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PIE “Acogida y mentorización a los

alumnos de nuevo ingreso en la EUITI”

Teodoro Adrada Guerra

Coordinador del Proyecto Mentor Curso 2011-2012

LOGO PROYECTO MENTOR EUITI

PROYECTO MENTOR

• DESCRIPCIÓN

– 1. OBJETIVOS

– 2. PARTICIPANTES EN EL PROYECTO

– 3. ACTUACIONES REALIZADAS

– 4. RESULTADOS OBTENIDOS

– 5. DIFICULTADES ENCONTRADAS

– 6. IMPACTO DEL PROYECTO EN LA MEJORA DEL RENDIMIENTO ACADÉMICO

– 7.OBJETIVOS CURSO 2012-2013

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PROYECTO MENTOR

• 1.-OBJETIVO PRINCIPAL

• Cumplir con los objetivos fijados en los procedimientos del SIGC del Centro incluidos

en los Títulos de Grado

• PR/CL/2.1/001 : ACCIONES DE ACOGIDA

• PR/CL/2.1/003 : MENTORIZACIÓN DE ESTUDIANTES

• COMISIÓN PROYECTO MENTOR ( aprobada en Junta de Escuela del 22 de junio de 2009 )

• Función: – Aprobar los documentos de trabajo

– Sistema de reconocimiento de Créditos

– Plan de Actividades

– Agenda de Temas y Reuniones

– Informar a la Unidad Técnica de Calidad del Centro los informes y documentos aprobados

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PROYECTO MENTOR

1. OBJETIVOS PRINCIPALES : ACCIONES DE ACOGIDA Y MENTORIZACIÓN

1.1 Participar en las Acciones de Acogida a los alumnos de nuevo ingreso

• Ayuda de los alumnos mentores en el proceso de Matriculación en julio

• Jornada de Bienvenida : Recorrido por el Centro guiado por alumnos mentores

• Mentorización de los alumnos de nuevo ingreso (mentorización por compañeros). – Todos los alumnos de nuevo ingreso se consideran alumnos mentorizados (alrededor de

450 alumnos en el curso 2011-2012) distribuidos en 10 grupos (5 grupos de mañana y 5 grupos de tarde) en los Títulos de Grado.

– Disponibilidad : Un alumno mentor por cada grupo

• Acoger y orientar a los alumnos Erasmus , tanto en el Centro , como en su búsqueda de alojamiento y movilidad por la ciudad.

– Disponibilidad : Un alumno mentor por 15 alumnos Erasmus

• Participar en la Jornada de Puertas Abiertas para los alumnos del último curso de Enseñanza Secundaria

– Recepción en el Salón de Actos y recorrido por el Centro guiados por alumnos mentores

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PROYECTO MENTOR

1. OBJETIVOS GENERALES

1.2 Desarrollar mecanismos de ayuda y orientación a los alumnos de nuevo ingreso , tanto para la

supervivencia y el éxito de sus estudios universitarios, como para facilitar su integración académica y social en la vida de la Escuela, proporcionando:

– Orientación académica

– Orientación social

– Orientación administrativa

1.3 Mejorar la formación en competencias genéricas a los alumnos mentores en temas de:

– Comunicación y Expresión Oral

– Planificación, Organización y Liderazgo

1.4 Fomentar la presentación de trabajos en Congresos ,Jornadas y revistas en Innovación Educativa

1.5 Actualizar y mejorar la página web-mentor mediante un becario

1.6 Elaboración de encuestas que permitan obtener indicadores de mejora en el rendimiento académico de los alumnos

1.7 Mejorar la campaña de divulgación del proyecto para incrementar la participación de alumnos de cursos superiores y de los Títulos de Grado

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PROYECTO MENTOR 2. PARTICIPANTES EN EL PROYECTO – CURSO 2011/2012 • Se cuenta con una estructura organizada por:

– Subdirector de Ordenación Académica : Francisco Santos Olalla

– Coordinador del Proyecto Mentor y Adjunto de Gestión Académica: Teodoro Adrada Guerra

– Profesores Tutores.

• Piera Maresca – Departamento de Ingeniería Mecánica y Construcción

• Antonio Zanón Ballesteros – Departamento de Matemática Aplicada

• Manuel Merino Egea –Departamento de Ingeniería de Diseño y Producto

• Agustina Bravo Malo – Departamento de Física Aplicada

• Luis Dávila Gómez - Departamento de Electrónica , Automática e Informática Industrial

• Almudena Ochoa Mendoza – Departamento de Química Industrial y Polímeros

• José Antonio Sanz – Sección Departamental de Lingüística Aplicada a la Ciencia y la Tecnología

• Irene Martín Rubio - Unidad Docente de Organización , Administración de Empresas y Estadística

• Ricardo Granizo Arrabé – Departamento de Ingeniería Eléctrica

– Psicóloga del Centro : Mª Ángeles García García – 16 Alumnos Mentores del Plan de Estudios 2002

