CONFERENCISTA JOSE ANTONIO DELAPARRA MENDEZConsultor en Seguridad y Proteccin Sistemas Integrados de Gestin

Diplomado en HSEQ . . .Cartagena de Indias Marzo Abril de 2015.

Hotel Cartagena Plaza - Colombia

Por: JOSE ANTONIO DELAPARRA MENDEZConsultor en Seguridad y Proteccin Sistemas Integrados de Gestin

Cartagena de Indias Marzo Abril de 2015 - Hotel Cartagena Plaza

Contenidos General Diplomado en HSEQ por Mdulos

Mod. No. Fecha: Temtica a desarrollar: 01 Dom. 15-03-115 ISO 9001:08 Estructura y Transicin a Versin 2015 - Talleres 02 Dom. 22-03-115 ISO 14001:04 Estructura - Talleres. 03 Dom. 29-03-115 OHSAS 18001:07 Estructura - Talleres. 04 Dom. 12-04-115 ISO 19011:11 Norma de Auditoria - Estructura - Talleres 05 Dom. 19-03-115 Modelo de Sistema Integrado de Gestin - Talleres. 06 Dom. 26-04-115 Simulacro de Auditoria - Taller de Roles - Examen Final.

Por: JOSE ANTONIO DELAPARRA MENDEZConsultor en Seguridad y Proteccin Sistemas Integrados de Gestin

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SALUD OCUPACIONAL Y SEGURIDAD INDUSTRIAL OHSAS 18001:2007

MODULO III

SECCIN 1 INTRODUCCIN A LOS SISTEMAS DE GESTIN DE SALUD Y SEGURIDAD, ANTECEDENTES DE LA REVISIN OHSAS 18001.

CONCEPTOS BSICOS DE LA NORMA OHSAS 18001:2007, PRINCIPALES CAMBIOS.SECCIN 2

ESTRUCTURA Y REQUISITOS DE LA NORMA OHSAS 18001:2007.

EL CAMBIO DE VERSIN

SECCIN 3

Contenido del Curso

Conocer y entender de los Requisitos de la Norma OHSAS 18001

Conocer y entender la aplicacin de los cambios en la versin 2007.

Entender los conceptos y principios del Sistema de Gestin de SySO

Objetivos del Curso

Seccin 1Introduccin a los

Sistemas de Gestin en SySO, Antecedentes de la

Revisin OHSAS 18001

Salud Ocupacional y Seguridad:

Condiciones y factores que afectan o pueden afectar la salud y la seguridad de los empleados, trabajadores temporales, personal contratista, visitantes y cualquier otra persona en el sitio de trabajo.

OHSAS 18001:2007 - tem 3.12

AHORAANTES

EVOLUCION DE LA SySO

CONTROLADA POLICIVA PATERNALISTA DESCONFIADA INCENTIVOS

ECONMICOS

ENTRENAMIENTO SENTIMENTAL

AUDITADA CONTRACTUAL PROCEDIMENTAL CERTIFICADA DISEADA IMAGEN CORPORATIVA ENTRENAMIENTO

TCNICO

Parte del sistema general de gestin de una Organizacinempleada para desarrollar e implementar su Poltica y gestionar sus riesgos en salud ocupacional y seguridad

SISTEMA DE GESTION SySO

PUNTOS FUNDAMENTALES DE LOS SISTEMAS DE GESTIN

PREVENCIN

FORMALIZACIN DE PROCEDIMIENTOS

RESPONSIBILIDAD Y AUTORIDAD

COMPETENCIA DEL PERSONAL

REGISTROS

PPLANEAR

HHACER

VVERIFICAR

AACTUAR

Inicio nuevo ciclo

Determinar loque es necesariohacer

Hacer lo que se ha planeado

Comprobar que se hace lo que se ha planeado

Revisar y Mejorar

El ciclo P H V A

OHSAS

OHSAS = Occupational Health and Safety Assessment Series -Especificacin para los Sistemas de Gestin de SySO

Es un estndar emitido por BSI (British Standard Institute)

No es una Norma ISO No es OSHA (Occupational Safety and

Health Administration) - Agencia Federal de USA para la SySO (Estatal)

OHSAS 18001 se public en 1999

OHSAS 18002 se public en el 2000

AS/NZ 4801 se publica en el 2001

La Correlacin entre OHSAS 18001 / OHSAS 18002 y las Directrices de ILO-OHS se publican en el 2002

ANSI Z10 se publica en 2005

Se presenta un crecimiento en la certificacin de OHSAS 18001 entre el 2003-2005:

15.185 empresas certificadas a nivel mundial

Implementacin y certificacin del estndar en 82 pases.

ANTECEDENTES DE LA REVISIN

Se publica ISO 14001:2004, lo que conduce a revisar OHSAS 18001

En el 2005 se determina realizar la Revisin Sistemtica de OHSAS 18001 / 18002.

