OBLIGACIONES DE LAS INSTITUCIONES DE EDUCACIÓN...
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OBLIGACIONES DE LAS INSTITUCIONES DE EDUCACIÓN SUPERIOR EN EL MARCO DE LA
NORMATIVIDAD DE LOS RECURSOS OBTENIDOS
INFORMACIÓN ACTUALIZADA PARA SU APLICACIÓN DURANTE EL EJERCICIO 2012
Introducción La Contraloría General de la Benemérita Universidad Autónoma de Puebla, es un órgano
comprometido con la calidad y la excelencia en la rendición de cuentas, por lo que ha
establecido como un hábito la actualización de esta presentación, con la finalidad de difundir
el marco legal y las fechas que definen la actuación de los responsables e involucrados tanto
administrativos como académicos, en la aplicación, ejercicio, seguimiento y control de los
recursos federales con los que opera la Institución.
Se consideran relevantes estas acciones de difusión, para que en el ámbito de sus atribuciones
cada uno de los integrantes de la Comunidad Universitaria coadyuve con el cumplimiento en
tiempo y forma con las obligaciones que les correspondan, así como con los resultados
académicos comprometidos ante autoridades federales.
En esta presentación se dan a conocer de manera concisa, las fechas límite de entrega tanto de
proyectos como de informes de los diferentes recursos, señalando las instancias
responsables involucradas en la elaboración, presentación y en algunos casos, en la
publicación de los mismos.
Cabe mencionar, que los resultados obtenidos y reportados por las diferentes dependencias
involucradas, provienen de las aportaciones de la Comunidad Académica, integrada por las
Dependencias de Educación Superior (DES), directores, secretarios académicos y
administrativos, profesores, investigadores, cuerpos académicos, alumnos, así como de
todos aquellos beneficiados, con los diferentes recursos.
Objetivo de la presentación
En esta presentación se resumen de manera general, las disposiciones a las que deben de
sujetarse los administradores, beneficiados e instancias involucradas, en el manejo de
recursos federales, mismos que provienen de subsidios, programas y fondos específicos,
para su aplicación, ejercicio y comprobación.
Aquí se otorga información para coadyuvar en el manejo transparente de los recursos públicos,
así como para su aplicación eficiente, eficaz y oportuna.
DESARROLLO DE LA PRESENTACIÓN
La presentación se desglosa por recursos, programas y fondos, y en cada uno de estos apartados, se describen los
siguientes puntos:
• Normatividad e Instancias Involucradas
• Informe(s) que se deben presentar
• Responsables
• Publicación en la página de transparencia
CONTENIDO
DISPOSICIONES GENERALES A LAS QUE ESTÁN SUJETAS LAS INSTITUCIONES DE EDUCACIÓN SUPERIOR (IES)
• Artículo 6° Constitucional
• Artículo 55 del Presupuesto de Egresos de la Federación (PEF)
• Séptimo transitorio PEF “Ley General de Contabilidad Gubernamental”
• Información para la Dirección General de Educación Superior Universitaria (DGESU)
• Informes al Órgano de Fiscalización Superior del Estado de Puebla (OFS)
SUBSIDIOS
• Subsidios Federal y Estatal
PROGRAMAS:
• Programa Integral de Fortalecimiento Institucional (PIFI)
• Programa de Mejoramiento del Profesorado (PROMEP)
• Programa Nacional de Becas y Financiamiento (PRONABES)
• Estímulos al Desempeño
• Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología (CONACYT)
FONDOS FEDERALES:
• FONDOS EXTRAORDINARIOS
» Para la Atención de Problemas Estructurales de las Universidades Públicas Estatales
» Para Ampliar y Diversificar la Oferta Educativa en Educación Superior
» Para Elevar la Calidad de la Educación Superior de las Universidades Públicas Estatales
• Fondo de Aportaciones Múltiples (FAM)
“DISPOSICIONES
GENERALES A LAS
QUE ESTÁN SUJETAS
LAS IES”
ARTÍCULO 6° CONSTITUCIONAL
ARTÍCULO 6º CONST. DERECHO DE ACCESO A LA INFORMACIÓN
REQUERIMIENTO DEPENDENCIA ADMINISTRATIVA INVOLUCRA
Toda la información en posesión de cualquier autoridad,
entidad, órgano y organismo federal, estatal y municipal, es
pública y sólo podrá ser reservada temporalmente por
razones de interés público en los términos que fijen las
leyes.
Fracción V. Los sujetos obligados deberán preservar sus documentos en archivos administrativos actualizados y publicarán a través de los medios electrónicos disponibles, la información completa y actualizada sobre sus indicadores de gestión y el ejercicio de los recursos públicos. Fracción VI.
sicas o morales. Fracción VII.
rminos
que dispongan las leyes.
Tesorería General
Dirección de Contabilidad General
Vicerrectoría de Docencia
Contraloría General
Coordinación de Enlace y Transparencia Universitaria
ARTÍCULO 6º CONST. PUBLICACIÓN DE INFORMACIÓN
INFORMACIÓN PERIODICIDAD FECHAS DE CUMPLIMIENTO
Publicación de la información de los indicadores de gestión y el ejercicio de los
recursos públicos.
Anual
Del 1° al 30 de abril
ARTÍCULO 6º CONST. ÁREAS INVOLUCRADAS
INFORMES DEPENDENCIAS ADMINISTRATIVAS
RESPONSABLES REVISIÓN DE LA CONTRALORÍA
Información de los indicadores de gestión y
el ejercicio de los recursos públicos.
