P084-07-MANUAL SAE - Usuarios V3.2

MANUAL DEL USUARIO SAE CORPORATIVO HABILITACION USUARIOS

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Alta de permisos de un usuario .............................................................................................5 Modificacin de permisos de un Usuario................................................................................16 Baja de permisos de un Usuario............................................................................................19 Error en SAE Host Intranet / Nacar........................................................................................22 Uso de Permisos de Modificar/Borrar/Alta en Nacar..............................................................23 Gestin de Expediente - Agenda.......................................................................................23 Gestin de Expediente - Procedimiento.............................................................................27 Uso de Permisos de Consultas en Nacar...............................................................................31 Gestin de expediente Procedimientos Botn Observaciones....................................31 Agenda del Gestor - Anotaciones......................................................................................35 Agenda del Gestor - Consulta General - Botn Buscar Anotaciones................................38

P084 Manual de Usuario Versin: 3.2

Fecha: 31/10/2008

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Introduccin En la opcin 4 Usuarios del men, SAE Men Parametrizacin, se realiza el mantenimiento y alta de usuarios SAE Host Intranet y de las relaciones entre usuarios Supervisor/Supervisado. Alta y Mantenimiento de Usuario Para cada usuario se definir el nivel de acceso (perfil) al sistema SAE Host, el cdigo de nivel de acceso y los distintos permisos de Modificacin, Baja o Alta sobre los expedientes a los que puede acceder segn el perfil definido. Todos los usuarios SAE host dados de alta en esta opcin podrn consultar los expedientes definidos para su perfil. Los usuarios a parametrizar en esta opcin deben estar previamente dados de alta en el sistema de seguridad del banco con todas las transacciones y funciones SAE asignadas al mismo. Alta y Mantenimiento de Relacin Supervisor/Supervisado En el alta y mantenimiento de la relacin usuario supervisor y usuario subordinado se define que acciones de Modificacin, Baja y Alta puede realizar el Usuario Supervisor sobre las Anotaciones de la Agenda del Gestor, las Anotaciones de Resmenes y las Observaciones de los Procedimientos del Usuario Supervisado.

Acceso al Men de Parametrizacin de Usuarios Para acceder a la informacin de Reglas de Asignacin es necesario ingresar a la siguiente secuencia de pantallas:

Luego de ingresar AE00 presionar INTRO para acceder al Men de Parametrizacin de SAE.

Pantalla 1 Acceso a AE00-Men Parametrizacin


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Ingresar 4 en el campo OPCION, para ingresar a al mantenimiento de usuarios.

Pantalla 2 AE00-Men Parametrizacin

Pulsar INTRO para ingresar a la opcin 4.

Pantalla 3 Ingreso a la opcin 4- Usuarios


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Pantalla 4 Listado de Usuarios

Al ingresar a la opcin 4 se despliega la pantalla Listado de Usuarios con la nmina de todos los usuarios registrados en SAE NACAR y las relaciones de Supervisor/Supervisado existentes. A partir de esta pantalla es factible efectuar las siguientes funciones: Mantenimiento de funciones permitidas para un usuario (modificacin/baja): ingresando una S a la izquierda de un registro de la lista y pulsando la tecla F2 MANTTO. Alta de un usuario o alta de una relacin Supervisor/Supervisado: pulsando la tecla F3-ALTA. Y para visualizar el resto de la Lista de Usuarios se puede hacer retroceso de pgina pulsando la tecla F7 RE.PAG o avance de pgina pulsando la tecla F8 AV.PAG. Para salir de la opcin 4 y regresar el men principal del Men de Parametrizacin pulsar la tecla Cl SALIR.


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Alta de permisos de un usuarioPara dar de alta las funciones de un usuario, se pulsa tecla F3 ALTA en la pantalla Listado de Usuarios, desplegndose la pantalla para ingreso permisos, niveles, cdigos de nivel de los usuarios. Tambin permite el ingreso de la relacin Supervisor y Supervisado.

