Plan de Adquisiciones y contrataciones
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INTRODUCCIÓN:
La correcta elaboración del Plan Anual de Adquisiciones y
Contrataciones es el primer eslabón de una cadena de
actuaciones realizadas por las distintas entidades estatales
tendientes a una eficiente administración de sus recursos,
porque sin un plan que refleje un claro horizonte de hacia
dónde quiere llegar la Entidad, de cuáles son sus metas y fines
programáticos, y en consecuencia de los recursos materiales y
humanos que se requieren para ello, corre el riesgo de hacer un
uso erróneo de recursos estatales que, al final, son de todos.
DEFINICIÓN:
El Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones de unaEntidad es el programa detallado de todas las licitaciones,concursos y adjudicaciones directas que van a ejecutarsedurante un ejercicio presupuestal en una determinada Entidad,pudiendo o no incluir a las adjudicaciones de menor cuantía.
Es el programa detallado de todas las licitaciones, concursos yadjudicaciones directas que van a ejecutarse durante unejercicio presupuestal en una determinada Entidad, pudiendoo no incluir a las adjudicaciones de menor cuantía.
• Inicio.
• Elegir fuente de
Financiamiento.
• Elegir una Partida.
• Selección de un Artículo.
• Creación del Proceso.
• Listado del Proceso.
• Validación del Proceso.
• Detalles del Proceso.
• Separación por Etapas.
• Modificar Procesos
Formulados.
• Enviar el Plan Anual de
Adquisiciones y
Contrataciones.
.
Criterios a considerar en la formulación del Plan Anual
de Adquisiciones y Contrataciones.
.
• Elaborar el estudio de mercado para fijar y definir las características de losbienes, servicios, consultorías y obras requeridas; así como, para determinar ysustentar sus valores estimados y referenciales.
• Determinar el tipo de proceso de selección por efectuar en base a los montosanuales por toda fuente de financiamiento y por cada tipo de bienes,
servicios, consultorías y obras.• Indicar el código CIIU por cada tipo de proceso de selección, tipo de moneda
y su nivel de concentración y desconcentración.
• El resultado de estas acciones deber dar origen a la formulación del Plan Anual de Adquisiciones y Contribuciones como un proyecto.
• La presentación de dicho plan deberá sujetarse a los formatos establecidos y a los plazos respectivos, debiendo el sustento.
CONCLUSIONES
El Plan Anual de Adquisiciones yContrataciones de una Entidad es elprograma detallado de todas las licitaciones,concursos y adjudicaciones directas que vana ejecutarse durante un ejercicio presupuestalen una determinada Entidad, pudiendo o noincluir a las adjudicaciones de menorcuantía. Su importancia radica en quepermite prever y organizar una eficienteadministración de los recursos de la Entidad.