En el 2006 se inicia la revisin de OHSAS 18001 por parte del Grupo del Proyecto OHSAS

En Octubre de 2006 se revisa el Draft, incluyendo su alineacin a ISO 14001, ILO-OSH, ANSI Z10, AS/NZ 4801

En Marzo de 2007 se finaliza la revisin en la reunin de Shangai, se emite el Draft Final.

El 31 de Julio de 2007 se publica OHSAS 18001:2007

ANTECEDENTES DE LA REVISIN

Se le ha dado un mayor nfasis a la importancia de la "salud".

El modelo completo de diagrama "P-D-C-A", slo aparece en la introduccin y no aparecen diagramas sectoriales en el comienzo de cada uno de los captulos (P-D-C-A).

Se han aadido nuevas definiciones, y las existentes en la versin anterior se han revisado, (por ejemplo: riesgo aceptable, auditora, accin correctiva, documento, incidente, partes interesadas, desempeo, poltica, lugar de trabajo, accin preventiva, procedimiento, registro...).

Se han incorporado mejoras significativas, para el alineamiento con ISO 14001:2004, as como mejoras para la compatibilidad con ISO 9001:2000.

El trmino "riesgo tolerable" ha sido reemplazado por el trmino "riesgo aceptable"

El trmino "accidente" ha sido incluido en el trmino "incidente"

La definicin del trmino "peligro" no hace referencia "a los daos a la propiedad y a los daos al entorno del lugar de trabajo"

Los requisitos de objetivos y programa(s) de gestin de la SST, se han unificado en lnea con ISO 14001:2004.

Se han introducido nuevos requisitos para la consideracin en la planificacin de las prioridades de los controles de los riesgos.

Se ha aadido un nuevo requisito para la "evaluacin del cumplimiento legal".

Se han introducido nuevos requisitos para la participacin y la consulta.

Se han introducido nuevos requisitos para la investigacin de los incidentes.

Publicada Nueva Versin de las OHSAS 18001

El grupo de trabajo internacional responsable del desarrollo de la especificacin tcnica OHSAS 18001 de Seguridad y Salud en el Trabajo ha publicado la nueva versin de este documento.

El principal cambio de esta nueva versin es que da mayor nfasis a la "salud", en lugar de solamente a la "seguridad". Por otra parte, la nueva OHSAS ha sustituido el trmino "riesgo tolerable" por el "riesgo aceptable".

Las organizaciones que estn certificadas segn la antigua versin, OHSAS 18001:1999, o estn en las fases finales para su consecucin, dispondrn de un periodo de "transicin" de dos aos, para permitirles hacer el cambio utilizando la nueva especificacin.

A mediados de septiembre, estar disponible la versin en castellano de esta especificacin.

OHSAS 18001:2007

Tras la revisin tcnica a la que ha sido sometida la primera edicin OHSAS 18001:1999 se ha publicado la nueva versin, que reemplaza a la anterior.OHSAS 18001 ha sido desarrollada para poder compatibilizarse con los sistemas de gestin ISO 9001:2000 e ISO 14001:2004, as como para facilitar la integracin, por parte de las organizaciones, de los sistemas de gestin de la calidad, medio ambiente y seguridad y salud en trabajo, en el caso de que deseen hacerlo. Los principales cambios con respecto a la edicin anterior son:

Seccin 2CONCEPTOS BSICOS DE LA NORMA OHSAS 18001:2007,

PRINCIPALES CAMBIOS

El trmino "accidente" se elimina de la referencia (est incluido en el trmino de incidente)

El Trmino de riesgo tolerable" se reemplaza por el trmino de riesgo aceptable"

En la definicin de peligro se elimina la referencia al dao a la propiedad o al ambiente de trabajo por no estar relacionados directamente con la salud ocupacional y la seguridad.

Se incluyen las definiciones de:Poltica de SySOAccin CorrectivaAccin PreventivaDocumento, Procedimiento, Registro

PRINCIPALES CAMBIOS EN TERMINOS Y DEFINICIONES

Peligro

Fuente, situacin o acto con potencial de dao en trminos de lesin o enfermedad o una combinacin de stas.

OHSAS 18001:2007

Dao a la Salud

Condicin fsica o mental adversa, resultante de y/o que se empeora por una actividad o situacin relacionada con el trabajo.

Combinacin de la probabilidad de que ocurra un evento peligroso o de la exposicin y la severidad de la lesin o afectacin a la salud que puede ser causada por un evento o una exposicin.

Riesgo:

Evaluacin de RiesgosProceso de evaluacin realizado para los peligros teniendo en cuenta la eficacia de cualquier control existente; y decidir si el riesgo es o no ACEPTABLE.

