones presupuestales: Es necesario que las áreas técnicas cuenten con la disponibilidad de los recursos que soporten el valor del contrato.

Verificar que la contratación se encuentra prevista en el plan de contratación. Realizar los TCC y verificar muy bien la descripción de las especificaciones

técnicas de los bienes y servicios a contratar. Identificar la modalidad de selección, así como el contrato a celebrar.

1.4.3. Personal Mínimo requerido

El equipo debe cumplir con la profesión y experiencia requerida y sus hojas de vida podtrán ser solicitadas por el supervisor previo el inicio de actividades y en caso de requerirse se acreditará como se establecio en el equipo básico. 1.4.4. Entregables

El consultor deberá entregar los siguientes productos:

a) Estudio de Mercado en el cual se determine y/o recomiende: b) Valor estimado para presupuesto oficial estimado c) Lista de invitados y/o quien corresponda según modalidad de contratación. d) Términos de Condiciones Contractuales.

DESCRIPCIÓN Experiencia

General Experiencia Específica

Perfil

Profesional Técnico 5 4

Arquitecto o ingeniero con experiencia certificada en estructuración y elaboración de procesos de

selección y contratación de procesos en Entidades públicas y privadas.

Abogado 4 3

Abogado con experiencia certificada en estructuración y elaboración de procesos de

selección y contratación de procesos en Entidades públicas y privadas.

e) Anexos de los Términos de Condiciones Contractuales según modalidad de contratación.

f) Documentos (s) con la (s) respuesta (s) a observaciones de los TCC emitidas por la Secretaria general si las hubiere.

g) Documentos (s) con la (s) respuesta (s) a observaciones de los TCC emitidas por los proponentes si las hubiere.

h) Documento con la Evaluación de las ofertas y los respectivos documentos que respalden la evaluación.

i) Documentos (s) con la (s) respuesta (s) a observaciones de los TCC publicados y emitidas por los proponentes.

j) Documento donde se remite e informa al FONDO el resultado de la evaluación y las recomendaciones del caso.


una vez la Gerencia mediante documento escrito firmado por el Director de Gerencia y los profesionales que participaron en el proceso; certifiquen que cumplieron con todos los requisitos definidos en el presente anexo y el supervisor expedirá el respectivo cumplido del producto. 1.5. ESTUDIOS INICIALES DE AMENAZA

La Gerencia deberá realizar los Estudios Iniciales de Amenaza y Riesgo de acuerdo al Manual Operativo de Gestión del Riesgo de la Entidad. 1.5.1. Alcance

El Estudio Inicial de Amenaza se realizará con base a los lineamientos establecidos por los memorandos 20137000001883 y 201370000012063 emitidos por la Subgerencia de Gestión de Riesgos del Fondo Adaptación adjunto al presente anexo. 1.5.2. Personal Mínimo

Para efectos de cumplir a satisfacción con el alcance del producto, la interventoría de diseño deberá contar como mínimo con el siguiente grupo técnico de especialistas y de personal de apoyo para la ejecución, de acuerdo con lo descrito en la siguiente tabla:

ESPECIALISTAS

TÍTULO PROFESIONAL

TÍTULO DE POSGRADO

EXPERIENCIA

GENERAL (MÍNIMA)

EXPERIENCIA ESPECÍFICA

CERTIFICADA (MÍNIMA)

Profesional especialista en

análisis de riesgos

Ingeniero Civil, Hidráulico o Geotecnista

Especialista en desarrollo de estudios de

evaluación de amenaza y/o

riesgo. Consultor en riegos y amenazas

6 años

4 años Haber participado como especialista en riesgos en proyectos de amenaza por inundación, amenaza por socavación lateral ríos y similares, amenaza por remoción en masa. Tener una experiencia especifica mínimo de cinco (5) años de experiencia como especialista en

desarrollo de estudios de evaluación de amenaza y riesgo.

Especialista en Geotecnia

Ingeniero Civil Especialidad en Geotecnia o suelos

5años

Experiencia de cuatro (4) años en estudios geotécnicos relacionados con diseños de obras y evaluación de movimientos en masa y/o riesgo por movimientos en masa.

Topógrafo

Topógrafo diplomado o

grado tecnólogo en topografía.

Con matricula profesional vigente

8 años 5 años como topógrafo en proyectos ejecutados.

El equipo debe cumplir con la profesión y experiencia requerida y sus hojas de vida podtrán ser solicitadas por el supervisor previo el inicio de actividades y en caso de requerirse se acreditará como se establecio en el equipo básico. 1.5.3. Productos Entregables

La interventoría deberá entregar al Fondo los productos indicados en los memorandos firmado por el especialista de la interventoría, la cual serán aprobados por la Subgerencia de Gestión de Riesgo. 1.5.4. Requisitos para el pago

La subdirección de Riesgo del Fondo emitirá el aval al correspondiente informe y el supervisor del contrato expedirá el cumplido respectivo por cada estudio entregado. 1.6. LIQUIDACIÓN DE CONTRATOS La Gerencia deberá adelantar todas las gestiones requeridas y necesarias para lograr la liquidación de los contratos, convenios y derivados que le asean designados para tal fin. 1.6.1. Alcance:

