ORDER TRAZABILITY ORDER TRAZABILITY -...

[Versión 1.0 Año 2009]

FASE II Documentación

ORDER

TRAZABILITY

Este documento contiene los requerimientos básicos para desarrollar el sistema denominado Order Trazability y las funcionalidades por medio de las cuales el usuario podrá administrar y controlar el ciclo de las órdenes de compra en 3M.

Centro de Investigación y Desarrollo de Soluciones Empresariales - CIDSA LTDA. 13/10/2009 Bogotá, D.C.

ORDER TRAZABILITY Monitoreo Estadísticas Transporte

SISTEMA PARA EL CONTROL DE ORDENDES DE COMPRA

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Documentación ORDER TRAZABILITY

3 M COLOMBIA

OCTUBRE 13 DE 2009

BOGOTA, D.C.


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TABLA DE CONTENIDO

Introducción ............................................................................................................. 4 Aprobación Requerimientos funcionales y no funcionales de Desarrollo ................ 5 Información Confidencial - Distribución limitada solamente a personas Autorizadas ................................................................................................................................ 6 Objetivo del documento. .......................................................................................... 7

General ................................................................................................................... 7 1. Esquema AS400 modelo de base de datos. ....................................................... 8 2. Esquema SQL modelo de base de datos. ........................................................... 9 3. Relación detalla MER SQL Order Trazability. ................................................... 10

4. Relación de Casos de Uso. ............................................................................... 13 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ........................... ¡Error! Marcador no definido. PROGRAMA DE AUSENTISMO LABORAL ............ ¡Error! Marcador no definido. MARCO LEGAL ....................................................... ¡Error! Marcador no definido. IMPORTANCIA PARA LA ENTIDAD ........................ ¡Error! Marcador no definido. IMPORTANCIA PARA EL PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL .......... ¡Error! Marcador no definido. ASPECTOS QUE INCIDEN EN EL AUSENTISMO LABORAL ¡Error! Marcador no definido. 1. POR CAUSA MÉDICA CERTIFICADA................. ¡Error! Marcador no definido.


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Introducción El contenido de este documento está orientado a usuarios líderes del proyecto quiénes tienen la responsabilidad de aprobar el diseño de la base de datos, la interfaz de usuario y las diferentes funcionalidades que involucran el sistema denominado Order Trazability, mediante el cual se proporcionará a los usuarios el control y seguimiento sobre las diferentes órdenes de compra, con el fin de minimizar el tiempo sobre el trámite que se deriva del ciclo de una orden de compra en 3M, desde que ingresa el pedido hasta que se realiza la entrega al cliente. Este documento también soporta diferentes parámetros propios del sistema Order Trazability, como son las tablas básicas, por medio de las cuales el usuario estará en capacidad de gestionar el seguimiento a la facturación que le permiten valorar e identificar las diferentes razones por las cuales una orden de compra puede quedar por algún tiempo adicional en un determinado estado, afectándose el ciclo normal de la facturación. El documento recoge las principales variables derivadas del sistema Legacy OLOPS AS400, en el cual reside la información base para el sistema Order Trazability, así como, la infraestructura tecnológica propuesta, con el fin, de dar alcance a los requerimientos de información del usuario SAC, fuerza de ventas y áreas administrativas que intervienen en el ciclo de una orden de compra con el objetivo de proporcionarles herramientas para mejorar o prevenir continuamente el flujo normal del ciclo de facturación en 3M.


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Aprobación Requerimientos funcionales y no funcionales de Desarrollo

El presente documento reúne los aspectos técnicos funcionales y no funcionales que se consideran necesarios para implementar la infraestructura tecnológica que soportará el sistema denominado Order Trazability. Entre los aspectos fundamentales se incluye el esquema de la base de datos del sistema OLOPS AS400, desde el cual se recuperará la información de las órdenes de pedido que ingresan a 3M Colombia. El MER en SQL propio del sistema Order Trazability, en el cual se almacenará la información histórica de la Orden de compra y su trazabilidad, con base en este esquema se dará soporte a la administración y seguimiento al ciclo de vida de la orden de compra, así como a las respectivas estadísticas relacionadas con esta información. Este documento también incluye el modelo de la interfaz gráfica, la cual contiene las funcionalidades base del sistema con las cuales el usuario tendrá que interactuar para gestionar el seguimiento concerniente a las órdenes de pedido. Por medio de este documento se da cobertura y alcance a la información que apoyará en forma consecuente el desarrollo del sistema Order Trazability y cada una de las funcionalidades que soportará el proceso para la gestión y el control sobre el ciclo vida de las órdenes de compra que ingresan a 3M. En constancia firman: María Cristina Rodríguez Information Technology_______________________________________ 3M Colombia. Jaime Sáenz Ingeniero Desarrollo__________________________________________ Cidsa Ltda. Oscar González Cárdenas. Consultor Socio_____________________________________________ Cidsa Ltda.


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Información Confidencial - Distribución limitada solamente a personas

Autorizadas

La información que este documento contiene está protegida por derechos exclusivos de autor. Queda prohibida su reproducción o transmisión por cualquier medio, cualquiera que sea el propósito, sin previa autorización por escrito de CIDSA LTDA. Esta publicación ha sido clasificada como propiedad de CIDSA LTDA. Este documento hace parte del desarrollo que contrató 3M Colombia con CIDSA Ltda. Para el desarrollo Sistema Order Trazability.

Documento del Sistema Order Trazability

Primera Edición Octubre de 2009

Reservados todos los derechos


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Objetivo del documento. General Documentar los requerimientos funcionales y no funcionales que se consideran necesarios para implementar el sistema denominado Order Trazability. Y que en su conjunto reúnen la infraestructura tecnológica que soportará el sistema.


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1. Esquema AS400 modelo de base de datos. A partir de la base de datos de AS400, se creará un esquema derivado de OLOPS, que está relacionado con las tablas que interactúan con las órdenes de compra y con base en el cual se mantendrá actualizada la información de las órdenes de compra que ingresan a 3M en el sistema Order Trazability.

Gráfica 1. Estructura de la Información de la Orden de compra en AS400.


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Gráfica 2. Estructura de la Información de la Orden de compra en AS400, continuación

2. Esquema SQL modelo de base de datos. Modelo Entidad Relación en SQL server 2008, con base en este, se creará un las tablas que permitirán almacenar los parámetros básicos para administrar el seguimiento a las órdenes de compra, así como la trazabilidad, permitiendo al usuario la exploración histórica de la información en el momento que así lo requiera.

Gráfica 3. Modelo Entidad Relación SQL Order Trazability


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3. Relación detalla MER SQL Order Trazability. Relación de tablas de SQL creadas para soportar el MER que soportará el sistema Order trazability.

Gráfica 4. Tabla única para administración de parámetros O.T.

Gráfica 5. Tabla LOG administración de parámetros O.T.

Gráfica 6. Tabla Administración de Comentarios por pedido.


