Plan de Ventas - Gua y plantillas PE176Gv4

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Plan de Ventas ExpressPE176BU Plan Ventas Express para Excel 2010

Libro GRATUITO para Excel basado en un modelo original de A. Duny e.ditor consulting y los autores

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SBCALCULOS VARIOS

FebreroMarzoAbrilMayoJunioJulioAgostoSeptiembreOctubreNoviembreDiciembre

LISTARANGOSSISELECCIN MESESNOmeses NUMESBUSCARMESEneroEnero1Enero1Febrero2Febrero2FebreroMarzo3Marzo3MarzoAbril4Abril4AbrilMayo5Mayo5MayoJunio6Junio6JunioJulio7Julio7JulioAgosto8Agosto8AgostoSeptiembre9Septiembre9SeptiembreOctubre10Octubre10OctubreNoviembre11Noviembre11NoviembreDiciembre12Diciembre12Diciembre

links 1a parteCoste unitario216.67coste total500Costes variables30.00%unidades30Margen25.00%coste unitario16.6666666667

CLCULO482.000.551.22222222222.2222222222481.00Precio Venta481.48216.67Coste en %144.44Total coste361.11Beneficio120.3725.00%

Precio confirmado0.00Precio Venta FINAL481.48

TOTALEneroFebreroMarzoAbrilMayoJunioJulioAgostoSeptiembreOctubreNoviembreDiciembreHOJA 20000000000000000000000000Ventas por origenVisitas0Llamadas0Internet0emailing0Prospecting0

Precio

Clculo del PRECIO de VENTA

Producto o servicioNew Product

1Datos y previsionesRendimientos previstos

Costes por cada unidad (total)
Autor: Pon los costes UNITARIOS que se generarn en TOTALCostes unitarios: costes por unidad Por ejemplo: Precio unitario de compra, coste unitario de transformacin del producto, etc. el total de estos costes es lo que aqu interesa.200.00Ventas14,444.44 Costes no unitarios (total lote)
Autor: Pon los costes NO unitarios (total) que quieres repercutiren el total de las ventas de este producto.Por ejemplo: gastos de investigacin y desarrollo u otros directos que deseas amortizar en el total de las ventas.Debes poner un importe TOTAL que la hoja dividir entre las unidades que prevs vender.Es una forma alternativa de clculo de los costes a repercutir.500Costes variables10,333.33 71.54%Costes variables en % (total)
Autor: Pon la suma de costes variables en % que debenrepercutirse en el precio (total en %)Costes variables en % son, por ejemplo: Comisiones por pago con tarjeta u otras, descuentos, royalties, etc.la suma total de estos % es lo que aqu interesa.30.00%Costes fijos500.00 3.46%Margen deseable (%)
Autor: Pon el margen en % que deseas obtenerPuede ser margen bruto o % de beneficio respecto a las ventas.25.00%Total Costes10,833.33 75.00%Previsin de venta total (unidades)
Autor: Pon el TOTAL de UNIDADES que prevs vender.En el ao o, si es el caso, en la operacin concreta.30Resultado 3,611.1125.00%

2Clculo del PRECIO

PRECIO PROPUESTO
Autor: Precio unitario de venta calculado por la hojaDebes decidir si es comercialmente viable o adecuado y,si es el caso, puedes cambiarlo en la celda de abajo.481.48 Es aceptable por el mercado?
Autor: 1 pregunta: Los clientes aceptarn este precio?Ser demasiado caro?... o todo lo contrario.Elige en la celda de la derecha: SI o NOSi es NO es aceptable, puedes cambiarlo en la celda de abajo (Precio ajustado). Es comercialmente adecuado?
Autor: 2 pregunta: El importe es comercialmente adecuado?Es atractivo? Permite promociones? Refleja el valor del producto que queremos transmitir?... lo que proceda.Elige en la celda de la derecha: SI o NOSi es NO es adecuado, cmbialo en la celda de abajo.

