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PATRIMONIO AUDIOVISUAL Y ARCHIVOS UNIVERSITARIOS.
EL CASO DE LA UNIVERSIDAD JORGE TADEO LOZANO
AUTOR: GUILLERMO FORERO CRUZ
EJE TEMÁTICO: IDENTIDAD, MEMORIA Y ARCHIVOS
INSTITUCIÓN: UNIVERSIDAD JORGE TADEO LOZANO
Enero 21 de 2021
RESUMEN
Esta ponencia aborda la cultura audiovisual, la sociedad de la información y la revolución digital
como aspectos claves para una nueva concepción de los archivos. A partir de la conceptualización
del patrimonio audiovisual y de su gestión, presenta el proceso de creación y preservación de la
memoria de la Universidad Jorge Tadeo Lozano mediante el trabajo de gestión de su patrimonio
audiovisual como elemento dinamizador de la formación, la investigación y la proyección social;
finalmente se ocupa de las dificultades en la integración del patrimonio audiovisual en la
estructura organizacional, particularmente en los archivos universitarios, y de la necesidad de su
reinvención para lograr una relación transparente entre ellos y el patrimonio audiovisual.
ABSTRAC
This presentation addresses audiovisual culture, the information society and the digital revolution
as key aspects for a new conception of archives. Based on the conceptualization of audiovisual
heritage and its management, it presents the process of creating and preserving the memory of the
Jorge Tadeo Lozano University through the work of managing its audiovisual heritage as a
dynamic element of education, research and social projection; finally, it deals with the difficulties
in integrating audiovisual heritage into the organizational structure, particularly in university
archives, and the needs for its reinvention to achieve a transparent relationship between them and
audiovisual heritage.
DESCRIPTORES
Patrimonio audiovisual, gestión del patrimonio audiovisual, archivos universitarios, universidad
Jorge Tadeo lozano, Congreso memoria, derechos humano y buenas prácticas en archivos
universitarios y de investigación.
DESCRIPTORS
Audiovisual heritage, management of audiovisual heritage, university archives, Jorge Tadeo
Lozano University. Congress on memory, human rights and good practices in university and
research archives.
PRESENTACIÓN DEL AUTOR
Comunicador social, periodista y publicista, cátedrático universitario; especialista en cine,
televisión, radio y producción audiovisual, asesor estratégico en comunicación, educación y
nuevas tecnologías, investigador en patrimonio audiovisual. Miembro del Comité Nacional
de Archivos Audiovisuales del Archivo General de la Nación de Colombia, director del Proyecto
Patrimonio Audiovisual y del diplomado en Gestión de Patrimonio Audiovisual, creador de la
maestría en patrimonio audiovisual, gestor de patrimonio audiovisual del Sistema de Bibliotecas
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de la Universidad Jorge Tadeo Lozano de Bogotá, jurado del programa nacional de estímulos
Mincultura y del programa distrital de estímulos IDARTES, Investigador de la Red
Iberoamericana de Preservación Digital de Archivos Sonoros y Audiovisuales – RIPDASA,
Consejero Científico de la revista Documentación de las Ciencias de la Información de la
Universidad Complutense de Madrid.
Iniciaré esta ponencia con un análisis contextual para tratar de hacer una aproximaciónm al valor
y la importancia del patrimonio audiovisual y la necesidad de gestionarlo adecuadamente,
compartiendo algunos conceptos enmarcados en la experiencia de la Universidad Jorge Tadeo
Lozano.
En el siglo XIX apareció la fotografía, el fonógrafo y el cinematógrafo inaugurando la era de la
industrialización del documento y la memoria, la atención se centró en el impacto del espectáculo,
en la magia de capturar y reproducir imágenes y sonidos; posteriormente, en el siglo XX, el uso
masivo de estos inventos modeló la era de los medios de comunicación y del lenguaje
audiovisual; ahora en el siglo XXI el desarrollo tecnológico y la revolución digital consolidaron
la cultura audiovisual que más allá de lo específico, de lo que se oye y de lo que se ve, trasciende
hacia una forma diferente de percibir y relacionarse con la realidad, introduciendo cambios y
nuevos significados en el pensamiento, el conocimiento, la memoria, la identidad y la forma de
ser.
Paralelamente, el surgimiento de la sociedad de la información, configuró una sociedad con gran
capacidad de producir, recibir y procesar información, principalmente audiovisual.