Tesorería General
El Órgano Interno de Control revisará la integración de la información del ejercicio de los recursos públicos, así
como el soporte de los indicadores, pudiendo ser posterior a la publicación de los mismos, emitiendo las
observaciones que en su caso deriven, así como determinando a los responsables de las mismas.
La Contraloría General gestionará la publicación de la
información con la Coordinación de Enlace y Transparencia Universitaria.
Dirección de Contabilidad General
Vicerrectoría de Docencia
Coordinación de Enlace y Transparencia Universitaria
ARTÍCULO 55 DEL PRESUPUESTO DE
EGRESOS DE LA FEDERACIÓN
(PEF)
ARTÍCULO 55 PEF INSTANCIAS INVOLUCRADAS
REQUERIMIENTO DEPENDENCIA ADMINISTRATIVA INVOLUCRADA
n de la ASF
n siguiente: I. Los programas a los que se destinen los recursos y el cumplimiento de las metas correspondientes;
n; n;
blicos federales, y cula de inicio y fin de cada ciclo escolar.
Tesorería General
Contraloría General: (la información sobre matrícula es
proporcionada por la Dirección de Control a Procesos Específicos-DCPE)
ARTÍCULO 55 PEF LEY DE GENERAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL
REQUERIMIENTO
De conformidad con la Ley General de Contabilidad Gubernamental, así como con los lineamientos que emita en la materia el Consejo Nacional de Armonización Contable, las IES llevarán el registro y la fiscalización de los activos, pasivos
corrientes y contingentes, ingresos, gastos y patrimonio.
ARTÍCULO 55 PEF INFORME
INFORME PERIODICIDAD EN LA
ENTREGA DE LOS MISMOS
AUTORIDAD A LA QUE SE DEBEN ENTREGAR
FECHAS DE ENTREGA A LAS AUTORIDADES
Informe del ejercicio de los recursos federales
Trimestral
Secretaría de Educación Pública (SEP)
Las IES entregarán a la SEP la información señalada, a más tardar el día 15 de los meses de abril, julio y octubre de 2012 y 15 de enero de
2013.
ARTÍCULO 55 PEF RESPONSABLES
INFORME DEPENDENCIAS
ADMINISTRATIVAS RESPONSABLES
REVISIÓN DE LA CONTRALORÍA
Informe del ejercicio de los recursos federales
Tesorería General
El Órgano Interno de Control revisará la integración del informe, así mismo podrá revisar el soporte documental de los informes,
posterior a la entrega de estos , emitiendo las observaciones que en su caso deriven, así como determinando a los responsables de las
mismas.
SÉPTIMO TRANSITORIO DEL PEF
“CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL”
CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL
SÉPTIMO. Las entidades federativas que al término de 2011 no hayan establecido
Consejos de Armonización Contable, en los que se incluyan a los municipios, órganos
de fiscalización estatales y colegios de contadores, con el propósito de que
coadyuven en el proceso de implementación de los acuerdos aprobados en el
Consejo Nacional de Armonización Contable, deberán conformarlos a más tardar el
último día hábil de marzo de 2012.
INFORMACIÓN PARA LA DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN SUPERIOR
UNIVERSITARIA (DGESU)
DGESU NORMATIVIDAD E INSTANCIAS INVOLUCRADAS
NORMATIVIDAD DEPENDENCIAS ADMINISTRATIVAS INVOLUCRAS
Presupuesto de Egresos de la Federación
Ley General de Educación
Ley para la Coordinación de la Educación Superior
Lineamientos para la presentación de información financiera complementaria de las Universidades
Lineamientos para la autorización, designación, contratación,
control y evaluación de los profesionales y auditores externos que contraten los sujetos de revisión obligados para
revisar y dictaminar sus cuentas publicas 2011
Convenio de Apoyo Financiero para la asignación del subsidio federal y estatal
Rectoría
Tesorería General
Contraloría General
Dirección de Contabilidad General
Auditores Externos
INFORMES A LA DGESU
INFORME PERIODICIDAD EN LA
ENTREGA DE LOS MISMOS
AUTORIDAD A LA QUE SE DEBEN ENTREGAR
FECHAS DE ENTREGA A LAS AUTORIDADES
Información financiera
complementaria:
origen y la aplicación de recursos presupuestales del último ejercicio
fiscal, así como el estado de
activos, pasivos y patrimonio
Anual
Dirección General de Educación Superior
Universitaria (DGESU)
Dentro de los 90 días calendario posteriores al cierre
del ejercicio fiscal correspondiente
Dictamen del auditor independiente
(externo) sobre los datos y la información contenida en el
documento de “Presentación de la Información Financiera Complementaria de la
Universidad”
Estados financieros básicos incluyendo el dictamen realizado por contador
público independiente (externo)
FUENTE: LINEAMIENTOS DE LA DGESU
DGESU RESPONSABLES
INFORMES DEPENDENCIAS
ADMINISTRATIVAS RESPONSABLES
REVISIÓN DE LA CONTRALORÍA
Información financiera complementaria:
origen y la aplicación de recursos presupuestales del último ejercicio fiscal,
así como el estado de activos, pasivos y patrimonio
