Vea bıen los números

1

Funcionalidad de alto nivel Im

plementa

cio

nes rá

pidas

Ba

jo c

ost

o to

tal d

e ad

quisi

ción

Análisis

ProyeccionesInformes

Planificación Detallada

Cuadro de Mandos

Consolidaciones Financieras

Planificación Operacional

Administración de rendimiento

unificado

Presupuestos

Apodera organizaciones Mayor conocim

ient

o

Creación de presupuestosProduzca presupuestos más precisos con mucho menos trabajo y gane un entendimiento más profundo de los factores que impulsan su rentabilidad. Presupuestos de arriba hacia abajo (top down), de abajo hacia arriba (bottom up) o una combinación de ambas. Guarde cada iteración. De forma fácil, analice y revise versiones previas. Añada comentarios colaborativos, detalles y premisas de apoyo a los presupuestos. Construya panoramas con miras al futuro que incorporen datos históricos y de planeación para poder modelar y evaluar escenarios ilimitados. Administre, proteja y analice esos escenarios utilizando herramientas que Prophix ha preconstruido para automáticamente comparar varianzas entre las cifras presupuestadas y las reales.

Cuadros de mandoLos cuadros de mando ejecutivos (dashboards and scorecards) de Prophix despliegan la información precisa que los miembros del equipo autorizado necesitan para poder entender la verdadera salud financiera y operacional de la organización. En otras palabras, controlar el desempeño completo de la operación. Identifique los problemas, investigue

excepciones y establezca planes de acción para lograr los objetivos de la

compañía. Construya planes de ventas precisos y accionables.

Integre los resultados

finales de las ventas de manera automática en los escenarios de proyección y planificación mensual.

Planificación financiera y operacionalEstablezca planes de proyectos, activos fijos, personal y gastos operacionales utilizando una gran variedad de cálculos y atributos predefinidos. Comunique objetivos y automáticamente incorpore suposiciones de alto nivel en sus presupuestos. Puede medir, analizar y validar sus planes estratégicos contra sus resultados. Prophix se integra fácilmente con sus sistemas de G/L, ERP y BI existentes, permitiendo el rápido análisis de detalles transaccionales. Además, Prophix presenta la capacidad de planificar actividades operacionales, rastreando métricas no financieras para cualquier industria, producto, cliente o servicio. Planifique a cualquier nivel y para cualquier impulsor de negocio, incluyendo gestiones de venta, inventario, costo de artículos vendidos e ingresos, o a niveles de cliente, producto o programa.

Herramientas flexibles y poderosasPara analizar la salud de su negocio

2

Vea el futuro financiero de su compañía y ajuste según corresponda

Creación de informesDele poder a su equipo y ayúdelos a tomar decisiones oportunas al proveerle a los usuarios autorizados datos precisos y al día en su forma más conveniente. Prophix está lleno de numerosas plantillas de informes estándar: financieras y multifuncionales. De forma fácil, vea los detalles de apoyo. De manera rápida, produzca informes personalizados y expórtelos a múltiples formatos incluyendo archivos en Excel y PDF.

ConsolidacionesProphix le permite consolidaciones racionalizadas, transparentes y colaborativas.Se apoyan múltiples niveles y sub-niveles.Los datos se validan y verifican constantemente. Los cierres de periodos, promedios e historial de tarifas de cambio de divisas, se importan de formaautomática. Establezca, programe, diseñe y corra las reglas de negocio utilizando el interfaz de apuntar y seleccionar. Cumpla con Sarbanes-Oxley, GAAP y IFRS. Lleve registro y analice datos agregados. Procese entradas de eliminación inter-compañía. Añada nuevas jerarquías de creación de informes, entidades, divisas, artículos de línea, entradas de jornal, ajustes recurrentes o procesos de consolidación sin el apoyo de IT.

AnálisisProphix hace los cálculos con facilidad y le provee las herramientas que necesita para guiar su negocio: desglose de varianza automático, análisis de tendencia gráfica y una verificación cruzada completa de los datos. Arrastre y suelte (drag and drop) medidas financieras y no financieras sin arriesgar la integridad y seguridad de los datos: una tarea casi imposible utilizando la mayoría de los otros sistemas. Combine el análisis de alto nivel con el análisis detallado del grupo funcional (drill down).