Eventos relacionados con el trabajo en los cules ocurri o pudo ocurrir una lesin, enfermedad (sin tener en cuenta la severidad) o muerte

Accidente: es un incidente en el cul hubo lesin, dao a la salud, enfermedad o muerte.

Casi-Accidente u Ocurrencia Peligrosa:incidente en el que no ocurre lesin, dao a la salud, enfermedad o muerte se conoce tambin como.

Emergencia: es un tipo particular de incidente

Incidente:

Poltica Objetivo Desempeo en SySO

Requisitos

Competencias

Programas de Gestin

DOCUMENTOProcedimientoRegistro

Control Operacional

Emergencias

Medicin Seguimiento

No ConformidadAccin CorrectivaAccin Preventiva

Auditora

Trminos OHSAS 18001

Seccin 3ESTRUCTURA Y REQUISITOS

DE LA NORMA OHSAS 18001:2007

Introduccin (no incluida en versin 1999)Enfoque en PHVA

Enfoque al logro de objetivos de SySO y econmicos

Aplicable a todo tipo y tamao de organizaciones

Revisin Inicial del Sistema (alineado a ILO-OSH-MS 3.7)

1. AlcanceCompatibilidad con ISO 9001:2000, ISO 14001:2004Cancela y Reemplaza OHSAS 18001:1999Alcance a quienes trabajan a nombre de la Organizacin, partes interesadas, determinacin de efectos en los vecinos (comunidad)

2. Publicaciones de ReferenciaReferencia a las Directrices de ILO-OHS de 2001

3. Trminos y Definiciones

CONTENIDO DE OHSAS 18001:2007

Elementos del Sistema de Gestin en SySO4

Requisitos Generales4.1

Poltica de SySO4.2

Verificacin y Accin Correctiva4.5

Planificacin4.3

Implementacin y Operacin4.4

Revisin por la Direccin4.6

SySO

4.4.1 Recursos, funciones, responsabilidad, autoridad

4.4.2 Competencia, formacin y toma de

conciencia

4.4.3 Comunicacin, participacin y consulta

4.4.4 Documentacin

4.4.5 Control de Documentos

4.4.6 Control operacional

4.4.7 Preparacin y respuesta a emergencias

4.3.1 Identificacin de Peligros,

evaluacin y control de Riesgos

4.3.2 Requisitos legales y otros

4.3.3 Objetivos, y programas

4.5.1 Seguimiento y medicin

4.5.2 Evaluacin del cumplimiento legal

4.5.3 Investigacin de Incidentes, NC

AC y AP

4.5.4 Control Registros

4.1

REQUISITOS GENERALES

4.4.

IMPLEMENTACION Y OPERACION

4.5. VERIFICACION

4.6. REVISIN POR LA

DIRECCION4.2 POLITICA

SySO4.3

PLANIFICACION

4.5.5 AuditoriasInternas

Requisitos OHSAS 18001

Poltica de SSL______________________________________________________

COMPROMISO CON EL MEJORAMIENTO CONTINUO

SE DOCUMENTA, IMPLEMENTA Y MANTIENE

APROPIADA A LA NATURALEZA, MAGNITUD Y ESCALA DE LOS

RIESGOS

ESTA A DISPOSICION DE PARTES INTERESADAS

SE COMUNICA A TODAS LAS PERSONAS, PARA CREAR

CONCIENCIA DE LAS OBLIGACIONES EN SySO

COMPROMISO DE CUMPLIR CON LA LEGISLACIN Y

OTROS REQUISITOSMARCO DE REFERENCIA PARA LOS OBJETIVOS Y

METAS EN SYSO

4.2 Poltica

DEFINIDA Y AUTORIZADAPOR LA ALTA DIRECCIN, DENTRO DEL ALCANCE DEL SG

COMPROMISO

COMPROMISO DE PREVENCIN DE LESIONES Y DAOS A LA SALUD

SE REVISA PERIDICAMENTE

ESTABLECER, IMPLEMENTAR Y MANTENER PROCEDIMIENTO:

Identificar losPeligros

Determinar los controles necesarios

Relacionados con infraestructura, equipos y materiales

Modificaciones en el SG, cambios temporales e impacto en operaciones, procesos y actividades

4.3.1 Identificacin de peligros, evaluacin de riesgos y determinacin de controles

Evaluar losRiesgos

Actividades Rutinarias y No Rutinarias

Actividades de TODO el Personal, Contratistas y Visitantes.

Originados fuera de las instalaciones

Cambios en la organizacin, en actividades o materiales

Relacionados con el comportamiento, capacidad y factores humanos

Ocasionados a los vecinos

Requisitos legales

Diseo de reas de trabajo, procesos, instalaciones, equipos / maquinaria, procedimientos operativos, organizacin del trabajo

Ser proactiva antes que reactiva.

