Organización de eventos - planificación

Planificación y Organización de eventos

Proceso de dirección y organización de eventos

Planificación

Profesor: Lic. Guillermo de la Cruz

Bibliografía: JIJENA SÁNCHEZ, Rosario. Cómo organizar eventos con éxito


Planificación de eventos

Etapas:

Previsión

Planeación

Organización

Dirección

Evaluación



Previsión:

Estudio previo a la realización del evento.

Fijación de objetivos: generales y particulares.

Tipo de sede

Fechas

Investigación de factores internos y externos.



Planeación:

Camino que se tomará para alcanzar los objetivos.

Principios de planeación:

Precisión

Flexibilidad

Unidad

Componentes:

Plan de trabajo

Presupuesto

Cronograma



Organización:

Determinación de jerarquías y funciones.

Factores que influyen:

- Cantidad de asistentes

- Tipo de evento

- Personal disponible

- Recursos económicos



Integración:

Asignación práctica de lo determinado en la etapa anterior.

- Contratación de personal eventual

- Constitución de comités y subcomités.

- Contratación de servicios y equipamientos



Dirección:

Etapa de ejecución.

Principios de ejecución:

- Coordinación de intereses

- Vías jerárquicas

- Resolución de conflictos



Control:

Evaluar el logro de la metas establecidas.

Aspectos fundamentales a medir:

- Finanzas

- Cantidad de asistentes

- Desarrollo del programa.

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