“Encontramos una aplicación de manejo de desempeño flexible que no sólo nos permite trabajar de manera más eficiente, sino que también nos brinda transparencia para tomar mejores decisiones de negocio.”

—Denise FeeceDirector de Contabilidad Operacional & Planificación Corporativa,Coleman Cable, Inc.

3

Administrador de Planificación DetalladaPresentando lo mejor de ambas, tecnología relacional y de OLAP, el Administrador de Planificación Detallada (DPM, por sus siglas en inglés) ofrece una herramienta de planificación unificada, diseñada con el propósito de manejar la gama de casos de planificación que los negocios exigen, incluyendo planificación de personal, CAPEX y compensación de incentivo por ventas. DPM contiene un poderoso motor de cálculo que agiliza procesos que antes eran manuales.

Esto permite a los usuarios capturar detalles cualitativos (p.ej., títulos de puestos, paquetes de beneficios o tipos de vehículos) y detalles cuantitativos (p.ej., tarifas por hora, salarios base o

millas por galón) y utilizar estas variables para guiar estos cálculos y modelar

problemas complejos de negocio.

Obtenga los beneficios de una aplicación unificada Una aplicación unificada, DPM ayuda a usuarios finales crear estrategias detalladas para el desarrollo de proyectos y para monitorear los activos fijos y la información del personal. En dichos ambientes los usuarios pueden importar información detallada en el sistema y pueden atar esta información a cuentas específicas. Esta funcionalidad crea un ecosistema más seguro y un plan de mantenimiento con un proceso menos intenso. En otras palabras, los clientes tienen más datos confiables que pueden traducir en información accionable, y pueden generar el resultado de estos datos en un periodo de tiempo más corto.

“Luego de comparar una variedad de productos, la decisión fue fácil;Prophix era mucho más capaz.Miré precios, implementación y sincronización y llegué a la conclusión que Prophix era la mejor decisión para nosotros.”

—Michael LittmanDirector, Análisis de Negocio,Netsmart Technologies, Inc.

Administrador de Planificación Detallada

4

Planifique el futuro con precisión detalladaDPM permite a los usuarios planificar y crear informes al nivel del mayor auxiliar (p.ej. por empleado, representante de venta, activo fijo, proyecto de inversión o póliza de seguro). Los G/Ly ERP no permiten este nivel de planificación que puede proveer un enorme valor a la oficina de finanzas.Puede moverse entre los detalles del mayor auxiliar y los informes financieros resumidos para entender el impacto de sus decisiones. Por ejemplo, vea como añadir un nuevo activo afecta el flujo de efectivo de la compañía y el balance general. Presupuestar y planificar basándose en información detallada le ahorra a su organización tiempo y dinero.

La automatización conduce beneficios de negocioProphix automáticamente consolida todos los datos relevantes, proveyéndole a su organización una sola fuente de información financiera. La solución elimina tareas repetitivas, disminuyendo costos y liberando tiempo para la planificación y el análisis.

Flujo de trabajoSeamos honestos. Algunos empleados consideran las solicitudes de Finanzas una distracción. También se quejan, sin embargo, que Finanzas dicta metas que no son realistas. Prophix soluciona ambos problemas. Nadie solicita datos que puede obtener de manera automática. El módulo de flujo de trabajo (Workflow) de la solución automatiza la comunicación y maximiza eficiencias, permitiendo a los usuarios asignar tareas individuales y fechas de entrega comunes. Además, se documenta la contribución de todos, al registrar sus comentarios y preocupaciones. Prophix permite una verdadera colaboración: todos se dirigen hacia la misma dirección, contribuyendo al éxito financiero de la organización.

Administrador de flujo de trabajo

Simplifique la colaboración registrando la información según fluye por la organización. Permita la participación de los

usuarios en cada departamento. Fácilmente identifique y remueva los embotellamientos. Emita mensajes de alerta por correo electrónico

durante el proceso. Reduzca los tiempos generales del ciclo. Provea más responsabilidad, sentido de propiedad y control.

5

Automatización de procesos Automatice tareas repetitivas como conversiones de divisas, distribución de informes y procesos de presupuesto para evitar errores y ahorrar tiempo valioso de la compañía.

