PAAC 2016 V. 2. MONITOREO OAP 2016 - Ins estratgicos... · Web viewal Uso de herramienta...
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INSTITUTO NACIONAL DE SALUD OFICINA ASESORA DE PLANEACION MONITOREO AL PLAN ANTICORRUPCION Y ATENCIÓN AL CIUDADANO 2016. V. 2. TERCER MONITOREO Página 1 de 35
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INSTITUTO NACIONAL DE SALUDOFICINA ASESORA DE PLANEACION
MONITOREO AL PLAN ANTICORRUPCION Y ATENCIÓN AL
CIUDADANO 2016. V. 2.
TERCER MONITOREO
2016
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Monitoreo realizado por la OAP
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PLAN ANTICORRUPCIÓN Y ATENCIÓN AL CIUDADANOMonitoreo realizado por la OAPCOMPONENTE 3: RENDICIÓN DE CUENTAS
Subcomponente Actividades Meta Indicador ResponsableFecha límite
de realización
1.1
Reorganizar el espacio de la página web utilizado para la rendición de cuentas y crear el enlace al sitio de rendición de cuentas desde el sitio de transparencia, de acuerdo con un lenguaje claro para el ciudadano y accesibilidad a los diferentes componentes y documentos
Reorganización del espacio de rendición de cuentas de la página web, acorde a lenguaje claro para el ciudadano teniendo en cuenta los lineamientos de Gobierno en Línea y la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública
Reorganización del espacio de rendición de cuentas del portal web y crear el enlace al sitio de rendición de cuentas desde el sitio de transparencia desarrollada/Reorganización del espacio de rendición de cuentas del portal web y crear el enlace al sitio de rendición de cuentas desde el sitio de transparencia programada
Oficina TIC Oficina Asesora de Planeación
30-Nov 2016‐
Se reorganizó el espacio de rendición de cuentas de acuerdo con la resolución 3564 de 2015 el cual se puede consultar a través del siguiente link http://www.ins.gov.co/control-y-transparencia/Paginas/rendicion-de-cuentas-2015.aspx y se creó el enlace al sitio rendición de cuentas desde el sitio de transparencia como se puede constatar en la imagen y a través del siguiente link http://www.ins.gov.co/control-y-transparencia/Paginas/control-interno.aspx
Difundir al interior de la entidad la importancia de utilizar lenguaje claro para atender las inquietudes ciudadanas y la rendición de cuentas. (1. Infografía recomendaciones de lenguaje sencillo. 2. Taller realización de presentaciones exitosas. 3. Taller escritura de hojas informativas. 4. Taller selección de información para la web. 5. Uso de herramienta tecnológica para elaborar presentaciones exitosas
Realizar mínimo cinco (5) actividades de difusión de lenguaje claro hacia el interior de la entidad, utilizando diversos canales de atención.
Actividades de difusión realizadas / Actividades de difusión programadas
Comunicaciones
1.30-May-2016
Tarea 1. En correo del 23 de mayo a través de inscomunicaciones se remite la infografía sobre lenguaje sencillo como se aprecia en la siguiente imagen
Tarea 2. En correo del 16 de junio a través de inscomunicaciones se remite invitación al Taller realización de presentaciones exitosas el cual se realizó el 20 de junio
Tarea 3. A través de correo de inscomunicaciones se remite invitación al Taller escritura de hojas informativas, el cual se realizó el 15 de julio.