Dirección de Contabilidad General
Tesorería General
El Órgano Interno de Control revisará la integración de la información, previo a su
entrega
Dictamen del auditor independiente (externo) sobre los datos y la información
contenida en el documento de “Presentación de la Información Financiera Complementaria de la
Universidad”
Auditores Externos
Estados financieros básicos incluyendo el dictamen realizado por contador público
independiente (externo)
INFORMES AL ÓRGANO DE FISCALIZACIÓN SUPERIOR DEL ESTADO DE PUEBLA
(OFS)
OFS INSTANCIAS INVOLUCRADAS
NORMATIVIDAD DEPENDENCIAS ADMINISTRATIVAS INVOLUCRAS
Ley del Órgano de Fiscalización Superior del Estado de
Puebla
Lineamientos para la autorización, designación, contratación, control y evaluación de los profesionales y auditores externos que contraten los sujetos de revisión obligados para revisar y dictaminar sus cuentas publicas
Acuerdo por el que se establece la Calendarización de los Estados de Origen y Aplicación de Recursos y los
informes de Avance de Gestión Financiera, de diciembre de 2011 y del ejercicio 2012
Dirección de Contabilidad General
Tesorería General
Contraloría General
INFORMES AL OFS
INFORME PERIODICIDAD EN LA ENTREGA
DE LOS MISMOS AUTORIDAD A LA QUE SE
DEBEN ENTREGAR FECHAS DE ENTREGA A LAS
AUTORIDADES
Presentación de Estados Financieros Consolidados:
Estado de Origen y Aplicación de los Recursos
Mensual
Órgano de Fiscalización Superior
(OFS)
23 enero 2012, 16 febrero 2012, 20 marzo 2012, 16 abril 2012, 21 mayo 2012, 18 junio 2012, 16 julio 2012, 20 agosto 2012, 18 septiembre 2012, 16 octubre 2012, 20 noviembre 2012, 16 de enero de 2013
Informe de avance de la gestión financiera
Trimestral
23 de enero de 2012, 16 de
abril de 2012, 16 de julio de
2012, 16 de octubre de 2012, 16 de enero de 2013
Informes parciales de Auditoría
Semestral / Trimestral
29 Julio, 31 octubre y 30 de Marzo del
siguiente ejercicio fiscal, posterior a la aprobación del
Consejo Universitario
FUENTE: LINEAMIENTOS DEL OFS
OFS RESPONSABLES
INFORMES DEPENDENCIAS ADMINISTRATIVAS
RESPONSABLES REVISIÓN DE LA CONTRALORÍA
Presentación de Estados Financieros
Consolidados: Estado de Origen y Aplicación de los
Recursos
Dirección de Contabilidad General
Tesorería General
Contraloría General
El Órgano Interno de Control revisará la integración de la información, previo a su
entrega.
Informe de avance de la gestión financiera
Informes parciales de Auditoría
Auditores Externos
“SUBSIDIOS”
SUBSIDIOS FEDERAL Y ESTATAL
SUBSIDIOS FEDERAL Y ESTATAL NORMATIVIDAD E INSTANCIAS INVOLUCRADAS
NORMATIVIDAD DEPENDENCIAS ADMINISTRATIVAS INVOLUCRAS
Presupuesto de Egresos de la Federación
Ley Federal de Transparencia
Convenio de Apoyo Financiero para la asignación del subsidio federal y estatal
Requisitos para la comprobación de los fondos
extraordinarios federales, aprobados en el Presupuesto de Egresos de la Federación (PEF), vigente al ejercicio de los
recursos.
Políticas Institucionales para las adquisiciones, arrendamientos y servicios, contratados por la institución a través de sus dependencias y/o unidades académicas, sin
importar el recurso con el que se cubra el importe del mismo.
Rectoría
Secretaría General
Consejo Universitario
Tesorería General
Contraloría General
Dirección de Contabilidad General
SUBSIDIOS FEDERAL Y ESTATAL INFORMES
INFORME PERIODICIDAD EN LA
ENTREGA DE LOS MISMOS AUTORIDAD A LA QUE SE
DEBEN ENTREGAR FECHAS DE ENTREGA A LAS
AUTORIDADES
Estados financieros dictaminados, incluyendo el
total de sus relaciones analíticas
Anual
Dirección General de Educación Superior
Universitaria (DGESU)
Secretaría de Finanzas y Administración del Estado
de Puebla
Durante los primeros 90 (noventa) días del ejercicio presupuestario siguiente al de la firma del Convenio.
Informes que solicitan la
Dirección General de Educación Superior
Universitaria (DGESU) y el Ejecutivo Estatal
FUENTE: CONVENIO DE APOYO FINANCIERO
SUBSIDIOS FEDERAL Y ESTATAL RESPONSABLES
INFORMES DEPENDENCIAS ADMINISTRATIVAS
RESPONSABLES REVISIÓN DE LA CONTRALORÍA
Estados financieros dictaminados, incluyendo el total
de sus relaciones analíticas
Rectoría
Dirección de Contabilidad General
Tesorería General
Contraloría General
El Órgano Interno de Control revisará la integración de la información, previo a su
entrega.
Informes que solicitan la
Dirección General de Educación Superior Universitaria (DGESU) y
el Ejecutivo Estatal
SUBSIDIOS FEDERAL Y ESTATAL PUBLICACIÓN EN LA PÁGINA DE TRANSPARENCIA
REQUERIMIENTO DEPENDENCIAS
ADMINISTRATIVAS RESPONSABLES
PERIODICIDAD FECHAS PARA LA
PUBLICACIÓN
Capítulo II de la Ley Federal de Transparencia
El Artículo 7 fracción XV, establece que se deben
publicar los informes que, por disposición legal, generen los
sujetos obligados.
