Partes de la ventana de access
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PARTES DE LA VENTANA DE ACCESS
FRANCISCO TIPANTA
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Abrir una Base de Datos
• Al iniciar la sesión en Access, en el panel de
tareas aparece arriba el grupo Abrir un
archivo, aparecen los nombres de las
últimas bases abiertas (si queremos abrir
una de ellas) o abrir otra que no aparece en
dicho panel hacemos clic en Más archivos.
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Ventana del Programa
• La ventana del programa presenta los
elementos típicos de cualquier ventana de
Windows XP: Barra de títulos: situada en
la parte superior de la ventana contiene el
nombre de la aplicación. Barra de menús:
situada bajo la barra de títulos.
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Ventana del Programa II
• Barras de herramientas: situada bajo la barra de menús. Desde ellas se accede de forma rápida a las órdenes más utilizadas.
• Barra de estado: situada en la parte inferior, presenta distinta información sobre el documento en el que se está trabajando.
• Área de trabajo: zona gris bajo las barras de herramientas y que alberga la ventana de la base de datos .
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TABLAS
• Son los objetos de base de datos
principales, su finalidad es almacenar
información. Una base de datos Access
puede contener miles de tablas. Para
tablas las vistas más comunes son Hoja
de Datos y la Vista Diseño.
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CONSULTAS
• Sirven para buscar información que puede
ver, cambiar o analizar de varias formas.
Puede utilizar también los resultados de
las consultas como componente base de
otros objetos de Access. Se puede decir
también que consulta es una pregunta.
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FORMULARIO
• Sirven para modificar los registros de las
tablas subyacentes o especificar nuevos
registros, igual que con tablas y
consultas, puede mostrar los formularios en
varias vistas, las más comunes son Vista
formulario, Vista Hoja de datos, Vista
Diseño.
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INFORMES
• Sirven para mostrar la información de las tablas en la pantalla del equipo. Puede incluir elementos de información seleccionados de varias tablas y consultas, valores calculados a partir de la información de la base de datos.
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PAGINAS
• Sirve para que podamos ver y manipular la información de la base de datos a través de Internet, puede crear páginas, denominadas también páginas de acceso a datos. Trabajar con una página de datos en la Web.
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MACROS
• Sirven para que Access responda a un
suceso, la apertura de un formulario o la
actualización de un registro. Las macros
pueden ser útiles para otras personas con
menos experiencia en el manejo de Access
vayan a trabajar en la base de datos.
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MODULOS
• Sirve para la programación en base de
datos por medio del lenguaje de
programación visual básica o también
usado SQL (Structured Query Language) y
este ultimo es un lenguaje declarativo de
acceso a bases de datos.