OFICINA REGIONAL INFOM QUETZALTENANGO

La Oficina Regional de INFOM, Región VI, se encuentra ubicada en el departamento de Quetzaltenango, Municipio de Quetzaltenango; con dirección en la 4ta calle 25-75 zona 3; Teléfonos: 77679716-17 y número de fax 77619718, correo electrónico infomquetzaltenango@infom.gt; teniendo cobertura en los departamentos de: Quetzaltenango, Sololá y Totonicapán lo que representa un total de 50 Municipalidades. Funciones y Atribuciones:

1. Fortalecer la Gestión Municipal Brindando asesoría técnica por medio de la elaboración de dictámenes, planificación y supervisión de obras civiles de las municipalidades que cubre la Región VI.

2. Apoyar el trabajo de los distintos programas que se desarrollan en el Instituto realizando actividades de Pre-Inversión y Supervisión de Proyectos de Agua Potable, Letrinización, Drenaje y Caminos en el área rural de los municipios que se cubren en la Región VI.

3. Desarrollar programas de capacitación, monitoreo y evaluación en la fase de acompañamiento del ciclo del proyecto, del programa AOM

4. Capacitar a líderes comunitarios sobre educación sanitaria, administración, Operación y Mantenimiento de los servicios de Agua Potable Comunales.

5. Promover y fortalecer la organización comunitaria para impulsar proyectos de saneamiento básico y agua potable.

6. Proporcionar asesoría financiera a través de la creación, ampliación, modificación de planes de tasas y arbitrios municipales de las municipalidades que abarca la Región VI.

7. Formular y evaluar los servicios públicos municipales, proporcionar la base legal a través de la implementación de reglamentos y manuales a las Municipalidades de la Región VI.

8. Llevar el control de los cobros de cuotas de materiales no locales a comunidades con proyectos construidos por UNEPAR-PAYSA en las áreas de Quetzaltenango, Sololá y Totonicapán.

1. GERENCIA REGIONAL

14

12

1 1

Representar a laInstitución en reuniones

de CODEDE, UTD,CODESAN, COREDUR

Firma de informes devisitas preliminares

Reunión con juntadirectiva de los 48

cantones de Totonicapán

Participar en diplomadoimpartido por la

Secretaría Privada de lapresidencia.

Series1

No ACTIVIDADES ABRIL

1 Representar a la Institución en reuniones de CODEDE, UTD,

CODESAN, COREDUR en los departamentos de Sololá,

Quetzaltenango y Totonicapán.

14

2 Firma de informes de visitas preliminares 12

3 Reunión con junta directiva de los 48 cantones de

Totonicapán

01

4 Participar en diplomado impartido por la Secretaría Privada

de la presidencia.

01

TOTAL 28

2. SECRETARIA

0

100

200

300

400

500

600

Recibir y sacarllamadas

Recibirexpedientes

Hacer oficios,memorándums,

providencia ydarles tramite

Realizarmemoria

mensual degerencia ysecretaría

Traslado deinformes yboletas a

coordinación deregional

Series1

No Actividad ABRIL

1 Recibir y sacar llamadas 490

2 Recibir expedientes 46

3 Hacer oficios, memorándums, providencia y darles

tramite

20

4 Realizar memoria mensual de gerencia y secretaría 02

5 Traslado de informes y boletas a coordinación de

regional

14

TOTAL………………………………. 552

3. ÁREA DE INGENIERIA

4

1 1 1 1 1

Informe semanaly programaciónde actividades

Informemensual de Plan

Ejecutado

Informemensual deactividades

Informemensual desituación de

pozosmecánicos

Avance del POA Avance de fichatécnica

Series1

No Actividad ABRIL 2017 1 Informe semanal y programación de actividades 4

2 Informe mensual de Plan Ejecutado 1

3 Informe mensual de actividades 1

4 Informe mensual de situación de pozos mecánicos 1

5 Avance del POA 1

6 Avance de ficha técnica 1

TOTAL 9

Erika Villatoro

Secretaria de Ingeniería

02468

101214161820

Series1

No. ACTIVIDAD ABRIL

1 Llamadas realizadas a comités para que se presenten a solventar asuntos relacionados a sus proyectos con el Promotor Social, Regional Quetzaltenango