Contraloría General
Coordinación de Enlace y Transparencia Universitaria
Anual
Durante los primeros 90 (noventa) días del ejercicio
presupuestario siguiente al de la firma del Convenio.
“PROGRAMAS”
PROGRAMA INTEGRAL DE FORTALECIMIENTO
INSTITUCIONAL (PIFI)
PIFI NORMATIVIDAD E INSTANCIAS INVOLUCRADAS
NORMATIVIDAD DEPENDENCIAS NVOLUCRADAS
Presupuesto de Egresos de la Federación
Reglas de Operación PIFI
Convenio de Colaboración y Apoyo
Anexo (s) de Ejecución
Requisitos para la comprobación de los fondos extraordinarios federales, aprobados en el Presupuesto de Egresos de la Federación (PEF), vigente al ejercicio de los
recursos.
Políticas Institucionales para las adquisiciones, arrendamientos y servicios, contratados por la institución a través de sus dependencias y/o unidades académicas, sin
importar el recurso con el que se cubra el importe del mismo.
Requisitos para la comprobación y otorgamiento de becas a
estudiantes apoyados
Rectoría
Abogada General
Contraloría General
Comité de Adquisiciones Arrendamientos y Servicios:
Secretaría Administrativa
Tesorería General
Vicerrectoría de Docencia
Departamento de Adquisiciones, Proveeduría e Inventarios
Representante de la Comisión de Supervisión Administrativa del H. Consejo Universitario
Dependencias de Educación Superior (DES)
Cuerpos Académicos
PIFI INFORMES FINANCIEROS, PROGRAMÁTICOS Y DE FIDEICOMISO
INFORMES PERIODICIDAD
EN LA ENTREGA DE LOS MISMOS
AUTORIDAD A LA QUE SE
DEBEN ENTREGAR
FECHAS DE ENTREGA A LAS AUTORIDADES (PORCENTAJES DE COMPROBACIÓN MÍNIMOS REQUERIDOS)
Financieros
Trimestral
Dirección General de Educación Superior
Universitaria (DGESU)
1er .Trimestre
n de cada trimestre. Fecha establecida por la Tesorería General: 30 de marzo de
2012
2° Trimestre
Obligación según R.O.: n de cada trimestre.
(Porcentaje mínimo de comprobación requerido 50%) Fecha establecida por la Tesorería General: 29 de junio de 2012
Programáticos
3er. Trimestre
Obligación según R.O.: n de cada trimestre.
Fecha establecida por la Tesorería General: 28 de septiembre de 2012
Fideicomiso 4° Trimestre
Obligación según R.O.: n de cada trimestre.
(Porcentaje mínimo de comprobación requerido 100%) Fecha establecida por la Tesorería General: 30 de noviembre de
2012
FUENTE: REGLAS DE OPERACIÓN PIFI/ CALENDARIO DGESU
PIFI INFORMES ACADÉMICOS Y DE DESEMPEÑO
INFORMES PERIODICIDAD EN
LA ENTREGA DE LOS MISMOS
AUTORIDAD A LA QUE SE DEBEN
ENTREGAR
FECHAS DE CAPTURA DE INFORMACIÓN EN EL SISTEMA Y FECHA LÍMITE DE ENTREGA A LAS AUTORIDADES
Académico Trimestral
Dirección General de Educación Superior
Universitaria (DGESU)
1er .Trimestre 22 de marzo 2012
2° Trimestre 21 de junio de 2012
3er. Trimestre 24 de septiembre de 2012
4° Trimestre 14 de diciembre
FUENTE: REGLAS DE OPERACIÓN PIFI/ CALENDARIO DGESU
PIFI REPORTE DE VIGILANCIA SOBRE LA APLICACIÓN Y EL
EJERCICIO DEL RECURSO
REPORTE PERIODICIDAD EN
LA ENTREGA DE LOS MISMOS
AUTORIDAD A LA QUE SE DEBEN ENTREGAR
FECHAS DE ENTREGA A LAS AUTORIDADES
Reporte de cumplimiento académico, programático, financiero y el avance de
los indicadores y proyectos integrales, y de las
observaciones que surjan.
contar con el aval del titular de la
IES.
Trimestral
Dirección General de Educación Superior
Universitaria (DGESU),
mara de Diputados
Secretaría de la Función Pública (SFP)
1er .Trimestre 18 al 27 de abril de
2012
2° Trimestre 2 al 13 de julio de
2012
3er. Trimestre 1 al 12 de octubre de
2012
4° Trimestre
2 al 08 de enero de 2013
FUENTE: REGLAS DE OPERACIÓN PIFI
PIFI RESPONSABLES
INFORMES DEPENDENCIAS ADMINISTRATIVAS
RESPONSABLES REVISIÓN DE LA CONTRALORÍA
Financieros
Tesorería General
El Órgano Interno de Control revisará la integración de los informes y vigilará la entrega de los mismos.
Así mismo deberá:
1) Realizar acciones de seguimiento, control y auditoría interna sobre el ejercicio de recursos, la ejecución y el desarrollo de los proyectos aprobados. Estos podrán ser auditados externamente por la Cámara de Diputados del H. Congreso de la Unión a través de su Órgano de
Fiscalización y Control, así como por la SEP utilizando los medios que considere pertinentes.