Metodologa: Identificar, priorizar, relacionar documentos y controles

Determinar Medidas de Control, segn orden:

Eliminacin

Sustitucin

Controles de ingeniera

Precauciones y/o controles administrativos

Equipos de Proteccin Personal

Mantener la informacin actualizada

Tener en cuenta los resultados al establecer, implementar y mantener el SG.

Establecer, implementar y mantener Procedimiento:

Identificar y Tener Acceso a Requisitos(Legales y aplicables al SG)

Otros requisitos: Normas tcnicas, cdigos de prctica, acuerdos, requisitos de los Clientes

Determinar como aplican a los Peligros

R. 2400Ley 55/93

Tenerlos en cuenta al establecer,

implementar y mantener el SG

Mantener Actualizados

Comunicar requisitos a empleados y partes

interesadas

4.3.2 Requisitos legales y otros

Establecer y documentar objetivos y metas en cada nivel y funcin pertinentes.

Consistentes con la Poltica: Prevencin de lesiones y daos a la salud Cumplimiento de la legislacin y otros

requisitos

Mejoramiento continuo

Medibles, cuando sea factible

4.3.3 Objetivos y Programas de Gestin

Establecer y mantener Programas para lograr los Objetivos, incluir:

Responsables (autoridad)Medios y Plazos

Revisarlos a intervalos regulares y planificados,ajustarlos, si es pertinente

DESCRIPCIONDE CARGOS

____________________________________

FUNCIONES, RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD (Rendicin de cuentas):

Definir, Documentar Comunicar Adhesin del personal a los

requisitos de SySO

REPRESENTANTE DE LA DIRECCIN

Asegurar que el SG se establece, implementa y mantiene

Informar a la Direccin sobre el desempeo del SG, incluyendo recomendaciones de mejora

Disponer la identidad del representante

ASIGNAR RECURSOS: humanos, Habilidades, destrezas especializadas infraestructura financieros tecnolgicos,

4.4.1 Recursos, funciones, responsabilidad y autoridad

Personas con responsabilidad Gerencial deben demostrar su compromiso con SySO

Procedimiento: TODOS los empleados y personas bajo control tengan Conciencia:

Poltica, Procedimientos, Requisitos del SG Peligros y consecuencias de actividades y comportamiento,

beneficios por desempeo personal Funciones y responsabilidades en el SGI, incluyendo preparacin

y respuesta a emergencias Consecuencias de desviarse de procedimientos especificados

4.4.2 Competencia, formacin y toma de conciencia

Identificar necesidades de formacin (riesgos y SGI)

Proporcionar formacin u otras acciones

Mantener registros Evaluar la efectividad

Competencia: Personal propio y contratado de tareas con impacto en SySO

Educacin, Entrenamiento y/o Experiencia Mantener registros

DESCRIPCIONDE CARGOS

________________________________________________

Tener en cuenta: niveles de responsabilidad, habilidades, lenguaje y escritura y Riesgo

ESTABLECER; IMPLEMENTAR Y MANTENERProcedimiento para:

Recibir, Documentar y Responder

comunicaciones Externas

4.4.3.1 Comunicacin

Comunicaciones Internas (niveles y funciones)

Comunicaciones con Contratistas y Visitantes

Participacin de trabajadores en identificacin de peligros,

evaluacin de riesgos y medidas de control,

investigacin de incidentes

4.4.3.2 Participacin y consulta

Involucrarlos en el desarrollo y revisin de Polticas y Objetivos

Consultarlos cuando hay cambios que afecten su SySO

Estar Representados en SySOInformar los representantes y los

acuerdos de participacin

Consultar a Contratistas cuando haya cambios que afecten su SySO.

Consultar a partes interesadas externas en asuntos de SySO cuando sea apropiado

Poltica, Objetivos y Metas Poltica _____________________________________________

Objetivos+ _____________+ _____________+ _____________ Descripcin del Alcance

Documentos y Registros para la planificacin, ejecucin y control de los procesos con riesgos en SySO.

Descripcin de los elementos principales del SG y su interaccin

Direccin a la documentacin relacionada

Documentos y Registros Requeridos por las Normas

4.4.4 - Documentacin

Mantener al mnimo para que sea efectiva y eficiente

Aprobacin

Revisin y Actualizacin

Identificacinde Cambios

Disponibilidaden puntos de uso

Legibilidad eIdentificacin

Identificacin yDistribucin de

Documentos Externos

Control deDocumentos Obsoletos

(identificar si se preservan)

PROCEDIMIENTO QUE DEFINA

4.4.5 Control de documentos y datos

Establecer criterios operacionales en procedimientos

4.4.6 Control operacional

IDENTIFICAR Y PLANIFICAR LAS OPERACIONES ASOCIADAS CON LOS RIESGOS A CONTROLAR

INCLUIR EL MANEJO DEL CAMBIO

Procedimientos documentados para controlar desviaciones a la Poltica y Objetivos

Comunicar procedimientos y/o requisitos a proveedores y contratistas

Procedimientos para Compras o gestin de riesgos de los Bienes (materiales y equipos) y Servicios.