Distribución de documentosLa colaboración es imperativa, pero hay información sensitiva o confidencial. De manera rápida y fácil establezca reglas de acceso para cada miembro del equipo, utilizando menús desplegables. Prophix provee seguridad integrada, la cual se mantiene en todos los módulos, pantallas e informes. Si no le permite a un empleado ver cierta información en un informe específico, él o ella no podrá ver los datos accidentalmente. Las plantillas de entrada de datos aseguran que

todos puedan contribuir, sin ver información

confidencial que otros empleados

hayan entrado.

Automatización de procesoNuestra herramienta, pendiente a patente, Información Flexible (InfoFlex), le permite a los usuarios realizar cálculos de gran escala sin necesidad de usar lenguaje de programación. Calcule un ‘primer pase’ de su plan copiando los datos del historial de gastos y aumentándolo por un factor de inflación. De manera fácil, asigne los costos a las actividades, productos y/o clientes. Realice un análisis de rentabilidad. Rápidamente ajuste los datos para analizar múltiples escenarios.

Monitoreo de Rendimiento Los cuadros de mando (scorecards y dashboards)gráficamente monitorean indicadores claves de

rendimiento. De forma rápida identifican problemas, buscan explicaciones y los desglosan para analizarlos.

Implementan soluciones para regresar a la normalidad.

6

Administrador de Modelo de NegocioProphix no solo automatiza las operaciones de día a día, sino grandes partes de la implementación. Cuando se trabaja en otros sistemas, crear un modelo de negocio puede tomar días o semanas, en ocasiones requiriendo el servicio de un consultor costoso. Utilizando el Administrador de Modelo de Negocio de Prophix con los asistentes intuitivos, los usuarios pueden importar, modificar y crear un modelo de negocio en horas o incluso minutos.

Asistente de importaciones Los sistemas de empresas que cuestan millones de dólares reclaman que ‘eliminan el aislamiento de información’, pero estas aplicaciones complejasy muchas veces difíciles de manejar no son necesarias. Prophix puede proveer todos los datos precisos, actuales y relevantes que necesita de otros sistemas. Lo mejor

es que puede utilizar el asistente (wizard) de importaciones gráficas intuitivo para

integrar estos sistemas de ERP o G/L sin involucrar al personal técnico y luego

utilizar el organizador para asegurar que los datos actuales se cargan

cuando lo necesita. Crear una sola fuente de

verdad financiera es fácil y económico.

Calendarizador Calendarice cualquier tarea de forma automática, sin tener que involucrar al personal técnico, utilizando el Proceso de Automatización. Utilice los menús de despliegue para automatizar los procesos de crear informes, publicar en SharePoint y automáticamente distribuir los informes a los usuarios autorizados a diario, semanal, bimensual, mensual o anual.

Extensiones Prophix para Microsoft SharePointProphix se integra rápida y fácilmente con Microsoft SharePoint y otros sistemas que utilice a diario, sirviendo como ‘una sola fuente de verdad’ para todos los datos financieros. Extensiones Prophix integra la publicación de informes, entrada de datos de presupuesto y colaboración de flujo de trabajo. Extienda su inversión de SharePoint sin recursos adicionales.

Programador Utilice los menús desplegables simples para programar tareas automáticamente.

“Con la solución centralizada de Prophix, establezco la disponibilidad de datos utilizando permisos de seguridad en vez de enviar electrónicamente cuarenta archivos de presupuestos diferentes para luego recibirlos de vuelta.”

—Ron MartinDirector de Presupuestos e Informes Financieros,Feeding America

7

Paquetes para trabajar presupuestos simples pueden ayudar a pequeñas empresas. Las Compañías Fortune 500 tienen grandes departamentos de Sistemas de Información capaces de dar apoyo a la funcionalidad CPM complicada y raramente utilizada. Prophix, sin embargo, provee el mejor valor para todos los demás con una solución CPM poderosa y asequible que virtualmente no requiere el apoyo de un IT costoso.

Funcionalidad de Calidad SuperiorProphix contiene características poderosas y avanzadas que comúnmente se encuentran en sistemas que cuestan el doble o más.