2) Vigilar y verificar el estricto cumplimiento del objeto del Convenio de
Colaboración y Apoyo.
Por lo anterior, la Contraloría General podrá revisar el soporte documental de los informes, posterior a la entrega de estos, emitiendo las observaciones que en su caso deriven, así como determinando a
los responsables de las mismas.
Programáticos
Fideicomiso
Académicos
Vicerrectoría de Docencia
Reporte de cumplimiento
Contraloría General
PIFI PUBLICACIÓN EN LA PÁGINA DE TRANSPARENCIA
REQUERIMIENTO DEPENDENCIAS
ADMINISTRATIVAS RESPONSABLES
PERIODICIDAD FECHAS LÍMITE DE ENTREGA A LAS AUTORIDADES
Art. 49 PEF Fracc IV. Las IES incorporaren en su página de Internet la
información relacionada con los proyectos y los montos autorizados. En particular, el registro, la asignación, los avances técnicos, académicos o
ambos, y el seguimiento del ejercicio de recursos,
manteniendo la información actualizada
con periodicidad trimestral
Tesorería General
Vicerrectoría de
Docencia
Contraloría General
Coordinación de Enlace y
Transparencia Universitaria
Trimestral
1er .Trimestre
Informe académico: 30 marzo 2012.
Informes programático, financiero y reporte del Órgano de Control:
30 de abril de 2012
2° Trimestre
Informe académico: 29 junio 2012. Informes programático, financiero y reporte del Órgano de Control:
20 de julio de 2012
3er. Trimestre
Informe académico: 28 septiembre 2012.
Informes programático, financiero y reporte del Órgano de Control:
11 de octubre de 2012
4° Trimestre
Informe académico: 11 enero de 2013.
Informes programático, financiero y reporte del Órgano de Control:
12 de diciembre de 2012
PROGRAMA DE MEJORAMIENTO
DEL PROFESORADO (PROMEP)
PROMEP NORMATIVIDAD E INSTANCIAS INVOLUCRADAS
NORMATIVIDAD DEPENDENCIAS INVOLUCRADAS
Presupuesto de Egresos de la Federación
Reglas de Operación del PROMEP
Convenio de Asignación
Requisitos para la comprobación de los fondos extraordinarios federales, aprobados en el Presupuesto de Egresos de la
Federación (PEF), vigente al ejercicio de los recursos.
Políticas Institucionales para las adquisiciones, arrendamientos y servicios, contratados por la institución a través de sus
dependencias y/o unidades académicas, sin importar el recurso con el que se cubra el importe del mismo.
Requisitos para la comprobación y otorgamiento de becas a estudiantes apoyados
Rectoría
Abogada General
Contraloría General
Tesorería General
Vicerrectoría de Docencia
Cuerpos Académicos
Dependencias de Educación Superior (DES)
PROMEP INFORMES FINANCIEROS
INFORMES PERIODICIDAD EN LA
ENTREGA DE LOS MISMOS
AUTORIDAD A LA QUE SE DEBEN
ENTREGAR FECHAS DE ENTREGA A LAS AUTORIDADES
Ejercicio de los recursos
(Becarios, Programas Especiales, Cuerpos Académicos, NPTC)
Trimestral
Dirección General de Educación
Superior Universitaria
(DGESU)
1er .Trimestre 30 de abril de 2012
2° Trimestre 20 julio de 2012
3er. Trimestre 31 de octubre de 2012
Fideicomiso 4° Trimestre
31 de enero del siguiente ejercicio fiscal
FUENTE: REGLAS DE OPERACIÓN PROMEP
PROMEP INFORMES ACADÉMICOS Y DE DESEMPEÑO
INFORMES PERIODICIDAD EN LA ENTREGA DE
LOS MISMOS AUTORIDAD A LA QUE SE DEBEN ENTREGAR
FECHAS DE ENTREGA A LAS AUTORIDADES
Informe Final Académico
Al concluir el primer año del proyecto
Dirección General de Educación Superior
Universitaria (DGESU)
Dependiendo de la fecha de conclusión
Informes Técnicos de Programas
Especiales
Semestral
Subsecretaría de Educación Superior
(SES)
31 Julio 28 Enero del siguiente
año
Desempeño
A solicitud del PROMEP, acerca del desempeño
Dirección General de Educación Superior
Universitaria (DGESU)
Dependiendo de la fecha requerida
FUENTE: REGLAS DE OPERACIÓN PROMEP
PROMEP RESPONSABLES
INFORMES DEPENDENCIA ADMINISTRATIVA
RESPONSABLE REVISIÓN DE LA CONTRALORÍA
Ejercicio de los recursos: Becarios, Programas
Especiales, NPTC, Cuerpos Académicos
Vicerrectoría de Docencia
El Órgano Interno de Control revisará la integración de los informes y vigilará la entrega de los mismos.
Así mismo deberá:
1) Realizar acciones de seguimiento, control y auditoría interna sobre el ejercicio de recursos, la ejecución y el
desarrollo de los proyectos aprobados. Estos podrán ser auditados externamente por la Cámara de Diputados del H. Congreso de la Unión a través de su Órgano de Fiscalización
y Control, así como por la SEP utilizando los medios que considere pertinentes.
2) Vigilar y verificar el estricto cumplimiento del objeto del
Convenio de Asignación.