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Gráfica 7. Tabla Administración de Usuarios.

Gráfica 8. Tabla Administración trazabilidad de la orden de compra.


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Gráfica 9. Tabla Administración parámetros.


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4. Relación de Casos de Uso. A continuación, se relacionan los casos de uso que soportaran las funcionalidades por medio de las cuales el usuario podrá realizar la gestión de seguimiento sobre las órdenes de compra y su trazabilidad.

Gráfica 10. Relación de casos de uso del sistema Order Trazability.


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Relación detallada de cada uno de los casos de uso 4.1 UC02: Filtros Iniciales por Usuario - Description Proceso que permite crear, modificar o eliminar accesos de usuarios registrados en el directorio activo de windows, al sistema de Order Trazability, para que el sistema pueda obtener de allí el grupo y división inicial con que trabajará este usuario. Interacting Actors Usuarios administradores del sistema Order Trazability Related Use Cases No aplica Preconditions/Assumptions for all Flows Haber iniciado sesión en el sistema, y estar registrado como usuario administrador del sistema de Order Trazability Main Flow of Events Main Flow Description El usuario administrador hace mantenimiento a la tabla de filtros iniciales por usuario Main Flow Preconditions/Assumptions No aplica 1. El usuario hace clic sobre la opción del menú principal denominada Seguridad. 1.1 El sistema mostrará un WebForm que permitirá crear, modificar o eliminar usuarios del sistema de Order Trazability el cual tiene la siguiente información . Usuario . Grupo . División 1.2 El sistema mostrará en la parte inferior de la WebForm la grilla con los usuarios creados 2. El usuario selecciona de una lista compuesta por los usuarios del directorio activo de windows, el que va a crear 3. El usuario selecciona de una lista de grupos, el grupo al cual va a asociar a este usuario 4. El usuario selecciona de una lista de divisiones, la división a la cual va a asociar este usuario (Campo no requerido). 5. El usuario pulsa el botón de Grabar de la forma y el registro se almacena. 5.1 El sistema muestra el nuevo registro creado en la grilla de la parte inferior de la forma. 6. El Usuario podrá modificar un registro previamente creado


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6.1 El usuario hace sobre clic sobre el registro que desee modificar en la grilla de registros creados 6.1.1 El sistema muestra la información del registro seleccionado en la pantalla de captura. 6.2 El usuario modifica la información que necesite 6.3 El usuario hace clic sobre el botón grabar y los cambios son almacenados 7. El usuario puede eliminar un registro previamente creado 7.1 El usuario hace sobre clic sobre el registro que desee eliminar en la grilla de registros creados 7.1.1 El sistema muestra la información del registro seleccionado en la pantalla de captura. 7.2 El usuario hace clic sobre el botón eliminar y el registro es borrado físicamente del sistema Alternate Flow of Events #1 1. El sistema en caso de no encontrar al usuario creado en este sistema de seguridad lo validará en el sistema de seguridad del CORE 2. El sistema contará con un proceso automático que de forma periódica validara los usuarios del Directorio Activo de Windows y los comparará con los usuarios creados en el sistema de Order Trazability. 3. El sistema eliminará del modulo de seguridad del sistema Order Trazability los usuarios que ya no estén activos en el Directorio Activo de Windows Postconditions for all Flows Se asocia un grupo y división (opcional) a un usuario para trabajar en el sistema Order Trazability El usuario creado ya puede operar el sistema Order Trazability Exceptions for all Flows No aplica Business Rules for all Flows El campo grupo es de carácter obligatorio El campo de división no es de carácter obligatorio Design Notes for all Flows Los eventos de Creación, modificación y eliminación de registros tendrán una pantalla de pre confirmación Revision History UC Acceptance Name Signature: Position: Date: Name Signature: Position: Date:


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Name Signature: Position: Date: 4.2 UC03: Mantenimiento de Parámetros Description Proceso que permite crear, modificar o eliminar los parámetros básicos para el funcionamiento del sistema. Interacting Actors Usuarios administradores del sistema Order Trazability Related Use Cases No aplica Preconditions/Assumptions for all Flows Haber iniciado sesión en el sistema, y contar con los permisos de usuario (CORE) para visualizar la carpeta relacionada con los parámetros del sistema Main Flow of Events Main Flow Description El usuario crea, modifica o elimina un parámetro Main Flow Preconditions/Assumptions No aplica 1. El usuario hace clic sobre la opción del menú principal denominada Parámetros. 1.1 El sistema mostrará un WebForm que permitirá crear, modificar o eliminar parámetros del sistema de Order Trazability la cual tiene la siguiente información . Tipo de Parámetro . Descripción . Fecha Desde . Fecha Hasta . Hora Desde . Hora Hasta . Tiempo Horas . Estado 1.2 El sistema mostrará en la parte inferior de la WebForm la grilla con los parámetros creados 2. El usuario selecciona de una lista de tipos de parámetro, el parámetro que va a crear. 2.1 El sistema de acuerdo al tipo de parámetro seleccionado, despliega los campos que debe llenar. 3. El usuario digita la descripción del parámetro


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4. El usuario digita la información sobre el campo Fecha desde para los parámetros que van a manejar este tipo de campo 5. El usuario digita la información sobre el campo Fecha hasta para los parámetros que van a manejar este tipo de campo 6. El usuario digita la información sobre el campo Hora desde para los parámetros que van a manejar este tipo de campo 7. El usuario digita la información sobre el campo Hora hasta para los parámetros que van a manejar este tipo de campo 8. El usuario digita la información sobre el campo tiempo horas para los parámetros que van a manejar este tipo de campo 9. El usuario pulsa el botón de grabar de la forma y el registro se almacena. 9.1 El sistema almacena el registro y lo muestra en la grilla de parámetros que está compuesta por los siguientes campos: Id Parametro Tipo de Parametro Descripción Fecha desde Fecha Hasta Hora desde Hora Hasta Tiempo Horas Estado 10. El usuario Pude modificar la información de un parámetro previamente creado 10.1 El usuario hace doble clic sobre el parámetro a modificar 10.1.1 El sistema muestra la información correspondiente a ese parámetro en los campos de captura. 10.2 El usuario procede a hacer las modificaciones correspondientes 10.3 El usuario pulsa el botón de grabar. 10.3.1 El sistema almacena la información con los cambios realizados. 11. El usuario Puede eliminar un parámetro previamente creado 11.1 El usuario hace doble clic sobre el parámetro a eliminar 11.1.1 El sistema muestra la información correspondiente a ese parámetro en los campos de captura. 10.2 El usuario pulsa el botón de eliminar de la forma. 10.3.1 El sistema elimina el registro si este no afecta la integridad de la base de datos, en caso contrario lo que hace es inactivar el parámetro. 12. El sistema dispondrá de los siguientes filtros para visualizar la información de los parámetros Activos: Permite ver solo los registros cuyo estado sea activo solamente. Inactivos: Permite ver solo los registros cuyo estado se inactivo solamente. Todos: Permite ver todos lo registros, tanto los activos como los inactivos. 13. El sistema permitirá desplazarse por las pantallas de la grilla de la siguiente forma: Tecla RePág le permite retroceder una página Tecla AvPág le permite avanzar una página Opción > que se encuentra al final de la grilla. Le permite avanzar una página