18

2 Búsqueda y traslado de documentos (UDI) 13

3 Llamadas a Gestión Social y Ventanilla Única, Guatemala, para información sobre avances de proyectos.

12

4 Sacar fotocopias para promotor social (boletas censo poblacional, socioeconómico, SAS, de salud, escolar y de viabilidad)

12

5 Elaboración de oficios ingeniería y promotor social 08

6 Traslado de oficios a Gerencia 08

7 Colaboración en secretaria 08

8 Reunión en Gerencia para seguimiento de proyectos 03

9 Asesoramiento a comités por gestión de proyectos 04

10 Asistencia a reunión de la SESAN en Gobernación Departamental de Quetzaltenango

01

11 Informe a Gerencia Regional sobre reunión de la SESAN 01

TOTAL 88

4. GESTION SOCIAL

Promotor Social

No. ACTIVIDAD ABRIL

2017 1 Visita conjunta personal de Gestión Social e ingeniería a comunidad con Solicitud de

Proyecto de Agua potable para notificar Resultado de Evaluación Inicial de Rechazado por Ventanilla única del Programa Re-inversión de las comunidades de: 1.- Aldea Pachaj San Francisco el Alto Totonicapán, (Este proyecto ya fue ejecutado por la comunidad y con el apoyo de un diputado del departamento. 2.- Comunidad de Paraje Chi-Ordoñez, Aldea Rancho de Teja San Francisco El Alto Totonicapán. En este paraje, el número de viviendas es de 45 viviendas indicando los del comité que en ése sector ya no hay más viviendas sin agua, se les notificó que el rechazo a la poca cantidad de viviendas para la Perforación de Pozo Mecánico. 3..- Comunidad de Aldea La Estancia de la virgen, San Carlos Sija Quetzaltenango, se realizó visita conjunta. A requerimiento de miembros del comité de agua potable (específicamente del comité de administración, operación y mantenimiento del sistema de agua potable de la comunidad indicada) Quienes indican que ya compraron un nuevo terreno para la construcción de otro tanque de distribución y que según refieren ya cuentan con los fondos necesarios para la construcción y por esa razón, Solicitan la visita para que se haga inspección al tanque de distribución del sistema de agua potable que les surte del vital líquido desde la década de los 80, el cual fue construido por UNEPAR, se constató que el tanque de distribución del sistema se encuentra con daños en su infraestructura y con grietas en el terreno donde está construido y la probabilidad de que al establecerse el invierno éste se continúe socavando y pueda colapsar y causar daños materiales a las casas que están en las cercanías del tanque y causar daños personales a los habitantes del sector y como consecuencia a lo anteriormente indicado quedar todos los usuarios del sistema sin vital líquido al momento en que se destruya el mencionado tanque, siendo el total de viviendas 340 beneficiando a 2040 habitantes. Como resultado a la evaluación técnica y Social se Recomendó: *Construir un nuevo tanque de distribución de 15 m3 de concreto armado en el lugar identificado durante la visita técnica a la comunidad. * Contar con las escrituras de propiedad del predio en donde su construirá el nuevo tanque para evitar problemas futuros. 4.-Comunidad de: Paraje Xicaxul, Aldea Patzam Santa María Chiquimula Totonicapán. Se realizó visita conjunta: para realizar aforos a dos fuentes nuevas y al tanque de distribución del sistema construido anterior hace varios años. Se efectuaron los aforos a los nuevos nacimientos propuestos, al llegar a la comunidad se nos informó que el tanque que supuestamente se debía aforar, no se realizará porque pertenece a otro sector. Los miembros del comité entregaron fotocopias de sus credenciales como miembros del comité. 5.- Municipalidad de Momostenango Totonicapán. Visita conjunta: Con personal de Gestión Social y personal del programa de aguas subterráneas de INFOM UNEPAR Central. El motivo de la reunión era conversar con Alcalde Municipal; situación que no fue posible pues él no atender sin embargo

06

6 6

5

4

Visitas conjuntas degestion social eingenieria para

proyectos de agua

Elaboración deinformes de comisiónde visitas conjuntas

Atención a miembrosde comités en Oficina

Reuniones de trabajoProgramación ycoordinación de

actividades con GerenteRegional y personal de

Ingeniería.

