P á i d C ñPrácticas de CampañaVotación Temprana EficazVotación Temprana Eficaz

Departamento de Elecciones del Condado MaricopaReunión de la Red de la ComunidadOctubre 31, 2007

La mitad de los votantes del Condado Maricopa Votan Temprano:

AgendaTodas ésas siglasSólo los hechos: fechas, fechas límite, & procedimientosSolicitación de metodología de componentesSolicitación de metodología de componentesFormatos de tarjetas de solicitudV t ió T P t & t dVotación Temprana Permanente & ustedMedidas de eficacia

SiglasEV: Votación TempranaPEVL: Lista Permanente de Votación

TempranaPPE: Elección de Preferencia PresidencialMCED: Dept. de Elecciones del Condado

MaricopaPP: Centro de VotaciónBW: Trabajador ElectoralBW: Trabajador Electoral

Sólo los hechos: fechas, fechas límite, &Sólo los hechos: fechas, fechas límite, & procedimientos

d li i d d93 días antes: Empezar a aceptar solicitudes de votante paraEV

26 días antes: EV empieza en nuestros sitios satélite26 días antes: EV empieza en nuestros sitios satélite26 días antes: boletas de EV son enviadas por correo11 días antes: Último día para solicitar una EV4 días antes: Último día para votar en un sitio satélite de EV

Día de Elección: Las boletas tienen que ser recibidas por el MCED, otro oficial a

cargo de la elección o depositadas en un centro de votacióncargo de la elección, o depositadas en un centro de votaciónpara las 7:00 PM!!

Cambio de fechaf h l i i d d lLa fecha límite para registrarse para votar es 29 días antes de la

elecciónHistóricamente EV empezaba 33 días antesHistóricamente EV empezaba 33 días antes.La legislación fué aprobada el año pasado para mover la fecha de comienzo del período de EV a DESPUÉS del cierre del registrode votante—26 días antes.Ésto se hizo para la PPE, sin embargo la gobernadora vetó el proyecto de ley (por otras razones) lo que cambiaría TODAS lasproyecto de ley (por otras razones) lo que cambiaría TODAS laselecciones a los 26 díasAnticipamos ésta corrección en la siguiente sesión.

CALENDARIO ELECTORAL

Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes Sábado Domingo

-33 DaysEV BEGINS

-29 DíasCIERRE DE

-26 DíasPPE

Esperamosque TODO

REGIST. DEVOTANTE

EVEMPIEZA

EV sea

IMPORTANTE:Tarjetas de solicitud de EV deben ser entregadas al MCED diariamente, si esg ,posible, y el último día para entregarlas es 11 días antes de la elección para tener tiempo de:p p

Procesar la solicitudEnviar la boleta al votanteQue el votante vote la boletaQue el votante regrese la boleta para las 7 pm el Díade Elección

Cómo solicitan los votantes vía MCED? Có o so c os vo es v C ?Centro de Llamadas

Los votantes pueden llamar al602-506-1511Representantes estánRepresentantes están disponibles de 9-5 Lunes-Viernes para contestar

t &preguntas & generar una solicitud de EV.(Las horas son expandidas d t l l i )durante las elecciones.)

Cómo solicitan los votantes vía MCED? Có o so c os vo es v C ?Estándar en Línea

De la página inicial seleccione “Elecciones e Información alInformación al Votante”

Cómo solicitan los votantes via MCED? Có o so c os vo es v C ?Estándar en Línea

SeleccioneSeleccione “Solicitud de Boleta de Votación Temprana”

Cómo solicitan los votantes vía MCED? Có o so c os vo es v C ?Estándar en Línea

El votanteEl votante llena su i f ióinformación personal

Cómo solicitan los votantes vía MCED? Có o so c os vo es v C ?Estándar en Línea

Paso 2 requiere que l t tel votante

seleccione la “fecha de Elección" yde Elección y “Seleccionar una Elección"

Cómo solicitan los votantes vía MCED? Có o so c os vo es v C ?Estándar en Línea

El votante recibe aviso que su solicitud h idha sido sometida con

iéxito

Cómo solicitan los votantes vía MCED?Cómo solicitan los votantes vía MCED? Formato Alternativo en Línea

D l á iDe la página inicial seleccione “Ayuda alAyuda al Votante”

Cómo solicitan los votantes vía MCED?Cómo solicitan los votantes vía MCED? Formato Alternativo en Línea

Seleccione la S li it d d B l tSolicitud de Boleta Temprana de Necesidades Neces dadesEspeciales, llene la información de

fvotante, formato requerido (Braille, letra grande), yletra grande), y sométalo.

S iSugerencia:Usted puede proveer el enlace a nuestraspáginas de solicitud en línea en nuestro sitiopáginas de solicitud en línea en nuestro sitioweb:

Es gratisEs gratis.Está hecho.Es fácilEs fácil.Será la forma más rápida para que su votantereciba su boletareciba su boleta.