Por lo anterior, la Contraloría General podrá revisar el soporte documental de los informes, posterior a la entrega de estos ,
emitiendo las observaciones que en su caso deriven, así como determinando a los responsables de las mismas.
Informes Académicos, Técnicos y de Desempeño
Fideicomiso
Tesorería General
PROMEP
PUBLICACIÓN EN LA PÁGINA DE TRANSPARENCIA
REQUERIMIENTO DEPENDENCIAS
ADMINISTRATIVAS RESPONSABLES
PERIODICIDAD FECHAS PARA LA PUBLICACIÓN
Art. 49 PEF Fracc IV. Las IES incorporaren en su página de Internet
la información relacionada con los proyectos y los montos autorizados. En particular, el registro, la asignación, los
avances técnicos, académicos o ambos, y el seguimiento del ejercicio
de recursos, manteniendo la información actualizada con
periodicidad trimestral
Vicerrectoría de Docencia
Contraloría General
Coordinación de
Enlace y Transparencia Universitaria
Trimestral
1er .Trimestre 9 y 11 de mayo
2° Trimestre 9 y 10 de agosto
3er. Trimestre 8 y 9 de noviembre
4° Trimestre
8 y 11 de febrero del siguiente
ejercicio fiscal
FUENTE: PRESUPUESTO DE EGRESOS DE LA FEDERACIÓN (PEF)
PROGRAMA NACIONAL DE BECAS PARA Y
FINANCIAMIENTO (PRONABES)
PRONABES NORMATIVIDAD E INSTANCIAS INVOLUCRADAS
NORMATIVIDAD DEPENDENCIAS INVOLUCRADAS
Presupuesto de Egresos de la Federación
Reglas de Operación PRONABES
Vicerrectoría de Docencia
Representante ante el Comité Técnico del Fideicomiso del PRONABES
(Mtro. Jaime Vázquez López)
PRONABES INFORMES
INFORMES PERIODICIDAD EN LA
ENTREGA DE LOS MISMOS AUTORIDAD A LA QUE SE
DEBEN ENTREGAR FECHAS DE ENTREGA A LAS
AUTORIDADES
Desempeño Académico de los Becarios
Anual
Comité Técnico del Fideicomiso del PRONABES-
Estatal
31 Enero
FUENTE: REGLAS DE OPERACIÓN PRONABES
PRONABES RESPONSABLES
INFORMES DEPENDENCIA
ADMINISTRATIVA RESPONSABLE
REVISIÓN DE LA CONTRALORÍA
Desempeño Académico de los Becarios
Vicerrectoría de Docencia
Representante ante el Comité
Técnico del Fideicomiso del PRONABES
(Mtro. Jaime Vázquez López)
El Órgano Interno de Control podrá revisar la integración de
los informes y vigilará la entrega de los mismos.
Así mismo tendrá la facultad de vigilar y verificar el estricto cumplimiento de la asignación del recurso.
PRONABES
PUBLICACIÓN EN LA PÁGINA DE TRANSPARENCIA
REQUERIMIENTO DEPENDENCIAS
ADMINISTRATIVAS RESPONSABLES
PERIODICIDAD FECHAS PARA LA PUBLICACIÓN
Art. 49 PEF Fracc IV. Las IES incorporaren en su página de Internet
la información relacionada con los proyectos y los montos autorizados. En particular, el registro, la asignación, los
avances técnicos, académicos o ambos, y el seguimiento del ejercicio
de recursos, manteniendo la información actualizada con
periodicidad trimestral
Vicerrectoría de Docencia
Contraloría General
Coordinación de
Enlace y Transparencia Universitaria
Anual
29 y 30 de marzo de 2012
FUENTE: PRESUPUESTO DE EGRESOS DE LA FEDERACIÓN (PEF)
PROGRAMA DE ESTÍMULOS AL DESEMPEÑO
ESTÍMULOS AL DESEMPEÑO NORMATIVIDAD INSTANCIAS INVOLUCRADAS
NORMATIVIDAD DEPENDENCIAS INVOLUCRADAS
Reglamento Institucional de Estímulos
Lineamientos de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público
Tesorería General
Vicerrectoría de Docencia
Dirección de Recursos Humanos
Coordinación de Aseguramiento de la Calidad
Comisión Institucional de Estímulos al Personal Académico
ESTÍMULOS AL DESEMPEÑO INFORME
INFORMES PERIODICIDAD EN LA
ENTREGA DE LOS MISMOS AUTORIDAD A LA QUE SE
DEBEN ENTREGAR FECHAS LÍMITE ESTABLECIDAS
POR LAS AUTORIDADES
Reporte financiero de la aplicación de recursos
Anual
Dirección General de Educación Superior
Universitaria (DGESU)
15 Septiembre de 2012
Informe de asignación del
recurso (Dictamen)
ESTÍMULOS AL DESEMPEÑO RESPONSABLES
INFORMES DEPENDENCIAS ADMINISTRATIVAS
RESPONSABLES REVISIÓN DE LA CONTRALORÍA
Reporte financiero de la aplicación de recursos
Tesorería General: informa de los recursos federales recibidos para el
programa.
Vicerrectoría de Docencia: reporte por persona a través del formato establecido
por SEP. La Contraloría General revisará los
informes y expedientes, previo y durante la entrega de los reportes e informes,
emitiendo las observaciones que en su caso deriven, así como determinando a
los responsables de las mismas.