PRECIO DECIDIDO481.48Precio ajustado
Autor: Si crees que el precio propuesto no es adecuado, pon aqu el precio que consideres correcto. Notas

informacin

Esta hoja sirva para fijar fcil y rpidamente el precio de venta de un producto o servicio.Incluye una parte (izquierda) para incluir datos y un cuadro (derecha) para observar las consecuencias de cada cambio de precio.

Qu hacer?1 Poner Datos y Previsiones:Costes por cada unidad (total)Suma de costes unitarios (por ejemplo: coste de compra)Costes no unitarios (total lote)Suma de costes totales que queremos repercutir en el total de ventas del producto.Costes variables en % (total)Suma de % variables que deben aplicarse al producto concreto (royalties, gastos, etc. en % )Margen deseable (%)% de margen bruto sobre ventas que desea obtenerse.Previsin de venta total (unidades)Total unidades que se vendern (previsiblemente) de este producto.

2 Decidir el precio de venta:PRECIO PROPUESTOEs el precio que calcula la hoja matemticamente para cuadrar los datos que le has dado. Es aceptable por el mercado?1 Pregunta que debes hacerte antes de tomar la decisin de precio. Es comercialmente adecuado?2 Pregunta que debes hacerte antes de decidir el precio.En funcin de la respuesta debers corregir el precio (parte inferior)Precio ajustadoSi consideras que el precio propuesto no es aceptable, debes cambiarlo poniendo un importe aqu.PRECIO DECIDIDOEs el precio final que se toma como vlido a efectos del clculo (PARTE SUPERIOR).

Sugerencias - comentariosLee los comentarios incluidos en cada cabecera de celda.Una vez incluidos los datos, prueba a variar el precio de venta y observa los cambios que se producen en los rendimientos.Antes de comenzar a trabajar haz una copia de este fichero y gurdala.

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Producto

Presupuesto de ventas por PRODUCTO

Datos bsicosTOTALEnero
Autor: Elige del desplegable el primer mes del ejercicio el resto de meses se pondrn solos.FebreroMarzoAbrilMayoJunioJulioAgostoSeptiembreOctubreNoviembreDiciembre

Previsin de Venta Total por Producto

PRODUCTO 1- Ventas ao anterior0

Variacin prevista
Autor: Pon el % de variacin prevista para este ao:- En positivo: AUMENTO- En negativo: DISMINUCIN.0000000000000

PRODUCTO 2- Ventas ao anterior0

Variacin prevista
Autor: Pon el % de variacin prevista para este ao:- En positivo: AUMENTO- En negativo: DISMINUCIN.0000000000000

PRODUCTO 3- Ventas ao anterior0

Variacin prevista
Autor: Pon el % de variacin prevista para este ao:- En positivo: AUMENTO- En negativo: DISMINUCIN.0000000000000

Nuevos productos - Ventas previstas0

Venta total prevista0000000000000

Previsin de Venta Total por Zona o Canal

Zona o vendedorCuota %TOTALEneroFebreroMarzoAbrilMayoJunioJulioAgostoSeptiembreOctubreNoviembreDiciembrePrimera60.00%0000000000000Segunda40.00%0000000000000Tercera0000000000000Cuarta0000000000000Quinta0000000000000Sexta0000000000000Sptima0000000000000Octava0000000000000Novena0000000000000Dcima0000000000000Total100.00%00000000000000

informacin

Aqu puedes calcular de forma rpida un presupuesto por producto o familia.Incluye, a modo de ejemplo, 3 productos o familias de producto y 10 zonas. Es muy fcil de ampliar copindolo.

Qu hacer? Hay dos partes:1 Clculo PRESUPUESTO por PRODUCTO:Se realiza sobre la base de las ventas anteriores (y al final una previsin de nuevos productos)Tienes que poner (1) Las ventas del ao anterior y (2) El % de aumento o disminucin que prevs para el ao.2 PRESUPUESTO por ZONAS:En esta segunda parte se distribuye el presupuesto entre zonas, vendedores, delegaciones o lo que corresponda.Tienes que poner (1) El nombre de la zona y (2) El % de cuota que le corresponde y el presupuesto se calcular.