Pantalla 5 - Listado de Usuarios

Pantalla 6 Mantenimiento Usuarios ALTA

En esta pantalla se ingresan los siguientes datos: Cdigo de Usuario Superior: campo alfanumrico de 8 posiciones, es el cdigo de usuario del supervisor del usuario supervisado. Este campo solo es diferente del campo Cdigo Subordinado cuando se da de alta la relacin Supervisor/Subordinado. P084 Manual de Usuario Versin: 3.2

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MANUAL DEL USUARIO SAE CORPORATIVO HABILITACION USUARIOS Para el alta de un usuario se debe ingresar el mismo cdigo de usuario en los campos Cdigo Superior y Cdigo Subordinado. Para todos los usuarios se debe ingresar la relacin Cdigo de Supervisor igual al Cdigo de Subordinado para definir el perfil de un usuario en el sistema. Observacin: el usuario ingresado en esta opcin tiene que tener ingresados previamente todas las funciones y transacciones a las que podr acceder. En el alta de la relacin Supervisor/Supervisado se ingresan las autorizaciones de las acciones permitidas para el usuario Supervisor sobre los expedientes de su Subordinado. Estas autorizaciones son para las transacciones: Las anotaciones de la Agenda del Gestor Las anotaciones de Resmenes Las observaciones de los Procedimientos

Cdigo de usuario subordinado: campo alfanumrico de 8 posiciones, es el cdigo del usuario subordinado por un superior. Este campo solo es diferente del campo Cdigo Superior cuando se da de alta la relacin Supervisor/Subordinado. Para el alta de un usuario se debe ingresar el mismo cdigo de usuario en los campos Codigo Superior y Cdigo Subordinado. Observacin: el usuario ingresado en esta opcin tiene que tener ingresados previamente todas las funciones y transacciones a las que podr acceder. Permisos que se le otorgan al usuario a dar de alta (MODIFICAR/BORRAR/ALTA): campos alfanumricos de 1 posicin. Cuando es el alta de la relacin Supervisor/Subordinado son los permiso para modificar y/o borrar y/o alta de las observaciones de los de procedimientos, las anotaciones de la agenda del gestor y las anotaciones de resmenes. Y cuando es el alta de un Usuario, son los permisos de las acciones de modificar, borrar y dar de alta sobre los expedientes que puede consultar el perfil de usuario asignado. Observacin: el usuario puede consultar todos los expedientes que su perfil tenga asignados. Niveles de Usuarios: campos alfanumricos de 1 posicin, los niveles de usuarios definidos para los usuarios SAE Host Intranet son: Acceso Central (L): Un usuario con acceso Central puede ver y modificar todos expedientes en SAE. Acceso Territorial (T): Un usuario con acceso Territorial puede ver y modificar solamente los expedientes que son de la territorial a la que pertenece en SAE. Acceso CER (C): Un usuario con acceso CER puede ver todos expedientes, pero solamente puede modificar los expedientes asignados a su CER. En el caso de que el CER sea diferente, las pestaas para actualizar datos estn inhabilitadas en SAE.. Acceso Direccin jurdica (D): Un usuario con acceso Direccin jurdica puede ver todos expedientes, pero solamente puede modificar los expedientes asignados a su Direccin jurdica. En el caso de que la Direccin jurdica sea diferente, las pestaas para actualizar datos estn inhabilitadas en SAE.

Cdigos de Niveles: campo alfanumrico de 4 posiciones, los cdigos de niveles ingresados para el nivel de usuario definido. Solo se ingresan estos valores para los Niveles e Usuarios Territorial (T), CER (C) y Direccin Jurdica (D). Los valores


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MANUAL DEL USUARIO SAE CORPORATIVO HABILITACION USUARIOS posibles de los cdigos de niveles T, C o D estn parametrizados en el men AE00Parametrizacin opcin 1-Tablas Internas. Consulta de los posibles valores de los cdigo de nivel T, C y D Para poder consultar los valores definidos para los niveles T, C, D se debe acceder a la opcin 1-Tablas Internas del men AE00-Parametrizacin. Luego de ingresar seleccionar la opcin 23- Consulta de Elementos y los siguientes criterios de seleccin distintos para cada nivel: Cdigo de Entidad a la que pertenece, Mdulo 01-Catlogos y el Cdigo de la Tabla de la cual desea consultar los elementos parametrizados (Cdigos de las Tablas 0027Territorial, 0004-CER y 0007-Direcciones Jurdicas). Criterios de Consulta para el Nivel Territorial (T) Los criterios de consulta a ingresar en el Men de Tablas Internas Opcin 23-Consulta de Elementos, para obtener los valores de los cdigos de nivel Territorial son: 1) Cdigo de Entidad: 0074 (cdigo de entidad a la que pertenece) 2) Cdigo de Mdulo: 01 (Mdulo 01-Catlogos) 3) Cdigo de Tabla: 0027 (Territorial)

Pantalla 7 Men de Tablas Internas Consulta de Elementos de Tabla Territorial


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Valores de los Cdigos del Nivel TERRITORIAL