CUMPLIDO
PLAN ANTICORRUPCIÓN Y DE ATENCIÓN AL CIUDADANOCOMPONENTE 4: MECANISMOS PARA MEJORAR LA ATENCIÓN AL CIUDADANO
Subcomponente Actividades Meta Indicador Responsible Fecha límite de realización
Subcomponente1
Estructura Administrativa y Direccionamiento
Estratégico
1.1
Presentar ante el Comité Institucional de Desarrollo Administrativo las acciones para fortalecer y mejorar la atención al ciudadano
Efectuar una (1) presentación
Presentación realizada /Presentación programada
Grupo de Atención al Ciudadano 30-Sep 2016‐
En Comité Institucional de Desarrollo Administrativo del 08 de septiembre, se presentó como fortalecimiento y mejora por parte del Coordinador de Atención al Ciudadano la implementación de la Ventanilla Única de Atención al Ciudadano, como consta en el Acta N°6
1.2
Participar en las Ferias Nacionales de Servicio al Ciudadano según disponibilidad presupuestal y de recurso humano
Participación en una (1) feria de servicio al ciudadano planeadas por el DNP
# participación en Ferias /# Ferias programadas
GAC Direcciones Técnicas
26-Nov-2016
JUSTIFICACION DEL GAC: Una vez fue aprobada y publicada la versión No. 2 del PAAC (29 de agosto de 2016), el Grupo de Atención al Ciudadano solicitó a la Secretaria General se adelantara el trámite para considerar la inclusión del presupuesto correspondiente a viáticos para la asistencia de un funcionario del GAC, respuesta que se obtuvo a comienzos del mes de noviembre de 2016; vale indicar que el acompañamiento debía hacerse de manera conjunta con una de las direcciones del INS, a lo cual se recibió respuesta afirmativa de participación y recursos por parte de la Dirección de Redes en Salud Pública.
Una vez conocida la disponibilidad del presupuesto, se inició el proceso ante el DNP obteniendo como respuesta, la negativa para participar ya que el tiempo estimado para la inscripción primaria debía surtirse a más tardar en el mes agosto de la presente anualidad (se adjunta respuesta del DNP). Es de resaltar que el Grupo de Atención al Ciudadano no podía iniciar el proceso de inscripción hasta no contar con los recursos debidamente autorizados, toda vez, que acorde con el plan de compras, este grupo no dispone de recursos propios.La solicitud se hizo el 22 de noviembre.De: Andres Eduardo Cuenca Vera [mailto:[email protected]] Enviado el: martes, 22 de noviembre de 2016 18:51Para: Miguel Angel Jiménez GavilanAsunto: Re: Solicitud Participación Feria Buenas noches,Quiero informarles que desafortunadamente ya no se pueden realizar inscripciones a la Feria Nacional de Servicio al ciudadano, este es un evento en donde las inscripciones para las entidades se manejan casi dos meses antes de la feria y una vez se cierra el proceso de inscripción se realiza una planeación con las entidades inscritas y con esta información se realiza el pedido al operador logístico.Para la Feria de Sincé, se tienen inscritas 83 entidades del orden Nacional, Departamental y Municipal, las cuales surtieron todo el proceso
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CUMPLIDO
NO SE REALIZO
Subcomponente2
Fortalecimiento de los canales de
atención
2.1
Socializar y fomentar al interior del INS el uso de salas de reuniones para video conferencias y reuniones virtuales con Skype empresarial para interactuar con los ciudadanos y partes interesadas en diferentes regiones del país
Dos (2) Socializaciones para fomentar el uso de salas de reuniones para video conferencias virtuales con Skype empresarial para difusión de información y participación de la ciudadanía
Socializaciones realizadas/socializaciones programadas
Grupo de Atención al CiudadanoComunicaciones
1. 30-Sep-20162. 30-Nov-2016
A través de inscomunicaciones se remite la socialización y fomento del uso de las salas virtuales como se aprecia en la siguiente imagen 27 y 28 de septiembre 29 de Noviembre
Subcomponente
3Talento Humano
3.1
Realizar actividades al interior del INS para fortalecer la cultura del servicio al ciudadano (1. Pieza gráfica. 2. Jornada de sensibilización)