La liquidación tendrá por objeto sentar el balance financiero de la ejecución del contrato y en ella deberán constar, además, los ajustes, revisiones, conciliaciones y transacciones que se acuerden entre las partes para solucionar sus diferencias si las hubiere; las condiciones de ampliación o modificación de la vigencia y el valor de los amparos de la garantía del contrato y las constancias y salvedades que se estimen procedentes por cada una de las partes. En el evento en que no hubiere acuerdo entre las partes para liquidar el contrato o si el contratista no comparece a la liquidación de éste o se abstiene de suscribir el acta de liquidación, el interventor o el supervisor del contrato deberá entregar un informe de

gestión del mismo en el que conste las situaciones acaecidas, las constancias y oportunidades en que se intentó la liquidación, las razones por las que fue fallida y el estado de ejecución del objeto contratado y cuando existieren, los saldos de recursos a liberar. De igual manera, se hará un seguimiento al cumplimiento de las obligaciones exigibles con posterioridad a la liquidación del mismo, relacionadas con la presentación de las garantías que sólo se constituyen una vez éste finaliza, y en caso de presentarse incumplimiento al respecto, coordinará con la Secretaría General, las acciones administrativas y judiciales que correspondan. Se deberán entregar todos los documentos establecidos en el manual de contratación del Fondo Adaptación y los que la supervisión le soliciten para el tramite 1.6.2. Personal Mínimo requerido

ESPECIALISTAS

PERSONAL MÍN

TÍTULO PROFESIO

NAL

TÍTULO DE

POSGRADO

EXPERIENCIA

GENERAL

(MÍNIMA)

EXPERIENCIA ESPECÍFICA CERTIFICADA (MÍNIMA)

DEDICACIÓN

MINIMA MENSUA

L

Profesional Jurídico

1

Abogado 4 años

Tres (3) años como Abogado en asesoría en contratos de proyectos de construcción de edificaciones.

100%

Auxiliar Administrati

vo 2 Arquitecto o Ingeniero

Civil N/A 2 años

(0) años auxiliar administrativo en contratos de proyectos de construcción de edificaciones.

100%

El equipo debe cumplir con la profesión y experiencia requerida y sus hojas de vida podtrán ser solicitadas por el supervisor previo el inicio de actividades y en caso de requerirse se acreditará como se establecio en el equipo básico. 1.6.3. Entregables Para El Fondo Adaptación

Se deberá remitir a la Secretaría General para su revisión, a más tardar dentro del mes siguiente al vencimiento del plazo para liquidar de mutuo acuerdo, el contrato con toda su documentación, debidamente foliado y organizado de acuerdo con las normas establecidas por el Archivo General de la Nación, y el proyecto de acta de liquidación del contrato. 1.6.4. Requisitos para el pago

Una vez se realice la entrega en Secretaria General del acta final del contrato revisada en su última versión y aprobada por la secretaria general junto con todos los soportes y demás requeridos para finalizar dicho trámite, el supervisor entregará un cumplido de los tramites aprobados para pago. 1.7. SUPERVISIÓN DE CONTRATOS DE DOTACIÓN

La Gerencia Integral deberá realizar las labores de supervisión al o los contratos de suministro de dotación que suscriba el FONDO en el marco de la reconstrucción de la infraestructura educativa afectada por el fenómeno de la niña 2010 – 2011.

1.7.1. Alcance

La Gerencia Integral deberá realizar la supervisión de los contratos de dotación de las

sedes educativas que le sean designados por el FONDO. Lo anterior dando

cumplimientos a los lineamientos establecidos al manual de contratación de la Entidad

según resolución 836 de 2015 y sus actualizaciones y anexos. Dentro de las principales

activadas a desarrollar se encuentran las siguientes:

1. Elaborar la documentación requerida para soportar la contratación de dotaciones educativas.

2. Elaborar y suscribir actas de inicio, prórrogas y/o suspensiones y liquidación del contrato.

3. Verificar la aprobación de las garantías por parte de la Secretaría General del Fondo Adaptación, para legalizar el acta de inicio.

4. Hacer seguimiento al cumplimiento de las garantías requeridas por el Fondo Adaptación.

5. Recibir y aprobar las muestras físicas entregadas por el contratista, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la suscripción del acta de inicio.

6. Verificar el resultado de las muestras y ensayos en observancia con la NTC-ISO 2859-1 la cual es de obligatorio cumplimiento y requerir los correctivos a que haya lugar verificando la implementación de los planes de acción necesarios para tal fin.

7. Coordinar con las interventorías de obra, el estado de los proyectos, para estimar las fechas de entrega de la dotación.

8. Elaborar y enviar las órdenes de producción correspondientes a la dotación que será entregada e instalada en cada Institución Educativa. Cada orden es enviada con 60 días de antelación a la fecha estimada de entrega, aclarando que se confirmará la producción del mobiliario definitiva, 30 días antes de la entrega.

9. Elaborar y entregar al contratista de dotación copia de los planos de ubicación del mobiliario en la Institución Educativa (por aula, por centro de recursos, dirección administrativa)

10. Una vez confirmada la fecha de entrega de la dotación (30 días de antelación), solicitar al contratista copia de la factura proforma.

11. Enviar a la Secretaría de Educación correspondiente, copia de la factura proforma, para que ésta a su vez, adelante los trámites internos para emitir el certificado de ingreso al almacén de la Secretaría, de los elementos que se van a entregar en la Institución Educativa; de tal manera que, una vez se instale la dotación, la Secretaría de Educación verifique que la información suministrada a través de la factura proforma corresponde a lo instalado y proceda a la entrega del certificado requerido.

12. Hacer seguimiento al proceso de producción y a la ejecución de los proyectos, con el fin de que, se lleve a cabo la entrega de la dotación en la fecha programada, y en caso de presentarse algún inconveniente, solucionar oportunamente.