Las características avanzadas de planificación de ingresos incluyen la integración de las bases de datos de

ventas y mercadeo; creación de informes y análisis de margen por

cliente, producto y canal de venta; informes consolidados

de margen bruto, ventas netas, dólares y

unidades;integración

automática de planes de ventas con informes financieros

consolidados y un rastro de auditoría completo que ayuda a asegurar el cumplimiento regulatorio. Características avanzadas de múltiples divisas incluyen el uso de fin de periodo, promedio e historial de tarifas de cambio de moneda y la capacidad de reconciliar el efecto discrepante de ajuste de monedas en sus estados de ingresos y pérdidasy el balance de situación utilizando archivos GAAP o IFRS.

Docenas de herramientas poderosas le permiten analizar detenidamente los datos. Utilice la herramienta, pendiente a patente, Análisis Delta, única de Prophix, para automáticamente generar planes con las varianzas que desee. Extienda los datos por periodos de tiempo, unidades de negocio y regiones. Desarrolle análisis de tendencia sofisticados, análisis de qué pasa si (what if) y comparaciones respecto al año anterior.

Extensiones de Prophix para Microsoft SharePoint

“La velocidad a la cual los datos se llevan de nuestro G/L haciaProphix es realmente impresionante.Tener estos datos en una aplicaciónfácil de usar agiliza nuestro proceso de crear informes, que era lo que nos estaba faltando.”

—Kristy ChapmanGerente de Planificación Financiera e Informes, AAA Western and Central New York

8

Un verdadero sistema de múltiples usuarios a un precio que puede pagarPara poder maximizar el valor de la contribución de cada empleado, necesitan aprovechar el poder de su solución CPM: ingresando su conocimiento y aprendiendo del análisis. Prophix tiene poderosas características de colaboración que se encuentran comúnmente en sistemas más costosos. Automáticamente maneje el flujo de trabajo, asegure los datos y distribuya los informes.

Planifique el personal. Administre la compensación. Cuando los ingresos varíen del plan, puede avisarles a los empleados, dejarlos explorar cambios potenciales y consolidar los cambios. Analizar y discutir el impacto general, todo mientras su plan oficial se mantiene fijo. Evitar sorpresas desagradables aumenta el apoyo dramáticamente. Prophix ofrece una administración de rendimiento corporativo continuo y colaborativo.

Implementación rápidaEs fácil instalar y poner a correr a Prophix porque nuestros clientes no necesitan el apoyo del personal técnico. Controle las funciones del sistema como integración de datos, modelaje de negocio y diseño de informes utilizando menús desplegables simples.

Los usuarios se ponen al día rápidamente con el interfaz de la solución tipo hoja de cálculo que las personas encuentran intuitivo y fácil de usar.

Adquirirlo cuesta pocoAdquirir Prophix cuesta menos.Es fácil de instalar, administrar y utilizar. La capacidad de desempeñar funciones complicadas sin personal técnico, incluyendo la modificación de tablas de cuentas y la integración de datos de otros sistemas, hace a Prophix costo efectivo de implementar y operar. Prophix le ahorra a sus clientes una enorme cantidad de tiempo y dinero mientras que provee el espectro completo de funcionalidad CPM.

“En realidad, la decisión fue bastante simple. Prophix demostró de manera efectiva que su oferta cumplía con nuestras necesidadesy ofrecía una gran cantidad de información cualificada para todos los miembros del equipo que toma las decisiones: empresariales y técnicas.”

—Phil GuerinVP Contabilidad CorporativaTidan Group of Companies

9

Beneficios de negocio Prophix apodera a los profesionales financieros, automatiza tareas de rutina y provee un enorme valor en todos los niveles financieros y operacionales de los negocios de sus clientes. Los usuarios disfrutan de una abundancia de beneficios, que incluyen la capacidad de:

Elimina la frustración de hoja de cálculosLas hojas de cálculos presentan numerosos problemas. Son propensas a errores. Tienen datos inconsistentes. Crear fórmulas complicadas es una pérdida de tiempo. Administrar el flujo de trabajo para múltiples usuarios es tedioso e ineficiente. Las agrupaciones y consolidaciones son una pesadilla. Realizar análisis sofisticado es virtualmente imposible.

Prophix elimina todos estos problemas.