CONSIDERACIONES DE HSE

P=30 psi, T = 25C Aislar el rea Verifique que no

haya fugas Use guantes, gafas,

delantalControles para Contratistas y Visitantes en las instalaciones de la Organizacin.

ESTABLECER, IMPLEMENTAR y MANTENER PROCEDIMIENTO(S):

4.4.7 Preparacin y respuesta ante emergencias

Identificar las situaciones potenciales que ocasionen emergencias.

Dar respuesta a situaciones de emergencia

Prevenir o mitigar las consecuencias adversas en SySO

Tener en cuenta las necesidades de partes interesadas externas (servicios de emergencia y vecinos)

Probarlos, cuando sea apropiado, involucrar partes interesadas externas (Simulacros o Ejercicios)

Revisar planes y procedimientos peridicamente y despus de emergencias.

Realizar Seguimiento y Medicin de caractersticas de las Operaciones con impacto en SySO

Efectividad de los Controles Operacionales

4.5.1 Seguimiento y medicin del desempeo

ESTABLECER, IMPLEMENTAR y MANTENER PROCEDIMIENTO(S):

Conformidad con Objetivos y Metas

Programa de gestin, conformidad de controles y criterios

(Proactivas)

Calibrar y mantener equipos de medicin - Registro

Seguimiento y medicin al desempeo en SySO (medidas cuantitativas y cualitativas)

Medidas reactivas: enfermedades, incidentes, (deficiencias)

ANALISIS DE DATOS Acciones Correctivas o preventivas

Procedimiento:Evaluar Peridicamente el cumplimiento de los Requisitos:

Legales Otros requisitos

Mantener Registros

Identificacin, acceso,

actualizacin,comunicacin

Verificar el Cumplimiento

4.3.2 4.5.24.2

Compromiso de cumplir requisitos

4.5.2 Evaluacin del cumplimiento

Incidentes:

Registrar Investigar Analizar

4.5.3.1 Investigacin de Incidentes

ESTABLECER, IMPLEMENTAR Y MANTENER PROCEDIMIENTO:

Determinar deficiencias y factores de ocurrencia

Identificar la necesidad de acciones correctivas

Investigar sin demoras y comunicar los resultados.

Documentar la investigacin

Identificar oportunidades de acciones preventivas y de mejora continua

Identificacin y correccin de No conformidades

4.5.3.2 No conformidad, accin correctiva y accin preventiva

ESTABLECER, IMPLEMENTAR y MANTENER PROCEDIMIENTO:

Investigacin de causa y acciones para evitar recurrencia

Tomar acciones para mitigar sus consecuencias en SySO

Revisar la eficaciade las acciones

Registrar y comunicar resultados de acciones correctivas y preventivas Evaluar necesidad de

acciones preventivas

Evaluar los riesgos de acciones correctivas y preventivas cuando generen o cambien los peligros y controles, antes de su implementacin

PROCEDIMIENTO QUE DEFINA

Proteccin

Identificacin Disposicin

AlmacenamientoTiempo deretencin

Recuperacin

4.5.4 Control de registros

MANTENER REGISTROS PARA DEMOSTRAR

CONFORMIDAD CON LAS NORMAS

Los registros deben permanecer legibles,

identificables y rastreables

Considerar: Importancia de la actividad y

evaluacin del riesgo Resultados de auditoras anteriores

Procedimiento: Responsabilidades y requisitos para planear y realizar auditoras, informar resultados y mantener registros

Determinacin de criterios de auditora, alcance, frecuencia, metodologa y competencias. (responsabilidades y requisitos para dirigir auditoras)

Seleccin de los auditores: Objetividad e imparcialidad

Programa

Procedimiento

4.5.5 Auditorias internas

REVISIN DEL SGI A INTERVALOSPLANIFICADOS

(Registro, disponible para consulta)

RESULTADOS DE AUDITORAS

COMUNICACIN DE PARTES INTERESADAS (Quejas)

DESEMPEO EN HSE

ESTADO DE INVESTIGACIN DE INCIDENTES, AC Y AP

SEGUIM. REVISIONES PREVIAS

CAMBIOS QUE AFECTAN SG

RECOMENDACIONES DE MEJORA

ENTRADAS

EVALUACIN DE CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS

CUMPLIMIENTO DE OBJETIVOS Y METAS

MEJORA DEL SGI

Desempeo del SGI

DECISIONES Y ACCIONES SOBRE:

