Organización
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PROPUESTA CAPACITACIÓN
MANUEL HUMBERTO PAÉREZ BAQUERO
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1. INTRODUCCIÓN 2.PLANEACIÓN 3.ORGANIZACIÓN 4. DIRECCIÓN 5.CONTROL 6.CONCLUSIONES
FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACIÓN
MANUEL HUMBERTO PAÉREZ BAQUERO
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ADMINISTRACION
PLANEACIÓN
•OBJETIVO
•FUTURO
•RECURSOS
•ALTERNATIVAS
DIRECCIÓN
TOMA DE DECISIONES
•INTEGRACION
•MOTIVACION
•COMUNICACIÓN
•SUPERVISION
ORGANIZACIÓN
•ESTRUCTURA
•SISTEMATIZACION
•JERARQUIA
•SIMPLIFICACION DE FUNCIONES
CONTROL
•RELACION CON LO PLANTEADO
•MEDICION
•ESTABLECER MEDIDAS CORRECTIVAS
ORGANIZACIÓN
MANUEL HUMBERTO PAÉREZ BAQUERO
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Constitución del doble organismo material y humano de la Empresa. Chiavenato
PRINCIPIOS
•ESPECIALIZACIÓN. División del trabajo •DEFINICIÓN FUNCIONAL. Definición clara por escrito •AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD. Equilibrio atribuidas al cargo
MANUEL HUMBERTO PAÉREZ BAQUERO
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Características
•Relación de cohesión o
antagonismo
•Estatus
•Colaboración espontánea
•Oposición a la
organización formal
•Patrones de relaciones y
actitudes
•Trasciende la organización
formal
Origen
•Intereses comunes
•Interacción provocada por
la organización formal
•Fluctuación del personal
de la Empresa
•Periodos de descanso
ORGANIZACIÓN INFORMAL
ORGANIZACIÓN FORMAL
Estructura. Disposición y la correlación de las funciones, jerarquías y
actividades necesarias para lograr los objetivos.
Sistematización. Todas las actividades y recursos de la empresa, deben
coordinarse racionalmente facilitando el trabajo y la eficiencia.
Simplificación de Funciones. Establecimiento de métodos sencillos para
realizar el trabajo de la mejor manera posible
Agrupación y Asignación de Actividades y Responsabilidades. Agrupar,
dividir y asignar funciones promoviendo la especialización.
Jerarquía. Establecimiento de niveles de autoridad y responsabilidad dentro de
la empresa.
MANUEL HUMBERTO PAÉREZ BAQUERO
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GERENCIA
ÀREA
ADMINISTRATIVA
ÀREA
FINANCIERA
ÀREA DE
PRODUCCIÒN
ÀREA DE
MERCADEO
ORGANIZACIÓN FORMAL Taller 8. Naturaleza de la Organización
1. Considere las características de la organización informal
y evidéncielo con una experiencia laboral
2. Considere aspectos de la organización formal y argumente
una vivencia profesional
3. Considere el proceso de la organización y evidéncielo con
su formación postgradual
MANUEL HUMBERTO PAÉREZ BAQUERO
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Características
•Relación de cohesión o antagonismo
•Estatus
•Colaboración espontánea
•Oposición a la organización formal
•Patrones de relaciones y actitudes
•Trasciende la organización formal
Estructura. Disposición y la correlación de las funciones, jerarquías y actividades
necesarias para lograr los objetivos.
Sistematización. Todas las actividades y recursos de la empresa, deben coordinarse
racionalmente facilitando el trabajo y la eficiencia.
Simplificación de Funciones. Establecimiento de métodos sencillos para realizar el
trabajo de la mejor manera posible
Agrupación y Asignación de Actividades y Responsabilidades. Agrupar, dividir y
asignar funciones promoviendo la especialización.
Jerarquía. Establecimiento de niveles de autoridad y responsabilidad dentro de la
empresa.
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DIVISIÓN DEL TRABAJO.
Descomponer una tarea compleja en sus componentes, de tal manera que las
personas sean responsables de una serie limitada de actividades, en lugar de
tareas en general.
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COORDINACIÓN.
Disponer un conjunto de cosas o acciones de forma ordenada, con vistas a
un objetivo común.
ORGANIZACIÓN
DEPARTAMENTALIZACION
División orgánica que permite a la empresa desempeñar con eficiencia sus
diversas actividades.
División y el agrupamiento de las funciones y actividades en unidades
especificas.
SECUENCIA
1. Listar todas las funciones de la empresa. 2. Clasificarlas. 3. Agruparlas según un orden jerárquico. 4. Asignar actividades a cada una de las áreas agrupadas o departamentos. 5. Especificar las relaciones de autoridad, responsabilidad y obligación, entre
las funciones y los puestos. 6. Establecer líneas de comunicación e interrelación, entre los departamentos.