13. Elaborar el acta de recibo a satisfacción de la dotación. 14. Coordinar con el contratista de dotación, el contratista de obra, residente de obra,

rector y Secretaría de Educación, la asistencia al colegio desde el momento de la

llegada de la dotación a la Institución, hasta la instalación y entrega, según corresponda, para el debido recibo de los elementos y firma del acta.

15. Suministrar al contratista de dotación, información de accesibilidad a cada Institución Educativa.

16. Solicitar al contratista de dotación, copia de la póliza de transporte que ampara los elementos hasta el lugar de destino, previo al despacho de los mismos.

17. Revisar y aprobar los informes de gestión periódicos presentados por el contratista de dotación.

18. Elaborar el informe de supervisión del contrato. 19. Llevar el control de cantidades despachadas y el valor de las mismas para no

exceder lo pactado contractualmente. 20. Gestionar ante el contratista, la restitución de elementos no recibidos a satisfacción. 21. Comunicar al Fondo sobre cualquier novedad, requerimiento o inconveniente

presentado durante la ejecución del contrato. 22. Velar por el cumplimiento de todas las obligaciones del contratista. 23. Recibir, revisar y aprobar las facturas expedidas por el contratista; revisar la

documentación requerida como soporte para pago y gestionar la radicación de las mismas ante el Fondo Adaptación.

24. Verificar el cumplimiento de pago de aportes parafiscales del contratista. 25. Hacer gestión de seguimiento al pago de facturas del contratista. 26. Revisar y aprobar el Plan de Inversión del Anticipo (si aplica). 27. Aprobar los pagos correspondientes a lo estipulado en el valor del anticipo. 28. Verificar que la Fiduciaria transfiera de los rendimientos financieros generados, a la

cuenta que el Fondo Adaptación indique. 29. Hacer seguimiento y control al cumplimiento de las obligaciones del asesor técnico de

dotación. 30. Revisar y aprobar el informe de gestión presentado por el asesor técnico de dotación. 31. Revisar y aprobar las cuentas de cobro emitidas por el asesor técnico. 32. Llevar el archivo de la supervisión del contrato. 33. Elaborar las actas de los comités desarrollados durante la ejecución del contrato. 34. Hacer visitas periódicas a las Instituciones Educativas con el fin de comprobar el

estado de la dotación después del transporte, al igual que su correcta instalación, gestionar las acciones necesarias para el recibo a satisfacción ante la Secretaria de Educación y realizar visitas a las empresas suministradoras de la dotación.

35. Preparar y presentar los informes sobre la ejecución del contrato. 36. Colaborar con los funcionarios de la entidad. 37. Velar por el cumplimiento de los fines del contrato. 38. Verificar el resultado de las muestras y ensayos en observancia con la NTC-ISO

2859-1 la cual es de obligatorio cumplimiento y requerir los correctivos a que haya lugar verificando la implementación de los planes de acción necesarios para tal fin.

39. Verificar el Protocolo de las pruebas a realizar de los elementos. 40. Visitas a las plantas de producción del Contratista de suministro. 41. Conceptos sobre resultados de las pruebas. 42. Conceptos sobre reclamaciones por calidad sin precisar y se pueden presentar en

cada uno de los meses de producción y estimado en un mes más a la entrega final. 43. Revisión y aprobación del Manual de uso de los elementos, suministrado por el

Contratista. 44. Coadyuvar al supervisor para que el contratista cumpla con las obligaciones

pactadas.

45. Aprobar el estado y calidad de los elementos fabricados para ser entregados e instalados en cada una de las Instituciones Educativas.

46. Realizar las pruebas de calidad que se llevan a cabo en la planta por lotes de producción.

47. Firmar el acta de recibo de dotación para despachar los elementos de la dotación al lugar de destino.


TÍTULO PROFESIONAL EXPERIENCIA GENERAL

(MÍNIMA) EXPERIENCIA ESPECÍFICA


Ingeniero industrial o diseñador industrial

5 años 4 años en seguimiento al proceso de producción y Verificacion muestras y ensayos de producto

Administrador de Empresas, economista o profesiones

afines 4 años

3 años en control administraivo de proyectos

El equipo debe cumplir con la profesión y experiencia requerida y sus hojas de vida podtrán ser solicitadas por el supervisor previo el inicio de actividades y en caso de requerirse se acreditará como se establecio en el equipo básico. 1.7.3. Entregables Para El Fondo Adaptación

Insumos para la contratación de procesos de dotación educativa Acta de Inicio Otrosí Informes de supervisión del contrato Archivo


Una vez el supervisor certifique el cumplimiento de los productos se reconocerá en pagos

mensuales por contrato supervisado.