Dos (2) actividades Actividades ejecutadas/ Actividades programadas
G. de Atención al CiudadanoComunicaciones
1. 30-Oct-20162. 30-Nov-2016
Tarea 1. A través de inscomunicaciones el 04 de octubre se remite la siguiente pieza gráfica “Tics de Atención al Ciudadano”
Tarea 2. Se realizó jornada presencial de sensibilización los días 15 al 18 de noviembre en las diferentes dependencias sobre Fortalecimiento de la Cultura de Servicio al Ciudadano
3.2
Realizar una actividad de sensibilización y difusión del código de ética en los servidores de la entidad
Una (1) actividad de sensibilización y difusión del código de ética
Actividad de sensibilización desarrollada / Actividad de sensibilización Programada
Grupo de Talento Humano
15-Oct-2016 Como mecanismo de participación ciudadana se puso a consideración de los funcionarios, contratistas y de la ciudadanía el CÓDIGO DE CONDUCTA ÉTICA INS 2016 para observaciones el 19 y 20 de septiembre y se publicó en la página web de manera definitiva el 23 de septiembre y se divulgo a la ciudadanía, funcionarios y contratistas como se aprecia en las siguientes imágenes
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CUMPLIDO
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Se encuentra publicado en la web en el siguiente link http://www.ins.gov.co/transparencia/SiteAssets/Paginas/Estructura-org%C3%A1nica-y-talento-humano/Actualizaci%C3%B3n%20Septiembre%202016.pdfSe realiza actividad de sensibilización el día 13 de octubre con el acompañamiento de CAFAM
Subcomponente 4
Normativo Procedimental
4.1
Actualizar y socializar el documento mediante el cual se establece el mecanismo de recepción de PQR
Procedimiento de recepción de PQRS ajustado
G. Atención al Ciudadano
29-Jul 2016‐
Se actualiza el POE A08.0000-002 el 28 de marzo de 2016 y se socializo en 8 abril y 1° de junio el cual se puede consultar en el SIG o a través del siguiente link http://www.ins.gov.co:16994/sig/A08%20%20Atencin%20al%20Ciudadano/POE-A08.0000-002.pdf
4.2
Revisar, actualizar, firmar y publicar la Carta de Trato Digno a los Ciudadanos.
Publicar la carta de trato digno firmada por el Director General y socializarla a todos los servidores y ciudadanía
G de Atención al Ciudadano
29-Abr-2016
Se publicó el 29 de abril y se socializó el 27 y 28 de abril la cual puede ser consultada en el siguiente link http://www.ins.gov.co/informacion-ciudadano/SiteAssets/Paginas/Carta-de-trato-digno-al-ciudadano/CARTA%20DE%20TRATO%20DIGNO%20AL%20CIUDADANO.pdf
Subcomponente 5
Relacionamiento con el ciudadano
5.1
Realizar la tabulación y el análisis de las encuestas de calidad del servicio aplicadas por las dependencias del INS
Informe de la calidad del Servicio
G. de Atención al Ciudadano
30-Nov 2016‐
Se publicó el Informe el 29 de noviembre el cual puede ser consultado en el siguiente link http://www.ins.gov.co/informacion-ciudadano/Encuestas%20de%20Satisfaccin%20al%20Ciudadano/INFORME%20TABULACIÓN%20Y%20ANÁLISIS%20ENCUESTAS%202016.pdf
PLAN ANTICORRUPCIÓN Y DE ATENCIÓN AL CIUDADANOMonitoreo realizado por la OAPCOMPONENTE 5: TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN
Subcomponentes Actividades Meta Indicador Responsable Fecha límite de realización
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Subcomponente 1 Lineamientos de
transparencia activa1.1
Implementar en la página web el sitio de participación ciudadana para facilitar la consulta ciudadana a los temas publicados para discusión y aportes
Sitio creado para participación ciudadana
Sitio de participación ciudadana implementado en el portal web
Oficina Asesora de PlaneaciónOficina TIC Comunicaciones
31-Ago-2016
Este sitio se creó el 22 de agosto como consta en correo adjunto y puede ser verificado en la página institucional en el siguiente link http://www.ins.gov.co/control-y-transparencia/Paginas/participacion-ciudadana.aspx
1.2 Publicar documentos, proyectos, programa o planes para discusión, comentarios o sugerencias por parte de la ciudadanía