Una sociedad en la que no solamente la materia prima más costosa es la información-
conocimiento, sino también en la que el desarrollo socioeconómico se halla
estrechamente ligado a la innovación tanto del lado que nombra la competitividad
empresarial como de aquel otro que nombra la creatividad social” (Barbero, 2004, p. 10).
De otra parte, la revolución digital a través de las nuevas tecnologías propició que la producción
de contenidos audiovisuales saliera del ámbito de los expertos, posibilitando a los consumidores
convertirse también en productores, es decir en prosumidores interactuantes, con un poder de
convocatoria y de acción de gran impacto en la tranformación de la realidad.
La confluencia de estos factores, complementada con fenómenos como hibridación,
fragmentación, expansión, no linealidad y reproductibilidad, colocó los contenidos audiovisuales
en el centro impulsando el surgimiento de un nuevo tipo de hombre, el homo videns digitalis
(hombre audiovisual digital), un ser inmerso en imágenes visuales, sonoras y mentales; en digitos,
datos y algoritmos que circulan continuamente en un mundo nuevo: la red.
un lugar que… se ha convertido en ese espacio del que nunca salimos, en el oxigeno que
respiramos a diario, el agua en la que nadamos todos y cada uno de nosotros, aun los que
se creen desconectados. (Piscitelli, 2015, p.7)
La proliferación de información, con predominio de los contenidos audiovisuales, permite hablar
de ella como la nueva energía que mueve el mundo; ante esto cabe preguntarse porqué individuo,
países, organizaciones, empresas y por supuesto las universidades, se muestran lejanas a la
valoración y gestión de su patrimonio audiovisual. Arriesgaré una respuesta: quizá porque el
vértigo de lo inmediato no da tiempo ni espacio para considerar el contexto, quizá por desconocer
qué es, cuál es su alcance y cómo se puede aprovechar.
El patrimonio audiovisual es un tema que empieza a surgir como objeto de estudio y discusión,
un concepto en construcción, para contribuir en el debate aportaré la siguiente conceptualización
centrada en la institución universitaria:
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El patrimonio audiovisual hace parte de los bienes de la universidad, comprende elementos,
productos y obras audiovisuales que por su valor social, cultural y económico se constituye en
activos productivos, materializados en documentos compuestos por un contenido (información),
un continente (soporte) y un contexto (tecnología).
El patrimonio audiovisual puede ser material (obras, bienes, elementos y productos) o inmaterial
(conocimientos, prácticas y saberes) y desde el punto de vista tecnológico puede ser analógico o
digital.
El patrimonio audiovisual no sólo es elemento de valoración del pasado, es un poderoso recurso
para construcción del presente y proyección del futuro, es un dinamizador del desarrollo y el
progreso.
El patrimonio audiovisual presenta varias tipologías:
1. Patrimonio gráfico
Representación gráfica realizada en distintas técnicas y medios comprende: papelería con
marcas y logos, tarjetas de presentación, folletos, volantes, afiches, postales, estampillas,
escudos y heráldica, banderas, prendas, empaques, planos, partituras, mapas, dibujos,
bocetos, material promocional, entre otros.
2. Patrimonio fotográfico
Imágenes tomadas en desarrollo de la actividad universitaria, incluye: fotografías en
blanco y negro y a color, diapositivas en blanco negro y a color, positivos y negativos,
originales y copias.
3. Patrimonio sonoro
Grabaciones de voces, música y sonidos: clases, conferencias, seminarios, discursos,
programas de radio, conciertos.
4. Patrimonio de imagen en movimiento
Películas y videos con registro de actividades académicas, culturales, administrativas y
sociales.
5. Patrimonio mulltimedial
Producciones que combinan distintos medios y que en algunos casos posibilitan la
interactividad incluye, entre otros: correos electrónicos, contenidos web, programas,
aplicaciones, juegos, memes, banners, gifs.
6. Patrimonio tecnológico
Equipos, elementos y accesorios que permiten producción, preservación, utilización y
acceso a documentos audiovisuales de tecnologías actuales y en desuso.
El manejo de los recursos de la universidad incluye la adecuada gestión del patrimonio
audiovisual, una acción integral que procura su mantenimiento y conservación y también aporta
valor agregado para contribuir con la misión y el logro de sus objetivos. Un conjunto de
actividades que cubre todo el ciclo de vida de los documentos:
1. Colección
Actividad de conformación de colecciones que incluye reunir, seleccionar y adquirir
unidades de patrimonio audiovisual de acuerdo con las políticas institucionales.