1.8. REGISTRO FOTOGRÁFICO DE LAS SEDES EDUCATIVAS TERMINADAS Y ENTREGAS

1.8.1. Descripción:

Para el levantamiento fotográfico por cada uno del proyecto del Sector Educación que adelanta el Fondo Adaptación, se deberán visitar 17 departamentos en el territorio colombiano y un total de 289 Proyectos, una vez finalizada la etapa de construcción y se encuentre con su respectiva dotación instalada. Estos 289 proyectos se encuentran divididos de la siguiente manera:

DEPARTAMENTOS MUNICIPIOS PROYECTOS (levantamiento

fotográfico)


fotográfico)

AN

TIO

QU

IA

ANDES 1

ANGELÓPOLIS 1

APARTADÓ 1

CAÑASGORDAS 2

CAREPA 1

CAUCASIA 3

CHIGORODÓ 2

CONCORDIA 2

DABEIBA 3

LA PINTADA 1

LIBORINA 1

MURINDÓ 1

MUTATÁ 1

NARIÑO 1

NECOCLÍ 1

PUEBLORRICO 1

SONSÓN 1

TURBO 2

Suma ANTIOQUIA 26

AT

LÁ

NT

ICO

CAMPO DE LA CRUZ 4

MANATÍ 1

SANTA LUCIA 1

SUAN 1

Suma ATLÁNTICO 7

CE

SA

R

AGUACHICA 2

ASTREA 1

CHIMICHAGUA 1

GAMARRA 2

Suma CESAR 6

CH

OC

Ó

BOJAYÁ (Bellavista) 1

CARMEN DEL DARIÉN (Curbaradó)

2

EL LITORAL DEL SAN JUAN 11

MEDIO BAUDO 1

QUIBDÓ 6

Suma CHOCÓ 21

CÓ

RD

OB

A

AYAPEL 4

CANALETE 1

CHIMÁ 1

LORICA 6

MOMIL 1

MONTERIA 1

MOÑITOS 1

PUERTO ESCONDIDO 1

PUERTO LIBERTADOR 1

SAN BERNARDO DEL VIENTO

2

Suma CÓRDOBA 19


fotográfico)

CU

ND

INA

MA

RC

A

ANAPOIMA 1

ANOLAIMA 1

APULO 1

BITUIMA 1

CABRERA 1

CAPARRAPI 1

CHAGUANI 1

CHIPAQUE 1

GUAYABETAL 1

LA MESA 1

PACHO 1

PASCA 2

QUIPILE 2

SAN ANTONIO DEL TEQUENDAMA

1

SAN BERNARDO 1

SAN JUAN DE RIO SECO 1

SASAIMA 1

SOACHA 1

TENA 2

UBAQUE 2

UBATE 1

UTICA 1

VENECIA 4

VILLAGOMEZ 1

VIOTA 2

YACOPI 4

Suma CUNDINAMARCA 37

HU

ILA

ACEVEDO 1

COLOMBIA 2

IQUIRA 2

LA PLATA 1

PALESTINA 1

SALADOBLANCO 2

SUAZA 1

TIMANÁ 1

Suma HUILA 11

LA GUAJIRA ALBANIA 2

MAICAO 3

Suma LA GUAJIRA 5


fotográfico)

MA

GD

AL

EN

A

ARIGUANÍ 1

CONCORDIA 2

EL BANCO 8

FUNDACIÓN 1

PEDRAZA 2

PIJIÑO DEL CARMEN 1

PLATO 1

REMOLINO 1

SAN SEBASTIÁN DE BUENAVISTA

2

SAN ZENÓN 4

SANTA ANA 1

SANTA BÁRBARA DE PINTO 1

ZONA BANANERA 1

Suma MAGDALENA 26

NA

RIÑ

O ANCUYA 3

BARBACOAS 1

BUESACO 1

CUMBAL 1

FUNES 1

LA CRUZ 1

LOS ANDES SOTOMAYOR 1

MALLAMA 2

PASTO 2

PUPIALES 1

SAMANIEGO 3

SAN LORENZO 3

SANDONÁ 1

TABLON DE GOMEZ 1

TAMINANGO 1

Suma NARIÑO 23

NORTE DE SANTANDER

ARBOLEDAS 1

CÚCUTA 4

GRAMALOTE 2

PUERTO SANTANDER 1

Suma NORTE DE SANTANDER 8


fotográfico)

SA

NT

AN

DE

R

CAPITANEJO 1

COROMORO 3

EL GUACAMAYO 1

EL PLAYÓN 1

GÜEPSA 1

PINCHOTE 1

RIONEGRO 1

SURATÁ 1

TONA 1

Suma SANTANDER 11

SU

CR

E

MAJAGUAL 7

SAN BENITO ABAD 3

SAN MARCOS 1

SAN ONOFRE 1

SUCRE - SUCRE 10

Suma SUCRE 22

VA

LL

E D

EL

C

AU

CA

BOLIVAR 1

BUGALAGRANDE 3

CANDELARIA 1

CARTAGO 1

DAGUA 1

EL DOVIO 1

FLORIDA 1

GINEBRA 1

PALMIRA 2

SEVILLA 1

TRUJILLO 1

VERSALLES 1

YOTOCO 1

YUMBO 1

Suma VALLE DEL CAUCA 17

TOTAL GENERAL 289

Elaborar el cronograma del trabajo de campo para el levantamiento fotográfico de acuerdo a las obras que se van finalizando, este cronograma será aprobado por el supervisor del contrato o por quien el Fondo Adaptación designe.

Por cada Institución Educativa se tendrán que tomar como mínimo las siguientes fotografías:

TIPO DE FOTOGRAFIA CANTIDAD CARACTERISTICAS

Foto Panorámica 1 Fotografía de amplio formato o de ángulo amplio, la cual se deberá tomar desde el ángulo en el que se visualice la generalidad del edificio arquitectónico, utilizando los lentes y el equipo apropiado para conseguir una óptima calidad.

Foto Aérea 1 Foto aérea tomada con Drone, con cámara de alta definición FULL HD

Fotos fachadas exteriores

4 Fotografía de las cuatro fachadas principales de la edificación.

Fotos interiores 4 Fotografías de los espacios más significativos del interior de la edificación como los salones de clase, CDI si aplica, laboratorio, centro de recursos, área administrativa, etc..