SALIDAS

CAMBIOS EN POLITICA, OBJETIVOS, METAS, RECURSOS Y ELEMENTOS DEL SGI

4.6 Revisin por la direccin

RESULTADOS DE CONSULTA Y COMUNICACIN

IDENTIFICAR LAS SITUACIONES QUE TIENEN EFECTOS EN EL MEDIO AMBIENTE Y LAS PERSONAS

(PELIGROS / DAOS SALUD FISICA Y MENTAL)

DETERMINAR SITUACIONES IMPORTANTES(RIESGOS NO ACEPTABLES, REQUISITOS LEGALES)

COMPROMISO (POLTICA) Prevencin de lesiones o daos a la salud Cumplimiento de Requisitos Legales y Otros Mejora Continua del Desempeo en HSE

Objetivos y Programas

ControlesOperacionales

(incluyendo terceros)

Preparacin y Respuesta a Emergencias

Competencias / Formacin

?

!MEDIR, REVISAR Y MEJORAR!

CONTENIDO

Cap. 1 Marco conceptualContexto estratgico.

Cap. 3 Administracin del Riesgo

GESTIN DE RIESGOS

ADMINISTRACIN DE RIESGOS:ESTNDAR AUSTRALIANO/NEOZELANDS AS/NZS 4360:1999

ESTNDAR AUSTRALIANO/NEOZELANDS

AS/NZS 4360:1999 (NTC-5254 Gestin del Riesgo)

La administracin del riesgo es reconocida como una parteintegral de las buenas prcticas de administracin. Es unproceso interactivo consistente de pasos, los cuales, cuandoson realizados en secuencia, permiten un mejoramientocontinuo en la toma de decisiones.

La administracin del riesgo es un trmino aplicado almtodo sistemtico y lgico de identificar, analizar,evaluar, tratar, monitorear y comunicar los riesgosasociados con cualquier actividad, funcin o proceso de lamanera que permita a las organizaciones minimizar lasprdidas y maximizar las oportunidades. La administracindel riesgo es mejor definida como identificar oportunidadesque evitar o mitigar prdidas.Este estndar puede ser aplicado en todos los estados devida de una actividad, funcin, proyecto o activo. Elbeneficio mximo se obtiene usualmente aplicando elproceso de administracin de riesgos desde el comienzo.

PERCEPCINIDENTIFICACIN

DEL PELIGRO(LA FUENTE)

IDENTIFICACIN DE RIESGOS

(ACTOS Y COND.)EVALUACINCONTROL

Aptitud - SentidosConocimientoSensibilidad al PeligroDecide qu significa?

ConocimientoHabilidadTcnicaQue es lo peor que puede pasar?Decide que hacer

ActitudCulturaComportamiento

ValoracinProbabilidadSeveridadAlto, Medio, BajoPriorizacin

TolerarEliminarMitigarPrevenirNotificarTransferir

Tcnica.HabilidadConocimientoInicio proceso de control

DISPARADORES

CONSECUENCIAS

Beneficio.SatisfaccinNegativaCambiosCompartirSolucin P o C

MEJORA oDISMINUYE

DECISINDE

CONTROL

SI

1NO

1

CONCEPTUALIZACION.

Riesgos Financieros: Se relacionan con el manejo de los recursos,la ejecucin del presupuesto, la elaboracin de los estadosfinancieros, los pagos, manejos de excedentes de caja y elmanejo sobre los bienes de cada organizacin.

Riesgos de Cumplimiento: Se asocian con la capacidad de laorganizacin para cumplir con los clientes-nacionales/internacionales, los requisitos legales, contractuales,de tica pblica y en general de su responsabilidad socialempresarial.

Riesgos de Tecnologa: Se asocian con la capacidad de laorganizacin para que la tecnologa disponible satisfaga lasnecesidades actuales y futuras de la organizacin y soporte elcumplimiento de la misin.

CONCEPTUALIZACION

Cultura, procesos y estructurasque se dirigen hacia laAdministracin audaz de lasoportunidades potenciales y losefectos adversos.

Proceso para determinar lo quepuede suceder, por qu y cmo.

Administracin del R iesgo

Identificacin del R iesgo

CONCEPTUALIZACION

Administracin del riesgo: Una rama de administracin queaborda las consecuencias del riesgo. Consta de dos etapas: El diagnstico o valoracin, mediante Identificacin,

anlisis y determinacin del Nivel, y

El manejo o la administracin propiamente dicha, enque se elabora, ejecuta y hace seguimiento al plande manejo que contiene las tcnicas de Administracin delRiesgo propuestas por los equipos de trabajo de losprocesos, evaluadas y aceptadas por la altadireccin.

CONCEPTUALIZACION

Proceso usado para determinar lasprioridades de Administracin delriesgo mediante la comparacin delnivel de riesgo contra normaspredeterminadas, niveles de riesgoobjeto u otros criterios.