Series1

delegó al Concejal I, Señor Albino Cuyuch quién nos atendió y dio a conocer la respuesta gestión administrativa que los miembros del comité de la comunidad de Cantón Patulup y cinco Parajes del Municipio de Santa Lucía la Reforma Departamento de Totonicapán, quienes en años pasados compraron a persona individual, nacimiento de agua superficial mismo que está en jurisdicción Municipal de Momostenango, del cual tienen escritura hecha ante Notario, y ahora han gestionado ante INFOM UNEPAR, la ejecución de su proyecto, sin embargo la Secretaria de Planificación (SEGEPLAN) Requiere un documento extendido por la Municipalidad de Momostenango que autorice al comité en mención sacar el Agua de su jurisdicción Municipal, y ejecutar el proyecto, El documento de respuesta a la gestión del comité del Cantón Patulup Santa Lucía La Reforma Totonicapán, fue entregado por el Concejal I, Señor Albino Cuyuch veintisiete de abril del año en curso. a miembros del de la comunidad.- 6.- Aprovechando la visita a la Municipalidad, personal del Programa de agua subterráneas de INFOM UNEPAR, le informó al Concejal I, Albino Cuyuch, para hacerle de su conocimiento, que de las gestiones que ha realizado el COCODE las comunidades de Caserío Pasuc, Caserío San Luis y Caserío Pacaxjoj de la Aldea Los Cipreses de Momostenango Totonicapán. Se tiene previsto iniciar la perforación del Pozo Mecánico en el mes agosto o Septiembre del año en curso según refirió el representante del Programa de aguas subterráneas, sin embargo es imprescindible el aporte de la municipalidad para la ejecución de la obra.

2 Elaboración de informes de comisión de visitas conjuntas 06

3 Atención a miembros de comités en Oficina 05

4 Reuniones de trabajo Programación y coordinación de actividades con Gerente Regional y personal de Ingeniería.

04

TOTAL 21

5. FORTALECIMIENTO MUNICIPAL Cesar Morales

Auxiliar de asesoría municipal

No. ACTIVIDADES ABRIL 01 Entrega de Papelería y Formatos para solicitar

Préstamo a INFOM.

28

02 Elaboración de Boleta para control de Vehículos que

salen de Comisión a Técnicos y Ingeniería.

10

03 Asistencia Técnica a Municipalidades para

Actualización de Manual de Funciones y Organigrama

Institucional.

5

04 Elaboración de Boleta de Control de Repuestos de

Vehículos de la Regional.

3

05 Asistencia Técnica para Actualización de

Reglamentos, Tasas y Arbitrios Municipales.

2

06 Elaboración y Actualización de Reglamentos Y Tasas

Municipales.

2

07 Talleres y Capacitaciones a personal de las

Municipalidad

1

08 Asistencia Técnica para Elaboración De Manual de

Funciones del Mercado a la Municipalidad de Salcaja.

1

08 Asistencia Técnica para actualización de Manual de

Funciones a la Municipalidad de San Marcos La

Laguna.

1

10 Asistencia Técnica para Actualización de Reglamentos

y Manual de Funciones de la Municipalidad de San

mateo.

1

11 Envió de informes de vehículos a transportes INFOM-

UNEPAR

1

12 Envío de Informe Mensual de Vehículos a Transporte

UNEPAR, Guatemala

1

13 Elaboración de Tarjeta de Activos Fijos de INFOM

UNEPAR.

1

TOTAL 57

6. AREA DE COBRANZAS

Jose Maldonado

Encargado de Cobranzas

0

5

10

15

20

25

30

Series1

No ACTIVIDADES ABRIL

1 Se atendió a diversos comités que visitan la oficina

regional para controles de libros de caja

trimestralmente.

05

2 Se Asesoro a comités con distintos problemas con

recibos

1-D1 en el cual recaudan ingresos voluntarias.

03

3 Se tuvo comunicación con las comunidades que

están pendientes de pago de materiales no locales

de los Municipio y Departamentos de Sololá,

Quetzaltenango y Totonicapán.