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Opción >> que se encuentra al final de la grilla. Le permite moverse hasta la última pagina de la grilla Opción < que se encuentra al final de la grilla. Le permite retroceder una página Opción << que se encuentra al final de la grilla. Le permite moverse hasta la primera página de la grilla Campo Pág. El usuario digita directamente sobre este campo el número de la pagina a donde se quiere desplazar. Alternate Flow of Events #1 No aplica Postconditions for all Flows Se podrán operar los otros módulos del sistema Order Trazability Exceptions for all Flows No aplica Business Rules for all Flows Parámetros propuestos Comentarios estandarizados: El usuario debe llenar la descripción del comentario el cual podrá ser llamado desde el sistema de Order Trazability con solo digitar el Id (Código) que le asigne el sistema. Calendario no laboral: Permite determinar que días y horas no son hábiles para que no sean tenidas en cuenta por el proceso de semáforos del sistema. Para este tipo de parámetro se debe llenar la descripción que hace referencia a la explicación de por que no es tiempo laborable y la fecha desde, fecha hasta, hora desde y hora hasta. Tiempo Máximo por estado: Permite determinar el tiempo máximo permitido en que puede permanecer un estado. Para este tipo de parámetro se llena la descripción que corresponde al estado, y el tiempo máximo en horas por estado. Control de Horario: Permite establecer el horario laboral de un día de trabajo. Para este tipo de parámetro se llena la descripción correspondiente y las horas desde y hasta. Se aplica especialmente para determinar las horas de almuerzo y hora de ingreso y salida de un día laboral Transportadoras: Corresponden a las transportadoras que se encargan de entregar los pedidos de los clientes de 3M Para este tipo de parámetro se debe llenar el campo descripción que corresponde al nombre de la transportadora. Ciudades: corresponde a las ciudades donde se entregan pedidos. Para este tipo de parámetro se debe llenar el campo descripción que corresponde al nombre de la ciudad. La eliminación física de parámetros solo se podrá hacer si esto no altera la integridad de la base de datos, en caso contrario no se eliminará sino que queda inactivo


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Design Notes for all Flows Los eventos de creación, confirmación y eliminación de parámetros solicitaran una confirmación mediante una pantalla. Revision History UC Acceptance Name Signature: Position: Date: Name Signature: Position: Date: Name Signature: Position: Date: 4.3 UC04: Monitorear Description Proceso que permite hacer de forma optima, el seguimiento a los pedidos de 3M para verificar su estado y poder tomar acciones de control, cuando estos están excediendo el tiempo permitido de entrega, o así mismo poder verificar porque no han seguido el flujo normal y en los tiempos correctos. Interacting Actors Usuarios autorizados para operar la opción de Monitoreo del sistema de Order Trazability. Related Use Cases 1. Selección de Filtros: El usuario puede restringir los registros que quiere visualizar manipulando los filtros, para poder mostrar sobre la grilla solo la información que le interese en el momento. (Ver caso de uso "Monitoreo - Filtros - ") 2. Opción de Refrescar: El usuario hace clic sobre la opción de refrescar, para que el sistema descargue la información que tiene sobre la grilla y baje directamente del sistema AS400 la nueva información completamente actualizada. (Ver caso de uso "Monitoreo - Refrescar -") 3. Opción Lista de Campos: El usuario hace clic sobre la opción lista de campos y el sistema le permite la manipulación de estos, adicionando o quitando algunos de la grilla. (Ver caso de uso - "Monitoreo - Lista de Campos - ") 4. Opción búsqueda Avanzada: El usuario hace clic sobre la opción de búsqueda avanzada y el sistema le muestra una pantalla en la cual puede seleccionar de forma mas avanzada los filtros que requiera para ver información de la grilla de forma mas especifica (Ver caso de uso "Monitoreo - Búsqueda Avanzada") 5. Opción de exportar a Excel: El usuario hace clic sobre la opción de Exportar a Excel y el sistema le permite llevar la información de la grilla a un archivo Excel (Ver caso de uso "Monitoreo - Exportar a Excel")


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6. Detalle del pedido: Esta opción le permite visualizar el detalle de un pedido específico. El usuario hace clic sobre la línea del pedido que quiera visualizar y el sistema le mostrara en la parta inferior de la pantalla una nueva grilla con toda la información correspondiente al detalle del pedido. (ver caso de uso "Monitoreo - Detalle del pedido -") Preconditions/Assumptions for all Flows Haber iniciado sesión en el sistema, y contar con los permisos de usuario (CORE) para visualizar y trabajar la opción Monitoreo Main Flow of Events Main Flow Description El usuario podrá monitorear los pedidos vigentes de 3M Main Flow Preconditions/Assumptions No aplica 1. El usuario hace clic sobre la opción del menú principal denominada Monitoreo. 1.1 el sistema ejecuta un proceso de conexión con el servidor AS400 para descargar de este, la información actualizada de los pedidos de 3M vigentes a la fecha y presentarlos sobre una grilla Fecha de Ingreso del pedido al sistema de 3M Hora de Ingreso de ingreso del pedido al sistema de 3M Número de pedido de 3M Estado del pedido Semáforo (Dependiendo de si el pedido se encuentra dentro de los tiempos permitidos estará en verde o amarillo o rojo) Fecha Scheddule Fecha prometida de entrega de 3M Código del cliente Nombre del cliente Orden de compra del cliente Comentarios (Permite crear, modificar o eliminar comentarios a una orden - Ver caso de uso "Monitoreo - Comentarios") Representante de ventas Verificado cartera Valor de la orden 2. El usuario podrá desplazarse por las pantallas de la grilla de la siguiente forma: Tecla RePág le permite retroceder una página Tecla AvPág le permite avanzar una página Opción > que se encuentra al final de la grilla. Le permite avanzar una página Opción >> que se encuentra al final de la grilla. Le permite moverse hasta la última página de la grilla Opción < que se encuentra al final de la grilla. Le permite retroceder una página Opción << que se encuentra al final de la grilla. Le permite moverse hasta la primera página de la grilla