– Un Becario a tiempo completo del Plan de Estudios 2002 ( Especialidad Electrónica -EUITI): Susana Álvarez

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PROYECTO MENTOR

3. ACTUACIONES REALIZADAS DURANTE EL CURSO 2011/12

3.1 Mejora en el proceso de reuniones y temas a tratar

• Coordinación de la información a transmitir en cada reunión a los mentorizados

• Carteles de convocatorias de reuniones en las aulas

• Posibilidad de comunicación entre mentores y mentorizados a través del correo electrónico para resolver dudas

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PROYECTO MENTOR

3. ACTUACIONES REALIZADAS DURANTE EL CURSO 2011/12

3.2 Mejora de la formación de los mentores en competencias genéricas Tratar de resolver carencias observadas en cursos anteriores: – Falta de autoconfianza

– Problemas en la transmisión de comunicación a los mentorizados

– Falta de Liderazgo de grupos

– Alumnos mentores de un Plan de Estudios diferente

• Actuaciones:

• Seminario de Planificación, Organización y Liderazgo de 8h : Impartido por profesores del Centro y Jefatura de Estudios

Orientado a:

» Planificación, Organización y Liderazgo de grupos

» Estructura y funcionamiento del Plan de Estudios : Títulos de Grado

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PROYECTO MENTOR 3. ACTUACIONES REALIZADAS DURANTE EL CURSO 2011/12

• Taller formativo en Comunicación y Expresión Oral de 6h : Impartido por la psicóloga de la UPM : Mª Ángeles García García

Orientado a :

» Mejorar las habilidades sociales

» Preparación para las exposiciones en público

» Reforzar la comunicación

• Charla de 2h con la Secretaría del Centro para resolver las dudas en el proceso de matriculación

3.3 Promover la asistencia de los alumnos mentores a Congresos y Jornadas de Innovación Educativa

3.4 Mejora de la campaña de divulgación de participación en el proyecto mediante : – Carteles

– Página web EUITI

– Pantalla vestíbulo principal

– Charlas en aula

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PROYECTO MENTOR

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PROYECTO MENTOR

3.ACTUACIONES REALIZADAS DURANTE EL CURSO 2011/12

3.5 Desarrollo y actualización de la página web del Proyecto Mentor de la EUITI-UPM vinculada con la Red de Mentoría de la UPM

• http://www.euiti.upm.es/EUITIndustrial/Estudiantes/AtencionAlAlumno/Proyecto+MENTOR

• Creación de un BLOG-Mentoría : espacio de intercambio de información entre coordinador , tutores y mentores

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PROYECTO MENTOR

• 3. ACTUACIONES REALIZADAS DURANTE EL CURSO 2011/12

3.6 Formación complementaria de los profesores tutores mediante:

- Asistencia a Congresos y Jornadas de Innovación Educativa

JORNADAS MENTORING AND COACHING 2011 - UPM

CINAIC 2011 – Celebrado en Madrid- ETSI Minas

XX CUIEET 2012 – Las Palmas de Gran Canarias

3.7 Presentación de comunicaciones en Congresos y Jornadas de Innovación Educativa

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PROYECTO MENTOR

• [1] Adrada T. et al. “Trayectoria de la implantación del Proyecto Mentor en los Títulos de Grado de Ingeniería Industrial “ XX CUIEET, Las Palmas de Gran Canaria 2012.

• [2] Adrada T. et al. “Acciones de Acogida del Proyecto Mentor de la EUITI”, JIMCUE 2011, Madrid .

• [3] Adrada T. et al. “La Comunicación oral como instrumento clave en la formación de Mentores de alumnos de nuevo ingreso en los grados de Ingeniería”, CINAIC, Madrid (2011).

• [4] Adrada T. et al. “Proyecto Mentor en la EUITI de la UPM: “Formación de Mentores basada en competencias genéricas”, 17 CUIEET, Santander (2010).

• [5] Adrada T. et al. “Sistema de reconocimiento de créditos y normas generales del proyecto mentor en la EUITI”. JIMCUE 2009 Madrid. Libro de Actas.

• [6] Egea M., Adrada T. et al. “ Uso de las TICs en el Proyecto Mentor de la EUITI-UPM”, (INECE’09)

• [7] Martín I. et al. “Orientación de los alumnos de nuevo ingreso: Mentoría en la EUITI”, 16 CUIEET, Valencia (2009).

• [8] Martín I., Díaz P., Ochoa A., Zanón A., Díaz del Olmo E., Bravo A., Reinoso C. “Formación de alumnos mentores en la EUITI”, Revista Mentoring & Coaching, Universidad y Empresa, 2, 121-126, (2009).