Aplicacin selectiva de tcnicasapropiadas y principios deAdministracin a fin de reducir laposibilidad de una ocurrencia o susconsecuencias, o ambas.

Evaluacin del R iesgo

Reduccin del R iesgo

CONCEPTUALIZACION

Evaluacin del riesgos: Determinar elImpacto y la Probabilidad del riesgo.Dependiendo de la informacin disponiblepueden emplearse desde modelos desimulacin, hasta tcnicas colaborativas(cualitativo, semicuantitativo, cuantitativo).

Anlisis de Beneficio-Costo: Una herramientade la Administracin de Riesgos usada paratomar decisiones sobre las tcnicaspropuestas para la administracin de losriesgos, en la cual se valoran y comparan loscostos, financieros y econmicos, deimplementar la medida, contra los beneficiosgenerados por la misma. Una medida de laAdministracin del riesgo ser aceptadasiempre que el beneficio valorado supere alcosto.

CONCEPTUALIZACION

Traslado de la responsabilidad ocarga por la prdida a otra parte,por medio de la legislacin,contratos, seguros u otros medios.La transferencia del riesgo tambinse puede referir al traslado de unriesgo fsico o parte del mismo acualquier otra parte.

Seleccin e implementacinde las opciones apropiadaspara ocuparse del Riesgo.

Transferencia del Riesgo

Tratamiento del R iesgo

CONCEPTUALIZACION

Tratamiento del Riesgo Acciones para reducir o controlar la posibilidad .

Auditoras.

Condiciones contractuales.

Revisin formal de requisitos.

Administracin de Proyectos.

Mantenimiento Preventivo.

Programas de Formacin.

Disposiciones Organizacionales.

Tratamiento del R iesgo Procedimientos de Reduccin o Control de Probabilidad .

Planes de Contingencia.

Arreglos Contractuales.

P laneacin Control de Fraudes.

Planeacin del Portafolio.

Relaciones Pblicas.

Reduccin de exposicin a

Fuentes de riesgo.

Administracin de riesgos ( Ejemplo de estrategias)

Seleccionar las mejores alternativas para la Administracin de los riesgos.

Eliminar

Mitigar

Controlar

Transferir

Riesgo: Inundacin

Estrategia: traslado del bien o equipo

Riesgo: Inundacin

Estrategia: Construccin de barreras para aislar

Riesgo: Inundacin

Estrategia: Instalacin de alarma de nivel de agua

Riesgo: Inundacin

Estrategia: Pliza de todo riesgo daos materiales

POLTICAS DE GESTION DE RIESGOS.

Las polticas identifican las opciones para tratar ymanejar los riesgos basadas en la valoracin deriesgos, permiten tomar decisiones adecuadas yfijar los lineamientos de la Administracin delRiesgo, a su vez transmiten la posicin de laGerencia y establecen las guas de accinnecesarias a todos los colaboradores de laorganizacin.

METODOLOGIA

NIVEL DESCRIPTOR

1 Insignificante

2 Menor

3 Moderada

4 Mayor

5 Catastrfica

Lesiones grandes, prdida de la capacidad de produccin, descargas fuera delsitio sin efectos perjudiciales, prdida financiera importante.

Muerte, liberacin de txicos fueral del sitio con efecto perjudicial, enormeprdida financiera.

Nota . Las medidas tomadas deberan reflejar las necesidades y naturaleza de la organizacin y actividadesbajo estudio.

Requiere tratamiento mdico, las descargas en el sitio son contenidas conayuda externa, prdidas financieras altas.

DESCRIPCIN DETALLADA DEL EJEMPLO

Ningn dao, perdidas financieras pequeas.

Tratamiento de primeros auxilios, las descargas en el sitio son contenidasinmediatamente, medianas prdidas financieras.

Tabla 1. Medidas Cualitativas de laSeveridad o Impacto

NIVEL DESCRIPTOR

A Casi cierto

B Probable

C PosibleD ImprobableE Raro

Podra ocurrir en algunas veces.Puede ocurrir solamente en circunstancias excepcionales.

Nota . Las tablas necesitan ajustarse para satisfacer las necesidades individuales de la organizacin.

Puede probablemente ocurrir en la mayora de las circunstancias.

Es posible que ocurra en algunas veces.

DESCRIPCIN

Se espera que ocurra en la mayora de las circunstancias.

Tabla 2. Medidas Cualitativas de la Probabilidad

Insignificante1

Menor2

Moderada3

Mayor4

Catastrfica5

H H E E EM H H E EL M H E EL L M M EL L M H H

E =H=M= L= Riesgo inferior, gestionar mediante procedimientos de rutina.

Riesgo extremo, se requiere accin inmediata.Alto riesgo, es necesario la atencin del Director.