Fotos de detalles 5 Fotos de los detalles arquitectónicos de la edificación.

*Total de fotos mínimas por Institución Educativa 15 en formato TIFF.

El material fotográfico a entregar será de alta resolución en formato TIFF (300dpi) para publicación impresa.

Las 15 imágenes finales a entregar deberán tener si así lo requiere, trabajo de posproducción (arreglo de imágenes según contraste, nitidez, calibración de color, perspectiva y efectos).

Las 15 imágenes finales que se entregaran por parte de la gerencia deberán ser aprobadas por el Fondo Adaptación o al que este delegue para tal fin, en caso que no se apruebe el material el contratista deberá a sus expensas volver a realizar el levantamiento fotográfico.

El material deberá ser entregado en formato digital (DVD) archivado en carpetas con la siguiente estructura de metadatos:

i. Departamento ii. Municipio iii. Contrato No XXXXX iv. Proyecto (Institución Educativa)

01- Foto Panorámica 02- Foto Aérea 03- Fachada exterior principal 04- Fachada exterior lateral derecha 05- Fachada exterior lateral izquierda 06- Fachada posterior 07- Interior 01 08- Interior 02 09- Interior 03 10- Interior 04 11- Detalle 01 12- Detalle 02 13- Detalle 03 14- Detalle04

Preparar informe mensual del avance del desarrollo de los levantamientos fotográficos realizados, en el que se indique el avance del cronograma, los departamentos, municipios visitados y las instituciones educativas fotografiadas.


Fotógrafo profesional, como mínimo 3 años de experiencia general y con experiencia especifica en 10 proyectos de fotografía arquitectónica. Debe contar como mínimo con un equipo fotográfico con las siguientes características:

CAMARA: Cámara que cuente con una DSLR (DigitalSingle lens reflex) de formato completo

con capacidad para captar imágenes de 22,3 megapíxeles como mínimo. AF (Auto Enfoque) en 61 puntos Sensibilidad ISO 100-25 600, ampliable a ISO 102 400. Procesador de imagen digital de 14 bits. Modo HDR (Alto Rango Dinámico).

LENTES PARA ARQUITECTURA Y EQUIPOS DE ILUMINACIÓN: Lente con control de perspectiva de 85mm, telefoto medio con radio de

reproducción de 1:2. 1 Luz flash externo para interiores.

1.8.3. Entregables Para El Fondo Adaptación

Archivos fotográficos en formato TIFF de acuerdo a las especificaciones. Informe mensual del avance del contrato.


Este insumo se pagará mensualmente de acuerdo al número de instituciones educativas que se hayan fotografiado y aprobado por el Fondo Adaptación o por el que este designe. 1.9. CONCEPTOS JURIDICO

1.9.1. Descripción De Cada Producto

Elaborar un concepto jurídico según solicitud del FONDO el cual deberá tener en cuenta

como minio lo siguiente:

1. Datos del o los contratos objeto del concepto cuando aplique.

2. Antecedentes que originan la solicitud del concepto.

3. Descripción precisa y clara respecto a la problemática que origina el concepto.

4. Acciones tomadas por las partes según el caso con la respectiva trazabilidad y

soportes.

5. Revisión y análisis jurídico de los documentos contractuales (Contrato, Anexos,

TCC, Estudio de Riesgos etc.).

6. Revisión y análisis jurídico de las normas que le resultan aplicables sobre todo por

la tipología del contrato (Manual de Contratación del Fondo (Vigente y/o aplicable

al contrato, norma de contratación estatal y privada y demás aplicable).

7. Revisión y análisis de la jurisprudencia que se ha emitido sobre el tema.

8. Análisis de la problemática.

9. Conclusiones.

10. Recomendaciones.

Una vez emitido el concepto, este será puesto a consideración de la Secretaria General y

del área técnica que corresponda al interior del FONDO, y de requerirse aclaraciones y/o

acompañar mesas de trabajo, la firma consultora deberá atender las mismas hasta que la

Entidad no tenga observación alguna.


El equipo debe cumplir con la profesión y experiencia requerida y sus hojas de vida podtrán ser solicitadas por el supervisor previo el inicio de actividades y en caso de requerirse se acreditará como se establecio en el equipo básico.

1.9.3. Entregables

El consultor deberá entregar los siguientes productos:

Documento escrito y radicado en EL FONDO que contenga el concepto técnico

y/o jurídico solicitado.

Desarrollar las mesas de trabajo solicitadas por EL FONDO con el fin de

compartir y/o soportar el concepto técnico y/o jurídico emitido por el Consultor.


Una vez el supervisor mediante documento certifique que cumplió a satisfacción con los

productos y actividades definidos en el presente anexo, se reconocerá en un solo pago

por cada concepto solicitado y entregado por el consultor,.

1.10. ACTIVIDADES DE COMUNICACION PARA LA ENTREGA DE PROYECTOS

La Gerencia deberá realizar lo necesario y suficiente para llevar a cabo las actividades de

comunicación que se requieran en la entrega de las sedes educativas reconstruidas y/o

reubicadas y que fueron afectadas por el fenómeno de la niña 2010 – 2011.

1.10.1. Descripción Realizar todas las actividades necesarias para la realización de eventos sociales en los proyectos educativos indicados por el Fondo Adaptación. 1.10.2. Personal Mínimo requerido

DESCRIPCIÓN Experienci

a General

Experienci

a

Específica

Perfil

Abogado 5 3

Abogado con experiencia certificada en el manejo jurídico,

legal y administrativo de contratos estatales de consultoría y

obra y amplios conocimientos en las normas aplicables a

contratación estatal.