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Campo Pág. El usuario digita directamente sobre este campo el número de la página a donde se quiere desplazar. 3. El usuario podrá seleccionar los campos que desee ver en la grilla. 4. El usuario podrá exportar a Excel la información de la grilla. 5. El usuario podrá hacer una búsqueda o filtro avanzado para ver la información que requiera. Alternate Flow of Events #1 Postconditions for all Flows El usuario podrá ingresar a la opción de visualizar el detalle de un pedido. (Ver caso de uso - Detalle pedidos -) Se podrá exportar a Excel la información de la grilla Se podrán crear comentarios al pedido. Exceptions for all Flows La información que se presentará en la grilla es la correspondiente a los pedidos vigentes. Se excluyen los facturados y los cancelados. Business Rules for all Flows La velocidad de recuperación de la información dependerá de la carga del canal de comunicaciones y la configuración del sistema del usuario que hace la petición Design Notes for all Flows Revision History UC Acceptance Name Signature: Position: Date: Name Signature: Position: Date: Name Signature: Position: Date: 4.4 UC05: Monitorear – Filtros Description Proceso que permite modificar mediante establecimiento de filtros la información que el usuario puede visualizar en la grilla de datos cuando ha ingresado por la opción de monitoreo. Interacting Actors Usuarios autorizados para operar la opción de Monitoreo del sistema de Order Trazability


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Related Use Cases UC04 Preconditions/Assumptions for all Flows Haber iniciado sesión en el sistema, y contar con los permisos de usuario (CORE) para visualizar y trabajar la opción Monitoreo Main Flow of Events Main Flow Description El usuario filtra la información que presentará para monitorear Main Flow Preconditions/Assumptions No Aplica 1. El usuario hace clic sobre la opción del menú principal denominada Monitoreo. 1.1 el sistema ejecuta un proceso de conexión con el servidor AS400 para descargar de este, la información actualizada de los pedidos de 3M vigentes a la fecha y presentarlos sobre una grilla Fecha de Ingreso del pedido al sistema de 3M Hora de Ingreso de ingreso del pedido al sistema de 3M Número de pedido de 3M Estado del pedido Semáforo (Dependiendo de si el pedido se encuentra dentro de los tiempos permitidos estará en verde o amarillo o rojo) Fecha Scheddule Fecha prometida de entrega de 3M Código del cliente Nombre del cliente Orden de compra del cliente Comentarios (Permite crear, modificar o eliminar comentarios a una orden - Ver caso de uso "Monitoreo - Comentarios") Representante de ventas Verificado cartera Valor de la orden 2. El usuario podrá desplazarse por las pantallas de la grilla de la siguiente forma: Tecla RePág le permite retroceder una página Tecla AvPág le permite avanzar una página Opción > que se encuentra al final de la grilla. Le permite avanzar una página Opción >> que se encuentra al final de la grilla. Le permite moverse hasta la última página de la grilla Opción < que se encuentra al final de la grilla. Le permite retroceder una página Opción << que se encuentra al final de la grilla. Le permite moverse hasta la primera página de la grilla Campo Pág. El usuario digita directamente sobre este campo el número de la página a donde se quiere desplazar.


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3. El usuario podrá determinar mediante los filtros, que información quiere que se le presente en la pantalla. 3.1 A medida que el usuario va seleccionando filtros el sistema va cambiando la información que se presenta en pantalla 4. El usuario podrá seleccionar de la lista los siguientes filtros: Fecha desde y Fecha hasta: El usuario digita las fechas desde y hasta o las selecciona pulsando sobre el icono del calendario para que la información de la grilla se reduzca o amplié a ese rango digitado. Grupo: El usuario hace clic sobre el campo grupo, y el sistema despliega los grupos correspondientes a los pedidos de la información que se bajo del AS400. Esto quiere decir que si solamente hay pedidos para un solo grupo en ese momento, ese solo grupo será el que el sistema muestre para que el usuario lo seleccione. La información de la grilla se limita al grupo seleccionado junto con los otros filtros que se usen División: El usuario hace clic sobre el campo división y el sistema despliega las divisiones correspondientes a los pedidos de la información que se bajo del AS400. La información presentada en la grilla se limitara a la división seleccionada junto con los otros filtros que se usen Regional: El usuario hace clic sobre el campo regional y el sistema despliega las regionales correspondientes a los pedidos de la información que se bajo del sistema AS400. La información presentada en la grilla se limitará a la regional seleccionada junto con los otros filtros que se usen Cliente: El usuario hace clic sobre el campo cliente y el sistema despliega los clientes correspondientes a los pedidos de la información que se bajo del sistema AS400. La información presentada en la grilla se limitará al cliente seleccionado junto con los otros filtros que se usen Representante de ventas: El usuario hace clic sobre el campo representante de ventas y el sistema despliega los representantes de ventas correspondientes a los pedidos de la información que se bajo del sistema AS400. La información presentada en la grilla se limitará al representante de ventas seleccionado junto con los otros filtros que se usen Estados del pedido: El usuario hace clic sobre el campo estados del pedido y el sistema despliega los diferentes estados en que puede estar un pedido correspondiente a los pedidos de la información que se bajo del sistema AS400. La información presentada en la grilla se limitará al estado del pedido seleccionado junto con los otros filtros que se usen Tipo de Cliente: El usuario hace clic sobre el campo tipo de cliente y el sistema despliega los diferentes tipos de clientes correspondientes a los pedidos de la información que se bajo del sistema AS400. La información presentada en la grilla se limitará al tipo de cliente seleccionado junto con los otros filtros que se usen Orden de Compra Cliente: El usuario hace clic sobre el campo orden de compra y el sistema le permitirá digitar una orden de compra específica que se requiera visualizar. La información presentada en la grilla se limitara a la orden de compra del cliente digitada junto con los otros filtros que se usen Pedido del 3M: El usuario hace clic sobre el campo pedido 3M y el sistema le permitirá digitar un numero de pedido especifico que se requiera visualizar. La


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información presentada en la grilla se limitara al pedido digitado junto con los otros filtros que se usen Alternate Flow of Events #1 Como camino alterno se puede usar la opción de búsqueda avanzada. (Ver caso de uso "Monitoreo - Buq. Avanzada") Postconditions for all Flows El usuario puede visualizar solo los pedidos que le interesan para hacer un mejor seguimiento. Exceptions for all Flows Si el usuario no usa ninguno de los filtros, el sistema mostrará la información total teniendo en cuenta el perfil del usuario que está haciendo la consulta. Business Rules for all Flows La velocidad de recuperación de la información dependerá de la carga del canal de comunicaciones y la configuración del sistema del usuario que hace la petición Design Notes for all Flows Revision History UC Acceptance Name Signature: Position: Date: Name Signature: Position: Date: Name Signature: Position: Date: 4.5 UC06: Monitorear – Refrescar Description Proceso que permite refrescar la información presentada en la grilla de monitoreo, bajándola directamente desde el sistema AS400, permitiendo de esta forma poder tener una información actualizada todo el tiempo. Interacting Actors Usuarios autorizados para operar la opción de Monitoreo del sistema de Order Trazability Related Use Cases UC04