Un (1) informe con las observaciones efectuadas por cada uno de los documentos publicados para discusión por la ciudadanía
Informe realizado/Informe programado
Todas las Dependencias
31-Oct-2016 1- Documento: Se publicó el 29 de agosto el documento Plan Anticorrupción y Atención al Ciudadano INS 2016 V.2. y se puso a consideración de los funcionarios, contratistas y de la ciudadanía del 23 al 25 de agosto por intranet y redes sociales como consta en la imagen
2- Documento: Se puso a consideración de la Ciudadanía y de los funcionarios y contratistas el Código de Conducta Ética INS 2016. Las observaciones se recibieron el 19 y 20 de septiembre a través del correo [email protected] y se publicó de manera definitiva el 23 de septiembre, se anexan las siguientes imágenes
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3- Documento : Se puso a consideración de la Ciudadanía la Cartilla de Participación Ciudadana INS V.2. 2016. Las observaciones se recibieron del 28 de octubre al 02 de noviembre a través del correo [email protected] y se publicó de manera definitiva el 08 de noviembre, se anexan las siguientes imágenes
1.3 Revisar el contenido del vínculo del portal web denominado "Transparencia y acceso a la información pública" a fin de efectuar las actualizaciones correspondientes acorde a la Ley 1712 de 2014
Dos revisiones (2) generales de los contenidos mínimos obligatorios del módulo de "Transparencia y acceso a la información pública" y efectuar los ajustes correspondientes
Revisiones realizadas del contenido del vínculo del portal web denominado "Transparencia y acceso a la información pública" / Revisiones programadas
Secretaria GeneralDependencias a las que aplique
30-Jun-201630-Nov-2016
A través de correo el 09 de marzo remitido por la Ing. Elsa Baracaldo a los Directivos, algunos coordinadores y profesionales se les solicito el envío de la información de acuerdo con la ley 1712 de 2014 con el fin de actualizar la página institucional, la cual quedó actualizada el 18 de marzo, se anexa la siguiente imagen
Se recibió visita de la Procuraduría General de la Nación el día 22 de septiembre con el fin de verificar el cumplimiento de la Resolución 3564 de 2015 de MinTic y la Ley 1712 de 2014, durante dicha reunión se hicieron algunas observaciones, los ajustes se deben realizar en un plazo máximo de dos meses. El 29 de septiembre se realizó reunión en la Dirección General con los referentes de TIC con el fin que realicen los ajustes, los cuales deberán efectuarse a más tardar el 15 de octubre.Se realiza actualización el 30 de noviembre de los activos
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de información publicación que puede ser consultada en el siguiente link http://www.ins.gov.co/transparencia/Paginas/Instrumentos.aspx
Subcomponente 2Lineamientos de
transparencia pasiva2.1
Hacer seguimiento a los mecanismos de participación ciudadana y elaborar los informes que permitan formular acciones de mejoramiento
Un (1) informe de mecanismos de participación ciudadana remitidos a la alta dirección y divulgados internamente
Seguimientos Realizados/ Seguimientos Programados
Atención al Ciudadano
30-Nov-2016
Se publicó el Informe el 29 de noviembre el cual puede ser consultado en el siguiente link http://www.ins.gov.co/informacion-ciudadano/Documentacin%20de%20interes%20Ciudadano/INFORME%20SEGUIMIENTO%20MECANISMOS%20DE%20PARTICIPACIÓN%20CIUDADANA.pdf
Subcomponente 3Elaboración de los
instrumentos de gestión de la información
3.1
Actualización del índice de información clasificada y reservada
Actualización de la información clasificada y reservada
Actualización de la información clasificada y reservada publicada en el portal web
Of. Asesora Jurídica y las dependencias 30-Sep-2016
Se elaboró Acta el 30 de septiembre donde se evidencia la verificación del índice de información clasificada y reservada y los ajustes a realizar, se publica en la página web el 6 de octubre.