Para efectos de cumplir a satisfacción con el DESCRIPCIÓN del producto, la gerencia deberá contar como mínimo con el siguiente grupo técnico de especialistas y de personal de apoyo para la ejecución, de acuerdo con lo descrito en la siguiente tabla:

ESPECIALISTAS TÍTULO

PROFESIONAL TÍTULO DE

POSGRADO

EXPERIENCIA

GENERAL (MÍNIMA)

EXPERIENCIA ESPECÍFICA


Profesional en Comunicación o

área afines

Comunicador Social o área

afines N/A 5 años

3 años en haber participado en la organización de eventos de carácter social

El equipo debe cumplir con la profesión y experiencia requerida y sus hojas de vida podtrán ser solicitadas por el supervisor previo el inicio de actividades y en caso de requerirse se acreditará como se establecio en el equipo básico. 1.10.3. Productos Entregables

La gerencia debe tener en cuenta los lineamientos y el personal necesario de apoyo para el buen desarrollo del evento. La organización del evento debe tener el acompañamiento de un profesional de la constructora y la interventoría con poder de decisión que esté al frente de todo el proceso. 1.10.3.1. Lineamientos evento tipo 1 Participantes: Mínimo 50 personas Cada evento es único por lo que estas son las especificaciones generales, pero pueden sufrir variaciones:

Carpas suficientes para los asistentes de 5x5

Sillas suficientes para los participantes.

Sistema de sonido y audio profesional (Amplificador, parlantes profesionales, dos micrófonos de mano con sus respectivas piañas).

Una tarima principal pequeña y proporcional a la carpa. La tarima debe estar totalmente adornada en la parte de adelante.

El fondo del escenario del evento (en la tarima) es un pendón grande que llevamos los funcionarios del Fondo Adaptación y que debe ser colgado de la carpa. Les recomendamos entonces que dentro del montaje se contemplen los equipos y materiales necesarios para colocar este instrumento y una persona encargada de quitarlo y entregarlo inmediatamente se termine el evento al personal del Fondo Adaptación.

6 sillas iguales para ubicar en la tarima principal. (por favor que sean elegantes, bonitas)

3 mesas blancas pequeñas y bonitas para colocar agua y los documentos de las personas que van a estar en la tarima principal, con el fin de ubicarlas entre cada dos sillas.

2 Ventiladores grandes para colocar a lado y lado de la tarima.

Tener los himnos de Colombia y el departamento en audio (con buena calidad de sonido)

Personas suficientes para llevar a cabo la logística, colaborar en la organización, en el registro y mantener el orden dentro del público, entregar refrigerios, atender inquietudes (por lo general este es el equipo social que conoce a los beneficiarios).

Refrigerios para la totalidad de los asistentes.

Un locutor para animar a los asistentes mientras empieza el acto oficial. Esta persona debe ser entrevistada y avalada por el Fondo Adaptación.

Un sacerdote para bendecir los proyectos educativos al inicio del acto oficial. Nombre, cédula, número de celular para hablar con él 24 horas antes (es posible que por decisión del equipo de logística este sacerdote sea cambiado por otro)

Todos los participantes en este proceso deben estar a la hora convenida que por lo general es dos horas antes del inicio del evento.

El acto protocolario es el siguiente:

Los himnos (Colombia y Departamento)

Dos actos culturales de los alumnos del colegio de un excelente nivel.

Bendición por parte del Sacerdote.

Palabras del Personero estudiantil.

Diversas carteleras de agradecimiento hechas por los estudiantes 1.10.3.2. Lineamientos evento tipo 2 Participantes: Mínimo 100 personas Cada evento es único por lo que estas son las especificaciones generales, pero pueden sufrir variaciones:

Carpas suficientes para los asistentes

Personas de logística disponible antes, durante y después del evento.

Sillas suficientes para los participantes.

Sistema de sonido y audio profesional (Amplificador, parlantes profesionales, dos micrófonos de mano con sus respectivas piañas).

Una tarima principal y proporcional a la carpa. La tarima debe estar totalmente adornada en la parte de adelante.

El fondo del escenario del evento (en la tarima) es un pendón grande que llevamos los funcionarios del Fondo Adaptación y que debe ser colgado de la carpa. Les recomendamos entonces que dentro del montaje se contemplen los equipos y materiales necesarios para colocar este instrumento y una persona encargada de quitarlo y entregarlo inmediatamente se termine el evento al personal del Fondo Adaptación.

6 sillas iguales para ubicar en la tarima principal. (por favor que sean elegantes, bonitas)



10 mesas auxiliares vestidas con mantel blanco (para refrigerios y punto de hidratación)

Tener los himnos de Colombia y el departamento en audio (con buena calidad de sonido)

Personas suficientes para llevar a cabo la logística, colaborar en la organización, en el registro y mantener el orden dentro del público, entregar refrigerios, atender inquietudes (por lo general este es el equipo social que conoce a los beneficiarios).

Tener listos y abiertos todos los salones para hacer el recorrido con los medios de comunicación, antes del evento.

Refrigerios para la totalidad de los asistentes.

Un punto de hidratación para los asistentes (antes, durante y después del evento). Para los invitados especiales les solicitamos agua en botella (aproximadamente 10 unidades)

Un locutor para animar a los asistentes mientras empieza el acto oficial. Esta persona debe ser entrevistada y avalada por el Fondo Adaptación.

