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GUIA DE USO DEL SERVICIO DE OWNCLOUD

Este manual le indicará como ingresar y usar el servicio OWNCLOUD, para acceder a los servicios web de la empresa DiscoveryImport

OWNCLOUD es un servicio de alojamiento de datos, este permite subir archivos y alojarlos en un servidor,

siendo capaz de compartir archivos, reproducir archivos de audio, abrir archivos PDF e imágenes, además

integra servicio de mensajería.

Primero debe ingresar a la página http://10.1.1.62/owncloud luego acceder a los servicios web

dar clic sobre el siguiente enlace http://10.1.1.62/owncloud aparecerá la pantalla que se muestra a continuación:

Después de que ingrese su usuario y contraseña debe dar clic sobre el botón ENTRAR, para acceder al

Servicio de alojamiento de datos.

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A continuación se muestra la interfaz de la aplicación web OwnCloud, la parte superior izquierda se muestra

los componentes del OwnCloud,

Para subir un archivo se da clic sobre el botón este le permitirá subir archivo hasta de 200Mb, luego le

aparecerá una ventana donde debe buscar y seleccionar el archivo a subir

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El componente más utilizado es el ARCHIVOS, muestra todos los archivos subidos por el usuario, además

permite crear carpetas para organizar los archivos. Cada carpeta o archivo nos da la opción de RENOMBRAR,

COMPARTIR, MOVER A CARPETA, DESCARGAR.

COMPARTIR ARCHIVOS O CARPETAS A USUARIOS REGISTRADOS

La opción más importante es COMPARTIR, permite compartir un archivo o carpeta con un usuario de la

empresa DiscoveryImport, como por ejemplo se desea compartir la imagen almas.jpg al usuario Victoria

Amán, se debe seleccionar el archivo para que nos muestre la opción de compartir.

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Una vez que se seleccionó el usuario este aparecerá debajo del cuadro de texto “Compartir con”, puede

agregar más usuarios, este archivo estará disponible dentro de la carpeta SHARED de cada usuario que se ha

selecionado.

Recuerde que solo se comparte un acceso al archivo, lo que significa que si la persona propietaria del

archivo compartido elimina dicho contenido automáticamente este se borrará de todas las carpetas SHARED,

se recomienda descargar o mover el contenido a otra carpeta.

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COMPARTIR ARCHIVOS O CARPETAS POR ENALCE PÚBLICO

Esta opción le permite compartir una carpeta o archivo por medio de un enlace

público el que puede ser accedido públicamente por cualquier persona a través

del internet.

En el navegador debe pegar el enlace público en la barra de direcciones del

navegador de internet en este caso Mozilla Firefox, luego de abrir el enlace se

mostrara una página como la siguiente donde estará habilitado el botón para la

descarga.

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COMPARTIR ARCHIVOS O CARPETAS VIA EMAIL

Para compartir una carpeta o un archivo vía email se debe escribir la dirección

de email en la casilla luego clic sobre el botón SEND

El destinatario solo debe abrir el mail y proceder a abrir el enlace para iniciar la descarga del archivo o

carpeta