UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL DE LOS LLANOS OCCIDENTALES

EZEQUIEL ZAMORA

VICERRECTORADO DE PRODUCCIN AGRCOLA

SISTEMAS OPERATIVOS

ORGANIZAR INFORMACIN EN

DISPOSITIVOS DE ALMACENAMIENTO

SUB-PROYECTO INFORMTICA

Jorge Luis Quintero Valera (Material elaborado con fines instruccionales)

UNELLEZ-Guanare Sistemas Operativos

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Tabla de contenido

Archivos o Documentos ........................................................................................................................ 2

Los Dispositivos de Almacenamiento, las Carpetas y los Documentos o Archivos ............................. 3

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Organizar Informacin en los Dispositivos de Almacena-

miento

Archivos o Documentos

En la actualidad los dispositivos de almacenamiento masivo alojan grandes volmenes de informacin; esto quiere decir, que puede existir una gran cantidad de datos y programas almacenados en el computador, en cualquier dispositivo externo o en la nube (Internet).

El sistema operativo (SO) almacena la informacin en archivos o documentos. Existen tres tipos:

a) Los que pertenecen al SO que reciben el nombre de Archivos o Documentos del sistema. b) Los de las aplicaciones instaladas por el usuario que reciben el nombre de Archivos o

Documentos de las aplicaciones c) Los que se generan cuando se usan las aplicaciones, estos reciben el nombre de Archivos o

Documentos del usuario.

La estructura de almacenamiento del SO y de las aplicaciones se crean automticamente en el proceso de instalacin. Se recomienda que para mantener la estabilidad del sistema, si el usuario no conoce a detalle el SO debe abstenerse de manipular los Archivos o Documentos del sistema y los de las aplicaciones, una mala praxis puede originar que el SO o las aplicaciones no puedan iniciarse adecuadamente; situacin que en muchas ocasiones requiere un proceso de reinstalacin. Esto contribuye en la mayora de los casos a la perdida de los Archivos o Documentos del usuario y tiempo de trabajo.

Es por esta razn que en las nuevas versiones de los SO se destina una carpeta (creada tambin automticamente cuando se instala el sistema) llamada Mis Documentos, Documentos o Carpeta personal, para que el usuario almacene su informacin. Los documentos o archivos del usuario almacenados en esa carpeta pertenecen a quien los crea, esto implica que la manipulacin de los mismos es de su entera responsabilidad.

Ahora bien, es importante destacar que los Archivos o Documentos del usuario se consideran la informacin ms importante almacenada en un computador, por lo que, deben organizarse y clasificarse adecuadamente; esto permitir al usuario trabajar rpidamente a la hora de hacer algn mantenimiento, buscar o respaldar archivos, elevando as su eficacia en la manipulacin de la informacin.

Se puede establecer cierta analoga entre el trabajo de una secretaria en su oficina y el de un usuario en su computador.

Una secretaria debe organizar y clasificar los documentos con los que trabaja para poder tener un mejor acceso a los mismos, para ello usa archivadores y carpetas colgantes, en estas ltimas coloca carpetas y dentro de ellas documentos, y porque no, otras carpetas que a su vez contienen otros documentos. Para facilitar la bsqueda de informacin la secretaria procede a colocar rtulos que identifican las gavetas del

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archivador, las capetas colgantes y las carpetas que se encuentran dentro. Estos rtulos son nombres que se relacionan con la informacin almacenada, facilitando a la secretaria la bsqueda de los documentos.

Existen procedimientos parecidos en el almacenamiento de informacin en un computador, y que son bsicos para organizar y clasificar la informacin de manera que resulte ms fcil trabajar con la misma; entre estos procedimientos se encuentran:

Crear carpetas.

Mover y copiar documentos o carpetas.

Copiar documentos o carpetas (respaldar), en un dispositivo de almacenamiento externo.

Eliminar y recuperar documentos o carpetas.

Renombrar documentos o carpetas.

Los Dispositivos de Almacenamiento, las Carpetas y los Documentos o Archivos

Los dispositivos de almacenamiento (Archivadores) pueden ser el Disco Duro (interno o externo), CD o DVD, Pendrive, Memoria SD o cualquier medio donde se pueda alojar informacin digital. Las carpetas (carpetas colgantes) son los repositorios para guardar otras carpetas y los documentos o archivos.

Ahora bien, para organizar o clasificar la informacin se requiere crear estructuras de almacenamiento, estas consisten en carpetas creadas para guardar informacin segn su tipo o tema.

Un ejemplo de estructuras de almacenamiento segn el tipo son las carpetas creadas de manera automtica por el Windows cuando ste es instalado.

En este caso, existen carpetas para los documentos descargados (Descargas) de Internet, documentos creados por el usuario (Documentos), documentos de Imgenes, Msica y Videos, entre otras. El almacenamiento depende

En el caso de las estructuras de almacenamiento segn el tema, es el usuario quin las crea de acuerdo al tema relacionado con la informacin que se encuentra en los documentos.

En este ejemplo los documentos estn relacionados con el tema Estudios del usuario, por esta razn se cre una carpeta llamada Documentos Estudios, dentro se encuentran dos carpetas adicionales llamadas Maestra en Docencia Universitaria y Maestra CIU-FATLA. En cada una se encuentran otras carpetas que guardan relacin con las asignaturas o materias de las maestras. Es posible que dentro se encuentren otras carpetas donde la estructura responde al tipo de informacin.

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Cuando se organiza o clasifica la informacin de esta forma se puede:

Tener un rpido acceso a la informacin: si se conoce la trayectoria donde se encuentra la informacin (documentos o archivos) se puede tener rpido acceso a la misma.

Facilitar el respaldo de la informacin: copiar o mover la carpeta Documentos Estudios (en el caso del ejemplo) garantiza que se est respaldando toda la informacin relacionada con el tema, lgicamente, si se tuvo el cuidado de almacenar los documentos o archivos en las carpetas correspondientes.

Mejorar las operaciones de mantenimiento: una vez que la informacin ya est respalda y no se requiere mantenerla almacenada en el disco duro del computador, sta puede ser eliminada. Si se borra la carpeta Documentos Estudios (en el caso del ejemplo), se tiene la garanta que se estn eliminando los documentos o archivos relacionados con ese tema.

Nota: El tratamiento de los documentos o archivos es el mismo en cualquier sistema operativo.