Mejora la colaboración con empleados no financierosProphix le permite de forma segura proveerle datos financieros a todo el que lo necesite. Usuarios autorizados

pueden interactuar con informes utilizando un interfaz simple de

arrastrar y soltar (drag and drop): distribuyendo los datos,

explorando en forma general

o en detalle. Durante las sesiones de planificación y presupuesto, Prophixdocumenta la contribución de todos – conectados o remoto – y registra sus comentarios. Estas herramientas de flujo de trabajo y de automatización maximizan las eficiencias, ahorrando tiempo para todos los involucrados.

Reduce costos operacionales y agiliza los procesos de finanzasProphix es fácil de implementar y operar. Tan fácil, de hecho, que reduce la necesidad de un apoyo técnico costoso y le permite trabajar significativamente más rápido, acortando los ciclos de planificación, presupuesto e informes.

Crea una sola fuente de verdad financiera Utilice menús desplegables para integrar a Prophix con sus otros sistemas de G/L, ERP y BI y de forma automática programar información a subir. Creando una sola fuente de verdad financiera sin consultores técnicos y sin sistemas costosos la integración es fácil. Datos financieros precisos y actuales siempre al alcance de sus dedos. También las herramientas que necesita para analizar la información importante para su compañía.

“Nuestra compañía es muy grande para los paquetes de presupuestos pequeños y no lo suficientemente grande para los paquetes de presupuestos de mayor tamaño. Los más pequeños no cumplían nuestras necesidades…y los más grandes eran muy complejos y difíciles de implementar. Prophix ofrecía un buen balance entre facilidad de uso y valor.”

—Jason WebsterGerente de Presupuesto, American HomePatient, Inc.

10

Establezca puntos de referencia estratégicosComo dice el viejo proverbio de Administración, “No se puede administrar lo que no se mide”. Prophix le permite a usted crear metas medibles para todos sus planes estratégicos.

Proyecciones más precisas. Responda más rápido a las condiciones del mercado cambiante.

Prophix permite una verdadera planificación continua: establecer estrategias, fijar metas, medir resultados, analizar varianzas, cambiar estrategias, adaptar los planes y presentar nuevas proyecciones. Poderosas herramientas de automatización - y asistentes fáciles de utilizar – le ayudan en cada etapa, maximizando su productividad.

Desarrolle mejores estrategias y mejore la ejecuciónFilosóficamente, correr su organización involucra un proceso de dos pasos. Primer paso, descifrar lo que necesita hacer.

Segundo paso, hacerlo. Prophix le permite a usted y a su equipo,

de forma segura; planificar, analizar y administrar todos

sus detalles financieros. Los cuadros de

mando le permiten monitorear su desempeño en tiempo real.

La industria está de acuerdoAnalistas y otros reconocen el poder, la facilidad de uso y el bajo costo de Prophix.

Prophix gana ‘Proveedor de Programa Independiente del Año’ en los Premios IMPACT de Microsoft Partner Network 2011Los Premios Anuales IMPACT reconocen la excelencia en toda la grande y diversa comunidad de socios canadienses de tecnología de Microsoft. “Nuestros Premios Anuales IMPACT celebran el excelente trabajo hecho en la Comunidad de Socios para ayudar a los clientes responder a sus retos de negocios mediante los beneficios de la tecnología,” dijo Eric Gales, Presidente de Microsoft Canadá Inc. “Socios de tecnología como Prophix siempre están encontrando nuevas y excitantes maneras de desarrollar y presentar soluciones innovadoras de tecnología, haciéndolos verdaderos líderes en sus respectivos campos.” El Premio de Socio Proveedor de Programa Independiente o ISV (por sus siglas en inglés) del Año honra a un socio que haya demostrado excelencia de liderazgo en desarrollar y presentar soluciones basadas en la plataforma de Microsoft que resuelvan nuevos o existentes problemas de negocio.

11

*Gartner, Inc., Encuesta de Usuarios de CPM Suites 2011: Clientes Clasifican sus Proveedores de Administración de Rendimiento

Corporativo, Neil Chandler, 9 de agosto de 2011. La clasificación es el promedio de la puntuación agregada de los beneficios de negocios

de los encuestados por proveedor. La tabla representa la percepción del cliente, no la opinión de Gartner y

puede presentar a proveedores que en la opinión de Gartner no cumpla con los beneficios

descritos (N=213).