2. Inventario
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Relación sistemática y detallada de las unidades que conforman las colecciones
estableciendo sus características generales.
3. Verificación técnica
Alistamiento, análisis y evaluación del estado físico y técnico de las unidades.
4. Investigación
Recopilación de información para establecer autenticidad, contexto y valor de los
documentos, obras y elementos patrimoniales.
5. Valoración
Determinación de valores (histórico, artístico, estético, plástico, científico, documental,
cultural, económico…) de las unidades de las colecciones para orientar su gestión.
6. Preservación
Acciones para asegurar el acceso a obras, documentos y elementos del patrimonio
audiovisual, en cualquier etapa de su ciclo vital, con el máximo de integridad,
autenticidad, inalterabilidad, originalidad y fiabilidad, comprende:
6.1. Conservación
Actividades y procesos para cuidar el buen estado las unidades de las colecciones.
Incluye inspección y mantenimiento de instalaciones físicas, monitoreo y control
de condiciones ambientales de almacenamiento (humedad, temperatura,
radiación, vectores biológicos), buenas prácticas de manejo y gestión de riesgos.
6.2. Digitalización
Proceso de transformación de un contenido analógico a su versión numérica
convirtiéndolo en una secuencia binaria de ceros y unos.
6.3. Duplicación
Generación de nuevos ejemplares. Puede ser por copiado o transfer.
6.3.1. Copiado
Proceso de duplicación sin modificación de características ni atributos.
6.3.2. Transfer
Proceso de duplicación con modificación de características y atributos.
6.4. Migración
Cambio de tecnología para garantizar accesibilidad, cuidando la integridad del
documento, obra o elemento, incluyendo el registro de sus características
originales para preservar la información de contexto.
6.5. Emulación
Provisión de instrumentos y medios para acceder a documentos, obras y
elementos cuya tecnología: formato de archivo, aplicación, software o hardware,
ha caído en desuso u obsolescencia. “La emulación se refiere a la habilidad de un
sistema o equipo para imitar el desempeño de otro” (Marchant, 2010. Pp. 14-15).
6.6. Restauración
Intervención para volver un documento, obra o elemento a su estado original,
recuperar atributos perdidos, corregir alteraciones o detener su deterioro;
conservando su naturaleza y características iniciales con el “fín de recuperar su
integridad fisica y funcional” (Allo, 1987, p. 287).
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7. Catalogación
Descripción detallada de las unidades que componen las colecciones registrando, entre
otros, características, contexto de creación, atributos físicos y de contenido, referenciados
por medio de datos y metadatos.
8. Circulación y acceso
Uso y consulta de los documentos, obras y elementos, mediante la disposición de
procedimientos, instalaciones, equipos y medios adecuados.
9. Archivado y disposición final
Actividad de guardar organizadamente documentos, obras y elementos para permitir su
ubicación rápida.
10. Comunicación y promoción
Acciones para informar y promover conocimiento, uso, aprovechamiento y apropiación.
11. Educación y consultoría
Actividades de capacitación, formación, asesoría y desarrollo de proyectos para proveer
educación y brindar soluciones profesionales y científicas.
La Gestión del Patrimonio Audiovisual es una labor gerencial de los documentos que incluye
“planeación, control, dirección, organización, capacitación, promoción y otras actividades
involucradas en la gestión del ciclo de vida de la información” (Ministerio de cultura de
Colombia, 2010, p. 334). para administrar de modo “sistemático y eficiente la producción,
recepción, mantenimiento, uso y disposición” (Voutssas, 2014, p. 7). de documentos, obras y
elementos mediante un “conjunto de principios, politicas, normas y estrategias” (Voutssas, 2014,
p. 148)., configurando un sistema y un proceso integrado por un marco jurídico, un marco
institucional y unos recursos.
El marco jurídico es el “mandato que faculta a las personas y las organizaciones a actuar. Define
lo que constituye el patrimonio y los criterios para su conservación y gestión, generalmente
mediante la legislación” (UNESCO et. al., 2014, p. 67).
El marco institucional es el “esquema de organización que determina la estructura operativa y los
métodos de trabajo gracias a los cuales pueden realizarse las acciones” (UNESCO et. al., 2014,
p. 67).
Los recursos son los “insumos humanos, financieros, intelectuales y técnicos que crean la
capacidad operativa y facilitan los procesos” (UNESCO, et. al., 2014, p. 67).