Subcomponente 4Criterio diferencial de
accesibilidad4.1
Diagnóstico sobre accesibilidad al portal web
Informe del Diagnóstico Diagnóstico realizado /Diagnóstico Programado
Oficina TIC
31-Oct-2016
La OTIC remite el enlace del Informe sobre el Diagnóstico de accesibilidad que fue publicado el 31 de octubre en la página del INS en el siguiente link: http://www.ins.gov.co:16994/tic/Paginas/default.aspx
Subcomponente 5 Monitorio del acceso a la información
pública
5.1 Realizar el seguimiento al acceso de la información pública de la entidad
Informe de solicitudes de información pública de la entidad
Informe realizado/ Informe programado
Atención al Ciudadano
30-Nov-2016 Se publicó el Informe el 29 de noviembre el cual puede ser consultado en el siguiente linkhttp://www.ins.gov.co/informacion-ciudadano/Documentacin%20de%20interes%20Ciudadano/INFORME%20SOLICITUDES%20DE%20INFORMACIÓN%20PÚBLICA.pdf
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Adicionalmente el 02 de diciembre se realizó la conferencia EL Derecho Fundamental de Acceso a la Información Pública a cargo de la Secretaria de Transparencia de la Presidencia, según imágenes
ALGUNAS ACTIVIDADES QUE ESTAN EN EL DOCUMENTO PAAC 2016 INS V.2 Y DEBEN LLEVARSE A CABO EN LA VIGENCIA 2016 Inscripción de dos trámites a través del SUIT relacionados con conceptos toxicológicos en la vigencia 2016
Trámite Emisión de Conceptos toxicológicos de plaguicidas número 36872, cuyo propósito es minimizar los riesgos para la salud humana mediante la emisión del concepto toxicológico, previa evaluación de riesgo de toxicidad de los plaguicidas. El concepto toxicológico es un requisito para otorgar el registro sanitario por la Entidad correspondiente.
Trámite Emisión de Dictamen técnico toxicológico para plaguicidas químicos de uso agrícola número 36873, en cuyo propósito se propone evaluar el riesgo de toxicidad de los plaguicidas químicos de uso agrícola en la salud humana mediante la emisión del dictamen técnico toxicológico, insumo requerido por la Autoridad Nacional Competente (Instituto Colombiano Agropecuario-ICA).
De acuerdo con las observaciones del DAFP y los ajustes realizados por parte del INS el 02 de septiembre, prácticamente en este mes quedarían inscritos estos trámites en el SUIT.
El 20 de septiembre de 2016 el Departamento Administrativo de la Función Pública aprobó el registro de los dos trámites relacionados con conceptos toxicológicos, lo cual se refleja en el SUIT, en el SiVirtual y en la página web como se aprecia en las siguientes imágenes:
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CUM
PLID
O
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Actualmente se tienen inscritos Cuatro (4) Opas - Otros Procedimientos Administrativos y Tres (3) Trámites, de igual manera están en trámite de inscripción otros dos OPAs, el de Medios de Cultivo y el de Adquirir Suero Antiofídico Polivalente, como se aprecia en la siguiente imagen.
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El 25 de noviembre quedaron inscritos en el SUIT los dos OPAs que se estaban tramitando Medios de Cultivo y el de Adquirir Suero Antiofídico Polivalente, como consta en la siguiente imagen
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Actualización de la caracterización de usuarios del INS a 30 de septiembre, será comunicación institucional quien liderará este proceso.
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PLID
O
El Grupo de Comunicación Institucional realizó la revisión de la caracterización publicada actualmente en la página web del INS, y comparo con el listado de grupos invitados a la Rendición de Cuentas 2015. En dicha revisión se encontró que los Grupos coinciden con los grupos ya caracterizados por la entidad. Se revisa la caracterización de usuarios existente con las Direcciones Técnicas y se evidencia que no se ha modificado dicha caracterización para lo cual se deja constancia a través de los correos anexos.