Sugerencias - comentariosLee los comentarios incluidos en cada cabecera de celda.No es recomendable usar criterios subjetivos sin base o impresiones, haz un estudio (por pequeo que sea siempre ser til) antes de decidir.Estudiar el mercado no slo significa hacer grandes investigaciones

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Origen

Presupuesto de ventas por ORIGEN

1Contactos por origen

Tipo - origen del contacto
Autor: Pon el tipo o origen del contacto.(segn sea mas til y fiable)- Tipo es, por ejemplo, una visita o una llamada.- Origen es, por ejemplo, un contacto originadopor internet o por un emailing o una llamada emitida.TotalEnero
Autor: Elige del desplegable el primer mes del ejercicio el resto de meses se pondrn solos.FebreroMarzoAbrilMayoJunioJulioAgostoSeptiembreOctubreNoviembreDiciembreVisitas0Llamadas0Internet0emailing0Prospecting0Total contactos0000000000000

2Entrevistas efectivas por origen

Tipo - origen ratio
Autor: RATIO de ENTREVISTA o VISITA EFECTIVA% de esos contactos (indicados en la seccin anterior) se convertirn en una entrevista o una visita o entrada efectiva. Ejemplos: -Cada 4 llamadas conseguimos una visita o entrevista. Ratio 25%.- Cada 10 emails pidiendo informacin generan 1 visita o entrevista. Ratio 10%.Naturalmente, las visitas (espontneas) tienen un ratio del 100%.TotalEnero
Autor: Elige del desplegable el primer mes del ejercicio el resto de meses se pondrn solos.FebreroMarzoAbrilMayoJunioJulioAgostoSeptiembreOctubreNoviembreDiciembreVisitas10.00%0000000000000Llamadas0000000000000Internet0000000000000emailing0000000000000Prospecting0000000000000Total contactos0000000000000

3Nmero de ventas efectivas por origen

Tipo - origenratio
Autor: RATIO de VENTAS% de esas entrevistas (seccin anterior) se convertirn en una venta. Ejemplos: -Haremos una venta cada 10 entrevistas generadas con contactos de internet. Ratio 10%.- Haremos una venta cada 4 entrevistas generadas con llamadas recibidas. Ratio 25%.TotalEnero
Autor: Elige del desplegable el primer mes del ejercicio el resto de meses se pondrn solos.FebreroMarzoAbrilMayoJunioJulioAgostoSeptiembreOctubreNoviembreDiciembreVisitas0000000000000Llamadas0000000000000Internet0000000000000emailing0000000000000Prospecting0000000000000Nmero Total de Ventas 0000000000000

4VENTAS (facturacin) previstas por origen

Tipo - origenprecio m.
Autor: PRECIO MEDIO EFECTIVO por cada tipo o origenPoner importe en cada casoMuchas veces el precio medio ser el mismo o muy similar pero en segn que casos puede sufrir oscilaciones por razones de promocin, compra menor, oferta especfica, etc.Importante: Precio medio de venta no es igual a precio de ventaal pblico o precio tarifa, precio venta al pblico es el precio deventa "oficial" de un producto o servicio, precio medio de ventaes el importe medio neto que se factura en cada venta (en una venta puede haber varios productos, puede haber descuentos o promociones, etc.).TotalEnero
Autor: Elige del desplegable el primer mes del ejercicio el resto de meses se pondrn solos.FebreroMarzoAbrilMayoJunioJulioAgostoSeptiembreOctubreNoviembreDiciembreVisitas0000000000000Llamadas0000000000000Internet0000000000000emailing0000000000000Prospecting0000000000000Venta total prevista0000000000000

5Distribucin por vendedor o zona

Zona o vendedorCuota %TotalEneroFebreroMarzoAbrilMayoJunioJulioAgostoSeptiembreOctubreNoviembreDiciembreVendedor 110.00%0000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000Total10.00%0000000000000CUIDADO: FALTAN O HAY EXCESO DE CUOTAS, DEBE SUMAR 100%

informacin

Esta hoja sirve para elaborar detalladamente un presupuesto de ventas por origen.Sigue los pasos indicados de 1 a 4 (abajo). Lee los comentarios incluidos en cada celda.