Informe de asignación del recurso
Tesorería General : Dictamen de la asignación de recursos federales a la
BUAP.
Dictamen académico
Vicerrectoría de Docencia
Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología
(CONACYT)
CONACYT NORMATIVIDAD E INSTANCIAS INVOLUCRADAS
NORMATIVIDAD DEPENDENCIAS ADMINISTRATIVAS INVOLUCRADAS
Reglas de Operación CONACYT
Convenios
Vicerrectoría de Investigación y Estudios de Postgrado (VIEP )
Contraloría General
CONACYT INFORMES FINANCIEROS Y TÉCNICO
INFORMES PERIODICIDAD EN LA
ENTREGA DE LOS MISMOS AUTORIDAD A LA QUE SE
DEBEN ENTREGAR FECHAS DE ENTREGA A LAS
AUTORIDADES
Financiero De acuerdo a Reglas de
Operación y a Convenio
Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología (CONACYT)
De acuerdo a Reglas de Operación y a Convenio
Técnico
FUENTE: SEGÚN CONVENIO
CONACYT RESPONSABLES
INFORMES DEPENDENCIA
ADMINISTRATIVA RESPONSABLE
REVISIÓN DE LA CONTRALORÍA
Financiero
Vicerrectoría de
Investigación y Estudios de Postgrado
(VIEP )
La Contraloría General revisará el soporte documental de los informes financieros, previo a la entrega de estos ,
emitiendo las observaciones que en su caso deriven, así como determinando a los responsables de las mismas.
Técnico
“FONDOS
FEDERALES”
FONDOS EXTRAORDINARIOS
FONDOS EXTRAORDINARIOS NORMATIVIDAD E INSTANCIAS INVOLUCRADAS
NORMATIVIDAD DEPENDENCIAS ADMINISTRATIVAS
INVOLUCRADAS
De acuerdo a lo establecido en el Art. Trigésimo Séptimo Transitorio del PEF 2012, los siguientes programas –para su ejercicio- estaran sujetos a Reglas de
Operación : • Para la Atención de Problemas Estructurales de las Universidades
Públicas Estatales. • Para Ampliar y Diversificar la Oferta Educativa en Educación Superior
Lineamientos Publicados por la
Subsecretaría de Educación Superior (SES) (Ya que a diciembre de 2011 la DGESU no publicó las Reglas de Operación, los Lineamientos serán la
normatividad aplicable y sustituyen la normativa no publicada).
Convenio de Asignación
Requisitos para la comprobación de los fondos extraordinarios federales, aprobados en el Presupuesto de Egresos de la Federación (PEF), vigente al
ejercicio de los recursos.
Políticas Institucionales para las adquisiciones, arrendamientos y servicios, contratados por la institución a través de sus dependencias y/o unidades
académicas, sin importar el recurso con el que se cubra el importe del mismo.
Rectoría
Contraloría General
Tesorería General
Vicerrectoría de Docencia
FONDOS EXTRAORDINARIOS PRESENTACIÓN DE PROYECTOS
FONDO/ PROGRAMA PERIODICIDAD EN LA
ENTREGA DE LOS MISMOS AUTORIDAD A LA QUE SE
DEBEN ENTREGAR FECHAS ESTABLECIDAS POR
LAS AUTORIDADES
Fondo para la atención de problemas estructurales de las Universidades Públicas
Estatales
Anual
Dirección General de Educación Superior
Universitaria (DGESU)
A más tardar el 1º de marzo de 2012
Fondo para ampliar y diversificar la oferta educativa
en educación superior
A más tardar 17 de febrero de 2012
Fondo para elevar la calidad de la educación superior de las Universidades Públicas
Estatales
A más tardar 17 de febrero de 2012
FONDOS EXTRAORDINARIOS INFORMES FINANCIEROS Y DE AVANCE
FONDO/ PROGRAMA INFORMES AUTORIDAD A LA QUE SE DEBEN ENTREGAR
FECHAS DE ENTREGA A LAS AUTORIDADES
Fondo para la atención de problemas estructurales de las
Universidades Públicas Estatales Ejercicio de los
recursos
Y
Avance en el desarrollo de los
proyectos
Dirección General de Educación Superior
Universitaria (DGESU)
1er .Trimestre 30 de abril
2° Trimestre 20 de julio
Fondo para ampliar y diversificar la oferta educativa
en educación superior
3er. Trimestre 31 de octubre
4° Trimestre
31 de enero del siguiente ejercicio
fiscal
Fondo para elevar la calidad de la educación superior de las
Universidades Públicas Estatales
FUENTE: LINEAMIENTOS DE LOS FONDOS
FONDOS EXTRAORDINARIOS RESPONSABLES
INFORMES DEPENDENCIA
ADMINISTRATIVA RESPONSABLE
REVISIÓN DE LA CONTRALORÍA
Ejercicio financiero de los recursos
Tesorería General
El Órgano Interno de Control revisará la integración de los informes y vigilará la entrega de los mismos.
Así mismo deberá:
1) Realizar acciones de seguimiento, control y auditoría interna sobre el ejercicio de recursos, la ejecución y el desarrollo de
los proyectos aprobados. Estos podrán ser auditados externamente por la Cámara de Diputados del H. Congreso de la Unión a través de su Órgano de Fiscalización y Control,
así como por la SEP utilizando los medios que considere pertinentes.
2) Vigilar y verificar el estricto cumplimiento de la asignación de
los recursos.