Estos elementos articulados en proyectos de planeación estratégica conforman el campo de acción
de la gestión del patrimonio audiovisual.
A manera de ilustración del marco jurídico, presento a continuación la propuesta de política
institucional del patrimonio audiovisual de la Universidad Jorge Tadeo Lozano:
1. Propósito
El marco de política institucional de patrimonio audiovisual de la universidad es un
instrumento para garantizar su manejo y aprovechamiento, cuyos objetivos son:
1.1. Brindar herramientas para gestionar el patrimonio audiovisual mediante
diseño, coordinación, ejecución de actividades.
1.2. Formular roles y responsabilidades para la gestión del patrimonio
audiovisual.
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1.3. Trazar bases para planear e implementar políticas y procedimientos que
promueven el uso eficiente y eficaz del patrimonio audiovisual.
2. Objetivos
La Universidad Jorge Tadeo Lozano formula esta política para garantizar que su
patrimonio audiovisual permanezca íntegro, auténtico y accesible, lo cual se alcanza a
través del logro de los siguientes objetivos:
2.1. Identificar, promover e implementar estrategias que aseguren su viabilidad a
largo plazo.
2.2. Establecer lineamientos para guiar la gestión del patrimonio audiovisual.
2.3. Implementar y compartir la gestión del patrimonio audiovisual.
3. Compromiso
La Universidad Jorge Tadeo Lozano considera su patrimonio audiovisual como un
valioso recurso al servicio del conocimiento, la creatividad, la docencia, la investigación
y la extensión, por lo cual establece el compromiso y la participación de todos sus
estamentos en su adecuada gestión.
4.Alcance
El patrimonio audiovisual de la universidad comprende elementos, productos y obras:
gráficas, fotográficas, sonoras, de imagen en movimiento, multimediales, tecnológicas y
conocimientos, prácticas y saberes, diferenciados en las siguientes categorías:
4.1. Generado por la universidad.
4.2. Recibido en consignación o custodia.
4.3. Recibido en donación.
5. Principios
La gestión del patrimonio audiovisual de la universidad se guía por los siguientes
principios:
5.1. Integralidad: comprende todo el ciclo de vida de los documentos desde su
planeación y creación hasta su disposición final.
5.2. Participación: se considera una actividad y una responsabilidad compartida
por toda la comunidad universitaria.
5.3. Normatización: sigue normas de calidad, seguridad, principios, estándares y
buenas prácticas, con especial atención en los principios de la archivística, la
museología, la bibliotecología y las ciencias de la información.
5.4. Legalidad: cumple leyes y reglamentaciones especialmente las relacionadas
con la propiedad intelectual y los derechos de autor.
5.5. Flexibilidad: incluye evaluación constante para facilitar correcciones.
5.6. Actualización: prevé ajuste periódico de operaciones, recursos y
procedimientos.
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5.7. Sostenibilidad: procura infraestructura, recursos y financiación adecuada.
5.8. Profesionalismo: se realiza con criterios filosóficos y científicos de alto nivel.
5.9. Interoperabilidad: prioriza el acceso y los recursos abiertos (open acces, open
source).
5.10. Creatividad: genera conocimiento y busca el desarrollo de nuevos aportes.
5.11. Cooperación: busca asociación con entidades multilaterales,
gubernamentales, sectoriales y sociales.
6. Roles y responsabilidades
En el proceso de gestión del patrimonio audiovisual de la universidad identificamos los
siguientes roles participantes:
6.1. Productores: estudiantes, profesores, funcionarios, directivos, exalumnos,
coleccionistas, creadores de contenido y editores. Son responsable de cumplir con
el depósito legal, participar y facilitar a la administración la gestión exitosa del
patrimonio audiovisual.
6.2. Directivos: Rector, Vicerrectores, Secretaria General, Directora Sistema de
Bibliotecas, Comité de Archivo, Decanos y Directores de de pendencias y
programas, ejecutivos responsables de establecer y ejecutar políticas de gestión
del patrimonio audiovisual e impulsarlas en el contexto general de la universidad.
6.3. Especialistas: profesionales y técnicos, expertos en actividades específicas,
responsables de ejecutar el programa de gestión del patrimonio audiovisual.
6.4. Consumidores: usuarios del patrimonio audiovisual, estudiantes, profesores,
investigadores, exalumnos, futuros alumnos, profesores de colegios, familias y
comunidad en general. Tienen como responsabilidad cuidar el patrimonio,
participar en su gestión y cumplir con las condiciones de uso.