Cómo solicitan los votantes vía MCED?Cómo solicitan los votantes vía MCED? Tarjetas de Solicitud no-partidista

Cómo solicitan los votantes vía MCED?Cómo solicitan los votantes vía MCED? Tarjetas de Solicitud partidista

Remember: District Courts decided that the Libertarian does not have to conduct an open primary in September. Unaffiliated voters will only be able to select Dem or Rep

S iSugerencia:Usted puede comprar nuestras tarjetas de solicitud de EV:solicitud de EV:

Son baratas ($4.00 paquete de 250).Ya están hechasYa están hechas.Son fáciles.Será la forma más rápida para que su votanteSerá la forma más rápida para que su votantereciba su boleta.

Solicitación de Metodología de Componentes

TabulaciónSolicitación de votos de puerta en puertaSolicitación de votos de puerta en puertaActividades bancarias por teléfonoA i bli i iAnuncios publicitariosSolicitudes en línea

Tabulación & Solicitación de Votos & bu c ó & So c c ó de Vo os &Actividades Bancarias por Teléfono

Éstos métodos le dan la capacidad de forjar una conección personal con el votante.Las preguntas de los votantes pueden ser respondidasLas preguntas de los votantes pueden ser respondidas.Oportunidad de cubrir tópicos adicionales.

Actividades Bancarias por TeléfonoSe necesitan voluntarios o recursos para pagar personalSe necesita sistema telefónico & espacio de oficinaAversión pública a llamadas de telemercadeoAudiencia “cautiva” en la que no tenga que“atraerlos” a su mesa

Anuncios PublicitariosLas tarjetas de solicitud de EV deben contener:

Nombre del VotanteDomicilio & Dirección de Correos del VotanteEspacio de la FirmaFecha de Nacimiento (u otra información identificable—otras formas pueden ser problemáticas dependiendo en que pusieron en suproblemáticas dependiendo en que pusieron en su forma de reg.)

MCED con mucho gusto revisará su propuesta deMCED con mucho gusto revisará su propuesta de tarjeta antes de imprimirla!

Request card formats

Anuncios publicitarios: POR FAVOR no Obscurezca la caja de la firma. No permanecerán legibles cuando sean escaneados y puede retrasar l d l b l t d l t tel proceso de la boleta del votante.

Detenga la solicitud. Los votantes llaman al MCED i d b d d tá b l t LMCED queriendo saber donde está su boleta. Les decimos cuando recibimos la solicitud y de quien—usted no quiere un votante que va a recibirquien usted no quiere un votante que va a recibir una boleta que esté enojado con usted por no entregar su solicitud en un tiempo oportuno …g p p

Anuncios publicitarios: POR FAVOR

Incluya el ID del votanteCódigo de barras si es posible (formato 3 de 9)Código de barras si es posible (formato 3 de 9)Incluya la declaración que el votante está

t i d l MCED t li dautorizando al MCED a actualizar su reg de votante con la información de la tarjeta con un

d dcuadro de marcarTraduzca sus materiales

Anuncios publicitarios: POR FAVOR

Use un formato de tamaño estándar (éstos serán escaneados y retenidos en el archivo del votanteescaneados y retenidos en el archivo del votante 4.25 X 6 pulgadas)Haga que la tarjeta regrese al MCED (PodemosHaga que la tarjeta regrese al MCED. (Podemos registrar el código y proveer ésa información a usted preferible a que usted recopile los datos yusted preferible a que usted recopile los datos y retrasar las tarjetas que nos serán entregadas.)E t l t j t l MCED Sól t 48Entregue las tarjetas al MCED. Sólo tenemos 48 hrs para procesarlas

Anuncios Publicitarios: POR FAVORSi está usando su dirección entonces tiene que identificar éso al votante:

Campaña para Elegir a Tammy1234 N Freedom Way

Centro de Boletas1234 N. Freedom WayPhoenix, AZ 85000

1234 N. Freedom WayPhoenix, AZ 85000

Voto Temprano Permanente & ustedRequisitosAviso inicialFormato alternativoAviso de 120 díasAviso de 120 días

Requisitos para estar en la listaLas solicitudes deben contener del votante

Nombre del votante, Domicilio, Dirección de correos dentro del condado queresiden (si es diferente al domicilio), Fecha de nacimientoSu firma

Las solicitudes no se pueden hacer en línea o ppor teléfono por el requisito de la firma.

Aviso InicialDel 9-13 de Noviembre estaremos haciendo un envío inicial a todos los 1.6 millones de votantes registrados.Los votantes que quieran inscribirse para la q q pPEVL firman la forma y la regresan.También estará disponible en línea paraTambién estará disponible en línea para descargar, imprimir, firmar, y enviar.

Forma imprimible en línea:

Formato alternativo: Letra Grande

Aviso de 120 Días120 días antes de cada elección los votantes en la PEVL recibirán una tarjeta en el correo. Si toda la información está correcta no hacen nada, una boleta les será enviada.,Si necesitan cambiar información, quitarse de la lista (temporalmente o permanentemente)la lista (temporalmente o permanentemente), pueden hacerlo.

Midiendo el éxitoMCED proporciona reportes semanales a los partidos y jurisdicciones que están teniendo elecciones de quien ha solicitado &/o regresado boletas tempranas.Los esfuerzos pueden ser para identificar a los votantes de la PEVL al inicio de la votación temprana y no duplicar esfuerzos si el votante ya va a recibir una boleta por correo

Midiendo el éxitoParticipaciónParticipaciónpParticipación