Gartner, Inc., “Encuesta de Usuarios de CPM Suites 2011*: Clientes clasifican a sus proveedores de Administración de Rendimiento Corporativo”De acuerdo con esta reciente encuesta de Gartner, las respuestas de los clientes clasificaron a Prophix #1 en Beneficios a Negocio, #1 enSatisfacción General y #1 en Satisfacción General versus Beneficios a Negocio.

BPM Partners nombra el Programa de Prophix un ‘Proveedor Principal’“Desde una perspectiva de plataforma de tecnología, Prophix es una de las pocas compañías que puede satisfacer a todos los usuarios en el mercado medio desde la instalación de una solución rápida para la creación de presupuestos, hasta la planificación y creación de informes para un sólo usuario, a cientos de usuarios desplegados por el web con una solución completa de administración de rendimiento.”“Desde una perspectiva de funcionalidad, Prophix demuestra fortaleza en la generación de estados financieros

integrados, capacidad de planificación de fuerza laboral e interfacescon sobre 100 sistemas de contabilidad (Microsoft, Oracle, SAP, Sage, Infor/SSA, etc.).”

Construido sobre Microsoft SQL Server stackProphix está construido sobre tecnologías abiertas, estándar de la industria: una arquitectura que fácilmente se integra con su infraestructura existente. Prophix le protege su inversión en sistemas de información y continuará trabajando con su sistema según incorpore futuras tecnologías.

Unificado y expandibleProphix está unificado; todas las soluciones tienen características comunes que incluyen seguridad basada en roles, flujo de trabajo, automatización de proceso y funcionalidad analítica pendiente de patente. Prophix es expandible; crecerá con usted según su compañía crezca. Organizaciones multinacionales dependen de Prophix para CPM: una compañía, con cientos de usuarios, en diferentes zonas de tiempo alrededor del mundo, colaborando de forma segura y económica.

“El costo de la solución verdaderamente nos intrigó. Prophix fue bien competitivo y cumplió con nuestros requisitos de importaciones automatizadas, formateo de informes personalizados, distribución de informes por correo electrónico y revisión a fondo de la fuente de datos de nuestro sistema AS/400 legacy.Prophix ofrecía más beneficios y una solución toda en uno que se puede expandir para más usos en el futuro.”

—Joe SpyhalskiGerente de Costos y Presupuestos, East Jordan Iron Works

12

Acelere su ROI

Integración simple y transparente Prophix está construido sobre la tecnología estándar de industria, Microsoft SQL Server, lo que facilita la integración al 100% con productos de Microsoft como Sharepoint y Excel. La conectividad de base de datos abierta permite la fácil integración con virtualmente cualquier base de datos. OLAP y el ETL permiten integrar los datos bidireccionalmente de cualquier forma que necesite. Prophix se integra con una variedad de ERPs y G/Ls vía ODBC, conexiones de archivo plano y sistemas de almacenaje de datos.

13

Impulsado por MicrosoftProphix toma ventaja total de las tecnologías ampliamente adoptadas y completamente apoyadas por Microsoft. La seguridad integrada está garantizada por Active Directory, SmartClient y tecnología .Net que minimizan los costos de despliegue y mantenimiento. Prophix es impulsado por el motor de análisis líder en el mundo, Microsoft SQL Server Analysis Services 2012.

Fusionworks

Puerto Rico: Pico Center Ste. 102120 Ave. CondadoSan Juan, PR 009071-787-721-1039mail@fwpr.com

México:Regus Torre Esmeralda IIBlvd. Manuel Ávila Camacho No. 36 Piso 10Lomas de Chapultepec, México DF C.P. 110005255-9171-1735info@fwprintl.com

© 2013 Prophix Software Inc. Todos los derechos reservados. Prophix y el logotipo de Prophix son marcas registradas de Prophix Software Inc. en Canadá y otros países. Ninguna parte de este documento puede reproducirse, retransmitirse o enmendarse sin el consentimiento expreso por escrito de Prophix Software Inc. Microsoft, Windows, SharePoint, SQL Server, Access, Word, yExcel son marcas o marcas registradas de Microsoft Corporation. Todos los otros nombres de productos y servicios mencionados son las marcas de sus respectivas compañías.