03

7. DIRECCION ADMINISTRATIVA

0

1

2

3

4

5

6

Se atendió a diversoscomités que visitan la oficina

regional para controles delibros de caja

trimestralmente.

Se Asesoro a comités condistintos problemas con

recibos

Se tuvo comunicación con lascomunidades que estánpendientes de pago de

materiales no locales de losMunicipio y Departamentosde Sololá, Quetzaltenango y

Totonicapán.

Series1

No Actividad Abril-2017 1 Revisión de Programaciones de Salidas del Personal 18

2 Revisión de Liquidaciones de Viáticos y Combustible 18

3 Revisión de Conciliaciones Bancarias mes de Marzo-2017 de dos Cuentas , Fondo Rotativo e INFOM, UNEPAR

02

4 Control de Personal, y Vehículos 04

5 Coordinación de Reuniones de Trabajo Área Administrativa 03

6 Información sobre Préstamos Municipales ( Visita a Cabrican y San Francisco la Unión )

02

7 Reuniones de Consejos de Desarrollo, Sololá 01

8 Coordinación Área de Mantenimiento y Guardianía 01

9 Elaboración de informe Mensual del Área 01

TOTAL 50

18 18

2

4 3

2 1 1 1

0

2

4

6

8

10

12

14

16

18

20

Series1

8. DIRECCION PRESUPUESTARIA

1. LISTADO DE ACTIVIDADES PENDIENTES

No. Actividad Situación 1 Compra de insumos con Fondos Propios y

Fondos Nacionales. Por tener limitaciones por no contar con la habilitación de todos los renglones presupuestarios para poder ejecutarlos.

No. Actividad Abril 1 Protección de papelería de servicios básicos, compras y viáticos, para

la realización de diversas comisiones y/o actividades asignadas al personal de la oficina regional de Quetzaltenango.

20

2 Visado de papelería, para evitar sobregiro en los renglones presupuestarios de Viáticos y Combustibles.

16

3 Solicitud de contratación de personal 029 para la oficina regional. 2

4 Elaboración de Términos de Referencia personal 029, nueva modalidad.

2

5 Traslado de listado de insumos del centro de costo de la oficina Regional para el año 2017-2019.

1

6 Entrega de programación de gastos correspondientes al mes de Abril cubierta con fondos nacionales para el presente ejercicio fiscal.

1

7 Traslado de metas administrativas cumplidas, correspondientes al mes de Marzo de los departamentos de Presupuestos, Contabilidad y Administración.

1

8 Elaboración de memoria mensual de labores de la unidad de Presupuestos correspondiente a Marzo.

1

9 Traslado de copias de formularios forma 1-H para poder ser rebajados en el sistema sicoin web, correspondientes al mes de Abril.

1

10 Traslado de información sobre las necesidades con las que cuenta actualmente la oficina regional con relación a los equipos de cómputo.

1

11 Traslado de programación presupuestaria de gastos relacionada al segundo cuatrimestre cubierto con Fondos Propios.

1

12 Elaboración de matriz de seguimiento de necesidades correspondiente al mes de Abril de la Oficina Regional.

1

TOTAL 48

EGRESOS COMPARATIVOS POR MES

0

5

10

15

20

25

Series1

Mes Servicios NO Personales

Materiales y Suministros

Total Por Mes

Marzo

2017

Q. 6,571.32 Q. 3,738.29 Q. 10,309.61

Abril

2017

Q. 4,480.90 Q. 2,075.36 Q. 6,556.26

TOTAL ACUMULADO MENSUAL Q. 16,865.87

MARZO Y ABRIL 2017

INGRESOS COMPARATIVO POR MES AÑO 2017

Q-

Q1.000,00

Q2.000,00

Q3.000,00

Q4.000,00

Q5.000,00

Q6.000,00

Q7.000,00

Servicios No Personales

Materiales y Suministros

EGRESOS COMPARATIVO POR MES

MARZO

ABRIL

Mes Ingresos de Cobranzas

Total por Mes

MARZO Q. 1,300.00 Q. 1,.300.00

ABRIL Q. 00.00 Q. 0 0.00

INGRESO TOTAL Q. 1,300.00

UN MIL TRECIENTOS QUETZALES EXACTOS.

0

200

400

600

800

1000

1200

1400

Marzo Abril

Series1