Un sacerdote para bendecir los proyectos educativos al inicio del acto oficial. Nombre, cédula, número de celular para hablar con él 24 horas antes (es posible que por decisión del equipo de logística este sacerdote sea cambiado por otro)

Apoyar las actividades del componente social del Fondo para mantener ocupados y felices a los niños mientras inicia el acto protocolario

Apoyo de la Defensa Civil o Cruz Roja, además del Ejército y/o la Policía.

Buses suficientes para que recojan a las familias en sus sitios de origen y los lleven hasta el lugar del evento. Cada bus debe contar con un padrino, es decir, un coordinador social que gestione con las familias su asistencia y de la orden de salida del bus. Esto garantiza la asistencia de los beneficiarios, Por favor anexar los nombres, cédulas, placas de los buses y número de celular de los conductores y de los padrinos que recogen a los beneficiarios.

Dos personas que desde temprano estén disponibles en el sitio del evento para realizar aseo.

Todos los participantes en este proceso deben estar a la hora convenida que por lo general es dos horas antes del inicio del evento.

El acto protocolario es el siguiente:

Los himnos protocolarios (Colombia y Departamento)

Dos actos culturales de los alumnos del colegio de un excelente nivel.



Diversas carteleras de agradecimiento hechas por los estudiantes Post evento:

Asegurarse que el lugar quede en óptimas condiciones.

Agradecer a los colaboradores.

Y bajar y entregar el pendón del Fondo Adaptación a los funcionarios. En la tarima estarán únicamente sentadas las personas definidas por la Oficina de Comunicaciones del Fondo Adaptación y pueden variar de un acto a otro. 1.10.3.3. Lineamientos evento tipo 3 Participantes: Mínimo 500 personas

Cada evento es único por lo que estas son las especificaciones generales, pero pueden sufrir variaciones: Entregar el listado de las personas que van a participar en el evento con Cédula de Ciudadanía divididos en los siguientes grupos:

Padres de todos los estudiantes

Profesores y personal administrativo de los colegios

Participantes de las mesas de trabajo por cada colegio

Funcionarios de la Constructora

Funcionarios de la Interventoría

Conductores de los diferentes vehículos

Personal de logística (meseros, locutor, grupo de montaje)

Invitados especiales

Periodistas que cubren el evento

Artistas

Equipo social Ese listado debe ser entregado 36 horas antes en el siguiente formato:

REQUERIMIENTOS LOGISTICOS

Una carpa para 500 personas. El ancho de la carpa debe ser similar al ancho del sitio.

Dos personas de logística que estén disponibles antes, durante y después del evento.

500 Sillas para los asistentes

Sistema de sonido y audio profesional (Amplificador, parlantes profesionales, dos micrófonos de mano con sus respectivas piañas -para el atril del Presidente y para el atril del Presentador- y se requiere dos micrófonos inalámbricos de repuesto).

Un atril sin logos para el presentador del evento.

Sistema cerrado de televisión que permita ver a los asistentes del evento y los detalles de lo que ocurre en tarima. Mínimo debe contar con 4 pantallas, distribuidas a lo largo de la carpa donde se realizará el evento. O una de 3 x 4 metros para colocar diagonal a la tarima.

Una tarima principal y proporcional a la carpa con su respectiva cobertura blanca y escaleras de acceso por los dos laterales. La tarima debe estar totalmente adornada en la parte de adelante con bombas blancas.

El fondo del escenario del evento (en la tarima) es un pendón grande que llevamos los funcionarios del Fondo Adaptación y que debe ser colgado de la carpa. Les recomendamos entonces que dentro del montaje se contemplen los equipos y aditamentos necesarios para colocar este instrumento, además de una persona encargada de quitarlo y entregarlo al personal del Fondo Adaptación inmediatamente se termine el evento.

6 sillas iguales para ubicar en la tarima principal. (por favor que sean elegantes, bonitas, que no sean Rimax).



6 Ventiladores grandes para colocar a lo largo de la carpa

Cuatro carpas medianas para filtros de seguridad, registro de ingreso, punto de hidratación y refrigerios.

20 mesas auxiliares vestidas con mantel blanco (para refrigerios, registro, punto de hidratación, seguridad, Casa Militar, etc)

Una tarima de tres metros de largo y un metro de alto para instalar a los periodistas y que tenga consola de audio para conectar las cámaras y las grabadoras. Esta debe estar ubicada al final de las sillas y dentro de la carpa.

Ocho canecas grandes de basura para colocar a lo largo del sitio del evento.

Tener los himnos de Colombia y del departamento en video, con buena calidad de audio, para ser colocados al principio del evento.

Dos meseros.

Veinte personas uniformadas para llevar a cabo la logística, colaborar en la organización, en el registro y mantener el orden dentro del público, entregar refrigerios, atender inquietudes (por lo general este es el equipo social que conoce a los beneficiarios).

Tener listos y abiertos todos los salones para hacer el recorrido con los medios de comunicación, antes del evento.

500 Refrigerios para la totalidad de los asistentes.

Un punto de hidratación para los asistentes (antes, durante y después del evento). Para los invitados especiales les solicitamos agua en botella y vasos. (aproximadamente 30 unidades).

Un locutor para animar a los asistentes mientras empieza el acto oficial que debe ser previamente entrevistado y avalado por la oficina de comunicaciones del Fondo Adaptación.

