Plan de cuentas y sus movimientos ACTIVO PASIVO Y PATRIMONIO O CAPITAL

Activo Corriente (dentro de 1 año) PASIVO

DISPONIBLES Pasivo Corriente

Caja Moneda Nacional Cuentas por pagar Caja Moneda Extranjera Documentos por pagar Caja Chica Sueldos y salarios por pagar Banco Moneda Nacional Aportes y retenciones por pagar Banco Moneda Extranjera IVA Debito fiscal EXIGIBLES IT por pagar Cuentas por cobrar Acreedores Documentos por cobrar Alquileres cobrados por adelantado (-) Previsión para cuentas incobrables Anticipo de clientes IVA Crédito fiscal Seguros Cobrados por adelantado

IUE por compensar Pasivo No Corriente

Deudores Provisión para indemnizaciones

BIENES DE CAMBIO PATRIMONIO O CAPITAL

Inventario de mercadería (cambia por la fecha) Capital Anticipo a Proveedores Reservas DIFERIDOS Ajuste global de patrimonio Alquileres pagados por adelantado Utilidad de la gestión INVERSIONES (-) Utilidades no distribuidas Acciones (-) Perdidas

Activo No Corriente (5 años o más) EGRESOS

BIENES DE USO Compras Terrenos Flete sobre compras Edificios (-) Devolución sobre compras Muebles y enseres Sueldos y salarios Vehículos Servicios Básicos Equipo de computación IT (-) Depreciaciones acumuladas Seguros INTANGIBLES Gastos de mantenimiento y reparación Derechos de autor Honorarios profesionales Marcas Depreciación de bienes de uso INVERSIONES Perdida en cuentas incobrables Acciones Amortización de gastos de organización DIFERIDOS Gastos generales Gastos de organización Ajuste por inflación y tenencia de bienes

INGRESOS Gastos de mantenimiento y reparación

Ventas Honorarios profesionales Recargo sobre ventas Depreciación de bienes de uso (-) Devolución sobre ventas Perdida en cuentas incobrables Comisiones percibidas Amortización de gastos de organización Descuentos por compras Gastos generales Ajuste por inflación y tenencia de bienes Ajuste por inflación y tenencia de bienes Pérdidas y ganancias Pérdidas y ganancias

ACTIVOS DEBE (aumenta) HABER (disminuye)

Caja PALABRAS CLAVE: efectivo, contado, cheque (solo cuando se recibe el cheque en ventas)

Aumenta por dinero recibido en ventas, cobros de alquiler, cuando los terceros cancelan sus deudas a la empresa o por comisiones percibidas.

Disminuye por el pago realizado por compras de mercaderías, muebles y enseres y equipos de computación (activos fijos), también por el pago de seguros, alquiles y servicios básicos, etc.

Banco PALABRA CLAVE: deposito cheque (solo cuando el cheque se emite para pagar cualquier bien o servicio)

Aumenta por depósitos realizados en el banco en efectivo o cheque.

Disminuye por la emisión de cheques para el pago de cualquier concepto.

Cuentas por cobrar PALABRA CLAVE: a crédito

Aumenta por las deudas que personas terceras tienen con nuestra empresa debido a ventas o cualquier otro motivo.

Disminuye cuando los terceros cancelan la deuda que tienen con nuestra empresa o cuando se consideran como cuentas incobrables.

Letra de cambio por cobrar Pagare por cobrar Doc. por cobrar

Aumenta cuando nos entregan este tipo de documentos en lugar de dinero en ventas realizadas.

Disminuye cuando las personas cancelan a la empresa este tipo de documento.

IVA Crédito Fiscal (siempre con facturas)

Aumenta por la compra de mercaderías o cualquier bien que tenga factura.

Disminuye por el pago que se realiza al estado.

Alquileres o seguros pagados por adelantado

Aumenta por la contratación del servicio que se cancela de manera anticipada por un año o más.

Disminuye por el uso en el tiempo del servicio el cual generalmente se registra mensualmente.

Anticipo a proveedores Aumenta cuando entregamos dinero de manera adelantada a nuestro proveedor para mercaderías que recibiremos en fecha futura.

Disminuye cuando nuestro proveedor nos entrega la mercadería por nuestro adelanto realizado.

Edificios Muebles y enseres Equipo de computación Vehículos

Aumenta por la compra de cualquiera de estos activos. Aumenta por su actualización anual que se realiza.

Disminuye por la venta de estos activos. Disminuye por su depreciación.

Gastos de organización Aumenta por gastos realizados en la constitución legal de la empresa.

Disminuye por las amortizaciones que se realizan de forma anual de 4 años.

(-) Depreciaciones acumuladas de bienes de uso

Disminuye al inicio de la gestión por registro de pérdida de valor del bien.

Aumenta al final de la gestión por registro del tiempo de uso del bien.

PASIVO DEBE (disminuye) HABER (aumenta)

Cuentas por pagar PALABRA CLAVE: a crédito

Disminuye cuando nosotros cancelamos nuestra deuda a terceras personas.

Aumenta cuando adquirimos deudas por la compra de mercaderías o cualquier activo fijo para uso de la empresa, pago de servicios, etc.

Letras por pagar Pagares por pagar Documentos por pagar

Disminuye cuando cancelamos las deudas adquiridas por este tipo de documentos.

Aumenta cuando entregamos algún tipo de estos documentos como forma de pago.

IVA debito fiscal IT por pagar (impuestos que siempre van juntos) (siempre con facturas)

Disminuye por el pago que se realiza al estado.

Aumenta en ventas, comisiones percibidas o cualquier adquisición de bienes o servicios que haga la empresa.

Anticipo de clientes Disminuye cuando entregamos la mercadería al cliente que realizo el anticipo.

Aumenta cuando nuestros clientes nos entregan dinero de manera adelantada para una futura compra que realizaran de nuestra empresa.

Capital Disminuye por retiros de capital. Aumenta con la aportación de nuevos bienes a nuestra empresa.

EGRESOS DEBE (aumenta) HABER

Compras Aumenta solo cuando se realiza la compra de mercaderías para la venta.

(-) Devoluciones sobre compras

Aumenta cuando realizamos la devolución de mercaderías por no ajustarse al pedido realizado

IT Aumenta por las ventas realizadas.

Seguros Alquileres

Aumenta cuando el tiempo de uso de estos servicios vence.

Depreciación de bienes de uso

Aumenta por la pérdida de valor del bien de uso.

INGRESOS DEBE HABER (aumenta)

Ventas Aumenta por la venta de mercaderías.

Recargo sobre ventas Aumenta por un cargo extra en la venta de mercaderías.

(-) Devoluciones sobre ventas

Aumenta cuando un cliente devuelve mercaderías a nuestra empresa por x emotivos.