OFIMÁTICAPor: Tania Beltrán García

LA OFIMÁTICAEs un acrónimo compuesto por los términos oficina e  informática. El concepto, por lo tanto, hace referencia a la automatización de las comunicaciones y procesos que se realizan en una oficina.

ORIGEN

La ofimática o la automatización de la oficina moderna, comienza con la máquina de escribir y con la fotocopiadora, que permitieron mecanizar tareas que antes eran manuales.

Pero la revolución de la automatización llegó de la mano de las computadoras, en especial de las computadoras personales en 1980 las cuales ayudaron para avanzar en la búsqueda de una sociedad más completa, en el ambiente laboral.

PAQUETES OFIMÁTICOSAlgunos paquetes o suite de oficina

-AppleWorks -Corel WordPerfect Office -Lotus SmartSuite  -Microsoft Office: actual dominante del mercado (Éste no es compatible con demasiados formatos de ficheros y los que emplea son cerrados; eso provoca que las otras suite se vean obligadas a ser compatibles con los formatos de Microsoft Office.) -Sun StarOffice  -OpenOffice.org: libre y gratuita -Gnome Office: libre y gratuita -StarOffice: libre y gratuita -Papyrus OFFICE

Sólo para MacOs: -NeoOffice: libre y gratuito, parte de OpenOffice.org para Mac OS X-MarinerPack- iWork: de Apple- Apple Works: de Apple para uso doméstico- Microsoft Office, versión Mac.

Sólo para Linux:- Siag Office - KOffice

APLICACIONES • Procesador de textos• Hoja de cálculos o planilla de cálculos• Programa de presentación• Gestor de bases de datos• Gestor de información personal• Agenda• Cliente de correo electrónico• Navegador web

OFIMÁTICA OFFLINE - ONLINECARACTERÍSTICA OFFLINE ONLINE

Mantenimiento de la aplicación

A cargo del usuario final.

A cargo del proveedor del servicio.

Uso de la aplicación Modo local desde un ordenador con una aplicación necesariamente pre instalada y configurada.

Cualquier ordenador de cualquier lugar del mundo sin necesidad de instalación previa de ninguna aplicación.

Ubicación de los datos

Disco duro de un ordenador concreto accesible solo en modo local ("en fila india").

Disco duro de un servidor web accesible desde cualquier navegador y por diversos usuarios. Disco duro del usuario si lo desea.

Seguridad Típica de usuarios finales (débil y contradictoria).

Típica de organizaciones profesionales (fuerte y sistemática).

Velocidad potencial Muy alta (solamente limitada por el hardware del usuario).

Alta/Media/Baja (limitada y dependiendo del tipo de conexión a Internet).

Funciones Sin límites a priori. Limitadas por problemas logísticos.

HOJA DE CALCULO

La hoja de cálculo es una aplicación de los paquetes de informática tradicionales que está programada para el manejo de datos numéricos y alfanuméricos con el propósito de obtener conclusiones informes de contabilidad. Las posibilidades de este tipo de aplicaciones son inmensas, ya que permite operar con cálculos complejos, fórmulas, funciones y elaborar gráficos de todo tipo.

ORIGENLos orígenes de las hojas de cálculo modernas se remontan quizás a los años ’60, cuando artículos en revistas especializadas comenzaron a hacer referencia al concepto de “hoja de cálculo electrónica”. La primera hoja de cálculo fue creada por Dan Bricklin y se llamó VisiCalc.

Actualmente y en su forma más tradicional, las hojas de cálculo se emplean para hacer bases de datos numéricos, operaciones de cálculos entre celdas, informes y representaciones en gráfico de torta, barras y otros. 

VisiCalc fue el primer software comercial para computadores personales que ofrecía hojas de cálculo. Lanzado para el Apple II, su impacto en la industria fue enorme.Fue el nombre que recibió este software de hojas de cálculo, una aplicación cuyo código no ocupaba más que 27,52 KB y que se convertiría en el primer software comercial de hojas de cálculo de la historia. 

Programas actuales:OffLine:- Excel: Microsoft- Lotus 1.2.3: IBM- Calc: OpenOffice

OnLine:- Google Drive Hojas de cálculo- Smartsheet- ThinkFree: Office Web- ZoHo Sheet- Office: Microsoft Office