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Preconditions/Assumptions for all Flows Haber iniciado sesión en el sistema, y contar con los permisos de usuario (CORE) para visualizar y trabajar la opción Monitoreo Main Flow of Events Main Flow Description El usuario ejecuta el proceso de traer la información actualizada desde el sistema AS400 Main Flow Preconditions/Assumptions No aplica 1. El usuario hace clic sobre la opción del menú principal denominada Monitoreo. 1.1 el sistema ejecuta un proceso de conexión con el servidor AS400 para descargar de este, la información actualizada de los pedidos de 3M vigentes a la fecha y presentarlos sobre una grilla Fecha de Ingreso del pedido al sistema de 3M Hora de Ingreso de ingreso del pedido al sistema de 3M Número de pedido de 3M Estado del pedido Semáforo (Dependiendo de si el pedido se encuentra dentro de los tiempos permitidos estará en verde o amarillo o rojo) Fecha Scheddule Fecha prometida de entrega de 3M Código del cliente Nombre del cliente Orden de compra del cliente Comentarios (Permite crear, modificar o eliminar comentarios a una orden - Ver caso de uso "Monitoreo - Comentarios") Representante de ventas Verificado cartera Valor de la orden 2. El usuario podrá desplazarse por las pantallas de la grilla de la siguiente forma: Tecla RePág le permite retroceder una página Tecla AvPág le permite avanzar una página Opción > que se encuentra al final de la grilla. Le permite avanzar una página Opción >> que se encuentra al final de la grilla. Le permite moverse hasta la última página de la grilla Opción < que se encuentra al final de la grilla. Le permite retroceder una página Opción << que se encuentra al final de la grilla. Le permite moverse hasta la primera página de la grilla Campo Pág. El usuario digita directamente sobre este campo el número de la página a donde se quiere desplazar. 3. El usuario hace clic sobre la opción refrescar. 3.1 El sistema solicitara una confirmación del proceso, para garantizar que sea lo que el usuario quiere.


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3.2 El sistema le recupera la información actualizada desde el sistema AS400 3.3 El sistema carga nuevamente toda información actualizada sobre la grilla y usando los filtros iniciales del usuario Alternate Flow of Events #1 Postconditions for all Flows El usuario podrá volver a crear los filtros y manipular la información de la grilla. Exceptions for all Flows Business Rules for all Flows La velocidad de recuperación de la información dependerá de la carga del canal de comunicaciones y la configuración del sistema del usuario que hace la petición. Design Notes for all Flows Revision History UC Acceptance Name Signature: Position: Date: Name Signature: Position: Date: Name Signature: Position: Date: 4.6 UC07: Monitorear – Selección de Campos Refrescar Description Proceso que permite seleccionar campos para ser mostrados en la grilla de monitoreo. Al hacer clic sobre la opción de monitoreo se cargan en la grilla unos campos ya preestablecidos, pero esta opción le permite al usuario adicionar o quitar campos a su gusto. Interacting Actors Usuarios autorizados para operar la opción de Monitoreo del sistema de Order Trazability. Related Use Cases UC04. Preconditions/Assumptions for all Flows Haber iniciado sesión en el sistema, y contar con los permisos de usuario (CORE) para visualizar y trabajar la opción Monitoreo. Main Flow of Events


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Main Flow Description El usuario selecciona campos para mostrar en la pantalla de acuerdo a lo que necesita. Main Flow Preconditions/Assumptions No aplica 1. El usuario hace clic sobre la opción del menú principal denominada Monitoreo. 1.1 el sistema ejecuta un proceso de conexión con el servidor AS400 para descargar de este, la información actualizada de los pedidos de 3M vigentes a la fecha y presentarlos sobre una grilla Fecha de Ingreso del pedido al sistema de 3M Hora de Ingreso de ingreso del pedido al sistema de 3M Número de pedido de 3M Estado del pedido Semáforo (Dependiendo de si el pedido se encuentra dentro de los tiempos permitidos estará en verde o amarillo o rojo) Fecha Scheddule Fecha prometida de entrega de 3M Código del cliente Nombre del cliente Orden de compra del cliente Comentarios (Permite crear, modificar o eliminar comentarios a una orden - Ver caso de uso "Monitoreo - Comentarios") Representante de ventas Verificado cartera Valor de la orden 2. El usuario podrá desplazarse por las pantallas de la grilla de la siguiente forma: Tecla RePág le permite retroceder una página Tecla AvPág le permite avanzar una página Opción > que se encuentra al final de la grilla. Le permite avanzar una página Opción >> que se encuentra al final de la grilla. Le permite moverse hasta la última página de la grilla Opción < que se encuentra al final de la grilla. Le permite retroceder una página Opción << que se encuentra al final de la grilla. Le permite moverse hasta la primera página de la grilla Campo Pág. El usuario digita directamente sobre este campo el número de la página a donde se quiere desplazar. 3. El usuario hace clic sobre la opción de seleccionar campos 3.1 El sistema le mostrará una forma que contiene dos listas de campos. La primera contiene los "Campos disponibles" y la segunda y la segunda tienen los "Campos Básicos" que son los que siempre se mostrarán por default. 4. El usuario hace doble clic sobre un campo específico de la lista de "Campos Disponibles"


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4.1 El sistema posicionara el nuevo campo sobre la lista de "Campos Básicos" y este campo será mostrado también sobre la grilla en la posición en que se selecciono. 5. El usuario puede ordenar la forma como se presentarán los campos sobre la grilla 5.1 El usuario hace clic sobre un campo de la columna de "Campos Básicos" 5.2 El usuario hace clic sobre las flechas ubicadas en la parte derecha de la lista de "Campos Basicos" 5.2.1 El sistema subirá o bajara el campo un lugar dentro de la lista, dependiente de la flecha oprimida. Alternate Flow of Events #1 Postconditions for all Flows El usuario podrá visualizar los campos que selecciono y en el orden que determinó. Exceptions for all Flows Business Rules for all Flows Design Notes for all Flows La buena visualización de los campos dependerá de la cantidad de campos seleccionados. A mayor cantidad, menos tamaño tendrán en la pantalla. Revision History UC Acceptance Name Signature: Position: Date: Name Signature: Position: Date: Name Signature: Position: Date: 4.7 UC08: Monitorear – Busq. Avanzada - Description Proceso que permite filtrar la información de forma más avanzada. Este proceso se utilizaría cuando los filtros normales del proceso de monitoreo no son suficientes o no complacen las necesidades del usuario para generar una información más especifica. Interacting Actors Usuarios autorizados para operar la opción de Monitoreo del sistema de Order Trazability.