6.5. Terceros: interesados en la gestión del patrimonio audiovisual, por ejemplo,
practicantes, pasantes o voluntarios, cuya responsabilidad es proveer servicios de
valor agregado.
6.6. Colaboradores institucionales: programas académicos, dependencias, socios
corporativos, organizaciones, agencias gubernamentales o multilaterales, entre
otros. Su responsabilidad es participar en actividades y proyectos de gestión del
patrimonio audiovisual.
7. Criterios de selección
Las obras, elementos y productos del patrimonio audiovisual a gestionar deben apoyar
principalmente la enseñanza y el aprendizaje, así como la memoria institucional, en
segundo lugar deben enriquecer las colecciones o ser de importancia para el país y la
sociedad, se priorizará la gestión de aquellos items que estén en riesgo.
El propósito de fomentar la valoración y apropiación del patrimonio audiovisual a partir de su
conceptualización puede dar la impresión de quedarse en la teoría sin trascender a la práctica, es
necesario mostrar, en términos administrativos y gerenciales, el valor agregado que brinda, su
ubicación en los procesos incluidos en el sistema de gestión de calidad. El mapeo del valor
agregado en los procesos es un ejercicio fundamental para la formulación de planes de trabajo
alineados con las políticas institucionales.
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Las universidades han sido sorprendidas por el protagonismo del patrimonio audiovisual y por el
reto de su gestión, ya no se trata simplemente de conservarlo, es necesario administrarlo como
un capital, darle su verdadera dimensión, reformularlo para visualizar su potencialidad, pues
como dice Garcia Canclini (1999):
La reformulación del patrimonio en términos de capital cultural tiene la ventaja de no
presentarlo como un conjunto de bienes estable neutro, con valores y sentidos fijos, sino
como un proceso social que, como el otro capital, se acumula, se renueva, produce
rendimientos que los diversos sectores se apropian en forma desigual. (p.18)
El patrimonio audiovisual no es propiedad exclusiva de las universidades, es un capital social, un
recurso ante el cual “se debe asumir la responsabilidad de mejorarlo e incrementarlo…con un
nuevo valor… que sólo se puede apreciar desde una perspectiva global e integradora” (Aguirre
B. 2007, p.27)
Surge entonces la pregunta: ¿cómo gestionar con eficiencia y eficacia el patrimonio audiovisual
en las universidades? un interrogante incipiente que la Universidad Jorge Tadeo Lozano ha
comenzado a responder mediante su Proyecto Patrimonio Audiovisual cuya experiencia, proceso
y logros compartiré brevemente en los siguientes párrafos.
La Universidad Jorge Tadeo Lozano, fundada en 1954, se inspira en un hito precursor del
patrimonio audiovisual colombiano: la Expedición Botánica, la empresa científica más grande de
su época, que recolectó e hizo un registro de los recursos naturales del Nuevo Reino de Granada
con el fín de darlos a conocer para su aprovechamiento. La calidad y cantidad de los documentos
obtenidos se destaca por su aporte al conocimiento, al arte y al progreso de nuestro país. A partir
de esta inspiración la universidad, a lo largo de su existencia, ha desarrollado acciones para
promover su identidad y la construcción de conocimiento, mediante el manejo de los recursos
audiovisuales con un enfoque holístico, transdiciplinar y transversal que entrecruza toda su
actividad formativa, administrativa y de proyección social.
Los fundadores Jaime Forero Valdez, Joaquín Molano Campuzano y Javier Pulgar Vidal, se
preocuparon por imprimir una orientación diferenciadora, crearon nuevos programas
profesionales e impulsaron el uso de recursos audiovisuales de última tecnología; desde sus
comienzos la Universidad Jorge Tadeo Lozano se caracterizó por dos rasgos esenciales: el estudio
de los recurso naturales y la inclusión de la cultura audiovisual como estrategia pedagógica. Estos
rasgos fueron paulatinamente fortalecidos por numerosos aportes, entre ellos la creación de
programas en las áreas de diseño, arte y comunicación, la construcción de uno de los primeros
centros de audiovisuales en el país, la producción del programa de televisión Nuestros Recursos,
la creación de la emisora HJUT 106.9, la asociación con la Fundación Patrimonio Fílmico
Colombiano para el fortalecimiento de la memoria y el patrimonio audiovisual, la creación del
Museo de Artes Visuales, la implementación de la red audiovisual digital para fortalecimiento de
la cultura audiovisual como estrategia pedagógica, la apertura del proyecto Patrimonio
Audiovisual, la creación de la mediateca y el repositorio como plataformas de valorización del
patrimonio audiovisual, la creación de espacios de formación profesional como la cátedra abierta
de patrimonio audiovisual, la materia electiva interdisciplinaria de patrimonio audiovisual, el
diplomado y la maestria en gestión de patrimonio audiovisual, la organización y participación en
eventos nacionales e internacionales, la participación en la formulación de política pública de
patrimonio Audiovisual, resolución 3441 del Ministerio de Cultura, entre otros.