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MANUEL HUMBERTO PAÉREZ BAQUERO
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PRODUCTOS TERRITORIO
CLIENTES EQUIPOS
PROCESO SECUENCIA
TIP
OS
DE
DE
PA
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AM
EN
TA
LIZ
AC
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N
Ventajas:
•Mayor especialización.
•Alta eficiencia de cada persona.
•La división del trabajo es planeada y no
incidental.
•El trabajo manual se separa del trabajo
intelectual.
•Disminuye la presión sobre un solo jefe
por el número de especialistas
Desventajas:
•Dificultad de localizar y fijar la
responsabilidad, por contradicción
aparente o real de las órdenes.
•Se viola el principio de la unidad de
mando, lo que origina confusión y
conflictos.
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Ventajas
• Mayor facilidad en la toma de
decisiones – ejecución.
• No hay conflictos de autoridad ni
fugas de responsabilidad.
• Es claro y sencillo.
• Útil en pequeñas empresas.
Desventajas
•Es rígida e indispensable.
• Depende de hombres clave, lo que
origina trastornos.
•No fomenta la especialización.
•Los ejecutivos están saturados de
trabajo.
ORGANIZACIÓN LINEAL ORGANIZACIÓN FUNCIONAL
ORGANIGRAMA
CONCEPTO
REPRESENTACIÓN GRÁFICA DE
LA ESTRUCTURA
ORGANIZACIONAL DE UNA
EMPRESA.
LAS LÍNEAS CONTINUAS
REPRESENTAN RELACIONES
FORMALES DE:
•AUTORIDAD
•RESPONSABILIDAD
•INTERRELACIONES
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GERENCIA
ÀREA
ADMINISTRATIVA
ÀREA
FINANCIERA
ÀREA DE
PRODUCCIÒN
ÀREA DE
MERCADEO
GERENCIA
ÁREA DE OPERATIVA
ÁREA DE MERCADEO
ÁREA FINANCIERA
ÁREA ADMINISTRATIVA
GERENCIA
GENERAL
ÁREA
ADMINISTRATIVA ÁREA FINANCIERA ÁREA MERCADEO
TESORERIA
CONTABILIDAD
VERTIC
AL
HO
RIZ
ON
TAL
MIXTO
TALLER DE ORGANIZACIÓN
CADA IDEA DE NEGOCIO CONSTRUYE SU
ORGANIGRAMA
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GERENCIA
ÀREA
ADMINISTRATIVA
ÀREA
FINANCIERA
ÀREA DE
PRODUCCIÒN
ÀREA DE
MERCADEO
DIAGRAMA DE FLUJO
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CONECTOR INTERNO
DOCUMENTO INFORME
LÍNEA DE FLUJO DE COMUNICACIÓN
PUENTE ENTRE LÍNEAS DE FLUJO
ARCHIVO
OPERACIÓN
DECISIÓN
CONECTOR EXTERNO
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Libros de
asistencia
Libros de
asisten Libros de
asisten Apertura de
libros foliados
Oficialización
apertura de libros
Control de
asistencia
Registro de
asistencia y
observa.
Supervisión de
Libros
INICIO
FIN
1. Previo visto bueno del jefe inmediato, la secretaría de cada
división o de unidad da apertura a los libros debidamente foliados
2. El jefe de la unidad o de la división a la cual esta adscrito el
funcionario realiza la apertura de los libros de control de asistencia.
Representados con su firma.
3. El jefe de la unidad o de la división ejerce o delega el control de
dichos libros.
4. El funcionario registra su asistencia teniendo en cuenta el horario
establecido para entrada, almuerzo y salida de la jornada diaria,
registrando las observaciones en caso de permiso o citas médicas.
5. El jefe de la unidad o de la división o sus delegados deben trazar
una doble línea horizontal debajo del nombre del último funcionario
que se haya registrado hasta pasados máximo quince (15) minutos de
la hora de entrada.
6. El jefe de unidad supervisa periódicamente los libros de control de
asistencia y exige seguimiento estadístico sobre los retardos y las
ausencias para aplicar correctivos, sanciones disciplinarias
correspondientes
Se debe exigir constancia del cumplimiento de las citas médicas.
FLU
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MANUEL HUMBERTO PAÉREZ BAQUERO
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TALLER 10. FLUJOGRAMA
1. Realice un flujograma evidenciándolo con una vivencia laboral
2. Argumente un flujograma evidenciándolo con una vivencia de su profesión
3. Proponga un flujograma desde la perspectiva de su formación postgradual o como especialista
ORGANIZACIÓN