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Related Use Cases UC04. Preconditions/Assumptions for all Flows Haber iniciado sesión en el sistema, y contar con los permisos de usuario (CORE) para visualizar y trabajar la opción Monitoreo. Igualmente, el usuario debe tener unos conocimientos básicos de consultas SQL, para que la búsqueda que construya tenga lógica y pueda arrojarle los resultados esperados. Main Flow of Events Main Flow Description El usuario selecciona la información a mostrar mediante la construcción de una consulta SQL. Main Flow Preconditions/Assumptions No aplica 1. El usuario hace clic sobre la opción del menú principal denominada Monitoreo. 1.1 el sistema ejecuta un proceso de conexión con el servidor AS400 para descargar de este, la información actualizada de los pedidos de 3M vigentes a la fecha y presentarlos sobre una grilla Fecha de Ingreso del pedido al sistema de 3M Hora de Ingreso de ingreso del pedido al sistema de 3M Número de pedido de 3M Estado del pedido Semáforo (Dependiendo de si el pedido se encuentra dentro de los tiempos permitidos estará en verde o amarillo o rojo) Fecha Scheddule Fecha prometida de entrega de 3M Código del cliente Nombre del cliente Orden de compra del cliente Comentarios (Permite crear, modificar o eliminar comentarios a una orden - Ver caso de uso "Monitoreo - Comentarios") Representante de ventas Verificado cartera Valor de la orden 2. El usuario podrá desplazarse por las pantallas de la grilla de la siguiente forma: Tecla RePág le permite retroceder una pagina Tecla AvPág le permite avanzar una pagina Opción > que se encuentra al final de la grilla. Le permite avanzar una página Opción >> que se encuentra al final de la grilla. Le permite moverse hasta la última página de la grilla Opción < que se encuentra al final de la grilla. Le permite retroceder una página Opción << que se encuentra al final de la grilla. Le permite moverse hasta la primera página de la grilla


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Campo Pag. El usuario digita directamente sobre este campo el número de la página a donde se quiere desplazar. 3. El usuario hace doblo clic sobre el botón de búsqueda avanzada. 3.1 El sistema presenta una forma que permite establecer una búsqueda o filtro más avanzado, mediante la construcción de una consulta sql. Esta opción cuenta con los siguientes campos: 3.2 Campos: Permite seleccionar de una lista los campos disponibles para la construcción de la búsqueda. Fecha de la orden: Permite seleccionar el rango de fechas de los pedidos que se mostraran en la grilla. Grupo: Permite hacer selecciones sobre el campo grupo de los pedidos que se mostraran en la grilla. División: Permite hacer selecciones sobre el campo división de los pedidos que se mostraran en la grilla. Pedidos con comentarios estandarizados: Permite hacer selecciones sobre los pedidos que tengan comentarios estandarizados para ser mostrados en la grilla Cliente: Permite hacer selecciones sobre el campo cliente de los pedidos que se mostraran en la grilla. Stock: Permite hacer selecciones sobre el campo stock de los pedidos que se mostraran en la grilla Representante de ventas: Permite hacer selecciones sobre el campo representante de ventas de los pedidos que se mostraran en la grilla. Estado de la orden de compra: Permite hacer selección sobre el campo estado de la orden de compra de los pedidos que se mostraran en la grilla Tipo de pedido: Permite hacer selección sobre el campo tipo de pedido, para los pedidos que se mostraran en la grilla. Tipo de cliente: Permite hacer selección sobre el campo tipo de cliente de los pedidos que se mostraran en la grilla. Orden de compra del cliente: Permite hacer selección sobre el campo orden de compra de cliente, para los pedidos que se mostraran en la grilla. Pedido de 3M: Permite hacer selección sobre el campo pedido de 3M para los pedidos que se mostraran en la grilla. 3.3 Operador: Permite seleccionar de una lista de operadores el necesario para construir la búsqueda. = (Igual) selecciona los registros que cumplan la condición de que el campo seleccionado sea igual al valor digitado dentro del campo "Valor" > (Mayor que) selecciona los registros que cumplan la condición de que el campo seleccionado sea mayor al valor digitado dentro del campo "Valor" < (Menor que) selecciona los registros que cumplan la condición de que el campo seleccionado sea menor al valor digitado dentro del campo "Valor" >= (Mayor o Igual) selecciona los registros que cumplan la condición de que el campo seleccionado sea mayor o igual al valor digitado dentro del campo "Valor" <= (Menor o Igual) selecciona los registros que cumplan la condición de que el campo seleccionado sea menor o igual al valor digitado dentro del campo "Valor" In Selecciona los registros que cumplan la condición de que el campo seleccionado se encuentre contenido en los valores digitados dentro del campo


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"Valor" Ej. (GRUPO IN(02, 04)) Quiere decir que se seleccionaran loa códigos de grupo 02 y 04 Like Selecciona los registros que cumplan la condición de que el valor digitado se encuentre dentro del campo seleccionado. Not Like Selecciona los registros que cumplan la condición de que el valor digitado NO se encuentre dentro del campo seleccionado. 3.4 Valor: Permite digitar el valor correspondiente al campo y operador seleccionado. 3.5 Condición: Permite seleccionar de una lista la condición requerida para hacer la combinación con el siguiente campo. (AND. OR) 4. El usuario agrega líneas a la construcción de la consulta seleccionando un campo, un operador, luego debe digitar el valor correspondiente para esa consulta. Si va a crear mas líneas para esa consulta debe seleccionar la condición AND o OR. 5. El usuario luego de tener su línea construida hace clic sobre la opción de Incluir. 5.1 El sistema lleva la línea creada a la parte de la forma correspondiente a la consulta. 6. El usuario elimina líneas de la consulta haciendo clic sobre la línea que quiere eliminar y pulsando el botón de eliminar 6.1 El sistema solicita confirmación de la operación 7 El usuario confirma la operación 7.1 El sistema elimina de la consulta la línea seleccionada. 8. Luego de tener la consulta seleccionada, el usuario hace clic sobre la opción de búsqueda 8.1 El sistema muestra sobre la grilla los campos que cumplan con la condición de búsqueda. Alternate Flow of Events #1 Las búsquedas que se hacen usando los filtros normales del sistema (Ver caso de uso - Monitoreo - Filtros) Postconditions for all Flows El usuario visualiza la información de acuerdo a la consulta que construyo. Exceptions for all Flows Las determinadas por los operadores y los campos Business Rules for all Flows Design Notes for all Flows La consulta debe ser construida con la lógica del sql para que pueda arrojar los resultados esperados. Revision History UC Acceptance Name Signature:


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Position: Date: Name Signature: Position: Date: Name Signature: Position: Date: 4.8 UC09: Monitorear – Exportación a Excel – Description Proceso que permite tomar la información que se presenta en la grilla y exportarla a excel. Interacting Actors Usuarios autorizados para operar la opción de Monitoreo del sistema de Order Trazability. Related Use Cases UC04 Preconditions/Assumptions for all Flows Haber iniciado sesión en el sistema, y contar con los permisos de usuario (CORE) para visualizar y trabajar la opción Monitoreo. Main Flow of Events Main Flow Description El usuario exporta a Excel la información de la grilla. Main Flow Preconditions/Assumptions No aplica 1. El usuario hace clic sobre la opción del menú principal denominada Monitoreo. 1.1 el sistema ejecuta un proceso de conexión con el servidor AS400 para descargar de este, la información actualizada de los pedidos de 3M vigentes a la fecha y presentarlos sobre una grilla Fecha de Ingreso del pedido al sistema de 3M Hora de Ingreso de ingreso del pedido al sistema de 3M Número de pedido de 3M Estado del pedido Semáforo (Dependiendo de si el pedido se encuentra dentro de los tiempos permitidos estará en verde o amarillo o rojo) Fecha Scheddule Fecha prometida de entrega de 3M Código del cliente Nombre del cliente Orden de compra del cliente