Pantalla 8 Men de Tablas Internas Valores del Cdigo de Nivel Territorial


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MANUAL DEL USUARIO SAE CORPORATIVO HABILITACION USUARIOS Criterios de Consulta para el nivel CER (C) Los criterios de consulta a ingresar en el Men de Tablas Internas Opcin 23-Consulta de Elementos, para obtener los valores de los cdigos de nivel CER son: 1) Cdigo de Entidad: 0074 (cdigo de entidad a la que pertenece) 2) Cdigo de Mdulo: 01 (Mdulo 01-Catlogos) 3) Cdigo de Tabla: 0004 (CER)

Pantalla 9 Men de Tablas Internas Consulta de Elementos de Tabla CER

Valores de los cdigos del nivel CER

Pantalla 10 Men de Tablas Internas Valores del Cdigo de Nivel CER Novel


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MANUAL DEL USUARIO SAE CORPORATIVO HABILITACION USUARIOS Criterios de Consulta para el nivel Direccin Jurdica (D) Los criterios de consulta a ingresar en el Men de Tablas Internas Opcin 23-Consulta de Elementos, para obtener los valores de los cdigos de nivel Direccin Jurdica son: 1) Cdigo de Entidad: 0074 (cdigo de entidad a la que pertenece) 2) Cdigo de Mdulo: 01 (Mdulo 01-Catlogos) 3) Cdigo de Tabla: 0007 (Direccin Jurdica)

Pantalla 11 Men de Tablas Internas Consulta de Elementos de Tabla Direccin Jurdica

Valores de los cdigos del nivel Direccin Jurdica

Pantalla 12 Men de Tablas Internas Valores del Cdigo de Nivel Direccin Jurdica


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MANUAL DEL USUARIO SAE CORPORATIVO HABILITACION USUARIOS Ingreso de Datos en el Alta de Usuarios Una vez ingresados los datos detallados en el prrafo anterior, se pulsa tecla F3 (alta), en caso de querer cancelar el alta de usuario que esta realizando presionar la tecla CL-Salir:

Ingresar todos los datos a dar de alta y presionar: - F3 para confirmar el alta. - CL para cancelar el alta.

Pantalla 13 Alta de permisos de usuario SAE Confirmar con F3- ALTA y cancelar con CL- SALIR

Ingresar los permisos, presionar: F3 para confirmar al alta CL para cancelar el alta.

Pantalla 14 Mensaje de Error en el Alta de permisos de usuario SAE


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Pantalla 15 Mensaje de error en el Alta de permisos de usuario SAE

Ingresar los valores correctos y presionar: - F3 para confirmar al alta . -CL para cancelar el alta.



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Ingresar un cdigo de nivel existente en las tablas SAE: - F3 para confirmar al alta -CL para cancelar el alta.



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Observar que para el Nivel de acceso L no se debe ingresar el campo Cdigo de Nivel.

Pantalla 19 Alta de permisos de usuario SAE confirmada

Para retornar a la pantalla con la lista de usuarios se pulsa la tecla CL; en ella se visualizarn adems de los usuarios registrados con anterioridad, el ltimo dado de alta, es decir, se hace refresh de la lista:

Pantalla 20 Listado de Usuarios Actualizada


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MANUAL DEL USUARIO SAE CORPORATIVO HABILITACION USUARIOS Pantalla de Alta de Relacin Supervisor/Subordinado

Observar que el alta de Relacin Supervisor/Supervisado no solicita el ingreso del Nivel y del Cdigo de Nivel

Pantalla 21 Alta de relacin Supervisor/Subordinado confirmada

Otros mensaje de Error al intentar de alta permisos de usuarios SAE

Pulsar CL para cancelar el alta.



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Modificacin de permisos de un UsuarioPara modificar los permisos asignados a un usuario, se accede a la pantalla Listado de Usuarios, y mediante teclas F7/F8 se pagina a fin de ubicar el usuario a modificar. En dicha pantalla se antepone la letra S al campo Supervisor-Subordinado a modificar, y se pulsa tecla F2, desplegndose la pantalla Mantto Permisos a usuarios. Se detalle la secuencia de pantallas:

Pantalla 23 Mensaje de error al intentar dar de alta a un usuario ya existente

Pulsar tecla F2:

El Cdigo de Supervisor y el Cdigo de Subordinado son los nicos datos que no se pueden modificar.