La Contraloría General podrá revisar el soporte documental de los informes, posterior a la entrega de estos , emitiendo las
observaciones que en su caso deriven, así como determinando a los responsables de las mismas.
Avance académico en el desarrollo de los proyectos
Vicerrectoría de Docencia
FONDOS EXTRAORDINARIOS PUBLICACIÓN EN LA PÁGINA DE TRANSPARENCIA
REQUERIMIENTO DEPENDENCIAS
ADMINISTRATIVAS RESPONSABLES
FECHAS PARA LA PUBLICACIÓN
Art. 49 PEF Fracc IV. Las IES incorporaren en su página de
Internet la información relacionada con los proyectos y los montos
autorizados. En particular, el registro, la asignación, los avances técnicos, académicos o ambos, y el
seguimiento del ejercicio de recursos, manteniendo la
información actualizada con periodicidad trimestral
Tesorería General
Vicerrectoría de Docencia
Contraloría General
Coordinación de Enlace y
Transparencia Universitaria
1er .Trimestre 30 de abril
2° Trimestre 20 julio
3er. Trimestre 31 de octubre
4° Trimestre
31 de enero del siguiente ejercicio fiscal
FUENTE: LINEAMIENTOS DE LOS FONDOS
FONDO DE APORTACIONES MÚLTIPLES
(FAM)
FAM NORMATIVIDAD E INSTANCIAS INVOLUCRADAS
NORMATIVIDAD DEPENDENCIAS ADMINISTRATIVAS INVOLUCRADAS
Presupuesto de Egresos de la Federación
Reglas de Operación del Ramo 33
Ley de Obra Pública y Servicios Relacionados con las Mismas
(Estatal y Federal)
Reglamento de la Ley de Obra Pública y Servicios Relacionados con la Misma
Ley de Coordinación Fiscal
Lineamientos para informar sobre el ejercicio, destino y
resultados obtenidos con recursos presupuestarios federales transferidos a las entidades federativas
Comunicado de Asignación
Tesorería General
Vicerrectoría de Docencia
Dirección General de Obras
(DGO)
Comité Universitario de Obras y Servicios Relacionados con las Mismas
FAM INFORMES DE AVANCE
INFORMES PERIODICIDAD EN LA ENTREGA
DE LOS MISMOS AUTORIDAD A LA QUE SE
DEBEN ENTREGAR FECHAS LÍMITE DE ENTREGA
A LAS AUTORIDADES
Informe de avance y
acumulado del ejercicio corriente
Trimestral
Dirección General de Educación Superior Universitaria
(DGESU)
CAPFCE
18 Abril/ 16 Julio /
15 Octubre/ 15 Enero del siguiente año
Informe de ejercicios
anteriores
Secretaría de Finanzas y Administración del Estado de Puebla
Informe de la recepción y aplicación de los recursos
FAM RESPONSABLES
INFORMES DEPENDENCIAS
ADMINISTRATIVAS RESPONSABLES
REVISIÓN DE LA CONTRALORÍA
Informe de avance y acumulado del ejercicio
corriente
Tesorería General
Dirección General de Obras (DGO)
El Órgano Interno de Control revisará la integración de los informes y
vigilará la entrega de los mismos.
Así mismo deberá: 1) Realizar acciones de seguimiento, control y auditoría interna sobre
el ejercicio de recursos, la ejecución y el desarrollo de los proyectos aprobados. Estos podrán ser auditados externamente por la Cámara de Diputados del H. Congreso de la Unión a través de su Órgano de
Fiscalización y Control.
2) Vigilar y verificar el estricto cumplimiento de la asignación de los recursos.
La Contraloría General podrá revisar el soporte documental de los
informes, posterior a la entrega de estos , emitiendo las observaciones que en su caso deriven, así como determinando a los responsables de
las mismas.
Informe de ejercicios
anteriores
Informe de la recepción y aplicación de los
recursos
FAM PUBLICACIÓN EN LA PÁGINA DE TRANSPARENCIA
REQUERIMIENTO DEPENDENCIAS
ADMINISTRATIVAS RESPONSABLES
PERIODICIDAD FECHAS PARA LA PUBLICACIÓN
Incorporar a la página de Internet la información relacionada con los
proyectos y los montos autorizados.
En particular, la asignación, los avances físicos y financieros, y el
seguimiento del ejercicio de recursos.
Dirección General de Obras (DGO)
Tesorería General
Contraloría General
Coordinación de Enlace
y Transparencia Universitaria
Trimestral
1er. Trimestre: 18 al 30 de abril
2° Trimestre: 2 al 20 de julio
3er. Trimestre: 1 al 29 de octubre
4° Trimestre: 3 al 31 de enero del siguiente ejercicio fiscal
<<NOTA>>
LA INFORMACIÓN A LA QUE SE HACE REFERENCIA EN LA PRESENTACIÓN, ESTARÁ
SUJETA A REVISIÓN DE LA CONTRALORÍA GENERAL AÚN EN FECHAS POSTERIORES A LA ENTREGA Y PUBLICACIÓN CORRESPONDIENTE DE CONFORMIDAD A LAS EXIGENCIAS DE LAS
AUTORIDADES FEDERALES, Y EN SU CASO, PODRÁN EMITIRSE LAS OBSERVACIONES Y
REQUERIMIENTOS RESULTANTES.
POR SU ATENCIÓN Y CONTINUA
COLABORACIÓN
GRACIAS