Riesgo moderado, se debe especificar la responsabilidad de la direccin

D (Improbable)E (Raro)Nota . El nmero de categoras debe reflejar las necesidades del estudio.

Convenciones:

Probabilidad

A (Casi cierto)B (Probable)C (Posible)

Tabla 3. Matriz de Anlisis Cualitativode Riesgos. Nivel de Riesgos

Insignificante1

Menor2

Moderada3

Mayor4

Catastrfica5

5 10 15 20 254 8 12 16 203 6 9 12 152 4 6 8 101 2 3 4 5

12 - 25 =5 - 10 =3 - 4 = 1 - 2 = Riesgo inferior, gestionar mediante procedimientos de rutina.

Riesgo moderado, se debe especificar la responsabilidad de la direccin

RIESGOS NO TOLERABLES

RIESGOS TOLERABLES

Riesgo extremo, se requiere accin inmediata.Alto riesgo, es necesario la atencin del Director.

Nota . El nmero de categoras debe reflejar las necesidades del estudio.

Convenciones:

Probable (4)Posible (3)Improbable (2)Raro (1)

Probabilidad

Casi cierto (5)

Ej. Definicin del Riesgo y Clasificacin

Ciclo de gestin de Riesgos Pasos de la metodologa para gestin de riesgos Productos/Beneficios de la utilizacin de la metodologa en proyectos

Metodologa actual de Gestin de Riesgos

Ciclo de Gestin de Riesgos

Control y seguimiento

5

Identificacin del riesgo

1

Anlisis del riesgo

2

Evaluacin del riesgo

3

Tratamientofinanciacin de los

riesgos

4

El ciclo de gestin de riesgos es una aproximacin rigurosa e integral a la identificacin, valoraciny atencin de los riesgos provenientes de distintas fuentes que pueden amenazar o impedir elcumplimiento de los objetivos estratgicos de la organizacin

Taller de Aplicacin..

Por: JOSE ANTONIO DELAPARRA MENDEZConsultor en Seguridad y Proteccin Sistemas Integrados de Gestin

Diplomado en HSEQ . . .Cartagena de Indias Marzo Abril de 2015.

Nmero de diapositiva 1Nmero de diapositiva 2Contenidos General Diplomado en HSEQ por MdulosNmero de diapositiva 4Nmero de diapositiva 5Nmero de diapositiva 6Nmero de diapositiva 7Nmero de diapositiva 8Nmero de diapositiva 9Nmero de diapositiva 10Nmero de diapositiva 11Nmero de diapositiva 12Nmero de diapositiva 13Nmero de diapositiva 14Nmero de diapositiva 15Nmero de diapositiva 16Nmero de diapositiva 17Nmero de diapositiva 18Nmero de diapositiva 19Nmero de diapositiva 20Nmero de diapositiva 21Nmero de diapositiva 22Nmero de diapositiva 23Nmero de diapositiva 24Nmero de diapositiva 25Nmero de diapositiva 26Nmero de diapositiva 27Nmero de diapositiva 28Nmero de diapositiva 29Nmero de diapositiva 30ESTABLECER, IMPLEMENTAR Y MANTENER PROCEDIMIENTO:Nmero de diapositiva 32Nmero de diapositiva 33Nmero de diapositiva 34Nmero de diapositiva 35Nmero de diapositiva 36Nmero de diapositiva 374.4.2 Competencia, formacin y toma de conciencia4.4.3.1 Comunicacin4.4.3.2 Participacin y consulta4.4.4 - DocumentacinNmero de diapositiva 42Nmero de diapositiva 43Nmero de diapositiva 44Nmero de diapositiva 45Nmero de diapositiva 46Nmero de diapositiva 474.5.3.1 Investigacin de IncidentesNmero de diapositiva 49Nmero de diapositiva 50Nmero de diapositiva 514.6 Revisin por la direccinNmero de diapositiva 53Nmero de diapositiva 54ADMINISTRACIN DE RIESGOS:ESTNDAR AUSTRALIANO/NEOZELANDS AS/NZS 4360:1999ESTNDAR AUSTRALIANO/NEOZELANDS AS/NZS 4360:1999 (NTC-5254 Gestin del Riesgo)Nmero de diapositiva 57Nmero de diapositiva 58Nmero de diapositiva 59Nmero de diapositiva 60Nmero de diapositiva 61Nmero de diapositiva 62Nmero de diapositiva 63Nmero de diapositiva 64Nmero de diapositiva 65Nmero de diapositiva 66METODOLOGIANmero de diapositiva 68Nmero de diapositiva 69Nmero de diapositiva 70Nmero de diapositiva 71Nmero de diapositiva 72Nmero de diapositiva 73Nmero de diapositiva 74Nmero de diapositiva 75