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Comentarios (Permite crear, modificar o eliminar comentarios a una orden - Ver caso de uso "Monitoreo - Comentarios") Representante de ventas Verificado cartera Valor de la orden 2. El usuario podrá desplazarse por las pantallas de la grilla de la siguiente forma: Tecla RePág le permite retroceder una página Tecla AvPág le permite avanzar una página Opción > que se encuentra al final de la grilla. Le permite avanzar una página Opción >> que se encuentra al final de la grilla. Le permite moverse hasta la última página de la grilla Opción < que se encuentra al final de la grilla. Le permite retroceder una página Opción << que se encuentra al final de la grilla. Le permite moverse hasta la primera página de la grilla Campo Pág. El usuario digita directamente sobre este campo el número de la página a donde se quiere desplazar. 3. El usuario hace clic sobre el botón de exportar a Excel. 3.1 El sistema solicitará confirmación mediante una nueva forma y un vínculo para abrir el archivo Excel. 3.2 El usuario abre el archivo Excel y puede trabajar la información con ese nuevo formato Alternate Flow of Events #1 Postconditions for all Flows El usuario podrá manipular la información de los pedidos desde un archivo Excel. Exceptions for all Flows Solo se pasara a Excel los campos que se muestren en la grilla en ese momento. Business Rules for all Flows El formato de la información que sube a Excel el sistema, dependerá de la configuración regional que tenga el equipo desde donde sube. Design Notes for all Flows Revision History UC Acceptance Name Signature: Position: Date: Name Signature: Position: Date: Name Signature: Position: Date:


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4.9 UC010: Monitorear – Detalle del pedido - Description Proceso que permite visualizar en una nueva grilla toda la información detallada de un pedido seleccionado. Interacting Actors Usuarios autorizados para operar la opción de Monitoreo del sistema de Order Trazability. Related Use Cases UC04. Preconditions/Assumptions for all Flows Haber iniciado sesión en el sistema, y contar con los permisos de usuario (CORE) para visualizar y trabajar la opción Monitoreo. Main Flow of Events Main Flow Description El usuario visualiza el detalle de un pedido 3M. Main Flow Preconditions/Assumptions No aplica 1. El usuario hace clic sobre la opción del menú principal denominada Monitoreo. 1.1 el sistema ejecuta un proceso de conexión con el servidor AS400 para descargar de este, la información actualizada de los pedidos de 3M vigentes a la fecha y presentarlos sobre una grilla Fecha de Ingreso del pedido al sistema de 3M Hora de Ingreso de ingreso del pedido al sistema de 3M Número de pedido de 3M Estado del pedido Semáforo (Dependiendo de si el pedido se encuentra dentro de los tiempos permitidos estará en verde o amarillo o rojo) Fecha Scheddule Fecha prometida de entrega de 3M Código del cliente Nombre del cliente Orden de compra del cliente Comentarios (Permite crear, modificar o eliminar comentarios a una orden - Ver caso de uso "Monitoreo - Comentarios") Representante de ventas Verificado cartera Valor de la orden 2. El usuario podrá desplazarse por las pantallas de la grilla de la siguiente forma:


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Tecla RePág le permite retroceder una página Tecla AvPág le permite avanzar una página Opción > que se encuentra al final de la grilla. Le permite avanzar una página Opción >> que se encuentra al final de la grilla. Le permite moverse hasta la última página de la grilla Opción < que se encuentra al final de la grilla. Le permite retroceder una página Opción << que se encuentra al final de la grilla. Le permite moverse hasta la primera página de la grilla Campo Pág. El usuario digita directamente sobre este campo el número de la página a donde se quiere desplazar. 3. El usuario hace clic sobre el pedido al desea ver el detalle 3.1 El sistema despliega en la parte inferior de la forma una nueva grilla con toda la información del detalle del pedido. Esta grilla tiene los siguientes campos: - Comodity del producto - Codigo del producto - Digito de chequeo - Descripcion del producto - Grupo del producto - División producto - Stock Code - Stock Type - Cantidad ordenada - Cantidad Backorder - Cantidad Allocate - Cantidad Disponible - Cantidad Reservada - Valor Unidad - Valor Total - Estado: El estado de la línea del pedido se calculará de la siguiente forma: 1. BACKORDER: Si el campo LIBORQ > 0 & LIALLQ = 0 OR LIBORQ > 0 & LIALLQ > 0 2. ALLOCATED: Si el campo LIALLQ es >0 & LIBORQ = 0 3. NOT BO/ALL: LIALLQ = 0 & LIBORQ = 0 4. INTRANSIT: LISHPQ > 0 5. SHIPPED/CONFIRMED: SI LICNFR = Y 6. BROKEN CARTON: El campo LIFLG7 = 'V' 7. MAX SHIP: LIFLG2 = V 8. LNSP: El campo LIFLG1 = 'V'


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9. CANCELED: Si el campo LICTL = 'C' 10. REPLACED: Si el campo LICTL = 'R' 11. FROZEN si LICTL = F - Tiempo Total: Es el tiempo transcurrido desde el momento en que el pedido entra al sistema hasta el momento de la consulta. - Comentarios: Opción para crear, modificar o eliminar comentarios. (Ver caso de uso "Monitoreo - Comentarios") - Asignación Manual Alternate Flow of Events #1 Postconditions for all Flows El usuario podrá ver las líneas que componen el pedido con su respectivo detalle. Exceptions for all Flows No hay Business Rules for all Flows Design Notes for all Flows Revision History UC Acceptance Name Signature: Position: Date: Name Signature: Position: Date: Name Signature: Position: Date: 4.10 UC11: Monitorear – Mantenimiento de Comentarios – Description Opción que permite crear, modificar y eliminar comentarios por pedidos o por cada una de sus líneas. Interacting Actors Usuarios autorizados para operar la opción de Monitoreo del sistema de Order Trazability. Related Use Cases UC04


