Ronal Andrés Jiménez

Esta presentación puede encontrar una guía básica de qué son los archivos pdf y zip, cómo consultarlos ,

guardarlos y convertir documentos en estos formatos. Bienvenida/o.

ARCHIVOS YDOCUMENTOS EN

PDF Y ZIP

ARCHIVOS YDOCUMENTOS EN

PDF Y ZIP

Bienvenida/o apreciada/o estudiante, el manejo de los foros es un asunto básico pero de igual manera vamos

a explicarle cómo se hace, más complejo pero satisfactorio es

utilizar el foro para la construcción en común de un trabajo, una

investigación o una tarea.

Usted, que está estudiando por medio de ambientes virtuales, verá

la importancia de familiarizarse y adquirir destrezas básicas para el

trabajo colaborativo, lo cual redundará en su desempeño

académico.

Qué es un archivo PDF?

PDF (acrónimo del inglés Portable Document Format, formato de documento portátil) es un formato de almacenamiento

de documentos, desarrollado por la empresa Adobe Systems.

Está especialmente ideado para documentos susceptibles de ser

impresos, ya que especifica toda la información necesaria para la

presentación final del documento, determinando todos los detalles de cómo

va a quedar, sin requerirse procesos anteriores de ajuste ni de edición

Cada vez se utiliza más también como especificación de visualización, gracias a la gran calidad de las fuentes utilizadas y

a las facilidades que ofrece para el manejo del documento, como búsquedas,

hiperenlaces, etc.

Qué es un archivo PDF?

Qué necesito para poder visualizarun archivo PDF?

Para visualizar un archivo PDF, simplemente debe contar con el programa “adobe acrobat” el cual se puede encontrar de forma libre a través de buscados de su

preferencia.

Dentro de su PC o en Internet ubique el archivo PDF que esté buscando y haga click sobre él. Si usted cuenta con el programa mencionado, el archivo abrirá

automáticamente.

Qué necesito para poder visualizarun archivo PDF?

Ya abierto el documento puede hacer uso de él. Como veremos más adelante, los documentos PDF tienen la opción de

“seguridad” donde el/la autor/a puede autorizar o no que se pueda guardar,

imprimir, copiar, modificar,etc

Si se encuentra permitido, usted puede guardar una copia haciendo click en “archivo” y luego en “guardar una

copia”. Enseguida elige el lugar donde guardar su documento y listo.

¿Cómo puedo convertir un documentoa documento PDF?

Para convertir un documento en PDF, debe contar con el

programa “PDF creator” o similar, que se encuentra de

forma libre por medio de cualquier buscador.

Se pueden convertir a pdf documentos de casi cualquier extensión: doc, xls, bmp, cdr,

etc. Para este caso utilizaremos como ejemplo un documento

creado en Word.

¿Cómo puedo convertir un documentoa documento PDF?

Ya abierto el documento, en la opción “archivo” da click en la opción “imprimir”. En ella elije como

impresora “pdf creator”

Se abre una ventana como la que se muestra a la izquierda, donde usted puede dar click

en “guardar”, busca la localización en su PC donde quede guardado y listo.

Si usted quiere configurar el nivel de seguridad de su documento oprima el botón

“opciones”

Aparecerá una ventana como la de la izquierda. Oprima la opción

“formatos” que aparece en la parte media de la izquierda y aparecerán las opciones de seguridad como se

muestra en la imagen de abajo

Elija la configuración de seguridad que usted desea y

oprima “guardar” y por último imprimir. Ubique la localización en

su PC donde quiere guardar su documento y listo.

¿Qué es un archivo en formato ZIP?

En informática, ZIP o zip es un formato de

almacenamiento muy utilizado para la compresión

de datos como imágenes, programas, documentos, archivos completos, etc.

Para poder visualizar o comprimir un documento es necesario que cuente con el programa “winzip” que se

encuentra de forma libre en la web.

¿Qué es un archivo en formato ZIP?

Cómo puedo comprimir un archivo en zip?

Es muy sencillo, simplemente con el botón derecho del mouse, das click sobre el archivo o documento a comprimir, buscas la opción “Winzip” y luego “agregar a…” y

listo.

Tienes la opción de elegir el lugar donde quieres que se guarde el archivo, enviar por mail, configuarar opciones, etc

Cómo puedo comprimir un archivo en zip?

Cómo puedo descomprimir un archivo en zip?

Sencillamente, con el botón derecho del mouse, das click sobre el archivo a descomprimir, buscas la opción “Winzip” y luego “estraee aquí” y listo.

Tienes otras opociones como ubicar el archivo en otro fichero, enviar por mail, etc.

Cómo puedo descomprimir un archivo en zip?

¿Cómo puedo visualizar un archivo en zip?

Sobre el archivo comprimido, dos doble click y te aparecerán todos los documentos que se encuentran comprimidos en esse erchivo. Eliges el que desees ver y lisr, el

documento se abre en su formato original

¿Cómo puedo visualizar un archivo en zip?

Recomendaciones

1. Antes de intantar abrir o visualizar un archivo pdf o zip, asegúrese que usted cuenta con el programa adecuado

2. Antes de configurar opciones de seguridad a sus documentos pdf, tenga en cuenta las personas a las cuales va dirigido. No configure claves si no es necesario

3. No utilice las últimas versiones para la comprensión ni conversión de archivos ni documentos, más aún cuando son para compartir; posiblemente la gran mayoría de personas no cuenten con esa versión del programa y por lo tanto no los podrán visualizar.

4. “Winzip” no es gratuito, pero en la web existen otros programas que realizan funciones similares como “Winrar y que son dedistribución libre y gratuita pero de rendimiento menor

5. No intente comprimir archivos ya comprimidos, el peso del archivo seguirá siendo similar y además podrían perderse datos

Recomendaciones

Por último

http://www.profamiliaeduca.com

Apreciada/o estudiante, ya que ha podido tener una pequeña inducción de cómo convertir y visualizar documentos PDF y comprimir, visualizar y descomprimir queda cordialmente invitado/a a practicar y familiarizarse con todas las posibilidades que le

ofrecen estos programas.

Seguramente en la plataforma Delfos de Profamilia Educa encontrará documentos y archivos anexos en estas extensiones, los cuales podrá aprovechar sin obstáculo

alguno.

Además queda invitado a inscribirse y participar en los cursos e educación sexual y reproductiva de Profamilia donde encontrará algunos archivos comprimidos y otros en

PDF.

Por último

Fuentes consultadas

www.wikipedia.org

Tutorial winzip 11

Tutorial Adobe Acrobat 8.0

Fuentes consultadas