El itinerario del Patrimonio Audiovisual en la Universidad Jorge Tadeo Lozano, muestra acciones
conducentes a la producción y acopio de gran cantidad de activos audiovisuales patrimoniales a
través de sus 66 años de actividad docente e investigativa, algunos de los cuales se han recopilado
en fondos o colecciones cuyo inventario preliminar incluye más de 230.000 documentos; dentro
de estas colecciones se destaca la colección tecnológica de equipos y accesorios, la Universidad
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Jorge Tadeo Lozano es una de las pocas instituciones que tiene, en buen estado y en
funcionamiento, equipos patrimoniales audiovisuales como proyectores de cine 35 mm.
videograbadoras, reproductores de audio y video, LTO (Linear Tape Open), ODA (Optical Disc
Archive) y otras tecnologías de digitalización, preservación y circulación de activos
audiovisuales.
La dinámica del quehacer universitario hace que el patrimonio audiovisual coleccionado junto
con el generado, día a día, en aulas, talleres y laboratorios, conformen un “big data”, una memoria
académica que, por su valor y significado, la Universidad está llamada a incrementar y gestionar
como parte de su tarea formativa y como contribución a la construcción de conocimiento.
El acervo patrimonial audiovisual de la Universidad está en permanente crecimiento, hasta el
momento podemos relacionar las siguientes colecciones:
Institucional 800 documentos
General 438 documentos
HJUT 106.9 1.716 documentos
Nuestros Recursos 510 documentos
Juan Jorge Jaeckel 400 documentos
Diapositivas Audiovisuales 8.000 documentos
Diapositivas Publicaciones 2.042 documentos
Fotografias papel Publicaciones 6.000 documentos
Cine 588 documentos
Noticias de Televisión 22.000 documentos
Video digital y multimedia 177.388 documeentos
Fotografía digital 14.468 documentos
Repositorio y mediateca 1.200 documentos
Equipos patrimoniales 72 equipos
TOTAL 235.528 documentos
En ejecución de la gestión de las colecciones hemos acudido a diferentes estrategias, una de ellas
ha sido la participación en convocatorias a través de las cuales hemos conseguido algunos fondos
para complementar los recursos necesarios; nos sirve de illustración el proyecto ganador de la
beca de preservación de archivos audiovisuales de la convocatoria del programa de estímulos de
la Alcaldía Mayor de Bogotá, en su versión del año 2018.
El proyecto consistió en desarrollar el proceso de gestión de una parte de la colección Nuestros
Recursos, conformada por materiales del programa de televisión que, con ese nombre, realizó la
Universidad de Bogotá Jorge Tadeo Lozano. El programa, que planteó una alternativa de
producción televisiva con temática diversa, asociada con la protección de los recursos naturales,
la ciencia, la cultura y el arte, fue emitido, a través del canal 11 (hoy Señal Colombia) por el
Instituto Nacional de Radio y Televisión INRAVISION.
Especificamente la propuesta se centró en la serie “Reflejos” compuesta por 480 documentales
con duración promedio de 5 minutos, sobre personajes, naturaleza, geografía, ciencia, arte,
industria, patrimonio y tradiciones; un contenido inédito para las generaciones recientes que se
destacó por ser ejercicio pionero de asociación público - privada, por su aporte a la producción y
desarrollo de la televisión educativa y por su integración a los procesos de formación profesional,
factores, que entre otros, le sirvieron para alcanzar reconocimiento nacional e internacional.