Qu hacer? Reproducir el proceso de venta: 1 Pon los tipos o orgenes:Contactos pueden ser (segn tipo): visitas, cupones, llamadas, emails, etc.Segn origen puede ser o el tipo de contacto o el medio o una campaa que nos los proporciona.Lo ms fcil es ponerlos segn tipo y obtener el origen por otro lado. 2 Pon el n de contactos previstos:Mes a mes, hay que ir poniendo el nmero de contactos que recibirs por cada tipo o origen. 3 Poner los ratios de conversin:Pon por cada tipo el % de contactos que sern una entrevista o visita efectiva.Al hacerlo se calcularn las entrevistas. 4 Poner los ratios de venta:Pon por cada tipo el % de entrevistas o visitas que se convertirn en una venta.Al hacerlo se calcular el nmero de ventas.5 Poner el precio medio:Pon el precio medio por cada venta segn cada origen y se calcularn las ventas (facturacin)6 (opcional) Distribuye el presupuesto:Pon la cuota por zona y el presupuesto anterior se distribuir entre todas las zonas.

Sugerencias - comentariosLee los comentarios incluidos en cada cabecera.Copia, modifica y adapta este modelo a tus necesidades (slo en la versin libre).Al final es recomendable revisar que el presupuesto cuadre y sea correcto en todos sus extremos.

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Dist

Distribucin presupuesto ventas

Datos bsicosTOTALEneroFebreroMarzoAbrilMayoJunioJulioAgostoSeptiembreOctubreNoviembreDiciembre

PRODUCTO 1- VENTAS PREVISTAS0

ZonaCuota %TOTALEneroFebreroMarzoAbrilMayoJunioJulioAgostoSeptiembreOctubreNoviembreDiciembrePrimera10.00%0000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000Total10.00%0000000000000CUIDADO: FALTAN O HAY EXCESO DE CUOTAS, DEBE SUMAR 100%PRODUCTO 2- VENTAS PREVISTAS0

ZonaCuota %TOTALEneroFebreroMarzoAbrilMayoJunioJulioAgostoSeptiembreOctubreNoviembreDiciembrePrimera50.00%0000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000Total50.00%0000000000000CUIDADO: FALTAN O HAY EXCESO DE CUOTAS, DEBE SUMAR 100%PRODUCTO 3- VENTAS PREVISTAS0

ZonaCuota %TOTALEneroFebreroMarzoAbrilMayoJunioJulioAgostoSeptiembreOctubreNoviembreDiciembrePrimera10.00%0000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000Total10.00%0000000000000CUIDADO: FALTAN O HAY EXCESO DE CUOTAS, DEBE SUMAR 100%TotalZonaCuota %TOTALEneroFebreroMarzoAbrilMayoJunioJulioAgostoSeptiembreOctubreNoviembreDiciembrePrimera0.00%000000000000000.00%000000000000000.00%000000000000000.00%000000000000000.00%000000000000000.00%000000000000000.00%000000000000000.00%000000000000000.00%000000000000000.00%0000000000000 Total 0000000000000

informacin

Esta hoja sirve para distribuir previsiones de venta por producto entre varias zonas.Incluye, a modo de ejemplo, hasta 3 productos o familias de producto y 10 zonas. Es muy fcil de ampliar copindolo.

Qu hacer? Es muy simple, en cada uno de los tres productos: 1 Poner ventas totales previstas:Mes a mes, hay que ir poniendo el importe con las ventas totales previstas del producto o familia. 2 Poner las zonas:A la izquierda, hay que poner la denominacin de cada zona.3 Poner las cuotas de cada zona:En la celda correspondiente, hay que poner la cuota de ventas prevista de cada una de las zonas.Al hacer esto los presupuestos se van distribuyendo por zonas.Es preciso VIGILAR QUE EL TOTAL DE CUOTAS SIEMPRE SUME 100%, en caso contrario dar resultado errneo.Hay que repetir esta operacin para cada uno de los productos o familia de productos.Al final es recomendable revisar que el presupuesto cuadre y sea correcto en todos sus extremos.

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