De lo anterior, se infiere que en la actualidad el INS mantiene la misma línea de caracterización, por lo tanto no hay un componente nuevo dentro de la caracterización RC 2015.
Anexos de respuestas de cada Dirección sobre su Caracterización de Usuarios.
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PLID
O
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Incrementar las horas destinadas a la revisión del Sistema de Información y Gestión del Empleo Público –SIGEP , para
identificar el personal de planta o contratista que no ha realizado la actualización correspondiente y realizar la gestión necesaria para lograr el 100% actualizado y será Talento Humano quien liderará este proceso. Permanente .
El día 24 de agosto se realizó visita por parte del DAFP al Grupo de Talento Humano para verificar el estado del SIGEP, como resultado de esta visita se generó el compromiso por parte de Talento Humano de actualizar la distribución de planta de personal y enviar el cuadro en Excel el día 06 de septiembre al DAFP, para que realicen el cargue masivo de esta información y remitan las observaciones para los ajustes respectivos.
Está pendiente el envío del Informe final solicitado a Talento Humano según reporte DAFP - SIGEP.
Racionalización de Trámites : Para esta vigencia 2016 se tiene la Racionalización del OPA Venta de animales de Laboratorio y Alquiler de Salas de Experimentación, cuya racionalización es tecnológica y la mejora propuesta es poder realizar la compra virtualmente (Pago en Línea), para lo cual esta actividad está conformada por dos etapas: la primera etapa, es la entrega del desarrollo de la aplicación a cargo de la OTIC y la segunda etapa, es la negociación económica con las entidades Bancarias a cargo de la Secretaria General (Gestión Financiera y Tesorería) con el fin de implementar el pago en línea, de acuerdo a lo registrado en el SUIT, según reporte anexo:
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PERM
ANEN
TE
Tipo Nombre Estado Situación actual Mejora a implementar
Tipo racionalización Fecha inicio
Fechafinal
racionalizació
Responsable
Otros procedimientos administrativos de cara al usuario
Venta de animales de laboratorio y alquiler de salas de experimentación
Inscrito
El usuario/cliente paga por consignacion bancaria o transferencia
Implementación del pago en línea Tecnologica 01/04/2016
TIC, Tesoreria (Secretaría General)
Otros procedimientos administrativos de cara al usuario
Venta de animales de laboratorio y alquiler de salas de experimentación
InscritoTodos los pasos del tramite son realizados de manera manual.
Llevar la venta de animales de laboratorio a realzarce de manera virtual.
Tecnologica 01/04/2016TIC, Tesoreria (Secretaría General)
14543Ahorro de tiempo. Se le brinda facilidad al cliente en la compra de animales de laboratorio
Pago en línea 15/12/2016
CONSOLIDADO DEL PLAN ESTRATEGIA DE RACIONALIZACION DE TRAMITESCOMPONENTE 2 - RACIONALIZACION DE TRAMITES
Número Beneficio al ciudadano y/o entidad
Acciones racionalización
Fechapresentevigencia
14543Ahorro de tiempo. Facilidad en el pago del producto o servicio.
Pago en línea 15/12/2016
DATOS TRÁMITES A RACIONALIZAR ACCIONES DE RACIONALIZACIÓN A DESARROLLAR PLAN DE EJECUCIÓN
Año vigencia: 2016Departamento: Bogotá D.C
Municipio: BOGOTÁ
Nombre de la entidad: INSTITUTO NACIONAL DE SALUD
Orden: NacionalSector administrativo: Salud y Protección Social
PRIMERA ETAPA: El desarrollo de la aplicación se realizó el 11 de agosto a la Dirección General y también está el Webservice. Esta herramienta ya se encuentra en la página web y está cumpliendo con el servicio utilizando el desarrollo con él envió de la cotización, según lo informado por OTIC.
SEGUNDA ETAPA: Es la negociación económica con las entidades bancarias y está a cargo de la Secretaria General a través de Gestión Financiera y Tesorería.