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PROYECTO MENTOR

3.ACTUACIONES REALIZADAS DURANTE EL CURSO 2011/12

3.8 Creación de un entorno físico de mentoría (planta 2ª -Edificio A): Despacho de mentoría en el Centro, con posibilidad de atención al alumno, donde se ubica al Becario

3.9 Realización de encuestas de satisfacción a todas las partes implicadas

– Mentorizados • Encuesta de satisfacción de la Jornada de Bienvenida

• Encuesta de satisfacción del Proyecto Mentor : SIGC

– Mentores • Encuesta de satisfacción del Proyecto Mentor : SIGC

• Encuesta de satisfacción del Taller en Comunicación y Expresión Oral

– Tutores • Encuesta de satisfacción del Proyecto Mentor : SIGC

3.10 Realización del informe de resultados del curso por parte del becario y su publicación en la página web- euiti

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4.1 ENCUESTA DE SATISFACCIÓN A LOS ALUMNOS MENTORIZADOS - SIGC

Nº de alumnos encuestados 171 1= Nada de acuerdo. 2= Poco de acuerdo. 3= Suficientemente de acuerdo. 4= Bastante de acuerdo. 5= Totalmente de

acuerdo.

4.- RESULTADOS OBTENIDOS- Curso 2011-12

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4.2 ENCUESTA DE SATISFACCIÓN A LOS ALUMNOS MENTORIZADOS - SIGC - COMPARATIVA

4.- RESULTADOS OBTENIDOS- Curso 2011-12

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4.3 ENCUESTA DE SATISFACCIÓN DE LA JORNADA DE BIENVENIDA A LOS ALUMNOS MENTORIZADOS

Nº DE ALUMNOS ENCUESTADOS 270

4.- RESULTADOS OBTENIDOS- Curso 2011-12

PROYECTO MENTOR

4.3 ENCUESTA DE SATISFACCIÓN DE LA JORNADA DE BIENVENIDA A LOS ALUMNOS MENTORIZADOS

Nº DE ALUMNOS ENCUESTADOS 270

4.- RESULTADOS OBTENIDOS- Curso 2011-12

PROYECTO MENTOR

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4.4 ENCUESTA SATISFACCIÓN ALUMNOS MENTORES-SIGC

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4.5 ENCUESTA DE SATISFACCIÓN A LOS MENTORES

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4.6 ENCUESTA DE SATISFACCIÓN PROFESORES TUTORES-SIGC

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4.7 ENCUESTA DE SATISFACCIÓN -SIGC

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0,00

0,50

1,00

1,50

2,00

2,50

3,00

3,50

4,00

4,50

5,00

Alumno Mentor Profesor Tutor

Valoración general

Media

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5. DIFICULTADES ENCONTRADAS

• Escaso número de alumnos mentores a pesar de la mejora de la campaña de difusión – MOTIVO: Poco reconocimiento de créditos por la participación en el Proyecto

• Elevado número de alumnos a mentorizar para pocos mentores .

• Alto porcentaje de alumnos mentorizados que no se quedan a las reuniones con los mentores

• Alumnos mentores que corresponden a un Plan de Estudios diferente.

• Se necesitaría más tiempo para poder realizar una mejor formación en competencias genéricas

• Dificultad en poder situar los Seminarios Formativos en el Calendario Escolar actual

• Escasa financiación para poder asistir los tutores y mentores a Congresos

• Escaso reconocimiento al profesorado por su participación

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6. IMPACTO DEL PROYECTO EN LA MEJORA DEL RENDIMIENTO ACADÉMICO

• De los resultados de las encuestas se desprende:

– Los alumnos de nuevo ingreso valoran positivamente el apoyo y la información recibida por los

alumnos mentores durante el curso académico, lo que les ha permitido tener una mejor adaptación y conocimiento del Centro.

– La contribución del Proyecto Mentor a la mejora del rendimiento académico y a la reducción de la Tasa de Abandono es difícil de correlacionar, puesto que todos los alumnos de nuevo ingreso son mentorizados.

– La información recibida y el recorrido por el Centro en la Jornada de Bienvenida, por los alumnos mentores, les ha resultado muy útil e interesante

– Los alumnos mentores se sienten satisfechos por los conocimientos adquiridos en el Seminario y Taller Formativos, y por la experiencia realizada.

– Los profesores participantes como tutores valoran de forma muy positiva su participación en el proyecto.

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• 7. OBJETIVOS PARA EL CURSO 2012-2013

• Incrementar la formación de los alumnos mentores del Plan de Estudios de Grado .

– Nuevo Seminario de Comportamiento Organizativo de 10 h dentro del Catálogo Especifico de la EUITI ( reconocido con 1 ECTS)

• Reestructuración del sistema de reconocimiento de créditos de LE en créditos ECTS

• Fomentar la participación de nuevos alumnos mentores de GRADO

• Mejorar y complementar la página web- mentor

• Presentar artículos : Congreso CUIEET 2012-Valencia y en revistas de Innovación Educativa

• Transformar el PIE en GUIE

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GRACIAS POR SU ATENCIÓN

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