Organigramas
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Republica Bolivariana de VenezuelaMinisterio del Poder Popular para la Educación Universitaria
I.U.P “Santiago Mariño”Extensión - Barinas
Alumna:
Nayibe RodríguezCI: 23038874
Organigramas
Es la representación gráfica de la estructura de una empresa o cualquier otra organización. Representan las estructuras departamentales y, en algunos casos, las personas que las dirigen, hacen un esquema sobre las relaciones jerárquicas y competenciales de vigor en la organización.El organigrama es un modelo abstracto y sistemático que permite obtener una idea uniforme y sintética de la estructura formal de una organización:Desempeña un papel informativo.Presenta todos los elementos de autoridad, los niveles de jerarquía y la relación entre ellos. Un organigrama…
Vertical: Muestra
las jerarquías según una pirámide, de arriba
abajo.
Horizontal: Muestra las jerarquías
de izquierda a derecha.
Mixto: Es una
combinación entre el
horizontal y el vertical.
Circular: La autoridad
máxima está en el centro, y
alrededor de ella se forman círculos
concéntricos donde figuran
las autoridades en niveles
decrecientes.
Escalar: Se usan sangrías para señalar la
autoridad, cuanto mayor es la sangría, menor es la autoridad de
ese cargo
Tabular: Es prácticamente escalar, solo
que el tabular no lleva líneas que unen los mandos de autoridad
Tipos de Organigramas
El organigrama detecta fallas estructurales, ya que representa gráficamente las unidades y relaciones y estas se pueden observar en cualquier unidad o relación que corresponda con el tipo de actividad, función o autoridad que desempeña la unidad en sí. A través de análisis periódicos de los organigramas actualizados se pueden detectar cuando el espacio de control de una unidad excede a su capacidad o nivel y en cualquier de estos casos recomendar la modificación de la estructura en sentido vertical u horizontal. Relación de dependencia confusa. A veces se crean unidades sin estudiar primero su ubicación y en el momento de actualizar los organigramas se descubren dobles líneas de mando.
De acuerdo a su ámbito…
Específicos
Muestran en forma particular la estructura de un área de la organización
Generales:Contienen información representativa de una organización hasta determinado nivel jerárquico, según su magnitud y características. En el sector público pueden abarcar hasta el nivel de dirección general o su equivalente
Organigrama Especifico
Organigrama General
Ventajas de un organigrama
Las relaciones subordinado-superior no existen debido a que se elabore el diagrama, sino más bien, a las relaciones de dependencia esenciales. En cuanto a que el organigrama crea una sensación de demasiada comodidad y ocasione falta de empuje por parte de quienes han llegado, estos son asuntos de la alta dirección: reorganizar en el momento en que el ambiente de la empresa lo demande, desarrollar una tradición de cambio y hacer que los gerentes subordinados continúen cumpliendo con estándares de desempeño adecuados y bien comprendidos. Los gerentes que piensan que se puede lograr un espíritu de equipo sin exponer con claridad las relaciones, se están engañando a sí mismos y preparando el camino para políticas, intrigas, frustración, evasión de responsabilidades, falta de coordinación, duplicación de esfuerzos, políticas indefinidas, toma de decisiones inciertas y otras evidencias de falta de eficiencia organizacional. Puesto que el organigrama muestra líneas de autoridad para tomar decisiones, el simple hecho de presentar en organigrama una organización puede mostrar, en ocasiones inconsistencias y complejidades y llevar a su corrección. El organigrama también le muestra a los gerentes y al personal nuevo cómo encajan dentro de toda la estructura
Deben ser, ante todo, muy claros; por ello se recomienda que no contenga un número
excesivo de cuadros y de puestos, ya que esto, en vez de
ayudar a la estructura administrativa de la empresa,
puede producir mayores confusiones. Por ellos, los
cuadros deben quedar separados entre sí por espacios
separados
Deben contener nombres de funciones y no de personas. Cuando se desea que estos últimos figuren, conviene colocar dentro del mismo
cuadro, con una letra mayor el nombre del puesto y con letra menor el nombre de la
persona que lo ocupe.
No deben comprender ordinariamente a los
trabajadores o empleados. Los más frecuente es hacerlos arrancar del
Director, o Gerente General y terminarlos con los jefes o
supervisores del último nivel
Pueden presentar un número muy grande de
elementos de organización. De ordinario sirven
exclusivamente para lo anteriormente dicho
REQUISITOS
Bibliografía
Diccionario enciclopédico LAROUSSE. 2005Saia.psm.edu.ve/moodle/mod/url/view.php?id=130170Wikipedia.com/organigramas