La Tesorera del INS remite correo informando que de acuerdo a comunicación del día 27 de septiembre con la doctora Claudia Pardo, el Banco Davivienda envió los formatos para diligenciar y enviar al banco para legalizar la implementación del pago a través del botón PSE.
De acuerdo a reunión realizada con el Banco Davivienda, el Grupo Financiero y la Secretaría General se acordó que el proceso final para la implementación del Pago Seguro en Línea -PSE con Davivienda se estará realizando en octubre. Funcionarios del Banco después de recibida la información de los formularios se estarán comunicando con el área de Tecnología del INS para el desarrollo o verificación de los insumos.
Se han adelantado las siguientes actividades: Se creó la plataforma de pagos online que soporta la comunicación a través de web Service con zona pagos, y a través de bases de datos
se comunica con las aplicaciones del INS.
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Modelo entidad relación que soporte la arquitectura diseñada para la comunicación de pagos en línea.
Se configuró el CORE para que la plataforma de pagos ins soporte todo el esquema de seguridad roles y permisos definidos por la fábrica de software del INS.
Se configuraron formularios para probar la comunicación con los web Service, los cuales lograron la comunicación a través de SOAP, del mismo modo se creó un formulario que permite simular pagos y comunicarse con ZONA Pagos.
Se realizó el análisis y diseño de la arquitectura de la plataforma pagos, con el fin de soportar la comunicación bidireccional entre zona pagos y las aplicaciones del INS.
Se creó un reporte de pagos procesados por la plataforma de pagos del ins
Montar el sitio web en el servidor de producción con el fin de publicar la url de respuesta solicitada por zonapagos.
Configuración, de formulario de respuesta de inspagos. http://aplicacionesproduccion.ins.gov.co/insPagos/frm/pagos/frmconfirmacionpago.aspx
Ajustes solicitados por los usuarios del Sistema de Comercialización en Línea: Limpieza de la base de datos de los datos de prueba
En el momento del registro solo se debe adjuntar cédula para persona natural y RUT para persona jurídica
Crear una nueva validación que no le permita al cliente hacer la compra si no ha adjuntado todos los documentos requeridos (pendiente desarrollo pagos en línea).
En el reporte de cotización debe aparecer un texto con los documentos que debe adjuntar si le hacen falta (se habilita al tener pagos en línea)
Verificar el funcionamiento del componente de recuperación de contraseña
El día viernes 18 se realizó una reunión de entrega de avances a la Secretaria general, Tesorería, Financiera, Dirección Producción, Facturación y OTIC
El 5 de diciembre es posible salir ya al aire y empezaría a correr los 3 meses de prueba. Se están realizando unas pruebas con Davivienda y unos ajustes de la reunión del día viernes 18.
La Ingeniera Elsa Baracaldo remite correo el 29 de diciembre a la Dra. Esperanza Garzón presentando el siguiente balance:
Resumen de la implementación de pagos On line.
4 de Diciembre Pruebas Sonda Comunicación On Line 4 dic (responsables INS - Zona pagos) 12 de Diciembre Inició certificación PSE (PSE-Zona pagos) 23 de Diciembre Certificación PSE (PSE-Zona Pagos) 23 de Diciembre Envío de usuario y contraseña para registro de cuenta recaudadora
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Trabajo Pendiente
1) Capacitación modulo administrativo por zona pagos, para la cual es importante definir quién es el administrador del sistema, mi recomendación es que a esta capacitación asista alguien de la oficina tic, en caso de haber información técnica y alguien con conocimientos contables para tener claridad de los conceptos contables.
2) Posterior a la capacitación procederemos a subir a producción, los ajustes realizados en el software administrativo interno de pagos y de pagos de animales de laboratorios.
3) Quedo pendiente de su directriz en relación a punto 1
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A la fecha ya se encuentra habilitado en producción el botón de pagos, para animales de laboratorio y el ambiente de pagos por parte de zona pagos ya está en producción.