Pantalla 24 Datos que se pueden modificar en el Mantenimiento de Usuarios


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Ingresar los cambios y pulsar F2 para confirmar o CL para cancelar la modificacin

Pantalla 25 Modificacin de permisos de usuarios SAE

En esta pantalla solo es posible modificar los permisos de los usuarios, el nivel y el cdigo de nivel en el acaso que corresponda. Una vez efectuado el cambio, se pulsa tecla F2 para hacer efectiva la modificacin:

Modificacin confirmada, pulse CL para regresar a la pantalla anterior

Pantalla 26 Modificacin de permisos de usuarios SAE confirmada


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Pantalla 27 Cambios reflejados en el Listado de usuarios


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Baja de permisos de un UsuarioPara dar de baja los permisos de un usuario, se accede a la pantalla Listado de Usuarios, y mediante teclas F7/F8 se pagina a fin de ubicar el usuario a dar de baja. Una vez ubicado el usuario, se antepone al mismo la letra S y se pulsa la tecla F2:

Seleccionar de la lista de Usuarios los permisos que desea dar de baja

Pantalla 28 Ingreso para realizar una baja

A continuacin se despliega la pantalla Mantto Permisos a Usuarios:

Para confirmar la baja pulsar la tecla F6 y para cancelar la baja pulsar la tecla CL.

Pantalla 29 Baja de permisos de usuarios


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Para hacer efectiva la baja, en esta pantalla se pulsa la tecla F6 y se confirma pulsando la tecla F7:

Pulsar F7 para confirmar la baja solicitada anteriormente con F6. En el caso de querer cancelar la baja pulsar CL.

Pantalla 30 Solicitud de confirmacin de baja de permisos de usuarios

Pantalla 31 Baja de permisos de usuarios confirmada

Al pulsar tecla CL, se retorna a la pantalla previa, hacindose refresh de los datos, es decir, sin el usuario dado de baja:


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Pantalla 32 Actualizacin de la lista de usuarios


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Error en SAE Host Intranet / NacarCuando un usuario no esta parametrizado en la opcin 4-Usuarios del Men AE00Parametrizacin e intente realizar consultas, altas, bajas o modificaciones en SAE Host Intranet/Nacar ser notificado con el siguiente mensaje de error. Usuario no registrado en opcin 4 men de parametrizacin. Por ejemplo al acceder a la consulta de expedientes Acceso por cliente en Nacar SAE, con un usuario no parametrizado en la opcin 4 del men AE00-Parametrizacin SAE. Al usuario le parecer el mensaje de error.

Pantalla 33 Ingresar al SAE Host Intranet opcin Expedientes/Acceso por/Cliente con un usuario no ingresado en la opcin 4

Pantalla 34 Mensaje de Error de un Usuario no dado de alta en la opcin 4 del men de Parametrizacin


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Uso de Permisos de Modificar/Borrar/Alta en NacarLas pantallas Nacar en las cuales se verifica si el usuario que ha ingresado puede o no realizar la funcin de modificacin o baja son:

Gestin de Expediente - Agenda

Pantalla 35


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Pantalla 36

Pantalla 37


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Pantalla 38

Pantalla 39

Si el usuario que ha ingresado, en pantalla anterior, pulsa botn Modificar o Borrar y no tiene ese permiso para dichas funcionalidades aparecer el siguiente mensaje:


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Gestin de Expediente - Procedimiento

Pantalla 40

Pantalla 41


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Pantalla 42

Pantalla 43


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Pantalla 44

Si el usuario que ha ingresado, en la pantalla anterior, pulsa botn Modificar y no tiene ese permiso da el error:

Pantalla 45

Si el usuario que ha ingresado, en la pantalla anterior, pulsa botn Baja y no tiene ese permiso da el error:

Pantalla 46


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Uso de Permisos de Consultas en NacarEn las siguientes opciones del rbol de Nacar, se verifica si el usuario que ha ingresado est autorizado a realizar dicha consulta: Gestin de expediente Procedimientos - Botn Observaciones Agenda del Gestor - Anotaciones Agenda del Gestor - Consulta General - Botn Buscar Anotaciones

Si el usuario fue dado de alta nicamente como subordinado: slo podr visualizar los datos ingresados con su usuario. Si el usuario fue dado de alta como supervisor: podr visualizar los datos ingresados con su usuario y los datos ingresados con los usuarios de sus subordinados. A continuacin se despliegan las pantallas mencionadas anteriormente:

Gestin de expediente Procedimientos Botn Observaciones

Pantalla 47


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Pantalla 48

Pantalla 49


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Pantalla 50

Pantalla 51


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Lista de observaciones conforme tipo de usuario logoneado

Pantalla 53


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Agenda del Gestor - Anotaciones

Pantalla 54

Pantalla 55


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Pantalla 56

Pantalla 57


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Lista de anotaciones conforme Tipo de usuario que ha ingresado

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Agenda del Gestor - Consulta General - Botn Buscar Anotaciones

Pantalla 59

Pantalla 60


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Pantalla 61

Pantalla 62


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Pantalla 63

Lista de Anotaciones conforme Al tipo de usuario que ha ingresado


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