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Preconditions/Assumptions for all Flows Haber iniciado sesión en el sistema, y contar con los permisos de usuario (CORE) para visualizar y trabajar la opción Monitoreo. Main Flow of Events Main Flow Description El usuario puede crear comentarios a un pedido o a sus líneas. Main Flow Preconditions/Assumptions No aplica 1. El usuario hace clic sobre la opción del menú principal denominada Monitoreo. 1.1 el sistema ejecuta un proceso de conexión con el servidor AS400 para descargar de este, la información actualizada de los pedidos de 3M vigentes a la fecha y presentarlos sobre una grilla Fecha de Ingreso del pedido al sistema de 3M Hora de Ingreso de ingreso del pedido al sistema de 3M Número de pedido de 3M Estado del pedido Semáforo (Dependiendo de si el pedido se encuentra dentro de los tiempos permitidos estará en verde o amarillo o rojo) Fecha Scheddule Fecha prometida de entrega de 3M Código del cliente Nombre del cliente Orden de compra del cliente Comentarios (Permite crear, modificar o eliminar comentarios a una orden - Ver caso de uso "Monitoreo - Comentarios") Representante de ventas Verificado cartera Valor de la orden 2. El usuario podrá desplazarse por las pantallas de la grilla de la siguiente forma: Tecla RePág le permite retroceder una página Tecla AvPág le permite avanzar una página Opción > que se encuentra al final de la grilla. Le permite avanzar una página Opción >> que se encuentra al final de la grilla. Le permite moverse hasta la última página de la grilla Opción < que se encuentra al final de la grilla. Le permite retroceder una página Opción << que se encuentra al final de la grilla. Le permite moverse hasta la primera página de la grilla Campo Pág. El usuario digita directamente sobre este campo el número de la página a donde se quiere desplazar. 3. El usuario hace clic sobre el icono de comentarios de la grilla de pedidos 3.1 El sistema muestra una nueva forma que permitirá crear, modificar, eliminar o visualizar los comentarios existentes. La forma está compuesta por los siguientes campos:


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- Número de pedido: Esta información la trae de forma automática. (Campo protegido) - IdLinea: Corresponde al número de la línea a la cual se va a hacer el comentario. Si el IdLinea es cero, es porque el comentario corresponde al pedido y no a una línea específica. (Campo Protegido). - Verificado Cartera: Es un chkbox que el usuario marcará para indicar que el pedido fue verificado en cartera. En caso contrario no lo marca. - Cliente: Corresponde al cliente del pedido, el sistema lo trae de forma automática. (Campo protegido). - Comentario Estándar: Corresponde a la lista de comentarios estándar que se han creado en la opción de parámetros, para que el usuario seleccione el que desea trabajar. - Observaciones: Corresponde a un campo de 500 caracteres para que el usuario pueda hacer libremente un comentario sobre este campo. 4. El usuario digita los datos del comentario y da clic sobre la opción Grabar. 4.1 El sistema adicionará el nuevo comentario a la grilla de la parte inferior de la forma. 5. El usuario, para modificar un comentario, lo selecciona de la grilla y pulsa el botón de modificar. 5.1 El sistema pasará la información del comentario a la pantalla de captura de información. 6. El usuario cambiara los datos necesarios y pulsa el botón grabar 6.1 El sistema solicitará confirmación de la operación y grabará el registro cambiado y lo pasará a la grilla. 7. El usuario, para eliminar un comentario, lo seleccionará de la grilla y pulsa el botón de eliminar. 7.1 El sistema pasará la información del comentario seleccionado y solicitará confirmación de la operación. 7.2 Si el usuario confirma la operación el sistema eliminará el comentario Alternate Flow of Events #1 Postconditions for all Flows Los comentarios creados, o modificados se podrán ver en la grilla de la pantalla de comentarios. Exceptions for all Flows Un usuario solo podrá eliminar comentarios que el mismo haya creado. Business Rules for all Flows Los campos de Comentario estándar y observaciones se podrán utilizar juntos dentro de un comentario, o solo alguno de los dos, según lo que se necesite. Design Notes for all Flows Revision History UC Acceptance


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Name Signature: Position: Date: Name Signature: Position: Date: Name Signature: Position: Date:


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6. Diagrama de contexto. Diagrama que soporta la arquitectura tecnológica en la cual será implementado el sistema Order Trazability.

Gráfica 10. Modelo Arquitectura Tecnológica – Order Trazability.


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6. Interfaz de usuario. Administración de parámetros: Esta opción le permitirá al usuario administrar las tablas maestras del módulo O.T., entre otras: tiempos de facturación, calendario no laboral, eventos especiales, tiempos máximos por estado.

Gráfica 11. O. T. Parámetros – Captura de parámetros.

Gráfica 12. O.T. Parámetros: Registros específicos de la tabla seleccionada


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Gráfica 13. O. T. Parámetros – Registro editado para ser modificado.

Gráfica 14. O. T. Parámetros – Opción para modificar los filtros por usuario.


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Gráfica 15. O. T. Parámetros – Asignación de usuarios por grupo y división.

Opción de Monitoreo: Esta opción le permitirá al usuario gestionar los tiempos entre los diferentes estados de una orden de compra para identificar la causalidad administrar de permanencia entre un estado y otro que afecte el ciclo normal de la orden de compra.

Gráfica 16. O. T. Monitoreo – Opción para administrar los tiempos por estado.


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Gráfica 16. O. T. Monitoreo – Filtro de la información de O.C. por autorización de usuario.

Gráfica 17. O. T. Monitoreo – Detalle de la Orden de Compra


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Gráfica 18. O. T. Monitoreo – Opción para incluir observaciones a la línea de la Orden de Compra

Gráfica 19. O. T. Monitoreo – Detalle de la información que se asocia a la observación O.C.

Opciones de Consulta: Corresponde con funcionalidades adicionales que le permiten al usuario interactuar, controlar y gestionar de manera flexible la información disponible en la base de datos. Con el fin de construir búsquedas especializadas de los datos en las cuales pueden intervenir más de una condición y múltiples variables.


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Gráfica 19. O. T. Consulta – Inclusión y ordenamiento de campos adicionales para una consulta.

Gráfica 20. O. T. Consulta – Funcionalidad para construcción de búsquedas con múltiples variables y

condiciones.


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Opción Estadísticas: Esta opción facilitará al usuario la generación de información a partir de los datos históricos que vayan poblando la base de datos del sistema Order Trazabiliy. Las funcionalidades de consulta proporcionadas le permitirán al usuario autorizado construir búsquedas especializadas de los datos en las cuales pueden intervenir múltiples condiciones y variables.

Gráfica 21. O. T. Estadísticas – Opción para consultar la información histórica.

Gráfica 22. O. T. Estadísticas – Relación de consultas disponibles sobre la información histórica.


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Gráfica 23. O. T. Estadísticas – Funcionalidades disponibles para manipular la información histórica.

Gráfica 24. O. T. Estadísticas – Informes histórico de Tipo Gerencial.

Opción Transportes: Esta opción le permitirá al usuario conocer entre otros datos, los relacionados con los tiempos de entrega al destinatario (cliente de 3M), así como valorar los márgenes de tiempo por exceso relacionados por transportadora y cliente.


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Gráfica 25. O. T. Transporte – Información relacionada con la transportadora.

Gráfica 26. O. T. Transporte – Información relacionada con las entregadas de la OC.


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Gráfica 27. O. T. Transporte – Informes gerenciales

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