La producción de Nuestros Recursos tuvo lugar durante 23 años, de 1978 a 2001, de este largo
periodo se pueden identificar varias etapas: la primera realizada por Jaime Melo, Julio Rodriguez,
Gabriel Daza, asesorada por Jorge Barreto y Ernesto Franco, fue grabada y emitida desde los
estudios de INRAVISION y se orientó hacia los recursos naturales, especialmente los
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ecosistemas marinos; la segunda, dirigida por Pedro Acosta, de 1981 a 1992, producida en los
estudios de la Universidad, giró alrededor de la expedición botánica y la historia de Colombia; la
tercera, de 1992 a 2001, bajo la dirección de Jaime Melo y la realización de Guillermo Forero
Cruz, registró los recursos naturales, artisticos y humanos en diversas regiones del pais. El
material producido en esta ultima fase compone la serie Reflejos.
En el periodo de realización de Reflejos las técnicas y prácticas de producción audiovisual
incluyendo grabación, edición, trasmisión y conservación, registraron vertiginosos cambios entre
ellos la aparición de cámaras portátiles, sistemas de edición lineal, transmisión en color, grabación
en videocassetes, que junto con la proclamación de la nueva constitución política, impulsaron la
búsqueda de formas de expresión y la inclusión de temas como el medio ambiente, la cultura, el
patrimonio y la diversidad. En este contexto surgieron iniciativas pioneras como Nuestros
Recursos que, abandonando la realización en estudio, recorrió la geografia nacional para mostrar
la riqueza del país. Cabe señalar que la Universidad Jorge Tadeo Lozano fue la primera
universidad colombiana en realizar televisión a color en estudios propios.
La continuidad y permanencia de Nuestros Recursos permitió abarcar gran variedad de temas,
personajes y lugares constituyéndose en importante documento de la memoria nacional. En su
ultima fase el programa se convirtió en una telerevista semanal, de media hora, con documentales
de corto metraje y mensajes promocionales que tuvo como lema: “proyección de la Universidad
a la comunidad”. Esta actividad televisiva fue reconocida con premios y distinciones nacionales
e internacionales: mención de honor, Deuxiéme Festival International du Film Scientifique et
thecnique de Bruxelles, Bruselas, Bélgica (1988); mención especial de producción, Décimo
cuarto Certamen Internacional de Cine y Video, Zaragoza, España (1991); mención especial,
Media Save Art 91, Roma, Italia (1991); Premio Nacional de Ecologia Humboldt, Bogotá,
Colombia (1992); mención especial a la producción, The International Science and Technology
Film and Video Festival, Tokio, Japón (1992).
La gestión de la colección Reflejos fue un ambicioso proyecto que enfrentó el reto de lograr los
mejores resultados con la optimización de los limitados recursos disponibles para ello requirió la
conformación de equipo humano, infraestructura, diseño e implementación de procesos y
metodologías nuevas para la universidad; su realización, aparte de involucrar numerosas
instancias no familiarizadas con el tema, presentó diversas eventualidades, sorteadas con éxito
gracias a la constancia y la pasión de sus ejecutores. El trabajo comprendió:
1. Inventario
Realizamos el inventario general por existencia cuantificando el número de unidades encontradas
(videocasetes, documentales),
2. Verificación y valoración
Hicimos la inspección y revisión física del material, uno a uno, determinando estado y
condiciones técnicas de 66 videocasetes Umatic de 60 minutos.
3. Digitalización
Digitalizamos todo el material en alta y baja calidad.
62 videocasetes, 480 documentales.
En total 476, después de descartar repetidos y no aptos.
El trabajo se realizó en tres etapas.
4. Catalogación
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Definimos el esquema de catalogación, hicimos el registro de datos y metadatos y los ingresamos
en el repositorio Institucional EXPEDITIO.
5. Circulación y acceso
Publicamos 476 documentales en la Mediateca UTADEO On line, plataforma de circulación y
valoración de patrimonio audiovisual en internet.
Publicamos 476 documentales en EXPEDITIO, repositorio institucional en internet.
Pusimos todos el material a disposición para su inclusión en la Biblioteca Digital de Bogotá,
BIBLORED.
6. Archivado y disposición final
Depositamos los originales en bodegas especializadas para su custodia, almacenamiento y
conservación.
Hicimos copia en alta y baja calidad en cintas LTO, en discos ópticos ODA y en HDD que
ubicamos en diferentes locaciones para brindar redundancia y mitigar riesgos.
7. Comunicación y promoción
Diseñamos, produjimos y publicamos avisos informativos y promocionales en los perfiles
institucionales de las redes sociales.
Diseñamos, produjimos y publicamos cuñas y mensajes promocionales en las estaciones de radio
de la universidad: HJUT 106.9 y Óyeme.
