1IT

Oracle i-Expenses: Авансовыеотчеты Роман Черняк

ИТ

2IT

1. Вход в систему и

установка личных настроек

3IT

Вход в тренинговую систему1

� http://temuathapp.il.teva.corp:8001/OA_HTML/AppsLocalLogin.jsp?� Username: <ваш username в Windows>_RU � Password: ваш пароль вWindows

4IT

Успешный вход в систему1

Выглядит так

5IT

Установка личных настроек1

Делается один раз при первом входе в систему� Languages = Russian � Email Style = HTML mail with attachments

6IT

2. Создание авансового

Отчета

7IT

Основное меню2

� Expense Home – вся работа происходит здесь� All Discoverer Reports – проверка собственного баланса

8IT

Расходы – Домашняя страница2

Домашняя страница – ваш личный кабинет (Expense Home)

9IT

Шаг 1: Маркетинговые расходы2

Будьте внимательны при выборе шаблона расхода

10IT

Шаг 2: Табличная часть отчета2

Набор значений для типа расхода определяется шаблоном, выбранном на шаге 1

11IT

Шаг 3: Проверка перед отправкой2

Для исправления вы можете вернуться к шагам 1 и 2 при помощи кнопки Назад

12IT

Отчет отправлен на утверждение2

Для печати бумажной формы используйте кнопку Авансовый Отчет

13IT

3. Анализ отклоненных и

утвержденных отчетов

14IT

Статусы отчетов3

Ожидает утверждения бухгалтерией

Pending Payables Approval

ОтклоненRejected

СохраненSaved

Отчет отозван на доработкуWithdrawn

Подготовка отчета не

закончена

In Progress

Ожидает утверждения

ассистентом или менеджером

Pending Manager Approval

Проверен и утвержден

бухгалтерией

Ready for Payment

СмыслЗначение

15IT

Уведомления3

Отчет отклоненExpense …has been rejected

Отчет утвержден

бухгалтером, но с

исправлениями

Expense report … adjusted

Отчет утвержден ассистентом

и менеджером

Expense …has been approved

СмыслSubject

16IT

Статусы и уведомления3

17IT

3 Исправления бухгалтера

Complete Audit.Adjusted ExpensesDate: 10.03.2011, Expense Type: Бензин, Original Amount (RUB): 2341.00, Adjustment (RUB): 341.00, New Amount (RUB): 2000.00, Credit Card Expense: No, Justification: 4, Instructions: RU Limit. Превышен лимит расхода по данному типу затрат.

18IT

3 Отклонение отчета

1. Этот авансовый отчет был отклонен Фокина, Алевтина. 2. Причина отклонения: Превышен бюджет

19IT

3 Контроль баланса

All Discoverer Reports

20IT

4. Другие авансовые отчеты

21IT

4 Командировка

Расходы в валюте

22IT

4 Командировка

Суточные

23IT

4 Прикрепление файла к строке

Пример: служебная записка

24IT

4 Прикрепление файла к отчету

Пример: путевой лист

25IT

5. Начало работы

26IT

Как получить помощь - 1 5

� Материалы на интранет http://intranet.ru.teva.corp/IT/oraie.php� Обучающие ролики: доступны и через Help

27IT

Как получить помощь - 25

Service Desk: ссылка Contact Us� Снимок экрана� Необходимое пояснение

28IT

Вход в продуктивную систему5

� Favorites (Избранное): Oracle Application� http://erptemprd.il.teva.corp:8009/oa_servlets/AppsLogin� Username: <ваш username в Windows>_RU � Password: ваш пароль вWindows� Начало эксплуатации - 10 апреля