Un conjunto musical para animar a los asistentes mientras empieza el acto oficial. Esta presentación es para las familias por lo que deben estar listos y en acción a la hora convenida.

Un grupo de bailarines para animar a los asistentes mientras empieza el acto oficial. Esta presentación es para las familias, por lo que deben estar listos y en acción a la hora convenida.

Un sacerdote para bendecir los apartamentos al inicio del acto oficial. Nombre, cédula, número de celular para hablar con él 24 horas antes (es posible que por decisión del equipo de logística este sacerdote sea cambiado por otro)

Apoyar al componente social debe realizar actividades para mantener ocupados y felices a los niños mientras inicia el acto protocolario

Apoyo de la Defensa Civil o la Cruz Roja. Nombre, cédula y número de celular de los funcionarios que van.

Una ambulancia medicalizada. Nombre, cédula, placa del carro y número de celular de los funcionarios que están en ella.

Buses suficientes para que recojan a las familias en sus sitios de origen y los lleven hasta el lugar del evento. Cada bus debe contar con un padrino, es decir, un coordinador social que gestione con las familias su asistencia y de la orden de salida del bus. Esto garantiza la asistencia de los beneficiarios, pues por experiencia sabemos que si ellos no llegan a tiempo se pone en riesgo toda la inversión para la entrega. Por favor anexar los nombres, cédulas, placas de los

buses y número de celular de los conductores y de los padrinos que recogen a los beneficiarios.

Cuatro baños portátiles.

Dos personas que desde temprano estén disponibles en el sitio del evento para realizar aseo.

Transporte disponible para: La avanzada de comunicaciones del Fondo Adaptación desde dos días antes al evento. Los Funcionarios del Fondo Adaptación que llegan el día del evento. Una van para transportar a los Medios de comunicación que asisten al evento.

Para funcionarios de oficinas de comunicaciones:

Un salón al lado de la tarima del evento con dos mesas y ocho sillas, para usarlo como sala técnica para el equipo del Fondo Adaptación.

Un salón al lado de la tarima del evento con dos mesas y ocho sillas, para usarlo como sala técnica para Casa Militar y que debe tener dos computadores y una impresora conectada. Así mismo, conexión inalámbrica de internet.

Un salón al lado de la tarima del evento con dos mesas y seis sillas.

Un extintor multipropósito que debe ser ubicado en el apartamento de Casa Militar y que será devuelto inmediatamente termine el evento.

Una asta para la bandera de Colombia que debe ser colocada en tarima.

Un salón con dos sofás, un ventilador y luz, para usarlo como Sala VIP.

Un salón con dos sofás, un ventilador y luz, para usarlo como Sala VIP para el Fondo Adaptación.

Los salones que serán visitados deben estar perfectamente limpios y deben tener bombillos y así mismo debe salir agua de manera perfecta tanto en la cocina como en los baños.

Para garantizar la seguridad se solicitan 200 vallas con el objetivo de hacer los cerramientos necesarios que garanticen el normal desarrollo del evento.

Un carro del cuerpo oficial de bomberos y el nombre celular y cédula de quien lidere ese equipo.

Todos los participantes en este proceso deben estar a la hora convenida que por lo general es tres horas antes del inicio del evento con el señor Presidente que siempre llega de manera puntual.

Un funcionario del colegio que se quede a la entrada del sitio para guardar los elementos que la Policía Nacional no permite ingresar. Dicha persona debe estar disponible hasta el final pues debe devolver los elementos a sus dueños.

Asistir a la reunión de seguridad.

Asistir a la reunión de logística.

La oficina de comunicaciones del Fondo Adaptación realizará un ensayo previo al evento para el que pedimos toda la colaboración.

Día del evento:

1. Los organizadores deben estar 3 horas antes del evento 2. Reunir a los responsables y repasar la lista de chequeo. 3. Reunir y recordar las instrucciones a los grupos de trabajo para atender

diferentes frentes (protocolo, refrigerios, recreación, logística, etc) Post evento:

Asegurarse que el lugar quede en óptimas condiciones.

Agradecer a los colaboradores.

Y bajar y entregar el pendón del Fondo Adaptación a los funcionarios. Acto Protocolario:

En tarima estará únicamente las personas indicadas por el Fondo Adaptación.

El incluye los himnos protocolarios.

Dos actos culturales de los alumnos del colegio de un excelente nivel. Es necesario que se presenten ante los funcionarios del Fondo Adaptación dos días antes del evento.



Diversas carteleras de agradecimiento hechas por los estudiantes

Calle de honor de los estudiantes con palomas de la paz hechas en papel y decoradas por los niños.

Para tener un excelente evento, como es el deseo de todos, es necesario que el grupo cuente con la mente abierta para realizar cambios o adiciones de última hora que siempre se presentan en estas situaciones 1.10.4. Pago de producto

Este producto se pagará por evento realizado y aprobado por el supervisor de acuerdo con la siguiente tabla:

Evento Tipo 1 $ 1.500.000 Evento 5 $ 7.500.000



2. NORMAS APLICABLES El contratista deberá dar estricto cumplimiento a las normativas vigentes, de acuerdo con lo establecido en las normas, códigos y/o reglamentos de diseño y construcción nacionales e internacionales aplicables al proyecto, dentro de los cuales cabe destacar:

NORMAS TÉCNICAS COLOMBIANAS – NTC

NORMA SISMORESISTENTE COLOMBIANA – NSR-10

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS GENERALES DE MATERIALES Y CONSTRUCCIÓN, PARA PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA.

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