Diseñamos, produjimos y proyectamos piezas promocionales en la pantalla gigante de la plazoleta
de la calle 22 con carrera 4, de la sede Bogotá.
9. Educación
Realizamos el foro: Universidad, Televisión y Patrimonio, en el marco de la Feria Internacional
del Libro de Bogotá, FILBO 2019.
Realizamos la exposición Reflejos, en el edificio de la Biblioteca, primer piso, desde el 22 de
julio hasta el 21 de agosto de 2019.
Aparte de las actividades y metas relacionadas, vale la pena señalar otros logros alcanzados:
puesta en práctica de los conceptos teóricos desarrollados en el ámbito académico, acercamiento
de las instancias, directivas, administrativas y técnicas, implementación y ajuste de infraestructura
y procesos, capacitación y entrenamiento de personal, visualización y valoración de los activos
audiovisuales, consolidación de conocimiento y experiencia y fortalecimiento de la imagen, la
memoria y la identidad de la universidad.
La experiencia reseñada confirma la impronta de la cultura audiovisual en la Universidad Jorge
Tadeo Lozano, muestra el inicio y la evolución de un proceso no exento de interrogantes, algunos
aún sin resolver, por ejemplo la integración del patrimonio audiovisual en la estructura
organizacional, y da pie para formular hipótesis referentes a la relación del patrimonio
audiovisual y los archivos universitarios.
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En nuestro caso iniciamos informalmente el trabajo con la gestión de colecciónes en el
departamento de audiovisuales, pronto avanzamos en la formación, contando con la acogida y el
respaldo de la Facultad de Ciencias Sociales en sus programas de Comunicación Social,
Producción Radial, Cine y Televisión, posteriormente incursionamos en la proyección social con
el apoyo de la Vicerrectoría Académica y la Rectoría; con la desaparición del departamento de
audiovisuales la actividad fue trasladada al Sistema de Bibliotecas y hace unos meses el Comité
de Archivos la incluyó en su agenda. Este recorrido refleja el dilema que representa para las
instituciones, particularmente para las universidades, la ubicación del patrimonio audiovisual en
su estructura organizativa, dilema propio del surgimiento de situaciones novedosas, ambivalentes,
en construccción; sobre las cuales no hay conclusiones, que representan la aventura y el riesgo de
los precursores. Es una perplejidad presente en las organizaciones sorprendidas por lo que
podemos llamar el vértigo de la innovación y no es para menos, el futuro cercano plantea una
vorágine de cambios disruptivos para las instituciones de la memoria entre las cuales se destacan
las bibliotecas y los archivos en general y los universitarios en particular.
El concepto de archivo está en proceso de reinvención, una metamorfósis que dará lugar a la
creación de una dependencia muy diferente de la actual cuya estructura, misión, objetivos y
funciones están determinados por el surgimiento de la gestión de la información como área
transdisciplinar. Atrás queda el archivo como lugar para la nostalgia o la casualidad (por si acaso
lo archivado se puede volver a necesitar), el concepto de archivar para guardar, para dar paso al
de gestionar para aprovechar.
El nuevo archivo universitario quizá deba actualizar su nombre para reflejar su nueva
caracterización, reinventase como centro o banco de información, para actuar con propiedad en
un entorno signado por una extensa lista de fenómenos: convergencia, desmaterialización,
obsolescencia tecnológica, open acces, cultura libre, copy left, desregularización,
prosumerización, descentralización, volatilidad, multiplicidad y dinamicidad de contenidos,
soportes y tecnologías, big data, fake data, digital black hole…
El nuevo archivo universitario y sus nuevos profesionales quizá deban adoptar una visión
holística, integrando conceptos, métodos y tecnologías emergentes: inteligencia artificial,
learning machine, blockchain, internet de las cosas, computación periférica, web semántica,
computación en la nube, bots, data marketing…
El nuevo archivo universitario quiza deba enfrentar cambios en la forma de organizar, relacionar
y recupera la información, la primacia de los datos sobre los documentos, la tecnología como
documento, el acceso on line, la desaparición de la diferencia entre original y copia, la
catalogación e indexación dinámica, el acceso através de buscadores y catálogos inteligentes de
actualización permanente, los documentos inteligentes en red…
Cuando los nuevos archivos, incluyendo los los universitarios, adopten este universo de elementos
la relación entre ellos y el patrimonio audiovisual será transparente, entre tanto la tarea está
solamente bosquejada.
REFERENCIAS
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